工程檔案資料管理

1、工程檔案資料管理1.1工程檔案資料管理執(zhí)行的標準海南省建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定1.2施工單位在建設(shè)工程竣工檔案編報工作中的職責1、裝備專職資料人員負責收集、整理、匯總施工過程中形成的技術(shù)文件資料。2、嚴格采用國家及江蘇省檔案管理一致的施工技術(shù)文件表式。3、按規(guī)定編制各專業(yè)竣工圖。4、對于整理組卷后的竣工檔案資料，各級施工技術(shù)負責人必定審察，由竣工檔案資料編制單位負責人或技術(shù)主管簽字或蓋印。5、向建設(shè)單位提交完滿的本工程技術(shù)檔案（包括所有分包單位的技術(shù)檔案）作為工程質(zhì)量等級鑒定和查收的依照。1.3施工技術(shù)資料的內(nèi)容1、施工技術(shù)管理資料及匯總（施工過程中的開、竣薪水料；設(shè)計更正資料；施工方

2、案及施工總結(jié)資料）。2、技術(shù)管理資料（工程中甲供、乙供所有的資料、設(shè)備質(zhì)量保證書、合格證）。3、施工管理資料（施工過程中各專業(yè)形成的技術(shù)資料和質(zhì)量評定）。1.4竣工文件資料及竣工圖的整理及編制要求1、依照國家評定標準要求劃分單位工程。2、文字資料用電腦打印或用碳素墨水填寫，填寫要求字跡工整、清楚、不得涂改及使用其他書寫方式。3、文字資料規(guī)格尺寸：都必定使用A4紙標準(297X210mm)。4、資料表格：(施薪水料、質(zhì)量評定)須使用一致表式，不得自執(zhí)行用其他表式。5、交薪水料填寫須注明單位工程名稱及分部、分項名稱。6、質(zhì)量評定按國家評定標準，評定至分部，室內(nèi)工程做好觀感評定。7、資料必定與工程同

3、步，需監(jiān)理及甲方簽字認可的記錄須及時簽證。8、資料、設(shè)備進場必定收集好質(zhì)量保證書、合格證，做到齊全完滿。規(guī)格、數(shù)量應(yīng)與實物吻合。9、對進入現(xiàn)場的各樣資料設(shè)備等，必定考據(jù)資料質(zhì)保書及合格證。原件必定蓋有供貨商的紅章,復印件在蓋印的同時注明原件存放處、復印人簽名和日期。10、經(jīng)設(shè)計、甲方、監(jiān)理等簽證見效的業(yè)務(wù)聯(lián)系單、設(shè)計更正單的原件必定穩(wěn)當保留。11、及時做好動工報告；圖紙會審記錄；安全交底記錄；技術(shù)交底記錄(內(nèi)容包括工程執(zhí)行的規(guī)范、標準、單位工程劃分及質(zhì)量條款等)。12、必定拍攝必然數(shù)量的工程照片，重要工程還需拍攝錄像資料。(內(nèi)容包括：工程先期階段、施工過程階段、竣工查收階段)。13、竣工查收資

4、料，各施工員應(yīng)及時、正確、完滿地記錄施工過程中的質(zhì)量、施工情況和工程質(zhì)量逐項評定的結(jié)論，交項目或公司資料部門匯總，裝訂成冊后移交建設(shè)單位。14、向建設(shè)單位移交完滿的竣薪水料和竣工圖。15、竣工圖折疊成A4圖紙大小(297X210mm)規(guī)格，圖面朝外，圖標外露(右下角)，折疊方式采用手風琴式，裝入檔案盒內(nèi)。16、每一保留單位的竣工圖應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄和備考表，卷內(nèi)目錄中應(yīng)對每一份圖紙逐一填寫。17、竣工實物與原施工圖一致的竣工圖，則在原圖標旁加蓋(竣工圖)章。18、套用的標準圖集中的相關(guān)圖應(yīng)歸入竣工圖內(nèi)，實質(zhì)未使用的施工圖不需編制竣工圖，但應(yīng)在竣工圖目錄中注明“作廢”，并注記更正依照。19、施工圖的

5、結(jié)構(gòu)、平面等有重要更正，且不宜在原施工圖上更正的，應(yīng)當依照設(shè)計更正文件重新繪制施工圖，并加蓋竣工章后作為竣工圖。由于設(shè)計原因造成圖紙重要更正的由設(shè)計單位出竣工圖，由于施工原因造成圖紙重要更正的，由施工單位出竣工圖。復印圖件不能夠歸入竣工圖內(nèi)。20、竣工圖必定與工程實物吻合?？⒐D的更正必定到位，即圖紙修改不僅應(yīng)注明該竣工圖的更正依照和出處，而且要在涉及更正內(nèi)容的每一張竣工圖上反響出來。21、更正依照的注記：技術(shù)交底會議記要、設(shè)計更正通知單、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等更正依照應(yīng)注記編號或產(chǎn)壽辰期；在更正依照中，每一條、款需注記被更正的圖號。22、繪制、更正竣工圖須吻合制圖規(guī)范，做到圖形清楚和字跡工整。竣工圖必定使用新的蘭曬圖