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文檔簡(jiǎn)介

1、金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版操作流程(一)金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版財(cái)務(wù)部分的幾大操作步驟:1、新建賬套:在服務(wù)器的賬套管理進(jìn)行,賬套管理的主要工作:新建賬套、刪除賬套、備份賬套、恢復(fù)賬2、確定賬套的啟用時(shí)間、參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)資料的新增:如用戶名的新增及授權(quán)、憑據(jù)字、計(jì)量單位、會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目(客戶、部門(mén)、供給商、職員)等資料的新增3、初始數(shù)據(jù)的錄入:a、固定財(cái)產(chǎn)的初始數(shù)據(jù)錄入并傳達(dá)到總賬,b、科目初始數(shù)據(jù)的錄入并試算平衡后啟系統(tǒng)。4、財(cái)務(wù)部分的平時(shí)操作:、賬務(wù)辦理的流程:b、固定財(cái)產(chǎn)模塊的操作:固定財(cái)產(chǎn)卡片的新增、改正、清理、自動(dòng)計(jì)提折舊,生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑據(jù)、薪資模塊的使用:有關(guān)的基礎(chǔ)資料的完滿,能夠從總賬系統(tǒng)引入;公

2、式的設(shè)置、數(shù)據(jù)的錄入、的引入。5、查察相應(yīng)報(bào)表:財(cái)產(chǎn)欠賬表、收益表、自定義的報(bào)表。詳細(xì)操作以下:一、新建賬套在服務(wù)器開(kāi)始程序金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版工具賬套管理(單擊)確定新建帳套名稱(chēng)、數(shù)賬套數(shù)據(jù))寄存路徑(注意文件路徑千萬(wàn)不要放在C盤(pán),可在其他盤(pán)符新建個(gè)文件夾寄存)、公司名稱(chēng)。爾后點(diǎn)定”,需要等待一會(huì)兒。二、確定賬套啟用時(shí)間及帳套參數(shù)設(shè)置和有關(guān)基礎(chǔ)資料的新增1、賬套的啟用時(shí)間及參數(shù)設(shè)置新建的賬套在正式起用前要對(duì)使用的模塊設(shè)置相應(yīng)啟用年度和啟用時(shí)期。步驟:從桌面的“金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版”或許“開(kāi)始程序金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版”的每新建好一個(gè)賬套都有一個(gè)系統(tǒng)管理員的身份叫manager、經(jīng)過(guò)選擇需要登錄的賬套,爾后

3、點(diǎn)擊“確定”登錄系統(tǒng)。步驟:基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置會(huì)計(jì)時(shí)期,主若是確定我們自己賬套啟用年度和核算會(huì)計(jì)時(shí)期數(shù)。設(shè)置本公司賬套真實(shí)啟用的會(huì)計(jì)時(shí)期,是財(cái)務(wù)參數(shù)。注意:一旦設(shè)置啟用見(jiàn)效此后,啟用會(huì)計(jì)年度和啟用會(huì)計(jì)時(shí)期是無(wú)法改正。金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版操作流程(二)金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版操作流程3、用戶名的新增及授權(quán)步驟:基礎(chǔ)設(shè)置用戶管理選擇菜單“新建用戶”以以下列圖:若是把該用戶增添到系統(tǒng)管理員組則該用戶擁有最大權(quán)限不需要授權(quán)能夠分組授權(quán),也能夠針對(duì)個(gè)別操作人員進(jìn)行授權(quán),若是更細(xì)化授權(quán)則要點(diǎn)級(jí),以以下列圖:4、界面定義,能夠把不用的模塊進(jìn)行隱蔽在登錄界面的左上角的”系統(tǒng)”下拉菜單,選擇“界面自定義”1、怎樣使用系統(tǒng)

4、預(yù)設(shè)的科目從模板中引入會(huì)計(jì)科目:基礎(chǔ)設(shè)置會(huì)計(jì)科目,進(jìn)入科目操作界面,以以下列圖并從預(yù)設(shè)的不同樣行業(yè)的會(huì)計(jì)科目模板中選擇適合自己公司的會(huì)計(jì)科目體提示:每個(gè)用戶名初次進(jìn)入科目只顯示一級(jí)科目,怎樣顯示明細(xì)科目,方法菜單“查察”下拉菜單“選項(xiàng)”,彈出顯示選項(xiàng),以以下列圖顯示所有明細(xì)金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版操作流程(三)金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版操作流程1、有關(guān)基礎(chǔ)資料的新增1)幣別2)憑據(jù)字3)計(jì)量單位:先增添計(jì)量單位組,爾后增添計(jì)量單位組的明細(xì)計(jì)量單位以下列圖:增添計(jì)量單位時(shí),先點(diǎn)受騙量單位組,爾后點(diǎn)擊刷新或點(diǎn)擊右邊空白處再點(diǎn)增才會(huì)出現(xiàn)計(jì)量單位新增的界面,入以下列圖:4)核算項(xiàng)目:A客戶B部門(mén)C職員D供給商E自定義核

5、算項(xiàng)目核算項(xiàng)目的明細(xì)子目增添類(lèi)同,舉例核算項(xiàng)目中對(duì)客戶的新增,截圖以下:增添本省的明細(xì)客戶,要先退出上級(jí)組的新增界面,從頭點(diǎn)擊新增,已實(shí)心劃分上下級(jí)。以以下列圖:5)會(huì)計(jì)科目(注意:核算項(xiàng)目與設(shè)置明細(xì)科目的差異,使用核算項(xiàng)目能夠?qū)嵞芨粡?qiáng)核算功能),新增、刪除、改正、禁用,反禁用等,主要包括四類(lèi):直接手下明細(xì)科目的設(shè)置核算外幣科目的設(shè)置下掛核算項(xiàng)目協(xié)助核算的科目設(shè)置下掛數(shù)量金額協(xié)助核算的科目設(shè)置類(lèi)設(shè)置以以下列圖:類(lèi)設(shè)置以以下列圖:金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版操作流程(四)三、有關(guān)基礎(chǔ)資料增添完滿后進(jìn)行初始數(shù)據(jù)的錄入:a、固定財(cái)產(chǎn)的初始數(shù)入(新增固定財(cái)產(chǎn)卡片的形式);b、科目初始數(shù)據(jù)的錄入,試算平衡后則用財(cái)務(wù)

6、系統(tǒng)。a、科目初始數(shù)據(jù)錄入步驟:初始化科目初始數(shù)據(jù)。注意核算項(xiàng)目和數(shù)量金額項(xiàng)目的科目初始數(shù)入。以下列圖所示:b、固定財(cái)產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入:1、固定財(cái)產(chǎn)的類(lèi)型及有關(guān)基礎(chǔ)資料的新增,如財(cái)產(chǎn)類(lèi)其他新增步驟:固定賬簿報(bào)表列下的財(cái)產(chǎn)類(lèi)型,新增時(shí)以以下列圖所示:2、改正方式新增:以下列圖所示:3、新增初始化固定財(cái)產(chǎn)步驟:初始化固定財(cái)產(chǎn)初始數(shù)據(jù)以下列圖所示:固定財(cái)產(chǎn)初始化階段的固定財(cái)產(chǎn)卡片錄入完成后可把原值與累計(jì)折舊的數(shù)傳到科目初始數(shù)據(jù)中去。4、科目初始數(shù)據(jù)和固定財(cái)產(chǎn)初始卡片錄制完成并且平衡后即可啟用財(cái)務(wù)系以以下列圖:金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版操作流程(五)四、財(cái)務(wù)部分的平時(shí)操作1、憑據(jù)錄入(能夠跟初始數(shù)據(jù)錄入工作同步進(jìn)

7、行)一般的業(yè)務(wù)憑據(jù)波及數(shù)量金額的業(yè)務(wù)憑據(jù)波及外幣業(yè)務(wù)憑據(jù)波及核算項(xiàng)目的業(yè)務(wù)憑據(jù)E、金額紅字憑據(jù)F、固定財(cái)產(chǎn)模塊生產(chǎn)的憑據(jù)G、自動(dòng)結(jié)成的憑據(jù)詳細(xì)顯示以以下列圖:紅字憑據(jù)以以下列圖:五、固定財(cái)產(chǎn)的新增、改正、清理的辦理及有關(guān)憑據(jù)的生成1、新增固定財(cái)產(chǎn),跟初始新增卡片類(lèi)同。當(dāng)月新增的固定財(cái)產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提要到下月計(jì)提折舊。2、減少固定財(cái)產(chǎn)。注意:減少固定財(cái)產(chǎn)的卡片只能回到清理界面刪!3、固定財(cái)產(chǎn)改正,當(dāng)月新增的固定財(cái)產(chǎn)當(dāng)月是不能夠進(jìn)行改正的;當(dāng)月變固定財(cái)產(chǎn)也要到下月見(jiàn)效。4、固定財(cái)產(chǎn)憑據(jù)制作A按單生成憑據(jù):一固定財(cái)產(chǎn)卡片只做一憑據(jù)B匯總生成憑據(jù):多固定財(cái)產(chǎn)卡片做一憑據(jù)(按Shift或Ctrl鍵選擇)5、

8、查察固定財(cái)產(chǎn)帳、單固定財(cái)產(chǎn)改正步驟:固定財(cái)產(chǎn)固定財(cái)產(chǎn)改正。截圖以下:固定財(cái)產(chǎn)清理步驟:固定財(cái)產(chǎn)固定財(cái)產(chǎn)改正。截圖以下:如想刪除清理,截圖以下:固定財(cái)產(chǎn)卡片生成憑據(jù)步驟:固定財(cái)產(chǎn)憑據(jù)管理。固定財(cái)產(chǎn)新增憑據(jù),截圖以下:計(jì)提折舊憑據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)生成。(此憑據(jù)必然是在固定財(cái)產(chǎn)完成相應(yīng)數(shù)據(jù)后行,即固定財(cái)產(chǎn)模塊的最后一筆業(yè)務(wù)辦理)步驟:固定財(cái)產(chǎn)計(jì)提折舊下一步下一步計(jì)提折舊完成固定財(cái)產(chǎn)憑據(jù)的改正與刪除。步驟:固定財(cái)產(chǎn)憑據(jù)管理在過(guò)濾界面確定序時(shí)簿在憑據(jù)過(guò)濾界面確定進(jìn)入即可查察到固定財(cái)產(chǎn)模塊生成的所有憑可在此對(duì)固定財(cái)產(chǎn)生成的憑據(jù)進(jìn)行改正和刪除。(固定財(cái)產(chǎn)模塊生成的憑據(jù)務(wù)辦理的憑據(jù)管理是可見(jiàn),但不能夠進(jìn)行改正和刪除操作)憑據(jù)過(guò)賬(所有憑據(jù)后進(jìn)行)結(jié)轉(zhuǎn)損益(產(chǎn)生一新的憑據(jù)再過(guò)賬一次)結(jié)轉(zhuǎn)損益:出現(xiàn)以下列圖所示時(shí):則要到系統(tǒng)參數(shù)去指定今年收益和收益分派科目,以以下列圖:金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版操作流程(六)六、報(bào)表系統(tǒng)(系統(tǒng)預(yù)設(shè)有財(cái)產(chǎn)欠賬表、收益表,不完滿可對(duì)其進(jìn)行編寫(xiě)練習(xí)自定義報(bào)表:頁(yè)眉頁(yè)腳的定義步驟:翻開(kāi)報(bào)表格式表屬性七、薪資系統(tǒng)有關(guān)基礎(chǔ)資料的新增,在此舉例部門(mén)的新增,以以下列圖:項(xiàng)目的新增以以下列圖:公式設(shè)置以以下列圖:薪資錄入,第一次要成立方案:把計(jì)算得出的所得稅導(dǎo)入到薪資錄入表中,過(guò)程以以下

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