公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程

1、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度一、 目的為標(biāo)準(zhǔn)公司出差人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度，節(jié)約公司費(fèi)用，特制定本制度。二、 適用范圍本制度適用于XX全部在職員工。三、 定義、出差：是指員工為公司的業(yè)務(wù)拓展需要、客戶(hù)開(kāi)發(fā)需要或?yàn)樘庨_(kāi)日常工作城市，進(jìn)展集體活動(dòng)的行為，不作為出差。通費(fèi)、伙食費(fèi)、城際交通費(fèi)(含來(lái)回機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、汽車(chē)站和輪船碼頭交通費(fèi))、等形成的費(fèi)用總額。、住宿費(fèi)：入住酒店的房費(fèi)，不含其他消費(fèi)。、城際交通費(fèi)：動(dòng)身地與到達(dá)地之間因乘坐飛機(jī)、長(zhǎng)途汽車(chē)、火車(chē)、輪船或租車(chē)等發(fā)生的交通費(fèi)用。四、 出差申請(qǐng)審批 3 7 頁(yè)、因公出差本著事前申請(qǐng)，事后報(bào)銷(xiāo)的原則；出差前需在釘釘上提交商旅出差審批單。予以駁回。自行轉(zhuǎn)變行

2、程而事先未獲得部門(mén)經(jīng)理以上人員的批準(zhǔn)并報(bào)備人事部，則所發(fā)生費(fèi)用公司一律不予報(bào)銷(xiāo)。五、 差旅費(fèi)支出限額“六”條執(zhí)行。如下表：級(jí) 別間夜/元城市類(lèi)別一類(lèi)二類(lèi)三類(lèi)其他總經(jīng)理300300200200總監(jiān)300300200200部門(mén)經(jīng)理240200160150其他員工其他員工200170130100注：一類(lèi)城市：北京、上海、廣州、深圳二類(lèi)城市：省會(huì)城市旅游旺季城市 三類(lèi)城市：各地級(jí)市(設(shè)區(qū)市)其他：各縣市級(jí)。5.2.1、同性別員工一起出差，須安排標(biāo)準(zhǔn)間兩人同住。多人一起同往一地出差的，住宿方式的安排應(yīng)以節(jié)約為準(zhǔn)。、伙食費(fèi)：出差期間的伙食費(fèi)，每餐補(bǔ)助20元，早餐不予補(bǔ)助。、交通費(fèi)：城際交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)如下

3、職務(wù)火車(chē)輪船飛機(jī)工具總經(jīng)理軟座/軟臥/一等座二等艙頭等艙據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)總監(jiān)軟座/軟臥/二等座三等艙經(jīng)濟(jì)艙據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)部門(mén)經(jīng)理硬座/硬臥/二等座坐席通倉(cāng)限乘據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)其他人員硬座/硬臥/二等座坐席通倉(cāng)限乘據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)其他交通、來(lái)回地交通工具主要包括飛機(jī)、火車(chē)、長(zhǎng)途大巴及其它交通工具。選乘交通工具以便捷經(jīng)濟(jì)為主。其他交通5.4.2.乘坐大巴、火車(chē)高鐵、動(dòng)車(chē)、直達(dá)、特快等列車(chē)小時(shí)以?xún)?nèi)可以到達(dá)的，以乘坐大巴、高鐵二等座、動(dòng)車(chē)二等座、其它列車(chē)硬座為主，假設(shè)遇列車(chē)在晚上7點(diǎn)之后動(dòng)身且夜間乘車(chē)6小時(shí)以上的，可以選乘該列車(chē)的硬臥。5.4.3 乘坐火車(chē)動(dòng)車(chē)、直達(dá)、特快等列車(chē)12小時(shí)以?xún)?nèi)可以到達(dá)的，以乘座火車(chē)硬臥為主。上述兩種狀

4、況外，可以選乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。選乘飛機(jī)以當(dāng)天最優(yōu)價(jià)格時(shí)段出行為優(yōu)先。同一天內(nèi)到達(dá)且飛機(jī)票價(jià)格優(yōu)于火車(chē)票價(jià)格的，員工可乘坐飛機(jī)。5.4.6 員工出差應(yīng)提前做好預(yù)備，假設(shè)因員工個(gè)人緣由沒(méi)有安排好而沒(méi)有趕上火車(chē)、飛機(jī)航班等長(zhǎng)途交通工具，所產(chǎn)生的退、換票、改簽費(fèi)用自行擔(dān)當(dāng)。、市內(nèi)交通費(fèi)：依據(jù)乘坐的軌道交通、公交車(chē)等據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。原則上不得乘坐出租車(chē)/網(wǎng)約車(chē)，但以下?tīng)顩r除外：出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；攜有巨款或重要文件須確保安全的；收發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；伴隨重要客人外出的；執(zhí)行特別業(yè)務(wù)或夜間辦事不便利的； 以上狀況須請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理同意前方可報(bào)銷(xiāo)。、其他費(fèi)用：據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。六、 開(kāi)車(chē)出差

5、費(fèi)用支出限額出于安全等因素的考慮，公司不鼓舞自帶車(chē)輛出差，如因特別因素必需開(kāi)車(chē)前往的，需在商旅出差審批單上注明并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可。、行車(chē)費(fèi)用：出差期間實(shí)際發(fā)生的油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等車(chē)輛使用費(fèi)用，依據(jù)有效發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。、開(kāi)車(chē)出差的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和其他費(fèi)用依據(jù)第“五”條規(guī)定執(zhí)行，城際交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)不再報(bào)銷(xiāo)。、出差期間產(chǎn)生的車(chē)輛違章所產(chǎn)生的扣分及罰款由當(dāng)時(shí)司機(jī)擔(dān)當(dāng)，公司不予報(bào)銷(xiāo)。、未經(jīng)批準(zhǔn)，自行駕車(chē)出差的，交通費(fèi)按城際交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)人需供給等額發(fā)票。七、費(fèi)用相關(guān)說(shuō)明從晚7點(diǎn)到次日早上7點(diǎn)在火車(chē)上乘坐6小時(shí)以上，或者連續(xù)乘坐火車(chē)12小時(shí)以上，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)可以人員，賜予兩種票額差額

6、60%的補(bǔ)助。銷(xiāo)。其他要求依據(jù)第“六”條規(guī)定執(zhí)行。、出差天數(shù)按出差的日歷天數(shù)計(jì)算，以火車(chē)、飛機(jī)、長(zhǎng)途汽車(chē)或輪船票的實(shí)際動(dòng)身、到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)，按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算：動(dòng)身：中午12點(diǎn)以前動(dòng)身為一天，中午12點(diǎn)以后至零點(diǎn)以前出發(fā)為半天。返回：中午12點(diǎn)以前返回為半天，中午12點(diǎn)之后至零點(diǎn)以前返回為一天。、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按出差天數(shù)減一天計(jì)算。市辦理業(yè)務(wù)的半日內(nèi)返回人員只報(bào)銷(xiāo)來(lái)回交通費(fèi)。票據(jù)；報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)的，當(dāng)餐伙食費(fèi)不再補(bǔ)助。、外地員工在回到其住房所在城市出差時(shí)，住宿費(fèi)不再報(bào)銷(xiāo)。及伙食費(fèi)補(bǔ)助。/如飛機(jī)晚點(diǎn)深9點(diǎn)至凌晨6點(diǎn)無(wú)公交車(chē)的狀況等可以乘坐出租車(chē)/網(wǎng)約車(chē)。八、借款和報(bào)銷(xiāo)、員工因出差借用備用金，依據(jù)公司備用金治理

7、制度執(zhí)行，備用金只能用于所申請(qǐng)業(yè)務(wù)，不得挪用。 財(cái)務(wù)部對(duì)備用金借款實(shí)行前借不清、再借不辦的治理原則。、全部員工出差歸來(lái)后七個(gè)工作日內(nèi)須在釘釘上提交商旅報(bào)銷(xiāo)，辦理出差報(bào)銷(xiāo)及還款手續(xù)，逾期未辦理者，不應(yīng)預(yù)借下次差旅費(fèi)，且原預(yù)借差旅費(fèi)將從其當(dāng)月薪資中扣回。票據(jù)須完整無(wú)損，票據(jù)上注明具體信息如住宿發(fā)票應(yīng)注明：。報(bào)銷(xiāo)金額。、出差人員非因公需要開(kāi)支和超出報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的一切費(fèi)用均由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。如酒店內(nèi)客房酒水費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等。、財(cái)務(wù)部會(huì)對(duì)出租車(chē)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)從嚴(yán)審核，確因需要報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)和路線(xiàn)。、交通費(fèi)票據(jù)須注明起、終點(diǎn)。、多人一同出差，或不同部門(mén)因合作而出差的，由出差事項(xiàng)的主導(dǎo)部門(mén)一人匯總票據(jù)進(jìn)展報(bào)銷(xiāo)，不得多人分次報(bào)銷(xiāo)。、財(cái)務(wù)人員依據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，檢查各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)。任何不符合國(guó)家及公司規(guī)定的