OA協(xié)同辦公管理手冊系統(tǒng)開發(fā)文檔

1、可行性研究報告可行性研究報告引言編寫目的這份可行性研究報告是對OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)作的可行性研究分析及指出存在的必要性及本軟件的可行性。背景本系統(tǒng)命名: OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)開發(fā)成員及分工: 角色姓名分工系統(tǒng)架構(gòu)師安靜波主要負(fù)責(zé)項目的整體規(guī)劃與設(shè)計以及數(shù)據(jù)庫的搭建美術(shù)總監(jiān)趙天驥主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)整體版面的設(shè)計程序設(shè)計師張濤主要負(fù)責(zé)程序的設(shè)計以及原代碼的編制程序設(shè)計師管明亮主要負(fù)責(zé)程序的設(shè)計以及原代碼的編制程序設(shè)計師董新主要負(fù)責(zé)程序的設(shè)計以及原代碼的編制程序助理廖偉英主要負(fù)責(zé)各項文檔的編寫和資料的整理開發(fā)工具: 開發(fā)語言：JAVA數(shù)據(jù)庫：該系統(tǒng)面向的用戶是企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、主管等管理人

2、員以及公司內(nèi)部所有員工。本系統(tǒng)可以在Windows98/ME/2000/XP 以及更高版本系統(tǒng)上穩(wěn)定運行，還可以在其他MAC、Linux、Unix、MAC OS等操作系統(tǒng)上穩(wěn)定運行，本系統(tǒng)具有很強的兼容性。OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)采用的是基于J2EE標(biāo)準(zhǔn)的主流開發(fā)技術(shù)。J2EE是一種利用Java2平臺來簡化企業(yè)應(yīng)用程序的開發(fā)、部署和管理的體系結(jié)構(gòu)。它定義了包括平臺角色、組件模型、API、JSP以及XML技術(shù)的全面支持。J2EE系統(tǒng)一般由客戶層、Web層、業(yè)務(wù)層和企業(yè)資源層組成，各層關(guān)系如圖1所示。參考資料用戶手冊，OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，J2EE相關(guān)資料，需求說明文檔 第二章 可行性研究的前提對本系

3、統(tǒng)的要求系統(tǒng)功能該系統(tǒng)包含OA辦公模塊管理，OA審查審批模塊管理，OA企業(yè)事務(wù)管理，OA企業(yè)名片管理，OA常用工具管理，OA系統(tǒng)設(shè)置，OA企業(yè)推廣，OA人力資源管理，OA進銷存管理等功能模塊并可以不斷擴充其功能。系統(tǒng)的性能及使用性能：該系統(tǒng)所占硬盤容量大約為40M，開啟運行時間約910秒，用戶進入系統(tǒng)需要密碼，且數(shù)據(jù)的存儲是經(jīng)過保密設(shè)置的，一般用戶是無法接觸涉及商業(yè)機密的數(shù)據(jù)的，因此安全保密性比較高。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源是公司的公告通知，員工的上下班考勤，及員工的數(shù)量、職位，公司的企業(yè)文化，員工的個人信息，公司的會議，公司的車輛等，可以及時對公司的各項支出進行統(tǒng)計，方便快捷。系統(tǒng)需要員工輸入賬號和密

4、碼才能操作，不同的職位對應(yīng)相應(yīng)的權(quán)限，這樣可以避免其它人員的惡意操作給公司帶來的損失，且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有保護和備份功能。對于公司的分公司可以采用該系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)版，在總公司就可以掌握所有分公司的日常運營工作情況，快捷及時高效。完成期限2011年6月。目標(biāo)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)具有辦公管理，審查審批模塊管理，企業(yè)事務(wù)管理，企業(yè)名片管理，常用工具管理，系統(tǒng)設(shè)置， 人力資源管理等功能。 辦公管理公告通知：刪除和添加公告,對公告進行管理。個人考勤：對公司員工進行日常工作考勤登記和管理。公共空間：實現(xiàn)了一個簡單的網(wǎng)絡(luò)硬盤，左邊的樹是代表目錄結(jié)構(gòu)，可以增加和刪除目錄，右邊列出當(dāng)前目錄下的所有文件，同樣可以上傳文件，

5、刪除文件(上傳的文件大小需小于1M，文件夾總?cè)萘?00M)工作日記：一天中需要做哪些工作，需填寫工作日記個人通訊錄：個人通訊錄包括：聯(lián)系人分組（如，家人，同事，客戶），還有增加聯(lián)系人，修改聯(lián)系人，刪除聯(lián)系人等功能。會議安排申請：通知員工會議安排情況，提前做好準(zhǔn)備。車輛使用申請：如需人員需要使用車輛，需添加車輛申請，標(biāo)明車號，目的地和申請時間，需領(lǐng)導(dǎo)審批才可。 審查審批管理新建工作：新建和刪除自己的工作，提交給領(lǐng)導(dǎo)待審批，完畢后提交到下一部門我的工作：查詢我的工作流程和審批流程。工作查詢：查詢我的工作流程和審批流程。工作委托：把工作委托給別人，包括委托流程，被委托人，委托開始時間和失效時間。還包

6、括了做工委托查詢功能工作銷毀：銷毀工作委托和我的工作，還有工作還原功能和查詢功能。流程設(shè)定：設(shè)定工作流程，設(shè)置收文和發(fā)文步驟和賦予員工權(quán)限的添加和刪除功能。 企業(yè)事務(wù)管理辦公用品登記：登記個人辦公用品信息固定資產(chǎn)登記管理：對公司固定資產(chǎn)進行實時的登記和管理組織機構(gòu)架構(gòu)：部門分配情況 企業(yè)名片管理企業(yè)動態(tài)：企業(yè)內(nèi)部最新動態(tài)的發(fā)布企業(yè)推廣：企業(yè)的推廣與宣傳 常用工具管理萬年歷：查詢年月日工具。計算器常用網(wǎng)站：在網(wǎng)上常用的一些網(wǎng)址或網(wǎng)站在線翻譯火車時刻表手機歸屬股票在線身份證號查詢IP地址查詢 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)風(fēng)格：自定義邊框顏色，文本框顏色。系統(tǒng)升級系統(tǒng)向?qū)В簬湍憧焖俣ㄎ灰サ哪K。修改密碼：幫助您修

7、改自己用戶密碼。如果您忘記了密碼可以通過密碼找回功能來解決問題。如果您無法通過密碼找回功能來找回密碼，您可通過密碼申訴解決問題。安全選項：安全選項分為安全設(shè)置和登錄設(shè)置二種 企業(yè)推廣產(chǎn)品登記：辦公用品產(chǎn)品登記。產(chǎn)品添加，刪除采購登記：公司采購物品或者等待采購審批物品供求信息：查看一些簡單的信息，如培訓(xùn)招生，房屋信息，企業(yè)廣告，家教人才招聘：公司招聘信息。網(wǎng)站建設(shè) 人力資源管理人事檔案管理：對公司員工的檔案進行錄入、刪除和管理。個人考勤管理：查看需要審批的上下班登記，外出登記，請假登記和出差登記。企業(yè)信息管理： 對企業(yè)信息的添加、修改、刪除和查詢 進銷存管理進貨管理：對企業(yè)的進貨信息進行錄入、審

8、核和管理銷售管理庫存管理商品管理供應(yīng)商管理：對供應(yīng)商進行添加、修改、刪除和查詢操作統(tǒng)計：分為進貨統(tǒng)計和銷售統(tǒng)計財務(wù)管理收入支出管理：對公司的收入和支出進行實時的記錄和管理費用類型管理：類型添加，類型修改，刪除類型費用統(tǒng)計：顯示出一年內(nèi)的費用統(tǒng)計。條件、假定和限制系統(tǒng)可以長期運行，版本也可以不斷升級，來滿足企業(yè)的新需求。構(gòu)建該系統(tǒng)的企業(yè)需要企業(yè)給公司每個員工都配備一臺電腦，并在公司形成局域網(wǎng)，實現(xiàn)普通員工和企業(yè)管理部門的聯(lián)網(wǎng)，使整個企業(yè)一體化，提高企業(yè)的運營效率和效益。系統(tǒng)是由 J2EE開發(fā)的，JAVA的平臺無關(guān)性使得幾乎所有的操作系統(tǒng)都能夠順利運行，適合大部分的企業(yè)使用。為保證系統(tǒng)的正常運行必

9、須有專門的人員來維護系統(tǒng)并對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行更新。系統(tǒng)操作簡單，公司員工只需掌握一些基本的電腦使用方面的知識，要求會打字，這樣簡單進行培訓(xùn)能夠輕松使用本系統(tǒng)，無須企業(yè)花費多少財力物力來培訓(xùn)員工。系統(tǒng)一經(jīng)投入便能夠運行，并產(chǎn)生效益得到回報。評價尺度該系統(tǒng)是由開發(fā)的 ，6個開發(fā)小組成員經(jīng)過半年時間開發(fā) 。系統(tǒng)的功能滿足了公司的所有需求，對公司所提出的新需求也可以通過版本升級來滿足。具有極大的經(jīng)濟效益。 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析現(xiàn)有的OA辦公管理系統(tǒng)均是以人為主體的，需要很大人力、物力、財力，且效率不是很高，由于人為原因在系統(tǒng)運營時也可能產(chǎn)生人為的失誤。新的系統(tǒng)通過用電腦聯(lián)網(wǎng)來促使各部門一體化，提高效率，為公

10、司減少人力支出，提高公司的經(jīng)營效益，實施新的系統(tǒng)勢在必行。 所建議的系統(tǒng)對所建議系統(tǒng)的說明OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是一套功能強大而又簡便實用的辦公軟件，包括OA辦公模塊管理、OA審查審批模塊管理、OA企業(yè)事務(wù)管理、OA企業(yè)名片管理、OA常用工具管理、OA系統(tǒng)設(shè)置、OA企業(yè)推廣、OA人力資源管理、OA進銷存管理、OA財務(wù)管理等十大功能模塊，實現(xiàn)了企業(yè)日常營運的全面自動管理，是企業(yè)進行電腦信息化管理的理想選擇。OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可廣泛適用于各種規(guī)模、各種類型的企業(yè)，如：生產(chǎn)企業(yè)、安防企業(yè)、政府機關(guān)、銷售企業(yè)等等。由于系統(tǒng)可以實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)管理者能第一時間獲取企業(yè)的采購、人力、財務(wù)等信息，銷售部門可以

11、及時將原材料消耗情況耗盡反饋給采購部門，使采購部門及時進行原材料的采購。企業(yè)的管理人員也可以隨時監(jiān)控企業(yè)的運營情況，使整個企業(yè)處于一個統(tǒng)一的系統(tǒng)中。功能說明OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)功能模塊說明如下： OA辦公管理日常辦公操作功能，包括：公告通知、 個人考勤、公共空間、工作日記、個人通訊錄、會議安排申請、車輛使用申請公告通知：刪除和添加公告,對公告進行管理。個人考勤：對員工進行上下班登記、出差登記、請假登記、外出登記。工作日記：一天中需要做哪些工作，需填寫工作日記。個人通訊錄：個人通訊錄包括：聯(lián)系人分組（如，家人，同事，客戶），還有增加聯(lián)系人，修改聯(lián)系人，刪除聯(lián)系人等功能。會議安排申請：通知員工會議

12、安排情況，提前做好準(zhǔn)備。車輛使用申請：如需人員需要使用車輛，需添加車輛申請，標(biāo)明車號，目的地和申請時間，需領(lǐng)導(dǎo)審批才可。 審查審批管理新建工作：新建和刪除自己的工作，提交給領(lǐng)導(dǎo)待審批，完畢后提交到下一部門我的工作：查詢我的工作流程和審批流程。工作查詢：查詢我的工作流程和審批流程。工作委托：把工作委托給別人，包括委托流程，被委托人，委托開始時間和失效時間。還包括了做工委托查詢功能工作銷毀：銷毀工作委托和我的工作，還有工作還原功能和查詢功能。流程設(shè)定：設(shè)定工作流程，設(shè)置收文和發(fā)文步驟和賦予員工權(quán)限的添加和刪除功能。企業(yè)事務(wù)管理辦公用品登記：登記個人辦公用品信息固定資產(chǎn)登記管理：對公司固定資產(chǎn)進行實

13、時的登記和管理組織機構(gòu)架構(gòu)：部門分配情況企業(yè)名片管理企業(yè)動態(tài)：企業(yè)內(nèi)部最新動態(tài)的發(fā)布企業(yè)推廣：企業(yè)的推廣與宣傳常用工具管理萬年歷：查詢年月日工具。計算器常用網(wǎng)站：在網(wǎng)上常用的一些網(wǎng)址或網(wǎng)站在線翻譯火車時刻表手機歸屬股票在線身份證號查詢系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)風(fēng)格：自定義邊框顏色，文本框顏色。系統(tǒng)升級系統(tǒng)向?qū)В簬湍憧焖俣ㄎ灰サ哪K。修改密碼：幫助您修改自己用戶密碼。如果您忘記了密碼可以通過密碼找回功能來解決問題。如果您無法通過密碼找回功能來找回密碼，您可通過密碼申訴解決問題。安全選項：安全選項分為安全設(shè)置和登錄設(shè)置二種企業(yè)推廣產(chǎn)品登記：辦公用品產(chǎn)品登記。產(chǎn)品添加，刪除采購登記：公司采購物品或者等待采購審批

14、物品供求信息：查看一些簡單的信息，如培訓(xùn)招生，房屋信息，企業(yè)廣告，家教人才招聘：公司招聘信息。網(wǎng)站建設(shè)人力資源管理人事檔案管理：對公司員工的檔案進行錄入、刪除和管理。個人考勤管理：查看需要審批的上下班登記，外出登記，請假登記和出差登記。企業(yè)信息管理： 對企業(yè)信息的添加、修改、刪除和查詢進銷存管理進貨管理：對企業(yè)的進貨信息進行錄入、審核和管理銷售管理庫存管理商品管理供應(yīng)商管理：對供應(yīng)商進行添加、修改、刪除和查詢操作統(tǒng)計：分為進貨統(tǒng)計和銷售統(tǒng)計財務(wù)管理收入支出管理：對公司的收入和支出進行實時的記錄和管理費用類型管理：類型添加，類型修改，刪除類型費用統(tǒng)計：顯示出一年內(nèi)的費用統(tǒng)計。處理流程圖OA協(xié)同辦

15、公管理系統(tǒng)運營流程圖如下：影響對軟件的影響由于系統(tǒng)的極好的兼容性，對于原來的軟件和系統(tǒng)無需作任何修改。公司的日常運作可正常運行。對用戶單位機構(gòu)的影響系統(tǒng)完成后可大大加快提企業(yè)現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的速度，以及提供公司的管理水平；創(chuàng)造可靠、高效、便捷、規(guī)范的企業(yè)管理環(huán)境最大限度降低企業(yè)管理運營成本；提高經(jīng)營效益。適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，提高工作效率，推廣電子化進程。對開發(fā)的影響為了便于系統(tǒng)的開發(fā)，需要公司提供開發(fā)人員所有需求信息，并進行真實考察，開發(fā)人員按照客戶的要求來設(shè)計系統(tǒng)；把本公司所有的員工資料，采購信息和價格輸入數(shù)據(jù)庫，作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫源。為了開發(fā)和測驗所建立系統(tǒng)穩(wěn)定性，在一定時期的進行檢測；由于

16、系統(tǒng)需登陸才能運行，系統(tǒng)的安全性可以保障，避免其他用戶的破壞性操作；數(shù)據(jù)庫可以即時進行更新和備份，避免因數(shù)據(jù)丟失而給公司帶來損失。對經(jīng)費開支的影響因為本系統(tǒng)是公司內(nèi)部自主研發(fā)的辦公管理軟件，因此各項工作費用的支出只是參與這項系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)和運維的公司員工的日常工資。系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計維持運行安靜波趙天驥王禹張濤董冠杰董新管明亮技術(shù)條件方面的可行性由于系統(tǒng)采用MyEclipse開發(fā)設(shè)計主界面，利用MSQL做數(shù)據(jù)庫，這兩個工具都是目前開發(fā)的主流技術(shù)產(chǎn)品，在兼容性上比較好，而且比較容易實現(xiàn)，所以我們利用現(xiàn)有的技術(shù)完全可以設(shè)計出滿足用戶所要求的功能的系統(tǒng)，并在規(guī)定的期限內(nèi)完成。 使用方面的可行性從公司的

17、行政管理、工作制度等方面來看，從用戶單位的工作人員的素質(zhì)來看，系統(tǒng)可以完全可以實施，系統(tǒng)本身操作比較簡單，員工稍加培訓(xùn)就能使用。而且該系統(tǒng)是公司自主研發(fā)，在使用的過程中對于軟件的更新和升級都占有絕對的優(yōu)勢。使用OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，可以給企業(yè)經(jīng)營管理帶來以下好處：1、建立信息發(fā)布的平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。2、實現(xiàn)工作流程的自動化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流

18、程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。3、實現(xiàn)知識管理的自動化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。4、輔助辦公。像會議

19、管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。5、實現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公?，F(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。隨著信息化的加強，傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應(yīng)瞬息萬變的信息社會，提高工作效率，加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通，領(lǐng)導(dǎo)作為快速，準(zhǔn)確地決策，這都需要一個快速有效的辦公自動化系統(tǒng)進行一系列有效之溝通。 配置方案OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)適用于各種規(guī)模的企業(yè)，根據(jù)企業(yè)管理需求的不同，可以靈活地設(shè)置工作站點、選擇硬件設(shè)備、連接

20、局域網(wǎng)絡(luò)和進行軟件安裝。 結(jié)論該報告有極大的經(jīng)濟效益，使用對象是廣大的企業(yè)客戶，不僅可以使企業(yè)節(jié)省了成本支出，而且方便了該軟件的推廣，有很大的市場前景。項目開發(fā)計劃第一章 項目開發(fā)計劃引言編寫目的此開發(fā)計劃適用于小組內(nèi)部系統(tǒng)的開發(fā)，讀者為設(shè)計人員、開發(fā)人員、測試人員。為了讓大家了解本系統(tǒng)總體的設(shè)計概要，項目完成進度，工作任務(wù)的分解與人員分工，使工程的進度有指導(dǎo)性的把握，規(guī)范設(shè)計方向和方案。評述為了合理地達到開發(fā)目標(biāo)而可能選擇的各種方案；說明并論證所選定的方案,。1. 主要工作：對開發(fā)軟件項目的費用，時間，進度，人員組織，硬軟設(shè)備的配置等進行說明和規(guī)劃。2. 應(yīng)交付的文檔：可行性研究的文檔，項目

21、開發(fā)計劃文檔，需求分析文檔，使用說明文檔，概要設(shè)計文檔等。 項目背景 企業(yè)概況吉林一夫智能科技有限公司成立于2001年，注冊資本560萬元。是專業(yè)從事監(jiān)控、報警聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)服務(wù)和安防工程設(shè)計與施工的安防企業(yè)。是公安部、省廳平臺3111試點工程設(shè)計、承建單位。多年來，為“打造平安吉林，構(gòu)建和諧社會”做出了突出貢獻。被評為吉林省監(jiān)控報警服務(wù)商綜合實力第一強企業(yè)，獲得吉林省優(yōu)秀軟件企業(yè)和吉林省建筑施工明星企業(yè)稱號。董事長顧國矛女士被公安部標(biāo)委會聘為系統(tǒng)平臺建設(shè)東北區(qū)專家。公司具有吉林省公安廳頒發(fā)的一級安全技術(shù)防范設(shè)計施工資質(zhì)、吉林省建設(shè)廳頒發(fā)的三級建筑智能化工程施工資質(zhì)、信息產(chǎn)業(yè)部頒發(fā)的計算機系統(tǒng)集成三

22、級施工資質(zhì)、吉林省軟件產(chǎn)品資質(zhì)。2004年通過ISO9001-2000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系認(rèn)證。公司承攬的吉林市江灣大橋亮化工程還曾獲得魯班獎，長春市太陽現(xiàn)代居被評為全國十佳智能化小區(qū)，長春市老干部活動中心工程榮獲吉林省優(yōu)質(zhì)工程獎。公司是國家監(jiān)控報警聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)參與起草單位；吉林省監(jiān)控報警聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)參與起草單位；吉林省住宅小區(qū)安防標(biāo)準(zhǔn)參與起草單位；吉林省安防行業(yè)協(xié)會副理事長、副秘書長單位；長春市安防行業(yè)協(xié)會副秘書長單位；吉林省軟件產(chǎn)品行業(yè)協(xié)會會員單位；吉林省IT行業(yè)協(xié)會常務(wù)理事單位。 OA辦公系統(tǒng)發(fā)展辦公自動化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技

23、術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的群體工作，可

24、以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。 辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。 辦公自動化還是一個企業(yè)與整個世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過Internet訪問你對外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務(wù)范

25、圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣，越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。 項目需求隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，企業(yè)也隨著社會的發(fā)展，進入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式無法滿足新形勢下發(fā)展的需要，人們需要用先進的生產(chǎn)工具來提高企業(yè)的辦公效率。傳統(tǒng)的管理方式造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生，管理成本、辦公費用居高不下，不但給企業(yè)帶來了嚴(yán)

26、重的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)，而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時間、成本并提高效率。如何提高單位的辦公效率已經(jīng)成為企業(yè)一項重要而緊迫的任務(wù)，而傳統(tǒng)的辦公模式卻成為制約工作效率提升的最大瓶頸，比如通信、印章、文件下發(fā)、批復(fù)、歸檔，繁多的會議等使辦公人員陷入忙亂無效的工作中，無法快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量。當(dāng)前一夫公司在吉林省各市有許多分公司，文件的上傳下達、申請、審批都受到了時間的限制，領(lǐng)導(dǎo)異地出差、開會同樣會導(dǎo)致企業(yè)一些緊急、重要的文件得不

27、到審批，可能會給企業(yè)帶來巨大的損失。 項目內(nèi)容 項目目標(biāo)企業(yè)通過開發(fā)實施協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)，可把企業(yè)日常業(yè)務(wù)、事物、協(xié)作等信息在公司的部門、群組、個人之見進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理。提供協(xié)同工作、公文管理、公共信息、日程/會議管理、文檔管理、綜合辦公管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊，從而達到管理高效全面的管理效果。OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)是：以先進的計算機和通信技術(shù)為主要手段，以實現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向，搭建一個覆蓋全公司的自動化辦公信息平臺。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)本公司移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機制，為本公司建立一個及時有效的信息交流管道，建立高質(zhì)量、高

28、效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個方便有效的時間跟蹤和監(jiān)督手段，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。1、實現(xiàn)公司管理向無紙化辦公的轉(zhuǎn)變。通過OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)為公司內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系，便于公司內(nèi)部協(xié)同工作。規(guī)范使用者的管理從而實現(xiàn)信息集中式管理和分布式應(yīng)用。搭建起公司內(nèi)高效協(xié)同的辦公平臺。2、規(guī)范公司管理行為。通過OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過程，追求理想管理結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。3、提高效率、節(jié)約開支。通過OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的自主研發(fā)使用，可以使使用者的辦公效率大大提高，人員溝通實時快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，可以及時了解任務(wù)、工作進度。節(jié)約公司在

29、日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達到開源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。4、加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。第二章 項目概述工作內(nèi)容此階段的項目生命周期很短，主要目的是為了便于小組成員以后開展工作。建立日后的統(tǒng)一軟件開發(fā)平臺的業(yè)務(wù)模型。還有就是穩(wěn)定小組核心成員，加深成員之間的了解。探索合適的軟件協(xié)作開發(fā)模式，相關(guān)資料的收集整理。工作分工完成：角色姓名分工系統(tǒng)架構(gòu)師安靜波主要負(fù)責(zé)項目的整體規(guī)劃與設(shè)計以及數(shù)據(jù)庫的搭建美術(shù)總監(jiān)趙天驥主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)整體版面的設(shè)計程序設(shè)計師張濤主要負(fù)責(zé)程序的設(shè)計以及原代碼的編制程序設(shè)計師管明亮主要負(fù)責(zé)程序的設(shè)計以及原代碼的編制程序設(shè)計師董新主要負(fù)責(zé)程序的設(shè)計以及原代碼的編制程序助理

30、廖偉英主要負(fù)責(zé)各項文檔的編寫和資料的整理條件與限制由于目前小組初建，因此在工作條件上比較艱苦，而且因為采用的是寬松的管理方式 目前能夠提供的條件如下： 建立開發(fā)小組群：可以及時得知小組的最新消息； 小組成員郵件列表 電話交流及面對面商討產(chǎn)品程序使用java編程語言，以RAR壓縮方式存儲。程序提交形式兩種：直接的演示地址，可以提供測試。代碼的壓縮文件（格式要求RAR），必須要將代碼的說明文檔一同打包。文檔共需提交以下十四種文檔，并在文檔開始處注明版本和發(fā)布時間。一、可行性研究報告二、項目開發(fā)計劃三、軟件需求說明四、概要設(shè)計說明五、詳細(xì)設(shè)計說明六、數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明七、數(shù)據(jù)要求說明八、用戶手冊九、操作

31、手冊十、測試計劃十一、測試報告十二、模塊開發(fā)卷宗十三、項目開發(fā)總結(jié)報告十四、項目開發(fā)進度月報 運行環(huán)境最低使用奔騰133以上的PC機，內(nèi)存需在16兆以上，建議更高的配置。及打印設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，多臺計算機組網(wǎng)的模擬測試環(huán)境等。服務(wù)本系統(tǒng)簡單實用，我們開發(fā)人員可以提供人員培訓(xùn)、安裝、保修、維護和其他運行支持。對于本公司的用戶，我們提供免費的人員培訓(xùn)、安裝、保修、維護、其他運行支持和維護。對于其他的用戶，我們提供免費的安裝以及一年的保修與維護期限，如用戶有操作、技術(shù)等問題還可以以電子郵箱、電話等方式同我們聯(lián)系進行咨詢。驗收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)用戶操作手冊描述的功能進行驗收。第三章 項目開發(fā)進度計劃任務(wù)分解OA協(xié)

32、同辦公管理系統(tǒng)軟件項目的開發(fā)計劃分為三個階段，每個階段有著相對獨立的目標(biāo)和內(nèi)容。開發(fā)模式采用迭代模式，并且在每一個階段結(jié)束后對發(fā)布的代碼進行校對和測試，并對已實現(xiàn)的類進行封裝，為下一個階段提供支持。 第一階段： 計劃完成時間：2011年2月15日計劃目標(biāo)：提供功能簡化的模塊，及項目的雛形。 主要的功能包括以下的內(nèi)容： 辦公管理。 系統(tǒng)設(shè)置的管理。 企業(yè)推廣的管理。 財務(wù)管理。 企業(yè)事務(wù)管理。 第二階段： 計劃完成時間：2011年4月20日計劃目標(biāo)：提供OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)信息收集和數(shù)據(jù)處理，建立完整的數(shù)據(jù)庫。 主要的功能包括以下的內(nèi)容： OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的界面管理。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的

33、任務(wù)工作指導(dǎo)信息發(fā)布和管理。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的項目標(biāo)準(zhǔn)文檔模板的發(fā)布和管理。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的項目計劃生成。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的項目進度管理。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的項目文檔管理。 第三階段： 任務(wù)編號任務(wù)級別任務(wù)主題開始時間結(jié)束時間責(zé)任人狀態(tài)進度TASK1高目前流行的項目管理軟件性能調(diào)研報告2011-4-212011-4-22安靜波已完成100%TASK2高OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可行性分析報告2011-4-232011-4-23廖偉英已完成100%TASK3高小組規(guī)章制度2011-4-242011-4-24小組已完成100%TASK4高OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)項目開發(fā)計劃2011-

34、4-252011-4-25張濤已完成100%TASK5高OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明2011-4-262011-4-27管明亮已完成100%TASK6高模式小組內(nèi)部業(yè)務(wù)平臺系統(tǒng)編碼規(guī)范2011-4-282011-4-29安靜波已完成100%TASK7中當(dāng)前開發(fā)流程了解2011-4-302011-5-1小組已完成100%計劃完成時間：2011年5月1日計劃目標(biāo)是完成整個系統(tǒng)的測試和優(yōu)化。主要的功能包括以下的內(nèi)容： 個性化的系統(tǒng)軟件。 項目的曲線圖、矩陣圖、餅圖。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的項目過程的跟蹤控制管理。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的人力資源組織。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的財務(wù)信息跟蹤管理。OA

35、協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的任務(wù)計劃跟蹤管理。OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的源代碼跟蹤管理。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的開發(fā)文檔跟蹤管理。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的錯誤跟蹤管理。 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的信息統(tǒng)計分析管理。預(yù)算除整個開發(fā)團隊的工資和開發(fā)所需的必要工具外，整個系統(tǒng)的完成不需其他經(jīng)費。第四章 人員組織及分工項目組長：安靜波系統(tǒng)架構(gòu)：安靜波需求分析：張濤、董新、管明亮系統(tǒng)分析：張濤、董新、管明亮開發(fā)人員：張濤、董新、管明亮文檔管理：廖偉英測試人員：王禹第五章 交付期限正式版本交付期限為2011年6月1日。軟件需求說明書第一章 軟件需求說明引言編寫目的為了說明編寫本軟件所需要的數(shù)據(jù)，所擁有的功能、性能及對功能、

36、性能的規(guī)定，對所需設(shè)備、運行環(huán)境等的要求。預(yù)期讀者為本小組的開發(fā)人員。背景說明：軟件系統(tǒng)的名稱：OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。本項目的任務(wù)的開發(fā)者：安靜波、張濤、董新、管明亮c.面向用戶：各企業(yè)中的管理者及普通員工d實現(xiàn)該軟件的計算中心或計算機網(wǎng)絡(luò)：支持Windows98對等網(wǎng)和NT/2000網(wǎng)絡(luò)。第二章 任務(wù)概述目標(biāo)企業(yè)通過開發(fā)實施協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)，可把企業(yè)日常業(yè)務(wù)、事物、協(xié)作等信息在公司的部門、群組、個人之見進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理。提供協(xié)同工作、公文管理、公共信息、日程/會議管理、文檔管理、綜合辦公管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊，從而達到管理高效全面的管理效果。OA協(xié)

37、同辦公管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)是：以先進的計算機和通信技術(shù)為主要手段，以實現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向，搭建一個覆蓋全公司的自動化辦公信息平臺。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)本公司移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機制，為本公司建立一個及時有效的信息交流管道，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個方便有效的時間跟蹤和監(jiān)督手段，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。1、實現(xiàn)公司管理向無紙化辦公的轉(zhuǎn)變。通過OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)為公司內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系，便于公司內(nèi)部協(xié)同工作。規(guī)范使用者的管理從而實現(xiàn)信息集中式管理和分布式應(yīng)用。搭建起公司內(nèi)高效協(xié)同的辦公平臺。2、規(guī)范公司管理行為。通過OA協(xié)同辦

38、公管理系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過程，追求理想管理結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。3、提高效率、節(jié)約開支。通過OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的自主研發(fā)使用，可以使使用者的辦公效率大大提高，人員溝通實時快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，可以及時了解任務(wù)、工作進度。節(jié)約公司在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達到開源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。4、加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。用戶的特點該辦公軟件管理系統(tǒng)對用戶的計算機水平要求不高，一般只要求具備電腦操作基本知識，會打字就可以了。維護人員為本開發(fā)中心技術(shù)部的王禹，為計算機專業(yè)本科教育，懂得C+編程，數(shù)據(jù)庫管理等相關(guān)技術(shù)。假定和約束a.系統(tǒng)可以長期運行，版本也可以不斷升級

39、，來滿足用戶的新需求。b.構(gòu)建該系統(tǒng)的企業(yè)需要為其公司的每一位員工都提供一臺電腦并架構(gòu)公司的局域網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)OA辦公自動化管理部門的聯(lián)網(wǎng)，使整個企業(yè)一體化，提高企業(yè)的運營管理效率和效益。c.系統(tǒng)是由 java開發(fā)的，具有平臺無關(guān)性的特點，所以幾乎所有的操作平臺都可以使用。為保證系統(tǒng)的正常運行必須有專門的人員來維護系統(tǒng)并對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行更新。d.系統(tǒng)操作簡單，公司的工作人員只需掌握一些基本的電腦使用方面的知識，要求會打字，這樣簡單進行培訓(xùn)能夠輕松使用本系統(tǒng)，無須公司花費多少財力物力來培訓(xùn)員工。e.系統(tǒng)一經(jīng)投入便能夠運行，并產(chǎn)生效益得到回報。第三章 需求規(guī)定 對性能的規(guī)定精度有多種輸入方法，代碼輸入

40、、簡拼輸入、名稱輸入、鼠標(biāo)輸入等。時間特性要求a.后臺任務(wù)管理器應(yīng)該以誤差上下不超過10秒的60秒間隔，在用戶界面的指定位置顯示狀態(tài)信息b.如果后臺進程處理正常會顯示任務(wù)已完成的百分?jǐn)?shù)/比c.任務(wù)完成時會顯示相關(guān)的信息 d.后臺任務(wù)出錯會顯示錯誤信息靈活性當(dāng)用戶需求，如操作方式，運行環(huán)境，結(jié)果精度，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)于其他軟件發(fā)生變化時，設(shè)計的軟件要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，靈活性非常大。動態(tài)數(shù)值需求預(yù)處理的窗口正常情況下和峰值工作條件下為5個，一定時間周期中要處理的數(shù)據(jù)的數(shù)量：窗口開始尺寸2個數(shù)據(jù)、開始位置2個數(shù)據(jù)、最大尺寸2個數(shù)據(jù)、最小尺寸2個數(shù)據(jù)、編輯框位置4個數(shù)據(jù)、按鈕位置4個數(shù)據(jù)，平均處理的數(shù)據(jù)約為16個

41、數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理能力要求在開發(fā)階段可以隨即輸入數(shù)據(jù)庫的相應(yīng)內(nèi)容，數(shù)據(jù)庫管理人員可以按要求對數(shù)據(jù)庫進行修改。故障處理要求內(nèi)部故障處理 在開發(fā)階段可以隨即修改數(shù)據(jù)庫里的相應(yīng)內(nèi)容。 b. 外部故障處理 對編輯的程序進行重裝載時，第一次裝載認(rèn)為錯，修改。第二次運行，在需求調(diào)用時出錯，有錯誤提示，重試。其他專門要求 系統(tǒng)安全可靠。該軟件是由我們是專業(yè)的軟件開發(fā)團隊開發(fā)的，技術(shù)上沒有什么問題。在安全管理策略上，我們精心為你設(shè)計了一類自定義用戶，根據(jù)企業(yè)的不同需求，用戶可以進去系統(tǒng)去設(shè)置：系統(tǒng)管理員。對該系統(tǒng)擁有最高權(quán)限，初始賬號為 1，初始密碼為 1; 在你進入系統(tǒng)后，你可以根據(jù)需要添加用戶、刪除用戶、修改

42、密碼等。系統(tǒng)操作簡便。系統(tǒng)對簡化操做了充分的考慮。只要你具備電腦的基本操作知識，你就可以在極短的時間內(nèi)掌握使用方法。第四章 運行環(huán)境規(guī)定設(shè)備硬件環(huán)境1、服務(wù)器：（建議采用專業(yè)服務(wù)器，配置如下：）CPU：Intel Xeon E5410 以上內(nèi)存：2GB ECC REG DDR2 533 FB-DIMM以上硬盤：SAS 146G 以上推薦機型：戴爾 PowerEdge 2900（Xeon E5410/1GB/146GB）工作站推薦使用P4 以上CPU、512MB以上內(nèi)存2 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備10M/100M集線器/交換機、10M/100M網(wǎng)卡推薦使用100M交換機和100M網(wǎng)卡支持軟件軟件環(huán)境1、服務(wù)器操

43、作系統(tǒng)：簡體中文Windows 2003/ Windows XP數(shù)據(jù)庫：Navicat Lite MySQL2、工作站操作系統(tǒng)：簡體中文Windows 2000/ Windows XP瀏覽器：以上網(wǎng)絡(luò)：支持Windows98對等網(wǎng)和NT/2000網(wǎng)絡(luò)要用到的編譯語言Java接口a.用戶接口 本產(chǎn)品的用戶一般需要通過終端進行操作，進入主界面后點擊相應(yīng)的窗口，分別進入相對應(yīng)的界面(如：輸入界面、輸出界面)。用戶對程序的維護，最好要有備份。 b.軟件接口 幾乎所有主流的操作系統(tǒng)，漢語編程系統(tǒng)。OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖辦公管理審查審批管理企業(yè)事務(wù)管理企業(yè)名片管理常用工具管理系統(tǒng)設(shè)置企業(yè)推廣人力資源

44、管理進銷存管理財務(wù)管理OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)用戶手冊第一章 程序說明軟件無須安裝，只有公司具有局域網(wǎng)絡(luò)，我們的技術(shù)人員在公司的服務(wù)器上架起這套軟件，并進行正常的日常維護工作，公司里所有員工就可以正常使用。第二章 用戶使用說明啟動并登錄系統(tǒng)啟動后出現(xiàn)以下登錄畫面，并根據(jù)員工級別限制操作權(quán)限。系統(tǒng)預(yù)定義密碼為1。辦公管理公共通知“OA辦公”下的“公共通知”是“公告通知”的查看功能，分為全體通知和部門通知兩種，發(fā)布公告通知的方法詳見“企業(yè)事務(wù)管理”下的“公告通知管理”，進入公告通知查看頁面，可直接以公告通知的類型或者發(fā)布時間為條件進行查詢，或直接點擊轉(zhuǎn)到別的頁碼。點擊“編輯范圍”按鈕，選擇公告發(fā)布范圍

45、個人考勤“個人考勤”位于“OA 辦公”下，包括4 個部分：今日上下班登記上下班登記只需點擊一下鼠標(biāo)，如下圖，具體排班設(shè)置（上下班時間設(shè)置）說明詳見“系統(tǒng)管理/公共事務(wù)/考勤管理/排班管理”?？记诤蟪霈F(xiàn)增加已考勤字樣，并可以添加備注。今日外出登記外出登記，需要填寫相應(yīng)申請項目，如下圖。申請人填好后點擊“申請外出”，“批準(zhǔn)人”會收到一條短信息提示。“批準(zhǔn)人”執(zhí)行了“批準(zhǔn)”或“不批準(zhǔn)”操作之后，申請人也會收到一條短信息提示。登記時還可以幫指定人外出登記，僅oa 管理員有此權(quán)限。填好之后，點擊“申請外出”，然后需要等待領(lǐng)導(dǎo)批示，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之前可以撤銷申請，界面變成下圖所示。如果領(lǐng)導(dǎo)不批準(zhǔn)，界面自動刷新

46、，需要申請人自己手動刪除申請。c.請假登記“請假登記”的界面和操作與“外出登記”的界面比較類似，請假的歷史一般能顯示如下界面：d. 出差登記“出差登記”的界面和操作與“請假登記”基本相同，不同之處在于“出差登記”不需要指定“批準(zhǔn)人”，只是作一個登記即可。出差登記可以修改結(jié)束日期。 公共空間“公共空間”位于主菜單“OA 辦公”下，用于管理一定范圍內(nèi)的用戶的共享文檔。開放范圍可以設(shè)為對某部門或指定人員開放，也可以設(shè)置為對全體開放。具備某文件夾訪問權(quán)限的用戶，在公共文件柜中可以看到文件夾以及其中的文件，每個文件都有簽閱和未簽閱兩種狀態(tài)（文件名稱前有圖標(biāo)顯示未簽閱文件），打開文件閱讀時間超過5 秒即認(rèn)

47、為已簽閱，或者手動在文件夾操作中確認(rèn)簽閱，如圖鼠標(biāo)所指：建立文件時，需輸入或粘貼文檔內(nèi)容，可以通過“附件”的形式將一些已經(jīng)編輯好的文件加入到新建文件中，如Word 文件。文件柜具有對文本和Word 文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。查看文件時，文件的創(chuàng)建人和修改記錄皆可看到，并顯示插入的圖片等內(nèi)容。工作日志“工作日志” 位于“OA 辦公”下，“工作日志” 的添加功能填寫相關(guān)內(nèi)容后，點擊“添加”查詢指定日期的工作日志雙擊響應(yīng)日期即可顯示個人通訊錄“個人通訊錄”位于“OA 辦公” 主要用于記錄個人相關(guān)的人員資料顯示聯(lián)系人資料B 添加聯(lián)系人資料添加資料完成“單擊”添加C 修改聯(lián)系人修改聯(lián)系人的界

48、面和添加聯(lián)系人的界面一樣，雙擊要修改的聯(lián)系人記錄會彈出聯(lián)系人的詳細(xì)資料，同時可以進行修改。也可以點擊要修改的聯(lián)系人，單擊工具欄的修改按鈕D 刪除聯(lián)系人選中要刪除的聯(lián)系人，之后點擊工具欄上的刪除按鈕即可刪除聯(lián)系人E 查詢聯(lián)系人輸入要查詢聯(lián)系人的資料，點擊查詢即可 會議安排申請“會議安排申請” 位于“OA 辦公” 下，主要功能是創(chuàng)建申請、修改申請和刪除申請A 創(chuàng)建會議申請會議申請如下圖選擇參加會議的人員，點擊編輯范圍，選擇參加人員，點擊確定，程序會根據(jù)選擇的通知方式對相關(guān)人員進行通知B 修改會議申請修改會議申請界面和創(chuàng)建會議申請界面一樣，可以對會議的相關(guān)信息就行修改圖片通創(chuàng)建會議申請C 刪除會議申

49、請刪除會議申請時，選中要刪除的申請記錄，點擊刪除會議即可D 會議查詢輸入查詢條件，點擊查詢即可車輛使用申請“車輛使用申請”位于主菜單“OA 辦公”下，主要用于公司人員對車輛使用的管理A 添加車輛使用申請點擊工具欄上的圖標(biāo)添加車輛使用信息之后提交申請，等待審批，詳見“車輛使用申請管理”B 修改車輛使用申請在要修改的申請記錄上雙擊即可彈出修改車輛使用申請的界面，修改相關(guān)信息之后單擊修改按鈕即可C 刪除車輛使用申請選中要刪除的申請記錄，單擊刪除申請彈出確認(rèn)對話框，單擊確定即可審批審查管理 新建工作“新建工作” 位于“審批審查” 下，分為兩部分 “收文”“發(fā)文”收文：單擊新建工作，首先顯示的是收文，發(fā)

50、文選項卡，默認(rèn)顯示收文內(nèi)容企業(yè)事務(wù)管理 公告通知管理“公告通知管理”位于“企業(yè)事務(wù)”下，用于審批公告是否允許發(fā)布及相關(guān)信息修改單擊公告通知管理，顯示所有待審批公告添加公告單擊工具欄按鈕顯示添加公告界面雙擊公告可對公告進行修改，修改完成后點擊確定修改即可，同事修改公告狀態(tài)查詢會議申請輸入查詢內(nèi)容后單擊查詢即可 辦公用品登記“辦公用品登記”位于“企業(yè)事務(wù)”下，單擊“辦公用品登記”顯示辦公用品登記界面辦公用品登記頁面分兩部分默認(rèn)顯示“增加辦公用品登記”頁面增加辦公用品登記分為三部分：“增加登記”、“歸還用品”和“刪除”A增加辦公用品登記：如果等級類型為借用，須歸還，歸還界面如圖：選中要歸還的用品記錄

51、，點擊須刪除登記，選中要刪除的記錄，點擊即可；查詢辦公用品登記，如下圖，添入要查詢的內(nèi)容即可，沒有必填項。增加辦公用品信息：C. 修改辦公用品信息：選中要修改的數(shù)據(jù)，點擊，界面如下圖，修改相關(guān)信息點擊修改D. 刪除辦公用品信息：選中要刪除的記錄，點擊即可顯示所有辦公用品信息，每頁最多顯示10條數(shù)據(jù) 固定資產(chǎn)登記管理顯示辦公用品登記信息，每頁最多顯示10條添加固定資產(chǎn)，添加資產(chǎn)信息，完成后點擊添加即可修改固定資產(chǎn)信息，雙擊要修改的記錄，修改信息界面如下圖，修改相關(guān)信息后，單擊修改即可固定資產(chǎn)信息詳細(xì)查詢，根據(jù)固定資產(chǎn)的左右數(shù)據(jù)進行查詢，但無必要的查詢條件刪除固定資產(chǎn)信息，選中要刪除的數(shù)據(jù)，點擊即

52、可會議安排申請管理“會議安排申請管理”位于“企業(yè)事務(wù)”下，主要用于管理，管理會議申請，功能和會議申請類似，有管理會議申請管理權(quán)限的用戶，可以審批會議是否可以執(zhí)行，并通知會議參加人員，具體操作方法詳見“會議安排申請”車輛使用申請管理顯示車輛申請信息，每頁最多顯示10條信息，如下圖審批車輛申請，選中要通過申請的記錄，點擊通過申請或者雙擊要通過申請的記錄，可以查看申請的詳細(xì)信息，界面如下圖查詢車輛使用申請，輸入查詢條件點擊查詢即可企業(yè)名片管理企業(yè)動態(tài)“企業(yè)動態(tài)”位于“企業(yè)名片”下，企業(yè)動態(tài)主要查看企業(yè)發(fā)布的供求信息，可供用戶快速查詢所需信息，有利于用戶更好的查看商家信息。企業(yè)推薦“企業(yè)推薦”位于“企

53、業(yè)名片”下，企業(yè)推薦用于顯示信譽度較高的企業(yè)。名片管理“名片管理”位于“企業(yè)名片”下，可以對用戶已持有的其他用戶的名片進行操作，管理已持有的名片。我的企業(yè)名片“我的企業(yè)名片” 位于“企業(yè)名片”下，用戶可對我的名片進行修改，更有理于其他用戶對您的了解。常用工具管理萬年歷“萬年歷”位于“常用工具”下，是為用戶安排的一個多功能日歷，可以查看各國的時間，為用戶出國洽談提供方便，還可以查看農(nóng)歷日期，方便用戶對假期的了解。 計算器“計算器”位于“常用工具”下，為用戶提供了一個功能強大的計算系統(tǒng)，支持多種常用的計算公式，支持多種進制計算。 常用網(wǎng)站“常用網(wǎng)站”位于“常用工具”下，該功能幫助用戶快速瀏覽各大網(wǎng)

54、站，把握實時資訊。點擊更多，顯示相同類型我網(wǎng)站如： 在線翻譯“在線翻譯”位于“常用工具”下，為用戶提供強大的英語翻譯工具，幫助用戶在辦公過程中使用英語的難題。 火車時刻“火車時刻”位于“常用工具”下，為用戶提供實時的列車時刻查詢方便用戶出行。手機歸屬查詢“手機歸屬”位于“常用工具”下，能夠幫助用戶了解要查詢的手機號碼身份證查詢“身份證查詢”位于“常用工具”下，為用戶提供了一個查詢身份證號的工具，方便用戶對客戶身份的核實。輸入身份證號點擊下一步即可。系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)風(fēng)格“系統(tǒng)風(fēng)格”位于“系統(tǒng)設(shè)置”下，可以根據(jù)用戶喜好，定制屬于自己的系統(tǒng)樣式，點擊系統(tǒng)風(fēng)格可以選擇系統(tǒng)顏色，選擇之后系統(tǒng)會自動預(yù)覽，確定

55、要使用這個皮膚是單擊，即可保存皮膚修改密碼“修改密碼”位于“系統(tǒng)設(shè)置”下，為用戶方便使用OA系統(tǒng)，方便工作界面如下：企業(yè)推廣 產(chǎn)品登記“產(chǎn)品登記”位于“企業(yè)推廣”下，為用戶提供一個等級產(chǎn)品的平臺，方便用戶管理產(chǎn)品下圖為顯示產(chǎn)品登記信息，每頁最多顯示10條數(shù)據(jù)添加產(chǎn)品登記：單擊按鈕，顯示產(chǎn)品添加頁面，添加產(chǎn)品相關(guān)信息單擊提交按鈕即可修改產(chǎn)品信息：雙擊要修改的數(shù)據(jù)，顯示修改頁面，頁面和添加產(chǎn)品信息頁面相同，添加相關(guān)信息刪除信息，選中要刪除的記錄，點擊按鈕即可查詢產(chǎn)品登記信息，填寫要查詢的條件，點擊提交 供求信息“供求信息”位于“企業(yè)推廣”下，下圖為顯示供求信息界面，每頁最多顯示10條數(shù)據(jù)添加供求信息：單擊按鈕，顯示添加頁面，添寫相關(guān)信息，單擊提交查詢供求信息，單擊按鈕，顯示查詢頁面，查詢頁面