員工招聘管理制度

1、員工招聘管理制度編 號： 版本號：A/0主責(zé)：人力資源部編寫： 審核： 批準(zhǔn)： 實施日期： 1 范圍 本制度適用于xx集團(tuán)有限公司總部、分公司管理人員的招聘，各成員單位可參照執(zhí)行。 本制度包括員工招聘計劃、招聘崗位要求、招聘渠道選擇、人員甄選測試、員工審批和錄用、員工入職管理、勞動合同和試用期、人才儲備等內(nèi)容。2 職責(zé)2.1 集團(tuán)人力資源部2.1.1 負(fù)責(zé)總部、分公司年度招聘計劃的匯總和審批。2.1.2 負(fù)責(zé)集團(tuán)整體招聘信息的發(fā)布。2.1.3 根據(jù)分級管理權(quán)限負(fù)責(zé)實施員工的招聘、測試、審核和報批、入職管理工作。2.1.4 負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織實施集團(tuán)應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘工作。2.1.5 負(fù)責(zé)對分公司招聘實

2、施情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。2.2 分支機構(gòu)人力資源部門2.2.1負(fù)責(zé)本單位管理人員需求計劃的制定、匯總、申報。2.2.2根據(jù)分級管理權(quán)限負(fù)責(zé)實施員工的招聘、測試、審核、報批、入職管理等工作。其中：各實體公司組建的國際、房建、基礎(chǔ)設(shè)施等業(yè)務(wù)板塊的分支機構(gòu)，按照管理級次其所需人員由實體公司負(fù)責(zé)。3 制度3.1招聘計劃3.1.1每年的1月份，總部部門、分公司根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和各單位的實際情況編制本單位的 年度人員招聘需求計劃表，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后，于1月31日前報集團(tuán)人力資源部。3.1.2 集團(tuán)每年引進(jìn)一定數(shù)量的高校應(yīng)屆畢業(yè)生，以完善集團(tuán)的人才梯隊建設(shè)。 每年9月底前，總部各部門、各分公司根據(jù)年度人

3、力資源規(guī)劃提報下年度應(yīng)屆生人員需求，填寫 年應(yīng)屆畢業(yè)生需求表，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后報集團(tuán)人力資源部，由人力資源部匯總后報集團(tuán)總裁審批。3.1.3 對于年度計劃外的用人需求，各單位應(yīng)提前2個月填寫崗位需求申報表，提報計劃。3.2招聘崗位條件要求總部各部門、分公司應(yīng)明確各崗位的工作職責(zé)、任職條件等內(nèi)容，作為招聘和日常工作的重要依據(jù)。3.2.1員工錄用基本條件集團(tuán)招聘錄用的員工需具備以下基本條件：身體健康，有良好的精神面貌；認(rèn)同青建文化，具有團(tuán)隊協(xié)作精神，能夠?qū)⒆陨戆l(fā)展與公司緊密聯(lián)系在一起；敬業(yè)愛崗，盡職盡責(zé)，有事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識；思路清晰，反應(yīng)敏捷，表達(dá)流暢；具備應(yīng)聘崗位必需的知識和能力；具備應(yīng)聘

4、崗位規(guī)定的其他條件。3.2.2社會招聘錄用條件社會人員參加集團(tuán)崗位招聘，還需具備以下條件：全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷，有相關(guān)專業(yè)一年以上的工作經(jīng)驗；非全日制大學(xué)本科，具備三年以上專業(yè)工作年限或具有注冊建筑師、結(jié)構(gòu)師、建造師、造價師等執(zhí)業(yè)注冊資格證書或具有中級及以上職稱等條件；對部分工作崗位（如材料員、資料員、安全員等），學(xué)歷可適當(dāng)放寬至大專，但須具有五年以上專業(yè)工作年限或具有注冊建造師等執(zhí)業(yè)注冊資格證書或具有中級及以上職稱；對于特別優(yōu)秀者、公司緊缺人才或公司內(nèi)部員工子女，條件可適當(dāng)放寬。3.2.3應(yīng)屆畢業(yè)生錄用條件每年10月份，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要，集團(tuán)組織研究確定應(yīng)屆畢業(yè)生錄用條件，條件中除具備員

5、工錄用基本要求外，還需具備以下條件：所學(xué)專業(yè)符合公司要求。本科及以上學(xué)歷，首選“211工程”學(xué)校和取得碩士及以上學(xué)位學(xué)生。對緊缺人才或公司內(nèi)部員工子女等特殊情況，經(jīng)研究批準(zhǔn)后，學(xué)歷可適當(dāng)放寬；成績優(yōu)良，具有相應(yīng)的外語能力，赴海外工作者要求英語至少達(dá)到6級。其他語種水平應(yīng) 達(dá)到全日制本科外語水平。3.3招聘渠道選擇3.3.1 內(nèi)部招聘a）集團(tuán)招聘中高級管理職位（總部業(yè)務(wù)經(jīng)理職級及以上）人員時，優(yōu)先考慮公司內(nèi)部員工，并采用內(nèi)部競聘的方式進(jìn)行。b）針對進(jìn)行內(nèi)部招聘的人員需求，崗位審批后在公司內(nèi)部網(wǎng)發(fā)布內(nèi)部招聘公告。3.3.2 社會招聘集團(tuán)各級人力資源部門按照崗位招聘審批表，在集團(tuán)內(nèi)部及外部發(fā)布招聘信

6、息：外部招聘信息發(fā)布主要通過以下形式：網(wǎng)絡(luò)媒體、平面媒體、電視傳媒、參加大型人才交流會或舉行專場招聘會等。對集團(tuán)急需的中高端人才可通過專業(yè)獵頭公司協(xié)助進(jìn)行招聘。集團(tuán)鼓勵員工提供人才信息，積極舉薦德才兼?zhèn)涞娜瞬偶用斯?。各單位?yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況，有步驟地實施“人才本土化”戰(zhàn)略。3.3.3應(yīng)屆畢業(yè)生招聘a）集團(tuán)每年10月份開始，組織到優(yōu)秀的高等院校舉辦宣講會，發(fā)布招聘信息，獲取畢業(yè)生簡歷。b）集團(tuán)每年12月份前后組織實施一次應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘筆試、面試工作，其他時間原則上不再招聘。3.4崗位需求審批3.4.1集團(tuán)員工招聘工作嚴(yán)格按照“按需設(shè)崗、以崗擇人”、“先審批崗位、后組織招聘”的原則實施。3

7、.4.2集團(tuán)對崗位需求審批進(jìn)行分級管理，具體分級參照員工使用管理制度中任免工作分級管理的規(guī)定執(zhí)行。3.5人員甄選測試集團(tuán)對應(yīng)聘人員的甄選測試進(jìn)行分級管理，具體分級參照員工使用管理制度中任免工作分級管理的規(guī)定執(zhí)行。人員甄選測試主要包括以下工作。3.5.1初選應(yīng)聘人員按集團(tuán)發(fā)布的招聘信息中的要求通過郵寄、郵件、傳真等方式將個人信息發(fā)送到人力資源管理部門，人力資源管理部門依據(jù)招聘計劃和崗位說明書的相關(guān)內(nèi)容，對應(yīng)聘人員的材料進(jìn)行分類和篩選，對應(yīng)屆畢業(yè)生需增加學(xué)習(xí)成績單的審查。3.5.2筆試人力資源部門安排符合初選條件的應(yīng)聘人員參加專業(yè)理論及集團(tuán)確定的其他內(nèi)容的考試，根據(jù)考試成績確認(rèn)面試人員名單。對于應(yīng)

8、屆畢業(yè)生，除國家重點高校優(yōu)秀學(xué)生之外，原則上都要進(jìn)行筆試，由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織實施。赴海外工作人員根據(jù)工作需要面試前需參加外語筆試和口語測試。3.5.3面試3.5.3.1面試評委組成a）由集團(tuán)人力資源部組織實施的面試，面試評委由集團(tuán)人力資源部確定并通知；b）由分公司組織實施的面試，由分支機構(gòu)人力資源部確定并通知；c）原則上，面試評委職級不能低于應(yīng)聘崗位職級，評委不少于3人且為單數(shù)。3.5.3.2面試時間一般為15分鐘。3.5.3.3面試程序應(yīng)聘人員填寫xx集團(tuán)有限公司競聘報名表； 應(yīng)聘人員出示本人學(xué)歷、學(xué)位、英語（出國人員需六級以上）、計算機、身份證原件等證書及其它資格證書原件，交相關(guān)

9、人員驗證；應(yīng)聘者簡單陳述個人情況、學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷等，時間控制在3分鐘內(nèi)；現(xiàn)場提問，回答問題；面試人員根據(jù)應(yīng)聘者表現(xiàn)按填寫面試評定表；人力資源部門會同面試人員根據(jù)面試評定表確定面試合格人員名單，形成面試報告。3.5.4技能測試 人力資源部門根據(jù)需要組織應(yīng)聘人員參加外語口語、電腦操作、特殊技能等測試。若分公司人力資源部無法進(jìn)行測試，集團(tuán)人力資源部可協(xié)助組織實施。3.5.5背景調(diào)查人力資源管理部門根據(jù)崗位需要，對于通過面試和測試的擬聘人員進(jìn)行背景調(diào)查，并將調(diào)查內(nèi)容反饋給用人部門。調(diào)查內(nèi)容按照應(yīng)聘人員背景調(diào)查記錄表內(nèi)容進(jìn)行，包括應(yīng)聘者學(xué)歷真?zhèn)?、工作年限、以前工作表現(xiàn)、職業(yè)品德、離職原因等。屬于集團(tuán)內(nèi)部

10、招聘提拔的員工需有半年之內(nèi)的所在單位的民主評議意見。3.6 員工審批和錄用3.6.1對于通過測試的競聘人員，接收單位（或部門）填寫員工錄用審批表，經(jīng)單位（或部門）負(fù)責(zé)人審核后報集團(tuán)人力資源部。3.6.2 集團(tuán)人力資源部將擬錄用人員相關(guān)材料匯總審核后上報集團(tuán)總裁審批。競聘人員入職集團(tuán)總部以及破格錄用人員須經(jīng)董事局主席審批。3.6.3 審批通過后，由各人力資源管理部門與用人部門、單位確定錄用人員到崗時間，并通知錄用人員，發(fā)送新員工入職通知書。3.6.4各用人單位在錄用審批手續(xù)未完成時不得要求相應(yīng)人員提前到崗，特殊情況須由用人部門提出申請，經(jīng)由集團(tuán)人力資源部審核批準(zhǔn)。3.6.5對于應(yīng)屆畢業(yè)生，由集團(tuán)

11、人力資源部與其本人簽訂畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議（書面或網(wǎng)上簽訂）、協(xié)議外約定事項等工作意向資料。3.7員工入職管理 3.7.1 錄用人員接到錄用通知后，按照約定時間到人力資源部門報到，并辦理以下手續(xù)：提交本人學(xué)歷、學(xué)位、身份證、健康證（縣級以上疾病控制中心提供的，內(nèi)部調(diào)配人員不必提供）等證書及其它資格證書原件及復(fù)印件和一寸免冠近照10張，并提供必要的入職證明資料；人力資源部門按照勞動合同管理制度相關(guān)規(guī)定與其本人簽訂勞動合同；錄用人員將個人檔案轉(zhuǎn)入錄用單位進(jìn)行統(tǒng)一管理；人力資源管理部門負(fù)責(zé)做好新員工入職引導(dǎo)工作；各分公司組織公司級相應(yīng)崗位的入職培訓(xùn)； 3.7.2應(yīng)屆畢業(yè)生入職在每年的7月中旬進(jìn)行，由集團(tuán)人

12、力資源部集中組織新員工報到、體檢、培訓(xùn)等工作，結(jié)束后分配到相應(yīng)的分支機構(gòu)。3.7.3員工入職回避按照員工使用管理制度執(zhí)行。3.8勞動合同和試用期3.8.1內(nèi)部招聘、社會招聘人員及新參加工作的應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)按照勞動合同管理制度的要求與公司簽訂勞動合同。3.8.2集團(tuán)總部各部門、各分支機構(gòu)應(yīng)在新員工試用期結(jié)束后10日內(nèi)向相應(yīng)的人力資源部提報新員工試用期考核表?？己撕细裾?，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；在試用期內(nèi)達(dá)不到崗位要求的，應(yīng)及時解除勞動合同。3.9人才儲備對于符合集團(tuán)錄用標(biāo)準(zhǔn)，但由于崗位限制或其他原因一時無法錄用的應(yīng)聘人員，將納入集團(tuán)的人才儲備庫。4記錄序號記錄名稱記錄編號收集部門保存部門保存期限1年度人員招

13、聘需求計劃表xx-060-01人力資源部人力資源部一年2年應(yīng)屆畢業(yè)生需求表xx-060-02人力資源部人力資源部一年3內(nèi)部招聘公告xx-060-03人力資源部人力資源部一年4競聘報名表xx-060-04人力資源部人力資源部一年5面試評定表xx-060-05人力資源部人力資源部一年6員工錄用審批表xx-060-06人力資源部人力資源部一年7新員工入職通知書xx-060-07人力資源部人力資源部一年8新員工試用期考核表xx-060-08人力資源部人力資源部一年xx-060-01年度人員招聘需求計劃表單位名稱（蓋章）：日期：序號崗位名稱職務(wù)數(shù)量工資標(biāo)準(zhǔn)（月或年度收入）崗位基本要求到崗時間（季度）備注

14、專業(yè)及學(xué)歷性別工作年限職稱其他12345678910招聘數(shù)量共 人編制人： 審核人： 負(fù)責(zé)人：xx-060-02 年應(yīng)屆畢業(yè)生需求表單位名稱：（蓋章） 日期： 年 月 日序號需求專業(yè)擬招人數(shù)學(xué)歷要求院校要求備注合計男女123456789101112人力資源部負(fù)責(zé)人意見年 月 日單位負(fù)責(zé)人意見年 月 日xx-060-03內(nèi)部招聘公告 因 業(yè)務(wù)需要，經(jīng)集團(tuán)人力資源部審核，總裁審批同意，現(xiàn)公開招聘 崗位人員 名，歡迎廣大員工踴躍報名。 一、報名條件 （一）、基本條件 1認(rèn)同集團(tuán)企業(yè)文化，具有團(tuán)隊協(xié)作精神，能夠?qū)⒆陨戆l(fā)展與公司命運緊密聯(lián)系在一起；2辦事公正，為人正直廉潔，有事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識。 （二

15、）、崗位任職條件1 相關(guān)專業(yè) 以上學(xué)歷，具有 職稱或 資格的可放寬至?？?；2 歲以下，至少有 年的企業(yè) 工作經(jīng)驗， 職稱以上；3具備 、 、 等方面的工作技能；二、報名方式請下載附件中xx集團(tuán)有限公司競聘報名表，按要求填寫后，于 年 月 日之前報（集團(tuán)、分公司）人力資源部（電子文檔和書面文檔各一份）；隨報本人畢業(yè)證、學(xué)位證及現(xiàn)有職業(yè)、執(zhí)業(yè)資格證書、各類獲獎證書原件及復(fù)印件一份。聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 傳真： Email： 人力資源部 年 月 日xx-060-04競聘報名表現(xiàn)所在單位： 年 月 日姓名性別年齡籍貫政治面貌外語水平現(xiàn)職務(wù)最高學(xué)歷最高學(xué)位參加工作年限年職稱本專業(yè)工作年限年執(zhí)（職）業(yè)資格

16、現(xiàn)詳細(xì)住址身份證號學(xué)習(xí)情況畢業(yè)院校專業(yè)學(xué)歷是否全日制工作簡歷起止時間所在單位任職情況證明人聯(lián)系電話家庭成員信息姓名與本人關(guān)系所在單位任職情況競聘崗位應(yīng)聘承諾本人承諾所提供的所有信息均真實有效，如有虛假，本人愿接受公司的任何處理意見。簽名： 聯(lián)系電話：資格審查意見 年 月 日xx-060-05面試評定表應(yīng)聘崗位名稱應(yīng)聘人員姓名面試官姓名 面 試 時 間： 年 月 日評 價 要 素評 價 標(biāo) 準(zhǔn)A=很好B=好C=普通D=差E=極差評價（在相應(yīng)的選項畫勾）共10分 權(quán)重為0.454321儀衣 著ABCDE容健康狀況和精神狀態(tài)ABCDE儀禮 貌ABCDE表神情儀態(tài)ABCDE行為舉止ABCDE共40分

17、權(quán)重為154321語言表達(dá)能力（包括口齒、邏輯等）ABCDE領(lǐng)悟、反應(yīng)能力ABCDE個自 信 心ABCDE人自我認(rèn)知能力ABCDE能協(xié)作精神ABCDE力溝通能力ABCDE責(zé) 任 感ABCDE進(jìn) 取 心ABCDE共10分 權(quán)重154321個個性特點與本崗位工作要求吻合程度5分非常吻合吻合尚吻合基本不吻合不吻合權(quán)重1ABCDE性心理成熟度5分非常成熟成熟比較成熟不夠成熟不成熟權(quán)重1ABCDE穩(wěn) 定 性共10分非常穩(wěn)定穩(wěn) 定較穩(wěn)定不穩(wěn)定很不穩(wěn)定權(quán)重2ABCDE專業(yè)知識水平共10分非常高較高尚可較低很低權(quán)重2ABCDE所具工作經(jīng)歷與應(yīng)聘崗位經(jīng)驗要求匹配程度共20分非常匹配匹 配尚匹配未盡匹配不匹配權(quán)重

18、4ABCDE總 分：總 評：擬與錄用面試人簽字：暫緩不與錄用 xx-060-06員工錄用審批表單位： 填表日期：姓名性別年齡籍貫原工作單位原工作單位職務(wù)最高學(xué)歷最高學(xué)位政治面貌外語水平參加工作年限 年職稱本專業(yè)工作年限 年執(zhí)（職）業(yè)資格現(xiàn)詳細(xì)住址身份證號聯(lián)系電話學(xué)習(xí)情況起止時間畢業(yè)院校專業(yè)學(xué)歷是否全日制工作簡歷起止時間所在單位任職情況證明人聯(lián)系電話家庭成員信息姓名與本人關(guān)系所在單位任職情況擬任崗位面試情況說明該崗位于 年 月 日在集團(tuán)夢龍網(wǎng)發(fā)布了招聘公告，共有 人參加競聘。 年 月 日，經(jīng)公開面試，該同志符合我單位需求崗位的要求。面試考官姓名 ,其中 人同意錄用, 人建議暫緩, 人不同意錄用，面試平均成績: 分。xx-060-07新員工入職通知書 小姐/先生：歡迎您的加入！請您于 年 月 日上/下午 點持此通