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文檔簡介
1、四川代代高科技服務有限公司崗位職責制度名稱崗位職責制度編號受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門生效日期總經(jīng)理崗位職責一、負責公司的全面工作。全面主持公司的行政管理工作和生產(chǎn)經(jīng)營管理工作;組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;二、負責制定公司的年度計劃,加提出實現(xiàn)年計劃的具體實施方案;不斷拓寬客戶資源、不斷擁有市場份額、不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益。領(lǐng)導制定、實施公司總體戰(zhàn)略,帶領(lǐng)公司健康發(fā)展,領(lǐng)導公司各部門建立健全良好的溝通渠道,負責建設高效的管理團隊。三、要直接參與重大合同的簽定、重大項目的洽談、重大客戶的接待,經(jīng)常與部下研究廣告策劃方案,使之新穎、獨特,注重其實效、注重其效果、注重其反響。四、對公司各項工作的監(jiān)
2、控權(quán):對公司員工有招聘權(quán)、調(diào)動權(quán)、升降級建議權(quán)、批準額度內(nèi)的資金審批權(quán)、與政府相關(guān)部門的業(yè)務聯(lián)系權(quán)。五、對公司員工的人事任免權(quán):提請聘任或解聘公司副經(jīng)理等管理人員;聘任或解聘副經(jīng)理等管理人員以及一般員工。六、注重企業(yè)形象、講究企業(yè)誠信、不做虛假宣傳、客觀反映事物本來面目,注重企業(yè)服務質(zhì)量與安全施工.行政副總經(jīng)理崗位職責一、協(xié)助總經(jīng)理對公司行政類工作和廣告部工作進行管理,直接對總經(jīng)理負責,服從總經(jīng)理工作安排。二、指導行政辦公室工作,如人事、勞資、保險等工作的組織實施及檢查監(jiān)督,文秘、物資、檔案工作的建立健全和檢查監(jiān)督。三、根據(jù)國家相關(guān)會計制度和法律法規(guī),指導建立公司財務核算體系統(tǒng),嚴格規(guī)范公司的
3、財務核算程序,建立嚴密的內(nèi)部控制制度,保證資產(chǎn)安全,向總經(jīng)理管理公司提供及時、準確的公司經(jīng)營成果和財務狀況信息。四、負責廣告部全面工作。五、對外相關(guān)業(yè)務部門和行政部門工作的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待工作。六、遵守職業(yè)道德,嚴格保密,不得向任何無關(guān)人員泄露公司機密。七、協(xié)助公司其他部門工作。設計部經(jīng)理崗位職責一、平面設計師在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司承攬業(yè)務之平面設計工作,對部門工作安排進行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,對總經(jīng)理負責。二、根據(jù)業(yè)務活動的內(nèi)容、達到的目的、收到的效果而考慮該平面設計之思路、步驟、方案,方案確定后應交總經(jīng)理審核。三、方案經(jīng)總經(jīng)理審核后,應與其文案進行銜接,達到圖文并茂、交映相輝、渾然一體、
4、相得益彰、引人注目之效果。四、設計師在設計時應虛心聆聽、征求客戶之意見,并盡可能予以采納,如意見不同時應向客戶作耐心的說明和解釋,求大同、存小昊,盡量達到和諧統(tǒng)一,收到事半功倍之效果。五、負責具體業(yè)務(客戶)平面設計資料的管理。六、要努力學習先進的平面設計新工藝、新技術(shù)、新方法,學以致用,不斷提高其業(yè)務水平、設計能力;還要在設計時不斷地有所開拓、有所突破、有所創(chuàng)新,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上再上一個新臺階,做到客戶滿意、公司滿意、自己滿意。七、負責公司網(wǎng)站的頁面設計,負責網(wǎng)站各頻道各欄目、網(wǎng)站相關(guān)專題及重點廣告的美工設計和制作:負責網(wǎng)站網(wǎng)頁設計方面的日常維護設計工作。八、進行公司宣傳冊、海報、PPI等的平
5、面廣告、網(wǎng)絡廣告及商務專題等的網(wǎng)頁設計和頁面制作。九、負責公司客戶各類廣告的設計制作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。工程部總監(jiān)崗位職責一、管理權(quán)限及職責:受總經(jīng)理委托行主持公司工程方面全面工作,對公司工程有指導、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔執(zhí)行、檢查、考核各項規(guī)章制度的義務,對所承擔工作全面負責,1、協(xié)助總經(jīng)理對公司工程類工作全面管理。2、負責公司重要工程合同的起草、審核,施工任務具體安排、指導、督促及核算。3、負責工程預算、決算工作及相應資料收集、整理、編制工作。4、負責公司所有工程的安全管理及宣傳工作,把安全管理落到實處。5、負責工程現(xiàn)場全面工作,物料制作過程監(jiān)控,杜絕廢料返工現(xiàn)象。6、負責工
6、程進度相關(guān)工作,如:報價、變更、收方、復查、審核結(jié)算等。7、負責與相關(guān)工程單位的協(xié)助、協(xié)辦、協(xié)商、協(xié)定工作。8、上門制作后,及時清理施工垃圾,維護公司形象。9、員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。二、責任。.經(jīng)濟責任:對公司的經(jīng)濟效益、利潤負責,對工程的安全生產(chǎn)和合法性負責。.法律責任:遵守國家法律法規(guī)培養(yǎng)員工學法、懂法、用法的義務,遵守公司的各項規(guī)章制度和義務,履行經(jīng)濟合同,合法維護公司利益的義務。行政人事部崗位職責一、負責公司人事工作,如:招聘、解聘、考勤、考核、培訓等工作。二、負責公司勞資工作,如:建立健全公司員工勞資檔案、按公司相關(guān)規(guī)定及時處理員工待遇,如:調(diào)整工資、獎金、計算工齡、工資
7、表制作等工作落實到位。三、負責公司員工保險工作,建立健全公司員工保險檔案,按國家相關(guān)規(guī)定及時辦理員工保險,如員工個人養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險,并負責員工保險報賬、完成年檢報表等工作。四、負責公司文秘工作,如:會議記錄、公司對內(nèi)對外發(fā)文的起草、公司相關(guān)內(nèi)部管理制度的起草、公司內(nèi)部宣傳欄的編輯布置等。五、物資管理,對公司物資登記造冊,收發(fā)登記,維修處理等,年終與財務進行物資盤點,毀損等情況,及時向總經(jīng)理匯報處理。六、負責公司檔案管理,如公司行政類文件的建檔、整理、歸檔、保管、借閱工作以及專業(yè)類檔案的歸檔、保管、借閱等。七、負責公司接待工作的安排、聯(lián)系。八、負責公司各項資質(zhì)年
8、檢和執(zhí)照年檢。九、負責公司對外相關(guān)行政管理部門及業(yè)務管理部門的聯(lián)系,接洽,協(xié)調(diào)工作。十、負責員工文化活動、公司宣傳活動及其它活動的策劃與開展。十一、負責公司對內(nèi)各部門工作的接洽、聯(lián)系、協(xié)調(diào)。十二、其他日常工作的處理。十三.遵守辦公室主任職業(yè)操守,履行嚴格保密義務,不得向任何無關(guān)人員泄露公司機密。業(yè)務經(jīng)理崗位職責1.正確傳達總經(jīng)理提出的營銷組織工作方案,并貫徹執(zhí)行。2負責公司的銷售運作,包括計劃、組織、進度控制。3.協(xié)助總經(jīng)理制定業(yè)務開展計劃。4、圍繞公司下達的業(yè)務目標擬寫營銷方針和策略計劃。.與公司其他部門合作,執(zhí)行銷售計劃。.制定業(yè)務目標、開展模式、營銷戰(zhàn)略和獎勵辦法.建立和管理業(yè)務團隊。.
9、合理分解業(yè)務目標。.指導、監(jiān)督本部門進行客戶開拓和維護。.管理日常業(yè)務工作,審閱訂貨、發(fā)貨等業(yè)務報表,控制銷售活動.參與市場調(diào)研預測和制定工作開展方案。12、參與重大合同的談判與簽訂工作,負責對一般合同的審批。.定期或不定期拜訪重點客戶。14、收集客戶信息。.組織完成企業(yè)年度業(yè)績目標。.客戶投訴處理。、特殊事件情況處理。、考核直屬下級并協(xié)助制定績效改善計劃。.對業(yè)務員進行銷售培訓和指導。.完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。業(yè)務員崗位職責一、業(yè)務員在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下,從事公司的業(yè)務承攬與客戶維護,完成公司下達的各項經(jīng)濟指標。二、業(yè)務員在與客戶接觸時要求做到服裝整潔、儀表瑞正、舉止大方、語言文明、行為禮
10、貌。三、業(yè)務員應全方位、多角度、深層次開展廣告承攬業(yè)務。應隨時向總經(jīng)理匯報承攬業(yè)務、客戶治、意向合同等工作進展情況,在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),有與客戶簽約合同權(quán)。四、對外要講誠信,對內(nèi)要督促,督促工期、督促質(zhì)量;負責廣告費的收繳工作,按照合同的規(guī)定按規(guī)定日期督促客戶繳費。五、努力學習有關(guān)合同法等有關(guān)法律知識、運用法律保護自身的合法權(quán)益;完成領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。材料采購員崗位職責一、材料采購員應服從采購部主任的工作安持,積極主動配合其相關(guān)部門的工作,對采購工作負責。二、材料采購員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地。用途、型號,按照相關(guān)部門提出的經(jīng)領(lǐng)導批準的材料采購計劃單及時采購,不得影響相關(guān)工作進
11、度。三、材料采購員應對所采購的材料質(zhì)量負責在購買材料時必須按計劃單要求的規(guī)格、型號等比準購買)并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。四、材料采購員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,遵循質(zhì)優(yōu)價廉的原則,采購物美價廉的材料。嚴禁弄虛作假、貪吃回扣購進劣質(zhì)材料。五、購入材料到位后材料采購員應及時辦理入庫手續(xù),配合庫管員對所購入材料比對供貨單位出庫單信息進行清點,正確無誤后雙方簽字認可,以保證所采購材料的正確和安全。若清點有誤,馬上與供貨方聯(lián)系,查明原因,及時調(diào)整處理。若所采購材料由供貨方直接送到異地施工現(xiàn)場,則以上手續(xù)應與施工現(xiàn)場管理人員和施工現(xiàn)場材料員辦理。六、材
12、料采購員購進材料應建立材料信息資料庫,對所詢價的村料或購進材料的信息如材料用途、規(guī)格、型號、價格、供貨力名稱供貨方地址、供貨方電話等等進行歸類整理和記錄,為準確、優(yōu)價采則提供詳細信息。七材料采購員應及時可當月內(nèi)多次報賬將所經(jīng)手的采購村料發(fā)票,供貨單位材料出庫單,材料入庫單配套消理后校公司規(guī)定的報帳程序送相關(guān)領(lǐng)導審核后交財務報賬,配合財務及時究成工程成本核算。八、做好材料采購的統(tǒng)計工作,每月末按時向本部廣領(lǐng)導、主管和財務部遞交統(tǒng)計報表,反映當月材料采購的完成和未完成情況為領(lǐng)導提供及時準確的材料采購信息。九、負責各種采購資料的歸檔、保管、出借登記等工作。工程監(jiān)理職責1貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關(guān)
13、法律、法規(guī)、政策和標準業(yè)執(zhí)行公司的各項管理制度。經(jīng)授權(quán)組建項目部,確定項目部的組織機構(gòu),選擇聘用管理人員,根據(jù)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責,并定期進行考核、評價和獎懲。3負責在本項目內(nèi)貫徹落實公司質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針和總體目標,主持制定項目質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全目標。4負責對施工項目實施全過程、全面管理,組織制定項目部的各項管理制度。5嚴格履行與建設單位簽訂的合同和與公司簽訂的“項目管理目標責任書”并進行階段性目標控制,確保項目目標的實現(xiàn)。6負責組織編制項目質(zhì)量計劃、項目管理實施規(guī)劃或施工組織設計,組織辦理工程設計變更、概預算調(diào)整、索賠等有關(guān)基礎(chǔ)工作,配合公司做好驗工計價
14、工作。7負責對施工項目的人力、材料、機械設備、資金、技術(shù)、信息等生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理。8嚴格財務制度,建立成本控制體系,加強成本管理,搞好經(jīng)濟分析與核算。、積極開展市場調(diào)查,主動收集工程建設信息,參與項目追蹤、公關(guān)、進行區(qū)域性市場開發(fā)和本項目后續(xù)工程的滾動開發(fā)工作。、強化現(xiàn)場文明施工,及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理突發(fā)性事件。、協(xié)助公司完成項目的檢查、鑒定和評獎申報工作。、負責協(xié)調(diào)處理項目部的內(nèi)部與外部事項。、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。安全員職責安全員的主要職責一、認真貫徹執(zhí)行建筑法和有關(guān)的建筑工程安全生產(chǎn)發(fā)令、法規(guī)、堅持“安全第一,預防為主”的方針,詳細落實上級公司的各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度。二、參
15、與各項施工組織措施計劃的編制安全相關(guān)內(nèi)容,有權(quán)行使安全一票否決制。三、控制安全動態(tài),發(fā)現(xiàn)事故苗頭并及時采取預防措施,組織班組開展安全活動,提供安全技術(shù)咨詢。四、配合有關(guān)部門做好對施工人員的安全教育、節(jié)假日的安全教育、各工種換崗教育和特殊工種培訓取證工作,并記錄在案。健全各種安全管理制度。五、組織、參與安全技術(shù)交底,對施工全工程的安全實施控制并做好記錄。六、參與每周一次以上的安全定期檢查,及時處理現(xiàn)場安全隱患,簽發(fā)限時整改通知單。七、監(jiān)視、檢查操作人員的遵章守紀。遏制違章作業(yè),嚴格安全紀律,當安全與生產(chǎn)發(fā)生抵觸時,有權(quán)揭止冒險作業(yè)。八、鋪佐上級部門的安全檢查,照實匯報工程項或生產(chǎn)中的安全情況。九
16、、檢查勞動維護用品的質(zhì)量,反應運用信息,對現(xiàn)場運用的安全用品及機械設備,配合資料部門檢查驗收工作。十、貫徹安全保證體系中的各項安全技術(shù)措施,組織參與安全設備、施工用電、施工機械的驗收。十一、參與對施工班組和分包單位的安全技術(shù)交底、教育工作,擔任對分包單位在施工過程中的安全連續(xù)監(jiān)控,并做好監(jiān)控記錄。十一、參與輔佐對項目存在隱患的安全設備、過程和行為停止控制,參與制定糾正和預防措施,并考證糾正預防措施。十三、擔任普通施工的調(diào)查、剖析、提成處置意見,輔佐處置嚴重工傷事故、機械事故,并參與制定糾正和預防措施,避免施工再發(fā)作。施工員崗位職責一、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開展工作,貫徹安全第一、預防為主的方針
17、,按規(guī)定搞好安全防范措施,把安全工作落到實處,做到講效益必須講安全,抓生產(chǎn)首先必須抓安全。二、認真熟悉施工圖紙、編制各項施工組織設計方案和施工安全、質(zhì)量、技術(shù)方案,編制各單項工程進度計劃及人辦、物力計劃和機具、用具、設備計劃。三、編制、組織職工按期開會學習,合理安排、科學引導、順利完成本工程的各項施工任務,四、協(xié)同項目經(jīng)理、認真履行建設工程施工合同條款,保證施工順利進行,維護企業(yè)的信譽和經(jīng)濟利益。五、編制文明工地實施方案,根據(jù)本工程施工現(xiàn)場合理規(guī)劃布局現(xiàn)場平面圖,安排、實施。六、編制工程總進度計劃表和月進度計劃表及各施工班組的月進度計劃表。七、搞好分項總承包的成本核算按單項和分部分項單獨及時核
18、算,并將核算結(jié)果及時通知承包部的管理人員,以便及時改進施工計劃及方案,爭創(chuàng)更高效益。八、向各班組下達施工任務書及材料限額領(lǐng)料單,配合項目經(jīng)理工作。九、督促施工材料、設備按時進場,并處于合格狀態(tài),確保工程順利進行。出納崗位職責出納員負責現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字?,F(xiàn)金業(yè)務要嚴格按照財務制請保留此標記度和商場制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、無誤。支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應定期監(jiān)督支票的收回情況。辦理其它銀行業(yè)務要核對發(fā)票金額是否正確、準確,并經(jīng)領(lǐng)導批準后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。收付現(xiàn)金雙方必須當面點清,防止發(fā)生差錯。對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導。按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達帳
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