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文檔簡介
1、工程部車輛管理方法1總那么目的。為公司各工程部提供一定的用車條件,提高工作效率,降低車輛運營本錢,更好 地為工程工程推進(jìn)及員工工作生活服務(wù),特制定本方法。適用范圍。本方法適用于電力公司所有工程部。2管理部門工程部車輛日常管理由各工程部綜合管理部統(tǒng)一管理,具體包括車輛的購置、租賃、檢驗、 調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險等。車輛的租賃、購置,費用的審批以及其他管理臺賬需嚴(yán)格按照電力 公司車輛管理方法執(zhí)行,并報電力公司綜合管理部報備和審批。3車輛配置配置方式由于各工程部不具備獨立法人資格無法購置車輛,以北京電力科技資格購置皮卡工 程車及其他商務(wù)用車無法實現(xiàn)本地落戶,因此工程部用車暫采取車輛租賃方式。(一)根
2、據(jù)工程合同金額規(guī)模確定工程部車輛數(shù)量,10億元以上合同額工程配置車輛3臺,10億元以下合同額工程配置車輛2臺及以下;(二)車輛主要在當(dāng)?shù)剀囕v租賃市場進(jìn)行租賃,車輛租賃費用每月不超過3000元(含稅); (三)為控制工程部整體運營本錢,鼓勵采取租賃工程部人員私家車方式,車輛租賃費用每月不超過2000元(不含稅);租賃費用(-)車輛市場租賃的車輛,保證車輛出廠年份在2013年后,公里數(shù)在60000公里內(nèi), 車況滿足工程部使用需求,視情況調(diào)整價格,控制在3000元每月以內(nèi),車輛保養(yǎng)、維修、 保險等費用工程部承當(dāng);如果車輛保養(yǎng)、維修、保險等費用車輛租賃公司承當(dāng),那么視車況、 出廠年份、公里數(shù)等情況,價
3、格控制在3500元每月。(二)租賃工程部員工私家車,按照私家車配置及車況每月租賃費用不超過2000元(不含稅),其中車輛使用過程中發(fā)生的車輛保養(yǎng)費、維修費、保險費、燃油費、過橋費等費用均由工程部承擔(dān)。所租車輛需保證工程部使用需求。4車輛維修、保養(yǎng)車輛常規(guī)保養(yǎng)必須符合相應(yīng)車輛規(guī)定的保養(yǎng)技術(shù)要求,須由經(jīng)辦駕駛員填寫車輛維修 保養(yǎng)申請單注明該車輛上次保養(yǎng)時間、兩次保養(yǎng)之間行使里程等信息,由經(jīng)辦駕駛員提交,項 目部綜合管理部主任審核、工程經(jīng)理審核、主管工程副總經(jīng)理審批、電力公司綜合管理部報備。車輛維修必須辦理維修審批手續(xù),先由經(jīng)辦駕駛員填寫車輛維修保養(yǎng)申請單,載明 擬修工程、預(yù)算費用、損壞原因等,由經(jīng)
4、辦駕駛員提交,工程部綜合管理部主任審核、工程經(jīng)理 審核、主管工程副總經(jīng)理審批、電力公司綜合管理部報備后方可送修。維修和保養(yǎng)結(jié)束后,一是送修駕駛員對修理結(jié)果進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格后回收更換的 舊部件;二是在核定維修費用的合理性、準(zhǔn)確性后,方可在維修單上簽字。送修駕駛員對費用的 真實性負(fù)責(zé)。送修車輛返回公司后,由車輛主管進(jìn)行驗收,經(jīng)辦駕駛員須將車輛維修保養(yǎng)申請單 及維修工程清單交車輛主管存檔,作為報銷依據(jù)。5車輛保險工程部所有車輛投保按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)辦理,具體保險工程以及保險額度需逐級審批后 統(tǒng)一支付。一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,工程部綜合管理部應(yīng)在第一時間內(nèi)與保險公司取得聯(lián)系, 辦理索賠手續(xù)。6費用報銷工程部車輛實行定點維修、保養(yǎng),維修、保養(yǎng)廠家由工程部綜合管理部經(jīng)過市場詢價、 比價后報工程經(jīng)理審核,維修費用由工程部綜合管理部定期通知修理廠家與財務(wù)部結(jié)算報銷。油料費由工程部綜合管理部統(tǒng)一辦理充值卡,統(tǒng)一報銷,駕駛員不報銷油料費。車輛主 管定期充值,并保存好充值記錄或憑據(jù),作為報銷的依據(jù)。外地
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