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1、第 第 頁(yè)小公司行政主管崗位職責(zé)小公司行政主管崗位職責(zé)(一) 1. 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各地的實(shí)施狀況 2. 搞好信息的采集,為執(zhí)行管理層提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作,以便其決策 3. 負(fù)責(zé)制訂執(zhí)行行政、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)匦姓ぷ?4. 負(fù)責(zé)各地行政費(fèi)用管理和核算工作,本著合理節(jié)省的原那么,搞好行政后勤決算工作 5. 負(fù)責(zé)管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作 6. 負(fù)責(zé)各地公司執(zhí)照、公司印章的管理,嚴(yán)格運(yùn)用程序和手續(xù) 7. 負(fù)責(zé)各地行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和 8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系、執(zhí)行與總部各部門的關(guān)系
2、 小公司行政主管崗位職責(zé)(二) 1. 幫助上級(jí)完善及優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度。 2.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度擬定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督。 3.負(fù)責(zé)辦公室日常行政、資產(chǎn)、費(fèi)用管控。 4.負(fù)責(zé)新老員工制度培訓(xùn)。 5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、補(bǔ)貼、商標(biāo)等項(xiàng)目申報(bào)。 6.負(fù)責(zé)全員聚會(huì)、生日會(huì)、節(jié)假日員工福利及會(huì)議活動(dòng)的策劃統(tǒng)籌執(zhí)行。 7.其他部門相關(guān)協(xié)作工作。 小公司行政主管崗位職責(zé)(三) 1、行政各模塊工作狀況梳理,流程制度優(yōu)化建設(shè),拉通各地區(qū)公司之間的行政管理要求并對(duì)執(zhí)行狀況跟進(jìn)監(jiān)管; 2、行政信息化、自動(dòng)化建設(shè)推動(dòng),簡(jiǎn)化人工操作,提高工作效率; 3、員工滿足度調(diào)研分析,制定改進(jìn)計(jì)劃方案并推動(dòng)落地; 4、通過(guò)行政數(shù)據(jù)分析,進(jìn)
3、行風(fēng)險(xiǎn)提示和費(fèi)用管控,優(yōu)化管理; 5、行政公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)管理,工作服務(wù)宣揚(yáng),提升行政美譽(yù)度; 6、行政各模塊的專業(yè)與培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)、授課,提高團(tuán)隊(duì)綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能; 7、提供各模塊行政工作的問(wèn)題解決方案。 小公司行政主管崗位職責(zé)(四) 1. 負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順當(dāng)?shù)亻_展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作; 2. 負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤; 3. 負(fù)責(zé)公司的安全、前臺(tái)、行政司機(jī)、物業(yè)、綜合修理、庫(kù)房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力; 4. 負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,協(xié)作各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作; 5. 負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和安排所屬人員的各項(xiàng)工作; 6. 負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,避開公司資產(chǎn)流失和糜費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)省的實(shí)務(wù)工作; 7. 負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事項(xiàng); 8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹立良好的公司形象; 9. 負(fù)
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