2021年員工手冊(cè)某公司員工行為規(guī)范手冊(cè)完整版_第1頁
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1、 8/82021年員工手冊(cè)某公司員工行為規(guī)范手冊(cè)完整版 (員工手冊(cè))某公司員工行 為規(guī)范手冊(cè) 亞橋公司員工手冊(cè)范本 第壹部分公司的運(yùn)營(yíng)理念 客戶客戶的滿意和成功是度量我們工作成績(jī)最重要的標(biāo)尺員工是公司最重要的財(cái)富,員工素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)水平的提高就是公司財(cái)富的增長(zhǎng),員工的福利待遇及生活水平是公司運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)的具體體現(xiàn) 產(chǎn)品不斷創(chuàng)新的產(chǎn)品是公司發(fā)展的軌跡 質(zhì)量產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量是公司發(fā)展的生命線 品牌是公司產(chǎn)品及服務(wù)的壹面明鏡 市場(chǎng)尋找、開拓最適合我們的市場(chǎng)且力爭(zhēng)取得最高占有率管理壹切運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的基石方針高科技、專業(yè)化、集團(tuán)化、國(guó)際化口號(hào)創(chuàng)新求是 第二部分人事政策 2-1員工招聘和錄用 2-1-1招聘和錄用條

2、件 -根據(jù)本公司特點(diǎn),按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)-所招員工須通過專業(yè)知識(shí)及技能的測(cè)試(根據(jù)需要選擇口頭或書面?zhèn)z種方式) 2-1-2招聘程序 根據(jù)公司發(fā)展需要,由部門經(jīng)理提交用人方案由人事部轉(zhuǎn)總經(jīng)理批復(fù)決定 *人事部通過各大院校及人才中心或其他渠道為部門經(jīng)理提供初步人選的各類人才資料 *部門經(jīng)理參考人才資料確定面試人員 *人事部通知面試且將面試意見呈報(bào)總經(jīng)理 *總經(jīng)理匯總各方面意見確定試用人員 *人事部下發(fā)錄用通知且辦理試用手續(xù) 2-1-3招聘人員要求 *技術(shù)人員 高級(jí)技術(shù)人員:博士或高級(jí)職稱,對(duì)電子信息工程或軟件專業(yè)有豐富科研、開發(fā)經(jīng)驗(yàn)中級(jí)技術(shù)人員:具有電子信息、軟件開發(fā)三年之上專業(yè)開

3、發(fā)經(jīng)驗(yàn),碩士中級(jí)職稱之上技術(shù)人員:具有電子信息、計(jì)算機(jī)專業(yè)本科之上學(xué)歷 *管理類人員 經(jīng)理:管理或電子類專業(yè)院校本科之上,于大型算機(jī)專業(yè)公司從事運(yùn)營(yíng)管理工作三年之上,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心。35歲以下 市場(chǎng)人員:電子類專業(yè)院校本科之上,1-3年工作經(jīng)驗(yàn),具有市場(chǎng)開拓能力 財(cái)務(wù)人員:財(cái)經(jīng)類大學(xué)本科,熟悉會(huì)計(jì)電算化 文秘人員:文科類大學(xué)本科,辦公管理經(jīng)驗(yàn)三年之上,協(xié)調(diào)能力強(qiáng) 質(zhì)管人員:熟悉ISO9000,至少有三年電子類質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn) 2-1-4報(bào)到手續(xù) 經(jīng)核定錄用人員于報(bào)到日攜帶:壹寸免冠照倆張,學(xué)歷證書及身份證復(fù)印件到人事部報(bào)到辦理就職手續(xù) 2-2試用 新進(jìn)員工試用期不超過三個(gè)月,試用期滿由

4、部門經(jīng)理依據(jù)個(gè)人表現(xiàn),提交是否轉(zhuǎn)正、延期或辭退方案,由人事部報(bào)總經(jīng)理審核批復(fù) 2-3轉(zhuǎn)正及合同簽訂 轉(zhuǎn)正員工須和公司簽訂聘任合同。聘任合同壹經(jīng)簽訂、鑒證,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。 2-4離職 員工離職分為辭職、解雇、開除、自動(dòng)離職四等(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。離職前須和公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù)) 辭職:試用期過之后,職員辭職需提前壹個(gè)月通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利 *自動(dòng)離職:凡無故擅自曠工三天之上者,均作自動(dòng)離職論,不予結(jié)算任何工資、福利 *解雇:工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因互不符合本公司要求,無法勝作本職,公司有權(quán)解雇,屆時(shí)結(jié)算工資及福利

5、*開除:?jiǎn)T工因觸犯法律,嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán) 重過失者,即予革職開除,計(jì)薪到革職日止 2-5內(nèi)部調(diào)動(dòng) 2-5-1原則公司根據(jù)工作需要,本著人盡其才發(fā)揮潛力的原則,鼓勵(lì)合理的人才內(nèi)部流動(dòng) 2-5-2程序 *員工填寫員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng) *本部門及用人部門經(jīng)理審批 *人事部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 2-6晉升 2-6-1依據(jù)業(yè)績(jī)突出,且具有進(jìn)壹步發(fā)展?jié)摿矮I(xiàn)身精神 2-6-2程序 *由上壹級(jí)主管提名管理層審核總經(jīng)理批準(zhǔn) *發(fā)文任命由人事部備案通知各部門 2-7培訓(xùn) 2-7-1培訓(xùn)政策:培訓(xùn)是壹種人力資源的投資,公司將培訓(xùn)機(jī)會(huì)更多地給予工作表現(xiàn)出色,具有較大潛力職員 2-7-2公司將不斷培訓(xùn)職員,如英文、計(jì)算

6、機(jī)專業(yè)培訓(xùn)等 2-7-3參加培訓(xùn)前提:工作表現(xiàn)出色,有進(jìn)壹步發(fā)展?jié)摿?,忠誠(chéng)獻(xiàn)身公司 2-7-4培訓(xùn)協(xié)議:若參加投資大的培訓(xùn),應(yīng)和公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,包括服務(wù)年限和服務(wù)期未滿需補(bǔ)償條款等(具體參考聘任合同中的培訓(xùn)協(xié)議) 2-8獎(jiǎng)懲條例 2-8-1公司將根據(jù)員工工作業(yè)績(jī)及表現(xiàn)于每季度末進(jìn)行壹次業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,且分三等級(jí)(優(yōu)秀、良好、較差),且于經(jīng)濟(jì)上給予不同獎(jiǎng)勵(lì),辦法如下: 優(yōu)秀500元 良好200元 較差5元 具體評(píng)估由人力部及部門經(jīng)理考核打分報(bào)總經(jīng)理批復(fù) 2-8-2對(duì)工作成績(jī)持續(xù)不佳及違紀(jì)員工,視情況給以經(jīng)濟(jì)懲罰、留職查見直至解除勞動(dòng)合同處分,具體內(nèi)容如下: 第三部分考勤制度 3-1公司統(tǒng)壹實(shí)行每周五

7、天工作制(星期六、日休息) 3-2公司作息時(shí)間: 夏季(5/110/1) 早:8:0012:00 下:14:3018:00 冬季(10/15/1) 早:8:3012:00 下:13:0017:30 3-3全體員工不得遲到、早退、曠工 3-4每月遲到不得超過倆次,每次不得超過10分鐘,凡超過10分鐘,每分鐘罰款倆元,依此類推,第三次起凡超過半小時(shí),按曠工半天論處,早退和遲到處罰相同 3-5曠工壹天倒扣三天基本工資,曠工三天之上者,從第四天起視作自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資福利 3-6全月按規(guī)定之工作日上班,無遲到、早退、曠工及加班缺勤者為全勤,全勤獎(jiǎng)金100元 3-7未轉(zhuǎn)正員工不享受全勤獎(jiǎng) 3-8

8、如因工作需要,公司要求員工于正常工作時(shí)間外超時(shí)工作時(shí),各員工皆不得找藉詞推搪,應(yīng)以工作為主,發(fā)揚(yáng)良好服務(wù)精神 3-9對(duì)經(jīng)各部門經(jīng)理批準(zhǔn)安排超時(shí)工作員工,均給予調(diào)休或發(fā)加班費(fèi) 3-10職員請(qǐng)假須由本人填寫假條,經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可離開,無特殊原因不可電話、捎話請(qǐng)假 3-11職員請(qǐng)假三天之內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),三天之上由總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門經(jīng)理請(qǐng)假,壹律由總經(jīng)理批準(zhǔn) 3-12公司設(shè)考勤員,員工上班須自覺到考勤員處簽到,如不作簽到視曠工處理 3-13月末財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤記錄核發(fā)工資 第四部分薪資及福利 4-1薪資 4-1-1原則崗位職責(zé) 勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格 教育背景 工作經(jīng)驗(yàn) 業(yè)績(jī)成果 司齡 4-1-2結(jié)構(gòu) 月收入

9、:基本工資+午餐補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng)+效益獎(jiǎng)金 (效益獎(jiǎng)金:公司綜合各部門月工作效益以各部門為單位提取比例) 年收入:12月收入+年終獎(jiǎng)金 4-1-3公司依崗位職責(zé)將工資劃分五崗,每崗參考教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)成果、司齡等分A、B、C三等級(jí),具體標(biāo)準(zhǔn) 如下: 說明: 每檔以RMB100元計(jì) A等: *博士、高工,五年之上工作經(jīng)驗(yàn),司齡不少于三年 *本科之上學(xué)歷或有中級(jí)職稱,五年之上工作經(jīng)驗(yàn),司齡不少于五年 B等: *博士、高工,三年之上工作經(jīng)驗(yàn),司齡不少于壹年 *本科之上學(xué)歷或有中級(jí)職稱,三年之上關(guān)聯(lián)工作經(jīng)驗(yàn)。司齡不少于二年 *??浦蠈W(xué)歷,五年之上工作經(jīng)驗(yàn),司齡不少于五年 C等:??茖W(xué)歷之上,壹年

10、之上工作經(jīng)驗(yàn),司齡不少于壹年*上述每崗各等級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn),如有特殊情況,壹崗職員的工資由董事會(huì)決定,二、三崗職員的工資由總經(jīng)理決定且報(bào)董事會(huì)備案,四、五崗職員的工資由經(jīng)理辦公會(huì)決定,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后核發(fā) *公司新聘人員,試用期滿后,原則上從各崗位起始檔開始支付基本工資。 *對(duì)于于公司各項(xiàng)考核中成績(jī)優(yōu)異,受到嘉獎(jiǎng)的職員,工資可 上浮壹檔,對(duì)于成績(jī)不合格、或受到公司處分的職員工資可下浮壹檔或重新試用 *原則上對(duì)公司四、五崗的正式職工于公司工作每滿壹年工齡,重新審定壹次工資,由經(jīng)理辦公會(huì)決定是否給予升檔。對(duì)于收入達(dá)到或超過本崗位平均檔的職員,其每年晉升和否由總經(jīng)理決定 *對(duì)于試用期人員,無論資歷或崗位壹

11、律定為4檔(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)例外) *本標(biāo)準(zhǔn)的解釋權(quán)歸經(jīng)理辦公室 4-1-4支付方式 每月5日現(xiàn)金支付 4-2福利 4-2-1住房: 4-2-1-1租房(暫定) *條件:對(duì)現(xiàn)時(shí)經(jīng)公司核實(shí)確需解決住房的正式職員(家于西安的單身職工、已婚且壹方有房職員或已有住所的職員均不于考慮之列)可申請(qǐng)集體租房,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理 *租金支付:公司負(fù)擔(dān)月租金的50%,個(gè)人負(fù)擔(dān)月租金的50% *租房標(biāo)準(zhǔn):城區(qū)標(biāo)準(zhǔn)單元套房,交通費(fèi)自負(fù) *人員限制:每單間不超過2人 4-2-1-2住房公積金 *是職工及其所于單位按規(guī)定繳存的具有保障性和互助性的 職工個(gè)人住房基金,歸職工個(gè)人所有,職工離職時(shí)本息余額壹次結(jié)清,退仍職

12、工本人 *住房公積金定向用于: -員工購(gòu)買、建造、大修理自住住房抵押貸款 -城市經(jīng)濟(jì)適用住房專項(xiàng)貸款 -單位購(gòu)買、建造員工住房專項(xiàng)貸款 *公積金來源方式:?jiǎn)T工每月交納其基本工資的5%,公司付給員工月基本工資5%,這筆積金將存入房產(chǎn)服務(wù)公司為個(gè)人所設(shè)的帳戶中,按規(guī)定備用 *和公司正式簽約的正式職員有權(quán)申請(qǐng)參加此項(xiàng)計(jì)劃 *公司5%款項(xiàng)的提取按參加公積金計(jì)劃的年限而定 4-2-2醫(yī)療合作基金制度 *基金來源:職員交納月基本工資2.5%(由財(cái)務(wù)直接從職員工資中扣除),公司支付職員月基本工資總額的2.5%作為公司職工月醫(yī)療合作基金。專項(xiàng)儲(chǔ)備,專款專用。用完為此。 *基金管理:由職員選定代表成立基金管理委

13、員會(huì)單設(shè)帳戶統(tǒng)壹管理,由財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行 *醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷辦法 -醫(yī)療費(fèi)用不論大小須經(jīng)職工選定的基金管理委員會(huì)初步審核,報(bào)總經(jīng)理簽字由財(cái)務(wù)部具體辦理 -職員報(bào)銷時(shí)普通門診必須持市級(jí)之上醫(yī)療病歷,處方,發(fā)票等單據(jù),經(jīng)基金委員會(huì)及總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷,累計(jì)最高限額不得超過職工年交納基金的3倍 -除普通門診外的醫(yī)療費(fèi),如職員住院等大額醫(yī)療費(fèi)用按進(jìn)入司年限長(zhǎng)短承擔(dān)比例費(fèi)用,標(biāo)準(zhǔn)如下: *下列費(fèi)用不予報(bào)銷 -各類滋補(bǔ)藥品、保健藥品、貴重藥品等 -因打架、斗毆、美容、及違犯計(jì)劃生育政策所致費(fèi)用 -未經(jīng)主管批準(zhǔn)于市級(jí)以下醫(yī)院就診、住院者 -未經(jīng)批準(zhǔn)自行外購(gòu)藥等 -病歷、處方、發(fā)票手續(xù)不全者 4-2-3休假 *可享

14、受的帶薪假日 -法定假日(七天) -婚假三天 -喪假:直系壹天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母) 非直系半天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、 祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兒媳) -產(chǎn)假:女方90天男方2天 -哺乳假:每天有壹小時(shí)的哺乳時(shí)間,可晚上班壹小時(shí)或早下班壹小時(shí),工資、福利及補(bǔ)貼按100%發(fā)給 -年假:服務(wù)滿壹年的員工可享受10天年休假 -工傷假:工傷期間工資及壹切福利、補(bǔ)貼按100%發(fā)給 *病假期間的工資支付:于國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)福利補(bǔ)貼按100%發(fā)給 -工齡滿3年工資按70%發(fā)放 -工齡滿35年工資按80%發(fā)放 -工齡滿5年之上工資按90%發(fā)放 4-2-4正式職員申請(qǐng)可

15、享受公司每年提供的常規(guī)體檢壹次 4-2-5全勤員工月午餐補(bǔ)貼120元 4-2-6員工生日公司將為其訂做賀卡壹張,生日蛋糕壹個(gè)以示祝福。 第五部分差旅報(bào)銷辦法 5-1原則: 差旅費(fèi)用實(shí)行總額包干,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ) 5-2標(biāo)準(zhǔn): 說明: *職員出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單,出差期限由派遣主管視情況事先核準(zhǔn) *出差人員持標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)單可向財(cái)務(wù)部借相應(yīng)數(shù)額的差費(fèi),出差回來后必須于壹周內(nèi)填寫出差報(bào)銷單且結(jié)清手續(xù)。如無特殊情況又未能于壹周內(nèi)結(jié)清差費(fèi)財(cái)務(wù)部有權(quán)暫停支付其工資,等報(bào)銷完再核付 *出差人員可乖坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具,由派遣主管根據(jù)任務(wù)需要于出差申請(qǐng)單中審定,費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷 *出差期間因公支出下列費(fèi)

16、用,可實(shí)報(bào)實(shí)銷 -乖坐出租車按發(fā)票面值 -因公長(zhǎng)途電話費(fèi)按電信局收據(jù)為憑 -因公宴客費(fèi)用,按正式發(fā)票為準(zhǔn) 第六部分安全衛(wèi)生 6-1公司內(nèi)嚴(yán)禁吸煙附:公司禁煙通知 自年月日起嚴(yán)禁于公司、辦公場(chǎng)所、上班時(shí)間內(nèi)吸煙。違者壹次罰款人民幣50元,當(dāng)場(chǎng)付清。如經(jīng)理辦、市場(chǎng)部、會(huì)議室有客戶要求吸煙者,僅限于本部辦公室內(nèi),公司職員不得陪抽,如違反,按規(guī)定處罰! 6-2非電氣作業(yè)人員不得裝拆修理電氣設(shè)備 6-3愛護(hù)公司公物,注重所有設(shè)備的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品 6-4養(yǎng)成衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂丟紙屑,煙頭、雜物,如于公共場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)有紙屑、雜物等,應(yīng)隨時(shí)撿起放入垃圾桶,保持公司清潔 6-5應(yīng)急電話:

17、市內(nèi)觸電急救:7215449市內(nèi)傷病急救:7213460 火警:119匪警:110 第七部分保密 7-1總則 7-1-1公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,于壹定時(shí)間內(nèi)只限壹定范圍的人員知悉的事項(xiàng) 7-1-2公司全體職員均有保守公司秘密的義務(wù) 7-2保密范圍 7-2-1運(yùn)營(yíng)信息 *公司重大決策中的秘密事項(xiàng) *公司尚未付諸實(shí)施的運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)方向、運(yùn)營(yíng)規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目及運(yùn)營(yíng)決策 *公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性方案、主要會(huì)議記錄 *供銷情報(bào)及客戶檔案 *公司財(cái)務(wù)預(yù)決算方案及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 *公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息 *公司職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料 *公司

18、內(nèi)部管理制度 7-2-2技術(shù)信息 *各類技術(shù)資料 *職員于工作期間完成的技術(shù)成果及著出的論文、著作、書籍或于工作期間總結(jié)、覺察到信息均屬公司 7-2-3其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng) 7-3公司秘級(jí)的確定 7-3-1公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料為絕密級(jí) 7-3-2公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、客戶資料、運(yùn)營(yíng)情況、管理制度等為機(jī)密級(jí) 7-3-3公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí) 7-4保密措施 7-4-1屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由經(jīng)理辦專人執(zhí)行7-4-2對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取之上保密措施: *非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄 *收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,且采取必要的安全措施 *于設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存 7-4-3屬開公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修、銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,且采用相應(yīng)的保密措施 7-4-4于對(duì)外交往和合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 7-4-5不準(zhǔn)于私人交

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