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文檔簡介

1、YCF正版可修改PPT(中職)基礎(chǔ)會計第六章ppt課件Accounting principle基礎(chǔ)會計第六章 會計憑證第一節(jié) 會計憑證的意義和種類第一節(jié) 會計憑證的意義和種類一、會計憑證的意義會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會計憑證的意義(一)提供原始資料,傳遞經(jīng)濟(jì)信息(二)據(jù)以登記會計賬簿,進(jìn)行會計核算(三)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制 (四)實(shí)行會計監(jiān)督,促進(jìn)會計控制 4第一節(jié) 會計憑證的意義和種類二、會計憑證的種類會計憑證按照填制的程序和用途,可以分為原始憑證和記賬憑證。(一)原始憑證的種類1.原始憑證的概念原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取

2、得或填制的、用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬憑證原始依據(jù)的一種會計憑證。 5第一節(jié) 會計憑證的意義和種類2.原始憑證的種類原始憑證按其來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證:由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行和完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時所填制的憑證。外來原始憑證:企業(yè)和其他單位或個人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系時,從對方取得的原始憑證。如發(fā)票等。6第一節(jié) 會計憑證的意義和種類原始憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法和填制手續(xù)不同,分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。一次憑證:只是反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時反映若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證,如收據(jù)、發(fā)票等。累計憑證:為了便于加強(qiáng)管理和簡化手續(xù)

3、,用于連續(xù)反映一定時期內(nèi)若干項(xiàng)不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。如限額領(lǐng)料單。匯總原始憑證:根據(jù)許多相同原始憑證或會計核算資料匯總起來而填制的憑證。如發(fā)料匯總表。7領(lǐng)料單領(lǐng)料單領(lǐng)料單位: 編號:用途: 年 月 日 發(fā)料倉庫:材料編號材料類別名稱規(guī)格計量單位數(shù)量價格請領(lǐng)實(shí)發(fā)單價金額備注:合計主管: 記賬: 單位負(fù)責(zé)人: 領(lǐng)料人: 發(fā)料人:【關(guān)閉窗口】8 外來憑證 原始憑證按來源分 自制憑證 一次憑證 按填制方法不同分 累計憑證 匯總憑證 原始憑證按其格式不同,可以分為通用原始憑證和專用原始憑證兩種 9第一節(jié) 會計憑證的意義和種類(二)記賬憑證的種類1.記賬憑證的概念記賬憑證是指根據(jù)審核無誤后

4、的原始憑證或原始憑證匯總表填制的,用來確定會計分錄并直接作為記賬依據(jù)的會計憑證。2.記賬憑證的種類記賬憑證按其用途不同,可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。專用記賬憑證按其記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,可以分為收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。10第一節(jié) 會計憑證的意義和種類小型企業(yè)為了簡化憑證手續(xù),只使用一種通用記賬憑證,記錄發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證格式在后面介紹。記賬憑證按填制的方式不同,分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。11第一節(jié) 會計憑證的意義和種類單式記賬憑證:在一張憑證上只記一個會計科目的憑證,其對方科目不憑此記賬,只供參考。復(fù)式記賬憑證:在一張憑證上至少登記兩個互相對

5、應(yīng)的會計科目的憑證。12記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總,可分為非匯總記賬憑證和匯總記賬憑證 通用記帳憑證 記帳憑證按使用范圍分 專用記帳憑證 收款憑證 按反映業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同分 付款憑證 轉(zhuǎn)帳憑證 單式記帳憑證 按填制的方式不同分 復(fù)式記帳憑證13第二節(jié) 原始憑證的填制與審核 一、原始憑證的基本內(nèi)容(構(gòu)成要素)1原始憑證的名稱;2填制憑證的日期及編號;3填制憑證單位名稱或者填制人姓名;4接受憑證單位名稱; 5經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額;6經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。14第二節(jié) 原始憑證的填制與審核 二、原始憑證的填制要求1記錄真實(shí)。2內(nèi)容完整。3手續(xù)完備。4書寫清楚、規(guī)范。 5連續(xù)編號。6不得涂改、刮

6、擦、挖補(bǔ)。7填制及時。 15第二節(jié) 原始憑證的填制與審核 三、原始憑證的填制方法收 據(jù) 年 月 日 No: 今收到 交來人民幣(大寫) ¥收款單位(公章): 收款人(簽章)200 9 1200391劉紅2003度學(xué)雜費(fèi)伍仟元整 5000.00上海電視大學(xué)財務(wù)專用章張君 16第二節(jié) 原始憑證的填制與審核 四、原始憑證的審核1審核原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性。2審核原始憑證的正確性。3審核原始憑證的完整性、及時性。 17第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核一、記賬憑證的基本內(nèi)容(構(gòu)成要素)1記賬憑證的名稱;2填制記賬憑證的日期;3記賬憑證編號;4經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;5會計科目(包括一級、二級或明細(xì)科目

7、)、記賬方向和金額;6記賬標(biāo)記;7所附原始憑證張數(shù)和其他有關(guān)資料;8填制人員、復(fù)核人員、記賬人員、會計主管或其他指定人員審核簽章,收款憑證和付款憑證還要有出納人員的簽名或蓋章。18第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核二、記賬憑證的填制要求(一)編號必須連續(xù)(二)摘要簡明扼要(三)科目運(yùn)用正確,對應(yīng)關(guān)系清晰(四)空行注銷正確(五)注明附件張數(shù)19第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核三、記賬憑證填制的方法1.通用憑證的格式及填制方法2.專用憑證的格式及填制方法3.單式記賬憑證的格式及填制方法20通用記賬憑證 新華公司 記 賬 憑 證 年 月 日 字第 號摘要會計科目借方金額貸方金額過賬附件共張一級科目二級科目合計

8、會計主管: 記賬: 出納: 填制 審核:2004 09 01 記 10 提現(xiàn) 庫存現(xiàn)金 1000 1 銀行存款 1000 ¥1000 ¥1000 劉虹 編號的方法21專用記賬憑證1 新華公司 收 款 憑 證借方科目: 年 月 日 字第 號摘要貸方科目金額過賬附件共張一級科目二級科目合計會計主管: 記賬: 出納: 填制: 審核:銀行存款 2004 09 01 收 01銷售產(chǎn)品 主營業(yè)務(wù)收入 500000 2 應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅 85000 ¥585000劉軍劉軍劉虹馬娟楊洋收 訖22償還貨款 應(yīng)付賬款 武漢中百 450000 1 ¥450000專用記賬憑證2 新華公司 付 款 憑 證貸方科目:

9、 年 月 日 字第 號摘要借方科目金額過賬附件共張一級科目二級科目合計會計主管: 記賬: 出納: 填制: 審核:付 訖銀行存款 2004 09 01 付 01劉軍劉軍劉虹馬娟楊洋23專用記賬憑證3 新華公司 轉(zhuǎn) 賬 憑 證 年 月 日 字第 號摘要會計科目借方金額貸方金額過賬附件共張一級科目二級科目合計會計主管: 記賬: 出納: 填制: 審核:2004 09 01 轉(zhuǎn) 01計提折舊 管理費(fèi)用 折舊費(fèi) 70000 累計折舊 70000 1 ¥70000 ¥70000劉軍劉軍劉虹馬娟楊洋24單式記賬憑證3 新華公司 借項(xiàng)記賬憑證 對應(yīng)科目: 年 月 日 第 號摘要一級科目二級科目金額過賬附件共張

10、合計會計主管: 記賬: 出納: 填制: 審核:累計折舊 04 09 01 1計提折舊 管理費(fèi)用 折舊費(fèi) 80000 1 ¥80000劉軍劉軍劉虹馬娟楊洋25單式記賬憑證3 新華公司 貸項(xiàng)記賬憑證 對應(yīng)科目: 年 月 日 第 號摘要一級科目二級科目金額過賬附件共張 合計會計主管: 記賬: 出納: 填制: 審核:管理費(fèi)用 04 09 01 1計提折舊 累計折舊 80000 1 ¥80000劉軍劉軍劉虹馬娟楊洋26第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核四、記賬憑證的審核1填制依據(jù)是否真實(shí)。2填寫項(xiàng)目是否齊全。3會計科目是否正確。4金額是否正確。5書寫是否正確。 27 第四節(jié) 會計憑證的傳遞和保管 一、會計憑證的傳遞 指會計憑證從填制

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