OA系統(tǒng)簡(jiǎn)介-精選課件

1、OA系統(tǒng)簡(jiǎn)介2019年8月31日OA系統(tǒng)簡(jiǎn)介2019年8月31日目錄一、OA系統(tǒng)基礎(chǔ)理論二、公司架構(gòu)三、公司現(xiàn)行工作流程及弊端四、OA系統(tǒng)選型的關(guān)鍵點(diǎn)五、國(guó)內(nèi)OA系統(tǒng)知名服務(wù)商介紹六、各OA系統(tǒng)界面展示七、各OA系統(tǒng)優(yōu)劣性八、關(guān)于信息化平臺(tái)的設(shè)想目錄一、OA系統(tǒng)基礎(chǔ)理論二、公司架構(gòu)三、公司現(xiàn)行工作流程及弊OA系統(tǒng)基礎(chǔ)理論OA系統(tǒng)基礎(chǔ)理論OA系統(tǒng)基礎(chǔ)理論OA系統(tǒng)的英文全稱：Office Automation System ，意為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。OA系統(tǒng)能做什么？公文流轉(zhuǎn)、審批簽報(bào)、請(qǐng)假報(bào)銷等相似工作流程；考勤系統(tǒng)；即時(shí)通訊；企業(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)；車輛管理、用品管理、資產(chǎn)管理等后勤管理；遠(yuǎn)程辦公等OA

2、系統(tǒng)不能做什么？OA不是萬(wàn)能的；OA只是管理工具；OA只是協(xié)同辦公系統(tǒng)，不是監(jiān)管系統(tǒng)；OA系統(tǒng)基礎(chǔ)理論OA系統(tǒng)的英文全稱：Office AutomOA系統(tǒng)基礎(chǔ)理論為什么企業(yè)需要OA系統(tǒng)？傳統(tǒng)辦公事務(wù)，造成工作繁瑣、重復(fù)勞動(dòng)和檢索不便； 使用紙質(zhì)文件，造成大量時(shí)間、紙張和耗材的浪費(fèi)，效率低下；信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本，低響應(yīng)速度；任務(wù)分配的不明確，造成工作中缺少協(xié)作和信息反饋； 員工的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)缺乏積累和共享，不能使企業(yè)迅速提升； 數(shù)據(jù)整合的困難影響領(lǐng)導(dǎo)層的決策。OA軟件的核心應(yīng)用：流程審批、協(xié)同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、通訊錄、工作便簽、問(wèn)卷調(diào)查等。如果以給

3、企業(yè)帶來(lái)價(jià)值大小的緯度對(duì)所有功能模塊評(píng)估的話，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊為企業(yè)帶來(lái)的了80%的價(jià)值，而其余的模塊帶來(lái)20%的價(jià)值。OA軟件的本質(zhì)：OA軟件是全員信息化的第一步，其本質(zhì)是全員工作模式和企業(yè)管理模式的一次變革。OA系統(tǒng)基礎(chǔ)理論為什么企業(yè)需要OA系統(tǒng)？OA軟件的核心應(yīng)用：OA系統(tǒng)基礎(chǔ)理論什么是OA系統(tǒng)平臺(tái)？一直以來(lái)，OA辦公系統(tǒng)解決的是組織管理的問(wèn)題，CRM、ERP等解決的是業(yè)務(wù)管理的問(wèn)題，但在組織管理和業(yè)務(wù)管理之間有個(gè)灰色地帶，范圍甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)組織和業(yè)務(wù)的范疇。如今，企業(yè)迫切希望OA辦公系統(tǒng)能夠涵蓋整個(gè)灰色地帶，從而更好地整合資源。但太行政化的OA辦

4、公系統(tǒng)顯然難以擔(dān)當(dāng)此重任。此外，信息系統(tǒng)的整合成為用戶的一大需求，平臺(tái)化的OA系統(tǒng)可以達(dá)到目的。平臺(tái)化OA除了能滿足用戶現(xiàn)階段的需求以外，還有一個(gè)自定義開發(fā)的平臺(tái)。隨著企業(yè)環(huán)境的變化，客戶需求如果發(fā)生變化，平臺(tái)化OA可以通過(guò)自定義平臺(tái)就能搭建出新的功能和應(yīng)用，也就是說(shuō)平臺(tái)化OA具有自我成長(zhǎng)能力，從而跟得上用戶發(fā)展的需要。OA系統(tǒng)基礎(chǔ)理論什么是OA系統(tǒng)平臺(tái)？二.公司架構(gòu)二.公司架構(gòu)公司架構(gòu)股東會(huì)董事會(huì)監(jiān)事會(huì)董事長(zhǎng)/黨委書記總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師財(cái)務(wù)總監(jiān)紀(jì)委書記董事會(huì)秘書規(guī)劃發(fā)展部黨群工作部綜合事務(wù)部人力資源部生產(chǎn)技術(shù)部安全環(huán)保部礦產(chǎn)勘查部財(cái)務(wù)資產(chǎn)部紀(jì)檢監(jiān)察

5、（審計(jì)）室證券事務(wù)部公司架構(gòu)股東會(huì)董事會(huì)監(jiān)事會(huì)董事長(zhǎng)/黨委書記總經(jīng)理副總經(jīng)理副總?cè)?公司現(xiàn)行工作流程及弊端三.公司現(xiàn)行工作流程及弊端現(xiàn)行工作流程及弊端現(xiàn)行公文發(fā)文流程起草人起草文件綜合事務(wù)部初次核稿，提出修改意見起草人進(jìn)行修改做發(fā)文記錄，報(bào)送董事長(zhǎng)是否通過(guò)審核否是下發(fā)至各部門現(xiàn)行公文收文流程接收文件做收文記錄董事長(zhǎng)批閱相關(guān)部門批閱執(zhí)行，存檔現(xiàn)行報(bào)銷流程粘貼發(fā)票部門領(lǐng)導(dǎo)審驗(yàn)會(huì)計(jì)審驗(yàn)財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審閱董事長(zhǎng)審閱財(cái)務(wù)系統(tǒng)出賬現(xiàn)行公文發(fā)文流程中的弊端：1. 由于部門及下屬單位多，每份文件最終要出22份。在文件起草、修改和打印中會(huì)造成紙張浪費(fèi)；2.如果董事長(zhǎng)出差，無(wú)法及時(shí)瀏覽文件，會(huì)造成重要文件下發(fā)傳達(dá)延遲

6、；3.發(fā)往下屬公司的正式文件，需要通過(guò)郵寄或其他方式才能送達(dá)，耽誤時(shí)間，影響工作效率?，F(xiàn)行公文收文流程中的弊端主要是如果董事長(zhǎng)或部門領(lǐng)導(dǎo)出差，無(wú)法及時(shí)瀏覽文件，會(huì)造成重要文件下發(fā)傳達(dá)延遲，繼而造成執(zhí)行時(shí)間延長(zhǎng)，降低了工作效率。現(xiàn)行報(bào)銷流程中的弊端：1.當(dāng)某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，就無(wú)法及時(shí)完成報(bào)賬；2.月末做報(bào)表時(shí)匯總困難；3.缺少準(zhǔn)確的時(shí)間標(biāo)簽，造成統(tǒng)計(jì)困難?，F(xiàn)行工作流程及弊端現(xiàn)行公文發(fā)文流程起草人起草文件綜合事務(wù)部初四.OA系統(tǒng)選型的關(guān)鍵點(diǎn)四.OA系統(tǒng)選型的關(guān)鍵點(diǎn)OA系統(tǒng)選型的關(guān)鍵點(diǎn)成立選型小組企業(yè)進(jìn)行OA項(xiàng)目建設(shè)，有兩個(gè)選擇：選擇國(guó)內(nèi)知名廠商的產(chǎn)品；選擇本地軟件公司或者自己招募人員進(jìn)行研發(fā)。OA系

7、統(tǒng)選型的關(guān)鍵點(diǎn)成立選型小組企業(yè)進(jìn)行OA項(xiàng)目建設(shè)，有兩個(gè)五.國(guó)內(nèi)OA系統(tǒng)知名服務(wù)商介紹五.國(guó)內(nèi)OA系統(tǒng)知名服務(wù)商介紹國(guó)內(nèi)OA系統(tǒng)知名服務(wù)商介紹致遠(yuǎn)公司：用友軟件旗下品牌，2019年3月成立，借助于用友的渠道和分公司，市場(chǎng)占有率第一，同用友軟件結(jié)合性較好。致遠(yuǎn)OA主要致力于解決企業(yè)中用戶日常辦公有序、高效、易于追蹤和控制的問(wèn)題，填補(bǔ)OA市場(chǎng)中高端用戶除ERP、CRM、SCM等主流管理系統(tǒng)之外的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)用的“短板”。致遠(yuǎn)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行了科學(xué)細(xì)分，推出了以A3/A6/A8為主的高中低三個(gè)檔次的完整產(chǎn)品鏈。支持國(guó)際化多種語(yǔ)言，跨國(guó)企業(yè)只用購(gòu)買一款辦公軟件就能實(shí)現(xiàn)全員工的工作。采用全自動(dòng)數(shù)據(jù)備份，保障核心數(shù)

8、據(jù)不受侵害。泛微公司：泛微OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)是大而全，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和功能較為全面，以中型客戶為主，涉及到較多二次開發(fā)的工作。泛微的廣告力度相對(duì)較大，在市場(chǎng)拓展上敢于制定大膽的宣傳策略和產(chǎn)品策略，近年來(lái)發(fā)展較快。泛微OA辦公系統(tǒng)的理念、市場(chǎng)強(qiáng)大，產(chǎn)品功能齊全，品牌度高，有協(xié)同商務(wù)的色彩，比較適合有著深厚技術(shù)背景的企業(yè)用戶。通達(dá)公司：通達(dá)OA廠商(PHP技術(shù))早在2019年就發(fā)布了自己的第一款OA系統(tǒng)。其數(shù)據(jù)交換平臺(tái)支持集團(tuán)分布式應(yīng)用，將首先與公告、公文、工作流等子系統(tǒng)整合使用，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部OA系統(tǒng)與分支機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換。通達(dá)OA廠商的OA系統(tǒng)功能齊全，性價(jià)比合理，產(chǎn)品成熟，中小企業(yè)用戶數(shù)量多。

9、國(guó)內(nèi)OA系統(tǒng)知名服務(wù)商介紹致遠(yuǎn)公司：用友軟件旗下品牌，201國(guó)內(nèi)OA系統(tǒng)知名服務(wù)商介紹九思公司：九思軟件(J2EE技術(shù))高端OA廠商，其協(xié)同OA系統(tǒng)專家團(tuán)隊(duì)是十年來(lái)成功服務(wù)過(guò)成千上萬(wàn)個(gè)在線用戶。其在政府、軍工、金融、能源、電子等客戶信息化服務(wù)閱歷，早在05年，就帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)在中端、高端市場(chǎng)取得業(yè)內(nèi)第一的業(yè)績(jī)，客戶成功應(yīng)用率幾乎100%，協(xié)同OA系統(tǒng)贏得業(yè)內(nèi)和客戶的絕好口碑!九思協(xié)同OA系統(tǒng)功能完善，體系先進(jìn);開發(fā)能力強(qiáng)，與東軟等大公司合作;技術(shù)上的優(yōu)勢(shì),使其協(xié)同OA系統(tǒng)工作流比較易用。金和公司：金和(ASP/技術(shù))OA廠商以業(yè)內(nèi)最先進(jìn)的開發(fā)平臺(tái)、工作流引擎和表單的三大技術(shù)，以平臺(tái)化為核心，采用基礎(chǔ)

10、平臺(tái) + 業(yè)務(wù)應(yīng)用的模式，有無(wú)限生長(zhǎng)和擴(kuò)充的能力，可集成office控件、短信平臺(tái)、等多種第三方輔工具組件。金和協(xié)同OA系統(tǒng)“精確管理”理念傳播廣泛，產(chǎn)品比較成熟，企業(yè)高層咨詢能力較強(qiáng)。國(guó)內(nèi)OA系統(tǒng)知名服務(wù)商介紹九思公司：九思軟件(J2EE技術(shù))六.各OA系統(tǒng)界面展示六.各OA系統(tǒng)界面展示致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)界面致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)界面致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)手機(jī)端界面致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)手機(jī)端界面泛微OA系統(tǒng)界面泛微OA系統(tǒng)界面泛微OA系統(tǒng)手機(jī)端界面泛微OA系統(tǒng)手機(jī)端界面通達(dá)OA系統(tǒng)界面通達(dá)OA系統(tǒng)界面通達(dá)OA系統(tǒng)手機(jī)端界面通達(dá)OA系統(tǒng)手機(jī)端界面九思OA系統(tǒng)界面九思OA系統(tǒng)界面金和OA系統(tǒng)界面金和OA系統(tǒng)界面七.各OA系統(tǒng)優(yōu)劣

11、性七.各OA系統(tǒng)優(yōu)劣性各OA系統(tǒng)優(yōu)劣性從技術(shù)角度來(lái)看：OA系統(tǒng)開發(fā)的主流是java語(yǔ)言。致遠(yuǎn)、泛微、九思公司均以j2ee為架構(gòu)，采用java開發(fā)；通達(dá)公司是php；金和公司采用，雖然通達(dá)和金和也開始轉(zhuǎn)投java平臺(tái)，但由于產(chǎn)品是新研發(fā)的，還不太成熟，在技術(shù)上成為了弱勢(shì)。從收費(fèi)模式來(lái)看：OA系統(tǒng)軟件收費(fèi)的主要部分包括自主選擇的模塊功能、購(gòu)買用戶數(shù)、培訓(xùn)費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用。由于公司特性，購(gòu)買用戶數(shù)時(shí)采用并發(fā)用戶數(shù)的購(gòu)買方式最符合企業(yè)實(shí)際情況，現(xiàn)在各大廠商的OA產(chǎn)品都提供并發(fā)購(gòu)買的方式。選擇自主研發(fā)的情況，雖然可以達(dá)到和企業(yè)生產(chǎn)管理情況最高的契合度，但是由于開發(fā)團(tuán)隊(duì)的自身素質(zhì)嚴(yán)重影響開發(fā)質(zhì)量及進(jìn)度，自主

12、研發(fā)還帶來(lái)了維護(hù)、升級(jí)的困難，反而屬于風(fēng)險(xiǎn)最高的選擇。各OA系統(tǒng)優(yōu)劣性從技術(shù)角度來(lái)看：OA系統(tǒng)開發(fā)的主流是java各OA系統(tǒng)優(yōu)劣性致遠(yuǎn)OA：優(yōu)點(diǎn)：依托于用友的渠道，產(chǎn)品市場(chǎng)占有率高，有良好的售后服務(wù)。缺點(diǎn)：工作流模塊相對(duì)其他軟件略有弱勢(shì)，OA系統(tǒng)收費(fèi)較高，具用戶反映，同用友軟件的結(jié)合性并沒(méi)有那么好。泛微OA：優(yōu)點(diǎn)：系統(tǒng)功能豐富，系統(tǒng)內(nèi)外部整合性較好，產(chǎn)品品牌度較高。在新疆地礦行業(yè)有兩個(gè)成功案例：第六地質(zhì)大隊(duì)、第十一地質(zhì)大隊(duì)。缺點(diǎn)：由于功能較多，所以系統(tǒng)實(shí)施、使用、維護(hù)都較為復(fù)雜。通達(dá)OA：優(yōu)點(diǎn)：價(jià)格較低。缺點(diǎn)：由于主體采用PHP技術(shù)開發(fā)，在技術(shù)上屬于弱勢(shì)地位，整合性、擴(kuò)展性較差。九思OA：優(yōu)點(diǎn)

13、：易用性、實(shí)施服務(wù)較好。缺點(diǎn)：渠道單一，產(chǎn)品線單一。金和OA：優(yōu)點(diǎn)：系統(tǒng)提倡的“精確管理”理念比較受管理者的喜愛(ài)。在新疆地礦行業(yè)有一個(gè)成功案例：第四地質(zhì)大隊(duì)。缺點(diǎn)：理念和產(chǎn)品嚴(yán)重脫節(jié)，小問(wèn)題較多，各版本間不兼容，口碑不太好?？偨Y(jié)各OA系統(tǒng)優(yōu)劣性致遠(yuǎn)OA：泛微OA：通達(dá)OA：九思OA：金和各OA系統(tǒng)優(yōu)劣性推薦意見泛微OA：雖然系統(tǒng)略顯復(fù)雜，在實(shí)施、使用過(guò)程中會(huì)遇到一定困難，在項(xiàng)目后期，需要投入一定的精力去進(jìn)行員工培訓(xùn)，才能發(fā)揮系統(tǒng)本身的優(yōu)勢(shì)，但其合理的價(jià)格、成熟的產(chǎn)品、豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)是OA項(xiàng)目開展過(guò)程中的有力保證。各OA系統(tǒng)優(yōu)劣性推薦意見泛微OA：雖然系統(tǒng)略顯復(fù)雜，在實(shí)施、八.關(guān)于信息化平臺(tái)的設(shè)想八.關(guān)于信息化平臺(tái)的設(shè)想關(guān)于信息化平臺(tái)的設(shè)想平臺(tái)架構(gòu)企業(yè)信息化平臺(tái)企業(yè)門戶財(cái)務(wù)系統(tǒng)OA系統(tǒng)客戶管理系統(tǒng)安全管理