北京某電子科技公司-總經(jīng)理辦公室組織職能說(shuō)明手冊(cè)

1、北京XXXX電子科技有限責(zé)任公司PAGE 人力資源部編制 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.北京XXXXX電子子科技有有限責(zé)任任公司人力資源管管理手冊(cè)冊(cè)之總經(jīng)理辦公公室組織織職能說(shuō)說(shuō)明手冊(cè)冊(cè)版本:1.0目 錄 組織職能履履行承諾諾書(shū)公司組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖崗位結(jié)構(gòu)圖圖編制及職務(wù)務(wù)說(shuō)明書(shū)書(shū)管理制制度部門(mén)宗旨部門(mén)職能描描述部門(mén)工作流流程部門(mén)關(guān)鍵業(yè)業(yè)績(jī)指標(biāo)標(biāo)職位說(shuō)明書(shū)書(shū)組織職能履履行承諾諾書(shū)XXXX電電子科技技有限責(zé)責(zé)任公司司，作為為一家以以致力于于幫助他他人“完善自自我形象象，創(chuàng)造造美好生生活”為己任任

2、的公司司，始終終堅(jiān)持以以誠(chéng)信為為本，服服務(wù)于客客戶，服服務(wù)于員員工的理理念，在在美容美美體行業(yè)業(yè)贏得了了社會(huì)的的認(rèn)同與與青睞。發(fā)發(fā)展中的的XXXXX把“成為國(guó)國(guó)際化的的美容美美體行業(yè)業(yè)知名品品牌”做為企企業(yè)追求求的目標(biāo)標(biāo)，并堅(jiān)堅(jiān)信這一一目標(biāo)在在不久的的將來(lái)會(huì)會(huì)成為現(xiàn)現(xiàn)實(shí)。我我們對(duì)此此充滿信信心，同同時(shí)也清清醒的認(rèn)認(rèn)識(shí)到，這這一切都都要取決決于企業(yè)業(yè)能夠創(chuàng)創(chuàng)造并一一貫保持持良好的的經(jīng)營(yíng)業(yè)業(yè)績(jī)，而而良好經(jīng)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)績(jī)的取得得將有賴賴于組織織成員的的合理分分工與高高效合作作。為此此，制定定做為人人力資源源管理及及維系企企業(yè)正常常運(yùn)營(yíng)的的基礎(chǔ)性性文件組組織職能能說(shuō)明手手冊(cè)，并并應(yīng)確保保其在企企業(yè)內(nèi)得得到

3、貫徹徹與執(zhí)行行。本人作為XXXXXX電子科科技有限限責(zé)任公公司總經(jīng)經(jīng)理辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)人，代代表部門(mén)門(mén)全體員員工，鄭鄭重承諾諾：1、承擔(dān)總總經(jīng)理辦辦公室組組織職能能說(shuō)明手手冊(cè)中所所規(guī)定的的各項(xiàng)責(zé)責(zé)任，履履行各項(xiàng)項(xiàng)義務(wù)，出出色完成成各項(xiàng)工工作任務(wù)務(wù)。2、對(duì)公司司承擔(dān)本本部門(mén)全全部工作作的最終終責(zé)任。3、不斷優(yōu)優(yōu)化與創(chuàng)創(chuàng)新各項(xiàng)項(xiàng)工作流流程。4、不斷提提高工作作效率，降降低運(yùn)營(yíng)營(yíng)成本5、營(yíng)造良良好的工工作氛圍圍，建設(shè)設(shè)高素質(zhì)質(zhì)團(tuán)隊(duì)。 總經(jīng)理辦公公室主任任： 總經(jīng)經(jīng)理： 人力力資源部部經(jīng)理： .北京XXXX電子科技有限責(zé)任公司PAGE 人力資源部編制版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得復(fù)制 公司組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖XXXX電

4、電子科技技有限公公司組織織結(jié)構(gòu)圖圖總 經(jīng) 理行 政 部人力資源部市 場(chǎng) 部行政人事中心營(yíng) 銷(xiāo) 中 心理 財(cái) 中 心財(cái) 務(wù) 部部物 流 部總 經(jīng) 理行 政 部人力資源部市 場(chǎng) 部行政人事中心營(yíng) 銷(xiāo) 中 心理 財(cái) 中 心財(cái) 務(wù) 部部物 流 部部直 銷(xiāo) 中 心部總 經(jīng) 辦產(chǎn)品銷(xiāo)售部深圳分公司部信 息 中 心直營(yíng)區(qū)域銷(xiāo)售部銷(xiāo) 售 部崗位結(jié)構(gòu)及及編制圖圖總經(jīng)辦主任總經(jīng)辦主任 計(jì)劃助理稽查助理審計(jì)助理法務(wù)助理總經(jīng)理秘書(shū)計(jì)劃助理稽查助理審計(jì)助理法務(wù)助理總經(jīng)理秘書(shū)編制及職務(wù)務(wù)說(shuō)明書(shū)書(shū)管理制制度編 制制職位說(shuō)明書(shū)書(shū)管理制制度職 位計(jì)劃現(xiàn)有職位說(shuō)明書(shū)書(shū)是企業(yè)業(yè)人力資資源管理理的基礎(chǔ)礎(chǔ)性文件件，也是是人力資資源管理

5、理的重要要信息來(lái)來(lái)源，保保證企業(yè)業(yè)在合適適時(shí)間有有合適的的人在合合適的崗崗位，達(dá)達(dá)到崗崗有其人人，人盡盡其才，人人職匹配配的目目的。作作為招聘聘與選拔拔、績(jī)效效管理、薪薪酬管理理、培訓(xùn)訓(xùn)等人力力資源管管理活動(dòng)動(dòng)的依據(jù)據(jù)。公司內(nèi)的所所有職位位均需有有職位說(shuō)說(shuō)明書(shū)，做做為工作作指導(dǎo)性性文件。在在崗位設(shè)設(shè)立之前前，由職職位所屬屬部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)撰寫(xiě)寫(xiě)職位說(shuō)說(shuō)明書(shū)的的初稿，交交由人力力資源部部門(mén)審核核修訂，形形成最終終的職位位說(shuō)明書(shū)書(shū)。公司內(nèi)所有有部門(mén)如如需增加加部門(mén)編編制時(shí)，需需事先以以書(shū)面的的形式提提出申請(qǐng)請(qǐng)，并撰撰寫(xiě)新增增編制人人員的職職位說(shuō)明明書(shū)初稿稿，報(bào)經(jīng)經(jīng)人力資資源部審審核批準(zhǔn)準(zhǔn)后，方方可增加加

6、，增加加人員由由人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)招募募。任何部門(mén)與與人員無(wú)無(wú)權(quán)直接接修改職職位說(shuō)明明書(shū)，需需以書(shū)面面形式提提出職位位說(shuō)明書(shū)書(shū)的修改改申請(qǐng)，寫(xiě)寫(xiě)明修改改理由及及內(nèi)容，報(bào)報(bào)送人力力資源部部，職位位說(shuō)明書(shū)書(shū)的修改改權(quán)屬人人力資源源部。工作內(nèi)容完完全相同同職位，可可以數(shù)職職位同時(shí)時(shí)適用同同一份職職位說(shuō)明明書(shū)。職位說(shuō)明書(shū)書(shū)每年由由人力資資源部組組織各部部門(mén)，根根據(jù)企業(yè)業(yè)的實(shí)際際情況，進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)一一修訂。職位說(shuō)明書(shū)書(shū)一試三三份；執(zhí)執(zhí)行人、執(zhí)執(zhí)行人上上級(jí)、人人力資源源部三方方共同簽簽字以后后，對(duì)具具體執(zhí)行行人生效效，三方方各留一一份?？偨?jīng)辦主任任 總經(jīng)理秘書(shū)書(shū) 法務(wù)助理 稽查助理 審計(jì)助理 計(jì)劃助理 1人1

7、人1人0人0人0人部門(mén)宗旨督促、檢查查總經(jīng)理理的各項(xiàng)項(xiàng)指示和和公司會(huì)會(huì)議決議議的落實(shí)實(shí)情況，協(xié)協(xié)調(diào)各部部門(mén)的相相互關(guān)系系，溝通通公司與與社會(huì)各各界的聯(lián)聯(lián)系，傳傳遞和整整理公司司經(jīng)營(yíng)管管理信息息，為總總經(jīng)理指指定經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理決決策提供供依據(jù)，做做好總經(jīng)經(jīng)理的參參謀和助助手。部門(mén)職能描描述起草公司各各項(xiàng)計(jì)劃劃、總結(jié)結(jié)、報(bào)告告、通知知、會(huì)議議紀(jì)要等等各種文文件，并并做好簽簽發(fā)前的的審核和和簽發(fā)后后的打印印、分發(fā)發(fā)和存檔檔等工作作。組織公司各各項(xiàng)管理理會(huì)議，做做好會(huì)議議記錄，整整理會(huì)議議紀(jì)要和和會(huì)議決決議，檢檢查、督督促各部部門(mén)對(duì)辦辦公會(huì)議議、總經(jīng)經(jīng)理決定定等重要要工作任任務(wù)的貫貫徹執(zhí)行行情況,并隨時(shí)時(shí)

8、將信息息反饋給給總經(jīng)理理。接待總經(jīng)理理來(lái)訪客客人，做做好公司司的對(duì)外外聯(lián)系，建建立公司司與政府府機(jī)構(gòu)及及相關(guān)公公司的友友好關(guān)系系。促進(jìn)公司各各部門(mén)的的溝通協(xié)協(xié)調(diào)，收收集各部部門(mén)的信信息，掌掌握各部部門(mén)的動(dòng)動(dòng)態(tài)，及及時(shí)向總總經(jīng)理反反饋。協(xié)調(diào)深圳分分公司與與北京總總部的工工作溝通通，并對(duì)對(duì)深圳分分公司的的財(cái)務(wù)收收支、設(shè)設(shè)備及經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益進(jìn)行審審計(jì)、監(jiān)監(jiān)督。保管公司印印章，管管理印章章的使用用。起草、審核核及歸檔檔管理各各類法律律公文。參與重大合合同的談?wù)勁泄ぷ髯鳎鸭嚓P(guān)法法律信息息，為總總經(jīng)理決決策提供供依據(jù)。與政府職能能部門(mén)協(xié)協(xié)調(diào)溝通通，辦理理商標(biāo)、專專利等事事項(xiàng)的申申請(qǐng)、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓、許許可使用

9、用、續(xù)展展及相關(guān)關(guān)知識(shí)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)維權(quán)權(quán)事宜。部門(mén)關(guān)鍵業(yè)業(yè)績(jī)指標(biāo)標(biāo)指 標(biāo)定 義義考核標(biāo)準(zhǔn)備 注工作計(jì)劃完完成率階段工作計(jì)計(jì)劃的完完成程度度工作計(jì)劃實(shí)實(shí)際完成成數(shù)量/工作計(jì)計(jì)劃計(jì)劃劃數(shù)量信息處理文件資料收收集、整整理、傳傳遞、反反饋的及及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確、保保密參見(jiàn)考核表表檔案管理文檔收集的的及時(shí)性性、立卷卷歸檔的的規(guī)范性性參見(jiàn)考核表表團(tuán)隊(duì)建設(shè)部門(mén)工作氛氛圍，員員工主動(dòng)動(dòng)流失率率，員工工滿意度度，群體體效率參見(jiàn)考核表表內(nèi)部運(yùn)營(yíng)工作流程的的時(shí)效性性與資源源的最佳佳配置參見(jiàn)考核表表職 位 說(shuō)說(shuō) 明 書(shū)編號(hào)：ZJJB0001 版本：1.00職位名稱：總經(jīng)辦辦主任所屬部門(mén)：總經(jīng)辦辦職位等級(jí)：直屬上級(jí)：總經(jīng)理理直屬下

10、級(jí)：總經(jīng)理理秘書(shū)、法法務(wù)助理理職位目標(biāo)全面負(fù)責(zé)總總經(jīng)理辦辦公室的的運(yùn)行和和管理工工作職責(zé)描述1、依據(jù)公公司各項(xiàng)項(xiàng)工作實(shí)實(shí)際情況況，按照照總經(jīng)理理的要求求，組織織和起草草計(jì)劃、總總結(jié)、報(bào)報(bào)告、通通知、會(huì)會(huì)議紀(jì)要要等各種種文件，并并做好簽簽發(fā)前的的審核和和簽發(fā)后后的打印印、分發(fā)發(fā)和存檔檔等工作作。2、參加公公司各項(xiàng)項(xiàng)管理會(huì)會(huì)議，組組織做好好會(huì)議記記錄，整整理會(huì)議議紀(jì)要和和會(huì)議決決議，檢檢查、督督促各部部門(mén)對(duì)辦辦公會(huì)議議、總經(jīng)經(jīng)理決定定等重要要工作任任務(wù)的貫貫徹執(zhí)行行情況,并隨時(shí)時(shí)將信息息反饋給給總經(jīng)理理。3、接待總總經(jīng)理來(lái)來(lái)訪客人人，做好好公司的的對(duì)外聯(lián)聯(lián)系，建建立公司司與政府府機(jī)構(gòu)及及相關(guān)公公司

11、的友友好關(guān)系系。4、促促進(jìn)公司司各部門(mén)門(mén)的溝通通協(xié)調(diào)，收收集各部部門(mén)的信信息，掌掌握各部部門(mén)的動(dòng)動(dòng)態(tài)，及及時(shí)向總總經(jīng)理反反饋。5、管理總總經(jīng)理辦辦公室的的日常工工作，制制定部門(mén)門(mén)規(guī)章制制度及工工作計(jì)劃劃，對(duì)下下屬員工工進(jìn)行培培訓(xùn)和督督導(dǎo)，提提高工作作效率。6、組織協(xié)協(xié)調(diào)深圳圳分公司司與北京京總部的的工作溝溝通，并并對(duì)深圳圳分公司司的財(cái)務(wù)務(wù)收支、設(shè)設(shè)備及經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益進(jìn)行審審計(jì)、監(jiān)監(jiān)督。7、完成總總經(jīng)理交交辦的其其他工作作。考核內(nèi)容公文擬定（完完成時(shí)間間、質(zhì)量量）文件資料整整理客戶滿意度度（公司司客人評(píng)評(píng)價(jià)）內(nèi)部流程（工工作流程程改進(jìn)）團(tuán)隊(duì)建設(shè)（學(xué)學(xué)習(xí)、考考核投訴訴、合作作精神）溝通關(guān)系內(nèi)部：公司

12、各部門(mén)門(mén)外部：政府機(jī)構(gòu)、業(yè)業(yè)務(wù)合作作伙伴任職資格知識(shí)：正規(guī)院校、本本科以上上學(xué)歷、英英語(yǔ)六級(jí)級(jí) 經(jīng)經(jīng)濟(jì)管理理、英語(yǔ)語(yǔ)技能：1、公文寫(xiě)寫(xiě)作能力力 2、溝溝通能力力 3、管管理能力力 4、英英語(yǔ)口語(yǔ)語(yǔ)交流能能力性格特征：熱情、條理理性、親親和力、工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上辦辦公室管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)權(quán)限知 情建 議決 策財(cái) 務(wù)1、企業(yè)發(fā)發(fā)展策略略，市場(chǎng)場(chǎng)策略及及管理變變革，產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)及研發(fā)發(fā)計(jì)劃的的知情權(quán)權(quán)。1、公司內(nèi)內(nèi)部各項(xiàng)項(xiàng)管理制制度的制制定有建建議權(quán)。22、對(duì)公公司各項(xiàng)項(xiàng)發(fā)展計(jì)計(jì)劃的制制定有建建議權(quán)。1、對(duì)下屬屬人員的的獎(jiǎng)懲與與任免權(quán)權(quán)。2、對(duì)對(duì)人員招招募的決決策權(quán)。1、預(yù)算內(nèi)內(nèi)費(fèi)用使使用與核核定權(quán)。執(zhí)行

13、人簽字字：上級(jí)簽字：人力資源部部簽字： 職 位 說(shuō)說(shuō) 明 書(shū)編號(hào)：ZJJB0002 版本：1.00職位名稱：總經(jīng)理理秘書(shū)所屬部門(mén)：總經(jīng)辦辦職位等級(jí)：直屬上級(jí)：總經(jīng)辦辦主任直屬下級(jí)：無(wú)職位目標(biāo)負(fù)責(zé)總經(jīng)理理辦公室室的各項(xiàng)項(xiàng)日常具具體工作作職責(zé)描述按照總經(jīng)理理或總經(jīng)經(jīng)辦主任任的要求求，起草草公文函函件，處處理總經(jīng)經(jīng)理辦公公室的日日常事務(wù)務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦辦主任組組織和安安排各種種會(huì)議，做做好會(huì)議議記錄、整整理會(huì)議議紀(jì)要和和會(huì)議決決議，以以書(shū)面形形式上報(bào)報(bào)總經(jīng)理理對(duì)各種會(huì)議議資料、公公文資料料、往來(lái)來(lái)信件傳傳真、圖圖書(shū)、光光盤(pán)進(jìn)行行歸類整整理協(xié)助做好上上傳下達(dá)達(dá)、催辦辦等工作作代表總經(jīng)理理或總經(jīng)經(jīng)辦主任任接

14、待一一般來(lái)訪訪客人維護(hù)總經(jīng)理理、會(huì)客客室辦公公環(huán)境，確確保環(huán)境境整潔完成總經(jīng)理理和總經(jīng)經(jīng)辦主任任交辦的的其他工工作考核內(nèi)容公文擬定（完完成時(shí)間間、質(zhì)量量）文件資料整整理溝通關(guān)系內(nèi)部：公司各部門(mén)門(mén)外部：媒體、政府府職能機(jī)機(jī)構(gòu)、培培訓(xùn)機(jī)構(gòu)構(gòu)、來(lái)訪訪客人任職資格知識(shí)：正規(guī)院校、本本科以上上學(xué)歷、英英語(yǔ)六級(jí)級(jí) 文文秘、管管理技能：1、公文寫(xiě)寫(xiě)作能力力2、溝溝通能力力3、筆筆譯能力力性格特征：熱情、親和和力、條條理性、工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)權(quán)限知 情建 議決 策財(cái) 務(wù)1、企業(yè)發(fā)發(fā)展策略略，市場(chǎng)場(chǎng)策略及及管理變變革，產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)及研發(fā)發(fā)計(jì)劃的的知情權(quán)權(quán)1、部門(mén)工工作流程程改進(jìn)有有建議權(quán)權(quán)執(zhí)行人

15、簽字字：上級(jí)簽字：人力資源部部簽字： 職 位 說(shuō)說(shuō) 明 書(shū)編號(hào)： ZZJB 0033 版版本：11.0職位名稱：法務(wù)助助理所屬部門(mén)：總經(jīng)辦辦職位等級(jí)：直屬上級(jí)：總經(jīng)辦辦主任直屬下級(jí)：無(wú)職位目標(biāo)處理公司法法律相關(guān)關(guān)事務(wù)，保保障公司司權(quán)益職責(zé)描述1、草擬、審審核、歸歸檔管理理各類合合同及法法律文書(shū)書(shū)，確保保其合法法并最大大限度保保障公司司權(quán)益。2、負(fù)責(zé)公公章、合合同章、介介紹信的的使用與與保管。3、辦理知知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)相關(guān)事事項(xiàng)，具具體包括括：商標(biāo)標(biāo)的申請(qǐng)請(qǐng)、轉(zhuǎn)讓讓、許可可使用、續(xù)續(xù)展等；專利的的申請(qǐng)、費(fèi)費(fèi)用的交交納；及及相關(guān)知知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)維權(quán)事事宜。4、處理公公司與政政府職能能部門(mén)的的相關(guān)事事項(xiàng)。5、參加與與法律有有關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)及重大大合同的的談判，記記錄、整整理談判判內(nèi)容，為為總經(jīng)理理決策提提供相關(guān)關(guān)法律注注意事項(xiàng)項(xiàng)。6、負(fù)責(zé)公公司所有有產(chǎn)品的的質(zhì)檢與與認(rèn)證的的申請(qǐng)工工作7、總經(jīng)理理、總經(jīng)經(jīng)辦主任任交付的的其他工工作考核內(nèi)容單項(xiàng)任務(wù)完完成效果果合同歸檔管管理溝通關(guān)系內(nèi)部：銷(xiāo)售部、深深圳工廠廠、市場(chǎng)場(chǎng)部、財(cái)財(cái)務(wù)部、物物流部、直直銷(xiāo)中心心、行政政人事部部、信息息中心外部：國(guó)家家政府職職能機(jī)構(gòu)構(gòu)、咨詢?cè)儥C(jī)構(gòu)、經(jīng)經(jīng)營(yíng)合作作伙伴等等任職資格知識(shí)：正規(guī)規(guī)院校，本本科以上上學(xué)歷、英英語(yǔ)六級(jí)級(jí) 法律律、英語(yǔ)語(yǔ)、