采購管理方法擬定一份好的采購合同

1、采購管理措施63:擬定一份好的采購合同在醞釀、簽訂采購合同中應注意如下事項:對生產(chǎn)用原材料與與零部件應盡量采用統(tǒng)一的合同格式和條款，便于供應商統(tǒng)一管理;合同起草討論過程應由采購、質(zhì)量、財務、法律等有關人員共同參與，由具有 法定資格的代表簽訂；對于生產(chǎn)用原材料與零部件采購合同，單價及交貨數(shù)量盡量采用“開口”方式。 即只擬定定價的原則與措施、交貨數(shù)量的計算原則與措施，具體的價格用報價單合同 等合同附件進行約束，為定期評審價格及平常交貨付款提供以便；擬定價格與付款時，要聯(lián)系幣種、匯率，根據(jù)付款方式、交貨方式、稅負責任、 發(fā)票等綜合考慮，要盡量選擇本國貨幣付款。下面是一采購合同范本。表82采購合同（合

2、同范本）合同編號:簽訂地點：采購方（甲方）：供座方（乙方）;甲乙雙萬經(jīng)過友好協(xié)商，確認下列條款，訂立木合同.第 條 標的毋禰、商標、我號、生產(chǎn)廠家、數(shù)鼠、金35名林1指標品牌：規(guī)格型號，生產(chǎn)廠家：單位，單價，金額：合計，乓計金嵌大寫）；d、寫:第.條威M標灌匕方保證，所提供產(chǎn)品的質(zhì)故達到國家法律法塊規(guī)定的標準、招標義件和乙力投 標文件注明的技術標準，戒合同注明的技術標在.第三條供貸人對質(zhì)量負竟的條件及期限乙方居諾質(zhì)依保證期Z方提供的產(chǎn)晶自通過甲方驗收合格之日起.保修期為年在保修期內(nèi).乙方魚&對其提供的硬件設備、款件和系統(tǒng)迎行維護或維修，不 收取任何洗用.保物期結束后乙方依然負責對所取產(chǎn)品進行維

3、護或雄修.JU用產(chǎn)生 的材料費用由甲方承擔。在保修期靖束后.若甲方要求進行升級或改造,乙方保讓提 供相應的服務，此頊費用由甲h承HLin果乙方提供產(chǎn)品在棵修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)問題，乙方收到甲方維護要求后，必 須在小時內(nèi)作出響應,否則甲方可自行在織肘內(nèi)，戲用由乙方承HL上述維修乙方 均應在24小時內(nèi)解決何題,使其恢發(fā)正常使用，達到本合同規(guī)定的質(zhì)量標準。遍.嚴成技術前題頂大故障.需要現(xiàn)場維護.乙方成在小時內(nèi)到這甲方現(xiàn)場, 第四條交（提）貨時問乙方于本合同簽署之日起，在日內(nèi).將甲萬采購的物n全部送達甲方指定地點.第五條交捉）狙地點、方式交貨地點：.乙方應在交貨前H內(nèi)，以電活或傳A方式通知甲力向甲方提供交貨計

4、劃 內(nèi)容包括合同砂、設備名稱、型號加格、數(shù)借頂代和體積的約數(shù)、交貨時間、地點、運輸安 排），甲方應及時作好準備，辦妥 切接貨F續(xù)，在貨物到達后H內(nèi)提運完畢。第六條檢驗方式及檢驗期限本合同所亦物品運抵約定地點后，由甲方進行開箱檢臉，乙力也貴提供必要 協(xié)助。如發(fā)現(xiàn)短缺或損傷應山乙方在3日內(nèi)負責補足或更換，其相關費用由乙方負 擔o驗收i正實符合合同要求后由甲方出具驗收合格報告視為乙方交付貨物合格貨物驗收標準：L單證齊全成右產(chǎn)品合格證或質(zhì)缺證明）、使用說明、保修證明.發(fā)票和其它 碰具有的單證；2.質(zhì),符合合同約定的質(zhì)量抹準第七條甲方就檢臉結果提出異議的期限對貨物外在表在質(zhì)8界議期為甲方驗收完畢后一個月

5、內(nèi)肘貨物的內(nèi)在質(zhì)址異 議期為甲方發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)盤問題后六個月內(nèi)。第八條采購產(chǎn)品的必備品、和件、I.HB3及供應辦法必fti品:配件：工具數(shù)最,供應辦法：第九條 結算時間及方式預付款。甲方于本合同簽署之H起.在 日內(nèi)，將合同總成交價的%，即人民幣（大寫：=）.作為預付款（必要時作為定金）支付給乙方.乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認O發(fā)貨款。乙方.按合同規(guī)定在發(fā)貨酎.將右關運輸提單或自挺單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質(zhì)雖證書.以可雄方式送逆給甲方。甲方收到以上單據(jù)的次11起H內(nèi).將合同 總成交價的%，即人民幣（大寫： ），作為發(fā)貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳夏向甲方確認0臉收款。住采購產(chǎn)品通

6、過甲方的驗收之后.甲方在II肉.將合同總成交價的% .即人反而（大華），作為繾收款支付給乙方。乙方在收到上述 款項后.以傳真向甲方確認。質(zhì)MfeiiE金中方預留%的合同款作為質(zhì)用:保證金.即人民幣（大寫: ） ,待質(zhì)量保此期淌后支付。甲方和乙方應以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號8開戶 銀行,帳號如有變更變更-方應在合同規(guī)定的相關付款朔限前二十天內(nèi)以占而方式 通知對方、如未按時通知或通知有誤而影響結算者應負逾期付款的責任。乙方應同 時開具符合甲方要求的正規(guī)發(fā)票第十條合同擔保本合同需提供擔保，另立擔保合同作為本合同附件，或雙方約定擔保條款如下；第I一條迷約責任甲方違約處理?。?）如

7、甲方不按照本合同第九條規(guī)定準時支付款項時，應從最退付款日的次H 起.每日向乙方償付逾期付款總額的萬分之的違約金。此項違約金額以逾期付款總 額的百分之為限度。（2）如肉甲方原因致使設備安裝順延，乙方技術人員由此滯留在安裝地點的一圳 費用.均由甲方負責。乙方違約處理；（1）乙方應按照合同要求如期交付貨物，每逾期一口，應按照合同總價款的千分 之一向甲方支付違約金，逾期超過II的，甲方有權解除合同，乙方應退網(wǎng)甲方已付貨 款，向甲方支付總價款的10%作為迅約金，并賠償甲方一切損失乙方所交產(chǎn)品品種、數(shù)蟲、規(guī)格、質(zhì)仙不符合合同規(guī)定的，乙方應在接到甲方 通知后3日內(nèi)按照甲方要求維修、更換或者退貨，承擔山此而產(chǎn)

8、生的實際費用。賠償 給甲方造成的-切損欠，逾期則按照本條乙方違約貴任方第（1）款規(guī)定承擔ill約 責任。（3）乙方提前交貨的,需取得甲方許砰，甲方提前接貨后仍可按照合同規(guī)定的交 貨時間付款.（4）乙方交付的標的物.負有保證第三人不很向甲方主張任何權利的義務否則 應承機由此給甲方造成的一切損失。（5）乙方應按照合同規(guī)定履行各項義務，如有違約.應貽偌由此給甲方造成的 切損失。第十二條爭議儒決方式本合同在執(zhí)行中發(fā)生爭議或糾紛，甲乙雙方.應協(xié)商解決彌漸不成時,可向甲方 住所地人民法院提起訴訟。第十三條雙方約定本合同生效、變更、解除的條件甲乙雙方約定.本合同自簽字蓋代之日起牛效,合同的變更必須經(jīng)過甲乙雙方共 同簽字認可并需要在合同更改地方加蓋公章后，才為有效變史。甲乙雙方的任何TJf Lil于不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向?qū)Ψ酵▓?不能履行或不能完全照行的理由.在取得有關主管機關hE明以后，允許延期履行,部 分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分全部免予承擔違約責任。第十四條 雙方約定的其他事項第卜五條 在合同執(zhí)行期間.如有未盡事宜，應由甲乙雙方協(xié)商，另訂附則，附于 本合同之內(nèi)，所有附則在法律上均與本合同右同等效力第十六條 本合同-式四份