（中職）辦公軟件應(yīng)用模塊3教學(xué)課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）辦公軟件應(yīng)用模塊3教學(xué)課件模塊3 PowerPoint 2003 制作演示文稿任務(wù)1 PowerPoint 2003 的基礎(chǔ)知識(shí)任務(wù)2 美化幻燈片任務(wù)3 PowerPoint 2003 的演示和打包本章導(dǎo)讀 在 PowerPoint中，不僅可以制作簡(jiǎn)單的幻燈片、演示文稿等單一的圖片，還可以通過(guò)以不同的方式播放一組圖片來(lái)產(chǎn)生簡(jiǎn)單的動(dòng)畫(huà)效果。通過(guò)制作者精心的編排,產(chǎn)生出一個(gè)有聲有色的多媒體演示文件。 掌握運(yùn)用PowerPoint 2003進(jìn)行幻燈片的制作、編輯和放映的方法制作和編輯演示文稿套用設(shè)計(jì)模板應(yīng)用配色方案使用幻燈片母版設(shè)計(jì)幻燈片動(dòng)畫(huà)效果演示和打包學(xué)習(xí)目標(biāo)下一頁(yè)

2、返回任務(wù)1 PowerPoint 2003 的基礎(chǔ)知識(shí)3.1.1 PowerPoint 2003 的啟動(dòng)與退出1. PowerPoint 2003的啟動(dòng)有以下幾種啟動(dòng)方式。(1)選擇“開(kāi)始”“所有程序” Microsoft Office Microsoft PowerPoint 2003命令。(2)雙擊桌面上的PowerPoint快捷方式圖標(biāo)。(3)選擇“開(kāi)始”“新建Office文檔”命令，打開(kāi)“常用”選項(xiàng)卡，雙擊需要的演示文稿。2. PowerPoint 2003的退出有以下幾種退出方式。(1)單擊PowerPoint標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕。(2)選擇“文件” “退出”命令。 下一頁(yè)返回任務(wù)

3、1 PowerPoint 2003 的基礎(chǔ)知識(shí)3.1.2 開(kāi)始制作幻燈片啟動(dòng)了PowerPoint 2003后的界面,如圖3-1所示啟動(dòng)了PowerPoint 2003，首先要建立一個(gè)新的幻燈片文檔。如圖3-2所示，單擊“新幻燈片”按鈕，有“文字版式”、“內(nèi)容版式”、“文字和內(nèi)容版式”和“其他版式”供用戶選擇，確定好要使用的版式后，單擊該版式右邊的按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令就可以了，如圖3-3所示。Office PowerPoint也提供了許多設(shè)計(jì)好的模板供用戶選擇使用，單擊“幻燈片設(shè)計(jì)”按鈕，就會(huì)得到圖3-4所示的界面。同樣的，確定好要使用的模板之后，單擊該版式右邊的按鈕，在彈出

4、的下拉菜單中選擇合適的命令就可以了，如圖3-5所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 PowerPoint 2003 的基礎(chǔ)知識(shí)3.1.3 創(chuàng)建幻燈片 1.創(chuàng)建演示文稿 利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿 “開(kāi)始工作”“新律演示文稿”“新建”“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А薄皟?nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框“下一步”“全部”按鈕選擇文檔類(lèi)型“下一步”選擇文稿的輸出類(lèi)型“下一步”“演示文稿標(biāo)題”和“頁(yè)腳” 中輸入有關(guān)信息完成上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 PowerPoint 2003 的基礎(chǔ)知識(shí)使用“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿“新建演示文稿”單擊“新建”“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，如圖3-6所示。在“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”列表框中，

5、有“在此演示文稿中使用”和“可供使用”兩項(xiàng)列表，當(dāng)鼠標(biāo)放在某一項(xiàng)時(shí)，右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕，單擊它會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單，分別為“應(yīng)用于所有幻燈片”、“應(yīng)用于選定幻燈片”、“用于所有新演示文稿”和“顯示大型預(yù)覽”，如圖3-7所示利用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿 在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中，單擊“新建”選項(xiàng)區(qū)域中的“空演示文稿”選項(xiàng)。 在出現(xiàn)的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，選取一個(gè)文字版式，以“標(biāo)題幻燈片”為例，空演示文稿中就有一張標(biāo)題幻燈片，如圖3-8所示上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 PowerPoint 2003 的基礎(chǔ)知識(shí)3.1.4在幻燈片中插入對(duì)象1.輸入文本 單擊“單擊此處添加標(biāo)題”占位符，將光標(biāo)

6、定位在隨后出現(xiàn)的一個(gè)虛框中，輸入“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”。然后單擊“格式”工具欄上的“居中顯示”按鈕，讓輸人的文本在占位符中居中顯示，完成標(biāo)題文本的輸入，如圖3-9所示。2.插入圖片對(duì)象選擇“插入”“圖片”“來(lái)自文件”命令，彈出“插人圖片”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇要插人的圖片，如圖3-10所示。單擊“插入”按鈕，即可將圖片插人到當(dāng)前的演示文稿當(dāng)中調(diào)整圖片的大小上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 PowerPoint 2003 的基礎(chǔ)知識(shí)3.插入表格(1)選擇“插人”“新幻燈片”命令，出現(xiàn)“幻燈片版式”任務(wù)窗格。(2)選擇包含表格占位符的幻燈片，如圖3-11所示，即可生成表格幻燈片。(3)雙擊表格占位符，出現(xiàn)圖3-

7、12所示的“插人表格”對(duì)話框。(4)在“插人表格”對(duì)話框中，輸人表格的列數(shù)和行數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，即可在幻燈片中出現(xiàn)一個(gè)表格。4.插入圖表(1)打開(kāi)一個(gè)演示文稿，切換到適當(dāng)位置。(2)插人一個(gè)新幻燈片，在打開(kāi)的“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，選擇一種帶有圖表占位符的版式，如圖3-13所示。(3)雙擊占位符，此時(shí)圖表占位符內(nèi)出現(xiàn)一個(gè)三維柱形圖表，并彈出一個(gè)“數(shù)據(jù)表”窗口，如圖3-14所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 PowerPoint 2003 的基礎(chǔ)知識(shí)5.插入組織結(jié)構(gòu)圖選擇“插人”“圖片”“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，會(huì)插人圖3-15所示的組織結(jié)構(gòu)圖。6.添加聲音 在幻燈片中，需要插人聲音時(shí)，只需選擇“

8、插人”“影片和聲音”命令，彈出的級(jí)聯(lián)菜單中包含有關(guān)聲音的4個(gè)命令:剪輯管理器中的聲音、文件中的聲音、播放CD樂(lè)曲和錄制聲音，如圖3-16所示。7.插入影片 在幻燈片中，需要插人影片聲音時(shí)，只需 選擇“插人”“影片和聲音”命令，引出 的級(jí)聯(lián)菜單中包含有關(guān)影片聲音的兩個(gè)命令: 剪輯管理器中的影片和文件中的影片。上一頁(yè)返回任務(wù)2 美化幻燈片3.2.1 更改幻燈片版式(1)選擇“視圖”“工具欄”“任務(wù)窗格”命令，打開(kāi)任務(wù)窗格。(2)在左側(cè)的“幻燈片”選項(xiàng)卡中單擊要更改版式的幻燈片，將其切換到當(dāng)前窗口。(3)在任務(wù)窗格中單擊下三角按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“幻燈片版式”命令，打開(kāi)“幻燈片版式”任務(wù)窗格

9、。(4)將鼠標(biāo)指針指向要應(yīng)用的版式，此時(shí)該版式圖標(biāo)上將出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕，單擊該按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”命令，即可將該樣式應(yīng)用到所選幻燈片上。下一頁(yè)返回任務(wù)2 美化幻燈片3.2.2 套用設(shè)計(jì)模板 (1)打開(kāi)任務(wù)窗格，單擊任務(wù)窗格右側(cè)的下三角按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。(2)在左側(cè)的“幻燈片”選項(xiàng)卡中單擊要應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的幻燈片，將該幻燈片切換到當(dāng)前視圖中。(3)將鼠標(biāo)指針指向“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中要應(yīng)用的模板，此時(shí)該版式圖標(biāo)上將出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕，單擊該按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”命令，即可將該模板應(yīng)用

10、到當(dāng)前幻燈片上，如圖3-17所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 美化幻燈片3.2.3 應(yīng)用配色方案單擊任務(wù)窗格右側(cè)的下三角按鈕選擇“幻燈片設(shè)計(jì)配色方案命令，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，如圖3一18所示。在左側(cè)的“幻燈片”選項(xiàng)卡中選擇要更改配色方案的幻燈片。將鼠標(biāo)指針指向“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中要應(yīng)用的配色方案，此時(shí)該方案圖標(biāo)上將出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕，單擊該按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“應(yīng)用于所選幻燈片”命令，即可將該方案應(yīng)用到所選幻燈片上，如圖3-19所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 美化幻燈片3.2.4 幻燈片母版選擇“視圖”“母版”“幻燈片母版”命令。打開(kāi)的幻燈片母版如圖3-20所示。幻燈片母版共有5

11、個(gè)占位符:標(biāo)題區(qū)、文本區(qū)、日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)和數(shù)字區(qū)。修改這些占位符內(nèi)對(duì)象的格式，將影響所有基于該母版的幻燈片。在關(guān)閉母版以后，母版中所添加的內(nèi)容將在幻燈片編輯狀態(tài)下不可編輯、移動(dòng)和更改。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 美化幻燈片3.2.5 設(shè)置聲音、動(dòng)作1.選擇出場(chǎng)動(dòng)作 選定一個(gè)對(duì)象，選擇“幻燈片放映”“幻燈片切換”令，打開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格，任選一個(gè)動(dòng)作，如圖3-21所示，在這個(gè)窗口中可以設(shè)置所選幻燈片的“出場(chǎng)”動(dòng)作。2.設(shè)置幻燈片的整體方案 選擇“幻燈片放映”“動(dòng)畫(huà)方案”命令，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)方案”任務(wù)，如圖3-22所示，可供選擇的有無(wú)動(dòng)畫(huà)型、細(xì)微型、溫和型和華麗型4個(gè)方案。3.使用預(yù)定義

12、動(dòng)畫(huà) 打開(kāi)需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的演示文稿“幻燈片放映” “動(dòng)畫(huà)方案” “應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇需要的動(dòng)畫(huà)方案上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 美化幻燈片4.自定義動(dòng)畫(huà)選擇需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的幻燈片。選擇要?jiǎng)赢?huà)顯示的對(duì)象.“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫(huà)”命令“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。單擊“添加效果”按鈕，在彈出的下拉菜單中，用戶可以對(duì)指定對(duì)象進(jìn)行“進(jìn)人”、“強(qiáng)調(diào)”、“退出”和“動(dòng)作路徑”的設(shè)置，如圖3-23所示。5.增加幻燈片的切換效果選擇“幻燈片放映”“幻燈片切換”“幻燈片切換”任務(wù)“應(yīng)用于所選幻燈片”選擇要應(yīng)用的切換方式“修改切換效果”“速度”選擇幻燈片的切換速度“聲音” 選擇切換時(shí)伴隨的聲音“換片方式”選擇

13、幻燈片的切換方式上一頁(yè)返回任務(wù)3 PowerPoint 2003的演示和打包3.3.1 幻燈片放映 3種啟動(dòng)幻燈片放映的方式：下一頁(yè)返回123選擇“視圖” “幻燈片放映”命令選擇“幻燈片放映” “觀看放映”命令單擊窗口左下角的幻燈片放映按鈕任務(wù)3 PowerPoint 2003的演示和打包3.3.2 設(shè)置排練計(jì)時(shí) 切換到演示文稿的第1張幻燈片。選擇“幻燈片放映”一“排練計(jì)時(shí)”命令，進(jìn)人演示文稿的放映視圖，同時(shí)彈出“預(yù)演”工具欄，如圖3-24所示。完成該幻燈片內(nèi)容的演示后，單擊“下一步”按鈕進(jìn)行人工進(jìn)片，繼續(xù)設(shè)置下一張幻燈片的滯留時(shí)間。當(dāng)設(shè)置完最后一張幻燈片后，會(huì)彈出圖3-25所示的對(duì)話框。該對(duì)

14、話框顯示了演示完全部演示文稿共需要多少時(shí)間，并詢問(wèn)用戶是否使用這個(gè)時(shí)間。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)3 PowerPoint 2003的演示和打包3.3.3 打包成CD “打包成CD”是有效分發(fā)演示文稿的Microsoft Office PowerPoint2003新增功能，用于制作演示文稿CD，以便在運(yùn)行Microsoft Window操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上查看?！按虬蒀D”可打包演示文稿和所有支持文件，包括鏈接文件，并從CD自動(dòng)運(yùn)行演示文稿。在打包演示文稿時(shí)，經(jīng)過(guò)更新的Microsoft Office PowerPoint Viewer也包含在CD上。因此，沒(méi)有安裝PowerPoint的計(jì)算機(jī)不需要安裝播放器就能播放。上一頁(yè)返回圖3-1 PowerPoint 2003的窗口界面返回圖3-2單擊“新幻燈片”按鈕返回圖3-3 選擇版式返回圖3-4 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板返回圖3-5 選擇模板返回圖3-6 “幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格返回圖3-7 某設(shè)計(jì)模板的下拉菜單返回圖3-8 創(chuàng)建空白的標(biāo)題幻燈片返回圖3-9 輸入標(biāo)題文本返回圖3-10 “插入圖片”對(duì)話框 返回圖3-11選擇帶有表格占位符的幻燈片返回圖3-12 “插入表格”對(duì)話框返回圖3-13帶有圖表占位符的版