公司會(huì)議管理制度范文

1、公司會(huì)議管理制度范文公司會(huì)議管理制度范文會(huì)議是公司必不可少的一種交流形 式。公司會(huì)議的最終目的是要求全體人員共同努力來完成一項(xiàng)任 務(wù)。-乂乂精心為大家整理了公司會(huì)議管理制度范文，希望對(duì)你有幫 助。公司會(huì)議管理制度范文一、目的為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培 訓(xùn)流程，縮短會(huì)議時(shí)間、減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定 本制度。二、職責(zé)一會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或 召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。二行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后到綜合部登記備案。三除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政 管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會(huì)議分類一、

2、公司部門周會(huì)制度1、召開時(shí)間每周一上午1000。特殊 原因需要延期召開的由部門主管提前通知。第1頁(yè)共1頁(yè)2、主持與記錄各部門助理記錄，由部門主管主持3、參加人 員部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng) 提前向部門主管請(qǐng)假。4、會(huì)議資料該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。二、公司員工周會(huì)制度1、召開時(shí)間每周五下午4點(diǎn)。特殊原 因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。2、主持與記錄由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn) 行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。3、參加人員為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加 例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。4、會(huì)議資料1公司日常運(yùn)作狀況的

3、總結(jié)。2各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過 程中出現(xiàn)的問題。3全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。三、公司工作述職會(huì)議制度1、召開時(shí)間每年召開兩次，分別 在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。2、主持與記錄工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理 主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。3、會(huì)議資料各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況， 如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。4、參加人員公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例 會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。第1頁(yè)共1頁(yè)四、其他會(huì)議1、員工發(fā)起的會(huì)議公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別 的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度

4、，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解 決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行 政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。2、各專題會(huì)議相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì) 議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理 工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。3、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度 工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具 體組織實(shí)施。四、會(huì)議召開一會(huì)議安排1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì) 議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開 前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，

5、由行政管 理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí) 公布。3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況 需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng) 行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人部門 不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。第1頁(yè)共1頁(yè)4、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不 得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整 體的原則。5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則 上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得 批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及

6、交辦 事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù) 責(zé)。二、會(huì)議的準(zhǔn)備1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演 示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工 作;2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè) 置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用 品；3、個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作， 具體包括以下資料3。1會(huì)議議程安排應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者;3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā);3。3會(huì)議場(chǎng)所布置;3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排;3。5會(huì)議簽到；3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。3。第1頁(yè)共1頁(yè)7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門

7、做好拍照、攝像工 作。三、會(huì)議召開及傳達(dá)1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的 目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的 會(huì)議。2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān) 文件材料。3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過長(zhǎng)，會(huì)議組織 者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制， 時(shí)間到后，無特殊狀況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí) 間要求。4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露 會(huì)議資料。5、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以 便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行 政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)

8、議記錄。6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司 領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相 關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn) 行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分第1頁(yè)共1頁(yè) 類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部 專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將 各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。四、會(huì)議紀(jì)律1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到 達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀 況。遲到則贊助10

9、元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累 加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。2、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。 參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分 鐘增加10元，依次累加。3、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至 少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分 鐘增加10元，依次累加。4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲 或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音 樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次 贊助10元，成長(zhǎng)10次。5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取

10、少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊 狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌 現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前第1頁(yè)共1頁(yè) 與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的 時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。第三十三條附則本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事 宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行公司會(huì)議管理制度范文1、目的為規(guī)范 公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州 總部會(huì)議管理。3、管理權(quán)責(zé)3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的 執(zhí)行監(jiān)督。3.2會(huì)議提擬人或主辦部門含各中心特點(diǎn)類別

11、主持人參加人1 例會(huì)含早會(huì)固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序，盡量解決即席提出的問 題。公司例會(huì)主辦中心中心或公司全體人員2動(dòng)員會(huì)發(fā)言固定、 沒有討論程序公司臨時(shí)行政會(huì)議主辦中心部門負(fù)責(zé)人會(huì)議提擬人 提擬4鑒定部門負(fù)責(zé)人會(huì)議提擬人提擬8匯報(bào)會(huì)下級(jí)向上級(jí)或有 關(guān)人員匯報(bào)工作情況公司臨時(shí)行政會(huì)議會(huì)議提擬人指定會(huì)議提擬 人提擬9調(diào)度會(huì)任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備物資情況的調(diào)動(dòng)公司 臨時(shí)行政會(huì)議會(huì)議提擬人提擬會(huì)議提擬人提擬10部門例會(huì)各中心 部門負(fù)責(zé)人自定5、管理內(nèi)容5.1會(huì)議提擬與審批。公司月度例會(huì)無須提擬和審批。公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提 擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批

12、準(zhǔn)。第1頁(yè)共1頁(yè)部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等， 不得與公司會(huì)議沖突。其中，中心部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì) 人;2、屬下列情況之一者，按誰提擬，誰通知的原則進(jìn)行會(huì)議通 知1未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;2雖然已列入月度會(huì) 議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特 別說明；3其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì) 務(wù)服務(wù)提供部門；4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議 議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以 會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知；涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì) 議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)

13、的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定1、會(huì)議提擬部門應(yīng) 提前做好會(huì)議資料如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草 案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等準(zhǔn)備的組織工作;2、會(huì) 務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì) 場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用 品等；3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù) 責(zé)。4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理 部門人力資源部書面提出，由會(huì)議室管理部門人力資源部統(tǒng)籌安 排。會(huì)議組織。第1頁(yè)共1頁(yè)會(huì)議組織遵照誰提擬，誰組織的原則。會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5 分鐘到

14、達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解 決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說 明。3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議 程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無 關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié) 論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表 明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一 意見。5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人部門、 達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。與會(huì)人須遵守

15、以下規(guī)定1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到 表詳見附件3上簽到。2、2、3、3、4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā) 4、第1頁(yè)共1頁(yè)5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫 轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接 聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主 持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以 內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同 意。主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù) 責(zé)。會(huì)議記錄。公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄

16、。公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員 的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員一般為本 部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備案，負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門 負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。2、會(huì)議記錄遵照誰組織，誰記錄的原則，如有必要，主持人 可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議 記錄員。第1頁(yè)共1頁(yè)3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán) 總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán) 總經(jīng)理指定。會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定1、以專用會(huì)議記錄本做好 會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的

17、原始性。3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明議決字樣。4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈 報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持 人核準(zhǔn)的會(huì)議簽到表的考勤記錄報(bào)考勤人員。下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要1、公司各類臨時(shí)行政會(huì) 議;2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;3、其它主持 人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨 時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定1、本部門負(fù)責(zé)組織的 公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日 常歸檔、保管，但用完后的

18、記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦 統(tǒng)一歸檔備查。2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。第1頁(yè)共1頁(yè)會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會(huì)議跟進(jìn)。會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照誰組織， 誰跟進(jìn)的原則；會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。獎(jiǎng)懲。獎(jiǎng)勵(lì)。按獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行。遲到、早退、缺席。1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘 內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。2

19、、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié) 束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng) 假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。處罰。1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。第1頁(yè)共1頁(yè)3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處 罰由傳達(dá)人承擔(dān)。6、附則。本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按獎(jiǎng)懲管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí) 行。本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。公司會(huì)議管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范集團(tuán)會(huì) 議，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，節(jié)約會(huì)議成本，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，

20、特制 定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)及下屬單位召開的各種例會(huì)及其他 會(huì)議的管理。例會(huì)指按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開的會(huì)議;其他 會(huì)議指集團(tuán)或下屬單位根據(jù)工作需要，必須采取會(huì)議形式來解決 問題而安排的會(huì)議。第三條各種會(huì)議都應(yīng)遵守高效務(wù)實(shí)，切實(shí)可行、重在執(zhí)行、 強(qiáng)化落實(shí)的原則。第二章會(huì)議類型及細(xì)則第四條會(huì)議共分四大類董事長(zhǎng)辦公 會(huì)、總裁辦公會(huì)、集團(tuán)下屬各中心會(huì)議及其他專題會(huì)議或臨時(shí)會(huì) 議。第六條其他專題性質(zhì)的會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議，根據(jù)需要召開；會(huì)議 召開流程見附件。第1頁(yè)共1頁(yè)第三章會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)律第七條會(huì)議通知一董事長(zhǎng)辦公會(huì) 議、總裁辦公會(huì)議由秘書助理負(fù)責(zé)記錄，各中心組織的例會(huì)，由 本中心

21、指定的專人負(fù)責(zé)記錄整理。第十一條會(huì)議紀(jì)要整理人員要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，掌握會(huì)議 紀(jì)要的寫作要求，提練會(huì)議要旨，以簡(jiǎn)練的語(yǔ)言高度概括會(huì)議內(nèi) 容。紀(jì)要形成后應(yīng)交會(huì)議主持人審閱把關(guān)，并將會(huì)議記錄底稿與 會(huì)議紀(jì)要一并保存，定期交檔案室存檔備查。第十二條會(huì)議紀(jì)要的編寫要求統(tǒng)一規(guī)范，文頭、文號(hào)、格式 等要素須按規(guī)定格式編寫。第十三條會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文號(hào)，由檔案室按會(huì)議紀(jì)要類別、會(huì) 議召開時(shí)間統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)要連續(xù)，不得有空號(hào)。第十四條擔(dān)任會(huì)議記錄的人員，須在會(huì)議召開后兩個(gè)工作日 內(nèi)，整理出會(huì)議紀(jì)要，并按規(guī)定參閱范圍發(fā)放到位。第十五條會(huì)議紀(jì)要發(fā)放時(shí)要登記，由編寫部門填寫發(fā)放登記 表詳見附表4會(huì)議紀(jì)要發(fā)放登記表，并由收到人簽字。第十六條會(huì)議紀(jì)要參閱范圍一般為與會(huì)人員、涉及與會(huì)議內(nèi) 容相關(guān)的部門、人員等，特殊情況可由會(huì)議主持人指定發(fā)送范 圍。第五章對(duì)外會(huì)議的管理第十七條對(duì)外會(huì)議分為政府部門、行 業(yè)協(xié)會(huì)等外部單位組