會(huì)議管理及考核管理辦法

1、會(huì)議管理及考核管理辦法1、目的通過(guò)實(shí)施本辦法，確定公司內(nèi)會(huì)議的時(shí)間、頻次、組織內(nèi)容，以解決生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、管理等方面存在的問(wèn)題，采取有效措施，及時(shí)溝通，確保工作順利進(jìn)行。2、范圍本規(guī)定適合于公司部門例會(huì)、周品質(zhì)會(huì)、周例會(huì)、月度工作總結(jié)會(huì)、年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)等會(huì)議的管理辦法。3、定義：無(wú)4、職責(zé)4.1會(huì)議的主持部門負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議的召集和實(shí)施。4.2會(huì)議記錄人應(yīng)及時(shí)完整的對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄。4.3部門例會(huì)由各部門組織；周品質(zhì)會(huì)由品保部組織、周例會(huì)由總裁辦組織；月度工作總結(jié)會(huì)由總裁辦組織、年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)由總裁辦組織。4.4部門例會(huì)由各部門內(nèi)部人員參加；周品質(zhì)會(huì)由相關(guān)部門人員參加；周例會(huì)由各部門主

2、管以上人員參加；月度工作總結(jié)會(huì)由各部門班長(zhǎng)以上人員參加；年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)由各部門主管以上人員參加。4.5各部門每月應(yīng)認(rèn)真做好下周工作計(jì)劃及本月工作總結(jié)。5、內(nèi)容5.1會(huì)議管理5.1.1部門例會(huì)、周品質(zhì)會(huì)和周例會(huì)5.1.1.1部門例會(huì)時(shí)間由各部門自行安排召開；周品質(zhì)會(huì)每周六上午11：00召開；周例會(huì)每周五下午16：00召開，因特殊原因調(diào)整時(shí)間的由總裁辦另行通知。5.1.1.2周品質(zhì)會(huì)主要是針對(duì)產(chǎn)品的品質(zhì)、生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)解決。5.1.1.3周例會(huì)主要是針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中存在的影響到生產(chǎn)和質(zhì)量或可能影響到生產(chǎn)和質(zhì)量的突出問(wèn)題及管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析原因，明確責(zé)任、做出決策，落實(shí)整改

3、。5.1.2月度工作總結(jié)會(huì)5.1.2.1月度總結(jié)會(huì)每月召開一次（每月的15日之前），具體時(shí)間由總裁辦另行通知。 5.1.2.2月度工作總結(jié)會(huì)主要是針對(duì)上月各部門的工作如管理、設(shè)備運(yùn)行、質(zhì)量以及生產(chǎn)成本、消耗、工藝、檢驗(yàn)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等方面進(jìn)行總結(jié)、回顧和反思，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行原因分析，明確責(zé)任，做出決策落實(shí)整改。5.1.3年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)5.1.3.1年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)第年召開一次（次年的1月份），具體時(shí)間由總裁辦另行通知。5.1.3.2年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)主要是回顧本年度的工作情況及目標(biāo)達(dá)成情況，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，以取得改善方法，同時(shí)對(duì)下一年度的工作提出具體的工作安排。5.2會(huì)議工作程序5.2.

4、1部門例會(huì)主要是傳達(dá)公司的經(jīng)營(yíng)決策、任務(wù)安排和部門的工作事項(xiàng)安排，對(duì)工作的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤落實(shí)，以及在工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。5.2.2周品質(zhì)會(huì)主要是對(duì)在本周工作過(guò)程中，相關(guān)部門提出產(chǎn)品所遇到的問(wèn)題，以及改進(jìn)意見和具體解決方案。5.2.3周例會(huì)主要是在本周工作過(guò)程中，各部門提出存在主要問(wèn)題及改進(jìn)意見或方案，以及對(duì)未完成事項(xiàng)繼續(xù)跟蹤，各部門提出存在主要問(wèn)題，公司領(lǐng)導(dǎo)最后進(jìn)行總結(jié)，明確責(zé)任，安排落實(shí)整改部門及整改期限。5.2.4月度工作總結(jié)會(huì)由各部門根據(jù)各自的管理職責(zé)對(duì)上月的工作進(jìn)行總結(jié)分析，并提出下月的工作計(jì)劃。各部門匯報(bào)完畢后，由公司領(lǐng)導(dǎo)就各自分管領(lǐng)域作會(huì)議總結(jié)，明確責(zé)任，安排落實(shí)整改部門及

5、整改落實(shí)期限。5.2.5年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)由各部門匯報(bào)本年度工作完成情況及目標(biāo)達(dá)成率，由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本年度的工作做點(diǎn)評(píng)，并對(duì)各部門的工作提出建設(shè)性意見。5.3會(huì)議紀(jì)要的形成5.3.1部門例會(huì)由各部門記錄整理形成紀(jì)要，由部門經(jīng)理簽發(fā)，下發(fā)員工執(zhí)行，部門存檔。5.3.2周品質(zhì)會(huì)由品保部記錄整理形成紀(jì)要，由品保部經(jīng)理簽發(fā)，下發(fā)相關(guān)部門，由品保部存檔。5.3.3周例會(huì)由總裁辦記錄整理形成紀(jì)要，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，下發(fā)各部門，由總裁辦負(fù)責(zé)存檔。5.3.4月度工作總結(jié)會(huì)由總裁辦記錄整理形成紀(jì)要，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，下發(fā)各部門，由總裁辦負(fù)責(zé)存檔。5.3.5年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)由總裁辦記錄整理形成紀(jì)要，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，下發(fā)

6、各部門，由總裁辦負(fù)責(zé)存檔。5.4會(huì)議的考評(píng)5.4.1周例會(huì)、周品質(zhì)會(huì)、月度工作總結(jié)總結(jié)會(huì)、年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)及其它各種會(huì)議應(yīng)參加人員必須按時(shí)到會(huì)，凡遲到、早退者扣10元，無(wú)故不參加者扣50元。因事不能參加者，應(yīng)報(bào)會(huì)議主持部門經(jīng)理或會(huì)議主持人批準(zhǔn)。5.4.2會(huì)議期間一律不準(zhǔn)隨意進(jìn)出，手機(jī)等通訊工具應(yīng)調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)有手機(jī)響鈴或在會(huì)場(chǎng)接聽電話的，扣罰10元/人次。5.4.3相關(guān)部門對(duì)各自負(fù)責(zé)組織的會(huì)議決議未進(jìn)行追蹤落實(shí)的，扣罰20元/項(xiàng)。5.4.4對(duì)于各種會(huì)議形成的決議相關(guān)責(zé)任部門未按要求落實(shí)的，扣罰20元/項(xiàng)。5.4.5會(huì)議組織部門應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的考勤、記錄、跟蹤、落實(shí)，并將情況匯報(bào)至總裁辦。附：會(huì)議類別一覽表會(huì)議類別組織部門參加部門頻次時(shí)間部門例會(huì)各部門各部