某醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔課件

1、 內(nèi) 容：醫(yī)療系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案的收集與歸檔 主 講： 鄭 東 日 期：2018年6月茂名市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市 檔案資料建檔培訓課程茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔 內(nèi) 容：醫(yī)療系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案的收集與歸檔茂名市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城創(chuàng)衛(wèi)資料收集歸檔工作的重要性: 創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市是市委、市政府的重大決策，建立和完善創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市檔案資料是創(chuàng)建工作的重要組成部分，也是考核評估環(huán)節(jié)的必查項目，是檢驗城市衛(wèi)生長效管理的重要標志，對創(chuàng)建工作具有十分重要的意義。因此，我們要充分認識建立統(tǒng)一規(guī)范創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的必要性和重要性，高度重視創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市檔案資料工作，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，落實主管責任領(lǐng)導(dǎo)和責任人員，做到機構(gòu)、人員

2、、任務(wù)、經(jīng)費四落實。要抓緊逐級安排部署，確保文件材料收集建檔等相關(guān)工作保質(zhì)、保量、按時完成。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔創(chuàng)衛(wèi)資料收集歸檔工作的重要性:茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理創(chuàng)衛(wèi)資料收集歸檔的要求: 一、資料收集要求。根據(jù)標準涉及應(yīng)收集的資料內(nèi)容，文字材料、音像、圖片資料均屬收集范圍；文件的收集要保存原件，不應(yīng)使用圓珠筆、鉛筆書寫和批辦文件；照片要保留數(shù)碼照片和文字說明；各種印證資料要能夠體現(xiàn)工作全貌，反映工作的全過程，對影響全局工作的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、工作史料、重要的統(tǒng)計資料，要認真進行核對，注意各種數(shù)據(jù)、時間的準確性，確保資料真實、系統(tǒng)、全面。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔創(chuàng)衛(wèi)

3、資料收集歸檔的要求:茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔創(chuàng)衛(wèi)資料收集歸檔的要求: 二、分類原則。各單位創(chuàng)衛(wèi)資料的分類，采取統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合的原則，既要照顧迎檢需要，又要兼顧歸檔方便。要按照國家衛(wèi)生城市標準中所列的八項內(nèi)容，統(tǒng)一劃分大類，大類下是否再劃分小類，由各單位視資料量的多少決定。各類別自身的內(nèi)容要相對完整(可以有重復(fù)文件)。 茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔創(chuàng)衛(wèi)資料收集歸檔的要求:茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：基本情況 單位基本情況（簡介）醫(yī)院名稱、地址、級別、住院床位數(shù)、職工總?cè)藬?shù)、醫(yī)護人員數(shù)等情況。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建

4、檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：一、組織管理 1、部門、單位基本情況； 2、部門、單位機構(gòu)設(shè)置及人員編制文件（編委三定方案）； 3、單位成立愛衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)工作小組及工作分工、經(jīng)費文件； 4、愛衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)工作年度計劃、總結(jié)（至少3年）； 5、創(chuàng)衛(wèi)網(wǎng)絡(luò)表（有下屬單位的部門）和專兼職人員花名冊； 6、本單位創(chuàng)衛(wèi)發(fā)文資料（有下屬單位的部門）； 7、本單位有關(guān)創(chuàng)衛(wèi)工作的宣傳欄（每年6期）、宣傳工作資料、照片等； 8、上級單位有關(guān)愛衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)工作的發(fā)文。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：二、職工

5、健康教育與病人健康教育 1、健康教育領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單，有院、科、病室三級網(wǎng)絡(luò)人員名單（顯示姓名、性別、年齡、部門、職務(wù)、學歷）； 2、年度健康教育工作計劃、總結(jié)； 3、有開展健康教育經(jīng)費、健康教育設(shè)備一覽表； 4、醫(yī)務(wù)人員健康教育專業(yè)知識培訓記錄； 5、職工健康教育活動工作記錄（會議、開展咨詢活動、衛(wèi)生法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生、疾病預(yù)防、營養(yǎng)衛(wèi)生和吸煙有害健康等保健知識講座記錄、衛(wèi)生知識競賽、工間操、開展體育活動等）；茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引： 6、職工健康檔案； 7、醫(yī)院門診大廳、臨床科室健康教育宣傳欄個數(shù)，有出

6、版記錄或照片（包括控煙宣傳，由出版科室做好記錄，附照片，每年至少4期）； 8、對住院病人及其家屬開展多種形式的、有針對性的健康教育記錄資料（由各科室做好記錄）； 9、各種健康教育處方和衛(wèi)生宣傳資料。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：三、控煙工作 1、控煙領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（要求院領(lǐng)導(dǎo)為負責人）； 2、有控煙規(guī)章制度和措施（要求有明確的獎懲辦法）； 3、控煙工作計劃、總結(jié) 4、開展創(chuàng)建“無煙醫(yī)院”活動的有關(guān)資料； 5、被評為無煙單位的有關(guān)文件和申報材料； 6、控煙宣傳資料、禁煙標志照片。 7、病房和門診禁煙管理人員名

7、單茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：四、醫(yī)療廢棄物管理 1、醫(yī)療廢棄物管理人員和負責收集、運送、暫時貯存、處置等環(huán)節(jié)工作人員名單，工作流程圖； 2、工作人員培訓情況資料； 3、醫(yī)療廢棄物收運合同和記錄等資料。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：五、醫(yī)源性污水管理 1、管理人員名單； 2、污水處理站建設(shè)的有關(guān)資料； 3、對有放射性、重金屬及其他有毒有害物質(zhì)的污水收集、處理、排放記錄； 4、消毒劑購買索證、使用記錄； 5、對污水有關(guān)指標的

8、監(jiān)測資料。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：六、傳染病防治 1、有傳染病管理部門和人員名單； 2、有傳染病科或組設(shè)置、運行情況和專業(yè)人員資料； 3、有健全的突發(fā)公共衛(wèi)生事件和傳染病疫情信息監(jiān)測報告制度（包括報告卡、總登記簿、疫情收報、核對、自查、獎懲等管理制度）； 4、 傳染、內(nèi)、兒、婦、皮膚、急診等科室的門診日志、疫情報告情況 5、關(guān)于對艾滋病、結(jié)核病、血吸蟲病等重點疾病預(yù)防控制、治療的相關(guān)資料 6、傳染科室工作人員的培訓和考核資料；茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)

9、衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：七、計劃免疫工作 1、第一類疫苗免費接種制度； 2、有關(guān)預(yù)防接種的安全接種制度； 3、有生物制品管理制度、冷鏈設(shè)備檔案、冰箱溫度記錄； 4、有完整的免疫接種各類報表，及時上報； 5、轄區(qū)流動兒童計劃免疫管理措施； 6、預(yù)防接種異常反應(yīng)的報告、調(diào)查處理資料； 7、相關(guān)疫苗接種率和免疫水平的監(jiān)測資料； 8、開展專項活動如補種、應(yīng)急接種和強化免疫接種等的相關(guān)方案和總結(jié)； 9、開展轄區(qū)幼兒園、學校學生驗證入學的有關(guān)資料。 10、兒童接種卡、冊齊全，登記完整清楚，保存完好； 11、有疫苗管理制度，疫苗領(lǐng)用、消耗帳冊完整正確茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)

10、資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：八、慢性病綜合防治 醫(yī)院對慢性病綜合防控、治療的有關(guān)措施、方案總結(jié)等資料茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：九、臨床用血管理 1、臨床用血核查制度； 2、有醫(yī)師合理用血培訓制度和培訓記錄； 3、用血記錄。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：十、環(huán)境衛(wèi)生管理 1、單位成立環(huán)境衛(wèi)生管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)衛(wèi)生管理人員名單； 2、各項衛(wèi)生管理制度； 3、有關(guān)愛衛(wèi)月、節(jié)假日及

11、日常衛(wèi)生檢查的工作記錄、整治措施等 4、衛(wèi)生保潔人員名單和工作責任書（由保潔公司承擔保潔工作的，提供合同和資質(zhì)證有效證件等資料）； 5、環(huán)衛(wèi)設(shè)施設(shè)置一覽表； 6、日產(chǎn)垃圾及清運情況（清運合同和記錄）； 7、衛(wèi)生清潔、綠化美化的有關(guān)工作資料、照片。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：十一、食堂管理 1、飯?zhí)糜泄芾聿块T和管理人員名單，有有效食品衛(wèi)生許可證和年審資料記錄。管理人員、從業(yè)人員持兩證（培訓證、健康證）上崗的資料； 2、飯?zhí)玫母黜椥l(wèi)生安全管理制度；包括患“五病”從業(yè)人員調(diào)離制度和調(diào)離情況； 3、飯?zhí)贸暮Υ胧┞?/p>

12、實情況、防蠅、防塵、防鼠等四防設(shè)施設(shè)置情況（附一覽表、照片）； 4、食品原料采購索證的資料、臺帳。 5、有飯?zhí)檬称沸l(wèi)生的自查記錄，衛(wèi)生部門對食品、餐具等檢查、檢驗記錄和檢驗報告。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：十二、病媒生物預(yù)防控制 1、單位成立“除四害”工作領(lǐng)導(dǎo)小組的文件； 2、年度除“四害”工作計劃、總結(jié)； 3、除“四害”承包合同書及經(jīng)費開支情況和消毒公司資質(zhì)證、消殺人員資質(zhì)證、消殺藥物檢驗證等有效證件； 4、除“四害”消殺記錄或用藥記錄； 5、本單位及系統(tǒng)“四害” 孳生地本地調(diào)查資料及防制措施情況（包括安

13、裝“四防”裝置、明渠改造、滅鼠屋等）； 6、除“四害”宣傳資料（包括照片、視頻）。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：十三、二次供水管理 1、建立健全衛(wèi)生管理組織，有領(lǐng)導(dǎo)專管并配有專職或兼職衛(wèi)生管理人員； 2、健全的衛(wèi)生管理制度，制定取水、凈水、清洗、消毒、檢修、濾水產(chǎn)品采購與使用、崗位責任等制度； 3、備用并遵守有關(guān)生活飲用水衛(wèi)生管理的法律、法規(guī)和標準；有效的衛(wèi)生許可證； 4、二次供水衛(wèi)生管理制度； 5、管理人員體檢資料； 6、清潔制度和清潔記錄； 7、飲用水衛(wèi)生檢測報告； 8、對可能發(fā)生污染事故的環(huán)節(jié)制定安全防

14、范措施及應(yīng)急預(yù)案。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔 文件資料向檔案轉(zhuǎn)化的必須環(huán)節(jié)和主要環(huán)節(jié)就是文件材料的整理。 創(chuàng)衛(wèi)檔案的整理的方法 基礎(chǔ)步驟：區(qū)分大類（如：“愛國衛(wèi)生組織管理”、“健康教育和健康促進”）區(qū)分年度區(qū)分問題 (同一性質(zhì)，同一類型，同一事件) 文件排列編頁號打印卷內(nèi)目錄擬寫案卷標題撰寫封面內(nèi)容裝訂案卷裝盒裝訂檔案目錄。創(chuàng)衛(wèi)資料的歸檔整理茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔 文件資料向檔案轉(zhuǎn)化的必須環(huán)節(jié)和主要環(huán)節(jié)就是文件材料的 基 本 觀 念 文件資料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理后，才能歸檔保存。 采用案卷作為創(chuàng)衛(wèi)檔案的基本保管單位，

15、以立卷為歸檔文件材料的整理方法。 茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔 基 本 觀 念 文件資料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理后，才能歸檔保存。案卷是有關(guān)文件的組合體. 是關(guān)于一個或多個問題的、系統(tǒng)的、具有密切聯(lián)系的文件集合體，它是創(chuàng)衛(wèi)檔案的基本保管單位。 什么是 案 卷？茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔案卷是有關(guān)文件的組合體. 是關(guān)于一個或多個問題的、 立卷茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔 立卷茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔案 卷案卷封面卷內(nèi)文件目錄卷內(nèi)文件：拆釘、折疊、裁切、托裱、打頁碼卷內(nèi)備考表編案卷號茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔案 卷案卷封面茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔

16、立卷整理的基本步驟 分 類 組 卷 編 目茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔立卷整理的基本步驟 分 類茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸 簡稱為 類別問題 年度分類法分類：常用的分類法之一茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔分類：常用的分類法之一茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔第一步 按照創(chuàng)衛(wèi)檔資料建檔工作指引的分類將同一類別的文件按專項工作內(nèi)容分開具體做法茂名市人民醫(yī)院愛國衛(wèi)生組織管理健康教育和健康促進市容環(huán)境衛(wèi)生傳染病防治控制院內(nèi)感染醫(yī)療廢棄物管理茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔第一步 按照創(chuàng)衛(wèi)檔資料建檔工作指引的分類將同一類別的文件按專第二步 將同一類別（例如“愛國組織管理”）

17、的文件按照文件內(nèi)容分開具體做法愛國衛(wèi)生組織管理愛衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)機構(gòu)成立和責任分工文件愛衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)工作計劃和總結(jié)專項活動和方案茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔第二步 將同一類別（例如“愛國組織管理”）的文件按照文件內(nèi)容第三步 將同一大類（愛國衛(wèi)生組織管理）的同一類型或若干類型文件按形成年度分開 2016年2017年2018年愛衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)機構(gòu)成立和責任分工文件茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔2016年2017年2018年茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理組卷之概念 將分類的文件經(jīng)過組合、排列、編號、抄目、裝訂等程序，組合成案卷的過程。需要工具：電鉆、綿線、鐵夾、鉤子茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔組

18、卷之概念 將分類的文件經(jīng)過組合、排 1. 組合案卷; 2. 卷內(nèi)文件材料排列; 3. 編頁號; 4. 填寫卷內(nèi)文件目錄; 5. 填寫備考表; 6. 擬寫案卷標題 7. 填寫封面; 8. 裝訂； 組卷 “八步” 茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔 1. 組合案卷; 2. 卷內(nèi)文件材料排列;第一步：組合案卷將分好類的、保管期限相同的文件，采用組合案卷的方法組成一個個的案卷愛國衛(wèi)生組織管理001卷2016年院愛衛(wèi)機構(gòu)成立文件2017年院愛衛(wèi)機構(gòu)調(diào)整文件2016年院創(chuàng)衛(wèi)機構(gòu)成立文件2017年院創(chuàng)衛(wèi)機構(gòu)調(diào)整文件2016年院愛衛(wèi)辦工作職責分工文件2017年院創(chuàng)衛(wèi)辦職責分工文件2018年院創(chuàng)衛(wèi)辦工作職責調(diào)

19、整文件茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔第一步：組合案卷將分好類的、保管期限相同的文件，采用組合案卷第二步 案卷內(nèi)文件材料排列同一份文件的正本在前，定稿在后；主件在前，附件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。同一問題的來往文件，本機關(guān)在前，外機關(guān)在后。同一案件中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔第二步 案卷內(nèi)文件材料排列同一份文件的正本在前，定稿在后 一卷內(nèi)有幾個問題的，先按問題分開，綜合性的、重要的排在前面，同一個問題內(nèi)再按文件的形成時間次序排。第二步 案卷內(nèi)文件材料排列茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔 第二步 案卷內(nèi)文件材料排列茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案

20、第三步 案卷內(nèi)文件材料編頁碼茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔第三步 案卷內(nèi)文件材料編頁碼茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整第四步 填寫卷內(nèi)文件目錄（至少一式三份）卷 內(nèi) 文 件 目 錄順序號文號責任者題 名日期頁號備注001茂人醫(yī)201614號茂名市人民醫(yī)院2016年創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作計劃2016.04.271002茂人醫(yī)201616號茂名市人民醫(yī)院2016年創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作總結(jié)2016.12.275003茂人醫(yī)201711號茂名市人民醫(yī)院2017年創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作計劃2017.02.1212004茂人醫(yī)201721號茂名市人民醫(yī)院2017年創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作總結(jié)2017.12.20

21、18005茂人醫(yī)20189號茂名市人民醫(yī)院2018年創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作計劃2018.03.2735006茂人醫(yī)201828號茂名市人民醫(yī)院2018年創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作總結(jié)2018.12.2838/46案卷號檔案室編001檔案館編茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔第四步 填寫卷內(nèi)文件目錄（至少一式三份）卷 內(nèi) 文 第五步 填寫備考表茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔 第五步 填寫備考表茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔要求： 題文相符 簡練準確 合乎語法第六步 擬寫案卷標題茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔要求：第六步 擬寫案卷標題茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與愛衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)工作計劃，總結(jié)、實施方

22、案例：擬寫愛國衛(wèi)生組織管理001案卷標題茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔愛衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)工作計劃，總結(jié)、實施方案例：擬寫愛國衛(wèi)生組織第七步 填寫案卷封面茂名市人民醫(yī)院創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市檔案愛國衛(wèi)生組織管理 愛衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)工作計劃總結(jié)、實施方案自 2014 年 1 月至 2016 年 12 月保管期限永 久本卷共12件56頁歸 檔 號全宗號目錄號案卷號 001茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔第七步 填寫案卷封面茂名市人民醫(yī)院創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市檔案愛國不跳、不重、不空、不繁案 卷 編 號茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔不跳、不重、不空、不繁案 卷 編 號茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔檔 號 舉 例創(chuàng)衛(wèi)檔案

23、的檔號： 001 002 003 004茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔檔 號 舉 例創(chuàng)衛(wèi)檔案的檔號：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理去除金屬物，托裱、折疊等；排列順序是：封面、卷內(nèi)目錄、文件、封底（備考表）；左邊、下邊對齊，三孔一線，整齊、牢固，不影響閱讀。第八步 裝訂茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔去除金屬物，托裱、第八步 裝訂茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整 檔案盒背脊填寫格式：愛國衛(wèi)生組織管理年 度2014-2016工作總結(jié)工作方案全 宗 號目 錄 號案卷起止號001002保管期限永久茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔 檔案盒背脊填寫格式：愛年 度2014-2016工作總 最后將整理好的案卷裝入檔案盒內(nèi)茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔 最后將整理好的案卷裝入檔案盒內(nèi)茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整檔案目錄編制 全引目錄： 案卷目錄 卷內(nèi)文件目錄茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔檔案目錄編制 全引目錄：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與檔案目錄夾式樣茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔