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文檔簡(jiǎn)介

1、第一章崗位設(shè)定XXXXXXXX融資擔(dān)保有限公司根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展的需求,秉承“專心、專注、專業(yè)”與時(shí)俱進(jìn),建立更加完善的管理制度,進(jìn)行公司職能部門的合理區(qū)劃和崗位的設(shè)定。XXXXXXXX融資擔(dān)保有限公司共設(shè)董事會(huì)、總經(jīng)理、業(yè)務(wù)部(業(yè)務(wù)部經(jīng)理、客戶經(jīng)理)、風(fēng)控部、流轉(zhuǎn)部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部(會(huì)計(jì)、出納)、綜合管理部(行政文員、人事專員)。業(yè)務(wù)部經(jīng)理可以兼任客戶經(jīng)理,行政文員和人事專員可以兼任,其它各崗位不能兼任。第二章崗位職責(zé)一、董事會(huì)召集股東大會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作;執(zhí)行股東大會(huì)的決議;決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;決定公司內(nèi)

2、部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;聘任或者解聘公司經(jīng)理、董事會(huì)秘書;根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);制訂公司的基本管理制度;制訂本章程的修改方案;管理公司信息披露事項(xiàng);向股東大會(huì)提請(qǐng)聘請(qǐng)或更換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;聽(tīng)取公司經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查經(jīng)理的工作;法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或本章程授予的其他職權(quán)。注釋:超過(guò)股東大會(huì)授權(quán)范圍的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)提交股東大會(huì)審議。二、總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理,貫徹股東會(huì)(董事會(huì))的戰(zhàn)略部署。制定公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)策略。負(fù)責(zé)公司資本的運(yùn)作及資本的增值;負(fù)責(zé)公司下屬各部門之間協(xié)調(diào)工作,并負(fù)責(zé)對(duì)股東會(huì)(董事會(huì))的工作匯

3、報(bào)。主持制定完成股東會(huì)(董事會(huì))下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)的工作計(jì)劃并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)對(duì)外建立廣泛的合作關(guān)系,就公司發(fā)展積累社會(huì)資源。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銀行上層關(guān)系,開(kāi)發(fā)銀行資源,獲取銀行授信額度,保證業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)好各部門的工作及信息聯(lián)系和溝通。每筆業(yè)務(wù)的最高審批權(quán)和一票否決權(quán)。審核各部門制定的各項(xiàng)規(guī)章與具體操作規(guī)則。三、業(yè)務(wù)部(業(yè)務(wù)部經(jīng)理、客戶經(jīng)理)業(yè)務(wù)部經(jīng)理主持業(yè)務(wù)部的全面工作;負(fù)責(zé)組織制定業(yè)務(wù)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程及具體操作規(guī)則和實(shí)施方案;負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)部門的客戶調(diào)查報(bào)告提出審查意見(jiàn),為風(fēng)險(xiǎn)審批提供審批依據(jù);負(fù)責(zé)落實(shí)和檢查公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度在業(yè)務(wù)部門執(zhí)行情況,提出改善意見(jiàn)和建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各

4、部門完成公司下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo);負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的控制和調(diào)整;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好與合作銀行的關(guān)系;向總經(jīng)理回報(bào)工作提交工作總結(jié)??蛻艚?jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)客戶資信調(diào)查工作,收集資料,撰寫可行性報(bào)告,進(jìn)行分析,呈述己見(jiàn);負(fù)責(zé)填寫各種合同文本及相關(guān)法律文書。保證客戶資料的完整及真實(shí)性;負(fù)責(zé)解答客戶的疑問(wèn)。做好擔(dān)保業(yè)務(wù)的咨詢服務(wù),并盡可能解決客戶在擔(dān)保過(guò)程中遇到的困難;負(fù)責(zé)擔(dān)保到期前的通知和配合資產(chǎn)保全崗人員做好追繳清收工作;做匯報(bào)后管理工作,定期對(duì)在??蛻暨M(jìn)行回訪;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和客戶的關(guān)系,維持優(yōu)質(zhì)客戶的關(guān)系;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和銀行客戶經(jīng)理的關(guān)系,以保持良好的銀保合作關(guān)系。四、風(fēng)險(xiǎn)控制部負(fù)責(zé)主持風(fēng)險(xiǎn)控制

5、部的全面工作;制定風(fēng)險(xiǎn)管理業(yè)務(wù)規(guī)章及具體操作規(guī)章,并監(jiān)督執(zhí)行情況;對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理員審查過(guò)的擔(dān)保項(xiàng)目資料予以審核確定,并報(bào)總經(jīng)理審批;參與公司重大業(yè)務(wù)的前期調(diào)研,為總經(jīng)理決策提供審批依據(jù);負(fù)責(zé)本公司不良擔(dān)保的統(tǒng)計(jì)編報(bào);對(duì)擔(dān)保審批中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與前臺(tái)經(jīng)理和客戶溝通;對(duì)業(yè)務(wù)流程提出合理化建議,提交領(lǐng)導(dǎo)決策參考;加強(qiáng)和組織內(nèi)部員工隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)水平;隨時(shí)掌握擔(dān)保戶到期、逾期情況,配合前臺(tái)做好保后管理工作;配合協(xié)調(diào)銀行關(guān)系,積極開(kāi)拓銀行和客戶資源;對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作五、流轉(zhuǎn)部負(fù)責(zé)接收客戶經(jīng)理移交的符合公司要求的客戶資料,審查資料是否齊全,并將

6、符合要求的資料整理分類;負(fù)責(zé)通知客戶前來(lái)辦理?yè)?dān)保手續(xù)及繳納相關(guān)費(fèi)用;負(fù)責(zé)審查業(yè)務(wù)部門申報(bào)的擔(dān)保項(xiàng)目資料,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,出具意見(jiàn);對(duì)審查合格的項(xiàng)目,及時(shí)登記臺(tái)帳,并及時(shí)提交部門經(jīng)理審核;及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作過(guò)程中存在的問(wèn)題,并及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);對(duì)重大復(fù)雜的擔(dān)保項(xiàng)目,有針對(duì)的參與前期的調(diào)查工作,及時(shí)了解、掌握情況;對(duì)在審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的可疑資料,有權(quán)直接向業(yè)務(wù)部門及客戶經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查并及時(shí)將情況匯報(bào)部門經(jīng)理;對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)提示客戶經(jīng)理,同事將情況向部門經(jīng)理匯報(bào);負(fù)責(zé)檔案的交接、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和審閱工作;每月對(duì)客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核統(tǒng)計(jì),并報(bào)送財(cái)務(wù)部門。六、法務(wù)部隨時(shí)掌握擔(dān)保客戶到

7、期、逾期情況,做好清收前的準(zhǔn)備工作;對(duì)接管的業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行跟蹤、調(diào)查、分析,出具書面意見(jiàn)或調(diào)查結(jié)果,為公司采取措施提供合理的依據(jù);7.7.負(fù)責(zé)公司的納稅工作及相關(guān)稅法宣傳活動(dòng);做出各項(xiàng)資產(chǎn)清收工作的具體操作方案、實(shí)施計(jì)劃;對(duì)需進(jìn)入司法程序的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)資料,并報(bào)送公司的法律顧問(wèn)部;做好與銀行、保險(xiǎn)公司等金融機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通工作,開(kāi)拓新的資產(chǎn)保全資源;密切跟蹤了解被清收單位和個(gè)人情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)反映,果斷采取措施,維護(hù)公司資產(chǎn)安全;完成公司下達(dá)的清收計(jì)劃指標(biāo)及其他任務(wù);做好清收工作的半年和全年工作總結(jié)。七、財(cái)務(wù)部(會(huì)計(jì)、出納)會(huì)計(jì)根據(jù)公司行業(yè)性質(zhì),確定財(cái)務(wù)核算方法,設(shè)置科目。根據(jù)會(huì)

8、計(jì)核算基本原則,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;復(fù)合記賬憑證,并根據(jù)已復(fù)核的記賬憑證序時(shí)登記明細(xì)分類賬,月末結(jié)賬后,登記總賬,并據(jù)以編制會(huì)計(jì)報(bào)表;月末,與出納核對(duì)銀行存款和現(xiàn)金金額,做到賬實(shí)相符;對(duì)各類報(bào)銷原始單據(jù)的真實(shí)、合法、完整性進(jìn)行審核以及審核各種費(fèi)用報(bào)銷是否符合公司的管理規(guī)定;考核成本計(jì)劃、費(fèi)用開(kāi)支、資金運(yùn)作及經(jīng)營(yíng)成果,并進(jìn)行匯總分析,提出科學(xué)合理的建議;編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表;考核各業(yè)務(wù)部門每月、每季、半年、全年任務(wù)指標(biāo)完成情況并及時(shí)上報(bào);保持與工商、稅務(wù)、銀行及外界往來(lái)單位的業(yè)務(wù)溝通,長(zhǎng)期共同建立和維持良好關(guān)系;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。出納職責(zé)管理公司現(xiàn)金,銀行存款的收支;每日序時(shí)登記現(xiàn)金日記賬。定期與會(huì)計(jì)核對(duì)資金,銀行存款是否賬實(shí)相符;辦理銀行印鑒的使用、監(jiān)督款項(xiàng)的流轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)與銀行聯(lián)系有關(guān)工作事項(xiàng)、并協(xié)調(diào)銀行關(guān)系;負(fù)責(zé)與銀行的對(duì)帳工作,并做好銀行余額調(diào)節(jié)表;負(fù)責(zé)公司、個(gè)人貸款擔(dān)保的擔(dān)保費(fèi)收取。客戶保證金的收取與轉(zhuǎn)出、銀行保證金的存入與轉(zhuǎn)出;辦理公司內(nèi)部報(bào)銷及對(duì)外結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)向客戶經(jīng)理通知欠費(fèi)、欠款公司、個(gè)人名單;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。八、綜合管理部(行政

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