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文檔簡介
1、科技企業(yè)管理制度會合科技企業(yè)管理制度會合科技企業(yè)管理制度會合專項咨詢文件之有限企業(yè)管理制度報告版本:定稿報告執(zhí)筆:*督導(dǎo):*有關(guān)文件:專項咨詢文件之一xxxxxxxxxxxx專項咨詢文件之二xxxxxxxxxxxx專項咨詢文件之三xxxxxxxxxxxx專項咨詢文件之四xxxxxxxxxxxx專項咨詢文件之五xxxxxxxxxxxx專項咨詢文件之六xxxxxxxxxxxx發(fā)送:xxx企業(yè)xxx先生及有關(guān)人員宋祖慰先生、王洋先生、張怡然女士及有關(guān)人員有限企業(yè)管理制度為了進一步幫助xxxx有限企業(yè)完美投資平臺管理,長城所對xxxx咨詢項目專項咨詢文件之四xxxx有限企業(yè)管理制度進行了細化與增補,形
2、成一套適應(yīng)企業(yè)在高技術(shù)領(lǐng)域投資需要的基本制度,現(xiàn)提交xxxx有限企業(yè)。各科技型子企業(yè)參照該套制度履行,特別業(yè)務(wù)需要可做相應(yīng)調(diào)整,但應(yīng)報xxxx領(lǐng)導(dǎo)小組審批。制度目錄財務(wù)管理制度:YH-CW-01-2000財務(wù)工作管理YH-CW-02-2000財務(wù)估算YH-CW-03-2000財富管理行政管理制度:YH-XZ-01-2000領(lǐng)導(dǎo)小組例會制度YH-XZ-02-2000考勤管理YH-XZ-03-2000辦公用品器具管理YH-XZ-04-2000印章管理人力資源管理制度:YH-RL-01-2000員工錄取及解聘制度YH-RL-02-2000員工薪酬制度YH-RL-03-2000保密制度YH-RL-04
3、-2000員工績效查核制度業(yè)務(wù)管理制度:YH-YW-01-2000投資項目管理YH-YW-02-2000對子企業(yè)供給服務(wù)的管理YH-YW-03-2000項目開發(fā)過程管理知識管理制度:YH-ZS-01-2000知識產(chǎn)權(quán)管理YH-ZS-02-2000文件檔案管理YH-ZS-03-2000計算機和網(wǎng)絡(luò)管理有限企業(yè)財務(wù)管理制度財務(wù)工作管理YH-CW-01-2000范圍本制度規(guī)定了xxxx有限企業(yè)財務(wù)工作(含現(xiàn)金管理、支票管理、帳務(wù)辦理與核算、財務(wù)剖析報告、財務(wù)檔案管理等)管理的原則和方法,本制度合用于xxxx有限企業(yè)對財務(wù)工作的管理。2現(xiàn)金管理2.1出納負責(zé)現(xiàn)金管理。當(dāng)天現(xiàn)金進出,應(yīng)實時編制記帳憑據(jù),
4、做到日清日結(jié),帳款符合?,F(xiàn)金收入應(yīng)實時存入銀行,不得坐支。每個月底須與會計查對現(xiàn)金進出狀況及備用金余額。2.2因公借錢的員工,須先填寫借錢單,經(jīng)主管(必需時總經(jīng)理)贊同后辦理借錢手續(xù),事情辦完后,要實時送還或報銷。因私借錢的員工,經(jīng)總經(jīng)理贊同,可予以辦理。借錢時間超出一個月者,需簽借錢合同,合同奏效后,嚴格按合同條款履行。2.3每筆現(xiàn)金的支出都應(yīng)先由經(jīng)手人填寫“報銷證明單”,經(jīng)主管簽字確認,報總經(jīng)理贊同后報銷。支票管理3.1出納管理支票,負責(zé)支票的購買、保存和簽發(fā),支票與密碼應(yīng)分開保存。財務(wù)章與人名章應(yīng)分別由出納和有關(guān)人員負責(zé)保存。一次支出100元以上的,原則上使用支票支付。出納不得簽發(fā)空白、
5、空頭和遠期支票。3.2領(lǐng)用支票時,應(yīng)先填寫“請購單”,經(jīng)主管簽字后,到出納處借取支票。應(yīng)付款對象、金額確立的,出納應(yīng)填寫完好;若付款對象、金額等不可以確準(zhǔn)時,須采納封死上限等安全舉措。經(jīng)手人須在支票存根上簽字,并對借取的支票妥當(dāng)保存,實時支付。發(fā)票管理4.1由出納負責(zé)購買、管理、開具發(fā)票。4.2獲得收入(現(xiàn)金、支票等)后,依據(jù)狀況實時開具正式發(fā)票或來往發(fā)票。4.3發(fā)票上一定填寫仰頭、日期、內(nèi)容、大小寫金額、經(jīng)手人。4.4不得將空白的發(fā)票交托對方;發(fā)票存根與交托對方的發(fā)票一定填寫一致。帳務(wù)辦理與核算5.1財務(wù)人員依據(jù)進出狀況做記帳憑據(jù),實時登帳;月底出報表。5.2每個月依據(jù)實質(zhì)發(fā)生的業(yè)務(wù)進出進行
6、核算;分攤相應(yīng)管理花費和其余支出(如折舊、待攤等)。5.3為各科技型子企業(yè)供給財務(wù)服務(wù)時,推行獨立核算,自負盈虧,保證各項成本、花費及利潤正確表現(xiàn)。財務(wù)剖析報告6.1財務(wù)人員每個月底編制財務(wù)報表及財務(wù)剖析報告。6.2財務(wù)報表包含:財富欠債表、損益表、現(xiàn)金流量表、政府項目明細表,客戶進出明細表,各樣計提明細表。6.3財務(wù)剖析報告包含:查對帳目帳款,帳目問題記錄,對工作的改良,手頭工作說明等。6.4財務(wù)人員須對各科技型子企業(yè)每個月上報的財務(wù)報表及財務(wù)剖析報告進行審察,出具財務(wù)建議,報領(lǐng)導(dǎo)小組例會審議。財務(wù)檔案每個月按期清理記帳憑據(jù)及原始憑據(jù),月底裝訂成冊,妥當(dāng)保存。對合同、發(fā)票存根、有關(guān)文件資料等
7、,實時清理,分類管理。各月的報表,年關(guān)裝訂成冊。審計每季度,xxxx有限企業(yè)邀請專業(yè)的會計事務(wù)所對各科技型子企業(yè)的財務(wù)進行審計,并就各科技型子企業(yè)季度或年關(guān)決算的真切性、合法性向總經(jīng)理提出版面報告,如遇突發(fā)事件,企業(yè)隨時對子企業(yè)進行專題審計或全面審計。附帶說明:本制度2000年月日公布,本制度2000年月日實行;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)草擬;本制度由xxxx有限企業(yè)審察,贊同;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)解說。有限企業(yè)財務(wù)管理制度財務(wù)估算YH-CW-02-2000范圍本制度規(guī)定了xxxx企業(yè)財務(wù)估算(含投資項目估算)管理的原則和方法,本制度合用于xxxx對財務(wù)估算的管理。財務(wù)估算編制要求2
8、.1財務(wù)人員每年關(guān)編制次年年度財務(wù)估算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組例會贊同后實行。每半年對年度財務(wù)估算調(diào)整一次。2.2財務(wù)人員依據(jù)各單項估算,于每個月1日前匯總,制定當(dāng)月財務(wù)進出估算。財務(wù)估算報領(lǐng)導(dǎo)小組例會審察,通事后履行。2.3出納負責(zé)編制月度支出估算,并附辦公用品(具)及設(shè)施采買計劃。2.4按期采買估算(包含辦公用品、物料耗費等)由庫房管理員、行政主管共同編制。2.5特別估算(包含車輛使用費、名貴物件的采買)由行政主管主持編制。2.6獨立的投資項目(子企業(yè))均須由項目負責(zé)人(或各科技型子企業(yè)財務(wù)部門)提交獨立的財務(wù)估算,xxxx財務(wù)人員進行估算匯總。財務(wù)估算看管審察3.1財務(wù)人員以領(lǐng)導(dǎo)小組審批后的財務(wù)估算
9、為標(biāo)準(zhǔn),安排資本流動;若有高出估算的一般性支出,須報xxxx有限企業(yè)總經(jīng)理贊同后支付,重要估算外支出或估算內(nèi)支出的重要變化須由領(lǐng)導(dǎo)小組例會議論通事后支付。3.2每個月底由財務(wù)人員依據(jù)實質(zhì)發(fā)生狀況,對財務(wù)估算履行狀況進行審察,提出改良建議,報領(lǐng)導(dǎo)小組例會審議。附帶說明:本制度2000年月日公布,本制度2000年月日實行;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)草擬;本制度由xxxx有限企業(yè)審察,贊同;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)解說。有限企業(yè)財務(wù)管理制度財富管理YH-CW-03-2000范圍本制度規(guī)定了xxxx企業(yè)財富(低值易耗品、固定財富)管理的原則和方法,本制度合用于xxxx財富管理。低值易耗品管理2.
10、1低值易耗品包含:辦公用品(筆、筆錄本、磁帶、打印紙、磁盤、檔案袋、文件夾、曲別針、大頭針、涂改液、板擦、口取紙等)、勞保用品、計算機配件(光驅(qū)、鼠標(biāo)、顯示器、調(diào)制解調(diào)器、機箱等)等。2.2低值易耗品的采買、保存、領(lǐng)用見YH-XZ-03。2.3低值易耗品應(yīng)保證必定的庫存,以支持業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)。2.4由行政主管會同財務(wù)與庫房管理員對庫存低值易耗品按期進行清點清點,每季度起碼進行一次。每個月底由庫房管理員編制低值易耗品月度進出統(tǒng)計報表。固定財富管理3.1固定財富包含:有檔案類(車輛、空調(diào)器、計算機、筆錄本電腦、投影儀、打印機、電話、傳真機、錄音機等)和無檔案類(辦公桌椅、書架、白板等)。車輛管理見Y
11、H-XZ-03。3.2行政主管對有檔案類固定財富成立檔案,檔案內(nèi)容包含:固定財富使用說明書、保修單(卡)、附件(如軟件、備件等)、維修記錄、重要改動狀況等。3.3固定財富一定由財務(wù)成立購買、價值及折舊明細帳,由行政主管成立臺帳。對每件固定財富,兩本帳使用一致的編號。3.4對固定財富進行分類編號,并在固定財富上以口取紙形式進行表記。3.5新購固定財富應(yīng)實時編號、記入臺帳和購買、價值及折舊明細帳,有檔案類應(yīng)同時成立檔案。3.6每件固定財富一定有專人負責(zé)管理和保護。3.7由行政主管會同財務(wù)與庫房管理員每季度對固定財富進行清點清點一次,核查帳目與實物。附帶說明:本制度2000年月日公布,本制度2000
12、年月日實行;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)草擬;本制度由xxxx有限企業(yè)審察,贊同;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)解說。有限企業(yè)人力資源管理制度員工錄取及解聘制度YH-RL-01-2000范圍本制度規(guī)定了xxxx員工錄取及解聘的程序、原則和方法,本制度合用于xxxx對員工錄取及解聘的管理。2員工錄取2.1員工錄取程序提出與確認人員需求:依據(jù)實質(zhì)的人員狀況、各項目經(jīng)理提出的人力資源需求。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議后,確立招聘需乞降基本要求。經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)、人材市場和介紹等方式,寬泛公布人材需求信息。應(yīng)聘人員應(yīng)供給個人簡歷并供給有關(guān)證明文件(學(xué)歷、學(xué)位證書、介紹信等),由總經(jīng)理、人事主管或有關(guān)人員考試(包含口試、面試,
13、必需時筆試),以為切合本企業(yè)條件者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組例會議論,由總經(jīng)理贊同錄取。2.2試用經(jīng)贊同進行試用的人員,須在報到當(dāng)天照實填寫員工登記表,并簽訂“保密協(xié)議書”;同時,附上自己身份證復(fù)印件交行政部存案。試用期:最長為3個月。試用時期若不可以勝任所聘職位,企業(yè)隨時有權(quán)予以調(diào)整或解雇。在試用時期,自己愿意在本企業(yè)持續(xù)工作的,可提出轉(zhuǎn)正申請。2.3轉(zhuǎn)正試用期結(jié)束,由企業(yè)主管部門組織測評、查核,填寫“轉(zhuǎn)正查核表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組贊同后,可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),正式簽訂“員工聘任合同”。員工離職員工離職須提早60天向人事主管提出離職申請,未寫離職申請或?qū)懮暾埡笪礉M60天走開企業(yè)者(總經(jīng)理贊同的除外)應(yīng)向企業(yè)交回上一個
14、月的薪資(含各樣補貼)。經(jīng)企業(yè)特別培訓(xùn)的員工離職須賠償企業(yè)的培訓(xùn)花費。員工懲辦對員工在工作態(tài)度、工作質(zhì)量等方面的不足或過錯,企業(yè)能夠視詳細狀況提出警示、減少基本薪資或暫歇工作,直至解雇、開除。解聘5.1員工因有重要過錯、違規(guī)或不可以勝任工作,xxxx將解雇該員工,并于三十天前書面通知自己。企業(yè)解雇、開除正式員工須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)小組例會決策。5.2企業(yè)解聘正式員工須視詳細狀況賜予必定賠償,因個人過錯而被解雇的員工除外。5.3員工被解聘、開除,有權(quán)提出申述建議。員工離職6.1員工離職應(yīng)第一填寫“員工離職手續(xù)清單”,辦理相應(yīng)手續(xù)后方可離職。6.2員工離職后的義務(wù)無論何種原由,員工被解聘時,要立刻交回所有x
15、xxx所屬的和xxxx名義下的文件、設(shè)施和其余財富。凡被以為掌握了xxxx核心技術(shù)及商業(yè)機密的員工,在被解聘后兩年以內(nèi),不得在其余企業(yè)從事在xxxx內(nèi)從事的近似工作,xxxx保存起訴的權(quán)益。附帶說明:本制度2000年月日公布,本制度2000年月日實行;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)草擬;本制度由xxxx有限企業(yè)審察,贊同;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)解說。有限企業(yè)人力資源管理制度員工薪酬制度YH-RL-02-2000范圍本制度規(guī)定了xxxx員工薪酬的構(gòu)成、發(fā)放等原則,本制度合用于xxxx對員工薪酬的管理。2員工薪酬構(gòu)成xxxx員工薪酬分為薪資、獎金和福利補貼三部分。2.1薪資員工薪資分為職級薪資
16、、年資薪資等。職級薪資:依據(jù)員工的職級區(qū)分(行政管理人員也依此為榮膺標(biāo)準(zhǔn)),xxxx職級工資為五檔20級(見員工職級薪資表)。知足級別條件的員工半年榮膺一次基本薪資(特別貢獻者可縮短榮膺期)。年資薪資:標(biāo)準(zhǔn)為20元/年,依據(jù)員工在xxxx工作年限計算,即每滿一個全年度,增添20元。2.2津貼(福利)交通津貼:員工正常上班時,享受必定額度的交通補貼,標(biāo)準(zhǔn)為50元/月。2.2.2住宅津貼:住宅津貼是為了補貼員工因無自用住所,而需租借房子時的津貼。其津貼標(biāo)準(zhǔn)為:一般員工150元/月,部門主管以上300元/月。醫(yī)療補貼:標(biāo)準(zhǔn):50元/月,專職員工享有。上機保健費:50/100/月;依據(jù)上機時間差別。出
17、差津貼:依據(jù)出差天數(shù)、職級、工作量核發(fā)。2.3獎金全勤獎金:為獎賞員工在每一薪資計算時期內(nèi)的全勤者或工作勤勞者而建立的獎賞項目,其給付標(biāo)準(zhǔn)為100元(以一個季度為一個單元,3個月內(nèi)不遲到、不早走、沒有病事假。)2.3.2業(yè)績獎金:獎賞業(yè)績優(yōu)異的員工,獎金額度隨員工表現(xiàn)發(fā)放,詳細標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理擬訂。發(fā)放原則3.1薪資給付形態(tài)采納月薪資制,每個月8日發(fā)放。3.2關(guān)于以下狀況,原則上照舊支付薪資:法準(zhǔn)時間的婚假、產(chǎn)假、喪假;年度帶薪休假;履行公民權(quán)時;工傷病假。3.3員工少勤時,則依以下方式辦理。非公事原由負傷生病時:薪資少勤日數(shù)XX為系數(shù):病假1;事假1.5;曠工2。均勻每個月應(yīng)出勤日數(shù)3.4遲到、
18、早走、私自出門時,每次扣除20元。3.5津貼(福利)每個月10-15日發(fā)放(報銷)。3.6企業(yè)創(chuàng)業(yè)時期的薪資可暫以必定限額(3000元)為標(biāo)準(zhǔn),薪資未達到限額的部分,當(dāng)期發(fā)放;超出限額的部分當(dāng)期不發(fā),累計保存,在項目成功后以現(xiàn)金形式補足,或在企業(yè)股權(quán)改動時,按占改動前股東權(quán)益的比率形成股權(quán)。附帶說明:本制度2000年月日公布,本制度2000年月日實行;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)草擬;本制度由xxxx有限企業(yè)審察,贊同;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)解說。員工職級薪資表職級檔級(行政級)標(biāo)準(zhǔn)額總經(jīng)理五2010000199000188000副總經(jīng)理四176000165500155000部門主管三1
19、43600133300123000112700項目經(jīng)理二10240092200820007180061600一般員工一5140041300312002110011000有限企業(yè)人力資源管理制度保密制度YH-RL-03-20001范圍本制度規(guī)定了xxxx對員工的保密要乞降管理原則,本制度合用于xxxx對員工的保密管理。2管理原則和程序3.1xxxx員工一定恪守被投資企業(yè)的有關(guān)保密的規(guī)定,守舊xxxx和被投資方的商業(yè)奧密。3.2xxxx員工在開發(fā)項目時期,當(dāng)客戶提出保密要求或項目經(jīng)理以為有必需時,所有參加項目開發(fā)的員工應(yīng)該簽訂項目保密協(xié)議。3.3xxxx員工在項目開發(fā)時期及對已投資項目進行管理時期
20、,非經(jīng)主管負責(zé)人贊同,不得將項目方未公然的文件或資料(包含項目資料、調(diào)研文件、審察結(jié)果,及所投資子企業(yè)按期提交的業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)報表等內(nèi)容,包含書面的、軟磁盤的、光盤的、數(shù)據(jù)庫的、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的等存在形式)泄漏給第三方,或據(jù)為己有,或私自拷貝。保密協(xié)議書4.1xxxx的員工一定與xxxx簽訂“保密協(xié)議書”。4.2若員工違犯保密協(xié)議書中商定的內(nèi)容,以致xxxx或客戶的商業(yè)奧密或知識產(chǎn)權(quán)遇到入侵,所造成的結(jié)果由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)責(zé)任。4.3xxxx將依據(jù)責(zé)任結(jié)果的輕重,由領(lǐng)導(dǎo)小組磋商決定對責(zé)任當(dāng)事人進行相應(yīng)的處罰。附帶說明:本制度2000年月日公布,本制度2000年月日實行;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)草擬;本
21、制度由xxxx有限企業(yè)審察,贊同;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)解說。有限企業(yè)人力資源管理制度員工績效查核制度YH-RL-04-2000范圍本制度規(guī)定了xxxx對員工進行績效查核的方法和原則,本制度合用于xxxx對員工績效查核的管理。2員工查核2.1月度總結(jié)員工每個月自我總結(jié)一次,形成報告,在每個月26日前交人事主管,人事主管會同該員工及有關(guān)人員對該報告給出評論,交總經(jīng)理批閱。2.2轉(zhuǎn)正查核試用期員工在試用期滿后,自我總結(jié),形成總結(jié)報告,部門主管會同有關(guān)人員對其進行評論,形成評論建議,最后由領(lǐng)導(dǎo)小組簽訂查核建議,決定能否轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正查核建議與自己會面,轉(zhuǎn)正查核表由人事主管存入員工管理檔案。2.3年
22、度查核步驟個人總結(jié):員工進行年度自我總結(jié),形成報告,交主管領(lǐng)導(dǎo)。員工評論:由該員工的主管領(lǐng)導(dǎo)組織與他(她)工作有關(guān)的員工,針對月度總結(jié)報告和實質(zhì)工作表現(xiàn)進行評論,形成評論建議,填寫在“員工績效查核表”上。主管評論:該員工的主管領(lǐng)導(dǎo)對其進行評論,提出評論建議??偨?jīng)理批閱、總結(jié)評論結(jié)果,確立該員工的評論建議,并交員工自己,兩方應(yīng)獲得共鳴并兩方簽字。員工績效查核結(jié)果與自己薪酬掛鉤。年度查核為優(yōu)異的員工,將遇到特別獎勵。附帶說明:本制度2000年月日公布,本制度2000年月日實行;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)草擬;本制度由xxxx有限企業(yè)審察,贊同;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)解說。有限企業(yè)行政管理制
23、度領(lǐng)導(dǎo)小組例會YH-XZ-01-2000范圍本制度規(guī)定了xxxx有限企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)小組會議的管理原則和方法,本制度合用于xxxx有限企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組例會的管理。定義領(lǐng)導(dǎo)小組例會是指由xxxx有限企業(yè)及各子企業(yè)主要負責(zé)人員參加的,每個月一次,對平時經(jīng)營管理作出決策、重要事項形成決策建議的會議。在特別狀況下,能夠暫時召開。程序3.1時間領(lǐng)導(dǎo)小組例會在每個月的5、6、7、8日中選擇一天舉行,應(yīng)由行政主管提早一天通知參加會議的人員,免得忘記。3.2參加人員參加領(lǐng)導(dǎo)小組例會的人員包含:xxxx有限企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各子企業(yè)主要負責(zé)人員及有關(guān)人員。3.3會議內(nèi)容例會的內(nèi)容主要有:平時經(jīng)營管理形成決策。剖析、
24、總結(jié)xxxx有限企業(yè)及各子企業(yè)上月財務(wù)估算及業(yè)務(wù)計劃履行狀況;議論、經(jīng)過下月財務(wù)估算及業(yè)務(wù)計劃;其余經(jīng)營管理存在問題及解決方案研究。對重要事項的議論剖析。重要商業(yè)計劃研究剖析,形成決策建議,上報董事會。估算外投資需求及估算內(nèi)重要投資變化議論剖析,形成決策建議,上報董事會。3.4會議紀要例會內(nèi)容由專人負責(zé)在“領(lǐng)導(dǎo)小組例會記錄本”上記錄,形成例會紀要,作為企業(yè)管理決策,“領(lǐng)導(dǎo)小組例會記錄本”保存內(nèi)行政主管處,“領(lǐng)導(dǎo)小組例會紀要”報備xxxx董事會。若有重要事項需要公布,由行政主管依據(jù)會議紀要編制出“司發(fā)文”,發(fā)放有關(guān)人員。其余要求4.1與會人員若不可以準(zhǔn)時參加會議,應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)小組例會舉行前一周向總經(jīng)
25、理或行政主管報告,并以書面形式說明原由。4.2當(dāng)出現(xiàn)特別狀況時,總經(jīng)理能夠暫時招集、舉行領(lǐng)導(dǎo)小組例會。4.3“領(lǐng)導(dǎo)小組例會記錄本”應(yīng)作為企業(yè)內(nèi)部奧密文件加以保存。4.4“司發(fā)文”發(fā)放時應(yīng)進行登記。附件A:xxxx有限企業(yè)文件格式附件B:領(lǐng)導(dǎo)小組例會紀要格式附帶說明:本制度2000年月日公布,本制度2000年月日實行;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)草擬;本制度由xxxx有限企業(yè)審察,贊同;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)解說。有限企業(yè)行政管理制度考勤管理YH-XZ-02-2000范圍本制度規(guī)定了xxxx員工考勤管理的原則和方法,本制度合用于xxxx所有員工考勤的管理。2工作時間2.1企業(yè)推行五天工作制
26、(周一至周五),每日工作八小時。2.2每日工作時間為:上午8:3012:00;下午13:3018:00。辦公時間次序3.1員工在規(guī)定的工作日內(nèi)一定準(zhǔn)時上下班,不得遲到、早走、曠工。3.2在工作時間內(nèi),員工不該做任何與工作沒關(guān)的事情,不得影響別人工作??记诠芾?.1企業(yè)使用打卡機對員工的出勤狀況進行控制。每個月尾,考勤員對每位員工的考勤狀況進行統(tǒng)計。4.2員工因業(yè)務(wù)需要,需出門、出差等,需填寫“出門工作工時確認單”,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,并向行政主管、考勤員說明,考勤員在考勤卡上記錄原由。員工返回后,由主管領(lǐng)導(dǎo)對其進行工時確認。4.3員工出勤狀況將與自己薪資及其余賞罰狀況掛鉤,少勤管理5.1遲到或
27、早走10分鐘內(nèi),每次從當(dāng)月薪資中扣罰20元;單計或累計每超出30分鐘,按半天事假辦理。5.2請病假半天以上的需有醫(yī)院的證明,不然按曠工辦理。請病假需填寫“告假條”。5.3三日以內(nèi)事假由行政主管審批,三日以上的事假需由總經(jīng)理審批。告假人應(yīng)填寫“告假條”。事假一天扣發(fā)一日薪資。5.4曠工一天扣發(fā)三日薪資;每個月曠工超出三天(含三天)者,除扣發(fā)薪資外,將受記過直至開除處罰。加班管理6.1員工加班須經(jīng)部門經(jīng)理審批贊同,并于加班登記冊上簽字及注明加班時間;部門經(jīng)理加班由總經(jīng)理審批簽字。6.2加班可抵消事假或與獎賞掛鉤。附帶說明:本制度2000年月日公布,本制度2000年月日實行;本制度由xxxx有限企業(yè)
28、負責(zé)草擬;本制度由xxxx有限企業(yè)審察,贊同;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)解說。有限企業(yè)行政管理制度辦公用品器具管理YH-XZ-03-2000范圍本制度規(guī)定了xxxx企業(yè)辦公用品、器具的購買、使用及保存方法。一般辦公用品(具)2.1企業(yè)一般辦公用品(具)指一般一次性耗費品,主要指:本、筆、各種紙張、磁盤、打印機墨盒及其余平時用品。2.2一般性辦公用品(具)由行政部門依據(jù)實質(zhì)需要,一致購買、保存、發(fā)放。名貴辦公用品(具)3.1企業(yè)名貴辦公用品(具)指單價較高的非一次性耗費品,主要指:計算機、空調(diào),及電話、呼機、手機等通信工具。3.2名貴辦公用品(具)須經(jīng)申請使用人書面申請,報總經(jīng)理贊同后方可購買
29、,并由行政部記錄于使用人個人檔案,若使用人因故走開企業(yè),一定辦清有關(guān)送還手續(xù)后,方可離職。3.3計算機及空調(diào)列入固定財富管理,詳細保存方法見財務(wù)管理制度中財富管理。車輛的管理4.1企業(yè)車輛歸入固定財富進行管理,車輛的使用及分配,由行政部一致調(diào)遣。企業(yè)設(shè)專職駕駛員負責(zé)車輛的行駛安全、維修、養(yǎng)護,并辦理車輛保險。4.2企業(yè)禁止私自出車,凡因私自出車以致交通事故,全部結(jié)果由責(zé)任人自行擔(dān)當(dāng)。附帶說明:本制度2000年月日公布,本制度2000年月日實行;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)草擬;本制度由xxxx有限企業(yè)審察,贊同;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)解說。有限企業(yè)行政管理制度印章管理YH-XZ-04-2
30、000目的為了增強xxxx有限企業(yè)印章的管理,特擬訂本規(guī)章制度。公章管理xxxx有限企業(yè)公章由行政主管負責(zé)保存。有關(guān)人員因業(yè)務(wù)需要使用xxxx有限企業(yè)公章的,須向行政主管請示,必需時須由總經(jīng)理贊同。每次使用印章,行政主管一定在記錄本上登記。財務(wù)章及人名章管理有限企業(yè)財務(wù)章由財務(wù)主管保存,人名章由出納保存。財務(wù)人員使用印章須在財務(wù)估算范圍內(nèi)進行,估算外進出需要使用財務(wù)印章時,須由總經(jīng)理審批。合同章管理有限企業(yè)合同章由財務(wù)主管保存。財務(wù)人員使用合同章須在財務(wù)估算范圍內(nèi)進行。估算外重要進出或估算內(nèi)重要變化需要使用合同章的,須經(jīng)總經(jīng)理(必需時領(lǐng)導(dǎo)小組例會)審批。有關(guān)人員因業(yè)務(wù)需要使用合同章的,須經(jīng)總經(jīng)
31、理受權(quán)。每次使用合同章,財務(wù)主管一定在記錄本上登記。附帶說明:本制度2000年月日公布,本制度2000年月日實行;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)草擬;本制度由xxxx有限企業(yè)審察,贊同;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)解說。有限企業(yè)業(yè)務(wù)管理制度投資項目管理YH-YW-01-2000范圍本制度規(guī)定了xxxx企業(yè)對各科技型子企業(yè)(已投資項目)業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的管理方法。投資管理xxxx有限企業(yè)對各科技型子企業(yè)的投資以財務(wù)估算的形式進行管理。2.1各科技型子企業(yè)每年關(guān)擬訂年度財務(wù)估算,報領(lǐng)導(dǎo)小組例會審議,領(lǐng)導(dǎo)小組審批通事后,各子企業(yè)按財務(wù)估算履行,年度財務(wù)估算每半年調(diào)整一次。2.2各科技型子企業(yè)每個月底擬訂現(xiàn)金進
32、出估算,報領(lǐng)導(dǎo)小組例會審議,領(lǐng)導(dǎo)小組審批通事后,各子企業(yè)按估算履行,現(xiàn)金進出估算每個月追蹤檢查,并指導(dǎo)下月估算擬訂。2.3各科技型子企業(yè)財務(wù)人員以領(lǐng)導(dǎo)小組審批后的財務(wù)估算為標(biāo)準(zhǔn),安排資本流動;若有高出估算的一般性支出,須報xxxx有限企業(yè)總經(jīng)理贊同后支付,重要估算外支出或估算內(nèi)支出的重要變化須由領(lǐng)導(dǎo)小組例會議論通事后支付。業(yè)務(wù)計劃看管xxxx有限企業(yè)對各科技型子企業(yè)的業(yè)務(wù)運前進行計劃性看管。3.1各科技型子企業(yè)每個月底擬訂下月業(yè)務(wù)計劃,提交領(lǐng)導(dǎo)小組例會議論調(diào)整后履行。3.2領(lǐng)導(dǎo)小組中分管各科技型子企業(yè)的人員負責(zé)對該企業(yè)業(yè)務(wù)計劃的履前進行監(jiān)察指導(dǎo);在履行計劃過程中,若有重要計劃外業(yè)務(wù)進行,須報x
33、xxx有限企業(yè)總經(jīng)理審批。3.3計劃期結(jié)束后,各科技型子企業(yè)應(yīng)付計劃履行狀況進行總結(jié),并報領(lǐng)導(dǎo)小組例會審議。對各科技型子企業(yè)資本運用的規(guī)定各科技型子企業(yè)應(yīng)恪守以下原則:4.1各子企業(yè)對外投資,對外展開合資、聯(lián)營、吞并,以及財富抵押、信譽擔(dān)保等,一定報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.2各子企業(yè)不得進行任何形式的資本拆借(特別狀況須報領(lǐng)導(dǎo)小組審批)。4.3各子企業(yè)占用xxxx(或xxx)投資之外的流動資本和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組贊同需追加的流動資本應(yīng)按季支付利息,按現(xiàn)行銀行流動資本借錢利息計算,利息支出計入財務(wù)花費。4.4各子企業(yè)不得私自向外借出資本,不得代收代付其余單位和個人的錢幣資本。附帶說明:本制度2000年月日公
34、布,本制度2000年月日實行;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)草擬;本制度由xxxx有限企業(yè)審察,贊同;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)解說。有限企業(yè)業(yè)務(wù)管理制度對子企業(yè)供給服務(wù)的管理YH-YW-02-2000范圍本制度規(guī)定了xxxx企業(yè)對各科技型子企業(yè)供給服務(wù)的管理。供給服務(wù)的定義與目的xxxx有限企業(yè)指定專人負責(zé)各科技型子企業(yè)工商、銀行、稅務(wù)、法律等人事、財務(wù)及對外事務(wù)的一致安排,簡化各子企業(yè)的工作內(nèi)容,輔助子企業(yè)專注業(yè)務(wù)發(fā)展。當(dāng)xxxx企業(yè)為各科技型子企業(yè)供給服務(wù)時,其財務(wù)、人事等人員的身份獨立于聽從各子企業(yè)上司管理者的領(lǐng)導(dǎo),為各子企業(yè)服務(wù)。xxxx,為各科技型子企業(yè)供給財務(wù)服務(wù)的管理xxxx有
35、限企業(yè)以財務(wù)估算制并派財務(wù)人員的方式對各科技型子企業(yè)進行一致看管,同時為各科技型子企業(yè)供給以下財務(wù)服務(wù):有限企業(yè)財務(wù)部為各科技型子企業(yè)一致辦理工商、稅務(wù)等對外手續(xù)、工作。xxxx有限企業(yè)派至各科技型子企業(yè)的財務(wù)人員可為各子企業(yè)供給現(xiàn)金管理、會計核算、帳務(wù)辦理或報表編制等財務(wù)工作。為各科技型子企業(yè)供給人力資源服務(wù)的管理xxxx有限企業(yè)人力資源管理制度合用于各科技型子企業(yè)人力資源的管理,同時為各科技型子企業(yè)供給以下人力資源服務(wù):有限企業(yè)負責(zé)各科技型子企業(yè)員工招聘廣告的登載、應(yīng)聘人員有關(guān)證明文件的審察;各科技型子企業(yè)經(jīng)理決定人員的錄取。有限企業(yè)負責(zé)各科技型子企業(yè)員工勞動合同、保密協(xié)議的簽訂,以及離職
36、手續(xù)的辦理。有限企業(yè)為各科技型子企業(yè)員工成立檔案,辦理保險,并供給其余相應(yīng)輔助性的工作。有限企業(yè)指導(dǎo)各科技型子企業(yè)擬訂薪酬制度。附帶說明:本制度2000年月日公布,本制度2000年月日實行;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)草擬;本制度由xxxx有限企業(yè)審察,贊同;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)解說。有限企業(yè)業(yè)務(wù)管理制度項目開發(fā)過程管理YH-YW-03-20001范圍本制度規(guī)定了xxxx有限企業(yè)開發(fā)投資項目的程序與方法,合用于xxxx對項目開發(fā)過程的管理。2項目開發(fā)程序2.1投資項目的根源能夠是:投資管理人員主動找尋、創(chuàng)業(yè)者主動申請、及關(guān)系人士介紹。2.2依據(jù)要求,項目方應(yīng)供給商業(yè)計劃書、項目可行性報
37、告及有關(guān)證明文件。2.3投資管理部負責(zé)對項目資料進行初審,并決定能否需要對該項目進行深入審察或謝絕。投資管理部須對謝絕項目出具審察建議,并將資料歸檔或應(yīng)申請人的要求退回資料。2.4需進一步審察的項目,由投資管理部組織有關(guān)人員、專家對項目進行深入審察、評估。2.5投資管理部依據(jù)審察結(jié)果,出具項目可行性報告的評估、審察報告,報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.6贊同投資項目,由投資管理部與申請人進行投資前談判,簽訂有關(guān)法律文件。2.7投資管理部門幫助新成立的企業(yè)進行工商注冊。2.8新企業(yè)成立后,投資管理部依據(jù)投資項目管理制度(YH-YW-01)對項目進行監(jiān)察管理。附帶說明:本制度2000年月日公布,本制度2000
38、年月日實行;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)草擬;本制度由xxxx有限企業(yè)審察,贊同;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)解說。有限企業(yè)知識管理制度知識產(chǎn)權(quán)管理YH-ZS-01-20001范圍本制度規(guī)定了xxxx企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)的管理原則和方法,本制度合用于xxxx對知識產(chǎn)權(quán)的管理。知識產(chǎn)權(quán)范圍xxxx企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域包含投資項目項目文件,項目調(diào)研資料、信息,培訓(xùn)教材、資料,子企業(yè)上移的知識產(chǎn)權(quán)等內(nèi)容。它們能夠書面的、軟磁盤的、光盤的等形式存在。知識產(chǎn)權(quán)管理3.1xxxx對項目投資、成立新的子企業(yè)后,應(yīng)辦理有關(guān)法律手續(xù),使各科技型子企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)移交給xxxx有限企業(yè)所有。3.2xxxx有限企業(yè)對已投資項
39、目(各科技型子企業(yè))的商業(yè)計劃書、軟件源代碼及重要培訓(xùn)資料等知識產(chǎn)權(quán)進行歸檔存案、一致管理。3.3員工應(yīng)主動保護xxxx知識產(chǎn)權(quán)不受入侵。任何員工有傷害企業(yè)利益行為,以致xxxx知識產(chǎn)權(quán)或商業(yè)奧密遇到入侵,xxxx將采納必需的手段,保障自己的權(quán)益,追查當(dāng)事人的侵權(quán)責(zé)任。保密協(xié)議為保障xxxx的知識產(chǎn)權(quán),任何員工在xxxx任職時期(專職或兼職),兩方應(yīng)簽訂保密協(xié)議書,以保障兩方的合法權(quán)益。附帶說明:本制度2000年月日公布,本制度2000年月日實行;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)草擬;本制度由xxxx有限企業(yè)審察,贊同;本制度由xxxx有限企業(yè)負責(zé)解說。有限企業(yè)知識管理制度文件檔案管理YH-ZS-02-2000范圍本制度規(guī)定了xxxx有限企業(yè)來往文書、業(yè)務(wù)性文件、合同及其余資料檔案的管理原則和方法,本制度合用于xxxx有限企業(yè)文書檔案的管理。收發(fā)文管理2.1秘書負責(zé)對收到的重要的文書、特快專遞、匯款單和傳真等進行分類,凡簽字的直接交自己,其余交總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)批改辦理。2.2行政主管對領(lǐng)導(dǎo)批改后的文書進行登記,安排相應(yīng)的人員履行,并對履行狀況進行監(jiān)察檢查。2.3向外發(fā)送文書時,應(yīng)由專人登記。文
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