廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部

1、第五章電子表格與數(shù)據(jù)庫教學目標要求深刻理解與熟練掌握的重點內(nèi)容有：1、Excel 2003的基本概念2、編輯工作簿3、格式化工作表4、制作圖表5、數(shù)據(jù)庫的基本概念和創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表6、用設計視圖創(chuàng)建表7、數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的輸入和修改8、創(chuàng)建和修改數(shù)據(jù)表結構9、“自動創(chuàng)建報表”和“報表向?qū)А钡姆椒?0、“自動創(chuàng)建窗體”的方法教學目標要求一般理解與掌握的內(nèi)容有： 1、使用公式和函數(shù) 2、管理工作簿 3、數(shù)據(jù)管理與分析 4、數(shù)據(jù)地圖和高級功能 5、使用“設計視圖”創(chuàng)建報表 6、掌握標簽報表的制作 7、數(shù)據(jù)庫對象的管理 8、窗體的作用和使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體 9、窗體中數(shù)據(jù)操作授課內(nèi)容5.1 電子表格的

2、基本知識 5.2 工作表的創(chuàng)建 5.3 工作表的編輯 5.4 數(shù)據(jù)的圖表化 5.5 數(shù)據(jù)的管理和分析 5.6 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述 5.7 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access 2003中文版概述 5.8 數(shù)據(jù)表的建立 5.9 數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的編輯和使用 5.10 數(shù)據(jù)庫的查詢 5.11 創(chuàng)建實用報表 5.12 窗體 5.13 管理數(shù)據(jù)庫 5.1 電子表格的基本知識 電子表格，是一種能在計算機上提供運算操作環(huán)境的軟件，用戶可以在這個環(huán)境中輸入數(shù)據(jù)和公式，并迅速得到計算結果。利用電子表格中的數(shù)據(jù)，可以產(chǎn)生各種統(tǒng)計、分析的報表和統(tǒng)計圖形。511電子表格概述 圖5.1.1高校招生數(shù)的增長圖表 5.1 電子表格的基本知識

3、1、電子表格的發(fā)展（）1987年推出了全新的Windows版的Excel，隨后又推出了Excel 40Excel 70、Excel 97、Excel 2000、Excel 2002和Excel 2003。（2）我國的金山軟件公司開發(fā)的WPS Office 2005辦公組合軟件所含的金山表格，其在使用與外觀上與Excel幾乎一樣，并全面兼容Excel格式文件。2、Excel 2003的主要功能（1）快速輸入數(shù)據(jù) 對于有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如，“2006年、2007年”、“一月、二月”等，Excel可以快速輸入。（2）數(shù)據(jù)計算 利用Excel的函數(shù)或輸入公式，可以對輸入的數(shù)據(jù)進行許多復雜的運算，得出

4、結果。（3）數(shù)據(jù)管理 在Excel中，可以容易地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總等操作，并能進行數(shù)據(jù)的分析和預測。（4）創(chuàng)建圖表 利用Excel的圖表向?qū)?，可以快速地?chuàng)建圖表，直觀地顯示數(shù)據(jù)及其相互間的關系。（5）數(shù)據(jù)交換 Excel可以與Microsoft Office的其它組件，如Word、PowerPoint、Access等應用程序動態(tài)交換數(shù)據(jù)，還可與其它數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)如FoxPro、Oracle等共享數(shù)據(jù)。Excel 2003增加和完善的實用功能：（1）增強的統(tǒng)計功能 Excel 2003對一部分統(tǒng)計函數(shù)的特性進行了改進，這些函數(shù)的計算結果比以前版本更準確。增強的統(tǒng)計功能提供了更為可靠和

5、準確的數(shù)值分析功能，使用增強的統(tǒng)計功能可以更有效地分析Excel統(tǒng)計信息。（2）智能標記 通過在 Excel 2003中使用智能標記執(zhí)行一些操作（這些操作通常是用其他程序來完成的），可節(jié)省時間。（3）并排比較功能 能將兩個打開的工作簿作并排比較。（4）支持擴展標記語言XML功能 Excel 2003提供了一套基于XML的工具，允許開發(fā)人員能夠從遠端導入并管理數(shù)據(jù)的文檔。例如，可以用XML制作一張有關出差費用的電子數(shù)據(jù)表，財務管理軟件能夠自動處理這張電子數(shù)據(jù)表，并簽發(fā)支票。3、Excel 2003的工作簿、工作表和單元格（1）工作簿（Book） 工作簿是在Excel中用來存儲并處理數(shù)據(jù)的文件。一

6、個工作簿就是一個Excel文件，其默認的擴展名為xls。用來存放學生成績數(shù)據(jù)的“期末成績xls”就是一個工作簿。（2）工作表（Sheet）工作表是由65536行和256列組成的一張二維表格，其中行號由上至下按1到65536進行編號，而列號則由左到右用英文字母A到IV進行編號。一個工作簿最多可以有255張工作表。（3）單元格單元格是由行和列的交叉部分組成的區(qū)域，是組成工作表的最小單位，輸入的數(shù)據(jù)保存在單元格中。（4）單元格地址每個單元格由惟一的地址來標識，地址由列號和行號構成，先列后行，例如H5表示第H列第5行的單元格。1、新建工作簿單擊“開始”“程序”“Microsoft Office”“Mi

7、crosoft Office Excel 2003”。Excel 2003系統(tǒng)啟動完畢，同時自動創(chuàng)建了一個新的工作簿“book1”，在“book1”中就包含了3張自動命名為“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”的工作表。2、保存工作簿在Excel 2003菜單欄中單擊“文件”“另存為”，在“另存為”對話框中分別指定工作簿的保存位置和文件名如“期末成績”，文件名無須指定擴展名，Excel 會自動加上擴展名xls。512 工作簿的新建、保存和打開3、打開工作簿在資源管理器下，找到擬打開的工作簿文件如“期末成績”并雙擊，出現(xiàn)Excel工作窗口，如圖5.1.2所示。 圖5.1.2 Exc

8、el工作窗口和“期末成績”工作簿 513 Excel 2003 窗口組成1、名稱框 顯示當前單元格的地址。在圖5.1.2中顯示的當前單元格地址是H5。在名稱框中輸入單元格地址后按Enter鍵，光標就可以快速定位到對應的單元格。在當前單元格進入公式編輯狀態(tài)時，名稱框就被函數(shù)列表取代。2、編輯區(qū) 可以讓用戶通過它向當前單元格輸入內(nèi)容，如文字、數(shù)據(jù)和公式等，在圖5.1.2中輸入了公式“=E5+F5+G5”，還可以在編輯區(qū)對輸入的內(nèi)容進行編輯或修改。3、編輯欄按鈕 光標定位到編輯區(qū)中后，在名稱框和編輯區(qū)中間，會出現(xiàn)三個按鈕“”、“”、“fx”，它們的用法在后面介紹。4、工作表標簽 工作表標簽顯示了每個

9、表的名稱如Sheet1，單擊某個表的名稱，就可以“激活”這個工作表，使它成為活動工作表。四個帶箭頭的按鈕是標簽滾動按鈕。52工作表的創(chuàng)建創(chuàng)建工作表，實際上就是向工作表的每個單元格輸入數(shù)據(jù)。在向單元格輸入數(shù)據(jù)前，首先必須激活工作表，并使待輸入數(shù)據(jù)的單元格成為活動單元格。單擊某個單元格，該單元格就被雙線邊框包圍，表示該單元格成為了活動單元格。Excel共有6種數(shù)據(jù)類型，分別是：文本、數(shù)值、日期、時間、公式、函數(shù)。1、直接輸入數(shù)據(jù)向工作表輸入數(shù)據(jù)，可以直接向活動單元格或編輯區(qū)輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)輸入完畢，要確認剛輸入的內(nèi)容,按回車鍵、Tab鍵或單擊編輯欄按鈕”均可；要放棄輸入，單擊編輯欄按鈕”或按Esc鍵

10、即可。輸入的數(shù)據(jù)可以是文本型、數(shù)值型和日期型的。默認情況下文本型數(shù)據(jù)左對齊，數(shù)值型右對齊，日期型或時間型數(shù)據(jù)右對齊。（1）輸入文本文本是指從鍵盤上可鍵入的任何字符，可以是漢字和其他符號。當輸入的文本型數(shù)據(jù)全部是由數(shù)字組成的，如學號、電話號碼等，在輸入時必須先輸入英文的單引號“”。521數(shù)據(jù)輸入（2）輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)是指能進行數(shù)值運算的數(shù)據(jù)，要輸入數(shù)字，只需要選定單元格并鍵入數(shù)字即可。（3）輸入日期和時間輸入日期時，一般使用“yy/mm/dd”或“yy-mm-dd”格式，即先輸入年份，再輸入月份，最后再輸入日期。日期在工作表上的顯示格式可以通過菜單“格式”“單元格”“數(shù)字”命令設置。

11、如果沒有進行設置，日期的顯示格式用默認的日期格式（默認的日期格式是在“控制面板”中設置的）。輸入時間時，如果按12小時制輸入時間，則需要在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a（上午）或 p（下午），例如，9:00 p；否則，如果只輸入時間數(shù)字，Microsoft Excel 將按上午處理。擬輸入當前的日期，可按“Ctrl+；”擬輸入當前的時間，可按 “Ctrl+Shift+：”。2、利用“自動填充”功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)（1）輸入相同的數(shù)據(jù)輸入相同的數(shù)據(jù)相當于復制數(shù)據(jù)。選中一個單元格后，在它的右下角有一個小的黑色矩形圖標，這個圖標稱為填充柄，見圖5.2.2（b），將鼠標移到填充柄處，當鼠標指針變?yōu)闋?/p>

12、時，往水平或垂直拖動，即可將數(shù)據(jù)復制到相關的單元格。（2）輸入序列數(shù)據(jù)在單元格A1輸入序列數(shù)據(jù)的初始值“星期一”，將鼠標移到填充柄處當指針變?yōu)闋顣r，往垂直方向拖動，表示星期的系列數(shù)據(jù)即可輸入到各單元格中。自動填充還能根據(jù)初始值的規(guī)律決定填充值。例如，在圖5.2.2（a）中，選中一個已輸入數(shù)據(jù)1的單元格后，按住鍵用鼠標單擊內(nèi)容為5的單元格，或者按住鼠標左鍵拖動到該單元格，即可選中兩個單元格。光標指向右下方的填充柄，出現(xiàn)時往下拖動，系統(tǒng)會根據(jù)兩個單元格的等差關系（差值為4），在拖到的單元格內(nèi)依次填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)，結果如圖5.2.2（b）所示。 （a） （b） 圖5.2.2填充序列數(shù)據(jù)示意利用“序列

13、”對話框輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)。在一個單元格中輸入“4”后，單擊菜單“編輯”“填充”“序列”，在“序列”對話框中進行有關序列選項的設置，如圖5.2.3所示，單擊“確定”，即在值為4的單元格同一行右側(cè)的四個單元格中分別填入了5，6，7，8。 圖5.2.3 “序列”對話框 （3）修改系統(tǒng)提供的序列或用戶自定義序列數(shù)據(jù) 通過使用“工具”“選項”“自定義序列”命令，可以添加新序列或修改系統(tǒng)已提供的序列，如圖5.2.4。使用方法同上面介紹的輸入序列數(shù)據(jù)。 （4）從外部導入數(shù)據(jù)利用“數(shù)據(jù)”“導入外部數(shù)據(jù)”命令可將其他數(shù)據(jù)庫如Access等軟件產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫文件的數(shù)據(jù)導入，還可以導入文本文件等。 圖5.2.4“自定

14、義序列”操作框 （5）設置數(shù)據(jù)輸入條件通過對輸入的數(shù)據(jù)進行有效性檢驗，可以避免錯誤數(shù)據(jù)的輸入。設置的方法：選定要進行數(shù)據(jù)檢驗的單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“有效性”命令，在圖5.2.5所示的“數(shù)據(jù)有效性”“設置”選項卡中設置輸入數(shù)值范圍，還可以在“輸入信息”、“出錯警告”選項卡進行相應的設置。當輸入的數(shù)據(jù)超出設置的有效范圍，系統(tǒng)就會禁止輸入，并顯示“出錯警告”信息。 圖5.2.5 “數(shù)據(jù)有效性”對話框 522工作表格式化工作表的格式化指對工作表設定格式，如使數(shù)據(jù)按照一定的格式排列、設置單元格格式、改變工作表的行高和列寬、為工作表設置對齊方式、為工作表加上必要的邊框和底紋以及使用自動套用格式等。使工

15、作表外觀更美觀、整齊、重點突出。1、設置單元格格式單擊菜單欄“格式”“單元格”，可以打開如圖5.2.6所示的“單元格格式”對話框，利用其中的6個選項卡能進行相應的格式設置。圖5.2.6“單元格格式”對話框 2、調(diào)整行高和列寬（1）調(diào)整行高鼠標法：將鼠標指針指向要調(diào)整的行的行號分隔線上，當鼠標指針變成雙向的箭頭時，上下拖動分隔線到適合的位置，即可調(diào)整行高。菜單法：單擊菜單欄的“格式”“行”“行高”，打開“行高”對話框，在框中輸入行高的磅值，單擊“確定”完成設置。（2）調(diào)整列寬單擊菜單欄的“格式”“列”“列寬”，將彈出“列寬”對話框，輸入列寬的磅值，單擊“確定”完成設置。3、自動套用格式單擊菜單欄

16、的“格式”“自動套用格式”，打開“自動套用格式”對話框，選擇一個適合的格式即可。4、設置單元格的條件格式設置條件格式的方法是：（1）選定要設置條件格式的單元格或單元格區(qū)域，選擇菜單欄“格式”“條件格式”選項，打開“條件格式”對話框，如圖5.2.7所示。圖5.2.7“條件格式”對話框 （2）設置條件：單擊“單元格數(shù)值”右側(cè)的小三角，可以看到有兩個條件可選擇，即“單元格數(shù)值”和“公式”，如果選擇“單元格數(shù)值”，表示將單元格的值與某常量或者公式的值比較。再選定比較詞“小于”。然后鍵入數(shù)值如60，輸入的數(shù)值可以是常數(shù)，也可以是公式，公式前要加上等號（=）。若選定“公式”，則輸入的公式必須可以判斷出邏輯

17、值為“真”或“假”。（3）設置格式：單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，選擇要應用的字體樣式、邊框和圖案等。只有單元格中的值滿足條件，或公式返回邏輯值為“真”時，才對指定單元格應用選定的格式。（4）若要加入另一個條件，單擊“添加”按鈕，“條件格式”對話框展開“條件2”框，然后重復上述步驟。最多可設定三個條件。最后單擊“確定”，設置完成。5、格式復制和刪除（1）將格式復制到其他的單元格選擇需要復制格式的單元格，單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，這時鼠標指針多了一個刷子，單擊要應用該格式的單元格，或拖動鼠標經(jīng)過一個區(qū)域，即可將格式復制到目標單元格或者區(qū)域。（2）刪除格式單擊“編輯”“清

18、除”“格式”，即可刪除設置的格式。1、使用公式Excel的公式是以等號“”開頭，后面跟著由操作數(shù)和運算符組成的表達式。操作數(shù)可以是常量、單元格引用、函數(shù)。（1）運算符在Excel的公式中可以使用下列四種類型的運算符：算術運算符包括：+ （加號）、-（減號）、* （乘）、/（除）、%（百分號）、（乘冪）。比較運算符包括：= （等于）、 （大于）、= （大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。比較運算符可以用于比較兩個數(shù)值的大小，運算結果為邏輯值TRUE或FALSE。文本運算符用“&”表示?！?”可以將一個或多個文本連接為一個組合文本，也就是將兩個文本值連接起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值。參與連接運算的

19、操作數(shù)可以是帶雙引號的文字，也可以是單元格地址。523 數(shù)據(jù)計算 引用運算符用冒號“：”和逗號“，”表示。例如：A10,A20 表示引用A10和A20兩個單元格A10:A20 表示引用從A列第10行到A列第20行中的 單元格區(qū)域A10:E20 表示引用從A列第10行到E列第20行的單 元格區(qū)域5:5 表示引用第5行中的所有單元格公式中可以使用圓括弧。括弧內(nèi)的式子先運算。有多層括弧時，里層括弧優(yōu)先于外層括弧。（2）創(chuàng)建公式 先選定要輸入公式的單元格，在編輯框內(nèi)輸入“”，再輸入公式內(nèi)容后確認輸入，計算結果自動填入該單元格。注意：輸入公式時應使用半角符號，即英文字符。例如，根據(jù)圖5.2.8所示的部分

20、學生數(shù)據(jù)，計算各個學生的總分。先選定劉雪蘭同學的總分單元格H3，在編輯區(qū)輸入公式“=E3+F3+G3”后按“”按鈕，即在H3中填入了結果274，再將鼠標移到H3填充柄處往下拖動，即可計算出其他同學的總分。圖5.2.8 創(chuàng)建公式 下面是公式的一些例子：=(A3+A4)*B5 表示A3與A4的值之和乘以B5的值=C1&C5 表示將C1與C5的文本連接 =SUM(A1:A6) 表示求A1到A6的區(qū)域中各個單元 格的值之和 =D57 表示條件，若D5大于7則取值為真，否則取值 為假 2、使用函數(shù) Excel 2003函數(shù)是一種預先定義的公式，函數(shù)根據(jù)參數(shù)值執(zhí)行運算操作，然后返回結果值。Excel按功能

21、將函數(shù)分為10類，分別是：財務、日期與時間、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯、信息函數(shù)等，另外還有一類特殊的函數(shù)：用戶自定義函數(shù)。 調(diào)用函數(shù)的格式為：函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)2，） 其中參數(shù)可以是常量、單元格引用、單元格區(qū)域引用、公式或其他函數(shù)。（1）函數(shù)的輸入 用函數(shù)求圖5.2.9中的總分的方法為：選擇需輸入公式的單元格H3，在編輯欄中單擊“插入函數(shù)”按鈕，打開圖5.2.10“插入函數(shù)”對話框，在其中的“選擇類別”列表框中選擇“常用函數(shù)”，在“選擇函數(shù)”框中選定求和函數(shù)SUM，單擊“確定”按鈕，在彈出的圖5.2.10的“函數(shù)參數(shù)”的Number1框中輸入單元格區(qū)域E3:G3

22、，單擊“確定”按鈕，在H3單元格中即得結果274。 圖5.2.9“插入函數(shù)”對話框 圖5.2.10“函數(shù)參數(shù)”對話框 （2）部分常用函數(shù)表51部分常用函數(shù)的格式和功能 函數(shù)名稱格式功能示例求和函數(shù)SUMSUM(參數(shù)1, 參數(shù)2,)求出參數(shù)表中所有參數(shù)之和SUM(A1：A3)結果為12求平均函數(shù)AVERAGEAVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)2,)求出參數(shù)表中所有參數(shù)的平均值AVERAGE(A1：A3)結果4求最大值函數(shù)MAXMAX(參數(shù)1, 參數(shù)2,)求出參數(shù)表中所有參數(shù)的最大值MAX(A1：A3)結果為6求最小值函數(shù)MINMIN(參數(shù)1, 參數(shù)2,)求出參數(shù)表中所有參數(shù)的最小值MIN(A1：A3)

23、結果為2統(tǒng)計函數(shù)countcount(參數(shù)1, 參數(shù)2,)求出參數(shù)表中參數(shù)的個數(shù)count(A1：A3)結果為3邏輯函數(shù)IFIF(條件，結果1，結果2)條件成立時，得到結果1，否則得到結果2IF(46,1,0)結果為0舉例說明IF函數(shù)的用法：設工作簿“期末成績”中的“學生成績表”已經(jīng)有三門課程的分數(shù)和總分，要在I3單元格實現(xiàn)自動填充“若總分270分就在總評欄填入優(yōu)秀，否則什么都不填”，則在劉雪蘭同學的總評單元格J3輸入公式：=IF（I3=270,“優(yōu)秀”,“ ”）后確認輸入即可。（3）公式的復制方法一：現(xiàn)在以其他同學的總評為例，進行公式的復制：選定已經(jīng)輸入公式的J3單元格，拖動J3的填充柄直到

24、J21單元格，就將公式復制到了鼠標拖動時經(jīng)過的區(qū)域J3:J21，如果條件=270成立，就填入“優(yōu)秀”，否則什么也不填。方法二：單擊選定已經(jīng)輸入公式的單元格，選擇菜單欄的“編輯”“復制”，或者按C；然后單擊選定另一個單元格，選擇菜單欄的“編輯”“粘貼”，或者按V，就將前一個單元格的公式復制到后一個單元格中。（4）單元格相對引用時的公式復制的效果單元格地址作為變量使用，稱為“單元格引用”。當復制公式時，單元格地址會自動調(diào)節(jié)的話，稱作單元格相對引用。（5）單元格絕對引用時的公式復制的效果在單元格引用的行號和列號前加上“$”稱為單元格絕對引用。若希望公式復制后單元格地址不作調(diào)整，仍然使用同一個公式計算

25、，需要使用單元格絕對引用。 對單元格輸入數(shù)據(jù)后，可以對數(shù)據(jù)進行修改、刪除、復制和移動等一系列操作，這些操作稱為數(shù)據(jù)的編輯。1、修改單元格數(shù)據(jù) 方法一：直接在單元格中進行修改，只須雙擊單元格，在單元格重新輸入或修改數(shù)據(jù)即可；方法二：在編輯欄中進行修改，先選中要修改的單元格，然后將光標移到編輯欄中進行相應的修改，按“”按鈕可確認修改。2、清除或刪除單元格、行或列 選擇“編輯” “清除”命令，在彈出的子菜單中可選項有：全部、格式、內(nèi)容或批注。 選擇“編輯”“刪除”，將出現(xiàn)對話框，可選擇“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”來填充刪除單元格后留下的空缺。選擇“整行”或“整列”將刪除選取的行或列，其下方

26、行或右側(cè)列自動填充空缺。524 數(shù)據(jù)編輯 3、移動、復制單元格數(shù)據(jù)移動、復制單元格數(shù)據(jù)方法多種多樣，可以利用剪貼板，或使用鼠標拖放操作。4、插入單元格及行、列（1）插入單元格選擇“插入”“單元格”， 出現(xiàn)“插入”對話框，有“活動單元格右移”、“活動單元格下移”、“整行”、“整列”等選項，可根據(jù)需要選擇。（2）插入行、列單擊“插入”“行”，選中的單元格所在的行下移一行，插入一個空行；單擊“插入”“列”，選中的單元格所在的列右移一列，插入一個空列。5、 撤銷錯誤操作或重復上一次操作單擊“常用”工具欄中的撤銷按鈕，或按快捷鍵+Z。單擊“編輯”“重復”。 當Excel預置的3張工作表不夠用時可以隨時增

27、加，工作表不用了應該刪除，還可以重命名工作表、復制工作表等，這些都是對工作表的編輯。在做上述工作之前，一般都要先選定操作對象即工作表。531工作表的選擇1、選定單個工作表 選定單個工作表 單擊某個工作表的標簽，可以選定對應的工作表也就將其設置成為了當前工作表。2、選定多個工作表 選定多個連續(xù)工作表 單擊第一個工作表的標簽，按住Shift鍵，再單擊最后一個工作表標簽。 選定多個不連續(xù)工作表 單擊第一個工作表的標簽，按住Ctrl鍵，再分別單擊其他要選擇的工作表標簽。53工作表的編輯 1、插入工作表在編輯工作表時，選擇菜單欄的“插入”“工作表”選項，即在當前工作表的左邊插入一張新的工作表。按+鍵也可

28、插入一張新工作表。2、刪除工作表選中要刪除的工作表后，選擇菜單欄的“編輯”“刪除工作表”選項，即可刪除選中的工作表。刪除工作表時將彈出警告對話框，要求確認。一旦工作表被刪除，將無法恢復。3、重命名工作表選定工作表，選擇菜單欄“格式”“工作表”“重命名”選項，選定的工作表名稱就處于可編輯狀態(tài)，用戶可以輸入新的名稱，按回車鍵確定。以上工作表的插入、刪除、重命名操作，也可以通過快捷菜單實現(xiàn)。方法是：在選定工作表標簽上單擊右鍵，從圖5.3.1所示的彈出的菜單中選擇所需的選項即可。532 工作表的插入、刪除和重命名 圖5.3.1 右擊工作表標簽出現(xiàn)的快捷菜單圖5.3.2“移動或復制工作表”對話框 如果是

29、在同一個工作簿中進行移動或復制，方法很簡單：在選定的工作表標簽單擊右鍵，在彈出的圖5.3.1所示菜單中選擇“移動或復制工作表”，在出現(xiàn)圖5.3.2所示的對話框中，選擇插入位置，若為復制操作，還需選擇“建立副本”選項，最后確定即可。533 工作表的復制和移動 1、工作表窗口的拆分菜單法：選定要開始拆分的那一行或列，或選定其中的任一單元格，選擇菜單欄的“窗口”“拆分”即可完成拆分。鼠標法：如圖5.3.3所示，將鼠標指針移到拆分條，當鼠標指針變成一個雙向箭頭時，按住左鍵往下（或左）拖拉，拖到希望的位置后，松開鼠標按鈕，出現(xiàn)對應的拆分線，窗口即分為兩個水平（或垂直）窗口。534 工作表窗口的拆分與凍結

30、 圖5.3.3 滾動條上的拆分條2、工作表窗口的凍結 選擇一個單元格作為凍結點，單擊菜單欄“窗口”“凍結窗格”選項。凍結點以上及左側(cè)的所有單元都被凍結，直到取消凍結。3、取消拆分和凍結 要取消對窗口的拆分，可以在拆分線的任何部位雙擊，或者選擇菜單欄“窗口”“取消拆分”命令。 要取消標題或拆分區(qū)域的凍結，可選擇菜單欄“窗口”“取消凍結窗格”命令。1、圖表的類型 Excel 2003內(nèi)部提供了14類圖表，每一類又有若干種子類型，既有二維平面圖表，也有三維立體圖表。主要圖表類型及特點見表52。 根據(jù)圖表與工作表之間的關系，可以分為嵌入圖表和獨立圖表兩類。嵌入圖表與數(shù)據(jù)所在的工作表不分開；而獨立圖表與

31、數(shù)據(jù)所在的工作表分開，圖表單獨存放在另一張工作表中。54 數(shù)據(jù)的圖表化541 圖表基本知識2、圖表的組成 在Excel 2003中，圖表是由幾個部分構成的，如圖表標題、坐標軸等，如圖5.4.1所示。（1）圖表標題 關于圖表內(nèi)容的說明文本。（2）數(shù)據(jù)標志 工作表的數(shù)據(jù)在圖表中以圖形方式顯示出來，例如柱形、面積等等，這些圖形就叫數(shù)據(jù)標志。（3）數(shù)據(jù)系列 工作表中的同一行（列）的數(shù)值數(shù)據(jù)的集合構成的一組數(shù)據(jù)。即一個數(shù)據(jù)系列對應工作表的一行或一列的數(shù)據(jù)。（4）數(shù)值軸 一般指Excel圖表的Y（縱）軸，用于表示數(shù)據(jù)值的大小。（5）分類軸 一般指圖表的X（橫）軸，用于表示數(shù)據(jù)的分類。如果按行選擇，則分類軸

32、就表示不同的課程了。（6）圖例 用于指明各個顏色或圖案圖所代表數(shù)據(jù)系列。 圖5.4.1圖表中的圖表對象 創(chuàng)建圖表的途徑有兩種：使用“圖表向?qū)А被蛲ㄟ^菜單欄“視圖”“工具欄”“圖表”。下面以圖5.4.1所示的圖表為例，簡單介紹使用前者創(chuàng)建圖表的方法。選定要建立圖表的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，如圖5.4.2所示。選擇菜單“插入”“圖表”命令或單擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，即彈出“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框，如圖5.4.3所示。選擇“標準類型”“圖表類型”“柱形圖”。單擊“下一步”進入“圖表向?qū)?步驟之2圖表數(shù)據(jù)源”。選擇“系列產(chǎn)生在”“列”，則按列數(shù)據(jù)繪制圖表的數(shù)據(jù)系列；選擇“行”，則按行繪制

33、。圖5.4.2是選擇“列”后的效果，共有三組圖標，由于只有兩列數(shù)據(jù)，故每組只有兩個柱形圖。542 創(chuàng)建圖表 單擊“下一步”按鈕進入“圖表向?qū)?步驟之3圖表選項”。選擇“標題”選項卡，輸入圖表的標題、X和Y軸的標題“姓名”和“分數(shù)”，選擇“數(shù)據(jù)標志”“數(shù)據(jù)標簽包括”“值”，其他設置采用默認值。單擊“下一步”按鈕進入“圖表向?qū)?步驟之4圖表位置”對話框。如果選擇“新工作表”，則建立獨立圖表，否則建立嵌入式圖表。最后單擊“完成”即可。圖5.4.2選中的數(shù)據(jù)源 圖5.4.3“圖表類型”對話框 1、圖表內(nèi)容的編輯 在擬修改的圖表上單擊右鍵，將彈出包含圖5.4.4所示選項的菜單，圖中、和的選項分別對應著創(chuàng)

34、建圖表的“圖表向?qū)А敝械?個步驟。根據(jù)需要進行選擇，單擊“完成”按鈕即完成相應項的修改。2、圖表的格式化 在圖表中表示數(shù)據(jù)的任一個柱形圖上單擊右鍵，將彈出如圖5.4.5所示的菜單，選擇“數(shù)據(jù)系列格式”命令后，將出現(xiàn)“數(shù)據(jù)系列格式”對話框，在其中進行相應的修改設置即可。3、向圖表中添加數(shù)據(jù) 要向圖表中添加數(shù)據(jù)方法有幾種，最快捷的方法就是利用復制和粘貼的方法：選定要添加到圖表中的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇菜單“編輯”“復制”命令，在擬添加數(shù)據(jù)的圖表中的空白處單擊選定圖表后，選擇菜單“編輯”“粘貼”命令，圖表中馬上能顯示添加數(shù)據(jù)后的效果。4、圖表的移動、復制、縮放和刪除 圖表的移動、復制、縮放和刪除與Word中

35、和圖片的操作完全相同，參見Word中相關的章節(jié)。543 圖表及其數(shù)據(jù)的編輯 圖5.4.4 圖5.4.5菜單 在Excel中，只有通過數(shù)據(jù)列表才能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理，也就是說，排序、篩選和分類匯總等操作只能在數(shù)據(jù)列表中才能順利進行。下面先介紹數(shù)據(jù)列表。551數(shù)據(jù)列表 數(shù)據(jù)列表實際上是工作表中單元格構成的一個矩形區(qū)域，也叫數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)列表除了可以按照它的要求通過創(chuàng)建得到外，Excel也能自動將一個滿足條件的區(qū)域作為數(shù)據(jù)列表看待。數(shù)據(jù)列表具有下面的特點：（1）數(shù)據(jù)列表的一列稱為一個字段，一行稱為一條記錄，第一行為表頭，由若干個字段名組成，如圖5.4.4中第一行就有“學號”、“姓名”和“性別”等字段名

36、。（2）數(shù)據(jù)列表中不允許有空行或空列，否則會影響Excel檢測和選定數(shù)據(jù)列表；每一列必須是性質(zhì)相同、類型相同的數(shù)據(jù)，如字段名是“姓名”，則該列存放的必須全部是姓名。（3）一張工作表只能有一個數(shù)據(jù)列表。數(shù)據(jù)列表可以像普通的Excel工作表一樣直接建立和編輯。55 數(shù)據(jù)的管理和分析 1、簡單排序 簡單排序是指按照一個列的值進行排序，如按“英語”列的值“降序”排序的方法為：（1）在數(shù)據(jù)列表中“英語”列的任一單元格上單擊。（2）單擊工具欄上的“降序”按鈕，即可使數(shù)據(jù)列表依據(jù)“英語”大小降序排列。注意：排序時，對英文字母按字母次序排序，對漢字按拼音字母次序排序。2、多條件排序 當排序的字段有相同的值時，

37、還可以使用另一個字段的值對記錄進行排序，這就是多條件排序。例如，對“期末成績”表按“總分”作為第一關鍵字降序排列，總分相同時按英語分數(shù)為第二關鍵字降序排序，英語分數(shù)相同按計算機為第三關鍵字降序排序。多條件排序可選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”“排序”命令，最多可以使用3個字段來排序。“排序”對話框的設置示例如圖5.5.1 所示。552 數(shù)據(jù)排序 圖5.5.1“排序”對話框 圖5.5.2 “自動篩選” 數(shù)據(jù)篩選功能可以將符合條件的數(shù)據(jù)記錄篩選顯示出來，將不用的數(shù)據(jù)記錄暫時隱藏起來。Excel 2003提供了“自動篩選”和“高級篩選”兩種命令來篩選數(shù)據(jù)。1、自動篩選 在要篩選的數(shù)據(jù)清單中選定任意單元格后，如圖

38、5.5.2所示選擇菜單欄“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”命令，Excel 便在每個列標記的右邊插入了一個下拉式按鈕，如圖5.5.3所示，單擊它，會出現(xiàn)有該字段各種數(shù)據(jù)的下拉列表框，如選擇“女”，則僅顯示所有女同學的記錄，而隱藏男同學的記錄；如選擇“男”，則僅顯示所有男同學的記錄，隱藏女同學的記錄。 在圖5.5.3 的下拉列表中有一項“自定義”選項，使用它可以進行復雜的篩選。如要顯示總分大于270分的學生，可選擇“自定義”，在出現(xiàn)的圖5.5.4“自定義自動篩選方式”對話框中， 進行選擇并輸入篩選條件“270”即可。553 數(shù)據(jù)篩選 圖5.5.3 對數(shù)據(jù)表進行自動篩選 圖5.5.4 “自定義自動篩選方

39、式”對話框2、高級篩選高級篩選需要定義三個單元格區(qū)域：一是篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域，二是篩選的條件區(qū)域，三是存放篩選出來的記錄的區(qū)域。 分類匯總就是對數(shù)據(jù)清單按某個字段進行分類，將字段值相同的記錄作為一類，進行求和、求平均、計數(shù)等匯總運算。 注意：在進行分類匯總前，首先必須對要分類的字段進行排序，否則分類無意義；其次，在分類匯總時要區(qū)分清楚對哪個字段分類、對哪些字段匯總及匯總的方式，這在分類匯總對話框中要逐一設置。1、簡單匯總對數(shù)據(jù)清單的一個字段僅進行一種方式的匯總，稱為簡單匯總。例如，求各專業(yè)學生的各門課程的平均成績。根據(jù)分類匯總的要求，實際是按專業(yè)分類，對各門課程進行匯總，匯總的方式是求平均值。首先

40、對“專業(yè)”字段進行排序，升序和降序均可，然后選擇菜單欄中的“數(shù)據(jù)”“分類匯總”命令，在出現(xiàn)的“分類匯總”對話框進行相應的選擇，如圖5.5.5圖所示。554 數(shù)據(jù)的分類匯總 圖5.5.5 “分類匯總”對話框確 圖5.5.6兩次分類匯總結果2、嵌套匯總 對同一字段進行多種方式的匯總，稱為嵌套匯總。如上例，在求各專業(yè)學生各門課程的平均成績后，還要統(tǒng)計各專業(yè)的人數(shù)，則可進行兩次分類匯總。在上步求出平均分的基礎上，再一次打開“分類匯總”對話框，將“匯總方式”選擇為“計數(shù)”，“替換當前分類匯總”的復選框不能選中如圖5.5.5 所示，兩次匯總的結果如圖5.5.6的所示。 若要取消分類匯總，可在圖5.5.5的

41、“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”。 若要求按多個字段進行分類并匯總，如既按“專業(yè)”又按“性別”求平均分，分類匯總就無能為力了。Excel 2003提供的數(shù)據(jù)透視表可解決這個問題。主要步驟為： 將光標放在數(shù)據(jù)列表的任一單元格中，選擇菜單欄上“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，在向?qū)?、向?qū)?中分別直接選擇“下一步”，在向?qū)?中選擇“布局”，出現(xiàn)圖5.5.7“布局”對話框。其中的“頁、行、列”為分類的字段，“數(shù)據(jù)”區(qū)為匯總的字段和匯總方式。雙擊“數(shù)據(jù)”區(qū)的匯總字段“英語”，在彈出的對話框圖5.5.8可改變匯總方式。用“數(shù)據(jù)透視表”按“專業(yè)”和“性別”求出的“英語”的平均分見圖5.5.9。*

42、555數(shù)據(jù)的透視表 圖5.5.7 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?布局”對話框 圖5.5.8“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框 圖5.5.9數(shù)據(jù)透視表結果作業(yè)第198頁165.6數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述 數(shù)據(jù)量急劇增長，海量信息需要處理百度擁有10億的中文網(wǎng)頁數(shù)據(jù)庫嫦娥一號傳回來的各種數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫北京密云的50口徑天線地面站，承擔嫦娥1號科學探測數(shù)據(jù)的接收任務5.6數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述 超市收款用到商品數(shù)據(jù)庫 5.6.1數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access和Excel異同 學習了Excel為何還要學習Access數(shù)據(jù)量很大時，Excel處理時的速度效率比較低，它的速度會明顯下降Access，操作的界面和后臺的數(shù)據(jù)可完全隔離，用

43、戶可不理會后臺數(shù)據(jù)的組織形式，而Excel，用戶面對的就是數(shù)據(jù)本身，一旦數(shù)據(jù)丟失或改錯了，恢復困難Access 在Web動態(tài)網(wǎng)站中常充當后臺數(shù)據(jù)庫的角色。用戶通過Web瀏覽器與后臺數(shù)據(jù)庫進行交流查詢，結果以網(wǎng)頁形式從Web 服務端傳送回客戶端瀏覽器 對于 Access，不同的用戶可以同時存取數(shù)據(jù)庫中的同一個數(shù)據(jù)Access 比Excel提供了更多的安全保護措施 總之，Excel在制作一般的電子表格，數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析方面功能比較強，也比較便利。而數(shù)據(jù)管理和開發(fā)中小型應用軟件是Access的優(yōu)勢，它對于一般的數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計與分析方面沒有Excel方便。 5.6.2數(shù)據(jù)管理技術的產(chǎn)生和發(fā)展人工管理文件

44、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的優(yōu)點 數(shù)據(jù)結構化 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)必須按照某一特定的數(shù)據(jù)模型組織，具有特定的統(tǒng)一的結構。數(shù)據(jù)共享度高 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)從整體角度看待和描述數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不再面向某個應用而是面向整個系統(tǒng)，數(shù)據(jù)可以通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)被多個應用程序或多個用戶所共享。數(shù)據(jù)共享可以大大減少數(shù)據(jù)冗余，節(jié)約存儲空間。用戶與數(shù)據(jù)庫之間的關系見下圖應用程序1應用程序2數(shù)據(jù)庫（Database）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）用戶1用戶n5.6.3 數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫（Database，簡稱DB） 是長期儲存在計算機外部存儲器中的、有結構的、可共享的數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按一定的數(shù)據(jù)模型組

45、織、描述和儲存，具有較小的冗余度、較高的數(shù)據(jù)獨立性和易擴展性，并可為不同的用戶共享。 數(shù)據(jù)庫就是計算機中存放數(shù)據(jù)的地方。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Database Management System，簡稱DBMS） 是位于用戶和操作系統(tǒng)之間的系統(tǒng)軟件它能對數(shù)據(jù)庫進行有效組織、管理和存取DBMS是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心，其主要工作就是管理數(shù)據(jù)庫，為用戶或應用程序提供訪問數(shù)據(jù)庫的方法DBMS在操作系統(tǒng)的支持下，支持用戶對數(shù)據(jù)庫的各項操作。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（Database System，簡稱DBS） DBS指帶有數(shù)據(jù)庫的計算機應用系統(tǒng)，由圖中各部分組成。常把數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡稱為數(shù)據(jù)庫。 5.6.4數(shù)據(jù)庫技術的新進展和數(shù)據(jù)庫

46、新技術數(shù)據(jù)庫技術的新進展多媒體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 主動數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)面向應用領域的數(shù)據(jù)庫新技術數(shù)據(jù)倉庫 數(shù)據(jù)倉庫是一個處理過程，該過程從歷史的角度組織和存儲數(shù)據(jù)，并能集成地進行數(shù)據(jù)分析。換句話說，數(shù)據(jù)倉庫就是一個很大的數(shù)據(jù)庫，存儲了經(jīng)營過程的所有業(yè)務數(shù)據(jù)。工程數(shù)據(jù)庫 是一種能存儲和管理各種工程設計圖形和工程設計文檔，并能為工程設計提供各種服務的數(shù)據(jù)庫。是針對CAD/CAM等工程應用領域的需求而提出來的，目的是利用數(shù)據(jù)庫技術對各類工程對象進行有效地管理，并提供相應的處理功能及良好的設計環(huán)境。 5.6.5 數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)庫分類數(shù)據(jù)模型層次數(shù)據(jù)模型現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)均是基于某種數(shù)據(jù)模

47、型的網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型關系數(shù)據(jù)模型 學生編號大學英語數(shù)學大學計算機0700188926707002828989070036583500700474698507005918990說明了學生和課程成績之間的關系數(shù)據(jù)庫的分類層次型數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡型數(shù)據(jù)庫關系型數(shù)據(jù)庫以Access關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為例關系型數(shù)據(jù)庫特性 關系數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)都是以二維表（稱為關系）的形式組織起來的。二維表的第一行，是各字段的名稱，稱為字段名二維表的列稱為字段，表示了事物的各種屬性,字段是數(shù)據(jù)表的可訪問的最小邏輯單位二維表的行稱為記錄。記錄整體地表示了一個事物的各個屬性或各事物之間的聯(lián)系字段名字段值記錄一個二維表可以構成一個簡單的關

48、系數(shù)據(jù)庫。二維表有如下特性: 一個二維表中，所有的記錄格式相同，長度相同。在同一個二維表中，字段名不能相同。同一字段數(shù)據(jù)的類型相同，它們均為同一屬性的值。行和列的排列順序并不重要。 5.7 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access 中文版概述5.7.1Access 基本功能建立數(shù)據(jù)庫 根據(jù)實際問題的需要建立數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫中建立若干個表結構，并向表中輸入具體的數(shù)據(jù)，再建立表間的聯(lián)系。5.7.1Access 基本功能數(shù)據(jù)庫操作 對于數(shù)據(jù)庫中的表執(zhí)行增加、刪除、修改、索引、排序、檢索（查詢）、統(tǒng)計分析、打印或顯示報表、制作網(wǎng)頁等操作 數(shù)據(jù)通訊 在Access 與Excel、Word等之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸和交換5.

49、7.2數(shù)據(jù)庫的建立Access 提供了三種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法使用Access 提供的模板，在“數(shù)據(jù)庫向?qū)А睅椭?，對向?qū)o出的選項做出不同選擇，可建立一個包含表、查詢、窗體、報表等對象的數(shù)據(jù)庫先創(chuàng)建一個沒有表、查詢等任何對象的空數(shù)據(jù)庫，然后再添加表、查詢、報表及其它對象根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫文件新建，用這種方法可以快速創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫的副本創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫開始”“程序”“Microsoft Office Access”，再選擇菜單欄上的“文件”下的“新建”命令，顯示“新建文件”的“任務窗格”如圖5-7-1所示。 選擇菜單欄上的“文件” “新建” 在“新建文件”的“任務窗格” 選擇“空數(shù)據(jù)庫”， “學生成績管

50、理”數(shù)據(jù)庫窗口工具欄數(shù)據(jù)庫工具欄主要按鈕及功能 5.7.3 Access 數(shù)據(jù)庫的構成數(shù)據(jù)基本表（二維表、表）表的欄目（表結構）表中一行稱為記錄 ,記錄是數(shù)據(jù)庫的基本（操作）單位 表中一列稱為字段, 字段是數(shù)據(jù)庫的最小邏輯單位查詢 在數(shù)據(jù)庫的表或查詢中檢索特定信息3.窗體 用于數(shù)據(jù)的輸入、顯示、編輯修改和計算等，以及應用程序的執(zhí)行控制。報表 輸出檢索到的信息，可以顯示或打印宏 若干個Access命令的序列，用以簡化一些經(jīng)常性的操作頁 可將數(shù)據(jù)發(fā)布Internet上，并可使用瀏覽器進行數(shù)據(jù)的維護和操作模塊用Access所提供的VBA語言編寫的程序段一個數(shù)據(jù)庫文件學生信息表學生成績管理.mdb 成

51、績表數(shù)學及格查詢成績報表5.7.4 簡單的學生成績管理系統(tǒng)的設計 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)設計 “學生信息”表和“成績”表分別見表5.3和表5.4 系統(tǒng)實現(xiàn) 系統(tǒng)運行與維護使用表向?qū)?chuàng)建表 使用Access提供的示例表，按照提示完成表的結構的創(chuàng)建 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 利用數(shù)據(jù)表視圖，直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 5.8數(shù)據(jù)表的建立5.8.1 使用表向?qū)Ш屯ㄟ^輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表使用設計器創(chuàng)建數(shù)據(jù)表建立表的結構和輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)表結構的建立5.8.2使用設計器創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 表結構的相關概念字段的名稱可用164個字符數(shù)據(jù)類型 字段到底選用什么數(shù)據(jù)類型要根據(jù)實際需要而定注意當在數(shù)字前面有0，如學號為01002時，數(shù)據(jù)類型用文本型

52、才能保證有效數(shù)字1前面的0出現(xiàn)。Access對于這種文本型的數(shù)字進行排序時，將數(shù)字作為字符串進行排序（如從小到大順序為：1，10，100，2，20，200等），而不是按數(shù)字的大小進行排序。為了提高數(shù)據(jù)的輸入效率和準確性，最好減少直接輸入數(shù)據(jù)的操作，例如可將“性別”字段定義為“查閱向?qū)А?，就可?chuàng)建一個查閱列讓用戶在輸入數(shù)據(jù)時直接在“男、女”中選擇字段屬性5.8.3表的導入與鏈接1.Access 可以訪問的數(shù)據(jù)文件格式2.表的導入3.表的鏈接5.8.4 修改數(shù)據(jù)表結構需要對字段的數(shù)據(jù)類型、字段屬性等進行修改時，無論用哪種方法創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表，都可以在表設計視圖中通過對表結構進行修改來完成。1.修改字段

53、2.插入新字段3.刪除字段4.移動字段5.8.5創(chuàng)建和修改數(shù)據(jù)表之間的關系1.表與表之間的關系2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)表之間的關系3.刪除表之間的關系5.9數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的編輯和使用字段屬性 不同數(shù)據(jù)類型的字段有不同的屬性。介紹其中主要的幾種：字段大小 該屬性限定文本字段的大小和數(shù)字型數(shù)據(jù)的種類。對文本字段，字段大小可取值的范圍為1255，默認值為50。應該以該字段輸入的最大字符數(shù)來確定字段大小，如“性別”字段，其字段大小取可1。對數(shù)字型字段，字段大小用來定義數(shù)字型數(shù)據(jù)的種類和取值范圍、小數(shù)點位數(shù)等格式 控制數(shù)據(jù)顯示和打印的格式。不同類型的數(shù)據(jù)可以選擇不同的顯示和打印格式輸入掩碼例5.8.2 利用輸入掩碼向?qū)?/p>

54、來完成對“出生年月”字段掩碼的輸入，使其具有下圖的效果 。 小數(shù)位數(shù) 指定小數(shù)點右邊可以顯示的小數(shù)位數(shù)范圍在015位之間。如果字段大小為字節(jié)、整型、長整型，則小數(shù)位數(shù)自動為0位。單精度型可為07位小數(shù)；雙精度型則為015位小數(shù)；貨幣型默認為2位小數(shù)。標題默認值但如不對格式屬性進行設置，或者將格式屬性設為“常規(guī)數(shù)字”，則小數(shù)位數(shù)屬性設置無效 有效性規(guī)則 有效性規(guī)則是給字段輸入數(shù)據(jù)時設置的限制條件。如高考分數(shù)不可能為負數(shù)，可以為“高考分數(shù)”字段設置“=0”的有效性規(guī)則。 有效性規(guī)則表達式含義0可以輸入一個非零值0 Or 100值必須為 0 或大于 100=#97-1-1# And 大于總分240查

55、詢總分大于240的記錄不等于大學英語0查詢大學英語不為0的記錄=大于等于略略小于略略=60 and 85查詢數(shù)學成績在6084之間的記錄or(或)數(shù)學85查詢數(shù)學成績在60以下或者85以上的記錄創(chuàng)建參數(shù)查詢 當運行參數(shù)查詢時，用戶隨機輸入?yún)?shù)值（查詢條件），系統(tǒng)會根據(jù)輸入的參數(shù)給出查詢結果，從而可以實現(xiàn)交互式查詢參數(shù)查詢實質(zhì)上是把選擇查詢的“條件”設置成一個帶有參數(shù)的“可變條件” 參數(shù)查詢可以通過查詢設計器創(chuàng)建其操作步驟與利用查詢設計器創(chuàng)建查詢是類似的，可以在條件行中輸入方括號括起的名字和短語作為參數(shù)的名稱打開查詢時需要輸入具體的參數(shù)。 511創(chuàng)建實用報表5111 報表的種類 縱欄式報表 每行顯示一個字段表格式報表 每行顯示一個記錄的各個