財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)研究

1、財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)研究與實現(xiàn)北京空間機電研究所摘要： 本文介介紹了利用信信息化手段完完善財務(wù)管理理的現(xiàn)狀，解解決財務(wù)預(yù)算算工作中存在在的問題。重重點闡述了財財務(wù)預(yù)算管理理系統(tǒng)的功能能結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵鍵技術(shù)、外部部接口及運用用現(xiàn)狀。關(guān)鍵字：財務(wù)預(yù)預(yù)算 經(jīng)費報報銷 事務(wù) 存儲過程1引言在現(xiàn)代企業(yè)中，抓抓好財務(wù)管理理才能提高企企業(yè)管理水平平。因為財務(wù)務(wù)管理能通過過其自身的職職能作用，在在企業(yè)管理過過程中進行全全面、連續(xù)、系系統(tǒng)、綜合的的反映、監(jiān)督督與控制，使使企業(yè)內(nèi)部能能夠保持良好好的經(jīng)濟秩序序，改善經(jīng)濟濟管理，從而而提高經(jīng)濟效效益，實現(xiàn)最最終目標(biāo)。在在信息技術(shù)飛飛速發(fā)展的今今天，用信息息化手段改善善財務(wù)管

2、理的的現(xiàn)狀顯得更更為迫切。北京空間機電研研究所原有的的財務(wù)管理模模式主要是通通過紙質(zhì)經(jīng)費費本記錄和核核對各項預(yù)算算。由于業(yè)務(wù)務(wù)部門各自管管理本部門的的經(jīng)費本，即即將同一經(jīng)濟濟活動數(shù)據(jù)分分別保存在財財務(wù)人員及業(yè)業(yè)務(wù)人員手中中，從而造成成信息隔閡及及信息重復(fù)存存儲的問題。同同時，財務(wù)部部門管理經(jīng)費費本需要人為為進行統(tǒng)計和和核對，耗費費大量的時間間及人力。這這樣的財務(wù)流流程不能及時時地反映出各各個經(jīng)費本的的使用情況，使使得財務(wù)預(yù)算算決策不能建建立在及時可可靠的業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上。針對以上問題，使使用電子經(jīng)費費本代替原有有紙質(zhì)經(jīng)費本本，建立完整整的經(jīng)費預(yù)算算和報銷信息息數(shù)據(jù)庫，實實現(xiàn)預(yù)算系統(tǒng)統(tǒng)對財務(wù)業(yè)務(wù)

3、務(wù)流程中財務(wù)務(wù)行為的跟蹤蹤和控制，從從而規(guī)范企業(yè)業(yè)的財務(wù)運作作模式，達到到利用信息化化手段提高企企業(yè)財務(wù)管理理的效率及水水平的目的。本文以北京空間間機電研究所所財務(wù)預(yù)算管管理系統(tǒng)為例例，對利用信信息化手段改改善財務(wù)管理理狀況進行研研究。2系統(tǒng)概述財務(wù)預(yù)算管理系系統(tǒng)是在企業(yè)業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及及信息系統(tǒng)的的基礎(chǔ)設(shè)施上上，以提高決決策所需數(shù)據(jù)據(jù)的完整性、可可靠性，提高高財務(wù)工作效效率為目標(biāo)，從從科學(xué)、及時時決策及最優(yōu)優(yōu)控制的高度度上把財務(wù)信信息作為重要要資源加以開開發(fā)和利用?；谏鲜鲈?，財財務(wù)預(yù)算管理理系統(tǒng)應(yīng)有的的功能有：11）匯總統(tǒng)計計查詢使預(yù)算算決策更具實實效性，增強強財務(wù)管理人人員對財務(wù)預(yù)預(yù)算的控

4、制力力；2）固化化流程使剛性性約束條件實實現(xiàn)；3）在在協(xié)同作業(yè)部部門之間實現(xiàn)現(xiàn)信息共享。財務(wù)信息實現(xiàn)在在網(wǎng)上的共享享，財務(wù)管理理人員實時的的獲得財務(wù)管管理的運作狀狀況，對財務(wù)務(wù)預(yù)算管理的的決策建立在在準(zhǔn)確可靠、時時效性很強的的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上上，業(yè)務(wù)人員員的財務(wù)行為為能更快速有有效的控制。另另外，在財務(wù)務(wù)預(yù)算管理系系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)務(wù)流程如預(yù)算算的調(diào)整流程程確定下來就就很難改變，變變成了剛性約約束，任何員員工以及管理理者都無法在在短期內(nèi)改變變業(yè)務(wù)流程，將將人為因素的的影響降到了了最低。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模模型圖1財務(wù)預(yù)算管管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)構(gòu)模型圖財務(wù)預(yù)算管理系系統(tǒng)是一個分分布式的協(xié)同同工作環(huán)境，用用戶主要有財財務(wù)管理人

5、員員和普通用戶戶，用戶通過過服務(wù)控制臺臺的身份認證證進入系統(tǒng)，在在系統(tǒng)上完成成操作時，IIE瀏覽器將將接收的信息息提交WEBB服務(wù)器引擎擎進行解析，進進而完成對數(shù)數(shù)據(jù)庫相應(yīng)信信息的更新，并并對信息進行行保存。不同同用戶在財務(wù)務(wù)流程的各個個節(jié)點進行操操作，匯總成成為一條完整整的財務(wù)信息息，存儲在數(shù)數(shù)據(jù)庫中。 財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)統(tǒng)分為表現(xiàn)層層、業(yè)務(wù)邏輯輯層和公共平平臺服務(wù)層，表表現(xiàn)層和業(yè)務(wù)務(wù)層在客戶端端，公共平臺臺服務(wù)層布署署在服務(wù)器端端。表現(xiàn)層是客戶端端WEB頁面面，用戶通過過IE瀏覽器器對系統(tǒng)進行行訪問，進行行一定的操作作行為，如新新建預(yù)算科目目，修改預(yù)算算科目等；業(yè)業(yè)務(wù)邏輯層是是財務(wù)各項業(yè)業(yè)務(wù)之間

6、的邏邏輯關(guān)系，由由JSP程序序設(shè)計來實現(xiàn)現(xiàn)控制；公共共平臺服務(wù)層層包括WEBB服務(wù)、服務(wù)務(wù)控制臺、數(shù)數(shù)據(jù)庫，屬于于服務(wù)器端，對對客戶端進行行支持。用戶權(quán)限管管理用戶、角色及操操作的三層結(jié)結(jié)構(gòu)的管理模模式，圖2所所示用戶集合合和角色集合合以及操作集集合都是多對對多的映射關(guān)關(guān)系，從而實實現(xiàn)系統(tǒng)用戶戶登錄后進行行相應(yīng)權(quán)限的的操作。圖2 用戶權(quán)限限的三層管理理結(jié)構(gòu)關(guān)鍵技術(shù)（）事務(wù)在財務(wù)預(yù)算管理理系統(tǒng)中，經(jīng)經(jīng)常需要對數(shù)數(shù)據(jù)庫同時進進行多步操作作，如同時修修改兩個數(shù)據(jù)據(jù)庫表的信息息，有時存在在一步操作已已執(zhí)行，其他他操作因故沒沒有執(zhí)行，但但數(shù)據(jù)庫卻無無法通知用戶戶，這就造成成對數(shù)據(jù)庫的的誤操作。我我們可采

7、用JJDBC數(shù)據(jù)據(jù)庫工作的基基本邏輯單位位事務(wù)來控制制操作的同步步性。事務(wù)分別由方法法rollbback()，commmit()來來處理。它可可以將一組數(shù)數(shù)據(jù)庫操作語語句放到一個個事務(wù)里來執(zhí)執(zhí)行，并實現(xiàn)現(xiàn)若其中一條條操作語句執(zhí)執(zhí)行失敗，前前面已執(zhí)行語語句將回滾到到未執(zhí)行狀態(tài)態(tài)，保證了該該組數(shù)據(jù)庫操操作語句的同同步性。大多數(shù)的JDBBC驅(qū)動程序序都支持事務(wù)務(wù)。事實上，符符合JDBCC驅(qū)動程序必必須支持事務(wù)務(wù)。（）存儲過程程存儲過程是內(nèi)嵌嵌于數(shù)據(jù)庫的的程序代碼，以以編譯了的形形式存儲在數(shù)數(shù)據(jù)庫中，以以備調(diào)用。客客戶端用戶只只需發(fā)送一條條調(diào)用指令，該該存儲過程進進程就會運行行。由于數(shù)據(jù)庫組件件存儲過

8、程是是在遠程服務(wù)務(wù)器上執(zhí)行的的，采用分布布式數(shù)據(jù)庫系系統(tǒng)，通過調(diào)調(diào)用遠程數(shù)據(jù)據(jù)庫的存儲過過程，就可以以在遠程計算算機上運行進進程，處理跨跨越服務(wù)器的的信息。當(dāng)將將事務(wù)寫入存存儲過程中時時，能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)對分布式數(shù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的的多步操作同同時執(zhí)行。在操作數(shù)據(jù)庫時時，在數(shù)據(jù)庫庫中寫入存儲儲過程也可以以實現(xiàn)對多表表的同步操作作，但它是在在服務(wù)器端運運行，事務(wù)是是在客戶端運運行。接口問題伴隨著信息化在在企業(yè)中的普普及，各種管管理系統(tǒng)的廣廣泛應(yīng)用，財財務(wù)預(yù)算管理理系統(tǒng)要和其其他管理系統(tǒng)統(tǒng)進行信息的的傳遞，必然然要解決與其其他管理系統(tǒng)統(tǒng)的接口問題題。由于各個管理系系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之之間是采用分分布式的數(shù)據(jù)據(jù)庫系統(tǒng)，

9、可可以采用在數(shù)數(shù)據(jù)庫中寫入入一個存儲過過程的方法來來解決，該存存儲過程實現(xiàn)現(xiàn)的功能為：允許特定的的其他數(shù)據(jù)庫庫對該數(shù)據(jù)庫庫進行指定的的操作。實例簡介 北京空間機電電研究所根據(jù)據(jù)本所的財務(wù)務(wù)管理現(xiàn)狀的的迫切需要，依依據(jù)實際需求求自主研發(fā)了了財務(wù)預(yù)算管管理系統(tǒng)，系系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構(gòu)構(gòu)，后臺使用用Oraclle9i數(shù)據(jù)據(jù)庫，用JSSP技術(shù)以JJCreattor為編譯譯環(huán)境開發(fā)，完完成了系統(tǒng)設(shè)設(shè)計，實現(xiàn)了了財務(wù)預(yù)算、經(jīng)經(jīng)費報銷和統(tǒng)統(tǒng)計查詢等財財務(wù)業(yè)務(wù)功能能。圖3為系系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。圖3財務(wù)預(yù)算管管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)構(gòu)該系統(tǒng)已經(jīng)成功功實施運行，通通過該系統(tǒng)實實現(xiàn)了產(chǎn)品部部件級的財務(wù)務(wù)預(yù)算，用戶戶上網(wǎng)報銷、審審批；

10、財務(wù)管管理人員及生生產(chǎn)部門可以以實時查詢預(yù)預(yù)算執(zhí)行情況況；系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)了預(yù)算超支支報警功能，使使得財務(wù)預(yù)算算的效率和準(zhǔn)準(zhǔn)確性大大提提高。通過提供外部接接口的方式，實實現(xiàn)了與OAA辦公自動化化系統(tǒng)和物資資管理系統(tǒng)的的集成， 用用戶可通過OOA辦公自動動化系統(tǒng)身份份驗證模塊登登錄財務(wù)預(yù)算算管理系統(tǒng)；物資管理系系統(tǒng)調(diào)用財務(wù)務(wù)預(yù)算超支驗驗證模塊的接接口來驗證出出庫單是否超超支，并在預(yù)預(yù)算管理系統(tǒng)統(tǒng)中自動生成成出庫經(jīng)費支支出記錄。系統(tǒng)的二次開發(fā)發(fā)將實現(xiàn)與所所內(nèi)財務(wù)管理理系統(tǒng)的集成成，完成整個個財務(wù)管理業(yè)業(yè)務(wù)一體化的的目標(biāo)。結(jié)束語本文通過對財務(wù)務(wù)預(yù)算管理系系統(tǒng)的設(shè)計模模式的研究，找找到了一個相相對比較穩(wěn)定定有效的管理理系統(tǒng)設(shè)計模模型，它有效效的將諸多現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)管理理方法和手段段有機的集成成，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)內(nèi)財務(wù)人員員