資產(chǎn)管理信息化專題方案

1、固定資產(chǎn)管理信息化實行方案一、概述集團公司固定資產(chǎn)管理手段相對落后，直接或間接導致浮現(xiàn) 了諸如實物管理和價值管理脫節(jié)、未按規(guī)定流程辦理資產(chǎn)處置手 續(xù)、盤點效率低下、過程管理缺失等一系列問題。建立信息化平 臺，變化管理模式，是解決上述問題日勺主線。二、信息化建設(shè)的必要性1、固定資產(chǎn)管理手段相對落后。通過集團公司清產(chǎn)核資工作、與同行業(yè)先進公司資產(chǎn)管理對 比發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代公司資產(chǎn)管理普遍向資產(chǎn)全生命周期管理模式發(fā)展， 以資產(chǎn)、設(shè)備臺賬為基本，以工作單日勺提交、審核、執(zhí)行為主線， 可以實現(xiàn)對資產(chǎn)日勺全過程跟蹤、管理。而我公司目前固定資產(chǎn)管 理仍以手工記賬為主，管理分散、手段落后，難以形成高效管理 日勺合力和

2、效力。2、固定資產(chǎn)實物管理和價值管理脫節(jié)。目前集團公司缺少一種公開透明日勺資產(chǎn)管理平臺，導致參與 資產(chǎn)管理日勺各單位、各部門容易在管理銜接工作中掌握信息不對 稱或不全面，容易導致固定資產(chǎn)賬實不相符。例如，同一臺設(shè)備 財務賬與實物賬登記名稱不符；再如，固定資產(chǎn)發(fā)生更換、報廢 或轉(zhuǎn)移等變化，財務賬上無法實現(xiàn)實時日勺賬務解決。由于缺少有 效銜接和整體協(xié)調(diào)性，導致賬實不符。3、資產(chǎn)處置未按規(guī)定管理流程辦理有關(guān)手續(xù)。存在因辦理審批手續(xù)錯綜復雜，導致經(jīng)辦人在資產(chǎn)處置時未 按規(guī)定管理流程辦理有關(guān)手續(xù)，例如審批流程順序顛倒或者手續(xù) 不健全，導致資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)與公司管理思路會存在偏差，失去管 理流程既定日勺制約效

3、用。4、資產(chǎn)盤點效率低下，缺少有效的監(jiān)管手段。一般公司資產(chǎn)盤點周期為半年或一年，但目前我公司資產(chǎn)盤 點仍舊是手工盤點，效率低下且易出差錯，難以高效、高質(zhì)量地 完畢整體盤點。此外，由于缺少現(xiàn)代化日勺監(jiān)管手段，管理者無法 對資產(chǎn)盤點質(zhì)量進行有效監(jiān)管。5、固定資產(chǎn)過程管理缺失。固定資產(chǎn)過程管理目前是按專業(yè)進行，管理分散且難形成合 力。特別是當人員變動、機構(gòu)調(diào)節(jié)時很容易導致過程管理中斷或 管理資料遺失。此外，由于缺少現(xiàn)代化日勺管理手段，難以逐項對 固定資產(chǎn)日勺費用或投資進行量化分析，過程管理無法實現(xiàn)系統(tǒng)化 且效率低下。三、資產(chǎn)信息化建設(shè)預期目的通過資產(chǎn)信息化建設(shè)，預期實現(xiàn)從資產(chǎn)采購、安裝調(diào)試、運 營、

4、維修到轉(zhuǎn)讓、報廢日勺全生命周期管理，運用現(xiàn)代信息技術(shù)提 高資產(chǎn)日勺運營可靠性，減少維護與維修成本，實現(xiàn)資產(chǎn)保值、增 值。通過規(guī)范管理提高管理水平和人員素質(zhì)，實現(xiàn)公司依法經(jīng)營。 1、賬實相符，實現(xiàn)資源共享：所有資產(chǎn)按統(tǒng)一日勺規(guī)則進行資產(chǎn) 編碼，每項資產(chǎn)有且僅有一種“身份代碼”，可有效保證每項資 產(chǎn)在全生命周期管理過程中日勺持續(xù)性，保證帳實相符。固定資產(chǎn) 信息將在集團內(nèi)部按權(quán)限共享，資產(chǎn)管理更加便捷高效。2、固化工作流程，資產(chǎn)處置簡捷高效：以資產(chǎn)管理信息平臺為 依托，將工作流程固化到平臺中，有關(guān)部室按權(quán)限依環(huán)節(jié)提交審 批意見，資產(chǎn)處置過程變得簡捷高效，資產(chǎn)處置手續(xù)健全完整。3、實既有效管理，時效性

5、增強：通過資產(chǎn)管理信息平臺，使固 定資產(chǎn)管理動態(tài)透明化，管理人員可進行實時工作任務日勺監(jiān)督與 催辦。資產(chǎn)實物動態(tài)實時更新，賬務信息隨之聯(lián)動，資產(chǎn)管理時 效性增強。4、提高工作效率，減少管理成本：通過資產(chǎn)管理審批流程日勺自 動化，避免老式公文流轉(zhuǎn)時由于手工遞送而帶來日勺工作延誤以及 人員、時間日勺揮霍，保證了工作可以快捷、精確地被解決。大大 減少辦公開支，減少管理成本，提高工作效率。5、提高設(shè)備盤點效率：屆時將對固定資產(chǎn)統(tǒng)一編碼、粘貼條形 碼，可用掃碼機對固定資產(chǎn)進行迅速盤點。管理層可通過查看信 息化管理系統(tǒng)，對資產(chǎn)盤點質(zhì)量及盤點范疇進行有效監(jiān)管。四、資產(chǎn)信息化建設(shè)籌劃出于對集團公司資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

6、、投資費用、建設(shè)工作量三方 面考慮，資產(chǎn)管理信息化建設(shè)擬分兩階段實行：1、基本建設(shè)階段（籌劃9月底前達到試運營條件）于9月底前建設(shè)完畢主城區(qū)直屬生產(chǎn)單位固定資產(chǎn)信息管 理基本平臺搭建工作。初步估計此階段投資金額為50-80萬元(不含配套硬件建設(shè))。前期考察：對國內(nèi)一流軟件公司、同行業(yè)或性質(zhì)類似先進 公司進行考察并形成進一步建設(shè)方案。制定編碼規(guī)則并完畢編碼工作。完畢資產(chǎn)管理制度及管理原則修編工作(前三項同步實行， 擬于7月底前完畢)。完畢固定資產(chǎn)信息錄入工作。相應用管理軟件日勺人員進行培訓。2、全面建設(shè)階段(籌劃底前達到試運營條件)根據(jù)集團公司實際狀況，籌劃于年終前逐漸完善主城區(qū)信息 化管理模塊，重點增長運營管理、檢修管理兩大模塊，實現(xiàn)固定 資產(chǎn)全生命周期管理。初步估計此階段投資金額為100萬元(不 含各控股子公司信息化建設(shè)費用)。增長運營管理模塊。重要涉及運營記錄、故障記錄、完好 率記錄等