單位文件公文印制格式標(biāo)準(zhǔn)

1、單位文件公文印制格式標(biāo)準(zhǔn)為確保文件印制格式統(tǒng)一規(guī)范，根據(jù)公文處理工作條例和xxxx公文格式 制定本標(biāo)準(zhǔn)。第一章 總體要求1.公文用紙一般使用紙張定量為60g/m-80g/m的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80-90，橫向耐折度15次，不透明度85，pH值為7.5-9.5 。2.公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4 型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。3.版面要求3.1頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm1mm，版心尺寸為156 mm225 mm。3.2字體和字號(hào)如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可

2、以作適當(dāng)調(diào)整。3.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。3.4文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。4.印制裝訂要求4.1制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。4.2印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80、M80。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。4.3裝訂要求公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差2mm，四角成90;無毛茬或缺損。第二章 版頭部分公文首頁紅色分隔線以上的

3、部分為版頭。5.份號(hào)如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。6.密級(jí)和保密期限如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。7.緊急程度如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度， 按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。8.發(fā)文單位標(biāo)志發(fā)文單位標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm， 一般使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，字體大小應(yīng)不超過上級(jí)xx標(biāo)志字體大小，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文單位名稱，一般應(yīng)當(dāng)

4、將主辦xx名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文單位名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文單位名稱為準(zhǔn)上下居中排布。9.發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。10.簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文單位的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排

5、，一般每行排兩個(gè)姓名， 回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。11.版頭中的分隔線發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。第三章 主體部分公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體。12.標(biāo)題一般使用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整， 排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。字體大小可根據(jù)實(shí)際略作調(diào)整，以美觀、得體為宜。13.主送xx編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)xx名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送xx名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送xx名稱

6、移至版記， 標(biāo)注方法見20。14.正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送xx名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。15.附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字， 后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。16.發(fā)文單位署名、成文日期和印章16.1加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得

7、出現(xiàn)空白印章。單一xx行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文單位署名，印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，使發(fā)文單位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文單位署名按照發(fā)文單位順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文單位署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。16.2 不加蓋印章的公文單一xx行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文單位署名，在發(fā)文單位署名下

8、一行編排成文日期，首字比發(fā)文單位署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文單位署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文單位署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦xx署名，其余發(fā)文單位署名依次向下編排。16.3 成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即“1”1不編為“01”）。16.4 特殊情況說明當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。17.附注如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。18.附件附件應(yīng)當(dāng)另面編排。與公文正文一起裝訂的附件應(yīng)編排于版記之前。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版

9、心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。第四章 版記部分公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。19.版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（一般高度為0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（一般高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。20.抄送xx如有抄送xx，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)xx和印發(fā)日期之上一行、左右各

10、空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送xx名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送xx名稱后標(biāo)句號(hào)。如需把主送xx移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送xx。既有主送xx又有抄送xx時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送xx置于抄送xx之上一行，之間不加分隔線。21.印發(fā)xx和印發(fā)日期印發(fā)xx和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)xx左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即“1”不編為“01”），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)xx和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。22.頁碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排

11、在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。第五章 公文的特定格式23.信函格式發(fā)文單位標(biāo)志使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，一般使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦xx標(biāo)志。發(fā)文單位標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170 mm，居中排布。如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。24.紀(jì)要