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1、PAGE PAGE 6XX區(qū)人民醫(yī)院差旅費管理辦法一、差旅費的含義、種類及報銷標準工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差期間所發(fā)生費用,包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費,但不包括因公出國(境)所發(fā)生的費用。1、城市間交通費: 是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。交通工具火車(高鐵動車全列軟席列車)輪船(不包括旅游船)飛機其他交通工具(不包括出租小汽車)乘坐標準硬席(硬座、硬臥),高鐵動車二等座、全列軟席列車二等軟座三等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷 (1)出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,按照經(jīng)濟、便捷原則選擇合適的交通工具乘坐,憑據(jù)報銷。未按規(guī)定
2、乘坐交通工具的,超支部分自理。(2)出差人員原則上不乘坐飛機,因出差旅途較遠或出差任務(wù)緊急需乘坐飛機要從嚴控制,需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準方可乘坐飛機。(3)乘坐飛機、輪船、火車等交通工具的,每人每次可以購買交通意外保險一份。單位已統(tǒng)一購買交通意外保險的,不再重復(fù)購買。(4)乘坐飛機的,機場往返市區(qū)接駁專線費用、民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。2、住宿費:是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)所發(fā)生的房租費用。(1)出差人員住宿以單間或標準間為主,住宿費限額標準:每人每天340元。(2)對于住宿價格季節(jié)性變化明顯的城市,住宿費限額標準在旺季可適當上浮一定比例。具體依照財政部門發(fā)
3、布的有關(guān)規(guī)定辦理。(3)出差人員應(yīng)當在住宿費限額標準以內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿,憑據(jù)報銷。無住宿費發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。3、伙食補助費和市內(nèi)交通費:(1)伙食補助費是指對工作人員因公出差期間伙食費用給予的適當補償,按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,省內(nèi)省外同一標準,每人每天100元。(2)市內(nèi)交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用,按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天 80 元。(3)凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐或提供交通工具的,出差人員應(yīng)當向接待單位交納相關(guān)費用。參加會議和培訓(xùn)期間由舉辦方按規(guī)定統(tǒng)一安排的除外。4、與會、外派等的差旅費。(1)工作人員到區(qū)以外參
4、加會議和培訓(xùn)班,市內(nèi)交通費和報到或返程在途期間發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費回所在單位按照前款有關(guān)規(guī)定報銷。會議和培訓(xùn)期間住宿費、伙食費及其他費用,由舉辦方按照會議費管理規(guī)定統(tǒng)一開支。(2)除法律法規(guī)有明文規(guī)定或經(jīng)物價部門批復(fù)同意的強制性培訓(xùn)項目外,單位工作人員原則上不參加要求食宿費用自理的會議或培訓(xùn)。確有需要的,需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準,并憑會議或培訓(xùn)通知、審批文件及住宿費發(fā)票回所在單位報銷差旅費。5、到區(qū)以外實(見)習、掛職鍛煉和參加支援工作的人員,在途期間的住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費按照差旅費規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補助費40元,不再報銷住宿費和市內(nèi)交通費。二
5、、出差審批流程及要求1、工作人員必須嚴格執(zhí)行出差內(nèi)部審批制度,從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的學(xué)習、交流、考察、調(diào)研等活動,嚴禁以公務(wù)差旅為名變相旅游。2、工作人員因公務(wù)需要出差或參會,由當事人憑出差或會議通知單填寫出差審批單經(jīng)科主任同意報相應(yīng)職能科室(醫(yī)務(wù)科、醫(yī)教科、護理部、辦公室等)簽署意見后,經(jīng)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后才能出差或參會。沒經(jīng)批準或手續(xù)不完善出差或參會發(fā)生的費用醫(yī)院不予以報帳,同時按醫(yī)院考勤制度作出處理。三、費用報銷流程及要求1、出差人員應(yīng)當嚴格按規(guī)定開支差旅費,費用由單位承擔,在“差旅費”支出經(jīng)濟科目中統(tǒng)一核算,不得以任何方式轉(zhuǎn)嫁。2、財務(wù)部門
6、應(yīng)當嚴格按規(guī)定審核差旅費開支,對未經(jīng)批準以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。(1)城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷,訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、乘坐交通工具的交通意外保險費憑據(jù)報銷。(2)住宿費在標準限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。(3)伙食補助費和市內(nèi)交通費按規(guī)定標準報銷。(4)實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的,不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。未按規(guī)定標準開支差旅費的,超支部分由個人自理。3、出差人員差旅活動結(jié)束后應(yīng)當及時辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應(yīng)當提供出差審批單、機票、車船票、住宿費發(fā)票等憑證。四、責任追究醫(yī)院應(yīng)加強對本單位工作人員差旅活動和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理,對本單位差旅審批制度、差旅費預(yù)算及規(guī)??刂曝撠?,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員等對差旅費報銷進行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實完整、合規(guī)。對未經(jīng)批準擅自出差、不按規(guī)定開支和報銷差旅費的人員進行嚴肅處理。有下列行為之一的,由醫(yī)院紀檢監(jiān)察科責令改正,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任,對違反規(guī)定資金予以追回,并視情況予以通報。對直接責任人和相關(guān)人員,報請其所在單位按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的,移送司法機關(guān)處理。1、差旅審批控制不嚴的;2、弄虛作假,虛報冒領(lǐng)差旅費的;3、違規(guī)擴大差旅費開支范圍,擅自提高開支標準的;4、不按規(guī)定報銷差旅費的;5、轉(zhuǎn)嫁差旅費的;6、違反差旅費管理規(guī)定的其他行為。XX市X
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