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文檔簡介

1、Word - 4 -工衣管理制度 工衣管理制度范文適用于工衣的管理制度,各部門作業(yè)員或品管人員入職3天后,由部門文員按照員工身段開具相應規(guī)格大小的工 衣領料單,并附上工衣實際領用清單(要有相關員工的簽名),經(jīng)部門主管審核后交到 行政部審核和記錄,再到倉庫領取藍色或黃色工衣。 1目的:規(guī)范工衣流程,完美工衣管理。 2范圍:適用于公司全部員工。3權責:3.1各部門負責本部門員工工衣的領取。3.2倉庫負責工衣的申購、保管和發(fā)放。3.3選購部負責工衣購買。3.4財務部負責工衣扣款的實施。3.5行政部負責工衣發(fā)放、扣款及全面的監(jiān)管。4定義:5內容:5.1工衣種類(包括夏裝、冬裝):5.1.1藍色工衣,為

2、現(xiàn)場作業(yè)員、助拉、物料員和倉管員等員工專用工衣;5.1.2黃色工衣(冬裝暫無),為現(xiàn)場品管人員專用工衣(冬裝臨時用藍色工衣代替);5.1.3白色工衣(冬裝粉白色),為業(yè)務員、文員、工程師、組長和拉長以上管理職員級人 員專用。5.1.4其它內部提高人員,試用期內不行更換工衣。5.2工衣領用:5.2.1各部門職員入職3天后,由本人填寫領料單領取白色(粉白色)工衣(視時節(jié)領取 2件 夏裝或冬裝)。本人填寫領料單經(jīng)部門主管審核、行政部門核準后到倉庫領取。5.2.2各部門作業(yè)員或品管人員入職3天后,由部門文員按照員工身段開具相應規(guī)格大小的工 衣領料單,并附上工衣實際領用清單(要有相關員工的簽名),經(jīng)部門

3、主管審核后交到 行政部審核和記錄,再到倉庫領取藍色或黃色工衣(視時節(jié)領取2件夏裝或冬裝)5.2.3內部提高人員正式調職后工衣領用參照上述流程,但須以舊換新。5.2.4倉庫按照行政部門審核的領料單發(fā)放工衣,并做好領用記錄及臺賬。完畢后交一聯(lián) 領料單給行政部門核對記下并存檔。5.3工衣扣款:5.3.1工作不滿六個月離職者(含辭工、辭退,下同),工衣費用全扣。5.3.2工作滿六個月但不滿一年離職者,工衣費用扣一半。5.3.3工作滿一年但不滿二年離職者,工衣費用扣1/3。5.3.4工作滿二年以上者,作為員工福利之一,工衣費用不扣。5.3.5職員裝成本費:夏裝23元/件,冬裝30元/件;員工裝成本費:夏

4、裝13元/件,冬裝25元/ 件。5.3.6員工離職時由財務按照行政確認的入職時光、倉庫提供的已領工衣數(shù)量予以一次性扣款。5.3.7當員工在公司工作滿一年以上,且工衣破舊影響形象時,由員工填寫申請單,經(jīng)行政 部門核實,總經(jīng)理批準后,能夠以舊工衣到倉庫換領新工衣,扣一半的成本費,由財務根 據(jù) 倉庫提供的領工衣數(shù)量、行政確認的扣款明細當月舉行一次性扣款。5.4工衣購買:5.4.1當工衣庫存數(shù)量小于平安庫存量時,由倉庫填寫申請單和請購單經(jīng)部門經(jīng)理審 核,總經(jīng)理核準后,交選購部選購并跟進工衣按時到貨。5.4.2選購部按照要求將工衣按質按量按時選購到位。5.5工衣入庫驗收及保管:5.5.1新工衣購回由倉庫驗收合格后入庫,員工領取工衣時,若發(fā)覺工衣存在質量問題,倉庫應 予調換并以書面形式知會選購部,選購部須準時聯(lián)絡供給商舉行更換。5.5.2入庫工衣由倉庫分類妥當保管。5.6盤點及賬務管理:5.6.1倉庫應隨時做好工衣出、入、存明細臺賬,并確保精確無誤、賬實全都。5.6.2每月底倉庫應提供當月工衣領用明細報表給行政部門備查。5.6.3行政部門應每月定時或不定時對倉庫工衣舉行盤點核實及監(jiān)管。5.7著裝要求:5.7.1全部員工應按規(guī)定領穿工衣,不得擅自錯領錯穿,尤其是較低職別人員不得

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