弱電智能化工程項(xiàng)目成本控制及措施

1、弱電智能化工程項(xiàng)目成本控制及措施合理安排資源，積極應(yīng)用“三新”，提高效率，以低成本、高質(zhì)量完成本工 程的施工任務(wù)，達(dá)到低耗高效，為業(yè)主節(jié)省投資。1、項(xiàng)目成本控制目的及架構(gòu)1.1項(xiàng)目成本控制目的成本控制就是在保證質(zhì)量、保證安全、保證工期的前提下減少資源的浪費(fèi)， 降低生產(chǎn)成本，優(yōu)化管理，促使整個工程造價(jià)下降，以保障投資方利益，增加企 業(yè)效益、提高企業(yè)管理水平為根本目的。同時在操作過程中可以起到督促管理人 員加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理，使工程能按高要求、高標(biāo)準(zhǔn)、低成本順利完成。1.2項(xiàng)目成本控制體系施工項(xiàng)目的成本控制，不僅僅是專業(yè)成本員的責(zé)任，所有項(xiàng)目管理人員都要 按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé)，因此對與每一項(xiàng)工

2、程，我司都會分析各分項(xiàng)的成 本構(gòu)成，編制成本計(jì)劃、成本目標(biāo)、成本控制程序和人員架構(gòu)。根據(jù)本項(xiàng)目系統(tǒng) 多，作業(yè)面寬，并行施工的特點(diǎn)，結(jié)合我司長期的項(xiàng)目施工經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目部組建以 項(xiàng)目部經(jīng)理為核心、總會計(jì)師為首的項(xiàng)目成本控制體系，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制， 項(xiàng)目部設(shè)成本核算組，各系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目劃分情況成立成本控制小組，對施工項(xiàng)目 成本的全過程進(jìn)行控制。2、項(xiàng)目成本控制流程本工程中我司將借助成本控制系統(tǒng)軟件對施工過程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械 費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)和其它費(fèi)用的產(chǎn)生過程進(jìn)行計(jì)劃、控制、核算、查詢和分析。通 過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各個獨(dú)立環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)起來，最終匯總到項(xiàng)目部。成本控制流程圖如 圖所示。本項(xiàng)目成本控制流程2.

3、1成本預(yù)測成本預(yù)測是根據(jù)成本信息，結(jié)合本項(xiàng)目的具體情況，在項(xiàng)目施工以前對成本 進(jìn)行核算。通過成本預(yù)測，使項(xiàng)目經(jīng)理部在滿足業(yè)主和公司要求的前提下，選擇 成本低，效益好的最佳成本方案，并在本項(xiàng)目成本形成過程中，針對薄弱環(huán)節(jié)， 加強(qiáng)成本控制，克服盲目性，提高預(yù)見性。成本預(yù)測步驟：制定預(yù)測計(jì)劃，內(nèi)容主要包括：組織領(lǐng)導(dǎo)及工作布置，配合的部門，時 間進(jìn)度，搜集材料范圍等。搜集和整理預(yù)測資料。預(yù)測資料從縱向和橫向兩方面數(shù)據(jù)加以整理分析: 縱向資料是各類材料的消耗及價(jià)格的歷史數(shù)據(jù)，據(jù)以分析其發(fā)展趨勢；橫向資料 是同類施工項(xiàng)目的成本資料，據(jù)以分析所預(yù)測項(xiàng)目與同類項(xiàng)目的差異，并做出估 計(jì)。選擇預(yù)測方法。預(yù)測方法綜

4、合定性和定量分析方法，定性預(yù)測根據(jù)已掌 握的信息資料和直觀材料，依靠我司具有豐富經(jīng)驗(yàn)和分析能力的內(nèi)行和專家，對 施工項(xiàng)目的材料消耗、市場行情及成本等做出性質(zhì)上和程度上的推斷和估計(jì)，然 后綜合各方面的意見，作為預(yù)測成本變化的主要依據(jù)；定量預(yù)測則根據(jù)已掌握的 比較完備的歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，運(yùn)用一定的數(shù)學(xué)方法進(jìn)行加工整理，揭示有關(guān)變量之 間的規(guī)律性聯(lián)系，用于預(yù)測和推測未來發(fā)展變化。成本初步預(yù)測，主要根據(jù)定性預(yù)測的方法及一些橫向成本資料的定量預(yù) 測，對施工項(xiàng)目成本進(jìn)行初步估計(jì)。影響成本水平因素預(yù)測。影響工程成本水平的因素主要有：物價(jià)變化、 勞動生產(chǎn)率、物料消耗指標(biāo)、項(xiàng)目管理辦公費(fèi)用開支等。成本預(yù)測。根據(jù)初步

5、預(yù)測及對成本水平變化因素預(yù)測結(jié)果，確定項(xiàng)目的 成本情況，包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和其它直接費(fèi)等。分析預(yù)測誤差，積累經(jīng)驗(yàn)。2.2成本計(jì)劃項(xiàng)目成本計(jì)劃包括成本控制計(jì)劃方案和保證體系兩大部分。成本控制計(jì)劃方案是對本工程施工和管理過程的消耗編制控制的依據(jù)，包括:材料成本控制計(jì)劃；機(jī)械設(shè)備控制計(jì)劃；施工機(jī)具控制計(jì)劃；(4 )勞務(wù)費(fèi)成本控制計(jì)劃；臨時工程費(fèi)用計(jì)劃；管理費(fèi)用成本計(jì)劃。保證體系主要包括我司對成本控制的責(zé)任制度、檢查制度、工作方法與手段 三項(xiàng)內(nèi)容。2.3成本控制（1）項(xiàng)目成本控制原則，開源與節(jié)流相結(jié)合的原則。全面控制原則，包括以下 兩方面內(nèi)容：項(xiàng)目成本的全員控制：項(xiàng)目成本是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的

6、指標(biāo)，涉及項(xiàng)目組織中 各部門、單位和班組的工作業(yè)績，也與每個職工的切身利益有關(guān)，因此項(xiàng)目成本 的高低及成本的控制需要項(xiàng)目建設(shè)者共同參與。項(xiàng)目成本的全過程控制：指工程項(xiàng)目自施工準(zhǔn)備開始，經(jīng)過工程施工，到竣 工交付使用后的保修期結(jié)束，其中每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都納入成本控制的軌道。中間控制原則。由于施工項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn)，因此相對于施工準(zhǔn)備階段 和竣工階段的成本控制，特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的中間控制，即把成本控制的重心放 在主要施工階段上。目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理內(nèi)容包括：目標(biāo)的設(shè)定和分解，目標(biāo)的責(zé)任到位和 執(zhí)行，檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果，評價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo)，形成目標(biāo)管理的P （計(jì)劃） D （實(shí)施）C （檢查）A

7、（處理）循環(huán)。（2 ）節(jié)約原則節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗，是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心，也是成本控制的一 項(xiàng)最重要的基本原則，節(jié)約應(yīng)從三方面入手：一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用 開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度，對各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督；二是提高施 工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平，優(yōu)化施工方案，提高生產(chǎn)效率，節(jié)約人、財(cái)、物的消耗； 三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施，制止可能發(fā)生的浪費(fèi)。例外管理原則。例外管理一般用于成本標(biāo)準(zhǔn)的日常控制，對“例外”問題應(yīng) 進(jìn)行重點(diǎn)檢查，深入分析，并采取相應(yīng)的積極措施加以糾正。責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。要使成本控制真正發(fā)揮及時有效的作用，必須嚴(yán) 格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求，貫徹責(zé)、權(quán)、利

8、相結(jié)合的原則。（3）項(xiàng)目成本控制的對象和內(nèi)容根據(jù)對本項(xiàng)目成本實(shí)行全面、全過程控制的要求，以項(xiàng)目成本形成的過程作為控制對象，具體的控制內(nèi)容包括：在工程投標(biāo)階段，根據(jù)工程概況和投標(biāo)文件，進(jìn)行項(xiàng)目成本的預(yù)測，提 出投標(biāo)決策意見。施工準(zhǔn)備階段，結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙的自審、全審和其他資料，編制實(shí)施性施 工組織設(shè)計(jì)，通過多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，從中選擇經(jīng)濟(jì)合理、先進(jìn)可 行的施工方案，編制明細(xì)而具體的成本計(jì)劃，對項(xiàng)目成本進(jìn)行事先控制。施工階段，以施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、勞動定額、材料消耗定額和費(fèi)用 開支標(biāo)準(zhǔn)等，對實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行控制。竣工交付使用和保修階段，對竣工驗(yàn)收過程發(fā)生的費(fèi)用和保修費(fèi)用進(jìn)行 控制。以施工項(xiàng)目

9、的職能部門、施工隊(duì)和生產(chǎn)班組作為成本控制對象。以分項(xiàng)(分系統(tǒng))工程作為項(xiàng)目成本控制對象。項(xiàng)目成本控制措施人工費(fèi)控制管理人員和非生產(chǎn)人員費(fèi)用控制組建一支精干、高效的管理隊(duì)伍，管理人員一專多能。實(shí)行科學(xué)管理，提高 管理效率，簡化管理的中間環(huán)節(jié)。施工班組工人工資控制：施工員嚴(yán)格按圖紙及現(xiàn)場要求向班組下達(dá)施工任務(wù)單，并做好技術(shù)交底，避 免造成返工損失。全面推行班組全額承包，將成本責(zé)任落實(shí)到班組。加強(qiáng)各專業(yè) 的協(xié)調(diào)配合，避免因工序造成返工，引起人力資源的浪費(fèi)。材料費(fèi)控制材料控制描述如圖所示。材料成本控制過程為做好工程材料計(jì)劃和進(jìn)場時間，并且貫穿整個施工階段，材料計(jì)劃應(yīng)包含施 工機(jī)具計(jì)劃和測量儀表計(jì)劃，材

10、料計(jì)劃的編制應(yīng)由施工員依據(jù)施工圖紙來編制， 不允許采取估算，杜絕多購材料。材料采購貨比三家，購質(zhì)量好、價(jià)格低的施工 材料，盡量減少零星輔材和應(yīng)急零星主材的采購量，避免增加采購成本和管理成 本，選擇合適的采購時機(jī)降低購置材料的成本。做好材料的統(tǒng)計(jì)、報(bào)帳工作，嚴(yán) 格執(zhí)行材料消耗定額，嚴(yán)格控制材料消耗量，實(shí)行限額領(lǐng)料和收發(fā)領(lǐng)退制度，嚴(yán) 格材料出入庫手續(xù)。材料采購、驗(yàn)收，應(yīng)提供材料總量計(jì)劃表、材料月度計(jì)劃表、 材料分期使用計(jì)劃表、材料驗(yàn)收單。建立材料管理臺帳，月度提供材料調(diào)入統(tǒng)計(jì) 表和材料耗用統(tǒng)計(jì)表。領(lǐng)料提供限額領(lǐng)料單并入帳。項(xiàng)目部期末未用完的材料屬 于剩余材料，應(yīng)有特別標(biāo)識，便于公司統(tǒng)一調(diào)撥處理。機(jī)

11、械費(fèi)控制計(jì)劃管理機(jī)械費(fèi)控制流圖機(jī)具費(fèi)用控制描述如圖所示。機(jī)械費(fèi)成本控制分析是否符合機(jī)具使用計(jì)劃，如果有較大的偏差，則及時發(fā)現(xiàn)并解決問 題。機(jī)具調(diào)入和退庫統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)表中應(yīng)該包括機(jī)具型號、數(shù)量、完好情況、 調(diào)入和退庫時間等信息。查詢租賃費(fèi)用表、機(jī)具維修費(fèi)用、汽車租金和路橋費(fèi)表，機(jī)具租賃表應(yīng) 包括機(jī)具型號、數(shù)量、租賃時間、租賃單價(jià)、租賃總價(jià)等信息。制作勞保和工具費(fèi)用表。加強(qiáng)機(jī)具設(shè)備的管理，做好施工機(jī)具的使用計(jì)劃，減少現(xiàn)場機(jī)具的閑置， 努力提高現(xiàn)場施工機(jī)具的利用率，以減少施工機(jī)具使用成本?，F(xiàn)場管理費(fèi)控制根據(jù)施工圖紙和實(shí)際情況編寫詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)，包括施工方案和詳盡進(jìn)度計(jì)劃，提高工效、節(jié)約成本。協(xié)調(diào)

12、好各專業(yè)之間的交叉施工，施工前規(guī)劃好施工順序和各自的空間，對可 進(jìn)行批量生產(chǎn)的施工區(qū)域，必須做好樣板工作，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化施工，避免在同一區(qū) 域、同一專業(yè)重復(fù)進(jìn)場施工，安排好勞動力和施工機(jī)具，避免時緊時松的施工， 浪費(fèi)資源。推行文明施工標(biāo)準(zhǔn)化管理，減少現(xiàn)場管理費(fèi)用。嚴(yán)格按照成本計(jì)劃和各項(xiàng)消耗定額審核生產(chǎn)費(fèi)用。建立反映成本差異的信息 反饋體系，計(jì)算實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異，以便及時采取糾正偏差的具體措施。2.4項(xiàng)目成本核算項(xiàng)目成本核算指項(xiàng)目施工過程中所發(fā)生的各種費(fèi)用和形成施工項(xiàng)目成本的 核算，包括兩個基本環(huán)節(jié)：一是按照規(guī)定的成本開支范圍對施工費(fèi)用進(jìn)行歸集， 計(jì)算出施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額；二是根據(jù)成本核算對象，采用適當(dāng)?shù)姆椒?，?jì)算 出施工項(xiàng)目的總成本和單位成本。(1)項(xiàng)目成本核算的原則包括：確認(rèn)原則分期核算原則相關(guān)性原則一貫性原則實(shí)際成本核算原則及時性原則配比原則責(zé)權(quán)發(fā)生制