淺談高等學(xué)校人事檔案管理

1、淺談高等學(xué)校人事檔案管理淺談高等學(xué)校人事檔案管理人事檔案記錄著個(gè)人的詳細(xì)經(jīng)歷，是用以聘任、選拔、管理人才的重要根據(jù)，在人力資源的管理工作中有著不可代替的位置。然而，隨著高校人事制度的進(jìn)一步深化，人事檔案中存在的問(wèn)題卻越來(lái)越明顯。一、高校人事檔案管理的現(xiàn)狀一重視不夠，搜集整理不標(biāo)準(zhǔn)，材料不完好絕大多數(shù)高校指導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的重視程度不夠，缺乏有效的制度和監(jiān)管。另外，由于檔案管理人員的頻繁更換，也導(dǎo)致各自對(duì)檔案材料的搜集整理自成一體，沒有統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，大大降低了檔案的綜合利用價(jià)值。再者，人事檔案要求具有真實(shí)性，但在實(shí)際的人事檔案管理中，經(jīng)常出現(xiàn)履歷表中填寫的內(nèi)容信息不真實(shí)等失真現(xiàn)象，因此

2、造成一定的負(fù)面影響。二檔案管理手段落后目前人事檔案在管理上大多還沿本文由論文聯(lián)盟.LL.搜集整理用傳統(tǒng)的手工管理方式，只重視對(duì)案卷的分類而無(wú)視其在人才選拔、培養(yǎng)和開發(fā)、合理配置人力資源等方面的應(yīng)用。因此檔案的開發(fā)過(guò)程繁瑣，檔案檢索和利用困難。另一方面，人事檔案是由各級(jí)政府人事部門及其所屬人才中介機(jī)構(gòu)管理，人事檔案調(diào)動(dòng)傳遞手續(xù)繁雜，尤其是異地調(diào)動(dòng)各地區(qū)規(guī)矩不一，造成時(shí)間本錢較高。這些都給人事檔案的轉(zhuǎn)遞帶來(lái)一定的影響。三對(duì)人事檔案的利用率低人事檔案的合理利用一直是人事檔案工作中的重要問(wèn)題之一，大多數(shù)高校的人事檔案管理工作只是簡(jiǎn)單地把檔案進(jìn)展分類存放，偶爾查閱，并沒有把人事檔案有效、合理地利用起來(lái)，

3、僅僅是作為個(gè)人信息的根據(jù)，這樣的人事檔案管理工作簡(jiǎn)單乏味，同時(shí)也失去了個(gè)人檔案的價(jià)值，造成人員與資源的浪費(fèi)。二、對(duì)于人事檔案管理工作改革的幾點(diǎn)建議一建立健全檔案管理制度一是建立健全人事檔案管理的各種制度，嚴(yán)格按照規(guī)定管理人事檔案，實(shí)現(xiàn)以人為本的效勞體制，推進(jìn)人事檔案管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建立。二是材料的搜集要全面、及時(shí)，對(duì)于有變化的人事檔案應(yīng)該采取隨時(shí)隨地搜集整理，以免造成檔案不完好或檔案喪失的現(xiàn)象，對(duì)于每年固定形式的人事檔案應(yīng)采取定期收取的形式，例如，年終或年初開始搜集。搜集到的人事檔案應(yīng)認(rèn)真鑒別后歸檔，確保人事檔案的真實(shí)性，為以后的各種活動(dòng)提供真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)信息。對(duì)于人事檔案的借閱、傳

4、遞性質(zhì)的活動(dòng)要認(rèn)真做好記錄，防止人事檔案在傳遞過(guò)程當(dāng)中損壞或喪失。二創(chuàng)新管理方式加強(qiáng)信息化建立人事檔案是人才信息的資源庫(kù)，是人事工作得以正常開展的重要保障，必須不斷地把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理之中，用以進(jìn)步人事檔案管理工作的效率。這不僅是人事制度改革與開展的需要，也是其適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需求的客觀需要。因此，要把人事檔案管理工作同時(shí)代開展結(jié)合起來(lái)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和科學(xué)的系統(tǒng)進(jìn)展動(dòng)態(tài)管理，開發(fā)利用更完善的人事檔案管理軟件，并將人才信息的搜集、反響與跟蹤融入到系統(tǒng)當(dāng)中，快速準(zhǔn)確地提供人事信息，從而改變過(guò)去的傳統(tǒng)方式，使人事檔案管理轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)化、信息化。另外，還可以在學(xué)校內(nèi)部建立局

5、域網(wǎng)絡(luò)，形成網(wǎng)絡(luò)化的人事檔案管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使信息共享，向需要信息的指導(dǎo)和部門提供快速、準(zhǔn)確的資料，為師資隊(duì)伍的建立提供詳實(shí)的材料，促進(jìn)人才的合理流動(dòng)。三合理利用人事檔案，進(jìn)步其利用率要大力進(jìn)步檔案的利用價(jià)值，充分挖掘出檔案應(yīng)有的功能。將人事檔案親密融入到教職工的工作中，進(jìn)步其在工作中的影響力與執(zhí)行力。要做到以上要求，一是要豐富檔案內(nèi)涵。在檔案中增加全面反映教職工真實(shí)情況的內(nèi)容。二是要合理開發(fā)、利用人事檔案資源的優(yōu)勢(shì)，建立健全檔案資源的系統(tǒng)化管理與利用的運(yùn)作機(jī)制，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益。三、結(jié)語(yǔ)總之，人事檔案管理是檔案工作的一個(gè)重要組成部分，高校人力資源管理與開發(fā)的根底性工作，它集效勞性與保密性于一體，對(duì)促進(jìn)人力資源開發(fā)、構(gòu)建和諧社會(huì)發(fā)揮著重要作用。加強(qiáng)和改進(jìn)人事檔案管理是時(shí)代賦予我們的新課題、新任務(wù)，要從制度上