華南理工大學(xué)研究生校友面對面活動策劃書

1、PAGE PAGE 2第二屆“篤行杯”研究生學(xué)術(shù)科技季學(xué)術(shù)類活動“探究國際際仲裁，解解讀國際際貿(mào)易”“校友友面對面面”系列講講座（A類）主辦單位：華南理理工大學(xué)學(xué)研究生生團委、研究生會目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc256076686 一、活動動內(nèi)容簡簡介 PAGEREF _Toc256076686 h 1 HYPERLINK l _Toc256076687 二、活動動背景及及目的 PAGEREF _Toc256076687 h 1 HYPERLINK l _Toc256076688 三、活動動的可行行性分析析 PAGEREF _Toc256076688

2、h 2 HYPERLINK l _Toc256076689 四、我院院的優(yōu)勢勢分析 PAGEREF _Toc256076689 h 2 HYPERLINK l _Toc256076690 五、活動動內(nèi)容 PAGEREF _Toc256076690 h 3 HYPERLINK l _Toc256076691 六、活動動工作安安排 PAGEREF _Toc256076691 h 3 HYPERLINK l _Toc256076692 七、資金金預(yù)算 PAGEREF _Toc256076692 h 7 HYPERLINK l _Toc256076693 八、備選選方案概概述 PAGEREF _Toc

3、256076693 h 7 HYPERLINK l _Toc256076694 九、本次次活動亮亮點分析析 PAGEREF _Toc256076694 h 7 HYPERLINK l _Toc256076695 十、活動動的其他他相關(guān)工工作 PAGEREF _Toc256076695 h 8TOC o 1-3 h z u 真 誠 服 務(wù) 共 同 進 步PAGE 14 華南理工大學(xué)研究生會“探究國際際仲裁，解解讀國際際貿(mào)易”“校友友面對面面”系列講講座活動內(nèi)容簡簡介活動主題：“探究國國際仲裁裁，解讀讀國際貿(mào)貿(mào)易” 活動時間：20110年04月中中旬（待待定）活動地點：逸夫樓樓科學(xué)館館二樓報報告廳

4、校 友：廣廣東省出出入境檢檢驗檢疫疫局副局局長黎慶慶祥 廣廣東佛山山中南機機械有限限公司董董事長許許冠主 辦：華華南理工工大學(xué)研研究生團團委、研研究生會會承 辦：機機械與汽汽車工程程學(xué)院研研究生團團總支、研研分會本次活動采采用訪談?wù)劦男问绞?，由兩兩位校友友從政府府和企業(yè)業(yè)角度分分別講述述當(dāng)今國國際貿(mào)易易和國際際仲裁的的現(xiàn)狀、特特點和趨趨勢，分分析典型型的國際際仲裁案案例，開開闊同學(xué)學(xué)們的國國際化視視野，增增強同學(xué)學(xué)們國際際經(jīng)貿(mào)的的認識。同同時將結(jié)結(jié)合中國國的經(jīng)濟濟發(fā)展，以以及校友友的個人人成長經(jīng)經(jīng)歷，為為同學(xué)們們撥開前前路的茫茫茫云霧霧。這些些在增強強同學(xué)們們對社會會的認知知的同時時，增強強同

5、學(xué)們們對母校校的認同同感和自自豪感?；顒颖尘凹凹澳康慕鹑谖C彌彌漫全球球，對世世界經(jīng)濟濟和金融融格局產(chǎn)產(chǎn)生了廣廣泛而深深刻的影影響。這這場危機機，對處處于轉(zhuǎn)型型期的中中國經(jīng)濟濟帶來了了挑戰(zhàn)，更更帶來了了機遇。然然而，經(jīng)經(jīng)濟危機機導(dǎo)致各各國經(jīng)濟濟的衰退退，許多多國家為為保護本本國市場場，采取取了許多多新的限限制自由由貿(mào)易的的手段，引發(fā)了了許多貿(mào)貿(mào)易摩擦擦和紛爭爭。如中中美輪胎胎特保案案、銅版版紙和石石油鋼管管的關(guān)稅稅案等等等。當(dāng)前世界經(jīng)經(jīng)濟局勢勢動蕩不不安，經(jīng)經(jīng)濟危機機所帶來來的影響響仍無法法估計，對對于即將將步入社社會的我我們，更更是需要要一個深深度的認認識，識識別其中中的機遇遇與挑戰(zhàn)戰(zhàn)，在經(jīng)

6、經(jīng)濟危機機中尋求求自身的的發(fā)展，在在堅持本本專業(yè)特特色的同同時形成成自己的的優(yōu)勢?；顒拥目尚行行苑治鑫龌顒右饬x本次學(xué)術(shù)報報告會的的意義主主要有三三點：讓同學(xué)們用用國際化化的視角角解讀金金融危機機之后的的世界經(jīng)經(jīng)濟和金金融格局局，了解解中國經(jīng)經(jīng)濟，世世界經(jīng)濟濟的發(fā)展展趨勢，從從而更好好地把握握好自身身的發(fā)展展方向。通過校友深深度解析析當(dāng)前的的經(jīng)濟形形勢，使使同學(xué)們們有個明明朗清晰晰的認識識，樹立立當(dāng)下的的學(xué)習(xí)、就就業(yè)信心心。通過分享校校友成功功的人生生經(jīng)驗，影影響我們們的同學(xué)學(xué)，樹立立遠大的的理想與與抱負，順順著校友友成功的的足跡，逐逐步摸索索屬于我我們自己己的人生生道路。校友成功的的基石在在于

7、校園園，通過過本次活活動，增增加同學(xué)學(xué)們對校校友的認認識與了了解，增增強同學(xué)學(xué)們的對對母校認認同感和和自豪感感。活動效果分分析本次校友面面對面活活動，從從活動的的主題來來看，“探究國際仲裁，解讀國際貿(mào)易”是一個比較有吸引力的話題，大部分的同學(xué)對國際經(jīng)濟形勢是很感興趣的，對自身的發(fā)展和方向更是關(guān)注。而且，本次的報告嘉賓是廣東出入境檢驗檢疫局副局長黎慶祥和廣東佛山中南機械有限公司董事長許冠。校友將結(jié)合自己的工作經(jīng)歷，講述了當(dāng)今國際貿(mào)易和國際仲裁的現(xiàn)狀、特點和趨勢，分析典型的國際仲裁案例。這些都將開闊同學(xué)們的國際化視野，增強同學(xué)們國際經(jīng)貿(mào)的認識。這是吸引我們大學(xué)生注意力的有利條件。同時，兩位校友個人

8、的成長經(jīng)歷，也將給我們自身發(fā)展指明方向，增加人生奮斗的動力。當(dāng)然，本次次校友面面對面也也將非常常注重宣宣傳手段段和效果果，投入入較大的的精力來來擴大活活動的影影響范圍圍，務(wù)求求在全校校的范圍圍內(nèi)引起起一股傳傳唱和學(xué)學(xué)習(xí)優(yōu)秀秀校友之之風(fēng)。我院的優(yōu)勢勢分析擁有充足的的人力資資源，這這是成功功舉辦此此次活動動的基礎(chǔ)礎(chǔ)。具有良好的的組織與與宣傳能能力，這這是成功功舉辦此此次活動動的關(guān)鍵鍵。我院院曾經(jīng)成成功承辦辦過多次次校級的的活動（包包括“英語之之星”、“名師大大講堂”、“校友面面對面”等校級級學(xué)術(shù)活活動）。“校友面面對面”活動更更是我院院曾多次次舉辦的的活動，去去年和前前年的“校友面面對面”活動都都

9、是由我我院組織織舉辦，因因而在舉舉辦該活活動方面面比其他他院系更更有經(jīng)驗驗。機械與汽車車工程學(xué)學(xué)院擁有有龐大的的校友資資源保證證了我們們校友面面對面的的主講嘉嘉賓，而而去年和和前年成成功舉辦辦的“校友面面對面”則是這這方面的的有力證證據(jù)。相信通過我我們的共共同努力力，本次次活動一一定可以以取得完完滿成功功！希望望校研究究生團委委、研究究生會對對我院的的申請，能能予以批批準(zhǔn)?；顒觾?nèi)容本次活動的的主要工工作包括括活動的的前期宣宣傳、訪訪談現(xiàn)場場的組織織和后期期的宣傳傳。首先，在活活動的前前期宣傳傳方面，我我們將借借助于傳傳統(tǒng)的海海報、條條幅、網(wǎng)網(wǎng)站等宣宣傳形式式進行全全面的跟跟蹤宣傳傳。其次，在活

10、活動現(xiàn)場場的組織織來看，我我們將參參照訪談?wù)劰?jié)目的的程序來來進行，考考慮到大大家時間間的因素素，報告告時間將將控制在在2小時時內(nèi)。最后，后期期的宣傳傳主要通通過報道道的形式式，在學(xué)學(xué)院和研研究生網(wǎng)網(wǎng)頁上進進行總結(jié)結(jié)報道?；顒庸ぷ靼舶才疟敬涡Ｓ衙婷鎸γ嬖L訪談活動動的主要要工作由由幾部分分組成：1、前期期準(zhǔn)備工工作2.活動現(xiàn)現(xiàn)場組織織和維護護。3.活動流流程，44.活動動后期的的組織宣宣傳，以以下將是是具體工工作安排排：籌備工作校友資料的的收集，進進行可行行性分析析，初步步確定邀邀請的校校友名單單。核實邀請的的校友名名單。并并對其進進行前期期采訪，制制作專訪訪報道。前期宣傳。對對將要邀邀請到的的校

11、友進進行全方方位報道道，提高高其在校校園內(nèi)的的知名度度，吸引引更多的的同學(xué)參參與到此此次活動動中來。前前期宣傳傳工作如如下：時間地點工作任務(wù)負責(zé)人活動前7天天采訪校友，并并制作相相關(guān)宣傳傳資料宣傳部活動前5天天西湖廳懸掛固定橫橫幅宣傳部活動前3天天各學(xué)生宿舍舍張貼A1海海報秘書部校研究生網(wǎng)網(wǎng)頁發(fā)布活動信信息。宣傳部）活動前各種宣傳方方式的維維護和更更新秘書部物資準(zhǔn)備序號名稱數(shù)量備注1參會者紀(jì)念念品，主主持人、觀觀眾的禮禮品準(zhǔn)備備學(xué)術(shù)部2簽到筆，簽簽到本，臺臺簽1秘書部3瓶裝水一箱體育部4背景音樂及及投影資資料的確確定，準(zhǔn)準(zhǔn)備文娛部5筆記本電腦腦，數(shù)碼碼相機，投影儀設(shè)備，話筒各2套組織部6現(xiàn)場橫

12、幅，透透明膠，剪剪刀1，若干宣傳部7學(xué)校嘉賓邀邀請函的的制作和和派送待定組織部8音頻延長線線10米組織部9塑料凳子若干體育部10打印座位標(biāo)標(biāo)志（嘉嘉賓席、工工作人員員席、觀觀眾席）60（待定定）文娛部11路標(biāo)若干宣傳部活動現(xiàn)場組組織和維維護工作具體任務(wù)備注現(xiàn)場布置懸掛條幅懸掛于前方方宣傳部為報告者準(zhǔn)準(zhǔn)備筆、紙紙、水秘書部擺放臺簽文娛部貼座位標(biāo)志志組織部佩戴工作證證的工作作人員引引路。注意方向準(zhǔn)準(zhǔn)確組織部在兩邊準(zhǔn)備備好凳子子，預(yù)備備到時位位置不夠夠的情況況。注意位置體育部多媒體準(zhǔn)備備，試好好notteboook與與投影儀儀的連接接問題，試試好miic（需需要準(zhǔn)備備好4個個micc，座mmic放放

13、主講臺臺，無線線micc一個給給主持，另另2個用用于提問問同時作作為后備備）。調(diào)調(diào)試好宣宣傳短片片、PPPT和音音樂的播播放，保保證做到到?jīng)]有一一定的差差錯。文娛部技術(shù)布置及及調(diào)試禮儀負責(zé)接接待嘉賓賓和簽到到并派發(fā)發(fā)相關(guān)論論文集和和文件儀態(tài)自然有有禮并保保持微笑笑秘書部接待維護會場秩秩序，保保證設(shè)備備正常工工作，禮禮儀工作作文娛部活動過程維維護合影留念所有報告者者合影留留念宣傳部活動結(jié)束收回所有設(shè)設(shè)備和可可再利用用物品，并并清理好好會場體育部、學(xué)學(xué)術(shù)部、組組織部、秘秘書部收拾會場活動流程：主持人介紹紹嘉賓與與校友主持人采訪訪校友（采采用現(xiàn)場場談話形形式的節(jié)節(jié)目風(fēng)格格）現(xiàn)場觀眾與與校友互互動贈送

14、紀(jì)念品品給校友友校友與嘉賓賓留影活動現(xiàn)場具具體時間間表流程程表時間活動負責(zé)部門備注14：000-177：000電話確定出出席嘉賓賓文娛部16:000-166：300工作人員和和物資到到達現(xiàn)場場，檢查查物品秘書部 16：30-17:00掛條幅，調(diào)調(diào)試設(shè)備備，布置置場地宣傳部17:000-188:000工作人員用用餐體育部 18:00-18：10 現(xiàn)場維持秩秩序人員員全部到到任文娛部18:100-188:40禮儀到場，主主持人到到場，確確認嘉賓賓到場，并并安排嘉嘉賓入座座秘書部19：000-199：055主持人宣布布活動開開始、介介紹嘉賓賓與校友友19：055-199：100嘉賓致辭主持人介紹紹本

15、次活活動的概概況，并并宣布活活動開始始，并介介紹到場場的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)老師和和嘉賓，并并請出嘉嘉賓致辭辭19：100-199：155校友致辭主持人請出出校友致致辭19：155-20：45校友訪談主持人主持人與校校友進行行交流20：455-211：000觀眾互動環(huán)環(huán)節(jié)學(xué)術(shù)部準(zhǔn)備備好部分分問題準(zhǔn)備問題和和提問的的同學(xué)，以以防冷場場21：000-211:055現(xiàn)場抽獎環(huán)環(huán)節(jié)由嘉賓抽取取現(xiàn)場幸幸運觀眾眾，參與與后期活活動 21:05-221:115向校友獻花花，和贈送送禮物、主持人宣布講座結(jié)束、并合影秘書部主持人請出出獻花的的同學(xué)，并并向出席席的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和校友友贈送紀(jì)紀(jì)念品并并表示感感謝21:155-211:3

16、00全體工作人人員留下下清理現(xiàn)現(xiàn)場，活活動結(jié)束束活動后期工工作為進一步擴擴大本次次學(xué)術(shù)活活動的影影響力。本本次校友友面對面面活動結(jié)結(jié)束之后后，我們們還將通通過學(xué)院院網(wǎng)站、校校研究生生網(wǎng)站和和校園廣廣播的方方式進行行總結(jié)宣宣傳。組織參與活活動的同同學(xué)在活活動結(jié)束束后，交交心得體體會，我我們會將將各參加加者的感感受及活活動相片片整理，制制作成一一份禮物物贈送給給參與活活動的校校友與嘉嘉賓?？偨Y(jié)活動開開展的成成功與存存在的缺缺陷，并并形成一一定的文文字資料料與影像像，為以以后的活活動開展展提供有有價值的的參考。突發(fā)事件的的應(yīng)急處處理準(zhǔn)備后備問問題和提提問人員員，保證證提問環(huán)環(huán)節(jié)不會會冷場。主持人控制

17、制訪談的的進程，確確保訪談?wù)劜粫瑫r，也也不至于于過短。現(xiàn)場環(huán)境復(fù)復(fù)雜，需需安排工工作人員員輪流看看管物資資和個人人財物，交交由專用用工作人人員全程程負責(zé)。資金預(yù)算開支項目物資數(shù)量單價（元）小計（元）宣傳橫幅380240A1彩印海海報（貼貼各研究究生宿舍舍樓）2020400活動、資料料匯總22040宣傳費用總總計680場地租借10001000活動現(xiàn)場打印、復(fù)印印（策劃劃等）100飲用水1箱3030校友鮮花2束50100場地布置200200設(shè)備電池等等8540觀眾小禮品品20360校友禮物1150300嘉賓禮物3100300工作餐206120現(xiàn)場費用總總計1250后期參觀交通待定總計2930

18、元元備選方案概概述如果兩位校校友時間間難以協(xié)協(xié)調(diào)，或或者某個個校友有有事無法法到場。我院負責(zé)責(zé)人將與與兩位校校友做好好溝通交交流工作作，讓其其中一名名校友作作為主講講人，繼繼續(xù)該活活動的安安排，具具體采用用訪談形形式還是是講座形形式，需需根據(jù)校校友的情情況和要要求而定定。本次活動亮亮點分析析視角開闊，緊緊扣社會會熱點，話話題為同同學(xué)們所所關(guān)注。從政府和企企業(yè)兩方方面分別別展開講講述，更更吸引同同學(xué)們的的興趣。政府人員和和企業(yè)家家的不同同成長經(jīng)經(jīng)歷，將將為同學(xué)學(xué)們對自自身發(fā)展展提供更更為全面面的指引引，能吸吸引更多多的受眾眾。活動的其他他相關(guān)工工作宣傳工作一一定要及及時，并并形成一一定的宣宣傳攻勢勢，甚至至可以見見情況召召開相應(yīng)應(yīng)的宣傳傳工作會會議，提提高宣傳傳的效率率與品質(zhì)質(zhì)。主持人的選選拔或推推薦必須須高度重重視。對對