檔案管理系統(tǒng)面向?qū)ο笞鳂I(yè)范本

1、年4月19日檔案管理系統(tǒng)面向?qū)ο笞鳂I(yè)文檔僅供參考檔案管理系統(tǒng)需求分析1 系統(tǒng)功能需求 檔案管理系統(tǒng)是一套功能強(qiáng)大、操作簡便、實(shí)用的自動化管理軟件，包括用戶管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、檔案數(shù)據(jù)錄入、案卷數(shù)據(jù)查詢、借閱管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、操作日志查看、報表打印等。本檔案管理系統(tǒng)主要針對某檔案室的具體業(yè)務(wù)流程開發(fā)設(shè)計，系統(tǒng)提供了較好的功能擴(kuò)充接口。開發(fā)檔案管理軟件是為了滿足該檔案管理和業(yè)務(wù)管理的方便的需求，以現(xiàn)代化的創(chuàng)新思維模式工作。下面概括一下本檔案管理系統(tǒng)大致的功能需求。（1）用戶登錄在用戶進(jìn)入系統(tǒng)前，首先要求用戶進(jìn)行登錄，登錄時要驗(yàn)證用戶名和密碼是否匹配，驗(yàn)證經(jīng)過后允許用戶進(jìn)入本系統(tǒng)操作。用戶的密碼需要進(jìn)

2、行加密算法。用戶的登錄密碼要求加密保存在數(shù)據(jù)庫中。用戶登錄后需要記入到日志庫中。（2）修改注冊信息用戶登錄后，能夠修改自己的注冊信息，包括修改用戶密碼、每頁顯示行數(shù)等信息，不允許修改用戶名、姓名和部門等信息。（3）權(quán)限設(shè)置本模塊只有系統(tǒng)管理員能夠操作。管理員能夠增加系統(tǒng)用戶、刪除系統(tǒng)用戶、修改用戶的相關(guān)屬性、修改用戶的權(quán)限表。（4）系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置本模塊需要具有“輔助庫設(shè)置”權(quán)限才能夠操作。本模塊設(shè)置系統(tǒng)的輔助參數(shù)表，這些參數(shù)表示輸入數(shù)據(jù)時作為輔助使用的。每個參數(shù)表需要有增加、刪除、修改和查看等操作。另外，需要設(shè)置本系統(tǒng)的使用單位名、數(shù)據(jù)文件路徑等系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)。（5）數(shù)據(jù)錄入本模塊處理用戶輸入的新

3、的檔案文件信息或者檔案案卷信息。輸入數(shù)據(jù)時要考慮用戶連續(xù)錄入的情況，能夠從上一條記錄復(fù)制數(shù)據(jù)到新的記錄中。不同的檔案有不同的輸入情況，比如科技檔案只有文件信息，沒有案卷信息。輸入案卷信息之后能夠接著輸入此案卷下的文件信息，案卷信息中相應(yīng)的字段帶入文件信息輸入界面，且不可更改。（6）數(shù)據(jù)維護(hù)本模塊需要具有“數(shù)據(jù)維護(hù)”的權(quán)限的用戶才能夠操作。數(shù)據(jù)維護(hù)模塊對已經(jīng)“刪除”的檔案文件做最后判定，判斷該文件時否需要刪除。此模塊涉及兩種操作：恢復(fù)和徹底刪除。（7）數(shù)據(jù)查詢按用戶輸入的條件查詢相應(yīng)的檔案文件信息。查詢結(jié)果以列表目錄形式顯示，也能夠卡片形式顯示。具有檔案處理權(quán)限的用戶能夠查詢的結(jié)果編輯并保存，也

4、能夠“刪除”檔案文件記錄。（8）數(shù)據(jù)修改本模塊主要實(shí)現(xiàn)批量修改數(shù)據(jù)的功能，能夠由用戶指定條件，將數(shù)據(jù)庫中所有符合條件的文件或案卷記錄按要求修改某個字段的值。（9）報表打印打印各種檔案的目錄表和統(tǒng)計表。能夠由用戶設(shè)計進(jìn)行報表的自動生成。（10）檔案借閱此模塊分為外借登記、歸還記錄和電子借閱申請?zhí)幚韮刹糠?，具有“借閱管理”?quán)限的用戶能夠操作此模塊。外借模塊實(shí)現(xiàn)檔案文件的借出登記和歸還登記功能。電子借閱申請由具有“借閱管理”權(quán)限的用戶處理。一般用戶提出閱讀電子檔的請求，被同意閱讀后，文件將被送給申請人。（11）數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)本模塊需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)機(jī)制。數(shù)據(jù)備份操作能夠按年度、檔案種類等條件做

5、部分或完全備份。數(shù)據(jù)恢復(fù)就是將備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)到數(shù)據(jù)庫中。（12）查閱操作日志本模塊對系統(tǒng)運(yùn)行日志操作，具有“日志操作”權(quán)限的用戶能夠進(jìn)入本模塊。能夠進(jìn)行查看日志記錄等操作。圖1所示給出檔案管理系統(tǒng)的功能需求。2用戶管理模塊用戶管理模塊包括如圖2所示的幾個部分。（1）添加用戶：管理員能夠?qū)τ脩暨M(jìn)行添加操作。（2）刪除用戶：管理員能夠?qū)σ延杏脩暨M(jìn)行刪除操作。（3）查看用戶權(quán)限：每個用戶都具有一定的權(quán)限，管理員能夠查看用戶的管理權(quán)限。（4）修改用戶權(quán)限：管理員能夠修改用戶的管理權(quán)限。（5）添加管理權(quán)限：管理員在權(quán)限管理中能夠添加管理權(quán)限。（6）刪除管理權(quán)限：管理員在權(quán)限管理中能夠刪除管理權(quán)限。（7）

6、查看管理權(quán)限：管理員在權(quán)限管理中能夠查看管理權(quán)限。3系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊包括圖4所示的幾個部分。（1）系統(tǒng)表：管理員能夠修改單位名稱和卷宗號并保存。（2）檔案種類表：對檔案種類進(jìn)行添加、刪除操作。（3）文件種類表：對文件種類進(jìn)行添加、刪除操作。（4）文件類目表：對文件類目進(jìn)行添加、刪除操作。（5）其它參數(shù)表：對其它文件進(jìn)行編輯、刪除操作。在編輯時能夠修改附件存放路徑和備份文件存放路徑。4 借閱管理模塊借閱管理模塊包括如圖6所示的幾個部分。（1）借閱登記：輸入借閱條件后就能夠申請借閱登記。（2）借閱查詢：提供對所借出案卷的查詢工作，對歸還日期做詳細(xì)說明。（3）網(wǎng)上借閱：網(wǎng)上借閱又提供

7、網(wǎng)上借閱申請、未提交的借閱申請、已處理的借閱申請、借閱申請?zhí)幚砗途W(wǎng)上答復(fù)幾個模塊。5案卷管理模塊案卷管理模塊如圖7所示的幾個部分。（1）案卷查詢：對所有需要的案卷進(jìn)行查詢操作。（2）案卷錄入:保存案卷。6文件管理模塊文件管理模塊包括如圖8所示的幾個部分。7數(shù)據(jù)管理模塊數(shù)據(jù)管理模塊如圖9所示的幾個部分。（1）數(shù)據(jù)備份：對文件表和案卷表分別進(jìn)行備份。（2）數(shù)據(jù)恢復(fù)：對文件表和案卷分別進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。系統(tǒng)的基本模型1系統(tǒng)的用例圖 1.1確定參與者參與者是系統(tǒng)的主體，表示提供或接收系統(tǒng)信息的人或系統(tǒng)，她們是與系統(tǒng)有交互作用的人或物。一般情況下代表了一個系統(tǒng)的使用者或外部通信的目標(biāo)。本系統(tǒng)的功能大致能夠分

8、為以下幾個部分。（1）用戶登錄驗(yàn)證用戶身份的合法性，判斷是否允許進(jìn)入本系統(tǒng)。（2）修改注冊信息。（3）權(quán)限設(shè)置增、刪用戶，修改用戶屬性和用戶的權(quán)限。（4）系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)的輔助參數(shù)表。（5）數(shù)據(jù)錄入檔案案卷和文件信息的錄入。（6）數(shù)據(jù)維護(hù)對用戶刪除的數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷，恢復(fù)或者正式刪除。（7）數(shù)據(jù)查詢查詢檔案數(shù)據(jù)，能夠查看查詢到的檔案文件數(shù)據(jù)，根據(jù)權(quán)限的不同也能夠修改指定的檔案數(shù)據(jù)。（8）數(shù)據(jù)修改用戶能夠經(jīng)過此模塊批量修改數(shù)據(jù)。（9）報表打印打印各類檔案目錄及統(tǒng)計報表。檔案借閱包括檔案外借，歸還的登記及網(wǎng)上借閱的處理。（11）數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)檔案數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。（12）日志記錄從以上的分析中，能

9、夠創(chuàng)立以下參與者：管理員；檔案室人員；案卷輸入人員；機(jī)密級人員；絕密級人員；借閱管理人員；一般人員；1.2確定系統(tǒng)用例檔案管理系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程能夠分為以下幾個用例：用戶登錄；根據(jù)權(quán)限進(jìn)入管理員系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置；管理員進(jìn)行用戶管理；數(shù)據(jù)信息錄入；數(shù)據(jù)查到；數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)；普通用戶網(wǎng)上借閱管理；管理員操作日志并查看；報表打?。挥脩糇怨芾?；1.3創(chuàng)立用例圖管理人員用例圖如圖13檔案室人員的數(shù)據(jù)錄入、查看等用例圖如圖14.系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)的用例圖如圖15所示。2 系統(tǒng)的時序圖檔案管理系統(tǒng)的時序圖主要有如下幾個。用戶管理模塊中的系統(tǒng)管理員添加、刪除或修改用戶的時序圖。案卷管理模塊中的案卷輸入員錄入或

10、查詢案卷的時序圖。借閱管理模塊中的借閱管理員管理借閱案卷的時序圖。文件管理模塊中的一般人員查詢文件的時序圖。數(shù)據(jù)管理模塊中的系統(tǒng)管理員備份或恢復(fù)數(shù)據(jù)的時序圖。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊中的系統(tǒng)管理員添加、刪除檔案文件的時序圖。2.1系統(tǒng)管理員添加用戶的時序圖2.2案卷管理員錄入案卷的時序圖2.3借閱管理員借閱案卷的時序圖3系統(tǒng)的協(xié)作圖檔案管理系統(tǒng)的協(xié)作圖主要有以下幾個。用戶管理模塊中的系統(tǒng)管理員添加、刪除或修改用戶的協(xié)作圖。案卷管理模塊中的案卷輸入員錄入或查詢案卷的協(xié)作圖。借閱管理模塊中的借閱管理員管理借閱案卷的協(xié)作圖。文件管理模塊中的一般人員查詢文件的協(xié)作圖。數(shù)據(jù)管理模塊中的系統(tǒng)管理員備份或恢復(fù)數(shù)據(jù)的

11、協(xié)作圖。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊中的系統(tǒng)管理員添加、刪除檔案文件的協(xié)作圖。3.1系統(tǒng)管理員添加用戶的協(xié)作圖3.2案卷管理員錄入案卷的協(xié)作圖3.3借閱管理員借閱案卷的協(xié)作圖4系統(tǒng)的狀態(tài)圖4.1檔案的狀態(tài)圖如圖所示，檔案處于外借狀態(tài)時，能夠借閱，借閱后就變?yōu)榻栝啝顟B(tài)。外借檔案歸還后又變?yōu)榭赏饨锠顟B(tài)。4.2借閱者賬戶的狀態(tài)圖5系統(tǒng)的活動圖5.1一般人員的活動圖如圖所示，一般人員首先登錄系統(tǒng)，然后進(jìn)行網(wǎng)上借閱、借閱登記、借閱查詢等活動，完成活動后推出系統(tǒng)。5.2借閱管理人員的活動圖6系統(tǒng)中的類圖6.1系統(tǒng)中用戶管理模塊的類圖如圖所示。6.2系統(tǒng)中借閱管理模塊的類圖如圖所示。6.3系統(tǒng)中案卷管理模塊的類圖如圖所示。7