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1、某餐飲管理有限責(zé)任公司財(cái)務(wù) 管理手冊(cè)(doc 33頁(yè))餐飲管理有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理手冊(cè)XX管理咨詢(xún)公司二零零三年十二月.r-i目錄第一章總則第二章主要會(huì)計(jì)政策第三章 會(huì)計(jì)科目的設(shè)置第四章 會(huì)計(jì)憑證和帳簿第五章會(huì)計(jì)檔案管理 TOC o 1-5 h z 第六章資金管理9第七章資產(chǎn)管理10第八章財(cái)務(wù)結(jié)算管理12第九章財(cái)務(wù)預(yù)算管理13第十章財(cái)務(wù)分析14 HYPERLINK l bookmark84 o Current Document 第十一章成本費(fèi)用管理15第十二章 18 HYPERLINK l bookmark110 o Current Document 第十三章財(cái)務(wù)報(bào)告18 HYPERLINK
2、l bookmark114 o Current Document 第十四章 財(cái)務(wù)分析19 HYPERLINK l bookmark118 o Current Document 第十五章稅務(wù)管理20 HYPERLINK l bookmark122 o Current Document 第十六章電算化管理20 HYPERLINK l bookmark126 o Current Document 第十七章財(cái)務(wù)檔案管理21 HYPERLINK l bookmark130 o Current Document 第十八章會(huì)計(jì)工作交接23第十九章附則241)總則為加強(qiáng)XX餐飲管理有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司
3、”)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理 工作,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù) 制度、中國(guó)藍(lán)星集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本手冊(cè)。公司財(cái)務(wù)實(shí)行集中統(tǒng)一管理,資金由公司總部統(tǒng)一調(diào)配和使用,直營(yíng)單店 的營(yíng)業(yè)收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理,各部門(mén)財(cái)產(chǎn)購(gòu)置、費(fèi)用開(kāi)支等各 項(xiàng)支出必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能用款。本制度適用于XX餐飲管理有限責(zé)任公司。公司所有員工都必須嚴(yán)格遵守、 認(rèn)真執(zhí)行。2)會(huì)計(jì)組織公司的會(huì)計(jì)組織以公司財(cái)務(wù)處為主,各職能部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人為輔。財(cái)務(wù)處的主要職責(zé):負(fù)責(zé)資金的籌集規(guī)劃、合理使用和控制。負(fù)責(zé)制定公司的財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則,統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)編制
4、公司預(yù)算。參與公司新項(xiàng)目、重大投資的可行性研究,提供財(cái)務(wù)意見(jiàn),參與公司經(jīng) 營(yíng)決策活動(dòng)。負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算工作。負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制及財(cái)務(wù)分析工作。負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)單店財(cái)務(wù)結(jié)算的指導(dǎo)。負(fù)責(zé)公司有關(guān)財(cái)務(wù)資料的整理、保管工作。公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé):3)主要會(huì)計(jì)政策公司采用的主要會(huì)計(jì)政策是:會(huì)計(jì)制度:公司執(zhí)行中華人民共和國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度及 其補(bǔ)充規(guī)定。會(huì)計(jì)期間:公司采用公歷年度,即從1月1日至當(dāng)年12月31日為一個(gè)完整 的會(huì)計(jì)期間。記賬本位幣:公司以人民幣為記賬本位幣。記賬基礎(chǔ)及計(jì)價(jià)原則:公司以權(quán)責(zé)發(fā)生制為計(jì)賬基礎(chǔ),以歷史成本為計(jì)價(jià)原 則。應(yīng)收
5、帳款壞賬核算方法:公司的壞賬核算采用備抵法,壞賬準(zhǔn)備的提取比例 為應(yīng)收帳款余額的5%。存貨計(jì)價(jià)方法:公司存貨核算方法:按實(shí)際發(fā)生成本核算。固定資產(chǎn)累計(jì)折舊的核算方法:固定資產(chǎn)折舊按固定資產(chǎn)原值扣除預(yù)計(jì)5% 的凈殘值后,根據(jù)固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限采用直線(xiàn)法計(jì)提。無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和攤銷(xiāo)方法:無(wú)形資產(chǎn)按取得或形成時(shí)發(fā)生的實(shí)際成本計(jì)價(jià), 按受益期確定攤銷(xiāo)年限,采用直線(xiàn)法攤銷(xiāo)。長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的核算方法:公司在籌建期間發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在開(kāi)始經(jīng)營(yíng)的 當(dāng)月起一次計(jì)入開(kāi)始經(jīng)營(yíng)當(dāng)月的損益;其他長(zhǎng)期待攤費(fèi)用按受益期平均攤銷(xiāo)。4)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置公司會(huì)計(jì)科目依據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度及企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn) 行設(shè)置。會(huì)計(jì)核算中,依
6、據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行歸集時(shí),必須正確使用確定的會(huì)計(jì)科 目,在實(shí)際工作中可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增設(shè)相關(guān)會(huì)計(jì)科目,同樣經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所用 會(huì)計(jì)科目應(yīng)先后一致。5)會(huì)計(jì)憑證和帳簿會(huì)計(jì)憑證依其性質(zhì)可分為原始憑證及記帳憑證二類(lèi)。原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具有法律效力的書(shū)面證明。原 始憑證的取得必須真實(shí)、有效、正確、完整。原始憑證的有效性必須符合以下規(guī)定:原始憑證的“日期”必須與所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)為相同年度,不得跨年度使用。外來(lái)發(fā)票必須注明開(kāi)出單位全稱(chēng)、地址及編號(hào),且蓋有開(kāi)出單位印章。采購(gòu)發(fā)票數(shù)量、單價(jià)、單位必須與訂購(gòu)單、收料單相同。進(jìn)貨總額,應(yīng)納稅 額等的計(jì)算正確,小寫(xiě)金額應(yīng)與中文大寫(xiě)金額相符。從個(gè)人取得
7、的原始憑證,必須有其本人的簽名或蓋章。內(nèi)部原始憑證必須依公司規(guī)定的格式填寫(xiě),必須依核準(zhǔn)權(quán)限呈請(qǐng)核準(zhǔn)。經(jīng)批 準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸 檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、日期和文件字號(hào)。各項(xiàng)憑證如有預(yù)算,需有審核者審核,如有超支行為,不得審核通過(guò),必須 有正當(dāng)理由報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。按規(guī)定應(yīng)該使用電子發(fā)票、稅控機(jī)打發(fā)票或定額發(fā)票的必須按其規(guī)定辦理。原始憑證不得涂改、挖補(bǔ),如有涂改痕跡,其涂改處需經(jīng)經(jīng)辦人簽字蓋章證 明。記賬憑證是根據(jù)原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容確定會(huì)計(jì)科目填制的記賬依據(jù)。記賬 憑證的使用應(yīng)遵守以下條款:會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。填制
8、記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。填制記賬憑證應(yīng)包括日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、 所附原始憑證張數(shù)以及填制人、稽核人、記賬人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附 有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張 主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證注明附有該原始憑證的記賬憑證的編 號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。一張?jiān)紤{證所列支出需要本單位以外的其他單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng) 將 其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開(kāi)給對(duì)方原始憑證分割單,進(jìn)行結(jié)算。原始憑證分割單必須
9、具備原始憑證的基本內(nèi)容:即憑證名稱(chēng)、填制憑證日期、填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單 位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。已登賬的憑證,當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)調(diào)整相關(guān)科目;發(fā)現(xiàn)以前年度 記賬憑證有錯(cuò)誤的,損益類(lèi)的應(yīng)當(dāng)通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”科目用藍(lán)字更正。記賬憑證填制完畢后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空 行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。實(shí)行財(cái)務(wù)電算化后,計(jì)算機(jī)打印的記賬憑 證不必在空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo).根據(jù)公司的具體經(jīng)營(yíng)情況,公司設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分 類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、固定資產(chǎn)卡片或固定資產(chǎn)臺(tái)帳、出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品臺(tái)帳等賬
10、冊(cè)。6)第五章流動(dòng)資產(chǎn)管理公司的一切資產(chǎn)均為XX餐飲管理有限責(zé)任公司所有,必須納入公司賬內(nèi)統(tǒng) 一核算和監(jiān)督。任何人或單位都不得保留賬外資產(chǎn),以防流失。財(cái)務(wù)部應(yīng)做好流動(dòng)資產(chǎn)的管理工作。流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在1年或者超過(guò)1 年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、 應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、待攤費(fèi)用、存貨等.第一節(jié)貨幣資金公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中取得的各項(xiàng)收入必須全部交到公司財(cái)務(wù),及時(shí)入賬,任 何部門(mén)、任何個(gè)人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。對(duì)公司的貨幣資金和其他流動(dòng)資產(chǎn)必須加以嚴(yán)格的管理,貨幣資金的使用 和流動(dòng)資產(chǎn)處理必須按照規(guī)定的審批權(quán)限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則不得支付和處 理
11、。公司只有總經(jīng)理和主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理有貨幣資金使用和流動(dòng)資產(chǎn)處理 的審批權(quán)為保證現(xiàn)金的安全,同時(shí)又不影響現(xiàn)金的合理使用,庫(kù)存現(xiàn)金量最高不 得超過(guò)10000元。對(duì)每筆超過(guò)的大額現(xiàn)金支出應(yīng)提前三天通知財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)部提前做好準(zhǔn)備.現(xiàn)金的收支范圍嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人均不能以未經(jīng)批準(zhǔn) 或不符合財(cái)務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金。不得坐支現(xiàn) 金.每筆現(xiàn)金支出都必須根據(jù)審核無(wú)誤并經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理簽批的原始憑 證支付,并編制記賬憑證。每筆現(xiàn)金收入也必須根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),每日盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金, 確保賬實(shí)相符,月末與
12、總賬核對(duì),保證賬賬相符。出現(xiàn)問(wèn)題要查明原因,及時(shí) 糾正。對(duì)造成損失的責(zé)任人,依公司有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。除差旅費(fèi)和必須以現(xiàn)金支付的1000元以?xún)?nèi)的采購(gòu)款外,其他支出均不能 借用現(xiàn)金,嚴(yán)禁因私借款。借用現(xiàn)金應(yīng)說(shuō)明用途、歸還(或報(bào)銷(xiāo))時(shí)間,且必須按期歸還(或報(bào)銷(xiāo))。 逾期不還者將從工資中扣除。借用現(xiàn)金,申請(qǐng)人應(yīng)填制現(xiàn)金借款申請(qǐng)表,寫(xiě)明用途,由部門(mén)經(jīng)理審核確認(rèn), 經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)用.認(rèn)真做好銀行存款的管理,遵守銀行結(jié)算制度支票的領(lǐng)取及管理1、支票領(lǐng)?。?)凡領(lǐng)取支票,先填制支票申領(lǐng)單,寫(xiě)明用途、金額、使用人等項(xiàng),經(jīng) 有關(guān)財(cái)務(wù)人員審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核、主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能領(lǐng)取。
13、簽發(fā)支票的金額超過(guò),在填寫(xiě)申領(lǐng)單時(shí),須提交符合審批程序的用款報(bào)告及附件(合同、采購(gòu)單、計(jì)劃書(shū)等)。領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),于領(lǐng)取后10日內(nèi)報(bào)賬。對(duì)末及時(shí)報(bào)賬者財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)督促,并有權(quán)不予簽發(fā)新支票。在支票有效期內(nèi)未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應(yīng)及時(shí)退還財(cái)務(wù)部.對(duì)未及時(shí)歸還者財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)督促,并不予簽發(fā)新支票.2)持票人應(yīng)對(duì)支票妥善保管,如丟失,將由個(gè)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2、支票管理:所簽發(fā)支票應(yīng)填寫(xiě)日期、金額(限額)、用途,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。7)建立銀行支票使用登記簿,詳細(xì)登記每筆銀行支票的領(lǐng)用時(shí)間、號(hào)碼、 用途、金額、領(lǐng)用人、收款單位等.8)出納人員應(yīng)每日編制銀行存款變動(dòng)表。準(zhǔn)確掌握賬
14、戶(hù)余額,不準(zhǔn)發(fā)生 空頭、透支資金。出納人員應(yīng)于月末填制“銀行賬戶(hù)余額表,送交財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后呈報(bào)主管 財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理,并傳至總經(jīng)理。月終前可根據(jù)公司資金變動(dòng)的頻繁程度和公 司業(yè)務(wù)的需要,按照主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理的要求臨時(shí)報(bào)送按時(shí)于月末填制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表交財(cái)務(wù)部副經(jīng)理(主管會(huì)計(jì)工作) 審核,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要認(rèn)真查對(duì),及時(shí)入賬。出納人員應(yīng)及時(shí)申購(gòu)支票,并妥善保管。公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章分專(zhuān)人妥善保管。作廢的支票,要及時(shí)注明“作廢”,并妥善保管,統(tǒng)一注銷(xiāo)。采用銀行匯票,匯兌等其他結(jié)算方式的要嚴(yán)格按照票據(jù)法和銀行規(guī)定, 按照本制度規(guī)定的內(nèi)部申請(qǐng)、審批程序和銀行的結(jié)算制度辦理。每日的銀行收付業(yè)務(wù)應(yīng)
15、根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬 并結(jié)出余額,定期與銀行對(duì)賬單核對(duì)并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,月末與總賬 核對(duì)。必須保證賬賬、賬實(shí)相符。第二節(jié)應(yīng)收及預(yù)付款管理應(yīng)收賬款的管理規(guī)定如下:應(yīng)收款的發(fā)生:公司在決定提供信用于客戶(hù)之前,應(yīng)對(duì)該客戶(hù)的資信情況 進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并按相應(yīng)的權(quán)限批準(zhǔn)信用額度,最終由總經(jīng)理決定是否對(duì)客戶(hù) 提供商業(yè)信用。計(jì)財(cái)部應(yīng)認(rèn)真登記客戶(hù)往來(lái)臺(tái)帳,按照應(yīng)收單位、部門(mén)或個(gè)人分別核算,及時(shí)核對(duì)、催收應(yīng)收款項(xiàng)。應(yīng)根據(jù)客戶(hù)的欠款情況,分析其信譽(yù)程度, 及時(shí)采取相應(yīng)的措施收回欠款。所有應(yīng)收帳項(xiàng)均按帳齡基準(zhǔn)記存。公司負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)人員必須經(jīng)常 核查所有應(yīng)收帳項(xiàng)(至少每月一次),確
16、定每項(xiàng)賬款的可收性,并每月編制帳齡 賬目分析,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。此分析將作為設(shè)立壞帳準(zhǔn)備及壞帳確認(rèn)的基準(zhǔn)。公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確定其本年度每月壞帳應(yīng)計(jì)項(xiàng)目。該應(yīng)計(jì)項(xiàng)目將作為計(jì)提 壞帳準(zhǔn)備的基礎(chǔ),并每半年進(jìn)行調(diào)整,以反映目前狀況。公司負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常與信用客戶(hù)保持聯(lián)系,按期填制并發(fā) 送催帳通知單,與業(yè)務(wù)人員合作進(jìn)行賬款的催收,對(duì)業(yè)務(wù)人員催收賬款進(jìn)行督 促和監(jiān)督。所有被視為無(wú)法收回的應(yīng)收賬款將根據(jù)實(shí)際金額計(jì)入壞帳損失。壞帳確認(rèn) 還應(yīng)考慮以下條件:債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收入回;債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過(guò)三年仍不能收回。公司財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)每季檢查應(yīng)收賬款,100萬(wàn)元以下的壞賬
17、經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總 經(jīng)理和總經(jīng)理雙簽批準(zhǔn)后,可作為壞帳處理。100萬(wàn)元以上的壞帳,應(yīng)由董事會(huì) 確定后才可進(jìn)行處理。所有處理的壞帳,均應(yīng)撰寫(xiě)情況摘要匯總到董事會(huì)。公司對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理應(yīng)遵循“誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)負(fù)責(zé),及時(shí)清理”的原則。財(cái) 務(wù)部定期考核應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款回收期等指標(biāo),確定獎(jiǎng)懲措施。其他應(yīng)收款的管理將比照上述應(yīng)收賬款的管理執(zhí)行。預(yù)付款和定金,必須要根據(jù)合同辦理,由經(jīng)辦人申請(qǐng),各部門(mén)經(jīng)理審核確 認(rèn),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)無(wú)誤,金額在_元以?xún)?nèi)的,由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審 批; 萬(wàn)元以上的報(bào)公司總經(jīng)理加簽。預(yù)付款和定金應(yīng)按對(duì)方單位或個(gè)人設(shè)明細(xì)帳進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算.定期檢查 預(yù)付款和定金,監(jiān)督合同的履行.第三
18、節(jié)存貨管理存貨,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過(guò)程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過(guò)程中將消耗的材料或物料等,包括各類(lèi)材料、 商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。工程物資的管理1、工程物資的采購(gòu):工程物資的采購(gòu),根據(jù)工程計(jì)劃和預(yù)算,編制總體采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) 審核后執(zhí)行.每月初,有關(guān)部門(mén)根據(jù)年度計(jì)劃、上月工程物資的實(shí)際消耗情況、工程進(jìn) 度變化情況及合理的需要量制定月度采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃盲目采購(gòu)。工程物資的采購(gòu)必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé),采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核過(guò)的計(jì)劃及采購(gòu)清 單實(shí)施采購(gòu)。2、工程物資的入庫(kù):工程物資購(gòu)進(jìn)后,必須認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn) 質(zhì)量合格、數(shù)量無(wú)誤后
19、,方能辦理入庫(kù)手續(xù)。工程物資入庫(kù)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)采購(gòu)不合格或不符要求的,由采購(gòu)人員直接負(fù)責(zé); 驗(yàn)收入庫(kù)后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,由保管員負(fù)責(zé)。工程物資驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺、毀損等數(shù)量、質(zhì)量上的問(wèn)題,應(yīng)查明原因,落 實(shí)責(zé)任,其中應(yīng)由運(yùn)輸部門(mén)負(fù)責(zé)的,要填制工程物資短缺毀損清單,由運(yùn)輸部 門(mén)鑒證后,連同工程物資一并送交倉(cāng)庫(kù)。對(duì)于數(shù)量尚未點(diǎn)清,驗(yàn)質(zhì)尚無(wú)結(jié)果的 工程物資應(yīng)單獨(dú)保管,不得領(lǐng)用。工程物資經(jīng)驗(yàn)收后,保管員應(yīng)填制收料單,一式三聯(lián),第一聯(lián)材料采購(gòu)部 留存,用以考核工程物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況;第二聯(lián)隨同發(fā)票送交財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào) 賬;第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存。采購(gòu)人員向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬時(shí),原始單據(jù)和入庫(kù)手續(xù)必須齊全,否則財(cái)務(wù)人 員有權(quán)拒絕報(bào)賬。3
20、、工程物資的領(lǐng)用:工程物資的領(lǐng)用必須按領(lǐng)料單的要求嚴(yán)格填寫(xiě),領(lǐng)料單如有缺項(xiàng),保管員 有權(quán)拒絕發(fā)貨,倉(cāng)庫(kù)材料核算人員有權(quán)拒絕受理,并通知領(lǐng)用人補(bǔ)填完整。領(lǐng)料批準(zhǔn)權(quán)限,按各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)的規(guī)定辦理。4、工程物資的庫(kù)存管理:倉(cāng)庫(kù)必須建立收、發(fā)、退料責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收,規(guī)范計(jì)量工具、量尺過(guò)磅、點(diǎn)數(shù)、估堆、驗(yàn)質(zhì)、上架、入庫(kù)、立卡等管理制度,做到賬賬相符、賬 實(shí)相符、賬證相符。建立工程物資管理臺(tái)賬,進(jìn)行數(shù)量、金額核算,設(shè)立核算人員,認(rèn)真填寫(xiě) 收、發(fā)、退料憑證,做到真實(shí)可靠。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)收、發(fā)、退料單登記材料明細(xì)賬,并于月底報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén),與財(cái) 務(wù)部門(mén)核對(duì)無(wú)誤。5、工程物資的盤(pán)點(diǎn)清查制度:為了不影響財(cái)務(wù)核算工作
21、,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在每月25日結(jié)賬,編報(bào)工程物資變動(dòng)表、 支出清單并附收、發(fā)、退料憑單及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門(mén)。每月25日結(jié)賬時(shí),要做好 收、支、結(jié)存的盤(pán)點(diǎn)工作,核對(duì)庫(kù)存數(shù),從量上查明盤(pán)盈、盤(pán)虧數(shù),報(bào)送財(cái)務(wù) 部門(mén)。建立工程物資定期清查制度,采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法,用點(diǎn)數(shù)、過(guò)磅或測(cè)量 等方法點(diǎn)清數(shù)量。盤(pán)點(diǎn)后,編制庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)表,將倉(cāng)庫(kù)工程物資卡片所列的 結(jié)存數(shù)和盤(pán)點(diǎn)的實(shí)有數(shù)相核對(duì),對(duì)于賬實(shí)不符的材料,應(yīng)切實(shí)查明原因,分清 責(zé)任。工程物資要求每季度清查一次。財(cái)務(wù)必須認(rèn)真做好原始憑證的審核工作,合理組織工程物資的總分類(lèi)核算 和明細(xì)分類(lèi)核算,做到帳帳相符、賬證相符、賬實(shí)相符,保證帳、卡、物、資 金四相等。做好工程物資的索賠
22、工作。6、工程物資的稽核:財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職的審計(jì)人員(在公司的中、遠(yuǎn)期規(guī)劃中,視公司的發(fā)展?fàn)?況,成立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)),對(duì)工程物資業(yè)務(wù)進(jìn)行核查,對(duì)工程物資資金的 利用效益進(jìn)行分析。審計(jì)人員應(yīng)參與工程物資的盤(pán)點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)觀察存貨的流動(dòng)與控制。在調(diào)查過(guò) 程中,還應(yīng)聽(tīng)取生產(chǎn)技術(shù)人員、工程師及有關(guān)專(zhuān)家的意見(jiàn)。因?yàn)橛行┕こ涛镔Y 的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強(qiáng),相應(yīng)的管理措施也很有專(zhuān)業(yè)技術(shù)性,不了解這些情況,就很 難對(duì)工程物資的內(nèi)部控制制度做出判斷。工程物資資金利用效益的考核是通過(guò)對(duì)材料會(huì)計(jì)核算反映的存貨資金使用 情況的計(jì)算、檢查、分析(如計(jì)算工程物資周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標(biāo)),以加強(qiáng) 工程物資的管理,合理使用資金,加速資
23、金周轉(zhuǎn),提高資金利用效率。低值易耗品根據(jù)公司的情況,規(guī)定2000以下,使用年限較短,不作為固定資產(chǎn)核算的 各種用具、物品以及在經(jīng)營(yíng)中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)材料等,為低值易耗品。低值易耗品在購(gòu)買(mǎi)之前應(yīng)根據(jù)需要填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,公 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能選購(gòu)。一次性購(gòu)買(mǎi)低值易耗品金額在5萬(wàn)元以下的,由申請(qǐng) 部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理同意、歸口管理部門(mén)審核,主管副總經(jīng)理審批;一次性購(gòu)買(mǎi)低 值易耗品金額在5萬(wàn)元以上的,由申請(qǐng)部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理同意、歸口管理部門(mén)審 核,主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理及公司總經(jīng)理雙簽批準(zhǔn)。非生產(chǎn)用低值易耗品實(shí)行歸口管理,計(jì)算機(jī)類(lèi)低值易耗品由信息資源部管 理,其他非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部負(fù)責(zé)
24、管理.各歸口管理部門(mén)在低值易耗品的日常管理中應(yīng)進(jìn)行以下工作:參與供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià)參與品種、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格的選擇負(fù)責(zé)驗(yàn)收提出轉(zhuǎn)移、報(bào)廢處理意見(jiàn)及參與清理參與組織資產(chǎn)清查等非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi).為了加強(qiáng)對(duì)在用低值易耗品的管理,應(yīng)按使用單位和部門(mén)設(shè)置低值易耗品 登記簿。使用部門(mén)向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用低值易耗品,應(yīng)填制一式三份的領(lǐng)用憑證,一份留存 倉(cāng)庫(kù),作為登記“庫(kù)存低值易耗品卡片”的依據(jù):一份交給使用部門(mén)為實(shí)物管 理的依據(jù)。一份交給會(huì)計(jì)部門(mén)作為記賬的依據(jù);除此以外,各部門(mén)應(yīng)建立“低 值易耗品卡片”由歸口管理部門(mén)保管,控制各使用部門(mén)在用低值易耗品。要建立以舊換新的賠償制度,并及時(shí)按照制度的規(guī)定
25、辦理憑證,進(jìn)行會(huì)計(jì) 處理,按各使用部門(mén)設(shè)置在用低值耗品明細(xì)賬(包括數(shù)量和金額),定期與實(shí)物 核對(duì).在用低值易耗品以及使用部門(mén)退回倉(cāng)庫(kù)的低值易耗品,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物管理, 并在備查簿中進(jìn)行登記。公司的低值易耗品報(bào)廢時(shí),應(yīng)由負(fù)責(zé)使用部門(mén)及時(shí)填制低值易耗品報(bào)廢單, 填明報(bào)廢低值易耗品的數(shù)量和原價(jià)。入庫(kù)殘料按照規(guī)定作價(jià)。由于員工丟失損 壞,照章應(yīng)由員工賠償?shù)?,還要注明應(yīng)由員工賠償?shù)慕痤~和員工姓名及簽章,會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)報(bào)廢單進(jìn)行查審核對(duì),并計(jì)算報(bào)廢低值易耗品的已提攤銷(xiāo)額和 應(yīng)補(bǔ)提的攤銷(xiāo)額。所有離開(kāi)公司的人員,應(yīng)辦理低值易耗品的退庫(kù)手續(xù),同時(shí),管理低值易 耗的人員應(yīng)監(jiān)督低值易耗品的實(shí)物管理。存貨應(yīng)當(dāng)定期盤(pán)點(diǎn),每
26、年至少盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)情況如與賬面記錄不符, 應(yīng)當(dāng)于查明原因后,按時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,一般在年終結(jié)賬前處理完畢。盤(pán)盈的存貨,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)成本費(fèi)用;盤(pán)虧或毀損的存貨,在扣除 過(guò)失人或者保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值后,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)計(jì)入有關(guān)成本、費(fèi)用,其中, 由于自然災(zāi)害造成的凈損失,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。財(cái)務(wù)部應(yīng)于每會(huì)計(jì)年度末對(duì)比存貨的賬面價(jià)值和現(xiàn)行市價(jià),若賬面價(jià)值低 于現(xiàn)行市價(jià),則應(yīng)計(jì)提存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備。及時(shí)辦理竣工決算,正確核算完工產(chǎn)品成本.對(duì)產(chǎn)成品的入庫(kù)、出庫(kù)及 時(shí)進(jìn)行核算,確?;乜畹募皶r(shí)性,隨時(shí)掌握產(chǎn)成品庫(kù)存狀況.出租開(kāi)發(fā)的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬,在使用期限內(nèi)分期進(jìn)行 攤銷(xiāo)。建立出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品臺(tái)帳或卡
27、片賬,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),至少每年一次,評(píng)估 出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的使用狀況,正確、及時(shí)掌握資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。對(duì)工程支出進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算,準(zhǔn)確核算在建工程成本。預(yù)算內(nèi)工程支出由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。預(yù)算外工程支出由總經(jīng)理會(huì)同主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。9)第六章 對(duì)外投資的管理企業(yè)的對(duì)外投資按投資回收期的長(zhǎng)短可分為短期投資和長(zhǎng)期投資。短期投資,是指能夠隨時(shí)變現(xiàn)并且持有時(shí)間不準(zhǔn)備超過(guò)1年(含1年)的投資, 包括股票、債券、基金等。長(zhǎng)期投資,是指除短期投資以外的投資,包括持有時(shí)間準(zhǔn)備超過(guò)1年(不含 1年)的各種股權(quán)性質(zhì)的投資、不能變現(xiàn)或不準(zhǔn)備隨時(shí)變現(xiàn)的債券、長(zhǎng)期債權(quán)投 資和其他長(zhǎng)期投資。長(zhǎng)期投資應(yīng)當(dāng)單獨(dú)進(jìn)行核算,并
28、在資產(chǎn)負(fù)債表中單列項(xiàng)目反映。對(duì)外投資管理的基本目標(biāo)為:以最小的投資風(fēng)險(xiǎn)獲得最大的投資收益。公司對(duì)外投資的審批權(quán)限:長(zhǎng)期投資一律由總經(jīng)理審定(遠(yuǎn)期由戰(zhàn)略投資委員會(huì)審定),報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn).進(jìn)行投資前應(yīng)成立投資項(xiàng)目管理小組.管理小組應(yīng)由總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、 法律顧問(wèn)(中遠(yuǎn)期包括戰(zhàn)略投資部)等相關(guān)人員組成公司對(duì)外進(jìn)行長(zhǎng)期投資應(yīng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī),但投資總額不得超過(guò) 公司凈資產(chǎn)的50%。為了有效利用公司內(nèi)部的閑置資金,提高公司收益水平,可以進(jìn)行短期 投資,但只能投資于風(fēng)險(xiǎn)小的項(xiàng)目,不得進(jìn)行股票買(mǎi)賣(mài).短期投資總額不得超 過(guò)公司凈資產(chǎn)的10%進(jìn)行投資前必須提交投資申請(qǐng)報(bào)告,按照審批權(quán)限經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理 或公
29、司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行.公司在進(jìn)行長(zhǎng)期投資之前,應(yīng)由投資項(xiàng)目小組進(jìn)行投資立項(xiàng)的前期調(diào)查 和可行性研究,包括投資環(huán)境、投資機(jī)會(huì)、投資收益和投資風(fēng)險(xiǎn)的分析。對(duì)每 一個(gè)投資項(xiàng)目方案,均應(yīng)編制預(yù)期現(xiàn)金流量表,通過(guò)考核以下指標(biāo),篩選出最 佳投資方案:投資方案的凈現(xiàn)值投資方案的內(nèi)部報(bào)酬率投資方案的回收期投資項(xiàng)目小組應(yīng)將投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告報(bào)送公司總經(jīng)理審批后實(shí)施。 公司章程規(guī)定需報(bào)經(jīng)公司董事會(huì)的,經(jīng)董事會(huì)討論后,由董事長(zhǎng)簽字生效。計(jì)財(cái)部應(yīng)定期編制投資效益分析表,對(duì)投資項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核, 據(jù)此 對(duì)投資項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。企業(yè)應(yīng)當(dāng)于每年年度終了,對(duì)各項(xiàng)投資進(jìn)行全面檢查,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則 的要求,合理地預(yù)計(jì)
30、各項(xiàng)投資可能發(fā)生的損失,對(duì)可能發(fā)生的各項(xiàng)長(zhǎng)期投資損 失計(jì)提長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備;對(duì)可能發(fā)生的各項(xiàng)短期投資損失計(jì)提短期投資跌價(jià) 準(zhǔn)備。10)第七章固定資產(chǎn)管理公司使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其 他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等列作固定資產(chǎn)。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要 設(shè)備的物品單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)當(dāng)列為固 定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理的基本目標(biāo)是:正確進(jìn)行固定資產(chǎn)投資,維護(hù)、保管好現(xiàn) 有固定資產(chǎn),保證公司固定資產(chǎn)的安全和完整,提高固定資產(chǎn)利用率。外購(gòu)固定資產(chǎn)應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)行。實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理。在公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類(lèi)別和
31、管理要 求,由有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各使用單位負(fù)責(zé) 具體管理,并進(jìn)一步落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人。做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和修 理,堅(jiān)持“誰(shuí)使用、誰(shuí)維護(hù)、誰(shuí)保養(yǎng)”的原則。財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的安全、 完整和有效使用負(fù)有協(xié)調(diào)、監(jiān)控、組織管理的責(zé)任。1、公司固定資產(chǎn)的歸口管理部門(mén)可設(shè)定為:房屋、建筑物:由行政管理部負(fù)責(zé)管理辦公用家具、其他設(shè)備、機(jī)動(dòng)車(chē)輛:由行政管理部負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備:由信息資源部負(fù)責(zé)管理2、各歸口管理部門(mén)在固定資產(chǎn)的日常管理中應(yīng)進(jìn)行以下工作:與固定資產(chǎn)技改、更新、購(gòu)置及大修理項(xiàng)目調(diào)研參與選型立項(xiàng)負(fù)責(zé)驗(yàn)收提出轉(zhuǎn)移、報(bào)廢處理意見(jiàn)及參與清理負(fù)責(zé)組織招標(biāo)參與組織資產(chǎn)
32、清查等對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行預(yù)算管理,未列入預(yù)算的購(gòu)置不予以批準(zhǔn)。新增的固 定資產(chǎn)要有可行性分析。在購(gòu)置之前,要寫(xiě)出請(qǐng)購(gòu)報(bào)告。經(jīng)歸口管理部門(mén)初審 后,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部.預(yù)算外項(xiàng)目確為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)急需,需報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部、歸口管 理部門(mén)會(huì)簽后,報(bào)公司主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理會(huì)簽。購(gòu)置固定資產(chǎn),各部門(mén)經(jīng)理必須提交書(shū)面報(bào)告,交財(cái)務(wù)部審核預(yù)算,經(jīng)主 管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批后方可用款。公司辦公用固定資產(chǎn)由行政管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi).各部門(mén)的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部建帳管理,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)固定資產(chǎn) 的購(gòu)置發(fā)票、領(lǐng)用單據(jù)及時(shí)登記固定資產(chǎn)帳,統(tǒng)一提取折舊.建立固定資產(chǎn)卡 片或臺(tái)帳,固定資產(chǎn)卡片一式兩份,一份留在公司財(cái)務(wù)部,一份給使用部門(mén)。
33、 固定資產(chǎn)的實(shí)物管理實(shí)行“部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)制”,任何部門(mén)經(jīng)理的調(diào)動(dòng)、離任等都 必須將固定資產(chǎn)的管理納入審記范圍。對(duì)于賬實(shí)不符的,應(yīng)查明原因,分清責(zé) 任。固定資產(chǎn)領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)妥善保管本人領(lǐng)用的固定資產(chǎn),發(fā)生丟失或毀損必須照 價(jià)賠償。調(diào)離公司的員工,不論其領(lǐng)用的固定資產(chǎn)是在哪個(gè)部門(mén)時(shí)購(gòu)領(lǐng)的,均須完 整地交出所領(lǐng)用的固定資產(chǎn),否則不予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。未調(diào)出公司,同時(shí)又必 須隨調(diào)動(dòng)人轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn),應(yīng)由本人提出申請(qǐng),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查固定資產(chǎn)清查是從盤(pán)點(diǎn)實(shí)物開(kāi)始的。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,要認(rèn)真核對(duì)帳面價(jià)值, 重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問(wèn)題。合理計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備.
34、公司的固定資產(chǎn)每年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)一次,如果發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損固定資產(chǎn), 由負(fù)責(zé)保管或負(fù)責(zé)使用的部門(mén)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,固定資產(chǎn)盤(pán)虧、毀損 發(fā)生的凈損失不超過(guò)100萬(wàn)元的,由總經(jīng)理和主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理雙簽審批, 超過(guò)100萬(wàn)元的報(bào)董事會(huì)審批。公司出售固定資產(chǎn)的收入減除清理費(fèi)用和固定資產(chǎn)凈值的差額,計(jì)入當(dāng)年 損益。對(duì)于經(jīng)過(guò)清查核實(shí)的固定資產(chǎn),屬于需要進(jìn)行清理的,應(yīng)及時(shí)清理,該入 賬的要入賬,該報(bào)廢的要報(bào)廢。做到手續(xù)完備,賬目清楚,一般應(yīng)在年度決算 前處理完畢。正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明該項(xiàng)資產(chǎn)的購(gòu)領(lǐng)用時(shí) 間或調(diào)入時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、原價(jià)及殘值處理情況等,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理 批準(zhǔn)后
35、,辦理注銷(xiāo)。非正常報(bào)廢的固定資產(chǎn)分不同情況進(jìn)行處理:由于意外事故或不可抗力造成的固定資產(chǎn)報(bào)廢,以固定資產(chǎn)賬面凈額與清 理費(fèi)用之和扣除保險(xiǎn)公司賠償金額和殘料價(jià)值后的余額計(jì)入當(dāng)期損益。由于有關(guān)人員故意或過(guò)失造成的固定資產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任,令 其全部或部分賠償。固定資產(chǎn)賬面凈額與清理費(fèi)用之和扣除責(zé)任人賠款、保險(xiǎn) 公司賠償金額和殘料價(jià)值后的余額計(jì)入當(dāng)期損益。非正常報(bào)廢的固定資產(chǎn)處理的審批權(quán)限見(jiàn)第五十二條第二款。公司的固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部、行政管理部統(tǒng)一管理,各部門(mén)暫時(shí)閑置和不 需用的固定資產(chǎn)應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部備案,可以辦理固定資產(chǎn)退還手續(xù),由行政管理部 統(tǒng)一保管,重新調(diào)配或處置。固定資產(chǎn)出租或出借,固定資
36、產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)固定資產(chǎn)出租或出借申請(qǐng) 表,通知財(cái)務(wù)部門(mén),然后按程序報(bào)主管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能辦理, 并應(yīng)簽定合同,副本送財(cái)務(wù)部門(mén)以備核對(duì)、監(jiān)督合同的執(zhí)行。合同內(nèi)容應(yīng)包括 雙方如何負(fù)擔(dān)固定資產(chǎn)的修繕保養(yǎng)費(fèi)用及稅費(fèi),租金金額、支付時(shí)間、支付方 式等,運(yùn)輸費(fèi)用由誰(shuí)負(fù)擔(dān),歸還期限,必須保持固定資產(chǎn)原狀,附屬設(shè)備明細(xì) 表,違反合同的懲罰條款等。固定資產(chǎn)出售,固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表,并附詳細(xì) 情況說(shuō)明,包括固定資產(chǎn)現(xiàn)使用部門(mén)(須經(jīng)現(xiàn)使用部門(mén)經(jīng)理簽字,直接使用人 或管理人簽字),固定資產(chǎn)原值、已提折舊、固定資產(chǎn)凈值、已提固定資產(chǎn)減值 準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)凈額、固定資產(chǎn)現(xiàn)使用狀況、出售
37、原因、售價(jià)、對(duì)方單位、付 款方式、付款時(shí)間、交貨方式等內(nèi)容。送財(cái)務(wù)部審核備案后按報(bào)批程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo) 審批。固定資產(chǎn)出售必須簽訂正式合同.11)第八章資金籌集管理資金籌集的原則合法性原則:資金籌集必須遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,接受?chē)?guó)家 的宏觀調(diào)控;適量原則:合理預(yù)測(cè)資金需要量,防止盲目籌資;時(shí)效性原則:安排好資金供應(yīng)時(shí)間,確保資金籌集與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的協(xié)調(diào)一致;最低資金成本原則:綜合分析各種籌資渠道,分析各種籌資成本,求得各 種籌資方式最佳組合;資金結(jié)構(gòu)合理原則:將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與獲利能力控制在最合理的水平。資金籌集渠道及審批程序向銀行等金融機(jī)構(gòu)借款:由財(cái)務(wù)部提出方案,主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理復(fù)核, 總經(jīng)理批準(zhǔn)
38、;增資擴(kuò)股:由總經(jīng)辦(非上市融資)或上市辦公室(上市融資)提出方案, 經(jīng)董事會(huì)、股東會(huì)批準(zhǔn)后,按法定程序執(zhí)行;發(fā)行企業(yè)債券:由財(cái)務(wù)部提出方案,經(jīng)董事會(huì)、股東會(huì)批準(zhǔn)后,按法定程 序執(zhí)行;融資租賃:同1)其他負(fù)債公司實(shí)行統(tǒng)一融資管理,借款和以其他方式籌集資金的權(quán)力集中在公司, 其他任何部門(mén)無(wú)權(quán)對(duì)外借款和融資.公司負(fù)債分為流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債.流動(dòng)負(fù)債,是指將在1年(含1年)或者超過(guò)1年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)償還的債 務(wù),包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、 應(yīng)付股利、應(yīng)交稅金、其他暫收應(yīng)付款項(xiàng)、預(yù)提費(fèi)用和一年內(nèi)到期的長(zhǎng)期借款 等。長(zhǎng)期負(fù)債,是指償還期在1年或者超過(guò)1年的一個(gè)營(yíng)
39、業(yè)周期以上的負(fù)債,包括 長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款等。各項(xiàng)長(zhǎng)期負(fù)債應(yīng)當(dāng)分別進(jìn)行核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中分列項(xiàng)目反映。將于1 年內(nèi)到期償還的長(zhǎng)期負(fù)債,在資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)當(dāng)作為一項(xiàng)流動(dòng)負(fù)債,單獨(dú)反映。公司計(jì)財(cái)部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的各部門(mén)收支計(jì)劃編制資金計(jì)劃,在預(yù)計(jì)公司將 發(fā)生資金短缺時(shí)提出融資申請(qǐng),擬定融資方案,報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審核后, 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)辦理相關(guān)融資手續(xù).公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)長(zhǎng)短期借款的管理,必須建立長(zhǎng)、短期借款臺(tái)帳,據(jù)實(shí)登 記每筆借款的合同編號(hào)、貸款單位名稱(chēng)、借入金額、借款日期、還款日期和借 款利率等事項(xiàng).及時(shí)計(jì)算、提取應(yīng)計(jì)利息,準(zhǔn)確反應(yīng)利息支出.各項(xiàng)借款的利息支出應(yīng)該按照房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企
40、業(yè)財(cái)務(wù)管理若干問(wèn)題的補(bǔ) 充規(guī)定中的相關(guān)條款處理。加強(qiáng)預(yù)收款管理,原則上預(yù)收銷(xiāo)售款應(yīng)直接存入公司賬戶(hù),再按照合同 規(guī)定向銷(xiāo)售公司支付應(yīng)支付的銷(xiāo)售傭金及其他合同規(guī)定應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的費(fèi)用.加強(qiáng)應(yīng)付款項(xiàng)管理,按應(yīng)付單位、部門(mén)或個(gè)人分別設(shè)立明細(xì)賬,及時(shí)掌 握應(yīng)付金額和已欠款的時(shí)間,以及各應(yīng)付單位給予我公司的信用期限,在保證 公司信用的前提下,最大程度地利用商業(yè)信用進(jìn)行融資.公司應(yīng)按期償還各種負(fù)債,如發(fā)生因債權(quán)人原因確實(shí)無(wú)法償還的負(fù)債, 應(yīng)書(shū)面詳細(xì)說(shuō)明原因,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入資本公積.12)第九章所有者權(quán)益所有者權(quán)益,是指所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟(jì)利益,其金額為資產(chǎn) 減去負(fù)債后的余額。所有者權(quán)益包括實(shí)收
41、資本(或者股本)、資本公積、儲(chǔ)備基金、 企業(yè)發(fā)展基金、利潤(rùn)歸還投資和未分配利潤(rùn)等。企業(yè)的實(shí)收資本是指投資者按照企業(yè)章程,或合同、協(xié)議的約定,實(shí)際 投入企業(yè)的資本。企業(yè)實(shí)收資本應(yīng)按以下規(guī)定核算:投資者以現(xiàn)金投入的資本,應(yīng)當(dāng)以實(shí)際收到或者存入企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行的金額 作為實(shí)收資本入賬。實(shí)際收到或者存入企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行的金額超過(guò)其在該企業(yè)注 冊(cè)資本中所占份額的部分,計(jì)入資本公積。投資者以非現(xiàn)金資產(chǎn)投入的資本,應(yīng)按投資各方確認(rèn)的價(jià)值作為實(shí)收資本 入賬。為首次發(fā)行股票而接受投資者投入的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)按該項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)在投 資方的賬面價(jià)值入賬。投資者投入的外幣,合同沒(méi)有約定匯率的,按收到出資額當(dāng)日的匯率折合; 合同約定匯
42、率的,按合同約定的匯率折合,因匯率不同產(chǎn)生的折合差額,作為 資本公積處理。中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,在合作期間歸還投資者投 資的,對(duì)已歸還的投資應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中作為實(shí)收資本的減項(xiàng) 單獨(dú)反映。企業(yè)實(shí)收資本除下列情況外,不得隨意變動(dòng):符合增資條件,并經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)增資的,在實(shí)際取得投資者的出資時(shí), 登記入賬。企業(yè)按法定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)減少注冊(cè)資本的,在實(shí)際發(fā)還投資時(shí)登記入賬。 采用收購(gòu)本企業(yè)股票方式減資的,在實(shí)際購(gòu)入本企業(yè)股票時(shí),登記入賬。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將因減資而注銷(xiāo)股份、發(fā)還股款,以及因減資需更新股票的變動(dòng) 情況,在股本賬戶(hù)的明細(xì)賬及有關(guān)備查簿中詳細(xì)記錄。投資者按規(guī)定轉(zhuǎn)讓其出
43、資的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)于有關(guān)的轉(zhuǎn)讓手續(xù)辦理完畢時(shí),將 出讓方所轉(zhuǎn)讓的出資額,在資本(或股本)賬戶(hù)的有關(guān)明細(xì)賬戶(hù)及各備查登記簿中 轉(zhuǎn)為受讓方。企業(yè)辦理增資手續(xù)后,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)繳納印花稅。資本公積包括資本(或股本)溢價(jià)、接受捐贈(zèng)資產(chǎn)、外幣資本折算差額、其 他資本公積等。儲(chǔ)備基金,是指按照法律、行政法規(guī)規(guī)定從凈利潤(rùn)中提取的、經(jīng)批準(zhǔn)用 于彌補(bǔ)虧損和增加資本的儲(chǔ)備基金;企業(yè)發(fā)展基金,是指按照法律、行政法規(guī) 規(guī)定從凈利潤(rùn)中提取的、用于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和經(jīng)批準(zhǔn)用于增加資本的企業(yè)發(fā)展 基金;利潤(rùn)歸還投資,是指中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)按照規(guī)定在合作期間以利潤(rùn)歸還 投資者的投資。公司計(jì)財(cái)部按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,如實(shí)核算資本公積金、
44、計(jì)提儲(chǔ)備基 金、企業(yè)發(fā)展基金,并合理使用。13)第十章收入管理收入,是指企業(yè)在銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?;顒?dòng)中 所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。收入不包括 為第三方或者客戶(hù)代收的款項(xiàng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)收入的性質(zhì),按照收入確認(rèn)的原則,合理地確認(rèn)和計(jì)量各項(xiàng) 收入。銷(xiāo)售商品的收入,應(yīng)當(dāng)在下列條件均能滿(mǎn)足時(shí)予以確認(rèn):企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方;企業(yè)既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒(méi)有對(duì)已售出的 商品實(shí)施控制;與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè);相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量。銷(xiāo)售商品的收入,應(yīng)按企業(yè)與購(gòu)貨方簽訂的合同或協(xié)議金額或雙方接
45、受的 金額確定?,F(xiàn)金折扣在實(shí)際發(fā)生時(shí)作為當(dāng)期費(fèi)用;銷(xiāo)售折讓在實(shí)際發(fā)生時(shí)沖減 當(dāng)期收入?,F(xiàn)金折扣,是指?jìng)鶛?quán)人為鼓勵(lì)債務(wù)人在規(guī)定的期限內(nèi)付款,而向債務(wù)人提 供的債務(wù)減讓?zhuān)讳N(xiāo)售折讓?zhuān)侵钙髽I(yè)因售出商品的質(zhì)量不合格等原因而在售價(jià) 上給予的減讓。企業(yè)已經(jīng)確認(rèn)收入的售出商品發(fā)生銷(xiāo)售退回的,應(yīng)當(dāng)沖減退回當(dāng)期的收 入;年度資產(chǎn)負(fù)債表日及以前售出的商品,在資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告批 準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)生退回的,應(yīng)當(dāng)作為資產(chǎn)負(fù)債表日后調(diào)整事項(xiàng)處理,調(diào)整資產(chǎn) 負(fù)債表日編制的會(huì)計(jì)報(bào)表有關(guān)收入、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等項(xiàng)目的 數(shù)字。提供勞務(wù)的總收入,應(yīng)按企業(yè)與接受勞務(wù)方簽訂的合同或協(xié)議的金額確 定。現(xiàn)金折扣應(yīng)當(dāng)在實(shí)
46、際發(fā)生時(shí)作為當(dāng)期費(fèi)用。讓渡資產(chǎn)使用權(quán)而發(fā)生的收入包括利息收入和使用費(fèi)收入。1、利息和使用費(fèi)收入,應(yīng)當(dāng)在以下條件均能滿(mǎn)足時(shí)予以確認(rèn):1)與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè);2)收入的金額能夠可靠地計(jì)量。2、利息和使用費(fèi)收入,應(yīng)按下列方法分別予以計(jì)量:1)利息收入,應(yīng)按讓渡現(xiàn)金使用權(quán)的時(shí)間和適用利率計(jì)算確定;2)使用費(fèi)收入,應(yīng)按有關(guān)合同或協(xié)議規(guī)定的收費(fèi)時(shí)間和方法計(jì)算確定。根據(jù)以上收入確認(rèn)的規(guī)定,房屋銷(xiāo)售收入,應(yīng)在以下條件均能滿(mǎn)足時(shí)予 以確認(rèn):首期購(gòu)房款已經(jīng)收到,并且購(gòu)房者已辦妥銀行按揭手續(xù).所售房屋已經(jīng)交付給購(gòu)房者,并已辦妥交房手續(xù)經(jīng)營(yíng)租賃收入在合同約定的收款日確認(rèn)為收入勞務(wù)收入在合同規(guī)定的收款日確
47、認(rèn)為收入資金使用費(fèi)收入在合同規(guī)定的計(jì)息日或收款日確認(rèn)為收入其他收入按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的相關(guān)規(guī)定合理加 以確認(rèn)公司的一切收入均應(yīng)及時(shí)存入公司銀行帳戶(hù),納入會(huì)計(jì)核算。任何部門(mén) 和個(gè)人均不得隱瞞、截留、坐支收入或私設(shè)小金庫(kù)搞帳外帳。發(fā)票是公司財(cái)務(wù)的重要票據(jù),必須嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)發(fā)票管理 辦法使用。發(fā)票須設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),妥善保管,不得丟失損壞。應(yīng)建立發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用 登記簿。領(lǐng)用發(fā)票時(shí)要詳細(xì)登記發(fā)票的種類(lèi)、版本、號(hào)碼、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間 等。使用時(shí)按發(fā)票號(hào)順序使用,不得隔頁(yè)跳號(hào)。對(duì)已開(kāi)據(jù)的發(fā)票要及時(shí)入帳, 作廢發(fā)票要全聯(lián)留存注銷(xiāo),不得丟失。整本發(fā)票用完要及時(shí)存檔。收據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、保存參
48、照第八十三條規(guī)定的發(fā)票管理方法。原則上必須在收妥款項(xiàng)之后才能給對(duì)方開(kāi)具發(fā)票或收據(jù)。未收款之前不得先開(kāi)發(fā)票或收據(jù)。14)第章成本費(fèi)用管理費(fèi)用,是指企業(yè)為銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等日常活動(dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的 流出;成本,是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi)。應(yīng)當(dāng)合理劃分期間費(fèi)用和成本的界限。期間費(fèi)用應(yīng)當(dāng)直接計(jì)入當(dāng)期損益; 成本應(yīng)當(dāng)計(jì)入所生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供勞務(wù)的成本。企業(yè)應(yīng)將當(dāng)期已銷(xiāo)產(chǎn)品或已提供勞務(wù)的成本轉(zhuǎn)入當(dāng)期的費(fèi)用。開(kāi)發(fā)成本費(fèi)用包括生產(chǎn)成本(開(kāi)發(fā)成本)和制造費(fèi)用(開(kāi)發(fā)間接費(fèi)用)。生產(chǎn)成本(開(kāi)發(fā)成本)包括土地使用權(quán)取得費(fèi)、前期工程費(fèi)、建筑安裝 工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)、公共配套設(shè)施建設(shè)費(fèi).制造費(fèi)用(
49、開(kāi)發(fā)間接費(fèi)用)是指企業(yè)所屬直接組織、管理開(kāi)發(fā)項(xiàng)目發(fā)生 的費(fèi)用,包括工資、獎(jiǎng)金、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、 周轉(zhuǎn)房攤銷(xiāo)等.期間費(fèi)用包括營(yíng)業(yè)費(fèi)用(銷(xiāo)售費(fèi)用)、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。營(yíng)業(yè)費(fèi)用(銷(xiāo)售費(fèi)用)是指企業(yè)在銷(xiāo)售產(chǎn)品或者提供勞務(wù)等過(guò)程中發(fā)生的 各項(xiàng)費(fèi)用,以及專(zhuān)設(shè)銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)費(fèi)用。包括應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸 費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、展覽費(fèi)、差旅費(fèi)、廣告費(fèi)、代銷(xiāo)手續(xù)費(fèi)、銷(xiāo)售 服務(wù)費(fèi),以及專(zhuān)設(shè)銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的人員工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物 料消耗以及其他經(jīng)費(fèi),還包括開(kāi)發(fā)產(chǎn)品銷(xiāo)售之前改裝修復(fù)費(fèi)、看護(hù)費(fèi)、采暖費(fèi) 等。管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各
50、項(xiàng)費(fèi) 用,包括公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董 事會(huì)費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、稅金、土地使用費(fèi)、土 地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費(fèi)攤銷(xiāo)、業(yè)務(wù) 招待費(fèi)、壞帳損失,存貨盤(pán)虧、毀損和報(bào)廢(減盤(pán)盈)損失,以及其他管理費(fèi) 用。財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括包括應(yīng)作為期間費(fèi) 用的利息凈支出、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi),以及企業(yè) 籌資發(fā)生的其它財(cái)務(wù)費(fèi)用。期間費(fèi)用直接記入當(dāng)期損益。對(duì)工程項(xiàng)目的成本控制:參與項(xiàng)目的可行性研究,根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、利潤(rùn)計(jì)劃、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、 成本預(yù)測(cè)等資料確定目標(biāo)收入、目標(biāo)利潤(rùn)、
51、目標(biāo)成本,作為項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)的 根據(jù)。嚴(yán)格審核各項(xiàng)工程支出,按照預(yù)算及合同辦理業(yè)務(wù),對(duì)于不符合預(yù)算及 合同的事項(xiàng)不予支付,并需查明原因。預(yù)算內(nèi)各項(xiàng)工程用款需經(jīng)財(cái)務(wù)人員初審,財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)審、簽字后報(bào)主管 財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批,未經(jīng)審批的不予支付。預(yù)算外工程用款,應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序,由負(fù)責(zé)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和公司總經(jīng)理雙簽后方可支付.對(duì)不符合審批程序的支出 項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門(mén)不予支付。預(yù)付工程款不得高于工程總價(jià)款的30%工程尾款不得低于工程總價(jià)款的5%未辦妥竣工決算或分包工程完工結(jié)算前不得支付工程尾款。定期分析工程支出情況,合同完成情況,提供工程實(shí)際成本信息。對(duì)成本支出進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算,
52、及時(shí)掌握各成本項(xiàng)目的發(fā)生額及余額狀 況,進(jìn)行成本項(xiàng)目分析.按成本核算的對(duì)象建立輔助賬,以便準(zhǔn)確核算各項(xiàng)產(chǎn) 品的成本。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)同其他相關(guān)部門(mén)合作完成竣工決算工作,正確核算各項(xiàng) 完工產(chǎn)品成本。材料設(shè)備采購(gòu)成本的管理嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu),對(duì)設(shè)備和大宗材料的采購(gòu)進(jìn)行招投 標(biāo)。由采購(gòu)部門(mén)編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算,經(jīng)規(guī)定程序報(bào)批后報(bào)預(yù)算合同部審 定,交財(cái)務(wù)部備案,以監(jiān)督合同的執(zhí)行。財(cái)務(wù)部有權(quán)參與重要合同的談判、審核,對(duì)價(jià)格、交貨方式、付款條件、 付款方式、付款時(shí)間等提出建議,與有關(guān)部門(mén)主管人員配合,以利于日后監(jiān)督.所購(gòu)置的材料設(shè)備必須到貨并且審驗(yàn)無(wú)誤后才能憑合同、驗(yàn)貨報(bào)告、入 庫(kù)單、貨運(yùn)單據(jù)等有效原始
53、憑證辦理付款手續(xù)。預(yù)算內(nèi)采購(gòu)款的支付:付款前由材料采購(gòu)部提出付款申請(qǐng),并附合同、 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等有效原始憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)人員初審,財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)審、簽字,主管財(cái)務(wù) 的副總經(jīng)理審批,方可付款。對(duì)于超過(guò)預(yù)算的采購(gòu)款必須履行報(bào)批手續(xù),由材料設(shè)備部提出書(shū)面申 請(qǐng),經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總和公司總經(jīng)理雙簽后方可付款。對(duì)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的 款項(xiàng)一律不得支付。公司對(duì)管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理.對(duì)管理費(fèi)用按照費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行歸集,按費(fèi)用發(fā)生的部門(mén)進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算,以便考核各部門(mén)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況.辦公用品的管理辦公用品是指不作為低值易耗品核算、單位價(jià)值較低、使用年限在一年以 下的非生產(chǎn)用物品。辦公用品統(tǒng)一由行政管理部指派
54、專(zhuān)人進(jìn)行管理。行政管理部物品管理員負(fù) 責(zé)辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放。辦公用品的發(fā)放:公司員工申請(qǐng)辦公用品,須到物品管理員處填寫(xiě)辦公用品出庫(kù)登記表,要 注明種類(lèi)及數(shù)量。員工按限額申領(lǐng)辦公用品,如員工申領(lǐng)的辦公用品的價(jià)值超 過(guò)限額,物品管理員可拒絕發(fā)放。如確因工作需要,員工可提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng) 部門(mén)經(jīng)理審核后,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。新入公司員工可一次性發(fā)放以下辦公用品:簽字筆一支、筆記本一本、文 件夾三個(gè)、訂書(shū)器、涂改液、筆筒各一個(gè)、訂書(shū)釘、曲別針、大頭針各一盒。 以上用品不計(jì)入員工申領(lǐng)額度。非個(gè)人用辦公用品,如打印紙、墨盒等,由行政管理部負(fù)責(zé)。其他部門(mén)的非個(gè)人用辦公用品,由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)取。物品管理
55、員須認(rèn)真填寫(xiě)辦公用品出庫(kù)登記表,分部門(mén)進(jìn)行登記,報(bào)財(cái)務(wù)部, 據(jù)以考核各部門(mén)辦公用品費(fèi)用支出.并且嚴(yán)格按照規(guī)定的額度發(fā)放.1.辦公用品的采購(gòu):物品管理員負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu),采購(gòu)時(shí)要至少比對(duì)三家供貨商的價(jià)格。 供貨商須由行政管理部經(jīng)理簽字確認(rèn),由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦公用品采購(gòu)?fù)瓿?后,要填寫(xiě)辦公用品入庫(kù)登記表。行政管理部每半年進(jìn)行一次辦公用品檢查,檢查內(nèi)容包括入庫(kù)登記表與出 庫(kù)登記表是否相符,辦公用品的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格是否合理,辦公用品的發(fā)放是否符合 規(guī)定等。購(gòu)買(mǎi)辦公用品的費(fèi)用,由物品管理員負(fù)責(zé)申請(qǐng),行政管理部經(jīng)理審核,主 管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),按XX餐飲管理有限責(zé)任公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定執(zhí)
56、行。15)第十二章利潤(rùn)及利潤(rùn)分配公司每年根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等編制年度利潤(rùn)計(jì)劃,確定目 標(biāo)利潤(rùn),建立利潤(rùn)分析制度,明確利潤(rùn)的考核指標(biāo)以及權(quán)責(zé)歸屬。企業(yè)的利潤(rùn)包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、投資凈收益、營(yíng)業(yè)外收支凈額及國(guó)家補(bǔ)貼收 入等。公司按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定按凈利潤(rùn)提取儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金、 職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金等。如果公司合同中規(guī)定在合作期內(nèi)以利潤(rùn)歸還投資者的投資,也從可供分配 的利潤(rùn)中扣除。企業(yè)的儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金和職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金的提取比例由董事 會(huì)確定。其中,儲(chǔ)備基金提取比例不得低于稅后利潤(rùn)的10%,當(dāng)提取金額達(dá) 到注冊(cè)資本的5 0%時(shí),可不再提取。公司所得稅采用應(yīng)付稅款法進(jìn)行核算.公
57、司當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn),加上年初未分配利潤(rùn)(或減去年初末彌補(bǔ)虧損) 和其他轉(zhuǎn)入后的余額,為可供分配的利潤(rùn)??晒┓峙涞睦麧?rùn)減去儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金、利 潤(rùn)歸還投資后,為可供投資者分配的利潤(rùn)。利潤(rùn)分配原則公司的年度利潤(rùn)分配方案應(yīng)由董事會(huì)擬訂,并提請(qǐng)股東會(huì)批準(zhǔn)。公司應(yīng)當(dāng)將根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度計(jì)算確定的當(dāng)期凈利潤(rùn)及其年初未分配 利潤(rùn)之和,扣除公司當(dāng)期提取的儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基 金的余額,作為當(dāng)年向股東分配利潤(rùn)的最大限額,在該最大限額內(nèi)進(jìn)行利潤(rùn)分 配。以前年度的虧損沒(méi)有彌補(bǔ)完,不得提取儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎(jiǎng) 勵(lì)及福利基金。公司不得預(yù)分利潤(rùn),即無(wú)盈利年度不得向投資
58、者分配利潤(rùn)。公司應(yīng)謹(jǐn)慎選擇適當(dāng)?shù)睦麧?rùn)分配政策,不但要使股東有一定的獲利,還要保證公司今后有充足的資金以進(jìn)一步發(fā)展。公司的利潤(rùn)分配可以采用多種形式發(fā)放,如:現(xiàn)金、股票、財(cái)產(chǎn)等。公司管理當(dāng)局決定是否分配利潤(rùn)以及以什么形式分配利潤(rùn)時(shí),應(yīng)充分考慮 法律、負(fù)債契約、現(xiàn)金支付能力、稅收政策等的制約。16)第十三章財(cái)務(wù)報(bào)告公司應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例的規(guī)定,編制和對(duì)外提供真實(shí)、 完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,是指企業(yè)對(duì)外提供的反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某 一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的文件。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)組成.企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分為年度、半年度、季度和
59、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。企業(yè)向外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表包括:資產(chǎn)負(fù)債表;利潤(rùn)表;現(xiàn)金流量表;資 產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表;利潤(rùn)分配表;股東權(quán)益增減變動(dòng)表;分部報(bào)表;其他有關(guān) 附表。內(nèi)部管理報(bào)表主要有銀行存款收支月報(bào)表、成本月報(bào)、債權(quán)債務(wù)明細(xì)表等.企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理的實(shí)際需要設(shè)計(jì)編制內(nèi)部管理報(bào)表,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要 增加或減少報(bào)表種類(lèi),調(diào)整報(bào)表內(nèi)容、報(bào)表格式.內(nèi)部管理財(cái)務(wù)報(bào)表的設(shè)計(jì)、編制、報(bào)送須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn),其 他任何部門(mén)和人員無(wú)權(quán)直接要求財(cái)務(wù)部門(mén)提供財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)報(bào)表必須遵循數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、編報(bào)及時(shí) 的原則。財(cái)務(wù)部門(mén)必須及時(shí)對(duì)外報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行及其他政府相關(guān)部門(mén)要求報(bào)送
60、的財(cái)務(wù)報(bào)表:月度終了 日內(nèi),向單位報(bào)送報(bào)表季度終了 日內(nèi),向單位報(bào)送報(bào)表年度終了 日內(nèi),向單位報(bào)送報(bào)表填報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)遵循以下條款:各種報(bào)表、項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系必須對(duì)應(yīng)、準(zhǔn)確;本期報(bào)表與上期報(bào)表之間的有關(guān)數(shù)據(jù)必須相互銜接;報(bào)出的報(bào)表如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)辦理訂正手續(xù),除本單位留存報(bào)表外,還 應(yīng)同時(shí)通知接受報(bào)表的單位;錯(cuò)誤較多的應(yīng)重新編報(bào)。對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表在報(bào)送前必須由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和公司總經(jīng)理審 核、簽字。17)第十四章財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)分析是以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng) 營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),為企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)。 公司的財(cái)務(wù)分析應(yīng)與預(yù)算和業(yè)績(jī)考
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