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文檔簡介

1、目 錄錄總則 第一章文文件管理理制度第二章檔檔案管理理制度第三章保保密制度度第四章印印章使用用管理制制度第五章證證照管理理制度第六章證證明函管管理制度度第七章會(huì)會(huì)議管理理制度第八章辦辦公用品品管理制制度第九章公公司車輛輛管制度度第十章考考勤管理理制度第十一章章通迅管管理制度度第十二章章借款和和報(bào)銷制制度第十三章章員工招招聘、制制動(dòng)、離離職等制制度第十四章章計(jì)算機(jī)機(jī)管理制制度第十五章章合同管管理制度度第十六章章衛(wèi)生管管理制度度第十七章章財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)銷管理理制度第十八章章員工工工資發(fā)放放管理制制度第十九章章技術(shù)部部門管理理制度第二十章章項(xiàng)目工工程管理理制度第二十一一章項(xiàng)目目經(jīng)理管管理制度度第二十二二章

2、工程程項(xiàng)目施施工管理理制度第二十三三章建筑筑工程施施工安全全管理制制度第二十四四章安全全生產(chǎn)培培訓(xùn)教育育制度第二十五五章安全全技術(shù)措措施管理理制度第二十六六章防護(hù)護(hù)用品的的使用管管理制度度第二十七七章易燃燃易爆、有毒有有害物品品的管理理制度第二十八八章職工工傷亡事事故報(bào)告告制度第二十九九章班組組安全活活動(dòng)制度度第三十章章現(xiàn)場消消防管理理制度第三十一一章文明明施工、環(huán)境保保護(hù)管理理制度第三十二二章對(duì)分分包單位位管理制制度第三十三三章危險(xiǎn)險(xiǎn)源辨識(shí)識(shí)、評(píng)價(jià)價(jià)及重大大危險(xiǎn)源源管理制制度第三十四四章污染染物控制制管理制制度第三十五五章機(jī)械械設(shè)備管管理制度度第三十六六章明火火使用管管理制度度第三十七七章職

3、工工集體宿宿舍管理理制度第三十八八章職業(yè)業(yè)病預(yù)防防措施管管理制度度第三十九九章特種種作業(yè)人人員持證證上崗制制度第四十章章臨時(shí)用用電管理理制度第四十一一章應(yīng)急急救援工工作制度度第四十二二章安全全生產(chǎn)會(huì)會(huì)議管理理制度第四十三三章材料料管理制制度第四十四四章庫房房管理制制度第四十五五章倉庫庫防火制制度第四十六六章售后后服制度度總 則為加強(qiáng)公公司的規(guī)規(guī)范化管管理,完完善各項(xiàng)項(xiàng)工作制制度,促促進(jìn)公司司發(fā)展壯壯大,提提高經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益,根據(jù)國國家有關(guān)關(guān)法律、法規(guī),接合公公司實(shí)際際,制訂訂公司管管理制度度大綱。一 、公公司管理理制度大大綱 1、公公司全體體員工必必須遵守守公司章章程,遵遵守公司司的各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制

4、度和決決定。 2、公公司倡導(dǎo)導(dǎo)樹立“一盤棋棋”思想,禁止任任何部門門、個(gè)人人做有損損公司利利益、形形象、聲聲譽(yù)或破破壞公司司發(fā)展的的事情。 3、公公司通過過發(fā)揮全全體員工工的積極極性、創(chuàng)創(chuàng)造性和和提高全全體員工工的技術(shù)術(shù)、管理理、經(jīng)營營水平,不斷完完善公司司的經(jīng)營營、管理理體系,實(shí)行多多種形式式的責(zé)任任制,不不斷壯大大公司實(shí)實(shí)力和提提高經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益。 4、公公司提倡倡全體員員工刻苦苦學(xué)習(xí)科科學(xué)技術(shù)術(shù)和文化化知識(shí),為員工工提供學(xué)學(xué)習(xí)、深深造的條條件和機(jī)機(jī)會(huì),努努力提高高員工的的整體素素質(zhì)和水水平,造造就一支支思想新新、作風(fēng)風(fēng)硬、業(yè)業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精精的員工工隊(duì)伍。 5、公公司鼓勵(lì)勵(lì)員工積積極參與與公司

5、的的決策和和管理,鼓勵(lì)員員工發(fā)揮揮才智,提出合合理化建建議。 6、公公司按“薪酬方方案”規(guī)定的的分配制制度,為為員工提提供收入入和福利利保證,并隨著著經(jīng)濟(jì)效效益的提提高逐步步提高員員工各方方面待遇遇;公司司為員工工提供平平等的競競爭環(huán)境境和晉升升機(jī)會(huì);公司推推行崗位位責(zé)任制制,實(shí)行行考勤、考核制制度,評(píng)評(píng)先樹優(yōu)優(yōu),對(duì)做做出貢獻(xiàn)獻(xiàn)者予以以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 7、公公司提倡倡求真務(wù)務(wù)實(shí)的工工作作風(fēng)風(fēng),提高高工作效效率;提提倡厲行行節(jié)約,反對(duì)鋪鋪張浪費(fèi)費(fèi);倡導(dǎo)導(dǎo)員工團(tuán)團(tuán)結(jié)互助助,同舟舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集集體合作作和集體體創(chuàng)造精精神,增增強(qiáng)團(tuán)體體的凝聚聚力和向向心力。 8、員員工必須須維護(hù)公公司紀(jì)律律,對(duì)任任何違

6、反反公司章章程和各各項(xiàng)規(guī)章章制度的的行為,都要予予以追究究。 二、員工工守則1、 遵遵紀(jì)守法法,忠于于職守,愛崗敬敬業(yè)。 2、 維護(hù)公公司聲譽(yù)譽(yù),保護(hù)護(hù)公司利利益。 3、 服從領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),關(guān)關(guān)心下屬屬,團(tuán)結(jié)結(jié)互助。 4、 愛護(hù)公公物,勤勤儉節(jié)約約,杜絕絕浪費(fèi)。 5、 不斷學(xué)學(xué)習(xí),提提高水平平,精通通業(yè)務(wù)。 6、 積極進(jìn)進(jìn)取,勇勇于開拓拓,求實(shí)實(shí)創(chuàng)新。 第一章 文件件管理制制度為減少發(fā)發(fā)文數(shù)量量,提高高辦文速速度和發(fā)發(fā)文質(zhì)量量,充分分發(fā)揮文文件在各各項(xiàng)工作作中的指指導(dǎo)作用用,制訂訂本制度度。一、文件件管理內(nèi)內(nèi)容主要要包括:上級(jí)函函、電、來文,同級(jí)函函、電、來文,本公司司上報(bào)下下發(fā)的各各種文件件、資料

7、料。按照照分工的的原則,全公司司各類文文件由行行政辦歸歸口管理理。二、收文的的管理按時(shí)間順順序按時(shí)時(shí)登記文文件收發(fā)發(fā)管理臺(tái)臺(tái)賬。 三、公文文的簽收收 11.凡來來公司公公啟文件件(除公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)訂啟的的外)均均由行政政辦登記記簽收 。 2.對(duì)對(duì)上級(jí)機(jī)機(jī)要部門門發(fā)來的的文件,要進(jìn)行行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編編號(hào)的“四對(duì)口口”核定,如果其其中一項(xiàng)項(xiàng)不對(duì)口口,應(yīng)立立即報(bào)告告上級(jí)機(jī)機(jī)要部門門,并登登記差錯(cuò)錯(cuò)文件的的文號(hào)。 3.公文的的編號(hào)保保管 (1)行政助助理對(duì)上上級(jí)來文文拆封后后應(yīng)及時(shí)時(shí)附上“文件處處理傳閱閱單”,并分分類登記記編號(hào)、保管。須由公公司承辦辦或歸檔檔的公司司領(lǐng)導(dǎo)親親啟文件件,公司司領(lǐng)

8、導(dǎo)啟啟封后,也應(yīng)交交行政辦辦人員辦辦理正常常手續(xù)。 (2)本本公司外外出人員員開會(huì)帶帶回的文文件及資資料應(yīng)及及時(shí)分別別送交行行政助理理進(jìn)行登登記編號(hào)號(hào)保管,不得個(gè)個(gè)人保存存。4.公公文的閱閱批與分分轉(zhuǎn) (11)凡正正式文件件均需分分別由行行政部門門根據(jù)文文件內(nèi)容容和性質(zhì)質(zhì)閱簽后后,由行行政助理理分送承承辦部門門閱辦,重要文文件應(yīng)呈呈送公司司領(lǐng)導(dǎo)(或分管管領(lǐng)導(dǎo))親自閱閱批后分分送承辦辦部門閱閱辦。為為避免文文件積壓壓誤事,一般應(yīng)應(yīng)在當(dāng)天天閱簽完完,緊急急文件要要立即辦辦。 (22)一般般函、電電、單據(jù)據(jù)等,分分別由行行政辦直直接分轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)處理。如涉及及幾個(gè)單單位會(huì)辦辦的文件件,應(yīng)同同主辦單單位聯(lián)系系

9、后再分分轉(zhuǎn)處理理。 (33)為加加速文件件運(yùn)轉(zhuǎn),行政辦辦應(yīng)在當(dāng)當(dāng)天或第第二天將將文件送送到公司司領(lǐng)導(dǎo)和和承辦部部門,如如關(guān)系到到兩個(gè)以以上業(yè)務(wù)務(wù)部門,應(yīng)按批批示次序序依次傳傳閱,最最遲不得得超過22天(特特殊情況況例外)。 5.文件的的傳閱與與催辦 (11)傳閱閱文件應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵遵守傳閱閱范圍規(guī)規(guī)定,不不得將有有密級(jí)的的文件帶帶回家、宿舍或或公共場場所,也也不得將將文件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借其他他人閱看看。對(duì)尚尚未傳達(dá)達(dá)的文件件不得向向外泄露露內(nèi)容。 (2)閱讀文文件應(yīng)抓抓緊時(shí)間間,當(dāng)天天閱完后后應(yīng)在下下班前將將文件還還交行政政辦人員員,閱批批文件一一般不得得超過22天,閱閱后應(yīng)簽簽名以示示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)“批

10、示”、“擬辦意意見”,行政政辦人員員應(yīng)責(zé)成成有關(guān)部部門和人人員按文文件所提提要求和和領(lǐng)導(dǎo)批批示辦理理有關(guān)事事宜。(3)文文件閱完完后,應(yīng)應(yīng)送交行行政助理理,切忌忌橫傳。(4)行行政助理理對(duì)文件件負(fù)有催催辦檢查查督促的的責(zé)任,承辦部部門接到到文件、函電應(yīng)應(yīng)立即指指定專人人辦理。不得將將文件壓壓放分散散,如需需備查,應(yīng)按照照公司有有關(guān)規(guī)定定,并征征得行政政助理同同意后,予以復(fù)復(fù)印或摘摘抄,原原件應(yīng)及及時(shí)歸檔檔周轉(zhuǎn)。第二章 檔案案管理制制度一、嚴(yán)格格執(zhí)行黨黨和國家家的保密密、安全全制度,確保檔檔案和案案卷機(jī)密密安全。 二、各部部室應(yīng)在在每季度度底向公公司辦公公室移交交上季度度文書檔檔案并履履行清交交

11、手續(xù)。 三、各部部室應(yīng)明明確規(guī)定定檔案責(zé)責(zé)任人,檔案責(zé)責(zé)任人(檔案員員)對(duì)本本部門檔檔案的收收集、建建檔、保保管、借借閱和利利用負(fù)全全責(zé)。 四、各類類規(guī)章制制度、辦辦法、人人事、工工資資料料、會(huì)議議記錄、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、簡簡報(bào)、重重要電話話記錄、接待來來訪記錄錄、上級(jí)級(jí)來文、公司發(fā)發(fā)文、工工作計(jì)劃劃和工作作總結(jié)以以及添置置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的的產(chǎn)權(quán)資資料由行行政人員員負(fù)責(zé)歸歸檔。 五、各工工程項(xiàng)目目預(yù)算,設(shè)計(jì),監(jiān)理,質(zhì)監(jiān)及及技術(shù)等等圖紙文文字技術(shù)術(shù)資料、質(zhì)量資資料由本本部門負(fù)負(fù)責(zé)歸檔檔。 六、各類類承包合合同、商商務(wù)合同同、協(xié)議議的正本本原件及及復(fù)印件件均由行行政人員員歸檔并并輸入電電腦,實(shí)實(shí)行電腦腦化管

12、理理。 七、歸檔檔資料必必須符合合下列要要求: 1、文件件材料齊齊全完整整; 2、根據(jù)據(jù)檔案內(nèi)內(nèi)容合并并整理、立卷; 3、根據(jù)據(jù)檔案內(nèi)內(nèi)容的歷歷史關(guān)系系,區(qū)別別保存價(jià)價(jià)值、分分類、整整理、立立卷,案案卷標(biāo)題題簡明確確切,便便于保管管和利用用。 八、檔案案資料借借閱需履履行登記記、簽字字手續(xù),重要資資料借閱閱需先請(qǐng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。 九、由分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)定期組組織檔案案責(zé)任人人、業(yè)務(wù)務(wù)部門組組成檔案案鑒定小小組對(duì)超超期檔案案進(jìn)行鑒鑒定,提提交檔案案報(bào)告,并根據(jù)據(jù)有關(guān)規(guī)規(guī)定的酌酌情處置置。 十、加強(qiáng)強(qiáng)檔案保保管工作作,做好好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫溫工作,定期檢檢查檔案案保管工工作。第三章 保

13、密密制度為保守公公司秘密密,維護(hù)護(hù)公司利利益,制制訂本制制度。 一、全體體員工都都有保守守公司秘秘密的義義務(wù)。在在對(duì)外交交往和合合作中,須特別別注意不不泄露公公司秘密密,更不不準(zhǔn)出賣賣公司秘秘密。 二、公司司秘密是是關(guān)系公公司發(fā)展展和利益益,在一一定時(shí)間間內(nèi)只限限一定范范圍的員員工知悉悉的事項(xiàng)項(xiàng)。公司司秘密包包括下列列秘密事事項(xiàng): 1、公司司經(jīng)營發(fā)發(fā)展決策策中的秘秘密事項(xiàng)項(xiàng); 2、人事事決策中中的秘密密事項(xiàng); 3、專有有技術(shù); 4、投標(biāo)標(biāo)項(xiàng)目的的標(biāo)底、合作條條件、貿(mào)貿(mào)易條件件; 5、重要要的合同同、客戶戶和合作作渠道; 6、公司司非向公公眾公開開的財(cái)務(wù)務(wù)情況、銀行帳帳戶帳號(hào)號(hào); 7、總經(jīng)經(jīng)理確

14、定定應(yīng)當(dāng)保保守的公公司其他他秘密事事項(xiàng)。 三、屬于于公司秘秘密的文文件、資資料,應(yīng)應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人人負(fù)責(zé)印印制、收收發(fā)、傳傳遞、保保管,非非經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn),不準(zhǔn)準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘秘密文件件、資料料。 四、公司司秘密應(yīng)應(yīng)根據(jù)需需要,限限于一定定范圍的的員工接接觸。接接觸公司司秘密的的員工,未經(jīng)批批準(zhǔn)不準(zhǔn)準(zhǔn)向他人人泄露。非接觸觸公司秘秘密的員員工,不不準(zhǔn)打聽聽公司秘秘密。 五、記載載有公司司秘密事事項(xiàng)的工工作筆記記,持有有人必須須妥善保保管。如如有遺失失,必須須立即報(bào)報(bào)告并采采取補(bǔ)救救措施。 六、對(duì)保保守公司司秘密或或防止泄泄密有功功的,予予以表揚(yáng)揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)。 違反本規(guī)規(guī)定故意意或過失失泄露公公司

15、秘密密的,視視情節(jié)及及危害后后果予以以行政處處分或經(jīng)經(jīng)濟(jì)處罰罰,直至至予以除除名。 七、檔案案室及相相關(guān)機(jī)要要重地,非工作作人員不不得隨便便進(jìn)入;工作人人員更不不能隨便便帶人進(jìn)進(jìn)入。 八、行政政辦應(yīng)定定期檢查查各部門門的保密密情況。第四章 印章章使用管管理制度度印章是公公司經(jīng)營營管理活活動(dòng)中行行使職權(quán)權(quán),明確確公司各各種權(quán)利利義務(wù)關(guān)關(guān)系的重重要憑證證和工具具,印章章的管理理應(yīng)做到到分散管管理、相相互制約約,為明明確使用用人與管管理人員員的責(zé)權(quán)權(quán),特做做如下公公司印章章使用與與管理?xiàng)l條例: 一、印章章的刻制制刻制按公公司業(yè)務(wù)務(wù)需要由由部門提提出申請(qǐng)請(qǐng),公司司領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后,由總經(jīng)經(jīng)理指定定專人統(tǒng)統(tǒng)

16、一辦理理。印章章刻好后后由總經(jīng)經(jīng)理指定定專人辦辦理印章章登記手手續(xù),填填寫印印章管理理登記表表備案案并留好好印章樣樣圖。1.新公司司成立,基本印印章(公公章、合合同章、法人私私章、財(cái)財(cái)務(wù)章)的刻制制,應(yīng)由由指定的的印章管管理人員員負(fù)責(zé)刻刻制,后后交由行行政行政政辦備案案,并從從刻制之之日起執(zhí)執(zhí)行相關(guān)關(guān)使用條條例。2.因業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展需需要申請(qǐng)請(qǐng)各職能能部門專專用章時(shí)時(shí),由需需求部門門填寫印章制制發(fā)申請(qǐng)請(qǐng)表經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理核準(zhǔn)后后送交行行政辦刻刻制。二、印章章的保管管和使用用1.印章章的保管管通過總經(jīng)經(jīng)理授權(quán)權(quán)賦予一一些部門門對(duì)其部部門(專專業(yè))印印章的保保管權(quán)和和使用權(quán)權(quán)。由被被授權(quán)人人在總經(jīng)經(jīng)理簽字

17、字領(lǐng)取印印章,指指定專人人保管。2.印章章的使用用(1)任任何部門門在啟用用印章前前,均需需與公司司(行政政辦)辦辦理領(lǐng)取取手續(xù),接受相相應(yīng)的責(zé)責(zé)權(quán)告知知,簽定定印章章簽收手手續(xù)并并備案。(已經(jīng)經(jīng)開始使使用的需需自通知知當(dāng)日補(bǔ)補(bǔ)辦理領(lǐng)領(lǐng)取手續(xù)續(xù))(11)公章章:公章章由公司司總經(jīng)理理保管。各部門門有需蓋蓋公章的的文件、通知等等,須先先到行政政辦領(lǐng)取取并填寫寫印章章使用申申請(qǐng)表,經(jīng)由由分公司司經(jīng)理核核準(zhǔn)后并并在印印章使用用申請(qǐng)表表中簽簽批,蓋蓋章后經(jīng)經(jīng)手人需需將簽批批申請(qǐng)表表交由行行政辦公公室,并并在印印章使用用登記薄薄簽字字。行政政辦需將將印章章使用申申請(qǐng)表與印印章使用用登記薄薄同期期留檔。(

18、2)合合同章:合同章章由財(cái)務(wù)務(wù)部保管管。主要要用于公公司簽訂訂各類合合同使用用專用章章,蓋章章前須先先到行政政辦領(lǐng)取取并填寫寫印章章使用申申請(qǐng)表,經(jīng)由由公司經(jīng)經(jīng)理審批批,并在在印章章使用申申請(qǐng)表中簽批批,經(jīng)手手人需將將簽批后后申請(qǐng)表表交由行行政并在在印章章使用登登記薄簽字。行政辦辦需將印章使使用申請(qǐng)請(qǐng)表與與印章章使用登登記薄同期留留檔。3.印章章的廢止止、更換換:(1)廢廢止或繳繳銷的印印章應(yīng)由由保管人人員填寫寫廢止止申請(qǐng)單單,并并呈分公公司經(jīng)理理核準(zhǔn)后后交由公公司行政政辦公室室負(fù)責(zé)人人統(tǒng)一廢廢止或繳繳銷。(2)遺遺失印章章時(shí)應(yīng)由由印章保保管人員員填寫廢止申申請(qǐng)單,并呈呈公司經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)后,簽

19、簽批遺失失處理及及處罰辦辦法后,交由行行政辦按按批示處處理,如如是遺失失公司基基本印章章時(shí)必需需登報(bào)申申明。(3)更更換印章章時(shí)應(yīng)由由印章保保管人員員依公司司文件填填寫廢廢止申請(qǐng)請(qǐng)單,并呈公公司經(jīng)理理核準(zhǔn)后后,交由由行政辦辦按批示示處理。如有需需要須填填寫印印章制發(fā)發(fā)申請(qǐng)表表申請(qǐng)請(qǐng)新的印印章。 4. 印章章保管人人的責(zé)權(quán)權(quán)范疇: 對(duì)于于公司主主要印章章管理,采用的的是分散散管理相相互監(jiān)督督的辦法法。行政政辦主要要職責(zé)是是對(duì)印章章的使用用進(jìn)行合合理性管管理,而而印章保保管人具具有使用用、監(jiān)督督、保管管等多重重責(zé)任與與權(quán)力,具體劃劃分如下下:(1)職職能部門門印章保保管人對(duì)對(duì)印章具具有獨(dú)立立使用權(quán)

20、權(quán)力,同同時(shí)負(fù)全全部使用用責(zé)任。(2)公公章的保保管人無無獨(dú)立使使用權(quán)力力,但具具有監(jiān)督督及允許許使用權(quán)權(quán)力,因因此公章章的保管管人對(duì)公公章的使使用結(jié)果果負(fù)主要要責(zé)任,經(jīng)手人人則負(fù)部部分責(zé)任任,而對(duì)對(duì)未經(jīng)由由負(fù)責(zé)人人或保管管人(公公司經(jīng)理理)簽批批的公章章使用經(jīng)經(jīng)手人負(fù)負(fù)主要責(zé)責(zé)任,保保管人負(fù)負(fù)部分責(zé)責(zé)任。 (33)公司司嚴(yán)禁公公章、合合同章、法人私私章獨(dú)立立帶離公公司使用用,因此此保管人人如遇需需帶公章章、合同同章外出出辦事使使用時(shí),需與辦辦事人一一同前往往或指派派代表一一同前往往。如遇遇要辦理理工商等等年檢事事務(wù),需需將表格格帶回公公司蓋章章。(4)公司高高、中層層領(lǐng)導(dǎo),因異地地執(zhí)行重重大

21、項(xiàng)目目或完成成重要業(yè)業(yè)務(wù),需需要攜帶帶公司印印章出差差的,須須經(jīng)公司司總經(jīng)理理審批并并及時(shí)歸歸還。(5)如如遇個(gè)人人需開具具個(gè)人相相關(guān)證明明,需由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人以以上擔(dān)保保簽批后后方能使使用,但但如涉及及到個(gè)人人經(jīng)濟(jì)擔(dān)擔(dān)保與證證明時(shí),原則上上一律不不予證明明,其不不良結(jié)果果由簽批批人與保保管人以以情節(jié)共共同負(fù)責(zé)責(zé)。(6)所所有印章章的使用用,必須須嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行公司司的公章章使用章章程,做做好申請(qǐng)請(qǐng)和使用用登記。公司印印章只適適用于與與公司相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù),不得得從事有有損公司司利益之之行為。(7)印章使使用申請(qǐng)請(qǐng)人及管管理負(fù)責(zé)責(zé)人要嚴(yán)嚴(yán)格按照照上述規(guī)規(guī)定申請(qǐng)請(qǐng)使用印印章,如如出現(xiàn)問問題,后后果自負(fù)負(fù)

22、。給公公司造成成重大損損失的,公司將將依法追追究其法法律責(zé)任任。第五章 證照照管理制制度一、公司司證照由由總經(jīng)理理指定專專人統(tǒng)一一管理。二、證證照是指指由上級(jí)級(jí)主管部部門頒發(fā)發(fā)的各類類證書、批文等等。如:營業(yè)執(zhí)執(zhí)照、法法人代碼碼證、法法定代表表人證書書、稅務(wù)務(wù)登記證證、經(jīng)營營許可證證等等。三、證證照的使使用包括括借用、復(fù)印等等。四、證照使使用必須須填寫證照使使用申請(qǐng)請(qǐng)單。五、證證照借用用程序: 借用用人申請(qǐng)請(qǐng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人復(fù)復(fù)核主管副副總經(jīng)理理審核總經(jīng)理理核準(zhǔn)辦理借借用手續(xù)續(xù)歸還借借用完畢畢后,應(yīng)應(yīng)在時(shí)限限內(nèi)歸還還證照保保管人。六、證證照復(fù)印印程序: 借用用人申請(qǐng)請(qǐng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人復(fù)復(fù)核主管副副總經(jīng)

23、理理核準(zhǔn)辦理借借用手續(xù)續(xù)歸還(如證照照復(fù)印件件未使用用,應(yīng)立立即退還還證照保保管人)。七、如需使使用原件件,則須須總經(jīng)理理核準(zhǔn)。八、證證照復(fù)印印件必須須加蓋“再復(fù)印印無效章章”。證照保保管人必必須做出出登記,認(rèn)真填填寫證證照使用用登記表表第六章 證明明函管理理制度一、證明明函的范范圍包括括:介紹紹信、法法定代表表人證明明書、授授權(quán)委托托書等。二、公公司證明明函由總總經(jīng)理指指定專人人統(tǒng)一管管理。三三、使用用證明函函必須填填寫證證明函使使用申請(qǐng)請(qǐng)單,經(jīng)部門門經(jīng)理核核準(zhǔn)后方方可。四四、法定定代表人人證明書書、授權(quán)權(quán)委托書書須經(jīng)總總經(jīng)理核核準(zhǔn)。五五、使用用證明函函必須做做好登記記,填寫寫證明明函使用用

24、登記表表。六六、嚴(yán)禁禁開出空空白證明明函或外外借證明明函。七七、證明明函開出出后,使使用人應(yīng)應(yīng)妥善保保管。如如發(fā)生遺遺失或被被盜,應(yīng)應(yīng)立即向向主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào),并迅迅速采取取相應(yīng)措措施,避避免造成成損失;如證明明函未使使用,應(yīng)應(yīng)立即退退還行政政辦。行行政辦應(yīng)應(yīng)妥善保保管證明明函存根根。第七章 會(huì)議議管理制制度一、總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)議制制度1、參加加人員:公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、或或總經(jīng)理理指定相相關(guān)部門門負(fù)責(zé)人人參加,行政做做好會(huì)議議記錄。2、開會(huì)會(huì)時(shí)間:原則上上每周召召開一次次,遇特特殊情況況,總經(jīng)經(jīng)理可提提議隨時(shí)時(shí)召開。3、會(huì)議議主持:由總經(jīng)經(jīng)理主持持或由總總經(jīng)理委委派人員員主持。4、會(huì)議議要求:(1)

25、凡凡提交總總經(jīng)理辦辦公會(huì)議議研究解解決的問問題和事事項(xiàng),各各部門須須以書面面形式上上報(bào)行政政,經(jīng)行行政呈領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱閱認(rèn)可,由總經(jīng)經(jīng)理審定定是否為為會(huì)議議議題。(2)凡凡提交會(huì)會(huì)議研究究有關(guān)經(jīng)經(jīng)營決策策、銷售售策略、設(shè)備更更新、項(xiàng)項(xiàng)目投資資等重大大問題必必須在調(diào)調(diào)查研究究的基礎(chǔ)礎(chǔ)上反復(fù)復(fù)醞釀,并提出出方案供供領(lǐng)導(dǎo)決決策時(shí)參參考。5、會(huì)議議主要內(nèi)內(nèi)容:會(huì)議著重重討論研研究公司司各階段段行政工工作,如如安全生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營管理理、項(xiàng)目目投資、成本控控制、資資金運(yùn)作作、更新新改造、后勤保保障等方方面的重重要問題題。6、會(huì)后后工作:(1)行行政辦公公室應(yīng)根根據(jù)辦公公會(huì)議形形成的決決定,三三天內(nèi)下下達(dá)“總經(jīng)

26、理理辦公會(huì)會(huì)議決定定事項(xiàng)通通知單”或“總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要要”。(2)總總經(jīng)理辦辦公會(huì)議議決定的的事項(xiàng),其主辦辦部門和和協(xié)辦部部門必須須以“決定事事項(xiàng)通知知單”或“會(huì)議紀(jì)紀(jì)要”為依據(jù)據(jù),在限限期內(nèi)認(rèn)認(rèn)真執(zhí)行行落實(shí)。如有特特殊情況況,難以以執(zhí)行時(shí)時(shí),應(yīng)提提前將具具體原因因和情況況反饋到到相關(guān)部部門或公公司分管管領(lǐng)導(dǎo)。(3)無無特殊情情況,對(duì)對(duì)總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)議決定定拒不執(zhí)執(zhí)行,拖拖延不辦辦或不按按原則執(zhí)執(zhí)行的,公司將將追究有有關(guān)部門門負(fù)責(zé)人人的責(zé)任任。(4)總總經(jīng)理辦辦公會(huì)議議下達(dá)的的決定內(nèi)內(nèi)容由行行政負(fù)責(zé)責(zé)解釋。(5)有有關(guān)部門門必須將將決定的的執(zhí)行情情況于下下達(dá)決議議之日起起限期內(nèi)內(nèi)反饋。

27、行政應(yīng)應(yīng)對(duì)總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)決議議的貫徹徹執(zhí)行情情況及時(shí)時(shí)跟蹤調(diào)調(diào)查、并并督促辦辦理,以以確保公公司政令令的暢通通。第八章 辦公公用品管管理制度度為規(guī)范日日常辦公公用品的的采購、使用和和保管,節(jié)約不不必要的的費(fèi)用開開支,降降低成本本消耗?,F(xiàn)本著著勤儉節(jié)節(jié)約的原原則,就就辦公用用品有關(guān)關(guān)事宜規(guī)規(guī)定如下下:一、采購購、印刷刷品印制制:1、公司司日常所所用辦公公用品,應(yīng)由行行政負(fù)責(zé)責(zé)統(tǒng)一采采購,經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)購購買專屬屬辦公用用品或工工索具應(yīng)應(yīng)由行政政派員陪陪同。2、各部部門所需需辦公用用品,應(yīng)應(yīng)按“購物申申請(qǐng)清單單”中各項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容要要求認(rèn)真真填寫,經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人審核簽簽字后,送行政政待辦。3、行政政應(yīng)將“

28、購物申申請(qǐng)單”匯總分分類,依依據(jù)財(cái)務(wù)務(wù)審批權(quán)權(quán)限規(guī)定定報(bào)批。除生產(chǎn)產(chǎn)急需用用品外,應(yīng)集中中辦理采采購,不不得一事事一辦。4、行政政采購物物品應(yīng)在在有關(guān)人人員陪同同下辦理理,但陪陪同采購購人(證證明人)和驗(yàn)收收人不得得為同一一人。5、采購購人員應(yīng)應(yīng)認(rèn)真負(fù)負(fù)責(zé),精精挑細(xì)酌酌,力爭爭做到價(jià)價(jià)廉物美美,經(jīng)久久耐用。6、各部部門所用用的專用用表格及及印刷品品,由各各部門自自行制定定格式,按規(guī)定定報(bào)總經(jīng)經(jīng)理審批批后,由由行政統(tǒng)統(tǒng)一印制制。 二、領(lǐng)用:1、各部部門領(lǐng)用用辦公用用品必須須填寫“領(lǐng)用單單”,由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人核簽簽后,到到行政簽簽字后,方可領(lǐng)領(lǐng)取。2、除筆筆墨紙張張外,凡凡屬不易易消耗物物品和工工

29、索具等等重復(fù)領(lǐng)領(lǐng)用時(shí),一律交交舊換新新。三、保管管:1、辦公公用品應(yīng)應(yīng)由行政政進(jìn)行登登記造冊(cè)冊(cè),分類類放置統(tǒng)統(tǒng)一保管管。2、保管管員應(yīng)認(rèn)認(rèn)真維護(hù)護(hù)和保管管好所存存物品,以防發(fā)發(fā)生潮、銹、蛀蛀、霉等等。3、保管管員應(yīng)在在每季度度末向經(jīng)經(jīng)理匯報(bào)報(bào)物品消消耗情況況和臺(tái)帳帳記錄。第九章 公司司車輛管管理制度度一、公司司車輛由由行政辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一管理理。各部部門公務(wù)務(wù)用車,由各負(fù)負(fù)責(zé)人部部門先向向行政辦辦公室申申請(qǐng),填填寫“用車登登記”,說明明用車事事由、地地點(diǎn)、時(shí)時(shí)間,行行政辦公公室根據(jù)據(jù)實(shí)際工工作需要要統(tǒng)籌安安排用車車。 二二、車輛輛使用按按先急后后一般的的原則;先滿足足緊急公公務(wù)和接接待任務(wù)務(wù),后

30、安安排其他他事務(wù)的的原則。 三、外外單位借借車,需需經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可安排。 第十章 考勤勤管理制制度一、公司司員工必必須自覺覺遵守勞勞動(dòng)紀(jì)律律,按時(shí)時(shí)上下班班,不遲遲到,不不早退,工作時(shí)時(shí)間不得得擅自離離開工作作崗位,外出辦辦理業(yè)務(wù)務(wù)前,須須經(jīng)本部部門負(fù)責(zé)責(zé)人同意意;部門門經(jīng)理及及以上人人員外出出時(shí),需需向行政政說明去去向,特特殊情況況經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理同意意。二、作息息時(shí)間:每周工工作五天天。上午:110:000114:00下午:116:000200:000如有調(diào)整整,以新新公布的的工作時(shí)時(shí)間為準(zhǔn)準(zhǔn)。三、考勤勤1、本公公司員工工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)時(shí)上下班班。工作作時(shí)間開開始后一一分鐘至至十五分分鐘以內(nèi)內(nèi)

31、到崗者者為遲到到。工作作時(shí)間終終了前十十五分鐘鐘內(nèi)下班班為早退退。遲到到及早退退的扣款款,以分分鐘計(jì)算算,每分分鐘扣款款¥1.00元元,在員員工當(dāng)月月工資中中扣除。2、無故故超過115分鐘鐘上班或或提前115分鐘鐘下班者者以曠工工半日論論;無故故超過330分鐘鐘上班或或提前330分鐘鐘下班者者以曠工工全日論論;無故故不辦理理請(qǐng)假手手續(xù),而而擅自不不上班,按曠工工處理;在工作作時(shí)間內(nèi)內(nèi)未經(jīng)準(zhǔn)準(zhǔn)許,擅擅自離開開工作場場所或外外出者,以曠工工論。3、日常??记诠すぷ饔尚行姓k負(fù)責(zé)。四、事假假1、全年年事假114日,全月33日為限限;事假假請(qǐng)假單單位以22小時(shí)為為單位。2、事假假扣當(dāng)時(shí)時(shí)工資(按所請(qǐng)請(qǐng)

32、事假的的時(shí)間計(jì)計(jì)算)。五、病假假1、員工工每次病病假以33天(含含)為限限;超出出天數(shù)視視為事假假。2、病假假扣當(dāng)日日工資550%(3(含)天之內(nèi)內(nèi)),試試用期人人員不享享受病假假工資。3、連續(xù)續(xù)兩日(含)以以上者應(yīng)應(yīng)附市級(jí)級(jí)以上醫(yī)醫(yī)院開具具的證明明,可先先口頭請(qǐng)請(qǐng)假,并并于三日日內(nèi)補(bǔ)辦辦請(qǐng)假手手續(xù),否否則,按按曠工論論處。六、婚假假轉(zhuǎn)正員工工享有婚婚假。符符合男滿滿二十五五周歲女女滿二十十三周歲歲年齡的的婚者婚婚假十天天。未滿滿者只享享有三天天婚假。七、喪假假1、直系系親屬(指父母母、配偶偶、子女女)死亡亡時(shí),公公司給與與6天喪喪假。2、非直直系親屬屬(指外外祖父母母、祖父父母、岳岳父母、公

33、婆、兄弟姐姐妹)死死亡時(shí),公司給給與3天天喪假。3、其他他親屬的的喪事如如有必要要參加,按事假假處理。4、其親親屬在外外地的喪喪事,公公司可根根據(jù)路程程遠(yuǎn)近,給與相相關(guān)的路路程假。八、產(chǎn)假假/陪產(chǎn)產(chǎn)假1、休假假按國家家計(jì)劃生生育有關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行;2、申請(qǐng)請(qǐng)此假需需提前一一個(gè)月向向公司提提供孕孕婦體檢檢手冊(cè)。九、年假假1、累計(jì)計(jì)工作滿滿一年不不滿十年年的員工工,可享享有年假假10天。2、病假假累計(jì)兩兩個(gè)月以以上者,不享有有此假。3、享有有醫(yī)療期期、產(chǎn)假假的員工工不享有有當(dāng)年年年假。4、年假假可以集集中安排排,也可可以分段段安排,每次休休假不能能少于11天。5、公司司因工作作需要要要求員工工不能休

34、休假的,經(jīng)員工工本人同同意,可可以不安安排休假假,對(duì)員員工未休休的年假假天數(shù),將按照照該員工工日工資資收入的的2000%支付付年假工工資報(bào)酬酬。第十一章章 通通訊管理理制度為提高辦辦事效率率,精減減話費(fèi),本著厲厲行節(jié)約約的原則則,特訂訂立本規(guī)規(guī)定。一、固定定電話:1、部門門因業(yè)務(wù)務(wù)或工作作需要安安裝電話話,應(yīng)由由所需部部門提出出書面申申請(qǐng)報(bào)告告送呈行行政辦公公室,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批示后后由行政政辦公室室聯(lián)系裝裝機(jī)事宜宜。2、各部部門安裝裝固定電電話后不不得隨意意移動(dòng),在使用用過程中中應(yīng)輕拿拿輕放,如使用用不當(dāng)應(yīng)應(yīng)照價(jià)賠賠償。3、內(nèi)線線電話主主要用于于機(jī)關(guān)各各部門間間的短暫暫聯(lián)系或或傳達(dá)通通知等,嚴(yán)

35、禁談?wù)勑幕蜷L長時(shí)間通通話,否否則,一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)處罰220元。4、禁止止拔打與與業(yè)務(wù)無無關(guān)的電電話,未未經(jīng)許可可擅自拔拔打者每每次予以以10元元的經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰。5、業(yè)務(wù)務(wù)需要拔拔打長途途,應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格控制制和掌握握通話時(shí)時(shí)間,杜杜絕電話話里吹牛牛談心。6、因各各部門電電話由其其負(fù)責(zé)人人監(jiān)督管管理,并并有權(quán)拒拒絕非本本部門人人員使用用電話。7、公司司員工應(yīng)應(yīng)自覺遵遵守本規(guī)規(guī)定,部部門負(fù)責(zé)責(zé)人對(duì)本本部門電電話使用用負(fù)有監(jiān)監(jiān)督管理理責(zé)任,嚴(yán)重不不負(fù)責(zé)的的處罰220元。二、移動(dòng)動(dòng)電話(根據(jù)情情況而定定)第十二章章 借借款和報(bào)報(bào)銷的制制度為進(jìn)一步步完善財(cái)財(cái)務(wù)管理理,嚴(yán)格格執(zhí)行財(cái)財(cái)務(wù)制度度,依據(jù)據(jù)公司的的規(guī)范化化

36、管理要要求,特特制定本本標(biāo)準(zhǔn)及及程序。公司各各部門一一切費(fèi)用用開支和和財(cái)務(wù)開開支,由由公司總總經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé),實(shí)實(shí)行一支支筆審批批制度。一、借款款審批及及標(biāo)準(zhǔn)(一)出出差人員員借款,必須先先填寫“借款憑憑證”,經(jīng)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人或分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意后后,經(jīng)財(cái)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)準(zhǔn),報(bào)總總經(jīng)理批批示,方方可借款款。前次次借款出出差返回回時(shí)間超超過三天天無故未未報(bào)銷者者,不得得再借款款。(二)外外單位、個(gè)人因因私借款款,填寫寫“借款憑憑證”后,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后,方可可借款。凡公司司職工借借用公款款,在原原借款未未還清前前,不得得再借。公司員員工借款款,原則則上不得得超過借借款人當(dāng)當(dāng)月工資資數(shù),如如有特殊殊情況,須

37、先經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后,方可可借款。(三)借借款出差差人員回回公司后后,三天內(nèi)應(yīng)應(yīng)按規(guī)定定到財(cái)務(wù)務(wù)部報(bào)賬賬,報(bào)賬賬后結(jié)清清所欠部部分金額額。三天內(nèi)不不辦理報(bào)報(bào)銷手續(xù)續(xù)的,財(cái)財(cái)務(wù)部門門負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)督借款款人還清清全部借借款。否否則,財(cái)財(cái)務(wù)部門門有權(quán)在在當(dāng)月工工資中扣扣除,不不足部分分由借款款人補(bǔ)齊齊,并扣扣罰當(dāng)月月30%工資。 (四)其其他臨時(shí)時(shí)借款,如業(yè)務(wù)務(wù)費(fèi)、備備用金等等,按相相關(guān)規(guī)定定辦理。(五)允允許借款款范圍:1、階段段性預(yù)付付款(按按進(jìn)度付付款)。如土建建工程,購機(jī)械械設(shè)備、大宗材材料等。2、采購購零星材材料,累累計(jì)達(dá)1100元元以上的的。3、出差差人員必必須隨身身攜帶的的差旅費(fèi)費(fèi)。4、

38、公司司規(guī)定部部門或人人員所需需的備用用金。5、確實(shí)實(shí)需要現(xiàn)現(xiàn)金支付付的其他他支出。(六)不不允許借借款范圍圍:1、沒有有特殊情情況,代代替其他他單位和和個(gè)人墊墊付的各各種款項(xiàng)項(xiàng);2、未經(jīng)經(jīng)審批的的任何借借款。二、固定定資產(chǎn)及及低值易易耗品采采購標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)及審批批1、各部部門需新新購入固固定資產(chǎn)產(chǎn)和單價(jià)價(jià)在2000元以以上的低低值易耗耗品,由由各部門門先作好好采購計(jì)計(jì)劃,并并以書面面形式報(bào)報(bào)告,經(jīng)經(jīng)行政辦辦、財(cái)務(wù)務(wù)部簽字字核準(zhǔn),報(bào)公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后,方可可購買。如需向向公司借借款,按按第一條條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行。2、各部部門添置置其他低低值易耗耗品,應(yīng)應(yīng)本著節(jié)節(jié)約的原原則,確確實(shí)需要要添置的的情況下下才

39、添置置。各部部門應(yīng)事事先填好好購物申申請(qǐng)單,報(bào)行政政辦公室室、財(cái)務(wù)務(wù)部審核核,由行行政辦公公室統(tǒng)一一購買。三、各項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用報(bào)報(bào)銷要求求1、報(bào)銷銷單據(jù)必必須是帶帶稅務(wù)章章的發(fā)票票,否則則不予報(bào)報(bào)銷。2、報(bào)銷銷單據(jù)不不管多少少均須貼貼報(bào)銷封封面,報(bào)報(bào)銷封面面須用鋼鋼筆填寫寫,同時(shí)時(shí),不同同經(jīng)濟(jì)內(nèi)內(nèi)容的發(fā)發(fā)票要分分門別類類予以報(bào)報(bào)銷。3、報(bào)銷銷手續(xù)要要齊全完完備報(bào)銷的正正常程序序是:經(jīng)經(jīng)辦人、證明人人簽字,注明事事由,部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字,經(jīng)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部部門審核核,總經(jīng)經(jīng)理審批批后報(bào)銷銷。根據(jù)財(cái)務(wù)務(wù)管理要要求,凡凡購買實(shí)實(shí)物均須須有驗(yàn)收收人簽字字并附入入庫單,否則不不予報(bào)銷銷。四、補(bǔ)充充說

40、明如總經(jīng)理理出差在在外,不不得辦理理借款。第十三章章 員員工招聘聘、調(diào)動(dòng)動(dòng)、離職職等制度度一、招聘聘1、用人人部門根根據(jù)實(shí)際際工作需需要填報(bào)報(bào)“用工”申請(qǐng)表表,向行行政辦申申請(qǐng)并提提出招聘聘崗位的的基本要要求(如如:年齡齡、性別別、學(xué)歷歷等)。2、由行行政辦根根據(jù)公司司用工需需求擬定定招聘計(jì)計(jì)劃,經(jīng)經(jīng)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核,報(bào)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。3、行政政辦經(jīng)市市“人才市市場”、“人力資資源市場場”收集應(yīng)應(yīng)聘人員員相關(guān)資資料后再再進(jìn)行初初步篩選選,根據(jù)據(jù)情況組組織筆試試和面試試,經(jīng)初初選合格格后,經(jīng)經(jīng)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核,報(bào)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。辦辦理試用用手續(xù)。 4、部部門經(jīng)理理以上人人選由分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和總經(jīng)經(jīng)

41、理親自自筆試和和面試。 5、員員工的試試用期為為一至三三個(gè)月。試用期期滿,可可聘為公公司合同同制員工工并與公公司簽訂訂勞動(dòng)合合同,公公司將根根據(jù)國家家勞動(dòng)和和社會(huì)保保障部的的相關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理“養(yǎng)老保保險(xiǎn)” 等手手續(xù)。二、任免免:需公司任任免的干干部必須須由總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn),以公公司文件件為準(zhǔn)。三、員工工調(diào)動(dòng):1、公司司干部和和員工在在公司范范圍內(nèi)調(diào)調(diào)動(dòng),由由用人部部門提出出擬調(diào)人人員申請(qǐng)請(qǐng),行政政辦求得雙雙方負(fù)責(zé)責(zé)人意見見后,報(bào)報(bào)總經(jīng)理理批準(zhǔn)。2、公司司各部門門需增加加人員,須向行行政辦提提出用工工申請(qǐng),由行政政負(fù)責(zé)調(diào)調(diào)配或招招聘。3、公司司干部和和員工持持行政辦辦公室開開具的“職工調(diào)調(diào)動(dòng)通知知

42、書”,在原原任職部部門辦理理完交接接手續(xù)后后,再到到新任部部門報(bào)到到。調(diào)離離人員到到新單位位后,以以實(shí)際聘聘任崗位位和任職職時(shí)間為為準(zhǔn),其其相關(guān)待待遇以月月度分段段實(shí)施。四、離職職1、試用用人員離離職應(yīng)提提前三日日寫出書書面辭職職報(bào)告,由用人人部門填填報(bào)“辭退員員工審批批表”,經(jīng)批批準(zhǔn)后到到行政辦辦辦理辭辭退手續(xù)續(xù)。 22、員工工與公司司簽訂勞勞動(dòng)合同同后,雙雙方都必必須嚴(yán)格格履行合合同,用用人部門門不準(zhǔn)無無故辭退退員工,確須辭辭退時(shí)應(yīng)應(yīng)向行政政辦說明明辭退原原因。 3、合合同期內(nèi)內(nèi)員工辭辭職的,必須提提前一個(gè)個(gè)月向公公司提出出書面辭辭職報(bào)告告,由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽署署意見,報(bào)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。由

43、行行政予以以辦理辭辭職手續(xù)續(xù)。4、員工工本人辭辭職、被被公司辭辭退、開開除或提提前終止止勞動(dòng)合合同等,在離開開公司以以前,必必須交還還公司財(cái)財(cái)物(如如:文件件及相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)資資料等)。員工工未經(jīng)批批準(zhǔn)而自自行離職職的,公公司不予予辦理任任何手續(xù)續(xù);給公公司造成成損失的的,應(yīng)負(fù)負(fù)賠償責(zé)責(zé)任。第十四章章 計(jì)計(jì)算機(jī)管管理制度度一、公司司計(jì)算機(jī)機(jī)由行政政負(fù)責(zé)管管理和維維護(hù),行行政監(jiān)督督計(jì)算機(jī)機(jī)管理規(guī)規(guī)定的執(zhí)執(zhí)行。二、未經(jīng)經(jīng)計(jì)算機(jī)機(jī)管理人人員許可可,任何何人不得得擅自開開機(jī)。三、未經(jīng)經(jīng)培訓(xùn)的的員工,應(yīng)在計(jì)計(jì)算機(jī)管管理人員員的陪同同下進(jìn)行行上機(jī)操操作,以以免丟失失重要文文件。四、不得得在計(jì)算算機(jī)上放放影碟、

44、玩游戲戲或做與與工作無無關(guān)的事事情。一一經(jīng)查實(shí)實(shí),參照照考勤制制度第十十一條處處罰。五、上網(wǎng)網(wǎng)只允許許查尋與與工作有有關(guān)的資資料和信信息。嚴(yán)嚴(yán)禁進(jìn)入入聊天或或游戲室室。一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照考考勤制度度第十一一條處罰罰。六、公司司起草的的文稿,非特殊殊情況應(yīng)應(yīng)在顯示示屏上直直接校稿稿,方可可打印。七、計(jì)算算機(jī)管理理人員要要定期對(duì)對(duì)電腦進(jìn)進(jìn)行維護(hù)護(hù)和保養(yǎng)養(yǎng),以確確保計(jì)算算機(jī)處于于最佳狀狀態(tài)。八、計(jì)算算機(jī)管理理員,應(yīng)應(yīng)對(duì)經(jīng)批批準(zhǔn)的上上機(jī)操作作人員,做好備備忘錄,以免責(zé)責(zé)任界定定不清。九、非公公司人員員上機(jī)操操作,須須經(jīng)計(jì)算算機(jī)管理理人員許許可,并并在計(jì)算算機(jī)管理理人員的的陪同下下進(jìn)行操操作,且且嚴(yán)禁打打

45、開公司司各項(xiàng)文文檔。否否則,給給予當(dāng)事事人處罰罰。十、離開開計(jì)算機(jī)機(jī)時(shí),保保持計(jì)算算機(jī)待機(jī)機(jī)狀態(tài),下班時(shí)時(shí),關(guān)閉閉計(jì)算機(jī)機(jī)。第十五章章 合合同管理理制度為加加強(qiáng)合同同管理,避免失失誤,提提高經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益,根據(jù)合同法法及其其他有關(guān)關(guān)法規(guī)的的規(guī)定,結(jié)合公公司的實(shí)實(shí)際情況況,制訂訂本制度度。一、公司對(duì)對(duì)外簽訂訂的各類類合同一一律適用用本制度度。二、合同管管理是企企業(yè)管理理的一項(xiàng)項(xiàng)重要內(nèi)內(nèi)容,搞搞好合同同管理,對(duì)于公公司經(jīng)濟(jì)濟(jì)活動(dòng)的的開展和和經(jīng)濟(jì)利利益的取取得,都都有積極極的意義義。各級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干干部、法法人委托托人以及及其他有有關(guān)人員員,都必必須嚴(yán)格格遵守、切實(shí)執(zhí)執(zhí)行本制制度。各各有關(guān)部部門必須須互相配

46、配合,共共同努力力,搞好好公司以以“重合同同、守信信譽(yù)”為核心心的合同同管理工工作。三、合同談?wù)勁许氂捎煽偨?jīng)理理或副總總經(jīng)理與與相關(guān)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人共同同參加,不得一一個(gè)人直直接與對(duì)對(duì)方談判判合同。四、簽訂合合同必須須遵守國國家的法法律、政政策及有有關(guān)規(guī)定定。對(duì)外外簽訂合合同,除除法定代代表人外外,必須須是持有有法人委委托書的的法人委委托人,法人委委托人必必須對(duì)本本企業(yè)負(fù)負(fù)責(zé)。五、簽約人人在簽訂訂合同之之前,必必須認(rèn)真真了解對(duì)對(duì)方當(dāng)事事人的情情況。六、簽訂合合同必須須貫徹“平等互互利、協(xié)協(xié)商一致致、等價(jià)價(jià)有償”的原則則和“價(jià)廉物物美、擇擇優(yōu)簽約約”的原則則。七、合同除除一律采采用書面面格式,并必

47、須須采用統(tǒng)統(tǒng)一合同同文本。八、合同對(duì)對(duì)各方當(dāng)當(dāng)事人權(quán)權(quán)利、義義務(wù)的規(guī)規(guī)定必須須明確、具體,文字表表達(dá)要清清楚、準(zhǔn)準(zhǔn)確。合同同內(nèi)容應(yīng)應(yīng)注意的的主要問問題是:1、部首部部分,要要注意寫寫明雙方方的全稱稱、簽約約時(shí)間和和簽約地地點(diǎn);2、正文部部分:合合同的內(nèi)內(nèi)容包括括工程范范圍、建建設(shè)工期期,中間間交工工工程的開開工和竣竣工時(shí)間間,工程程質(zhì)量、工程造造價(jià)、技技術(shù)資料料交付期期間、材材料和設(shè)設(shè)備供應(yīng)應(yīng)責(zé)任,撥款和和結(jié)算、竣工驗(yàn)驗(yàn)收、質(zhì)質(zhì)量保修修范圍和和質(zhì)量保保證期、雙方相相互協(xié)作作等條款款;產(chǎn)品品合同應(yīng)應(yīng)注明產(chǎn)產(chǎn)品名稱稱、技術(shù)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方方式及運(yùn)運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)擔(dān)、交貨貨期限、地點(diǎn)及及驗(yàn)

48、收方方法、價(jià)價(jià)格、違違約責(zé)任任等;3、結(jié)尾部部分:注注意雙方方都必須須使用合合同專用用章,原原則上不不使用公公章,嚴(yán)嚴(yán)禁使用用財(cái)務(wù)章章或業(yè)務(wù)務(wù)章,注注明合同同有效期期限。九、簽訂合合同:除除合同履履行地在在我方所所在地外外,簽約約時(shí)應(yīng)力力爭協(xié)議議合同由由我方所所在市人人民法院院管轄。十、任何人人對(duì)外簽簽訂合同同,都必必須以維維護(hù)本公公司合法法權(quán)益和和提高經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益為宗旨旨,決不不允許在在簽訂合合同時(shí)假假公濟(jì)私私、損公公肥私、謀取私私利,違違者依法法嚴(yán)懲。合同同的審查查批準(zhǔn)十一一、合同同在正式式簽訂前前,必須須按規(guī)定定上報(bào)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審查查批準(zhǔn)后后在律師師確審核核認(rèn)之后后方能正正式簽訂訂。十二二、合

49、同同審批權(quán)權(quán)限如下下:1、一般情情況下合合同由律律師審核核確認(rèn)無無誤后由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審批。2、合同由由律師審審核確認(rèn)認(rèn)后經(jīng)總總經(jīng)理審審批。十三三、合同同原則上上由部門門負(fù)責(zé)人人具體經(jīng)經(jīng)辦,擬擬訂初稿稿后必須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理審閱閱后按合合同審批批權(quán)限審審批。重重要合同同必須經(jīng)經(jīng)法律顧顧問審查查。合同同審查的的要點(diǎn)是是:1、合同的的合法性性。包括括:當(dāng)事事人有無無簽訂、履行該該合同的的權(quán)利能能力和行行為能力力;合同同內(nèi)容是是否符合合國家法法律、政政策和本本制度規(guī)規(guī)定。2、合同的的嚴(yán)密性性。包括括:合同同應(yīng)具備備的條款款是否齊齊全;當(dāng)當(dāng)事人雙雙方的權(quán)權(quán)利、義義務(wù)是否否具體、明確;文字表表述是否否確切

50、無無誤。3、合同的的可行性性。包括括:當(dāng)事事人雙方方特別是是對(duì)方是是否具備備履行合合同的能能力、條條件;預(yù)預(yù)計(jì)取得得的經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益和和可能承承擔(dān)的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn);合合同非正正常履行行時(shí)可能能受到的的經(jīng)濟(jì)損損失。十四四、根據(jù)據(jù)法律規(guī)規(guī)定或?qū)崒?shí)際需要要,合同同還應(yīng)當(dāng)當(dāng)或可以以呈報(bào)上上級(jí)主管管機(jī)關(guān)鑒鑒證、批批準(zhǔn),或或報(bào)工商商行政管管理部門門鑒證,或請(qǐng)公公證處公公證。合同同的履行行十五、合合同依法法成立,既具有有法律約約束力。一切與與合同有有關(guān)的部部門、人人員都必必須本著著“重合同同、守信信譽(yù)”的原則則。嚴(yán)格格執(zhí)行合合同所規(guī)規(guī)定的義義務(wù),確確保合同同的有效效性。十六、合合同履行行完畢的的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合合同條款款或

51、法律律規(guī)定為為準(zhǔn)。沒沒有合同同條款或或法律規(guī)規(guī)定的,一般應(yīng)應(yīng)以物資資交清,工程竣竣工并驗(yàn)驗(yàn)收合格格、價(jià)款款結(jié)清、無遺留留交涉手手續(xù)為準(zhǔn)準(zhǔn)。十七七、總經(jīng)經(jīng)理、副副總經(jīng)理理、財(cái)務(wù)務(wù)部及有有關(guān)部門門負(fù)責(zé)人人應(yīng)隨時(shí)時(shí)了解、掌握合合同的履履行情況況,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時(shí)處理理或匯報(bào)報(bào)。否則則,造成成合同不不能履行行、不能能完全履履行的,要追究究有關(guān)人人員的責(zé)責(zé)任。 合同的變變更、解解除十八八、在合合同履行行過程中中,碰到到困難的的,首先先應(yīng)盡一一切努力力克服困困難,盡盡力保障障合同的的履行。如實(shí)際際履行或或適當(dāng)履履行確有有人力不不可克服服的困難難而需變變更,解解除合同同時(shí),應(yīng)應(yīng)在法律律規(guī)定或或合理期期限內(nèi)與

52、與對(duì)方當(dāng)當(dāng)事人進(jìn)進(jìn)行協(xié)商商。十九九、對(duì)方方當(dāng)事人人提出變變更、解解除合同同的,應(yīng)應(yīng)從維護(hù)護(hù)本公司司合法權(quán)權(quán)益出發(fā)發(fā),從嚴(yán)嚴(yán)控制。二十十、變更更、解除除合同,必須符符合合合同法的規(guī)定定,并應(yīng)應(yīng)在公司司內(nèi)辦理理有關(guān)的的手續(xù)。二十十一、變變更、解解除合同同的手續(xù)續(xù),應(yīng)按按本制度度規(guī)定的的審批權(quán)權(quán)限和程程序執(zhí)行行。二十十二、變變更、解解除合同同,一律律必需采采用書面面形式(包括當(dāng)當(dāng)事人雙雙方的信信件、函函電、電電傳等),口頭頭形式一一律無效效。二十十三、變變更、解解除合同同的協(xié)議議在未達(dá)達(dá)成或未未批準(zhǔn)之之前,原原合同仍仍有效,仍應(yīng)履履行。但但特殊情情況經(jīng)雙雙方一致致同意的的例外。二十十四、因因變更、解

53、除合合同而使使當(dāng)事人人的利益益遭受損損失的,除法律律允許免免責(zé)任的的以外,均應(yīng)承承擔(dān)相應(yīng)應(yīng)的責(zé)任任,并在在變更、解除合合同的協(xié)協(xié)議書中中明確規(guī)規(guī)定。二十十五、以以變更、解除合合同為名名,行以以權(quán)謀私私、假公公濟(jì)私之之實(shí),損損公肥私私的,一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn),從嚴(yán)嚴(yán)懲處。二十十六、合合同在履履行過程程中如與與對(duì)方當(dāng)當(dāng)事人發(fā)發(fā)生糾紛紛的,應(yīng)應(yīng)按合合同法等有關(guān)關(guān)法規(guī)和和本制制度規(guī)規(guī)定妥善善處理。二十十七、合合同糾紛紛由有關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)部部門與法法律顧問問負(fù)責(zé)處處理,經(jīng)經(jīng)辦人對(duì)對(duì)糾紛的的處理必必須具體體負(fù)責(zé)到到底。二十十八、處處理合同同糾紛的的原則是是:1、堅(jiān)持以以事實(shí)為為依據(jù)、以法律律為準(zhǔn)繩繩,法律律沒規(guī)定定的,

54、以以國家政政策或合合同條款款為準(zhǔn)。2、以雙方方協(xié)商解解決為基基本辦法法。糾紛紛發(fā)生后后,應(yīng)及及時(shí)與對(duì)對(duì)方當(dāng)事事人友好好協(xié)商,在既維維護(hù)本公公司合法法權(quán)益,又不侵侵犯對(duì)方方合法權(quán)權(quán)益的基基礎(chǔ)上,互諒互互讓,達(dá)達(dá)成協(xié)議議,解決決糾紛。3、因?qū)Ψ椒截?zé)任引引起的糾糾紛,應(yīng)應(yīng)堅(jiān)持原原則,保保障我方方合法權(quán)權(quán)益不受受侵犯;因我方方責(zé)任引引起的糾糾紛,應(yīng)應(yīng)尊重對(duì)對(duì)方的合合法權(quán)益益,主動(dòng)動(dòng)承擔(dān)責(zé)責(zé)任,并并盡量采采取補(bǔ)救救措施,減少我我方損失失;因雙雙方責(zé)任任引起的的糾紛,應(yīng)實(shí)事事求是,分清主主次,合合情合理理解決。二十十九、在在處理糾糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通通氣,積積極主動(dòng)動(dòng)地做好好應(yīng)做的的工作,不互相相

55、推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意意見,統(tǒng)統(tǒng)一行動(dòng)動(dòng),一致致對(duì)外。三十十、合同同糾紛的的提出,加上由由我方與與當(dāng)事人人協(xié)商處處理糾紛紛的時(shí)間間,應(yīng)在在法律規(guī)規(guī)定的時(shí)時(shí)效內(nèi)進(jìn)進(jìn)行,并并必須考考慮有申申請(qǐng)仲裁裁或起訴訴的足夠夠的時(shí)間間。三十十一、凡凡由法律律顧問處處理的合合同糾紛紛,有關(guān)關(guān)部門必必須主動(dòng)動(dòng)提供下下列證據(jù)據(jù)材料。1、合同的的文本(包括變變更、解解除合同同的協(xié)議議),以以及與合合同有關(guān)關(guān)的附件件、文書書、傳真真、圖表表等;2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等等有關(guān)憑憑證;3、貨款的的承付、托收憑憑證,有有關(guān)財(cái)務(wù)務(wù)帳目;4、產(chǎn)品的的質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、封封樣、樣樣品或鑒鑒定報(bào)告告;5、有關(guān)方方違約的的證據(jù)材

56、材料;6、其他與與處理糾糾紛有關(guān)關(guān)的材料料。三十十二、對(duì)對(duì)于合同同糾紛經(jīng)經(jīng)雙方協(xié)協(xié)商達(dá)成成一致意意見的,應(yīng)簽訂訂書面協(xié)協(xié)議,由由雙方代代表簽字字并加蓋蓋雙方單單位公章章或合同同專用章章。三十十三、對(duì)對(duì)雙方已已經(jīng)簽署署的解決決合同糾糾紛的協(xié)協(xié)議書,上級(jí)主主管機(jī)關(guān)關(guān)或仲裁裁機(jī)關(guān)的的調(diào)解書書、仲裁裁書,在在正式生生效后,應(yīng)復(fù)印印若干份份,分別別送與對(duì)對(duì)該糾紛紛處理及及履行有有關(guān)的部部門收?qǐng)?zhí)執(zhí),各部部門應(yīng)由由專人負(fù)負(fù)責(zé)該文文書執(zhí)行行的了解解或履行行。三十十四、對(duì)對(duì)于當(dāng)事事人在規(guī)規(guī)定的期期限屆滿滿時(shí)沒有有執(zhí)行上上述文書書中有關(guān)關(guān)規(guī)定的的,承辦辦人應(yīng)及及時(shí)向主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報(bào)。三十十五、對(duì)對(duì)方當(dāng)事事人逾期期

57、不履行行已經(jīng)發(fā)發(fā)生法律律效力的的調(diào)解書書、仲裁裁決定書書或判決決書的,可向人人民法院院申請(qǐng)執(zhí)執(zhí)行。三十十六、在在向人民民法院提提交申請(qǐng)請(qǐng)執(zhí)行書書之前,有關(guān)部部門應(yīng)認(rèn)認(rèn)真檢查查對(duì)方的的執(zhí)行情情況,防防止差錯(cuò)錯(cuò)。執(zhí)行行中若達(dá)達(dá)成和解解協(xié)議的的,應(yīng)制制作協(xié)議議書并按按協(xié)議書書規(guī)定辦辦理。三十十七、合合同糾紛紛處理或或執(zhí)行完完畢的,應(yīng)及時(shí)時(shí)通知有有關(guān)單位位,并將將有關(guān)資資料匯總總、歸檔檔,以備備考。合同同的管理理三十十八、本本公司對(duì)對(duì)合同實(shí)實(shí)行二級(jí)級(jí)管理、專業(yè)歸歸口制度度,法人人委托書書制度,基礎(chǔ)管管理制度度。三十十九、本本公司合合同管理理具體是是:公司司由總經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé),歸管管理部門門為行政政;各部

58、部門具體體負(fù)責(zé)各各自授權(quán)權(quán)范圍內(nèi)內(nèi)的合同同談判、擬稿及及履行工工作。四十十、公司司所有合合同均由由行政統(tǒng)統(tǒng)一登記記編號(hào)、經(jīng)辦人人簽名后后,按審審批權(quán)限限分別由由總經(jīng)理理或其他他書面授授權(quán)人簽簽署。四十十一、行行政會(huì)同同有關(guān)部部門認(rèn)真真做好合合同管理理的基礎(chǔ)礎(chǔ)工作。具體如如下:1、建立合合同檔案案;2、建立合合同管理理臺(tái)帳;3、填寫“合同情情況月報(bào)報(bào)表”。第十六章章 衛(wèi)衛(wèi)生管理理制度為創(chuàng)造一一個(gè)舒適適、優(yōu)美美、整潔潔的工作作環(huán)境,樹立公公司的良良好形象象,制定定本制度度。 一、公公司環(huán)境境衛(wèi)生管管理的范范圍為公公司總部部及下屬屬各部門門、分公公司的工工作、生生活區(qū)域域和公共共區(qū)域的的衛(wèi)生.二、全

59、公公司范圍圍內(nèi)的室室內(nèi)、外外環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生保持持干凈整整潔,如如:辦公公桌椅、照明燈燈、電風(fēng)風(fēng)扇、空空調(diào)、門門窗、四四壁、書書櫥、檔檔案櫥及及其附屬屬等物品品,要求求物品擺擺放整齊齊,室內(nèi)內(nèi)外環(huán)境境衛(wèi)生清清潔干凈凈、無蛛蛛網(wǎng)、無無灰塵,各類座座套干凈凈整潔;電腦、打印機(jī)機(jī)等設(shè)備備保養(yǎng)良良好,廁廁所墻面面、地面面、便池池清潔干干凈無雜雜物、無無異味;綠地內(nèi)內(nèi)無雜草草、雜物物。 三、各各辦公室室的衛(wèi)生生,由辦辦公室自自行負(fù)責(zé)責(zé)。公共共區(qū)域衛(wèi)衛(wèi)生由保保潔員負(fù)負(fù)責(zé)。第十七章章 財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)銷銷管理制制度一、 總總則1、為了了加強(qiáng)公公司內(nèi)部部管理,規(guī)范公公司財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)銷行行為,倡倡導(dǎo)一切切以業(yè)務(wù)務(wù)為重的的指導(dǎo)思思

60、想,合合理控制制費(fèi)用支支出,特特制定本本制度。2、本制制度根據(jù)據(jù)相關(guān)的的財(cái)經(jīng)制制度及公公司的實(shí)實(shí)際情況況,將財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)銷銷分為日日常辦公公費(fèi)用、工薪福福利及相相關(guān)費(fèi)用用、稅費(fèi)費(fèi)支出、工程相相關(guān)支出出及專項(xiàng)項(xiàng)支出等等,以下下分別說說明報(bào)銷銷相關(guān)的的借款流流程及各各項(xiàng)支出出具體的的財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)銷制度度和報(bào)銷銷流程。3、本制制度適用用公司全全體員工工。二、日常常費(fèi)用報(bào)報(bào)銷流程程日常費(fèi)用用主要包包括差旅旅費(fèi)、電電話費(fèi)、交通費(fèi)費(fèi)、辦公公費(fèi)、低低值易耗耗品及備備品備件件、業(yè)務(wù)務(wù)招待費(fèi)費(fèi)、培訓(xùn)訓(xùn)費(fèi)、資資料費(fèi)等等。在一一個(gè)預(yù)算算期間內(nèi)內(nèi),各項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用的的累計(jì)支支出原則則上不得得超出預(yù)預(yù)算。三、費(fèi)用用報(bào)銷的的一般規(guī)規(guī)定

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