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文檔簡(jiǎn)介

1、學(xué)校固定資產(chǎn)管理方法第一章總那么第一條為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高國(guó)有資產(chǎn)使 用效益,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì) 法高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度事業(yè)部門國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦 法和中央行政事業(yè)部門固定資產(chǎn)管理方法等規(guī)定, 結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本方法。第二條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍、 分類和計(jì)價(jià)確實(shí)定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置; 固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn);固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等。第三條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制; 健全規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,落實(shí)管理責(zé)任;合理配 置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)平安、完整。第二章固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第四條 學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、 責(zé)任

2、到人的管理體制。第五條財(cái)務(wù)處作為學(xué)校固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)審核部門,其主要職責(zé)為:狀況等情況,制定固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與定期檢查維修計(jì)劃, 減少固定資產(chǎn)的非正常損耗,做到高效節(jié)約、物盡其用,充 分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效益。第二十五條固定資產(chǎn)用于對(duì)外投資和對(duì)外出租、出借, 須按市財(cái)政局規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。經(jīng)審批同意的固定資產(chǎn)出 租、出借事項(xiàng),原那么上應(yīng)采取公開(kāi)招租的形式確定出租的價(jià) 格,必要時(shí)可采取評(píng)審或者資產(chǎn)評(píng)估的方法確定出租的價(jià)格。第二十六條用于對(duì)外投資的固定資產(chǎn)應(yīng)按國(guó)家規(guī) 定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。第七章 固定資產(chǎn)的變動(dòng)第二十七條固定資產(chǎn)的校內(nèi)外調(diào)撥、借出、喪失、 報(bào)廢、變價(jià)等變動(dòng),都必須經(jīng)過(guò)逐級(jí)批準(zhǔn)后辦理。固定資

3、產(chǎn)的校內(nèi)外調(diào)撥,統(tǒng)一上報(bào)固定資產(chǎn)二級(jí)歸口 管理部門,經(jīng)學(xué)校審批后,方可辦理調(diào)撥手續(xù),所有部門 不得自行辦理。對(duì)外借出的固定資產(chǎn),借用部門必須持借據(jù),經(jīng)固 定資產(chǎn)二級(jí)歸口管理部門上報(bào)審批后方可攜出校外。借 出部門需在商定歸還日期內(nèi)催還。交回時(shí)要與借用部門 共同檢驗(yàn),保證完好無(wú)損。喪失的固定資產(chǎn),使用部門必須及時(shí)上報(bào)學(xué)校并同時(shí)向公安 機(jī)關(guān)報(bào)案,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議,審議通過(guò)后,持公安機(jī) 關(guān)出具的報(bào)案記錄及學(xué)校出具的對(duì)責(zé)任人的處理通知, 報(bào)市財(cái)政局進(jìn)行核銷。第二十八條固定資產(chǎn)由于自然災(zāi)害等原因造成毀損喪 失效能的,按報(bào)損處理;由于長(zhǎng)期使用確已喪失效能的,按 報(bào)廢處理。報(bào)損、報(bào)廢的固定資產(chǎn)需在資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行

4、處置申 報(bào),并經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后,報(bào)經(jīng)市財(cái)政局進(jìn)行核銷。第二十九條經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)處理的殘值收 入,由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一收回。第三十條 固定資產(chǎn)由于使用或管理人員玩忽職守 或保管不力,致發(fā)生被竊、遺失等情況,按喪失處理。 應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地查清責(zé)任,按固定資產(chǎn)現(xiàn)值進(jìn)行賠償,并 根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重給予必要的處分。第三十一條 學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應(yīng)符合如下規(guī)定:(一)機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí),由固定資產(chǎn)二級(jí)歸口管理部門組織 有關(guān)部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù);(二)固定資產(chǎn)管理員崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)在部門負(fù)責(zé)人監(jiān) 督下辦理交接手續(xù);(三)固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)?;蛲诵?,須交清所用 固定資產(chǎn),方可辦理調(diào)離或退休手續(xù)。第三十二條 學(xué)

5、校建立固定資產(chǎn)清查制度。每年末(學(xué) 年末)進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),確保賬、卡、物、相符。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定 做出處理。第八章固定資產(chǎn)處置第三十三條固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對(duì)各類固定資產(chǎn)進(jìn) 行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為,包括無(wú)償調(diào)撥、出售、投資、報(bào) 廢、報(bào)損等。第三十四條 處置固定資產(chǎn)要符合以下程序:(一)使用部門提出申請(qǐng)并在資產(chǎn)系統(tǒng)填寫固定資產(chǎn)處 置申請(qǐng)單;(二)固定資產(chǎn)二級(jí)歸口管理部門審核資產(chǎn)處置申請(qǐng), 組織技術(shù)鑒定及論證;(三)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn);(四)固定資產(chǎn)二級(jí)歸口管理部門報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議;(五)上報(bào)上級(jí)主管部門審批;(六)財(cái)務(wù)處根據(jù)批復(fù)審核處置固定資產(chǎn)。第三十五

6、條建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對(duì) 造成固定資產(chǎn)損壞、喪失的直接責(zé)任人,應(yīng)追究其相關(guān) 責(zé)任,并對(duì)責(zé)任人的部門負(fù)責(zé)人追究連帶管理責(zé)任。第三十六條固定資產(chǎn)處置后,實(shí)行“收支兩條線” 管理,并按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。在扣除相關(guān)稅金、 評(píng)估費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后,應(yīng)按照政府非稅收入管理和財(cái)政國(guó)庫(kù)收繳管理的規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)。任何部門和個(gè)人不得截留挪用。第九章附那么第三十七條 本方法自公布之日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定 與本方法不一致的,以本方法為準(zhǔn)。(一)擬訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)施方法和規(guī)章制度;(二)審核固定資產(chǎn)入賬、報(bào)銷手續(xù),按財(cái)務(wù)規(guī)定 進(jìn)行報(bào)銷入賬;(三)在資產(chǎn)系統(tǒng)中對(duì)資產(chǎn)的添加、報(bào)廢等手續(xù)進(jìn) 行財(cái)務(wù)審核,并添加相

7、關(guān)財(cái)務(wù)信息;(四)根據(jù)固定資產(chǎn)歸口管理部門提供的資產(chǎn)處置 清單和新增資產(chǎn)清單,上報(bào)財(cái)政部門審批、核準(zhǔn);(五)及時(shí)與固定資產(chǎn)歸口管理部門核對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn) 賬目;(六)組織學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計(jì)工作;(七)組織培訓(xùn)固定資產(chǎn)管理人員。第六條學(xué)校根據(jù)固定資產(chǎn)類別和用途,對(duì)固定資產(chǎn) 實(shí)行二級(jí)歸口管理。固定資產(chǎn)二級(jí)歸口管理部門對(duì)固定 資產(chǎn)實(shí)施具體管理。設(shè)備處:歸口管理學(xué)校通用設(shè)備、 專用設(shè)備、文物和陳列品類固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)。總務(wù) 處:歸口管理家具、用具、裝具及動(dòng)植物類固定資產(chǎn); 歸口管理土地、房屋及構(gòu)筑物類固定資產(chǎn)。圖書館:歸 口管理學(xué)校圖書資料類固定資產(chǎn)。第七條固定資產(chǎn)二級(jí)歸口管理部門的主要職責(zé)是:

8、(一)根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)章制度,組織實(shí)施和監(jiān)督檢查;(二)負(fù)責(zé)歸口管理固定資產(chǎn)的賬卡管理、清查登 記及日常監(jiān)督檢查工作;按照資產(chǎn)信息化管理的要求, 對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理;盤活存量資產(chǎn),提高資產(chǎn)使 用效益;(三)辦理、審核固定資產(chǎn)增加、調(diào)動(dòng)、報(bào)廢及出借等 手續(xù);(四)監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況;(五)參與學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計(jì)工作;(六)新增固定資產(chǎn),必須履行嚴(yán)格的驗(yàn)收手續(xù), 按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。第八條 固定資產(chǎn)使用保管部門對(duì)所使用的資產(chǎn)實(shí) 施日常管理,其主要職責(zé)是:(一)執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,保 障本部門固定資產(chǎn)平安、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效 益

9、;(二)建立健全本部門固定資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制, 做到“誰(shuí)使用,誰(shuí)管理,對(duì)本部門使用的資產(chǎn)的賬、物、 卡進(jìn)行日常管理,做到賬賬、賬卡、賬實(shí)相符;(三)接受固定資產(chǎn)二級(jí)歸口管理部門的監(jiān)督、指 導(dǎo),并報(bào)告有關(guān)資產(chǎn)管理工作。第三章 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)及分類第九條 凡由學(xué)校經(jīng)費(fèi)購(gòu)置和建造的以及接受社會(huì) 捐贈(zèng)的資產(chǎn),符合以下標(biāo)準(zhǔn)的,必須作為固定資產(chǎn)管理。本方法所稱的固定資產(chǎn),是指使用期限超過(guò)一年, 單位價(jià)值在500元及以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在 800元及以上),能夠獨(dú)立使用、并在使用過(guò)程中基本保 持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為六大類:土地、房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備; 通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔

10、案;家具、用具、 裝具及動(dòng)植物。1.各類固定資產(chǎn)執(zhí)行起點(diǎn)單位價(jià)值為:(1)房屋及構(gòu)筑物;通用設(shè)備;家具、用具、裝具 及動(dòng)植物起點(diǎn)單位價(jià)值500元及以上。(2)專用設(shè)備起點(diǎn)單位價(jià)值800元及以上。(3)圖書、檔案;文物和陳列品不計(jì)起點(diǎn)單位價(jià)值。單位價(jià)值雖未到達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期限超過(guò)1年 (不含1年)的同類物資,主要是指收錄在政府集中采購(gòu) 目錄中和政府采購(gòu)協(xié)議供貨的物資。.固定資產(chǎn)的各組成局部具有不同的使用壽命、適 用不同的折舊率且可以分別確定各自原價(jià)的,應(yīng)當(dāng)分別 將各組成局部確認(rèn)為單項(xiàng)固定資產(chǎn)。.購(gòu)建的房屋及構(gòu)筑物,不能夠分清購(gòu)建本錢中的 房屋及構(gòu)筑物局部與土地使用權(quán)局部的,應(yīng)當(dāng)全部作為 固定

11、資產(chǎn)核算;能夠分清購(gòu)建本錢中的房屋及構(gòu)筑物部 分與土地使用權(quán)局部的,應(yīng)將其中的土地使用權(quán)局部作 為土地資產(chǎn)單獨(dú)核算。.文物和陳列品是指學(xué)校的展覽館、紀(jì)念館的文物和陳 列品O.圖書是指納入學(xué)校圖書館、資料室、公共閱覽室的 統(tǒng)一管理的藏書、期刊、特種文獻(xiàn)資料、縮微資料、視聽(tīng) 資料、磁盤、光盤資料等,供查詢、閱覽的圖書;檔案是 指獲取具有記載歷史、技術(shù)資料且有保存價(jià)值,需要長(zhǎng)期 保存的檔案資料。.家具、用具是指學(xué)校業(yè)務(wù)工作所需的家具用具,如 床、臺(tái)、桌、椅、凳、沙發(fā)、柜、架、廚衛(wèi)用具等,辦公 家具列入此核算。.特種用途動(dòng)物是指生命周期10年以上、長(zhǎng)期保護(hù) 的不被人為造成死亡的特種動(dòng)物,如動(dòng)物良種、觀

12、賞動(dòng)物、 警用動(dòng)物、助殘動(dòng)物、勞作性動(dòng)物等。.特種用途植物是指名貴樹(shù)木、生命周期5年以上 的名貴花卉等。.一經(jīng)確認(rèn)其作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算與管理,其屬 性原那么上不予變更。第十條固定資產(chǎn)按原值(包括運(yùn)輸費(fèi)、管理費(fèi)、加 成費(fèi)、稅款等)入帳。有以下情況之一者,應(yīng)增減其原 值,并分別處理有關(guān)帳務(wù):(一)因擴(kuò)充或加工改造而增加其組成,使原設(shè)備 增值,按所開(kāi)支的本錢費(fèi)增加其原值;(二)成套設(shè)備增加附件或經(jīng)改制而提高功能,按購(gòu) 進(jìn)或改制開(kāi)支的費(fèi)用增加其原值;因損毀撤除或減少其原 有一局部配套、附屬配件時(shí)應(yīng)減少其原值;(三)房屋和建筑物的撤除、改建應(yīng)按增減固定資產(chǎn)處 理;(四)對(duì)于應(yīng)用軟件,如果其構(gòu)成相關(guān)硬件

13、不可缺 少的組成局部,應(yīng)當(dāng)將該軟件價(jià)值包括在所屬硬件價(jià)值 中,一并作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算;如果其不構(gòu)成相關(guān)硬 件不可缺少的組成局部,應(yīng)當(dāng)將該軟件作為無(wú)形資產(chǎn)核 算。第十一條固定資產(chǎn)原值的增減,應(yīng)及時(shí)到固定資產(chǎn) 二級(jí)歸口管理部門辦理建帳、報(bào)帳手續(xù),以保證帳帳相 符。第四章受贈(zèng)固定資產(chǎn)的入賬第十二條接受捐贈(zèng)后,受贈(zèng)資產(chǎn)的部門或個(gè)人應(yīng)及 時(shí)辦理驗(yàn)收、入賬、入庫(kù)手續(xù),并同時(shí)向固定資產(chǎn)二級(jí) 歸口管理部門及財(cái)務(wù)處提供捐贈(zèng)協(xié)議(或捐贈(zèng)函)與捐 贈(zèng)清單,其中需注明具體捐贈(zèng)名稱、捐贈(zèng)資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)間、 資產(chǎn)金額等信息。第十三條接受捐贈(zèng)的資產(chǎn),需依據(jù)捐贈(zèng)者提供的有 關(guān)憑據(jù)、以及接受捐贈(zèng)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計(jì)價(jià)入賬。假設(shè)捐

14、贈(zèng)者無(wú)法提供相關(guān)價(jià)格憑證,那么由學(xué)校組織評(píng)估小組參照 同類物品市場(chǎng)價(jià)格、捐贈(zèng)物資的現(xiàn)狀(使用年限、技術(shù)性 能)、對(duì)學(xué)校人才培養(yǎng)的價(jià)值、接受捐贈(zèng)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用 等進(jìn)行綜合評(píng)估計(jì)價(jià)入賬。第五章固定資產(chǎn)的增添第十四條增添固定資產(chǎn),必須按照學(xué)校的開(kāi)展規(guī)劃、 專業(yè)設(shè)置、科研方向、生產(chǎn)任務(wù)、工作生活條件進(jìn)行全 面規(guī)劃。要做到精打細(xì)算,統(tǒng)籌安排,綜合平衡,合理 布局,講求投資效益,分清緩急,逐步解決。第十五條 根據(jù)財(cái)政部門相關(guān)文件規(guī)定,增添購(gòu)置固 定資產(chǎn),資產(chǎn)購(gòu)置部門需填報(bào)新增設(shè)備報(bào)批明細(xì)表, 上報(bào)給固定資產(chǎn)二級(jí)歸口管理部門。固定資產(chǎn)二級(jí)歸口管 理部門核實(shí)新增資產(chǎn)無(wú)超標(biāo)、超編配置,由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一匯 總報(bào)市財(cái)

15、政局審批同意,方可進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)置手續(xù)。資產(chǎn)購(gòu)置部門需在每月10號(hào)之前將當(dāng)月需市財(cái)政 局審批的新增資產(chǎn)報(bào)送至固定資產(chǎn)二級(jí)歸口管理部門。新 增資產(chǎn)審核手續(xù)原那么上每月報(bào)送一次至市財(cái)政局,對(duì)于學(xué) 校臨時(shí)安排的緊急事項(xiàng),可適當(dāng)增加上報(bào)次數(shù)。固定資產(chǎn)購(gòu)置根據(jù)中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法中 華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法以及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,按照相 應(yīng)的審批程序和采購(gòu)方式組織實(shí)施。第十六條對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),各部門資產(chǎn)管理 人員到固定資產(chǎn)二級(jí)歸口管理部門辦理固定資產(chǎn)入賬手 續(xù)。財(cái)務(wù)處憑資產(chǎn)固定資產(chǎn)二級(jí)歸口管理部門出具的固 定資產(chǎn)出入庫(kù)單、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及行政事業(yè)單位資 產(chǎn)配置(更新)核準(zhǔn)表辦理資產(chǎn)入賬財(cái)務(wù)審核手續(xù)。第十

16、七條所有購(gòu)置、調(diào)配、自制、捐贈(zèng)產(chǎn)權(quán)屬于學(xué) 校的固定資產(chǎn),不管來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi),應(yīng) 當(dāng)統(tǒng)一納入學(xué)校固定資產(chǎn)賬目管理,不得另外建賬或賬 外滯留。第六章固定資產(chǎn)使用與維護(hù)第十八條 各部門的負(fù)責(zé)人和固定資產(chǎn)管理員,對(duì)所管 理固定資產(chǎn)負(fù)有全部責(zé)任,部門所屬固定資產(chǎn)的移動(dòng)、修理、 拆改、調(diào)換或借出等事宜,必須經(jīng)部門固定資產(chǎn)管理員上報(bào)審批后方可執(zhí)行。第十九條各級(jí)固定資產(chǎn)管理員在業(yè)務(wù)上接受資產(chǎn)固 定資產(chǎn)二級(jí)歸口管理部門和財(cái)務(wù)處的指導(dǎo),同時(shí)要認(rèn)真學(xué) 習(xí)黨的國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,努力提高思想政策水平,模 范遵守有關(guān)規(guī)章制度。第二十條固定資產(chǎn)使用包括學(xué)校各部門自用、對(duì)外 投資和出租、出借等,固定資產(chǎn)使用應(yīng)首先保證學(xué)校自 身履行職能及事業(yè)開(kāi)展的需要。第二十一條 按規(guī)定或經(jīng)批準(zhǔn)可以與校外單位共享、 共用的設(shè)施,在保證學(xué)校自身履行職能及事業(yè)開(kāi)展的情 況

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