提高職校教務(wù)秘書工作效率的方案探究

1、進(jìn)步職校教務(wù)秘書工作效率的方案探究進(jìn)步職校教務(wù)秘書工作效率的方案探究1.職校教務(wù)秘書工作的作用職校教務(wù)秘書工作的作用主要有三個(gè)方面：一是提供職校決策根據(jù)。在職業(yè)學(xué)校指導(dǎo)層做出決議時(shí)，他們發(fā)揮著不可無視的作用，他們搜集的素材及對決策的相關(guān)建議有時(shí)會直接被指導(dǎo)層采納。二是推動教務(wù)工作開展，提供科學(xué)、合理的工作資料和決策根據(jù)，以有效推動教務(wù)工作開展。三是指導(dǎo)的參謀助手，教務(wù)秘書工作跟隨指導(dǎo)的日常工作，為職校主要指導(dǎo)效勞，推動整體工作的科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)開展。2.職校教務(wù)秘書工作效率低下的原因一些職校教務(wù)秘書工作效率低下，其原因很多，主要表如今以下四個(gè)方面。2.1工作態(tài)度不端正。某些職校教務(wù)秘書工作時(shí)，或者敷

2、衍了事，或者流于形式，吊兒郎當(dāng)、人浮于事，工作不認(rèn)真，態(tài)度不端正，有當(dāng)一天和尚撞一天鐘的錯(cuò)誤思想存在。2.2工作職責(zé)不明確。某些教務(wù)秘書不知道自己的工作任務(wù)，應(yīng)該履行什么職責(zé)，未能明確自身的工作目的，2.3工作程度不高。某些教務(wù)秘書可能沒有經(jīng)過正常選拔來到這一工作崗位，導(dǎo)致秘書總體素質(zhì)不高，教務(wù)程度和文字程度偏低，總體工作才能、工作質(zhì)效不高。2.4工作機(jī)制不暢。由于受到人浮于事，監(jiān)視不力的影響、制約不力的影響，不能形成一個(gè)上行下效、令行制止的工作機(jī)制，導(dǎo)致職校某些秘書工作的效率低下。3.進(jìn)步職校教務(wù)秘書工作效率的策略要真正進(jìn)步職業(yè)學(xué)校中教務(wù)秘書的工作效率，可從以下四個(gè)方面入手，確保工作價(jià)值最大

3、化、工作質(zhì)量最優(yōu)化，推動職業(yè)學(xué)校平穩(wěn)安康開展。3.1端正態(tài)度，增強(qiáng)教務(wù)工作的積極性。進(jìn)步教務(wù)秘書工作質(zhì)效，要從端正工作態(tài)度入手，主要包括以下幾個(gè)層面：一是增強(qiáng)責(zé)任心。要有一種完成工作任務(wù)、為教務(wù)工作負(fù)責(zé)、為整個(gè)職業(yè)學(xué)校開展負(fù)責(zé)的高度責(zé)任感，確保正確的工作意識和工本文由論文聯(lián)盟搜集整理作導(dǎo)向，從事好教務(wù)秘書工作;二是端正工作態(tài)度。工作態(tài)度是從日常的表現(xiàn)所顯現(xiàn)的，大多表達(dá)在一些工作細(xì)節(jié)上，但是細(xì)節(jié)決定成敗，細(xì)節(jié)同樣決定工作的質(zhì)效。看一看工作是否流于形式，看一看工作是否嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，看一看能否認(rèn)真、出色地完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，這都取決于工作態(tài)度的端正與否。同時(shí)，也要樹立正確的政績觀，確保工

4、作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，確保教務(wù)秘書工作正常完成;三是進(jìn)步工作積極性。教務(wù)秘書工作需要一種進(jìn)取精神，進(jìn)步教務(wù)秘書的工作質(zhì)量和效率。這一點(diǎn)直接決定著：是不是一個(gè)稱職的秘書，是不是一個(gè)有責(zé)任心的秘書，是不是一個(gè)敢于擔(dān)當(dāng)?shù)拿貢?，是不是一個(gè)追求上進(jìn)的秘書。從這四點(diǎn)是不是可以看出，教務(wù)秘書工作效率直接表達(dá)了工作態(tài)度、工作積極性。要求每一個(gè)教務(wù)秘書都要追求肯定的答案，端正工作態(tài)度，務(wù)實(shí)創(chuàng)新、積極進(jìn)取，做合格的職校教務(wù)秘書。3.2明確職責(zé)，增強(qiáng)教務(wù)工作的方向性。就當(dāng)前職業(yè)學(xué)校中的教務(wù)秘書整體工作概況而言，某些教務(wù)不理解自己的工作職責(zé)，秘書不能知道自己是做什么的，應(yīng)該怎么做，做到什么程度為好，努力的方向，奮斗的目的也比擬

5、模糊，要改變這種現(xiàn)狀，必須讓職校教務(wù)秘書高度明確自身的職責(zé)及工作的方向和目的，從而做好教務(wù)秘書工作。一要強(qiáng)化學(xué)習(xí)，對自身的崗位職責(zé)要耳熟能詳、牢記于心，比方?教務(wù)秘書崗位責(zé)任制?，必須準(zhǔn)確把握，嚴(yán)格執(zhí)行;二要認(rèn)真履職，就是要在牢記、明確自身工作職責(zé)的同時(shí)，全力履行自身的工作職責(zé)，確保職責(zé)到位，職能發(fā)揮到位;三要正確樹立三觀。無論是學(xué)生，還是工作人員，無論是老人，還是孩子，都要樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀，職校教務(wù)秘書也不例外。只有結(jié)實(shí)樹立三觀，才能穩(wěn)固地、成功地完成自己的工作，做稱職的職校教務(wù)秘書。3.3強(qiáng)化素質(zhì)，增強(qiáng)教務(wù)工作的執(zhí)行力。目前，職校教務(wù)秘書程度參差不齊，形成的原因是多方面的，

6、也不是一朝一夕就能形成的。面對這種不良、不堪的場面，應(yīng)采取如下措施予以解決。首先，要加強(qiáng)崗前培訓(xùn)，把好源頭關(guān)，就是在秘書招聘或者錄取之前，要進(jìn)展嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)，讓合格者上崗，對不合格者，進(jìn)展再培訓(xùn)，假如一定要錄用的名額，那么要直到合格再行上崗，或者直接調(diào)整到其他工作崗位使用。其次，要加強(qiáng)崗中培訓(xùn)，所有的教務(wù)秘書都要清醒地認(rèn)識到一點(diǎn)，并不是坐在秘書崗位上就高枕無憂了，知識是在不斷創(chuàng)新，技能需要不斷提升，學(xué)如逆水行舟、不進(jìn)那么退，在今天慢進(jìn)也是退，因此，要高度清醒自我，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提升自身的工作程度。第三，相關(guān)的工作學(xué)校也要抓好對教務(wù)秘書的崗中、崗上培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作，確保秘書的高程度、高素質(zhì)。第四

7、，要加強(qiáng)考核，不但要考核秘書平常的工作完成情況、工作績效，而且要考核相關(guān)教務(wù)秘書的工作程度、工作才能、工作素質(zhì)等。最后，要施行優(yōu)勝劣汰，能者上，劣者下，這是一個(gè)不變的定律、定理，對不符合工作條件，不能勝任該項(xiàng)工作的人，應(yīng)自動退出或者被動淘汰。無論采取哪一種方式，都是促進(jìn)教務(wù)秘書工作的有效方法讓能者有用武之地，讓庸者無地自容，確保每一個(gè)在崗的相關(guān)人員都成為素質(zhì)高、程度高、才能強(qiáng)的職校教務(wù)秘書。3.4完善制度，增強(qiáng)教務(wù)工作的制約力。制度與機(jī)制如影相隨，假如沒有完善的制度就談不上健全的機(jī)制，假如沒有健全的機(jī)制，正常的工作也就無法推行。就目前而言，關(guān)于教務(wù)秘書的一系列工作制度，主要有?教務(wù)秘書工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)那么?、?教務(wù)秘書行為標(biāo)準(zhǔn)細(xì)那么?、?教務(wù)秘書相關(guān)廉政規(guī)定?等，都需要進(jìn)一步完善和修訂。一方面，是因?yàn)橛行┲贫仍谥萍s力上缺乏，不能有效地制約好秘書的履行工作，所以要完善。另一方面，一些制度已經(jīng)不符合開展事宜，逐漸被時(shí)代淘汰，局部條款或者條目已經(jīng)發(fā)揮不出應(yīng)用作用，有些已不合時(shí)宜，需要調(diào)整。所以應(yīng)認(rèn)真予以修訂，甚至廢止，重新制定相關(guān)制度。總之，為促進(jìn)教務(wù)秘書工作高效開展必須建立健全相關(guān)的工作制度和機(jī)制，在遵守制度、暢行機(jī)制的根底上，爭做優(yōu)秀