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文檔簡介
1、施工管理程序一、目的:為了方便中國石油系統(tǒng)施工,施工時更加系統(tǒng)化的管控,使各銜接部分 順暢,及明確各環(huán)節(jié)的職能,提高程序運(yùn)轉(zhuǎn)中的功效特制訂管理程序二、范圍:本管理程序用于中國石油系統(tǒng)各項(xiàng)施工過程三、職責(zé)業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)中國石油系統(tǒng)從招標(biāo)到形成合同下訂單、設(shè)計(jì)任務(wù)單、施工前資 料整理、施工圖紙的評審、工程現(xiàn)場核量、決算、審計(jì)、開票、回款。預(yù)算部:依據(jù)圖紙編制工程成本計(jì)劃,審核工程票據(jù)。項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)接到安裝任務(wù)單后制定施工計(jì)劃、協(xié)調(diào)發(fā)貨、入場、接貨驗(yàn)收、 施工、配合工程驗(yàn)收、出工程包工單并掛賬。設(shè)計(jì)部:負(fù)責(zé)圖紙的繪制修改。儲運(yùn)部:負(fù)責(zé)與項(xiàng)目部協(xié)調(diào)發(fā)貨,組織車輛按時發(fā)貨到現(xiàn)場。生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)依生產(chǎn)任務(wù)單按
2、期按質(zhì)完成產(chǎn)品生產(chǎn),入庫并通知業(yè)務(wù)部。四、程序1、招標(biāo):業(yè)務(wù)部通過市場獲得招標(biāo)信息,組織公司人員依客戶招標(biāo)形式編制招標(biāo) 資料,必要時組織相關(guān)部門召開專門的招標(biāo)評審會,分工協(xié)作組織招標(biāo)資料(含資 質(zhì)、施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書、安全培訓(xùn)資料、應(yīng)急預(yù)案、危險(xiǎn)環(huán)境因素識別、 報(bào)價、產(chǎn)品樣品、材料規(guī)格、材質(zhì)、材料檢驗(yàn)報(bào)告等)按規(guī)定日期到現(xiàn)場招標(biāo),中 標(biāo)后簽批合同,下業(yè)務(wù)單、生產(chǎn)單。2、業(yè)務(wù)訂單:2.1工程中標(biāo)后向設(shè)計(jì)部下發(fā)設(shè)計(jì)任務(wù)單,設(shè)計(jì)接單后派人員同業(yè)務(wù)到工程現(xiàn)場進(jìn) 行工程尺寸的測量,手工繪制草圖,關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注,搜集完相關(guān)數(shù)據(jù) 后,繪制施工圖紙、產(chǎn)品圖紙后報(bào)業(yè)務(wù)部。2.2、設(shè)計(jì)圖紙繪制完成
3、后業(yè)務(wù)部交預(yù)算出成本計(jì)劃,業(yè)務(wù)部組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目、預(yù) 算對工程圖紙、成本計(jì)劃進(jìn)行施工前評審,填寫評審記錄,評審?fù)ㄟ^后,圖紙?jiān)O(shè)計(jì) 部簽批,工程成本計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)簽批上報(bào)財(cái)務(wù)2.3、業(yè)務(wù)同甲方簽訂合同及業(yè)務(wù)訂單后,依據(jù)業(yè)務(wù)訂單(產(chǎn)品明細(xì)勾選),錄入 k3系統(tǒng),市場部依合同訂單等審核,業(yè)務(wù)部下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)單,確定后的圖紙下發(fā) 給生產(chǎn)部,生產(chǎn)部依生產(chǎn)單組織材料、人員進(jìn)行產(chǎn)品制作保證按期按質(zhì)交貨,如遇 交期異常時生產(chǎn)部應(yīng)及時以書面或微信形式進(jìn)行通知,再溝通具體時間2.4、業(yè)務(wù)下發(fā)安裝通知單給項(xiàng)目部,項(xiàng)目及時協(xié)調(diào)資源承接3、施工前評審3.1、業(yè)務(wù)部制作施工前開工資料(施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書、應(yīng)急預(yù)案等)給 項(xiàng)目部
4、3.2、項(xiàng)目部接安裝通知單后,項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)安裝工程明細(xì)編制施工計(jì)劃及進(jìn)度表,施工組織架構(gòu)崗位職責(zé)表等4、入場4.1、項(xiàng)目經(jīng)理在入場前2-3天,依據(jù)成本計(jì)劃、安裝明細(xì)向儲運(yùn)部下達(dá)交貨明細(xì),通知儲運(yùn)部發(fā)貨,并安排工程施工現(xiàn)場,準(zhǔn)備安裝接貨清點(diǎn)驗(yàn)收4.2、項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)各方資源按規(guī)定的日期進(jìn)場,安排安全、客戶要求、工藝標(biāo)準(zhǔn) 等培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄,張貼各種安全標(biāo)識,施工管理規(guī)定等5、施工5.1、施工安全員負(fù)責(zé)監(jiān)督核查施工現(xiàn)場安全防護(hù)用品的使用和佩戴,5.2、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)工程施工的整體工作,協(xié)調(diào)各方資料,保證工程按質(zhì)按期交工。對工程施工過程中問題應(yīng)及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理并跟蹤其結(jié)果直至問題解決保 留相關(guān)記
5、錄5.2.1、產(chǎn)品質(zhì)量問題:工程施工中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題及時拍圖片寫明不良現(xiàn)象,知 會品管部處理。品管部接異常后及時通知生產(chǎn)部,并協(xié)同制定出糾正措施,保證施 工現(xiàn)場的正常施工5.2.2、現(xiàn)場材料購入:對于現(xiàn)場購買的材料按規(guī)定的規(guī)格要求進(jìn)行檢驗(yàn),保留檢驗(yàn) 記錄。5.2.3、施工質(zhì)量問題:項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工隊(duì)施工質(zhì)量,保證施工隊(duì)按規(guī)定的時間施 工,對于施工的質(zhì)量問題應(yīng)及時通知施工隊(duì)整改。5.3、對于完工的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理及時組織施工隊(duì)、業(yè)務(wù)三方對當(dāng)項(xiàng)工程進(jìn)行工程 核量,確認(rèn)簽字,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)出據(jù)項(xiàng)目相應(yīng)的人工費(fèi),并及時審核掛賬6、驗(yàn)收6.1、隱蔽工程驗(yàn)收6.2、工程即將完工時,項(xiàng)目提交驗(yàn)收通知單,通知品
6、管部進(jìn)行工程驗(yàn)收,品管部 接單后按時間要求對工程進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收,拍驗(yàn)收圖片出據(jù)內(nèi)部驗(yàn)收報(bào)告,提報(bào)給項(xiàng) 目和總經(jīng)理,對于驗(yàn)收不合格項(xiàng),在現(xiàn)場同項(xiàng)目經(jīng)理溝通清楚,要求按期整改,整 改完成后通知品管再次驗(yàn)收,拍攝整改后的圖片,同首次驗(yàn)收一起入檔。6.3、工程內(nèi)部驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目經(jīng)理通知監(jiān)理驗(yàn)收,對于存在的問題再次進(jìn)行整 改,直至驗(yàn)收合格,再依次分公司、省公司進(jìn)行驗(yàn)收,直至甲方驗(yàn)收合格。7、工程核量,對于甲方驗(yàn)收通過的工程,甲方組織施工方,監(jiān)理、PMC對工程依 據(jù)圖紙進(jìn)行核量,記錄于“工程量簽證單”并匯簽完成。8、決算,工程核量完成后業(yè)務(wù)組織資料編寫決算資料(含工程決算書,施工單位 上報(bào)決算書、施工合同、基金計(jì)劃、開工報(bào)告、竣工證明、施工組織設(shè)計(jì)、現(xiàn)場簽 證單、服務(wù)商考評)上報(bào)分公司,省公司,通過后報(bào)審計(jì)。9、審計(jì),由施工單位、分公司、省公司、審計(jì)公司對工程進(jìn)行審計(jì)。10、開票回款,業(yè)務(wù)開票將工程列入回款,跟進(jìn)回款11、工程維護(hù)維修,工程在保修期內(nèi)出現(xiàn)問題時業(yè)務(wù)填報(bào)維修任務(wù)保修單,市場部 編制維修編號,對于需要生產(chǎn)單,業(yè)務(wù)部下單生產(chǎn),對于需要直接維修的下發(fā)給市 場部售后,維修后填維修任務(wù)單甲方回簽,并對故障原因進(jìn)行分析匯總。12、支持表單業(yè)務(wù)單(同k3)安裝單(同k3)發(fā)貨明細(xì)單成本計(jì)劃單設(shè)計(jì)任務(wù)單施工
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