公司提案改善規(guī)章制度文件

1、提案改善制度1.目的:為啟發(fā)全體職員的想象力，集結(jié)個(gè)人的智慧與經(jīng)驗(yàn)，提出有利于本公司生產(chǎn)改善及業(yè)務(wù)進(jìn)展的提案，以便達(dá)到降低成本、提高質(zhì)量、增進(jìn)公司經(jīng)營、激勵(lì)同仁士氣，制造積極進(jìn)取的企業(yè)文化。 2.范圍:適用公司所有職員提案和本制度規(guī)定的各類獎(jiǎng)勵(lì)。 3.職責(zé): 提案人 組織或跟進(jìn)提案的實(shí)施，促使提案實(shí)施。 審查提案內(nèi)容及評(píng)分情況，監(jiān)督提案的實(shí)施效果，及時(shí)將提案共享； 核算獎(jiǎng)金，并監(jiān)督獎(jiǎng)金分發(fā)； 開展各種專題改善活動(dòng)，有針對(duì)性推動(dòng)并促進(jìn)全公司形成改善的文化； 制定和宣傳各評(píng)分和評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督事實(shí)上施； 監(jiān)督審核提案得分在6分以上的提案。治理部 批準(zhǔn)評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)和獲獎(jiǎng)名單，對(duì)評(píng)獎(jiǎng)過程的爭(zhēng)議具有最終裁決

2、權(quán)。提案改善委員會(huì) 對(duì)提名材料進(jìn)行評(píng)審并產(chǎn)生獲獎(jiǎng)名單?？偨?jīng)理 授權(quán)提案改善委員會(huì)成員。財(cái)務(wù)部 提案改善獎(jiǎng)金分發(fā)。部門負(fù)責(zé)人 積極推動(dòng)本部門職員參與提案改善活動(dòng)； 按要求對(duì)本部門實(shí)施或受益提案進(jìn)行評(píng)分； 對(duì)本部門提出的有關(guān)其它部門的提案與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。4.定義:(無)5.內(nèi)容:5.1提案改善：5.1.1職員可針對(duì)公司任何方面提出具體的改善提案，填寫于，包括：- 經(jīng)營治理制度之改善- 各種操作方法、制造方法、生產(chǎn)程序、行政效率等的改善- 工廠布置、治具、工具等之改善- 設(shè)備自動(dòng)化、省力化、省人化及省時(shí)化之改善- 產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量或設(shè)計(jì)之改善- 物料、零件、產(chǎn)品等搬運(yùn)方法之改善- 原物料

3、之節(jié)約、廢料之降低或利用以及能源節(jié)約等成本費(fèi)用降低之改善。- 工作環(huán)境、安全衛(wèi)生之改善- 其它有利于公司經(jīng)營等事項(xiàng)但若為以下情形之一則不視為提案：- 沒有方法的改變或純粹是希望；-眾所周知的事實(shí)或正在進(jìn)行改善的事項(xiàng)；-曾被采納過的內(nèi)容相同的提案(但有更佳方法者除外)；-攻擊團(tuán)體或個(gè)人的投訴、抱怨或非建設(shè)性的批判意見；-已被上級(jí)指示要求改善或已由上級(jí)指示他人開始進(jìn)行時(shí)方提出改善意見者；-公司全然無法實(shí)現(xiàn)的愿望性提議。-其它經(jīng)審查委員會(huì)認(rèn)定不屬提案范圍者不受理之提案不予評(píng)級(jí)，亦不給差不多獎(jiǎng)，但必須回復(fù)提案者，講明不受理之理由，并希望接著提出寶貴的改善案。財(cái)務(wù)部實(shí)施部門：人力資源治理師注：1、部門內(nèi)

4、實(shí)施的提案直接由提案者交部門主管，部門主管交分管干部實(shí)施即可；評(píng)分由部門主管進(jìn)行后交提案改善委員會(huì)確認(rèn)；2、關(guān)于非本部門實(shí)施的提案：-在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)提案內(nèi)容后，由部門負(fù)責(zé)人將提案轉(zhuǎn)交受益部門，并與受益部門積極溝通協(xié)調(diào)；-若受益部門不接納提案，受益部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將提案退回原提案部門；若提案部門堅(jiān)持需實(shí)施該提案，則向人力資源治理師回饋，由其協(xié)調(diào)相關(guān)部門實(shí)施，人力資源治理師應(yīng)將最終處理結(jié)果回饋給提案者；-若受益部門接納提案，受益部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)知會(huì)提案部門具體實(shí)施時(shí)刻，組織提案實(shí)施，并在實(shí)施有效后對(duì)提案進(jìn)行評(píng)分，然后提交人力資源治理師；-若提案未能在承諾的時(shí)刻內(nèi)得到有效實(shí)施且

5、經(jīng)溝通均無明顯改善時(shí)，提案部門或受益部門應(yīng)及時(shí)向人力資源治理師回饋，由其協(xié)調(diào)有關(guān)實(shí)施情況。5.1.3部門內(nèi)的提案，提案人應(yīng)對(duì)提案的實(shí)施進(jìn)度和效果進(jìn)行跟進(jìn)；關(guān)于提案涉及其它部門，提案人不能直接實(shí)施時(shí)，應(yīng)由雙方部門主管相互溝通協(xié)調(diào)實(shí)施；關(guān)于涉及三個(gè)(含)以上部門的提案統(tǒng)一由人力資源治理師負(fù)責(zé)跟進(jìn)。5.1.4若提案在是否實(shí)施上有爭(zhēng)議時(shí)，則由治理部主管最終裁決。5.1.5職員提出提案后，不論其最終有無被采納或?qū)嵤璋匆蟮卿浻谔岚钢卫斫y(tǒng)計(jì)表中。5.1.6提案有效實(shí)施后，部門負(fù)責(zé)人或受益部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按下表進(jìn)行評(píng)價(jià)評(píng)分，并于月底將本部門所有有效實(shí)施的職員提案清單提交給人力資源治理師?？偡钟行涡Ч麩o形效

6、果創(chuàng)新性努力程度10分3分2分3分2分注：-有形效果需按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定進(jìn)行計(jì)算，關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)未明確的核算項(xiàng)目，需交人力資源治理師確認(rèn)；5.1.7 提案獎(jiǎng)金只給予提案者，實(shí)施者不頒發(fā)獎(jiǎng)金。5.1.8 若提案本身具有積極意義但因一些客觀緣故而未實(shí)施時(shí)，需交由人力資源治理師確認(rèn)，確認(rèn)屬實(shí)后則給予最低等獎(jiǎng)金。5.1.9人力資源治理師對(duì)各部門的提案評(píng)分進(jìn)行審核，若有問題，則與部門負(fù)責(zé)人或受益部門負(fù)責(zé)人溝通共識(shí)；若達(dá)不成共識(shí)，則由提案改善委員會(huì)主席作最終裁決。5.1.10所有實(shí)施有效的提案都應(yīng)評(píng)分，每個(gè)提案獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下：評(píng)分PP=44P=55P=66P=77P=88P=99P=10發(fā)放獎(jiǎng)金10元20元30

7、元50元100元200元500元5.1.11 當(dāng)?shù)梅值陀?含)6分時(shí)，由部門主管對(duì)提案評(píng)分審核，當(dāng)評(píng)分超過6分時(shí)，人力資源治理師需將此提案提交提案改善委員會(huì)評(píng)議，然后交提案改善委員會(huì)主席(必要時(shí)交總經(jīng)理)核準(zhǔn)。同時(shí)將所有實(shí)施提案匯總成交提案改善委員會(huì)主席審批，并將獎(jiǎng)金領(lǐng)出、發(fā)放及報(bào)銷。人力資源治理師收到提案獎(jiǎng)金后，交給各部門利用早會(huì)或召開提案改善公布會(huì)等形式頒發(fā)提案獎(jiǎng)金。5.1.12關(guān)于內(nèi)容相同的提案，先提交者才發(fā)放獎(jiǎng)金，后者則不受理。但假如在方法上較前者略有改進(jìn)，則發(fā)放半額獎(jiǎng)金；假如有顯著的改進(jìn)，才發(fā)放全額獎(jiǎng)金。5.1.13提案活動(dòng)的其它激勵(lì)措施：序號(hào)條 件激 勵(lì) 規(guī) 定01當(dāng)月提案實(shí)施表現(xiàn)

8、最佳的部門嘉獎(jiǎng)部門團(tuán)體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1000元，全廠表揚(yáng)，授予“提案優(yōu)勝單位”流淌牌02當(dāng)月提案實(shí)施表現(xiàn)最差的部門一類部門扣部門團(tuán)體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)500元，全廠批判，授予“提案加把勁單位”流淌牌03打破個(gè)人提案件數(shù)月最高記錄者獎(jiǎng)個(gè)人200元，全廠表揚(yáng)04打破個(gè)人提案件數(shù)年最高記錄者獎(jiǎng)個(gè)人500元，全廠表揚(yáng)注： -部門獎(jiǎng)罰金額均入部門經(jīng)費(fèi)賬，動(dòng)用部門經(jīng)費(fèi)，詳見團(tuán)體活動(dòng)金治理方法。5.1.14涉及提案實(shí)施費(fèi)用時(shí)，實(shí)施前，實(shí)施部門應(yīng)預(yù)估提案實(shí)施費(fèi)用，受益部門按相關(guān)規(guī)定流程申請(qǐng)作業(yè)。5.2專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì):關(guān)于有特不突出貢獻(xiàn)的提案，由提案改善委員會(huì)評(píng)定后交提案改善委員會(huì)主席及總經(jīng)理確認(rèn)，具體參照審批權(quán)限相關(guān)規(guī)定。5.2.1評(píng)獎(jiǎng)程序：(1) 提名/申報(bào) 所有獎(jiǎng)項(xiàng)都應(yīng)本著公平、公正和公開的原則建立評(píng)獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則，經(jīng)評(píng)委會(huì)審議通過后，由評(píng)委會(huì)主席批準(zhǔn)實(shí)施； 評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)向全體職員公布并向相關(guān)人員培訓(xùn)；(2) 獎(jiǎng)勵(lì) 所有個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目，獎(jiǎng)金歸個(gè)人所有，獎(jiǎng)金以現(xiàn)金形式發(fā)放；關(guān)于集體獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目（如以部門為單位），獎(jiǎng)金歸部門所有，由財(cái)務(wù)部直接劃入部門團(tuán)體活動(dòng)金中。 獎(jiǎng)勵(lì)包括獎(jiǎng)金、證書、表揚(yáng)等多種