標準成本制度在寶鋼的運用

1、標準本錢制度在寶鋼的運用【摘要】本文結合寶鋼的實際從三方面闡述標準本錢制度，第一局部結合寶鋼的實際闡述標準本錢制度的內(nèi)涵，第二局部闡述在標準本錢制度下作業(yè)長是降低現(xiàn)場本錢的主要責任者，第三局部闡述標準本錢制度下財務人員在降低現(xiàn)場本錢中所起的作用。【關鍵詞】標準本錢制度作業(yè)長財務人員降低本錢標準本錢制度產(chǎn)生于二十世紀20年代的美國。我國關于標準本錢制度尚處在概念介紹的階段，企業(yè)實務中應用的不多。寶鋼1995年著手推進標準本錢制度，1996年正式采用標準本錢制度，包括標準本錢的核算體系及管理體系。通過這5年來的推進，寶鋼在本錢管理上獲得了飛速的開展，豐富了管理睬計中有關標準本錢的內(nèi)涵。本文擬結合寶

2、鋼的實際，談談標準本錢制度的內(nèi)涵及在標準本錢制度下作業(yè)長和財務人員在降低現(xiàn)場本錢中所起的作用。一、標準本錢制度的內(nèi)涵標準本錢制度是指圍繞標準本錢的相關指標如技術指標、作業(yè)指標、方案值等而設計的，將本錢的前饋控制、反應控制及核算功能有機結合而形成的一種本錢控制系統(tǒng)。其主要內(nèi)容包括本錢標準的制定、本錢差異提醒及分析、本錢差異的帳務處理三局部。根據(jù)我們理論中的體會，標準本錢應根據(jù)各消費流程的操作標準，利用健全的消費。工程、技術測定包括時間及動作研究、統(tǒng)計分析、工程實驗等方法，對各本錢中心及產(chǎn)品訂定適宜的數(shù)量化標準，再將該數(shù)量化標準金額化，做為本錢績效衡量與標準產(chǎn)品本錢計算的基矗詳細涉及以下幾個方面的

3、內(nèi)容：一本錢中心的制定標準本錢的首要問題便是制定本錢中心，以衡量其績效，分清各部門的責任。本錢中心是本錢搜集的最小責任單位，它有三個特點：一是要確定責任區(qū)域，二是要在一定主管控制下，三是它為最小本錢責任中心。我們在理論中認為，對于某種產(chǎn)品在其消費過程中所經(jīng)過的并且有投入、產(chǎn)出的單元都為本錢中心，一級本錢中心一般為一個廠，二級本錢中心為分廠，三級本錢中心為作業(yè)區(qū)。本錢中心按其功能又可區(qū)分為消費性本錢中心、效勞性本錢中心、輔助性本錢中心和消費管理性本錢中心。這樣我們既可衡量一級本錢中心的績效，也可根據(jù)需要來衡量二級本錢中心、三級本錢中心的績效。下列圖為本錢中心的層次圖：二本錢標準的制定與修訂本錢標

4、準是針對明細產(chǎn)品產(chǎn)品大類十材質(zhì)十規(guī)格在各本錢中心而制訂的，它分為消耗標準和價格標準。而消耗標準又分原料消耗標準、輔料消耗標準、直接燃動力標準、直接人工標準和制造費用標準；價格標準分為物料價格標準、半成品價格標準、能源價格標準和人工價格標準。消耗標準制定的根據(jù)為工藝技術規(guī)程、消費操作規(guī)程、方案值指標、歷史消耗資料，而價格標準制定的根據(jù)為本錢補償。詳細方法為：1、原料消耗標準是指明細產(chǎn)品在各本錢中心的單耗，即投/產(chǎn)出，它應由本錢中心的工程師、工程技術人員一道投技術規(guī)程制定。2、輔料消耗標準的制定應考慮歷史消耗資料及消費操作規(guī)程、方案值。3、對于直接燃動力、直接人工、制造費用標準的制定，那么可按產(chǎn)品

5、的消費難易程度即機時才能制定，某產(chǎn)品的機時才能指1小時可消費多少噸。這些標準可按其倒數(shù)制定。如：某明細產(chǎn)品制造費用標準=該本錢中心平均機時才能該產(chǎn)品機時才能該本錢中心制造費用總額該本錢中心總產(chǎn)量。4、價格標準可按本錢補償?shù)脑敲粗贫?。理論中得來的?jīng)歷教訓是，本錢標準不能光由財務部門、消費廠及財務人員制定，而一定要有一個權威機構制定和修訂標準，制定標準的人員應由工程技術方、消費方、財務方的人員一道參與。三本錢差異的提醒及分析本錢差異分為消耗差異和價格差異。消耗差異=標準價格實際消耗一標準消耗價格差異=實際消耗實際價格一標準價格對于三級本錢中心作業(yè)區(qū)的差異，由于定好了價格標準，因此在此不提醒價格差

6、異，只提醒消耗差異。如下表數(shù)據(jù)為假設數(shù)據(jù)：二級本錢中心、一級本錢中心的差異提醒格式與三級本錢中心類似。價格差異由一級本錢中心上交至總公司進展統(tǒng)一處理，按一定規(guī)那么分攤。XX年5月工序差異表工序名稱：XX區(qū)產(chǎn)量：5547.68噸差異等于實際本錢減標準本錢，負差為有利差異，正差為不利差異。差異提醒出來后，應分析差異產(chǎn)生的原因，進而提出一些改良的措施。差異產(chǎn)生的原因包括兩方面：一方面是因為標準不夠準確造成的；另一方面是因為實際消費操作或管理產(chǎn)生的。對于不夠準確的要加以修訂，對于由于消費操作管理產(chǎn)生的要詳細進展分析。如上表中的石墨粉產(chǎn)生負差，分析其原因，為采用了國產(chǎn)水溶性石墨粉單價11元/KG，比進口

7、石墨粉單價45元/KG廉價。采用國產(chǎn)石墨粉在單耗上不變，而價格下降，因此產(chǎn)生負差，進而提出改良措施：以后以國產(chǎn)石墨粉代替進口石墨粉。再加上表中頂頭產(chǎn)生正差，分析其原因，為頂頭消費廠產(chǎn)出的頂頭質(zhì)量有所下降，而我方三級本錢中心工人實際操作按標準化進展并無不當之處，進而提出改良措施：要求消費頂頭的廠家把質(zhì)量進步，否那么就另擇廠家。在理論中得出這樣一條經(jīng)歷：本錢差異的分析一定要責任中心的消費人員、技術人員、管理人員進展分析，而不能由財務人員閉門造車想象出差異原因，這樣才能使標準本錢制度發(fā)揮更大的作用。四施行標準本錢制度的作用1、便于本錢核算。按照前面的介紹，只要劃定本錢中心、確定本錢標準、制定本錢工程

8、后，按一定的程序便可核算出標準本錢、實際本錢及本錢差異。感觸特別深的是本錢核算中在制品的留法。在制品留多少金額一直是本錢核算較為頭痛的問題，采用標準本錢后，在制品按本錢的標準留，剩下的本錢即為轉(zhuǎn)出本錢，這樣解決了在制品留法不合理的難題。2、便于分清各本錢中心的責任。由于標準本錢將本錢中心劃定為一、二、三級，而三級本錢已劃到車間、作業(yè)區(qū)這一級，三級本錢中心也能提醒出標準本錢差異，這樣打破了車間之間吃大鍋飯的現(xiàn)象，是誰的責任只要看差異即可。3、便于本錢控制。明確本錢中心的責任后，使本錢控制的責任下放到車間、作業(yè)區(qū)三級本錢中心，便于車間、作業(yè)區(qū)把本錢標準、本錢指標層層分解到個人，加強考核，使獎金與本

9、錢業(yè)績掛鉤。另一方面，我們在標準本錢理論中還實行月度本錢方案的措施，亦即下月的月度消費方案制定出來后，配上本錢標準，就出來了月度本錢消耗量，然后領料員、本錢員按此月度本錢控制方案領料，以到達控制本錢的目的。4、便于決策。一方面便于管理當局根據(jù)差異分析情況作出采取新工藝、新操作、新技術的決策，以控制本錢；另一方面，便于管理當局針對標準本錢狀況，作出銷售經(jīng)營決策。另外，在施行標準本錢制度時，還必須注意以下兩點：一是標準本錢必須整合化。要進步標準本錢的反映速度及效率，應有整合的概念，即標準本錢從標準的制定、本錢中心確實定。本錢工程劃分到本錢費用的歸集、本錢費用的分配直到報表的輸出有機地合為一個整體，

10、而不能分散、零落地各自分成一個個互不關聯(lián)的小系統(tǒng)。以下為標準本錢整合圖：二是標準本錢必須電算化。標準本錢要整合，那么從標準到消費實際的信息量必然非常龐大，光靠手工計算是不可能的，因此必須電算化。以下為標準本錢電算化各子系統(tǒng)之間的關系圖：二、在標準本錢制度下作業(yè)長是降低本錢的主要責任者隨著本錢工作的不斷深化，本錢管理的重心逐步轉(zhuǎn)移到作業(yè)區(qū)，特別是寶鋼推行標準本錢管理制度以來，作業(yè)長從以往的只管消費、質(zhì)量轉(zhuǎn)到如今還必須管現(xiàn)場本錢上來。五年多來推進標準本錢的經(jīng)歷說明，作業(yè)長是降低現(xiàn)場本錢的主要責任者，應創(chuàng)造條件使作業(yè)長成為降低本錢的主力軍。一為何作業(yè)長是降低工序本錢的主要責任者施行標準本錢制度，涉及

11、到的人員有分廠廠長，兼職本錢員、財務人員及作業(yè)長等，他們的工作各有其責。對于分廠廠長來說，一個分廠下面有幾個作業(yè)區(qū)，分廠廠長除了要抓產(chǎn)量、質(zhì)量、平安外，還有許多事務性的工作要處理，因此對現(xiàn)場本錢不可能抓得很細很深。分廠廠長可以做到的是部署各作業(yè)區(qū)本錢管理的方案，檢查作業(yè)區(qū)降低本錢的措施及效果。對于兼職本錢員來說，因為是兼職，他們大局部的精力是放在自己的崗位職責上，而且由于崗位的局限，使得他們不可能去指揮班組長。工程師及詳細的崗位操作工，他們能做到的，一是做領料方案、搜集本錢數(shù)據(jù)、核對本錢數(shù)據(jù)、反應本錢數(shù)據(jù)；二是作為本錢網(wǎng)絡的成員，成為聯(lián)絡作業(yè)區(qū)與本錢工作小組的橋梁。對于財務人員來說，他們在本錢

12、網(wǎng)絡里是本錢工作小組的日常管理機構，是全廠本錢管理的組織者，負責制定本錢管理推進的進度、方案，培訓作業(yè)長本錢知識、樹立本錢意識，審核作業(yè)區(qū)本錢程序文件，做出月度本錢方案，提醒作業(yè)區(qū)標準本錢差異，召集作業(yè)長進展作業(yè)區(qū)本錢分析，考核作業(yè)區(qū)及作業(yè)長本錢業(yè)績。他們對本錢管理起的作用是通過作業(yè)長傳遞下去的，而并非直接參與降低現(xiàn)場本錢。而作業(yè)長相當于作業(yè)區(qū)的管家，即“小廠長，直接收作業(yè)區(qū)的產(chǎn)量、質(zhì)量，并且還管理班組長、崗位職工，作業(yè)長有獎金的分配權。這樣使作業(yè)長可以把本錢指令傳遞到工程師、物資部、備件處、設備管理室。作業(yè)長對作業(yè)區(qū)的本錢工作可以做得“細，可以把崗位指標做得“準、本錢程序文件編制得“實，并且

13、直接貫徹到崗位、個人，以實行現(xiàn)場本錢的過程控制。作業(yè)長還可以直接掌握各機組的本錢降低實績，并且與班組、個人的獎金掛鉤，以表達本錢考核的“嚴，真正做到現(xiàn)場本錢管理的“實準細嚴。因此，作業(yè)長比分廠廠長、車間主任更清楚、更關心、更直接、更深化地降低現(xiàn)場本錢。二作業(yè)長如何真正成為降低現(xiàn)場本錢的責任者根據(jù)我廠推行標準本錢制度的經(jīng)歷，作業(yè)長要真正成為降低現(xiàn)場本錢的責任者，應做好以下工作：1、應該知道本錢中心本錢標準的設定。作業(yè)長必須對作業(yè)區(qū)本錢中心各產(chǎn)品的各本錢工程標準設定的方法、狀況、修訂標準等作到心中有數(shù)，把本錢標準與方案值有機結合，按本錢標準、方案值控制各項消耗。2、必須看懂本錢中心本錢差異報表及數(shù)

14、據(jù)來源。首先應該理解本錢核算中本區(qū)域所包含的所有明細本錢工程。不同的區(qū)域所包含的明細本錢工程不盡一樣，但根本上都是包括以下五大類：直接原材料、直接輔料、直接燃動力、直接人工制造費用。其次，標準本錢報表主要有工序差異報表、分廠差異報表、在制品報表等，作業(yè)長應理解自己所管工序的差異報表的來龍去脈，并進展事后分析。3、應該理解物料領用、消費備件領用的途徑并作到核對帳實。從物資部領用的物料，按財務部門預先設定的規(guī)那么，有些計入直接輔料，有些計入制造費用的機物料消耗、低值易耗品。作業(yè)長必須知道哪些物料該進什么本錢工程，并且月終及時核對領料單，發(fā)現(xiàn)錯轉(zhuǎn)、漏轉(zhuǎn)及時與有關部門聯(lián)絡，及時糾正。另外象軋輥、刀具等

15、消費備件的領用，為了防止本錢的大幅波動，先計入待攤費用，作業(yè)區(qū)耗用這些消費備件時，才計入直接輔料中的消費備件，要求作業(yè)區(qū)及時與倉庫核對消費備件的耗用數(shù)。4、應該在保證質(zhì)量的前提下制定降低消耗的方案，并把指標分解到崗位。年度本錢預算下達后，作業(yè)長應根據(jù)作業(yè)區(qū)詳細情況制定降低消耗的年方案，并以文件形式把指標分解下發(fā)到班組、崗位，制定實在可行的措施使之得以實現(xiàn)。每月終了，財務部門把作業(yè)區(qū)的本錢標準配上消費方案得出下月的本錢方案，作業(yè)長再根據(jù)作業(yè)區(qū)詳細情況制定月度降低消耗的方案，并貫徹落實。在本錢的事中控制方面，作業(yè)長應開展有效的降低本錢活動，將降低本錢的指標層層分解到各作業(yè)區(qū)、班組及操作工，做到人人

16、身上有指標、千斤重擔人人挑。如精整區(qū)結合現(xiàn)場成立試點，在直接輔料、機物料、低耗品三大類可控工程上，進展反浪費要因分析，尋找管理制度上的破綻和不完善方面，并將主要本錢工程實行掛牌到崗，使每個職工在消費操作中時刻牢記“本錢在我心中，節(jié)約在我手中，收到良好效果。5、應該制定本本錢中心降低本錢的重點控制工程。作業(yè)長應該在本作業(yè)區(qū)找出用量大或是單價高或是浪費嚴重的工程作為重點控制工程，也就是講抓住大頭，確保降低本錢目的得以實現(xiàn)。對重點控制工程應指定專人負責，抓科技攻關、合理化建議、自主管理，按月跟蹤工程進度及獲得的效益。如技術進步可使綜合成材率上升，假設進步一個百分點的成材率，可使單位本錢及總本錢都大幅

17、下降。熱軋區(qū)針對管坯切割長度精度低，造成浪費等現(xiàn)象，組成一個質(zhì)量攻關小組，經(jīng)過努力，精度得到很大進步，切割長度超標由以往的4次降低到1次，成材率也由此進步。6、應該下大力氣增強全員本錢意識，調(diào)動作業(yè)區(qū)降低本錢的積極性。為了使全員具有本錢意識，作業(yè)長進展本錢指標分解做到“人人有指標的同時，應根據(jù)指標制定一系列獎懲制度。對完成指標的給予嘉獎，對完不成的扣獎，使全員有一種責任感，對“降本錢、增效益起到積極的作用。作業(yè)長應使班組長理解標準本錢，從管理思路上引導作業(yè)長帶發(fā)動工來降低工序本錢。如作業(yè)區(qū)通過開展一系列活動來進步職工的本錢意識。鋼管分公司97年、98年開展“查找身邊浪費點的活動，廣闊職工積極響

18、應，立足崗位做有心人，經(jīng)過308個班組的認真查找，共收到800余條關于降低本錢的好建議、好措施，同時將好的建議和措施在分公司內(nèi)進展廣泛推廣并給予獎勵，這樣大大進步了全員本錢意識。三怎樣創(chuàng)造條件使作業(yè)長成為降低本錢的主力軍1、要增強作業(yè)長的本錢意識。要使作業(yè)長成為降低現(xiàn)場本錢的責任者，首先必須使作業(yè)長有強烈的責任感，這樣作業(yè)長才能增強作業(yè)區(qū)員工的本錢意識，才能帶動現(xiàn)場人員去挖潛力、降消耗。2、要對作業(yè)長進展定期的本錢知識培訓。假如作業(yè)長沒有足夠的本錢知識，降低本錢就沒有方向，而且也分析不清本錢升降原因，更不用談提出改良措施了。3、要創(chuàng)造條件適當放權，如對班組、個人的考核權、獎金分配權。責任要與權

19、利掛鉤，假如只有責任而沒有相應的權利，有些事情就難以往下推進，因此我們把考核權、獎金分配權下放到了作業(yè)長手中。4、要對作業(yè)長采取適當?shù)墓膭畲胧?。如設置重點指標推進獎、本錢管理獎，以調(diào)動降低本錢的積極性。三、標準本錢制度下財務人員在降低本錢中所起的作用寶鋼推行標準本錢制度以來，本錢管理的重心轉(zhuǎn)移到了作業(yè)區(qū)，作業(yè)長從以往的只管消費、質(zhì)量轉(zhuǎn)到還必須管現(xiàn)場本錢上來。隨之，財務人員在降低本錢方面扮演了越來越重要的組織者的角色，詳細做法是：一組織起高效的本錢網(wǎng)絡財務人員組織成立標準本錢推進網(wǎng)絡，以高效快捷地反映本錢信息。公司經(jīng)理擔任小組組長，各工序兼職本錢員、統(tǒng)計員、領料員等為網(wǎng)絡主要成員，及時反應本錢信

20、息，定期進展本錢分析，有效地控制本錢。二組織本錢管理的過程控制1、財務人員對本錢進展事前預測。1建立本錢指標分解體系：對于本錢預算中的各類費用有專人控制，杜絕“無人管的費用發(fā)生。如直接原料、直接輔料、直接燃動力由公司指導主管的各分廠、車間控制，詳細指標年初下發(fā)至各工序。制造費用各項費用指標分解到各月，同時確定控制者及主管指導。2建立月度本錢方案體系：實行年預算指導下的月度本錢方案管理，即根據(jù)每月的消費方案制定出月工序本錢方案及各項消耗定額，進展本錢的月控制，使預算置于強有力的過程控制之下。2、財務人員充分發(fā)揮本錢管理網(wǎng)絡的作用，對現(xiàn)場本錢進展事中控制。1通過作業(yè)長控制現(xiàn)場本錢：年初作業(yè)區(qū)把預算

21、指標分解到班組、崗位，使人人有指標，有壓力，有動力，使本錢壓力由作業(yè)長層層傳遞到班組、崗位。各作業(yè)區(qū)由作業(yè)長為責任人提出23項各自工序的重點控制工程，定出指標，進展事中控制，每月進展檢查。公司單獨拿出獎金進展獎勵按節(jié)約額的5提獎，這種管理方式已經(jīng)獲得了較顯著的成績。2由作業(yè)長責令班組長控制班組本錢：各班組分解指標、落實責任人、制定考核方法，月度作業(yè)區(qū)對直接材料、機物料、低耗品的責任人進展考核，與獎金掛鉤。3通過領料員控制物資領用：以月度本錢方案為根底，領料員上報方案，作業(yè)長簽字確認；領料員作好物資的驗收工作，及時登記臺帳，并對當月各班、整個消耗情況進展分析，作業(yè)長控制物料的耗用。3、財務人員組

22、織好本錢的事后分析。建立本錢分析例會制度，由財務科牽頭召開本錢分析，作業(yè)區(qū)內(nèi)作業(yè)長牽頭召開作業(yè)區(qū)班組長本錢分析。分析內(nèi)容包括：總體分析，產(chǎn)量、產(chǎn)品構造變化產(chǎn)生的影響；直接材料，成材率、廢鋼回收量產(chǎn)生的影響；直接輔料，產(chǎn)生差異較大工程產(chǎn)生的影響；直接燃動力，綜合能耗與目的值相比產(chǎn)生的影響；可控制造費用，分析總費用、各單項超支原因；與預算相比，對本錢上升或下降進展分析；單位本錢比擬，量差、價差分析；總結本月工作，制定下月工作方案。財務人員每月組織召開一次本錢分析會，由經(jīng)理與財務人員、作業(yè)長面對面地進展差異分析。一些數(shù)據(jù)也直接進展核對，及時更正過失，并研討解決本錢管理中出現(xiàn)的各種問題。此外，每年進展兩次本錢工作研討會，使作業(yè)長除了關心本工序本錢外，還注意橫向協(xié)調(diào)配合，防止造成本錢“此消彼長的情況，便于從全局出發(fā)合理制