集中采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)創(chuàng)建與實(shí)施方案_第1頁(yè)
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1、集中采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)創(chuàng)建與實(shí)施方案(此文檔為 word 格式 , 下載后您可任意修改編輯! )目錄1、背景 .11.1政府對(duì)企業(yè)采購(gòu)行為提出了較高的標(biāo)準(zhǔn).11.2集中采購(gòu)是特大型施工企業(yè)的必由之路.21.3電子商務(wù)是采購(gòu)招標(biāo)的發(fā)展方向 .31.4電子商務(wù)有利于突破集中采購(gòu)的瓶頸 .32、股份公司采購(gòu)特點(diǎn) .42.1基本特點(diǎn) .42.2集中采購(gòu)招標(biāo)與分散采購(gòu) .53、股份公司采購(gòu)中存在的問(wèn)題 .63.1采購(gòu)基礎(chǔ)管理薄弱 .63.2采購(gòu)經(jīng)營(yíng)管控不強(qiáng) .63.3采購(gòu)效率偏低 .73.4物資集中采購(gòu)度不高 .73.5采購(gòu)信息共享整合渠道不暢.74、集中采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)的創(chuàng)建與實(shí)施 .84.1設(shè)計(jì)理念

2、.84.1.1精細(xì)化采購(gòu) .84.1.2專(zhuān)業(yè)化管理 .94.1.3公開(kāi)、公正、公平 .94.1.4供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理 .104.1.5專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)管理.114.1.6采購(gòu)管理信息化 .114.2設(shè)計(jì)原則 .124.2.1穩(wěn)定性和可靠性 .124.2.2實(shí)用性和靈活性 .124.2.3先進(jìn)性和成熟性 .134.2.4前瞻性和可擴(kuò)展性.134.2.5易用性和安全性 .134.3創(chuàng)建及實(shí)施過(guò)程 .144.4平臺(tái)架構(gòu) .144.4.1總體架構(gòu) .144.4.2采購(gòu)主要流程 .154.5平臺(tái)功能 .174.5.1供應(yīng)商管理 .174.5.2集中采購(gòu)招標(biāo)管理.184.5.3專(zhuān)家管理 .214.5.4合同管理

3、.214.5.5供應(yīng)商自助管理 .225、成果和效益 .245.1成果.245.2效益.245.2.1經(jīng)濟(jì)效益 .24管理效益25社會(huì)效益271、背景1.1政府對(duì)企業(yè)采購(gòu)行為提出了較高的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)活動(dòng)作為對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為有重大影響以及有利益風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng),政府一直較為重視。為了規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),保護(hù)國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益, 1999 年國(guó)家頒布了有關(guān)工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)的法律中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法 ;為了進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng),促進(jìn)招某某市某某市場(chǎng)健康有序發(fā)展, 2011 年頒布了中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例 。隨著電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,國(guó)家適時(shí)推出了中華人民共和國(guó)電子簽

4、名法。今年 5 月份,國(guó)資委舉辦了中央企業(yè)集中采購(gòu)培訓(xùn)班。國(guó)資委邵寧副主任出席并對(duì)集中采購(gòu)工作提出了具體要求。邵寧指出,要堅(jiān)持推進(jìn)集中采購(gòu),并將集中采購(gòu)作為現(xiàn)階段推動(dòng)中央企業(yè)保增長(zhǎng)的一個(gè)有力抓手。同時(shí),邵寧還指出目前集中采購(gòu)中還存在一些問(wèn)題,提出要進(jìn)一步推進(jìn)集中采購(gòu)工作。從管理理念上,對(duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)要向包括需求計(jì)劃、尋源采購(gòu)、合同管理、質(zhì)量管控、倉(cāng)儲(chǔ)配送、供應(yīng)商管理等在內(nèi)的供應(yīng)鏈全過(guò)程管理轉(zhuǎn)變。從組織機(jī)構(gòu)上,要明確采購(gòu)業(yè)務(wù)的各級(jí)歸口管理部門(mén),以及各部門(mén)的職責(zé)權(quán)限。從運(yùn)行操作上,要統(tǒng)一制度、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一供應(yīng)商管理、統(tǒng)一結(jié)算,全面推進(jìn),由易到難,加強(qiáng)全過(guò)程管控,形成全覆蓋的業(yè)務(wù)

5、管理體系。從保障手段上,措施要有力度,要將所屬企業(yè)的集中采購(gòu)情況納入其績(jī)效考核體系;要實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)量化考核,并將考核結(jié)果與采購(gòu)訂單緊密結(jié)合; 要積極推進(jìn)網(wǎng)上采購(gòu),積極推進(jìn)信息化建設(shè),促進(jìn)采購(gòu)管理和操作執(zhí)行各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的全程在案、永久追溯。在培訓(xùn)班上,國(guó)資委改革局局長(zhǎng)白英姿還指出,推進(jìn)集中采購(gòu)是中央企業(yè)采購(gòu)管理提升的大方向。企業(yè)改革局正在著手研究集中采購(gòu)考核指標(biāo),將從體制、機(jī)制、公開(kāi)透明、集中采購(gòu)度、質(zhì)量管控、供應(yīng)商管理和信息化等七個(gè)方面對(duì)中央企業(yè)進(jìn)行評(píng)級(jí)。1.2集中采購(gòu)是特大型施工企業(yè)的必由之路2011 年底我國(guó)有建筑施工企業(yè)70141 家,建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理上普遍推

6、行項(xiàng)目經(jīng)理制,導(dǎo)致采購(gòu)力量進(jìn)一步分散,設(shè)備物資特別是建筑材料的需求消耗呈現(xiàn)非常強(qiáng)的地域性。需求消某某區(qū)某某區(qū)域性與生產(chǎn)供某某區(qū)某某區(qū)域性相互制約,導(dǎo)致建筑材料、設(shè)備與勞務(wù)的某某市某某市場(chǎng)呈現(xiàn)非常強(qiáng)的地域性。以建筑鋼材為例,鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于施工企業(yè)數(shù)量,排名前30 的鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)的集中度是建筑施工企業(yè)集中度的2.5 3 倍,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)在供需雙方博弈中處于劣勢(shì)地位。為充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)和品牌效應(yīng),獲得與供應(yīng)商博弈的優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)效益,近幾年來(lái),以中國(guó)水電、中交、中建為代表的特大型施工企業(yè)不約而同的開(kāi)展了設(shè)備物資集中采購(gòu)和電子商務(wù)采購(gòu),取得了不錯(cuò)的效果,集中采購(gòu)已經(jīng)成為特大

7、型施工企業(yè)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路。1.3電子商務(wù)是采購(gòu)招標(biāo)的發(fā)展方向最近十年,中國(guó)手機(jī)、計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)快速普及,手機(jī)用戶(hù)超過(guò)10 億,互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)超過(guò)5 億,電子商務(wù)隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及迅猛發(fā)展。2011 年國(guó)家頒布的 中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例明確表態(tài)支持鼓勵(lì)企業(yè)利用信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子招標(biāo)投標(biāo)。各地政府交易中心和一些中央企業(yè)在近幾年逐步開(kāi)展電子招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù),在政府指定的網(wǎng)站和企業(yè)網(wǎng)站上發(fā)布招標(biāo)公告、接受企業(yè)在線(xiàn)注冊(cè)登記、接受專(zhuān)家在線(xiàn)注冊(cè)申請(qǐng)和推薦、在線(xiàn)發(fā)售招標(biāo)文件和澄清、發(fā)布中標(biāo)結(jié)果等,最近一兩年更是發(fā)展到在線(xiàn)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)業(yè)務(wù),將電子招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)推向更高階段的深入應(yīng)用,電子商務(wù)應(yīng)用逐步走向成熟

8、階段。1.4電子商務(wù)有利于突破集中采購(gòu)的瓶頸2007 年股份公司建立總部與子企業(yè)兩級(jí)集中采購(gòu)平臺(tái)后,規(guī)范了采購(gòu)行為,采購(gòu)了大量的設(shè)備物資,節(jié)約了大筆資金。但是,隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,這種線(xiàn)下采購(gòu)的傳統(tǒng)模式也逐漸暴露出物資集中采購(gòu)率不高、采購(gòu)信息難以充分共享等瓶頸,集中采購(gòu)的邊際效益逐漸衰減。而現(xiàn)代科技尤其是信息技術(shù)的發(fā)展,為我們進(jìn)一步創(chuàng)新采購(gòu)管理手段,提高集中采購(gòu)工作水平提供了新的途徑。信息技術(shù)的一些特點(diǎn)具備傳統(tǒng)的方法難以比擬的優(yōu)勢(shì),如信息傳遞的高效及時(shí)性、信息的充分共享性,為我們解決管理中存在的問(wèn)題提供了新的思路和方法。中石化、中國(guó)建筑等一批大型央企先后開(kāi)展網(wǎng)上采購(gòu)工作,解決了管理中存在的問(wèn)題,

9、取得了很好的效果,為我們突破集中采購(gòu)瓶頸、進(jìn)一步提高集中采購(gòu)管理水平提供了經(jīng)驗(yàn)和借鑒。2、股份公司采購(gòu)特點(diǎn)2.1基本特點(diǎn)股份公司采購(gòu)的產(chǎn)品種類(lèi)繁多、規(guī)模較大,供應(yīng)商數(shù)量眾多、良莠不齊。公司購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品大概分為兩種:一種是設(shè)備,即推、挖、裝、運(yùn)設(shè)備、混凝土設(shè)備、起重設(shè)備、工程船舶、成套發(fā)電設(shè)備等;一種是物資,即鋼材、水泥、木材、五金、電纜等。 2011 年公司購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備物資總計(jì)230 余億元(不含甲供),2012 年總計(jì) 270 余億元(不含甲供) 。公司的供應(yīng)商從國(guó)內(nèi)廠(chǎng)商到國(guó)際廠(chǎng)商,某某區(qū)某某區(qū)性企業(yè)到全球性大企業(yè),數(shù)量眾多,并且受項(xiàng)目地域分散與一次性、生產(chǎn)某某市某某市場(chǎng)某某區(qū)某某區(qū)域化的嚴(yán)重影

10、響。復(fù)雜多樣性與地域多變性交織在一起導(dǎo)致采購(gòu)管理上的復(fù)雜度幾何級(jí)上升,對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理能力形成嚴(yán)重挑戰(zhàn)。表:股份公司設(shè)備物資采購(gòu)特點(diǎn)設(shè)備物資采購(gòu)組織設(shè)備物資部設(shè)備物資部采購(gòu)人員技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員, 必須具備相一般貿(mào)易人員,具備一般材料關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)常識(shí)和商務(wù)能力即可采購(gòu)形式購(gòu)買(mǎi)或租賃購(gòu)買(mǎi)供應(yīng)商有限的設(shè)備制造商或代理眾多的材料經(jīng)銷(xiāo)商或生產(chǎn)商商市場(chǎng)價(jià)格廠(chǎng)商報(bào)價(jià)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站采購(gòu)方式招標(biāo)、詢(xún)價(jià)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)需用計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃需用計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)或租賃計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)設(shè)備供應(yīng)商的多少來(lái)主材以公開(kāi)招標(biāo)為主,輔材或決定公開(kāi)或邀請(qǐng)招標(biāo)。 評(píng)標(biāo)地材則以詢(xún)價(jià)方式為主; 評(píng)標(biāo)戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程綜合平衡技術(shù)指標(biāo)和價(jià)格主要考慮價(jià)格因素和履約能

11、條件,一般分為技術(shù)評(píng)標(biāo)和力,一般以合理最低價(jià)法定標(biāo)商務(wù)評(píng)標(biāo),綜合進(jìn)行定標(biāo)采購(gòu)合同購(gòu)置或租賃合同買(mǎi)賣(mài)合同2.2 集中采購(gòu)招標(biāo)與分散采購(gòu)股份公司有30 個(gè)子企業(yè), 3000 多個(gè)項(xiàng)目部,每天平均發(fā)生數(shù)以?xún)|計(jì)的采購(gòu)行為。面對(duì)如此巨大的采購(gòu)量,公司建立了集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合的采購(gòu)模式。在公司總部和子企業(yè)建立了兩級(jí)集中采購(gòu)招標(biāo)平臺(tái),對(duì)一定金額及批量以上的設(shè)備物資進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。單機(jī)200 萬(wàn)元上的設(shè)備、單批400 萬(wàn)元以上的設(shè)備及物資由股份公司采購(gòu)中心組織采購(gòu)招標(biāo),單機(jī) 200 萬(wàn)元以下、 10 萬(wàn)元以上的設(shè)備、單批 400 萬(wàn)元以下、 50 萬(wàn)元以上的設(shè)備及物資由各公司組織集中采購(gòu)招標(biāo)。集中采購(gòu)招標(biāo)

12、采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判招標(biāo)、詢(xún)價(jià)招標(biāo)四種方式。價(jià)值較小的設(shè)備及材料分散到二級(jí)子企業(yè)或項(xiàng)目部進(jìn)行采購(gòu)。3、股份公司采購(gòu)中存在的問(wèn)題3.1采購(gòu)基礎(chǔ)管理薄弱公司各層級(jí)對(duì)供應(yīng)商、專(zhuān)家、采購(gòu)數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)管理的水平參差不齊。一些子企業(yè)及項(xiàng)目部缺乏有效的供應(yīng)商管理,沒(méi)有嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入、考核、分級(jí)獎(jiǎng)懲制度。導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源匱乏,有的甚至連規(guī)范的供應(yīng)商庫(kù)也沒(méi)有,完全在采購(gòu)人員腦子中或者小本本里;與供應(yīng)商關(guān)系淡漠,雙方之間純粹是買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,采購(gòu)行為短期化嚴(yán)重。一些子企業(yè)及項(xiàng)目部缺乏有效的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家管理,沒(méi)有嚴(yán)格的專(zhuān)家準(zhǔn)入、抽取規(guī)避、考核、獎(jiǎng)懲制度,導(dǎo)致專(zhuān)家濫竽充數(shù),專(zhuān)家不專(zhuān),有的甚至可能與投標(biāo)人串通。有

13、的對(duì)采購(gòu)信息如采購(gòu)價(jià)格、頻次、地點(diǎn)缺乏收集、 整理,難以發(fā)現(xiàn)和利用價(jià)格的波動(dòng)規(guī)律,基礎(chǔ)工作總是停留在低水平重復(fù)階段。3.2采購(gòu)經(jīng)營(yíng)管控不強(qiáng)一些子企業(yè)和項(xiàng)目部采購(gòu)戰(zhàn)略模糊,采購(gòu)文化沿襲歷史習(xí)慣;采購(gòu)流程制度不完整、不清晰,沒(méi)有具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);采購(gòu)招標(biāo)人員分工不明或者不合理,采購(gòu)權(quán)力缺乏有效的制約監(jiān)督;采購(gòu)招標(biāo)方案不受控,采購(gòu)方式、邀請(qǐng)供應(yīng)商、招標(biāo)工作人員、工作計(jì)劃安排等關(guān)鍵事項(xiàng)安排不合理;開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)程序不規(guī)范,評(píng)標(biāo)方法與標(biāo)準(zhǔn)不合理,定性指標(biāo)多、彈性大、 主觀性強(qiáng); 項(xiàng)目部的采購(gòu)需求缺乏有效的整合,規(guī)模效應(yīng)無(wú)從發(fā)揮,采購(gòu)成本居高不下;項(xiàng)目地域分散,采購(gòu)過(guò)程遠(yuǎn)程監(jiān)管困難,采購(gòu)監(jiān)督審計(jì)不及時(shí)。3.

14、3采購(gòu)效率偏低一些子企業(yè)和項(xiàng)目部存在采購(gòu)審批環(huán)節(jié)多、時(shí)間長(zhǎng)、效率低的情況,有些審批人員經(jīng)常出差,一出差就是幾天甚至幾個(gè)星期,難以及時(shí)審批;采購(gòu)計(jì)劃編制申報(bào)不及時(shí)、不準(zhǔn)確,緊急采購(gòu)多,個(gè)別甚至規(guī)避申報(bào),逃避招標(biāo)采購(gòu);采購(gòu)管理粗放,技術(shù)手段落后,與外部溝通以電話(huà)、傳真聯(lián)系為主,郵件為輔,與內(nèi)部溝通以紙面、口頭為主,極少使用信息軟件提高工作效率;采購(gòu)招標(biāo)人員人少,工作壓力大,日常事物較為繁重,疏于技能培訓(xùn)與學(xué)習(xí),晉升通道狹窄。3.4物資集中采購(gòu)度不高據(jù)統(tǒng)計(jì), 2012 年集中采購(gòu)度在 80%以上的央企占央企總數(shù)的 37%,而股份公司集中采購(gòu)度為 62,在央企中屬于中游水平。主要原因是物資集中采購(gòu)的方

15、式方法簡(jiǎn)單,集中采購(gòu)度低(物資集中采購(gòu)度 58.8%)。與設(shè)備采購(gòu)相比,物資采購(gòu)地域性較強(qiáng)、運(yùn)輸條件對(duì)價(jià)格影響大、采購(gòu)的頻次較高,因此,以現(xiàn)有的采購(gòu)模式難以進(jìn)行有效的集中采購(gòu),授權(quán)當(dāng)?shù)夭少?gòu)的情況較多。3.5采購(gòu)信息共享整合渠道不暢公司在某某市某某市場(chǎng)價(jià)格信息方面資源不足,缺乏統(tǒng)一管理,沒(méi)有數(shù)據(jù)庫(kù)的支撐,難以滿(mǎn)足日常采購(gòu)的需要;內(nèi)部子企業(yè)、項(xiàng)目部之間采購(gòu)的價(jià)某某市某某市場(chǎng)信息等資源缺乏共享和整合,難以發(fā)揮聚合效益;大宗原某某市某某市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)劇烈,某某市某某市場(chǎng)趨勢(shì)洞察力與有效的應(yīng)對(duì)手段,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。4、集中采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)的創(chuàng)建與實(shí)施為解決上述問(wèn)題,公司根據(jù)采購(gòu)管理現(xiàn)狀,以?xún)杉?jí)集

16、中采購(gòu)模式為基礎(chǔ),借鑒中建、中交等同類(lèi)建筑央企集中采購(gòu)方面的經(jīng)驗(yàn),聚焦企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu),強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的管理與控制,強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)過(guò)程精細(xì)化管理,強(qiáng)化陽(yáng)光操作和過(guò)程監(jiān)督,強(qiáng)化信息資源整合和信息共享,循序漸進(jìn),研發(fā)了中國(guó)水電集中采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)。通過(guò)信息化工具,將現(xiàn)代化采購(gòu)理念固化在平臺(tái)中,迅速提高集中采購(gòu)整體管理水平。4.1設(shè)計(jì)理念精細(xì)化采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)相比,集中采購(gòu)電子商務(wù)商務(wù)平臺(tái)應(yīng)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化采購(gòu),從分工、效率、程序等各方面體現(xiàn)精細(xì)化管理,其與傳統(tǒng)采購(gòu)在形式某某區(qū)某某區(qū)別如下:電子商務(wù)平臺(tái)傳統(tǒng)理念共贏零和組織人員專(zhuān)業(yè)化高素質(zhì)人員普通素質(zhì)非專(zhuān)業(yè)人員溝通方式網(wǎng)絡(luò)短信為主、電話(huà)為輔電話(huà)、傳真為主,郵件為

17、輔采購(gòu)文件電子紙質(zhì)審批在線(xiàn)紙質(zhì)發(fā)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布自助下載人工打印裝訂或 QQ、郵件傳遞答疑在線(xiàn)答疑、點(diǎn)對(duì)面電話(huà)、傳真、郵件答疑等投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)加密上傳人工打印裝訂密封投遞開(kāi)標(biāo)在線(xiàn)解密讀取會(huì)議簽到、唱標(biāo)、記錄、確認(rèn)評(píng)標(biāo)背靠背、異地遠(yuǎn)程、獨(dú)立民主面對(duì)面、本地開(kāi)會(huì)、集體決議供應(yīng)商管理在線(xiàn)公告、自助注冊(cè)網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)絡(luò)搜索、人工收集、e 某某 cel市場(chǎng)成交價(jià)格自動(dòng)抓取、自動(dòng)比價(jià)人工采集、人工比價(jià)專(zhuān)業(yè)化管理對(duì)采購(gòu)各環(huán)節(jié)實(shí)行專(zhuān)業(yè)化分工,實(shí)行制度制定、決策、執(zhí)行、監(jiān)督相分離的機(jī)制。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)行流程、制度、審批、核準(zhǔn)、決策,采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)日常的采購(gòu)組織、評(píng)標(biāo)、日常事務(wù)管理等,紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理工作的日常監(jiān)督和事后審計(jì)

18、等工作。按照專(zhuān)業(yè)化要求,逐步提高計(jì)劃、采購(gòu)組織、供應(yīng)商管理等崗位人員專(zhuān)業(yè)化素質(zhì),建立評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)?,將評(píng)標(biāo)專(zhuān)家按照專(zhuān)業(yè)、水平等進(jìn)行分類(lèi),提高評(píng)標(biāo)的針對(duì)性和評(píng)標(biāo)水平。公開(kāi)、公正、公平公正獨(dú)立保證資審人員公正性保證考察人員公正性保證評(píng)委公正性保證招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組公正性保證績(jī)效考核人員公正性公開(kāi)征集公開(kāi)招標(biāo)統(tǒng)一準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)招標(biāo)文件公開(kāi)投標(biāo)人獨(dú)立投標(biāo)公平統(tǒng)一評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)人與評(píng)委互相獨(dú)立與答疑統(tǒng)一推薦定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)開(kāi)標(biāo)評(píng)委獨(dú)立評(píng)標(biāo)統(tǒng)一考核分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)推薦、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)三分離與結(jié)果公開(kāi)中標(biāo)結(jié)果一是公開(kāi)。 采購(gòu)全過(guò)程最大限度公開(kāi), 從供應(yīng)商的申報(bào)、招標(biāo)公告、評(píng)標(biāo)到結(jié)果公布,全過(guò)程置于陽(yáng)光之下,接受社會(huì)公眾監(jiān)督,

19、消除可能存在的暗箱操作,減少權(quán)力尋租的空間,消滅灰色地帶。二是公平。采購(gòu)全過(guò)程采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),不搞雙重標(biāo)準(zhǔn)、不搞選擇性招標(biāo),每一環(huán)節(jié)用同一標(biāo)準(zhǔn)衡量供應(yīng)商,最大程度保證供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)的公平性。三是公正。采購(gòu)全過(guò)程公正執(zhí)行,保證業(yè)務(wù)執(zhí)行人員的公正性和獨(dú)立性, 減少外界干擾, 客觀公正的進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),四是獨(dú)立。整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中使供應(yīng)商名單、評(píng)委名單處于最大程度的保密狀態(tài),保證供應(yīng)商之間、評(píng)委之間的獨(dú)立性,有效杜絕暗標(biāo)、圍標(biāo)、串標(biāo)、漏標(biāo)等的可能性。同時(shí),使采購(gòu)過(guò)程中的三個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)推薦、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)職能相分離,采用公開(kāi)推薦、 民主評(píng)標(biāo)、 集體定標(biāo)的原則, 各自獨(dú)立,杜絕一手包辦的情況出現(xiàn)。供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理每個(gè)供

20、應(yīng)商都要經(jīng)過(guò)招標(biāo)人從資質(zhì)審查、投標(biāo)資格預(yù)審、評(píng)標(biāo)、推薦、定標(biāo)等幾道門(mén)檻的精心挑選、層層把關(guān),才能從海量供應(yīng)商中殺出重圍脫穎而出成為最終的合作伙伴,這是供應(yīng)商品質(zhì)的重要保證。每年應(yīng)定期組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià),對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、合同履約等情況進(jìn)行綜合打分;在日常合作過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的產(chǎn)品、服務(wù)等內(nèi)容有亮點(diǎn)或缺點(diǎn),也可以實(shí)時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià),形成對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià)管理。對(duì)于評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商,建立退出機(jī)制和準(zhǔn)入限制。這樣經(jīng)過(guò)多輪的獎(jiǎng)優(yōu)汰劣,留下的都是實(shí)力強(qiáng)、服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)商,為公司采購(gòu)提供堅(jiān)實(shí)的保障。專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)管理建立專(zhuān)家準(zhǔn)入機(jī)制和淘汰機(jī)制,對(duì)于列入候選的專(zhuān)家要進(jìn)行嚴(yán)格審核,選擇能力強(qiáng)、品德優(yōu)

21、的專(zhuān)家進(jìn)入專(zhuān)家?guī)?;?zhuān)家?guī)鞈?yīng)對(duì)專(zhuān)家擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi),以便于快速尋找所需專(zhuān)家;對(duì)于專(zhuān)家評(píng)標(biāo)的表現(xiàn)應(yīng)進(jìn)行記錄,定期評(píng)議,淘汰表現(xiàn)不佳的專(zhuān)家,保證專(zhuān)家?guī)斓馁|(zhì)量。采購(gòu)管理信息化一是實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)。通過(guò)建立集中采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái),能夠在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)設(shè)備物資的采購(gòu)。從發(fā)布招標(biāo)公告、售賣(mài)標(biāo)書(shū)、供應(yīng)商投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)、結(jié)果公布,甚至條件成熟后網(wǎng)上付款等一系列采購(gòu)過(guò)程都可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn),從而真正實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的電子商務(wù)化。二是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的信息化管理。通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃編制、審批、招標(biāo)立項(xiàng)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等過(guò)程,對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行全程網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。三是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、專(zhuān)家的信息化管理。通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)能夠

22、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商申請(qǐng)、審批、評(píng)價(jià)、退出等全過(guò)程管理,能夠?qū)崿F(xiàn)專(zhuān)家的推薦、審批、評(píng)價(jià)、退出等全過(guò)程管理。四是實(shí)現(xiàn)價(jià)格信息、合同信息的共享。這些信息能夠通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)在子企業(yè)間實(shí)現(xiàn)共享,將信息轉(zhuǎn)化為資源,提升采購(gòu)管理的水平。五是實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化、自助化、自動(dòng)化。為方便采購(gòu)審批、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)等,應(yīng)實(shí)現(xiàn)在不同地域、不同媒介(臺(tái)式電腦、手提電腦、 ipad 等)上登陸電子商務(wù)平臺(tái)。應(yīng)實(shí)現(xiàn)投標(biāo)人通過(guò)電子平臺(tái)自助注冊(cè)、投標(biāo),評(píng)標(biāo)專(zhuān)家進(jìn)行自助打分、評(píng)價(jià)等功能。應(yīng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行起草標(biāo)書(shū)、價(jià)格分析、匯總評(píng)價(jià)等工作時(shí)自動(dòng)完成一些資料抓取、比較、匯總等工作。4.2設(shè)計(jì)原則穩(wěn)定性和可靠性系統(tǒng)應(yīng)能夠7 24 小時(shí)連續(xù)不斷穩(wěn)定可靠的工作,軟

23、件版本升級(jí)或改進(jìn)應(yīng)在不影響業(yè)務(wù)的情況下進(jìn)行,保證系統(tǒng)可以穩(wěn)定、平滑過(guò)渡; 業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、組織機(jī)構(gòu)和人員的變動(dòng)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等必須保證系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運(yùn)行; 系統(tǒng)工作可靠,關(guān)鍵部分具備必要的自動(dòng)備份,出現(xiàn)故障能自行診斷,并提供方便的排除工具。實(shí)用性和靈活性系統(tǒng)要貼近行業(yè)特點(diǎn)和股份的實(shí)際管理需求,能滿(mǎn)足設(shè)備物資采購(gòu)管理所需的功能,注重與實(shí)際條件和管理政策相結(jié)合,注重實(shí)效。系統(tǒng)具有靈活的可配置性,應(yīng)能夠適應(yīng)運(yùn)行環(huán)境的變化,適應(yīng)同其他軟件接口的變化,適應(yīng)精度和有效時(shí)限的變化,適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的變更或優(yōu)化 先進(jìn)性和成熟性系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)采用先進(jìn)的、成熟的、可持續(xù)發(fā)展的技術(shù)方法,把先進(jìn)的管理思想和理念與實(shí)際工作相結(jié)合,具

24、有前瞻性。采用開(kāi)放的體系結(jié)構(gòu),采用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域的主流技術(shù),選用技術(shù)成熟的產(chǎn)品。前瞻性和可擴(kuò)展性公司網(wǎng)上集采平臺(tái)的建設(shè)要求建設(shè)單位提供的系統(tǒng)平臺(tái)和架構(gòu)要具有良好的前瞻性和可擴(kuò)展性,不僅要完全滿(mǎn)足本期網(wǎng)上集采平臺(tái)的建設(shè)要求,而且要滿(mǎn)足以后電子商務(wù)平臺(tái)的擴(kuò)展和應(yīng)用,保證股份電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)的一致性、系統(tǒng)性和完整性,系統(tǒng)平臺(tái)和架構(gòu)要滿(mǎn)足以后股份公司、各公司、各分公司、項(xiàng)目部(項(xiàng)目公司)設(shè)備物資管理的需求,確保股份電子商務(wù)平臺(tái)總體建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。易用性和安全性系統(tǒng)人機(jī)界面友好。操作簡(jiǎn)單方便,簡(jiǎn)潔明了,易學(xué)易用,切近用戶(hù)的使用習(xí)慣。計(jì)算機(jī)能夠處理的要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)處理,盡量減少人工處理;系統(tǒng)應(yīng)遵循編寫(xiě)

25、安全代碼的規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),最大限度的避免安全漏洞,在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后應(yīng)對(duì)代碼進(jìn)行安全性測(cè)試,安裝部署時(shí)建立安全防護(hù)機(jī)制,防止黑客攻擊和信息泄露。4.3創(chuàng)建及實(shí)施過(guò)程電子商務(wù)平臺(tái)的創(chuàng)建及實(shí)施過(guò)程經(jīng)過(guò)了五個(gè)階段:一是業(yè)界調(diào)研。通過(guò)對(duì)中建、中交以及同類(lèi)電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行調(diào)研,研究電子商務(wù)平臺(tái)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)。二是內(nèi)部需求調(diào)研。通過(guò)對(duì)公司總部、子企業(yè)、分局及項(xiàng)目進(jìn)行深入調(diào)研,充分了解采購(gòu)管理現(xiàn)狀及需求。三是系統(tǒng)設(shè)計(jì)及研發(fā)。結(jié)合內(nèi)外部需求,采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)集中采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)及研發(fā)。四是系統(tǒng)試用。在總部及部分子企業(yè)對(duì)電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行了試用,完善系統(tǒng)功能,消除系統(tǒng)缺陷。五是穩(wěn)步推廣。系統(tǒng)試用后,

26、在公司召開(kāi)了培訓(xùn)會(huì)議,對(duì)子企業(yè)采購(gòu)管理人員進(jìn)行了培訓(xùn),并即將在全公司范圍內(nèi)正式進(jìn)行上線(xiàn)使用。4.4平臺(tái)架構(gòu)4.4.1總體架構(gòu)整個(gè)電子商務(wù)平臺(tái)為三層體系架構(gòu),分為技術(shù)支撐體系、作業(yè)層和管理層。技術(shù)支持層提供組織機(jī)構(gòu)、權(quán)限分配、設(shè)備物資編碼等工作。作業(yè)層分為招標(biāo)人使用的采購(gòu)招標(biāo)系統(tǒng)和投標(biāo)人使用的采購(gòu)?fù)稑?biāo)系統(tǒng)兩大部分。采購(gòu)招標(biāo)系統(tǒng)包括采購(gòu)計(jì)劃編制報(bào)批、采購(gòu)任務(wù)分批、采購(gòu)方案立項(xiàng)、招( 議) 標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、采購(gòu)合同訂立以及供應(yīng)商管理、采購(gòu)價(jià)格管理等子系統(tǒng);采購(gòu)?fù)稑?biāo)系統(tǒng)包括供應(yīng)商注冊(cè)、資審報(bào)名、投標(biāo)、報(bào)價(jià)等子系統(tǒng)。管理層負(fù)責(zé)采購(gòu)決策和管理。在此基礎(chǔ)上與企業(yè)應(yīng)用門(mén)戶(hù)進(jìn)行集成,提供各種用戶(hù)的單點(diǎn)登錄,如

27、領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)門(mén)戶(hù)進(jìn)入進(jìn)行審核操作,業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行招標(biāo)管理工作,供應(yīng)商用戶(hù)進(jìn)行系統(tǒng)進(jìn)行投標(biāo)及企業(yè)信息更新、申報(bào)等工作。外接手機(jī)短信通道,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的手機(jī)短信自動(dòng)或手動(dòng)發(fā)送,對(duì)接郵件服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)或手動(dòng)發(fā)送。采購(gòu)主要流程集中采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)的采購(gòu)方式主要有公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢(xún)價(jià)招標(biāo)四種方式。主要流程如下:委托采購(gòu)招標(biāo)立項(xiàng)采購(gòu)方式公開(kāi)招標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判詢(xún)價(jià)招標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo)編標(biāo)編標(biāo)編詢(xún)價(jià)單抽取評(píng)委發(fā)標(biāo)抽取評(píng)委發(fā)標(biāo)詢(xún)價(jià)投標(biāo)投標(biāo)開(kāi)標(biāo)開(kāi)標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)比價(jià)談判定標(biāo)定標(biāo)定標(biāo)發(fā)中標(biāo)通知書(shū)簽訂合同4.5平臺(tái)功能供應(yīng)商管理1)供應(yīng)商審核實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商提交申請(qǐng)后的網(wǎng)絡(luò)初審、企業(yè)審核,最終形成股份公司

28、或者子企業(yè)的合格供應(yīng)商。供應(yīng)商提交申請(qǐng)后,由電子商務(wù)平臺(tái)工作人員對(duì)提交的資料進(jìn)行初審,對(duì)存在資料不全、資料錯(cuò)誤等問(wèn)題的,將資料返回供應(yīng)商并通知問(wèn)題所在,完善后再次提交。網(wǎng)站初審?fù)ㄟ^(guò)后,將資料移交供應(yīng)商所申請(qǐng)的總部或者相應(yīng)子企業(yè), 通過(guò)設(shè)備物資部門(mén)初審、審核、批準(zhǔn)三道程序,逐層審批,成為股份公司合格供應(yīng)商或者子企業(yè)合格供應(yīng)商。2)供應(yīng)商評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的年度評(píng)價(jià)、動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),同時(shí)可以調(diào)整設(shè)定評(píng)價(jià)的內(nèi)容。在每年的某一時(shí)點(diǎn),將評(píng)價(jià)資料下發(fā)到設(shè)備物資使用單位,對(duì)上一年度該單位采購(gòu)的設(shè)備物資供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、態(tài)度、服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行集中打分評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)完后提交,匯總后形成對(duì)供應(yīng)商的年度評(píng)價(jià),作為采購(gòu)環(huán)節(jié)后評(píng)價(jià)以及

29、合格供應(yīng)商庫(kù)調(diào)整的重要依據(jù)。在設(shè)備物資使用過(guò)程中,每個(gè)子企業(yè)的管理員可以收集整理使用單位的意見(jiàn),隨時(shí)對(duì)目前的供應(yīng)商進(jìn)行文字評(píng)價(jià),其他子企業(yè)采購(gòu)招標(biāo)時(shí)可以參考這些評(píng)價(jià)意見(jiàn)。3)供應(yīng)商庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)合格供應(yīng)商管理、股份公司合格供應(yīng)商庫(kù)管理、子公司合格供應(yīng)商庫(kù)管理。合格供應(yīng)商管理包括 AAA 級(jí)供應(yīng)商、股份合格供應(yīng)商、子公司合格供應(yīng)商管理;股份公司和子公司合格供應(yīng)商庫(kù)包括股份公司和子企業(yè)合格供應(yīng)商、禁入供應(yīng)商、已取消供應(yīng)商的管理。4)禁入供應(yīng)商管理實(shí)現(xiàn)對(duì)合格供應(yīng)商的禁入申請(qǐng)、禁入批準(zhǔn)等功能,將不合格的供應(yīng)商從合格供應(yīng)商庫(kù)中清除。集中采購(gòu)招標(biāo)管理( 1)委托招標(biāo)實(shí)現(xiàn)委托書(shū)、 申報(bào)表、評(píng)標(biāo)人員和評(píng)標(biāo)辦法審核

30、意見(jiàn)表、招標(biāo)文件、推薦供應(yīng)商名單的編寫(xiě),對(duì)上級(jí)單位進(jìn)行招標(biāo)委托。( 2)招標(biāo)立項(xiàng)實(shí)現(xiàn)接受委托、 合并委托、 招標(biāo)立項(xiàng)、 立項(xiàng)審核等功能??梢詫⑼恍再|(zhì)的委托合并進(jìn)行招標(biāo)立項(xiàng),同時(shí)在招標(biāo)立項(xiàng)時(shí)將不同單位同一性質(zhì)的采購(gòu)進(jìn)行合并立項(xiàng)、將不同性質(zhì)的采購(gòu)進(jìn)行分別立項(xiàng)等。3)招標(biāo)實(shí)現(xiàn)招標(biāo)公告、選擇投標(biāo)人、確定投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)人員、評(píng)標(biāo)辦法、答疑補(bǔ)遺、評(píng)標(biāo)人員及辦法初審、審核等功能。招標(biāo)公告實(shí)現(xiàn)招標(biāo)公告的起草、發(fā)布、刪除等功能。選擇投標(biāo)人實(shí)現(xiàn)當(dāng)邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí),邀請(qǐng)合格供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)。確定投標(biāo)人實(shí)現(xiàn)當(dāng)公開(kāi)招標(biāo)時(shí),對(duì)投標(biāo)的供應(yīng)商資格進(jìn)行確認(rèn)。評(píng)標(biāo)人員實(shí)現(xiàn)子公司專(zhuān)家、 子公司推薦專(zhuān)家、 外部專(zhuān)家、內(nèi)部抽取專(zhuān)家等的邀請(qǐng)。評(píng)

31、標(biāo)辦法實(shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo)辦法及細(xì)則的再次確認(rèn)或修改,并轉(zhuǎn)化為“評(píng)標(biāo)人員及評(píng)標(biāo)辦法審核意見(jiàn)表” 。答疑補(bǔ)遺實(shí)現(xiàn)采購(gòu)招標(biāo)方回答供應(yīng)商提出的疑問(wèn),可單項(xiàng)或批量進(jìn)行答復(fù)。評(píng)標(biāo)人員及辦法初審、審核實(shí)現(xiàn)確認(rèn)后的專(zhuān)家及評(píng)標(biāo)辦法由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行逐級(jí)審批。4)開(kāi)標(biāo)實(shí)現(xiàn)投標(biāo)人簽到、開(kāi)標(biāo)記錄等功能。投標(biāo)人在投標(biāo)當(dāng)天可以通過(guò)自己的賬號(hào)進(jìn)入這個(gè)界面進(jìn)行簽到,每一個(gè)供應(yīng)商登錄后只顯示對(duì)應(yīng)的單位后面的簽到,可以看到其他供應(yīng)商的簽到情況。開(kāi)標(biāo)完成后,將開(kāi)標(biāo)的情況進(jìn)行記錄。5)評(píng)標(biāo)實(shí)現(xiàn)清標(biāo)、專(zhuān)家評(píng)審、評(píng)標(biāo)報(bào)告等功能。清標(biāo)時(shí)實(shí)現(xiàn)報(bào)價(jià)對(duì)比表、清標(biāo)資料、澄清等;專(zhuān)家評(píng)審實(shí)現(xiàn)報(bào)價(jià)計(jì)算、商務(wù)打分或技術(shù)打分、匯總等功能;評(píng)標(biāo)報(bào)告實(shí)現(xiàn)根據(jù)專(zhuān)家打分情況生成評(píng)

32、標(biāo)報(bào)告,確認(rèn)首、備選供應(yīng)商。( 6)定標(biāo)實(shí)現(xiàn)定標(biāo)審核意見(jiàn)、公示、中標(biāo)通知書(shū)等功能。評(píng)標(biāo)結(jié)束后,得出評(píng)分匯總表,由領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)定標(biāo)。其內(nèi)容包括: 項(xiàng)目列表、 評(píng)標(biāo)報(bào)告、 定標(biāo)審核意見(jiàn) (采購(gòu)單位)、定標(biāo)審核意見(jiàn)(采購(gòu)中心) 、定標(biāo)審核意見(jiàn)(成員意見(jiàn)) 。定標(biāo)后可根據(jù)需要設(shè)置是否對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商公示中標(biāo)情況。定標(biāo)后需要給中標(biāo)的供應(yīng)商發(fā)送中標(biāo)通知。專(zhuān)家管理( 1)專(zhuān)家?guī)旃芾韺?shí)現(xiàn)對(duì)專(zhuān)家?guī)斓墓芾?,可?chuàng)建、編輯專(zhuān)家信息,并查看專(zhuān)家的評(píng)分記錄。專(zhuān)家分內(nèi)部專(zhuān)家及外部專(zhuān)家。查看、修改專(zhuān)家的詳細(xì)信息、重置專(zhuān)家的登陸密碼。勾選專(zhuān)家即可給專(zhuān)家發(fā)送短信或E-mail 。2)專(zhuān)家評(píng)審管理實(shí)現(xiàn)對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行清標(biāo)、打分、查看評(píng)標(biāo)

33、資料等工作,是專(zhuān)家評(píng)標(biāo)時(shí)使用的功能。合同管理實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的創(chuàng)建、合同的管理等功能。所有合同都線(xiàn)下完成,合同簽定后需管理員人工輸入合同簽定的情況。管理員在填寫(xiě)招標(biāo)編號(hào)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索系統(tǒng)內(nèi)招標(biāo)項(xiàng)目信息,并自動(dòng)調(diào)取。同時(shí),在合同管理的基礎(chǔ)上,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)合同價(jià)格、投標(biāo)價(jià)格的收集和簡(jiǎn)單比較,為將某某市某某市場(chǎng)價(jià)格、合同、投標(biāo)、預(yù)算等價(jià)格的比較分析打下基礎(chǔ)。供應(yīng)商自助管理1)供應(yīng)商登陸注冊(cè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的注冊(cè)、登陸、修改密碼、退出等功能。2)供應(yīng)商申報(bào)審核實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的申報(bào)功能,可申報(bào)股份公司總部或子企業(yè)某類(lèi)產(chǎn)品的合格供應(yīng)商,可查看申報(bào)審核的詳細(xì)情況,并可查看或修改申報(bào)材料。3)供應(yīng)商產(chǎn)品上傳及管理實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商

34、產(chǎn)品的上傳、產(chǎn)品管理、品牌管理等功能,可上傳或管理自己產(chǎn)品、品牌。( 4)供應(yīng)商投標(biāo)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商參加投標(biāo)、 上傳投標(biāo)文件、 澄清補(bǔ)疑等功能。參加投標(biāo)可分為公開(kāi)投標(biāo)和邀請(qǐng)投標(biāo)等形式某某區(qū)某某區(qū)別是公開(kāi)報(bào)名參加和被公司邀請(qǐng)參加投標(biāo),投標(biāo)文件上傳和澄清補(bǔ)疑等功能一樣。5、成果和效益5.1成果建立了集中采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái),為集中采購(gòu)提供了現(xiàn)代化的工具和手段, 提高了集中采購(gòu)管理水平。通過(guò)認(rèn)真調(diào)研、科學(xué)設(shè)計(jì)、試點(diǎn)應(yīng)用、穩(wěn)步推廣,實(shí)現(xiàn)了基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的采購(gòu)申報(bào)、招標(biāo)立項(xiàng)、招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、中標(biāo)通知、合同管理、專(zhuān)家管理等集中采購(gòu)的全過(guò)程管理;實(shí)現(xiàn)了基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的供應(yīng)商注冊(cè)登記、資質(zhì)申報(bào)、產(chǎn)品管理、投標(biāo)、答疑

35、等供應(yīng)商自助管理,建立了較為成熟的集中采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了管理創(chuàng)新和突破。目前,集中采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)共有4338 注冊(cè)供應(yīng)商,其中有 1074 家通過(guò)審核成為集中采購(gòu)供應(yīng)商;共有1033 位評(píng)標(biāo)專(zhuān)家,其中有935 位內(nèi)部專(zhuān)家和98 位外部專(zhuān)家;已通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)完成大宗設(shè)備物資采購(gòu)金額5.7 億元,預(yù)算節(jié)資率 26。5.2效益經(jīng)濟(jì)效益一是直接效益。使用電子商務(wù)平臺(tái)后,股份公司總部、子企業(yè)、分局、項(xiàng)目部、供應(yīng)商、專(zhuān)家之間的文件往來(lái)、信息溝通非常便利某某省某某省了打印成本、郵寄成本、傳真成本、電話(huà)溝通成本、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家交通住宿成本、餐飲成本等等,創(chuàng)造了很好的效益。二是間接效益。通過(guò)目前在總部和部分

36、子企業(yè)試用的情況來(lái)看,使用電子平臺(tái)后,由于供應(yīng)商資源的共享,帶來(lái)了充分的競(jìng)爭(zhēng);由于價(jià)格信息的共享,增強(qiáng)了博弈的能力;由于陽(yáng)光化的操作,減少了權(quán)力尋租的空間;由于更科學(xué)、更獨(dú)立的投標(biāo)、評(píng)標(biāo),提高了價(jià)格的合理性、選擇的合理性等等,使采購(gòu)成本進(jìn)一步降低,采購(gòu)的產(chǎn)品更加價(jià)廉物美,提高了企業(yè)的效率和效益。管理效益集中采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)的創(chuàng)建和使用,解決了集中采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題,提升了集中采購(gòu)管理水平,進(jìn)而提升了股份公司整體管理水平,取得了很好的管理效益,主要有:一是夯實(shí)了采購(gòu)管理基礎(chǔ),加強(qiáng)了采購(gòu)管控。通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用,為公司總部、子企業(yè)、分局、項(xiàng)目等各層級(jí)設(shè)備物資采購(gòu)提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的工作平臺(tái),用電子平臺(tái)規(guī)范供應(yīng)商申報(bào)、 審核、動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)、 動(dòng)態(tài)管理以及專(zhuān)家管理,加強(qiáng)了價(jià)格信息、資源信息的共享,對(duì)管理基礎(chǔ)差的單位進(jìn)行了補(bǔ)強(qiáng),對(duì)管理基礎(chǔ)好的單位進(jìn)行了再拔高,高標(biāo)準(zhǔn)的夯實(shí)了采購(gòu)管理基礎(chǔ);通過(guò)平臺(tái)規(guī)范了采購(gòu)程序、采購(gòu)流程,對(duì)招標(biāo)過(guò)程實(shí)行在線(xiàn)招標(biāo)、投標(biāo)、定標(biāo),實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控、歷史追溯, 突破了對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目、 當(dāng)?shù)夭少?gòu)等傳統(tǒng)重、 難點(diǎn)問(wèn)

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