規(guī)范管理提高質(zhì)量改革創(chuàng)新辦出特色

1、PAGE PAGE 6規(guī)范管理 提高質(zhì)量 改革創(chuàng)新 辦出特色-2011年函授高等教育工作會(huì)議報(bào)告 各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們： 大家好！2010年我校成人高等函授教育工作在各位的共同努力下，較好地完成各項(xiàng)任務(wù)。在此，我代表繼續(xù)教育學(xué)院向同志們表示由衷的感謝！一、2010年我校函授高等教育工作回顧在去年的函授工作會(huì)議上，我們集中學(xué)習(xí)了上級(jí)有關(guān)治理整頓函授教育工作的相關(guān)文件精神，梳理了我校函授教育工作過程中存在的問題與不足，提出了改進(jìn)工作的目標(biāo)與要求。一年過去了，回頭總結(jié)一下，我們認(rèn)為，2010年我校函授教育工作較前又有了明顯的進(jìn)步，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：1各函授站領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對(duì)省廳2009年4號(hào)、5號(hào)、1

2、0號(hào)、11號(hào)文件精神的認(rèn)識(shí)進(jìn)一步提高。認(rèn)識(shí)到辦好函授高等教育必須遵循高等教育辦學(xué)規(guī)律，必須執(zhí)行相關(guān)政策規(guī)定，必須規(guī)范函授教育過程管理。只有這樣，才能保證函授高等教育平穩(wěn)健康發(fā)展，才有可能取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏。因此，各函授站執(zhí)行文件的力度不斷加強(qiáng)。2010年，校本部根據(jù)省廳文件精神，對(duì)違規(guī)辦學(xué)、虛假宣傳、辦學(xué)不嚴(yán)、站外設(shè)點(diǎn)等現(xiàn)象進(jìn)行了跟蹤監(jiān)查，尚未發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，說明各站領(lǐng)導(dǎo)和管理工作者認(rèn)真執(zhí)行了文件規(guī)定，認(rèn)真履行了各自的承諾。省教育廳對(duì)我校也有通報(bào)肯定。2教學(xué)過程組織有序嚴(yán)謹(jǐn)。2010年校本部嚴(yán)格執(zhí)行各函授站教學(xué)安排必須備案的規(guī)定，各函授站能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將教學(xué)日程安排上報(bào)校本部，經(jīng)學(xué)歷部審

3、核同意后蓋章返回執(zhí)行。校本部同時(shí)上報(bào)省教育廳備案，隨時(shí)接受省廳檢查和校本部督查。這一舉措對(duì)嚴(yán)格教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行、教學(xué)質(zhì)量的保證取得了積極的作用。3函授教育過程管理進(jìn)一步規(guī)范。校本部對(duì)函授教育各個(gè)環(huán)節(jié)，包括生源組織、招生宣傳、新生報(bào)到、陽(yáng)光收費(fèi)、生源調(diào)配、專業(yè)互轉(zhuǎn)、班級(jí)確定、教學(xué)安排、教師聘任、教材征訂、面授教學(xué)、考風(fēng)考紀(jì)、電子注冊(cè)、學(xué)籍管理、圖像采集、檔案建立到畢業(yè)環(huán)節(jié)都有明確的規(guī)定要求，當(dāng)然也包括時(shí)間要求。2010年，我們明顯感覺到絕大部分函授站都能按規(guī)定執(zhí)行，上報(bào)格式規(guī)范、差錯(cuò)率少，而且準(zhǔn)時(shí)報(bào)送，這說明函授站領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到位、工作人員工作到位。2010年我校成人招生宣傳工作受到省廳通報(bào)表?yè)P(yáng)，學(xué)籍

4、學(xué)歷管理、畢業(yè)生資格審核工作受到省廳高教處網(wǎng)群通報(bào)表?yè)P(yáng)。由于校站雙方共同努力，管理水平上去了，工作效率提高了，扯皮的事及后遺癥減少了。我們希望這一態(tài)勢(shì)繼續(xù)保持，在此，對(duì)函授站領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的辛勤努力再次表示感謝。4新增招生專業(yè)。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求和社會(huì)需求，今年校本部在調(diào)研的基礎(chǔ)上，向省廳申報(bào)增設(shè)了軟件工程等21個(gè)本?？普猩鷮I(yè)，新增專業(yè)今年都可納入招生計(jì)劃申報(bào)。請(qǐng)各站結(jié)合自身實(shí)際和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要及時(shí)申報(bào)。 5新增函授站（點(diǎn)）。按照我校“面向行業(yè)、面向在職、工經(jīng)為主、校企合作”的成高辦學(xué)特色總要求，2010年，經(jīng)省教育廳批準(zhǔn)，我校新設(shè)合肥、當(dāng)涂、滁州三個(gè)函授站，其中合肥、當(dāng)涂站當(dāng)年設(shè)站、當(dāng)年

5、開班，特別是合肥函授站領(lǐng)導(dǎo)尤為重視，在生源開發(fā)、招生宣傳、考生報(bào)名組織等方面做了大量的工作，招生工作成效顯著，首屆錄取新生250多人。在合肥高校林立的地方取得如此成果，函授站領(lǐng)導(dǎo)和工作人員付出的努力可想而知，他們的工作得到了省廳、市局主管部門的肯定并親臨新生開學(xué)典禮。6注重做好新生開學(xué)工作。根據(jù)省廳關(guān)于做好2010年春季成人新生入學(xué)資格復(fù)查工作的通知的要求，認(rèn)真地審核了2010年專升本新生入學(xué)資格，注銷清退了不符合入學(xué)條件的新生學(xué)籍，并與相關(guān)函授站一起做好善后工作，同時(shí)注銷的新生名單由相關(guān)函授站領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字蓋章留存?zhèn)洳?。校本部十分重視新生入學(xué)教育工作，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人分別參加部分函授站新生開學(xué)典

6、禮，介紹安徽工業(yè)大學(xué)和繼續(xù)教育學(xué)院的基本情況，給同學(xué)們有一種歸屬感，同時(shí)對(duì)新生進(jìn)行校規(guī)校紀(jì)教育，幫助他們明確學(xué)習(xí)目的，了解函授站教學(xué)過程、函授學(xué)習(xí)特點(diǎn)和學(xué)習(xí)方法，講解學(xué)籍管理、學(xué)位申請(qǐng)等方面的具體規(guī)定，以利于日后的學(xué)習(xí)和管理，受到同學(xué)們歡迎。認(rèn)真檢查新生班級(jí)教學(xué)組織準(zhǔn)備工作，特別是教師選聘、教材征訂和教學(xué)組織安排。根據(jù)省廳主管部門的要求，督促各站編制各專業(yè)班級(jí)面授教學(xué)日程表，內(nèi)容包括：專業(yè)班級(jí)、學(xué)生數(shù)、開課名稱、面授時(shí)數(shù)、面授時(shí)間、授課地點(diǎn)、教師姓名、教材名稱、考試時(shí)間等， 新生開學(xué)工作情況都書面上報(bào)省廳主管部門。7抓好招生工作，招生規(guī)模穩(wěn)步增長(zhǎng)。我校省內(nèi)函授站對(duì)招生工作比較重視，能夠按照校本

7、部的要求客觀宣傳學(xué)校、主動(dòng)組織生源、耐心咨詢、熱情服務(wù)考生，特別是合肥函授站，為組織和生源提供了大量的人力物力保障，阜陽(yáng)函授站不斷拓寬生源開發(fā)渠道。由于校本部和各函授站都加大了招生工作的力度，2010年計(jì)劃招生2280人，實(shí)際錄取新生3029人，完成計(jì)劃的133 %。 2010年我校近3000名函授生分布在省內(nèi)外九個(gè)函授站（點(diǎn)），各函授站（點(diǎn)）都較好地執(zhí)行了校本部下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃，確保了函授教學(xué)的基本質(zhì)量，完成了畢業(yè)班畢業(yè)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)任務(wù)，體現(xiàn)了安工大“規(guī)范管理、提高質(zhì)量、改革創(chuàng)新、辦出特色”的成高辦學(xué)理念。根據(jù)各站去年的工作總結(jié)和校本部教學(xué)工作的各項(xiàng)檢查，合肥和阜陽(yáng)函授站在去年的各項(xiàng)工作中均取得

8、了較好的成績(jī)，被評(píng)為2010年度函授高等教育先進(jìn)單位。8值得注意的幾個(gè)問題：回顧過去的一年，我校函授高等教育的工作取得的成績(jī)是肯定的，但也有存在不足：生源開發(fā)工作有待進(jìn)一步努力。從校本部來說，我們不希望設(shè)立過多的函授站（點(diǎn)），但希望每個(gè)站（點(diǎn)）都有相應(yīng)的規(guī)模，這樣更便于專業(yè)設(shè)置、教學(xué)組織及過程管理，這就需要各函授站（點(diǎn)）在生源開發(fā)、市場(chǎng)調(diào)查、招生宣傳方面加大工作力度，早宣傳、早謀劃、早啟動(dòng)。 生源調(diào)配問題。幾年來我校新生錄取后一直堅(jiān)持以方便學(xué)員學(xué)習(xí)，便于站（點(diǎn)）開班的原則，根據(jù)新生自填的通訊地點(diǎn)將新生調(diào)劑分配到相關(guān)站（點(diǎn)）。現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)，由于考生流動(dòng)性太大，大量考生所填地址并不是上學(xué)地址，這樣就出

9、現(xiàn)了將合肥的分到阜陽(yáng)，阜陽(yáng)的分到馬鞍山、馬鞍山分到?jīng)芸h等等情況。2011級(jí)新生報(bào)到期間辦理轉(zhuǎn)站點(diǎn)、轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)形式的近百余人，帶來許多麻煩。這就希望各站在組織生源報(bào)名時(shí)多給學(xué)員解釋清楚什么是業(yè)余、什么是函授，通訊地址應(yīng)寫學(xué)習(xí)的地點(diǎn)。錄取通知書轉(zhuǎn)發(fā)不及時(shí)。當(dāng)前我院在生源調(diào)配后，都將新生錄取通知書交相關(guān)站（點(diǎn)）送交學(xué)生，絕大多數(shù)函授站都能在報(bào)到前將通知書交到學(xué)生手上，但也有個(gè)別函授站暫時(shí)不發(fā)學(xué)員錄取通知書，只告訴學(xué)員報(bào)到日期等，不報(bào)到不給通知，這種做法本想留住學(xué)生，實(shí)則不妥，造成了不必要的矛盾和負(fù)面影響。新生班級(jí)開學(xué)準(zhǔn)備工作不充分。教材、教學(xué)安排工作應(yīng)在新生報(bào)到前準(zhǔn)備到位，新生報(bào)到時(shí)應(yīng)將教材、面授安排表

10、、自學(xué)指導(dǎo)書發(fā)給學(xué)生，但有少數(shù)站（點(diǎn)）可能考慮新生報(bào)到人數(shù)不足，新生報(bào)到時(shí)先交費(fèi)報(bào)名后再根據(jù)人數(shù)考慮征訂教材、安排教學(xué)，后補(bǔ)發(fā)給學(xué)生教材等，這是不妥的。工作有待進(jìn)一步細(xì)致。今年新生報(bào)到后有將已報(bào)到新生名單遺漏上報(bào)，有將非本站開辦專業(yè)的學(xué)生接受報(bào)名的現(xiàn)象，這些都是不應(yīng)該發(fā)生的差錯(cuò)。如不發(fā)現(xiàn)及時(shí)，帶來的后遺癥很麻煩。以上問題應(yīng)引起注意并在以后的工作中加以改進(jìn)。 二、2011年我校函授教育的主要工作要求2011年我校函授教育要以“穩(wěn)定規(guī)模、規(guī)范管理、提高質(zhì)量、改革創(chuàng)新”為指導(dǎo)，貫徹我校“面向行業(yè)、面向在職、工經(jīng)為主、校企合作”的成人高等教育辦學(xué)特色總要求，認(rèn)真謀劃，統(tǒng)籌安排，注意抓好幾個(gè)方面的工作：

11、1切實(shí)落實(shí)執(zhí)行上級(jí)主管部門關(guān)于函授教育治理整頓的幾個(gè)文件精神，鞏固治理整頓的成果。努力在提高函授辦學(xué)質(zhì)量上下功夫，實(shí)現(xiàn)函授教育規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益的統(tǒng)一。強(qiáng)化規(guī)范管理，堅(jiān)持育人為本，依法治學(xué)，從嚴(yán)管理，進(jìn)一步規(guī)范各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的管理制度，真正使管理工作有章可依、促進(jìn)函授教育健康穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。22011年學(xué)院擬對(duì)所有教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行第三次全面修訂。將本著必需夠用、學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實(shí)效的原則制定和修訂已有的全部教學(xué)計(jì)劃。同時(shí)貫徹教育廳20111號(hào)文關(guān)于加快發(fā)展高等學(xué)校繼續(xù)教育的若干意見，在符合條件的教育機(jī)構(gòu)或誠(chéng)信辦學(xué)、規(guī)范管理的函授站設(shè)立繼續(xù)教育中心，面向當(dāng)?shù)亻_展學(xué)歷繼續(xù)教育和非學(xué)歷

12、繼續(xù)教育，并逐步為開展遠(yuǎn)程教育打基礎(chǔ)。3強(qiáng)化函授教學(xué)全過程管理，抓好自學(xué)關(guān)、面授關(guān)、考試關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行并組織實(shí)施教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的各教學(xué)環(huán)節(jié)。教師選聘務(wù)必慎重，要聘請(qǐng)富有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、熟悉函授教學(xué)特點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)的教師，任課教師必須編寫學(xué)習(xí)進(jìn)度表、自學(xué)指導(dǎo)書，指出自學(xué)過程和重點(diǎn)、難點(diǎn)，指導(dǎo)學(xué)生自學(xué)。要加強(qiáng)考試管理，嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)，考出真實(shí)水平。繼續(xù)執(zhí)行教學(xué)安排編報(bào)上報(bào)、網(wǎng)上公開，自覺接受省廳檢查和校本部督查。4進(jìn)一步嚴(yán)格畢業(yè)生資格審查環(huán)節(jié)。為了嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，我們進(jìn)一步規(guī)范畢業(yè)生資格審查環(huán)節(jié)，每年3月底前將畢業(yè)生名單（蓋章件）上報(bào)學(xué)歷部，5月底前必須將畢業(yè)生成績(jī)表（蓋章件，此表作為畢業(yè)生資格審查重要依據(jù)，嚴(yán)格按

13、照教學(xué)計(jì)劃的課程數(shù)不得增減）、學(xué)籍成績(jī)表（一式兩份，表格在群共享里下載）和高等學(xué)校畢業(yè)生登記表（一式一份）寄到學(xué)歷部。希望各函授站（點(diǎn)）要嚴(yán)格把專業(yè)教學(xué)計(jì)劃作為依據(jù)，做好畢業(yè)生資格審查工作。 5重視學(xué)歷學(xué)籍管理和檔案建設(shè)。學(xué)歷學(xué)籍管理是規(guī)范辦學(xué)行為、完善學(xué)歷證書電子注冊(cè)、消除學(xué)歷學(xué)籍管理中的問題和隱患的一項(xiàng)重要工作。2011年5月，省教育廳組織了全面檢查，專家組在聽取我院匯報(bào)后，認(rèn)真查閱了相關(guān)原始資料，實(shí)地查看了教學(xué)設(shè)施、學(xué)籍管理檔案室、學(xué)籍學(xué)歷管理設(shè)備及人員配備，考察了學(xué)籍學(xué)歷管理工作人員與教育部的聯(lián)網(wǎng)操作，并從教育部管理平臺(tái)上察看了我校成高學(xué)籍學(xué)歷動(dòng)態(tài)管理情況。對(duì)我院2011年新生學(xué)籍電子

14、注冊(cè)、新生入學(xué)資格復(fù)查、學(xué)籍學(xué)歷管理制度執(zhí)行情況、學(xué)籍學(xué)歷遺留問題及排查隱患的處理情況、畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)工作等作了重點(diǎn)了解?？疾旖Y(jié)束后，專家組就檢查情況進(jìn)行了反饋。各位專家對(duì)我校成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理及全面工作均給予了積極評(píng)價(jià)，一致認(rèn)為我校此項(xiàng)工作各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期重視、制度健全。管理規(guī)范，細(xì)致到位。保障條件好，執(zhí)行有力。工作有特色，成效明顯。這項(xiàng)工作必須有函授站（點(diǎn)）的支持和配合，因?yàn)楹谡境袚?dān)了相關(guān)的基礎(chǔ)工作，基本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了，基礎(chǔ)工作扎實(shí)了，我們匯總上報(bào)的數(shù)據(jù)才能可靠無(wú)誤。我們要求各函授站（點(diǎn)）與校本部再次核對(duì)包括2011級(jí)新生在內(nèi)的所有各年級(jí)、各專業(yè)班級(jí)在籍學(xué)生名單，并由函授站負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字蓋章，明確責(zé)任。新生報(bào)到結(jié)束入籍新生名單由校站雙方確認(rèn)后，不再接收未如期報(bào)到的學(xué)生，中途不再辦理轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)形式。畢業(yè)班要按規(guī)定時(shí)間與校本部核準(zhǔn)畢業(yè)生名單，做到不出差錯(cuò)，不遺漏、準(zhǔn)確無(wú)誤。進(jìn)一步提升我校成人高