變革管理技能訓(xùn)練-管理技能培訓(xùn)

1、3/3管理變革技能訓(xùn)練目的一、 探尋人們對(duì)工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變作出反應(yīng)的不同方式。二、 找出打算人們以上反應(yīng)方式的主要影響因素。三、 確定管理人員在管理變革過(guò)程中充當(dāng)?shù)慕巧?。四?打造一個(gè)具體的變革氛圍，以利于各項(xiàng)變革措施的實(shí)際推行。管理人員與變革一、 組織既面臨外部環(huán)境的轉(zhuǎn)變，又面臨內(nèi)部環(huán)境的轉(zhuǎn)變。二、 生存需要轉(zhuǎn)變。三、 組織的變革既意味著組織整體層面上的變革，也意味著組織成員個(gè)體層面上的變革。四、 管理人員在管理變革過(guò)程中舉足輕重。五、 管理人員需要：1 充分了解員工對(duì)于管理變革的各種反應(yīng)以及打算人們這些反應(yīng)的主要影響因素。2 具備制定和推行變革方案的力量管理人員與變革當(dāng)今世界的各種組織，比其

2、他任何時(shí)候都需要變革。生產(chǎn)技術(shù)在轉(zhuǎn)變，消費(fèi)者的需求在轉(zhuǎn)變，來(lái)自政府、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和各種貿(mào)易聯(lián)合組織的壓力也在不斷提高。在組織內(nèi)部員工們的需要和目標(biāo)也處在不斷轉(zhuǎn)變之中。一個(gè)組織不能再依靠過(guò)去的生產(chǎn)產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)和管理方法。對(duì)變革的迫切要求以及針對(duì)不斷轉(zhuǎn)變著的內(nèi)外環(huán)境如何開(kāi)發(fā)有效的管理，是很多組織今后面臨的最嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。組織的變革，包括組織整體和組織內(nèi)成員個(gè)體兩個(gè)層面上的變革，沒(méi)有組織成員的主動(dòng)參與，組織變革就不行能真正成功。但是，無(wú)論一個(gè)組織面臨什么樣的變革，也無(wú)論它實(shí)行什么樣的具體變革措施，變革的最終成功在很大程度上仍取決于管理人員能否在組織內(nèi)打造一個(gè)良好的變革氣氛。也就是說(shuō)：管理人員在組織的管理

3、變革中舉足輕重。在組織內(nèi)打造一個(gè)良好的變革氣氛。也就是說(shuō)：管理人員在組織的管理變革中舉足輕重。這些對(duì)于管理人員意味著什么呢？意味著他們需要：1 充分了解員工對(duì)于管理變革的各種反應(yīng)以及打算人的這些反應(yīng)的主要影響因素。2 具備制定和推行變革方案的力量。管理人員與變革本節(jié)的訓(xùn)練將為管理人員在他所負(fù)責(zé)的組織（或部門(mén)）中推行變革供應(yīng)一個(gè)大體思路。你先單獨(dú)完成A部分，然后以小組討論的形式完成B和C兩部分，最終與其他全部受訓(xùn)人員一道完成D部分。A部分在下邊的表格中，列出一些你在組織中不得不“引進(jìn)”或幫助“引進(jìn)”的變革。這些可能包括工作方法的變革、新工作或新任務(wù)的介紹、責(zé)任和工作程度的變革等。 對(duì)表中列出的每

4、一種“變革”，思考一下你最初的反應(yīng)看法，并在表中適當(dāng)位置以畫(huà)一個(gè)大寫(xiě)的“X”的方式作出選擇；假如你對(duì)某種“變革”持有多種看法，那么就在表中相應(yīng)的幾個(gè)位置上都畫(huà)上小寫(xiě)的“X”。 從上表列出的諸多變革事項(xiàng)中，任選一個(gè)至少你在最初確定程度上持抵制看法的項(xiàng)目，然后在下面的“影響因素”欄中盡量列舉你之所以持這種看法的具體緣由。請(qǐng)你照實(shí)、具體地反映狀況！ 影響因素（即基本緣由）1：2：3：4：5：6：7：再選一個(gè)你在上表中列舉的變革項(xiàng)目，但這次要選一個(gè)你在確定程度上持接受看法的項(xiàng)目。同樣，請(qǐng)盡量列舉你之所以持這種看法的具體緣由。 影響因素（具體緣由）1：2：3：4：5：6：7：對(duì)變革看法反應(yīng)表變革 主動(dòng)抵

5、制 消極抵制 無(wú)所謂 消極接受 主動(dòng)接受 B部分對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行分組，每個(gè)小組由34人組成。每個(gè)受訓(xùn)人員集資向全部的小組談?wù)勛约涸贏部分第3、第4題中列出的“影響因素”。然后，小組成員通過(guò)討論，確定出小組的“影響因素表”。 小組的“影響因素表”產(chǎn)生后，小組成員須針對(duì)每一個(gè)影響因素，回答以下幾個(gè)問(wèn)題（每個(gè)小組成員都要把小組的回答內(nèi)容記錄下來(lái)，以備將來(lái)參考）。 1：作為管理人員，你能實(shí)行一些措施對(duì)這一因素產(chǎn)生某種影響嗎？假如回答“能”，請(qǐng)接著回答“2”，假如回答“不能”。請(qǐng)回答問(wèn)題“3”2：描述一下作為管理人員，你將實(shí)行哪些具體措施來(lái)對(duì)這一因素產(chǎn)生影響，越具體越明確越好?。ㄈ缓筮B續(xù)其他因素分析）。3

6、：假如你認(rèn)為自己不能對(duì)這一因素產(chǎn)生影響，那么請(qǐng)指出誰(shuí)能對(duì)這個(gè)因素產(chǎn)生影響。假如能找出這樣一個(gè)人，請(qǐng)指出你作為管理人員又如何去“影響”這個(gè)人。假如你所在的組織內(nèi)根本找不出這樣一個(gè)人，談一談作為管理人員，你在這種狀況下該怎么辦？（然后連續(xù)其他的因素分析）。C部分你代表所在的小組，向其他小組介紹一下你們小組討論的要點(diǎn)（要做好這項(xiàng)工作，事先你必需對(duì)你認(rèn)為管理人員在管理變革過(guò)程中應(yīng)留意的問(wèn)題提出至少三點(diǎn)看法備用）。D部分每個(gè)小組都要介紹自己小組討論的主要觀點(diǎn)，并回答大家的提問(wèn)。然后，全體受訓(xùn)人員都要思考一下若要進(jìn)行更有效率的管理，以上各個(gè)小組的重要觀點(diǎn)說(shuō)明白什么？它們對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)又意味著什么？請(qǐng)指出

7、：為了進(jìn)行更有效的管理，管理人員需要補(bǔ)充哪些新的學(xué)問(wèn)： 為了進(jìn)行更有效的管理，管理人員還需要提高哪些力量或技能？ 為了進(jìn)行更有效的管理，管理人員需要轉(zhuǎn)變哪些看法和工作作風(fēng)？ 變革方案轉(zhuǎn)變著的內(nèi)外環(huán)境召喚新的、更有效率、越發(fā)布滿期望的管理方式。人們不得不重新思考他們的工作，他們的組織以及他們與其他員工的工作關(guān)系。力圖把變革帶到他們所在的單位、部門(mén)或組織的管理人員，需要做出一些方案，以使這些變革愿望落到實(shí)處，在他們和他們的員工的日常工作中得以體現(xiàn)。要做變革方案。首先必需明確要實(shí)現(xiàn)變革，組織員工還需學(xué)習(xí)哪些新的學(xué)問(wèn)，以及如何組織員工來(lái)學(xué)習(xí)這些新的學(xué)問(wèn)。這項(xiàng)活動(dòng)就是幫助那些力圖把變革帶到自己組織中來(lái)的

8、管理人員而設(shè)計(jì)的。你先單獨(dú)完成每個(gè)部分的問(wèn)題。每完成一個(gè)部分的問(wèn)題后你最好找一個(gè)受訓(xùn)人員溝通溝通，討論一下你們對(duì)這些問(wèn)題的看法，但不是要求你從他那里獲得問(wèn)題的最終答案。你們面臨的工作環(huán)境和員工隊(duì)伍是不同的。因此你們可以提出不同的觀點(diǎn)和方案以供溝通。A部分1 提出你近期可能要在所在的單位、部門(mén)或組織中推行的一次變革。對(duì)其簡(jiǎn)短的描述如下：2 想一想要實(shí)現(xiàn)變革目標(biāo)，你的員工需要學(xué)習(xí)哪些新的東西?；卮鹣铝袉?wèn)題：1他們需要學(xué)習(xí)哪些新的學(xué)問(wèn)？2他們需要提高哪些方面的技能？3 他們需要轉(zhuǎn)變哪些工作看法和工作作風(fēng)？3 對(duì)上面提出的需要學(xué)習(xí)的學(xué)問(wèn)、技能、工作看法、工作作風(fēng)等，參考它們對(duì)于變革成敗的影響打算狀況，依據(jù)重要性程度排序。假如你覺(jué)得某幾項(xiàng)內(nèi)容重要性程度差不多，可排在同一等次上。等次學(xué)習(xí)需求（包括學(xué)問(wèn)、技能、看法等） B部分1把你列出的第1個(gè)（最重要的）學(xué)習(xí)需求找出來(lái)，然后回答下列問(wèn)題：1為了讓員工真正學(xué)到這項(xiàng)內(nèi)容，需要做哪些工作？（寫(xiě)得越具體越好）。2由哪些人來(lái)做這些工作？你需要做哪些工作？你的下屬需要做哪些工作？其他人需要做哪些工作？（寫(xiě)得越具體越好）3依據(jù)這個(gè)變革進(jìn)程的狀況，確定完成上述各項(xiàng)工作的時(shí)間規(guī)劃。4 最終，提出一個(gè)考核方法，以幫助你今后考查各項(xiàng)工作是否都得到了如期完成。然后找一位受訓(xùn)人員溝通溝通。