工程技術資料管理辦法

1、工程技術資料管理辦法 1 目的 為規(guī)范公司工程技術資料管理工作，明確各級人員的職責，建立真實、準確、完整的工程技術檔案，特制訂本管理辦法。 2 適用范圍 本辦法適用于公司所承建的施工安裝工程交工資料的形成和管理。 3 管理職責 3.1 公司技術發(fā)展部負責施工管理記錄和施工技術記錄表格的編制與確定，并及時收集有關技術表格實施過程的反饋意見。 3.2 工程管理部門負責組織、監(jiān)督項目部按規(guī)定填寫技術資料，工程竣工后，督促項目部按合同規(guī)定向建設單位移交有關竣工圖和竣工技術資料。 3.3 材料管理部門負責向項目部提供由材料管理部門負責采購的材料質保書、化驗單、產(chǎn)品說明書、合格證等，項目部負責保管。 3.

2、4 質監(jiān)管理部門負責配合技術管理部門協(xié)助項目部確定工程采用的相關技術資料表格，并報監(jiān)理或建設單位認可；工程竣工后，由質監(jiān)管理部門負責及時收集工程竣工資料移交建設單位的證明，并記錄在冊；分公司質監(jiān)管理部門負責所屬項目工程竣工技術資料的審核。 3.5 項目部負責交工資料的填寫、保管、收集、匯總及竣工圖的繪制等工作，并負責竣工資料的送交、流轉、簽字；工程竣工后經(jīng)質監(jiān)管理部門審查合格，按規(guī)定要求裝訂成冊。 3.6 分公司檔案室負責技術資料的歸檔保存工作；公司檔案室負責國家及省重點項目、大型項目、涉外項目及公司首例施工項目技術資料的歸檔保存工作。 4 管理內(nèi)容與要求 4.1 工程技術資料內(nèi)容 4.1.1

3、 施工管理記錄：包括施工組織設計，圖紙會審紀要，設計變更單，開、竣工報告、施工總結，材料質保書與化驗單，產(chǎn)品說明書與合格證；特種設備安裝改造維修告知書、監(jiān)檢報告等。 4.1.2 施工技術記錄：包括技術交底、工程測繪、安裝、隱蔽、試驗、調試、化驗與試運行等記錄。 4.1.3 工程質量驗收記錄：包括檢驗批、分項工程、分部(子分部)工程、單位(子單位)工程驗收、工程質量控制資料核查、工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查、工程觀感質量檢查等記錄。 4.1.4 工程竣工圖。 4.1.5 工程合同中有明確要求的有關資料。 4.2 施工記錄表格的確定 4.2.1 施工管理記錄和施工技術記錄原則上按公司安

4、裝工程交工技術文件規(guī)定要求確定，在工程開工前報監(jiān)理或建設單位認可。必要時，由技術管理部門負責組織質監(jiān)管理部門、工程管理部門和項目部有關人員與監(jiān)理(建設)單位共同協(xié)商，確定項目所采用的交工記錄表格，并作出書面規(guī)定。 4.2.2 工程質量驗收記錄按工程所執(zhí)行的相應驗收標準執(zhí)行。 4.3 資料的編制工程技術資料 4.3.1 除城建檔案館或建設單位有明確規(guī)定要求不能采用電腦填寫外，一律采用電腦填寫。 4.3.2 技術資料的質量要求應符合GB/T50328-2002建設工程文件歸檔整理規(guī)范的規(guī)定。 4.3.3 施工管理記錄 4.3.3.1 施工組織設計：按公司施工組織設計、施工方案、作業(yè)指導書管理辦法的

5、要求進行編制與審批。 4.3.3.2 圖紙會審紀要：由建設(監(jiān)理)單位根據(jù)圖紙會審內(nèi)容，編寫圖紙會審紀要，經(jīng)參與單位各方確認后，項目部應有留存，作為施工依據(jù)。 4.3.3.3 設計變更單：由項目部在施工過程中進行收集與存檔，同時下發(fā)相關專業(yè)施工人員作為施工依據(jù)。必要時，設計變更單應按月上報分公司相關部門。 4.3.3.4 開、竣工報告：由項目部填寫，報相關部門或單位確認后保存。 4.3.3.5 材料質保書、化驗單、產(chǎn)品說明書與合格證按公司原材料、產(chǎn)品合格證、材質化驗單管理辦法的要求執(zhí)行。 4.3.4 施工技術記錄 由項目部按工程施工進度進行記錄，做到及時、真實、準確、完整，簽字欄必須由本人簽字

6、，不得代簽或只用姓或代號。 4.3.5 工程質量驗收記錄 4.3.5.1 建筑工程的質量驗收記錄按GB50300-2001建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準的有關規(guī)定執(zhí)行。 4.3.5.2 工業(yè)工程的質量驗收記錄按設計要求或建設(監(jiān)理)單位要求的相應專業(yè)驗收標準執(zhí)行。 4.3.6 技術資料的編制份數(shù)，應在合同規(guī)定的基礎上，增加公司與分公司兩級檔案室存檔的份數(shù)，公司存檔與否，按3.6規(guī)定辦理。 4.4 交工資料的上報期限與保存 4.4.1 工程竣工后，除竣工圖外的工程技術資料，項目部應在20天內(nèi)上報分公司質監(jiān)管理部門，大型項目不得超過一個月。經(jīng)質監(jiān)管理部門審查合格后，由項目部裝訂并報有關部門或單位?？?/p>

7、工驗收時，必須提供一份完整的工程技術資料。 4.4.2 工程技術資料需制成光盤存檔的按施工組織設計、施工方案和作業(yè)指導書管理辦法7.6.6款執(zhí)行。 4.4.3 需交公司檔案室存檔的資料由分公司檔案室負責移交。 4.4.4 工程技術資料的保存期限與要求按國家及省檔案局資料保管要求辦理。附：工程技術資料管理流轉程序 工程技術資料管理流轉程序材料質保單、合格證保管重點項目首次施工項目一般項目不合格建設單位存檔分公司存檔公司存檔企業(yè)存檔存檔整理、匯總記錄內(nèi)容確認審核繪制編制、確認按原材料產(chǎn)品合格證、材質化驗單管理辦法執(zhí)行表格確認其余管理記錄標準選用表式設計或選用工程竣工圖施工管理記錄工程質量驗收記錄施工技術資料工程技術資料分類材料質保單、合格證保管重點項目首次施工項目一般項目不合格建設單位存檔分公司存