倉庫管理制度總則

1、倉庫管理制度總則一、倉庫管理人員工作制度規(guī)則:1、各倉管人員應(yīng)負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。2、倉庫物資實行先進先出的作業(yè)原則，并按此原則分別決定儲存方式及位置。3、倉庫庫不準代代私人保保管物品品，也不不得擅自自答應(yīng)未未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意的的其他單單位和部部門的物物品存?zhèn)}倉。4、任何何人員除除驗收時時所需外外，不準準將倉庫庫物資試試用試看看。5、除倉倉管人員員和因業(yè)業(yè)務(wù)工作作需要的的有關(guān)人人員外，任何人人未經(jīng)許許可，不不得進入入倉庫。嚴禁庫庫內(nèi)會客客及其他他部門職職工圍聚聚閑聊。6、倉庫庫嚴禁煙煙火。配配置的消消防器材材，倉管管人員應(yīng)應(yīng)會使用用，并定定期接受受行政部

2、部的安全全檢查和和監(jiān)督。7、倉管管人員對對物品進進、出倉倉，應(yīng)當當即辦理理手續(xù)，不得事事后補辦辦；應(yīng)保保證帳物物相符，經(jīng)常核核對，并并得隨時時受單位位主管或或財務(wù)部部稽核人人員的抽抽點。8、每月月倉庫應(yīng)應(yīng)盤點一一次，檢檢查貨的的實存、貨卡結(jié)結(jié)存數(shù)、物資明明細賬余余額三者者是否一一致；每每年年終終，倉儲儲人員應(yīng)應(yīng)會同財財務(wù)部、采購部部門共同同辦理總總盤存，并填具具盤存存報告表表。9、倉庫庫物資如如有損失失、貶值值、報廢廢、盤盈盈、盤虧虧等，應(yīng)應(yīng)及時上上報主管管，分析析原因，查明責責任，按按規(guī)定辦辦理報批批手續(xù)。未經(jīng)批批準一律律不得擅擅自處理理；倉管管員不得得采取“盈時多多送，虧虧時克扣扣”的違約

3、約做法。10、保保管物資資未經(jīng)總總經(jīng)理同同意，一一律不得得擅自借借出；總總成物資資一律不不準拆件件零發(fā)，特殊情情況應(yīng)經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準。11、倉倉管人員員下班離離開前，應(yīng)巡視視倉庫門門窗、電電源、水水源是否否關(guān)閉，以確保保倉庫的的安全。12、實實施電腦腦化后，物資資盤點表表由電電腦制表表，倉管管員應(yīng)不不斷提高高自身業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)質(zhì)，提高高工作效效率。二、入庫庫管理制制度:物品的入入庫是指指根據(jù)供供貨合同同的規(guī)定定，完成成物品的的接貨、驗收和和辦理入入庫手續(xù)續(xù)等業(yè)務(wù)務(wù)活動的的全過程程。入庫庫必須具具有存貨貨單位正正式開出出的物品品入庫單單，并與與相應(yīng)的的供貨合合同相一一致的條條件下方方可入庫庫。入庫庫

4、單是倉倉庫據(jù)以以接收物物品的唯唯一憑證證。物品入庫庫單應(yīng)包包括：物物品來源源、收貨貨單位、物品名名稱、品品種、規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量、單單價、實實收數(shù)、收單時時間、存存貨單位位簽章等等內(nèi)容。1、接貨貨 接接貨應(yīng)做做到準備備充分，手續(xù)清清楚、責責任分明明、單據(jù)據(jù)和憑證證齊全。接到到到貨通知知后，應(yīng)應(yīng)了解貨貨物的類類別、特特性、數(shù)數(shù)量、件件重等具具體情況況。安排排和準備備卸貨場場地及貨貨位，準準備卸貨貨、搬運運設(shè)備及及勞動力力；并通通知檢驗驗員作好好準備。2、檢驗驗憑證 憑證證檢驗的的依據(jù)是是供貨合合同。它它包括的的主要內(nèi)內(nèi)容有物物品規(guī)格格、型號號、數(shù)量量、供貨貨單位、供貨方方式、時時間、地地點、包包裝標

5、準準、責任任區(qū)分及及爭論解解決方式式、雙方方主管人人簽章。3、貨物物檢查和和驗收 首首先對貨貨物進行行外觀檢檢查，看看有無受受潮、進進水、破破損、變變形、污污染等現(xiàn)現(xiàn)象；核核對到貨貨品名、規(guī)格、型號、標志、數(shù)量、發(fā)貨單單位、收收貨單位位等是否否正確。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有不相相符的現(xiàn)現(xiàn)象，倉倉管員有有權(quán)拒絕絕辦理入入庫手續(xù)續(xù)，并視視其程度度報告采采購部、財務(wù)部部及總經(jīng)經(jīng)理處理理。 對對貨物內(nèi)內(nèi)在質(zhì)量量的檢驗驗，由倉倉管員填填寫“報檢單單”，通知知質(zhì)管部部進行材材質(zhì)檢驗驗。4、入庫庫貨物驗收收合格后后，應(yīng)立立即辦理理入庫手手續(xù)。入入庫時應(yīng)應(yīng)進行以以下工作作：1） 復(fù)復(fù)核 主要復(fù)復(fù)核內(nèi)容容如下：*貨物驗驗收記

6、錄錄及入庫庫單和各各項資料料憑證是是否移交交清楚完完整。*復(fù)核入入庫貨物物與上架架、上垛垛貨物是是否相符符，編號號是否正正確，件件數(shù)是否否準確，計量測測試記錄錄與實物物批號是是否符合合。*貨物應(yīng)應(yīng)掛上的的貨牌是是否準確確到位，在輸入入電腦的的建帳數(shù)數(shù)據(jù)是否否已準確確錄入，帳、牌牌、物三三者是否否相符。2） 登登帳登錄貨物物保管明明細帳，無論用用計算機機或手工工生成，都應(yīng)詳詳細反映映倉庫貨貨物進、出、結(jié)結(jié)存的準準確情況況。主要要內(nèi)容有有：物品編號號、入庫庫日期、品名規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量、單單價、收收入、支支出等。登錄或消消除保管管賬必須須以正式式收發(fā)憑憑證為依依據(jù)。賬賬目不得得任意涂涂改，必必要修改改

7、時應(yīng)加加蓋訂正正章。賬目應(yīng)做做到：*實記錄錄入、出出、結(jié)存存數(shù)，賬賬物相符符；*筆筆有有結(jié)算，日清月月結(jié)，不不做假賬賬；*手續(xù)健健全，賬賬頁清楚楚，數(shù)據(jù)據(jù)準確；*堅持會會計記賬賬規(guī)則，嚴格遵遵守；*出現(xiàn)問問題，經(jīng)經(jīng)處理后后，賬面面要明確確反映，并如實實說明。3) 建檔應(yīng)建立庫庫存貨物物檔案，以備處處理問題題時，也也便于總總結(jié)提高高倉儲管管理水平平。為此此：*將每份份入庫單單所列的的到貨原原始資料料和憑證證、驗收收資料及及相關(guān)問問題處理理的資料料、憑證證出、入入庫及存存儲期相相關(guān)記錄錄和資料料等分別別裝訂成成冊建立立檔案，由各庫庫區(qū)保管管員統(tǒng)一一保管。*檔案要要統(tǒng)一編編號，以以便查閱閱。*檔案部

8、部門保管管期為一一年，到到期交由由管理部部統(tǒng)一存存檔。*電子計計算機倉倉儲管理理系統(tǒng)，要設(shè)立立檔案管管理子系系統(tǒng)，以以輔助檔檔案管理理工作。 三、出庫庫管理制制度:貨物出庫庫應(yīng)遵循循“先進先先出、推推陳儲新新”的原則則。出庫單內(nèi)內(nèi)容包括括：收貨貨單位、日期、貨物入入庫時的的批號、品名、規(guī)格型型號、數(shù)數(shù)量、倉倉管員簽簽字等。1、 出出庫程序序及作業(yè)業(yè)方法 倉庫一一切貨物物的對外外發(fā)放，一律憑憑有關(guān)人人員簽章章的“申請單單”或“出貨通通知單”由相關(guān)關(guān)人員辦辦理出庫庫手續(xù)。1） 復(fù)復(fù)核 復(fù)核的的內(nèi)容：*對出庫庫單，應(yīng)應(yīng)核對數(shù)數(shù)量、規(guī)規(guī)格品種種與庫存存是否有有出入。 *檢查查包裝的的完好性性，凡包包裝

9、破損損未經(jīng)修修復(fù)加固固一律不不準出庫庫，無論論是否倉倉庫原因因?qū)е碌牡钠茡p，均應(yīng)修修復(fù)。地地嘜標志志應(yīng)清楚楚、完好好。 經(jīng)復(fù)核核確認無無誤后，即可允允許放行行出庫。2） 放放行 根據(jù)貨貨物實發(fā)發(fā)情況，倉管員員開具出出門證，交提貨貨或發(fā)運運人員作作為出門門交門衛(wèi)衛(wèi)放行的的依據(jù)。門衛(wèi)必必須接到到簽發(fā)的的出門證證才可放放行。3） 登登賬登錄貨物物保管明明細帳，無論用用計算機機或手工工生成，都應(yīng)詳詳細反映映倉庫貨貨物進、出、結(jié)結(jié)存的準準確情況況。主要要內(nèi)容有有：物品編號號、出庫庫日期、品名規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量、收收入、支支出等。登錄或消消除保管管賬必須須以正式式收發(fā)憑憑證為依依據(jù)。賬賬目不得得任意涂涂改。賬

10、目應(yīng)做做到：*實記錄錄入、出出、結(jié)存存數(shù)，賬賬物相符符；*筆筆有有結(jié)算，日清月月結(jié)，不不做假賬賬；*手續(xù)健健全，賬賬頁清楚楚，數(shù)據(jù)據(jù)準確；*堅持會會計記賬賬規(guī)則，嚴格遵遵守；*出現(xiàn)問問題，經(jīng)經(jīng)處理后后，賬面面要明確確反映，并如實實說明。4） 建建檔參照入庫庫管理制制度的相相關(guān)建檔檔條例。四、貯存存:1. 堆碼 堆碼原原則*保證貨貨物不變變形,且且能確保保人員、貨物及及設(shè)備的的作業(yè)安安全。*方便管管理人員員收發(fā)、盤點和和維護，便于裝裝卸搬運運作業(yè)。*便于信信息系統(tǒng)統(tǒng)管理,充分提提高作業(yè)業(yè)效率和和倉儲利利用率. 碼垛要要求*輕啟輕輕放,大大不壓小小,重不不壓輕。標志直直觀清晰晰，標簽簽朝外。*四角

11、落落實，整整齊穩(wěn)當當。*通道寬寬度適當當,方便便作業(yè)。*對不同同品種、規(guī)格型型號、批批次及不不同生產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)的的貨物要要分開堆堆碼。碼碼垛間距距為100公分。為保證證“先進先先出”的方便便,要按按進貨先先后的順順序堆碼碼。*袋裝貨貨物定型型碼垛,重心應(yīng)應(yīng)傾向垛垛內(nèi);紙紙箱包裝裝和桶裝裝貨物箱箱口應(yīng)向向上；破破包貨物物要另行行堆放。*堆碼的的貨物必必須是驗驗收完畢畢,允許許入庫的的；應(yīng)包包裝完好好，標志志清楚。 堆碼方方法堆碼作業(yè)業(yè)依靠叉叉車等設(shè)設(shè)備與人人工相結(jié)結(jié)合，并并按照貯貯存要求求進行動動作。*對袋裝裝貨物，可采用用方便于于計量的的 “五五化化”堆碼法法,便于于過目成成數(shù)、整整齊、方方便盤點

12、點和出庫庫。*對規(guī)格格品種繁繁多的小小件物品品和零件件，如軸軸承、電電子產(chǎn)品品及各類類配件等等，應(yīng)采采用貨架架式堆碼碼法。存存放時要要分清品品種、規(guī)規(guī)格、型型號等，同類貨貨物應(yīng)盡盡量存放放在相同同的貨架架，便于于存取。*托盤式式堆碼法法：根據(jù)據(jù)貨物的的包裝情情況，及及倉庫的的存重壓壓力進行行運作。 墊垛墊垛的目目的在于于隔潮，應(yīng)根據(jù)據(jù)貨物性性能和氣氣候條件件來確定定。墊垛垛材料可可采用油油氈、墊墊板等，木料作作墊料時時要經(jīng)過過防潮、防蟲處處理。 苫蓋為了防止止貨物受受潮，可可采用苫苫蓋的形形式。苫苫蓋后的的貨垛應(yīng)應(yīng)穩(wěn)固、嚴密、不滲漏漏雨雪?？晒┯糜糜瓴肌⒂蜌?、帆布等等，就貨貨物堆碼碼外形，把苫

13、蓋蓋物直接接敷蓋在在貨物上上面。2. 防護 倉庫溫溫濕度控控制法*通風(fēng) 利利用庫內(nèi)內(nèi)外空氣氣溫度不不同而形形成的氣氣壓差,使庫內(nèi)內(nèi)外空氣氣形成對對流,來來達到調(diào)調(diào)節(jié)庫內(nèi)內(nèi)濕度的的目的。通風(fēng)時時應(yīng)開啟啟背風(fēng)面面上部的的窗戶，并打開開庫門，以促進進庫內(nèi)空空氣的完完全循環(huán)環(huán)。倉管管員可根根據(jù)實際際情況，確定通通風(fēng)時間間長短和和通風(fēng)時時開啟門門窗的數(shù)數(shù)目。在在有風(fēng)的的日子，借風(fēng)的的壓力更更能加速速空氣對對流，但但風(fēng)力不不能過大大（風(fēng)力力超過55級灰塵塵較多）。對怕熱類類物資，主要是是利用通通風(fēng)降溫溫。在炎炎熱季節(jié)節(jié)，對空空氣溫度度條件要要求不高高的物資資，可在在夜間或或凌晨66點左右右通風(fēng)，每星期期1

14、22次。對怕凍類類物資，是利用用通風(fēng)提提溫。在在寒冷季季節(jié)，需需在陽光光充足、庫外溫溫度最高高時通風(fēng)風(fēng)，一般般在下午午2點至至3點左左右進行行?？擅棵刻爝M行行。對怕潮類類物資，是利用用通風(fēng)降降潮。通通風(fēng)時應(yīng)應(yīng)選擇庫庫外絕對對溫度小小的條件件情況政政，秋冬冬季這種種條件最最多，春春季其次次，夏季季最少，可在適適當?shù)臅r時機進行行。在庫內(nèi)懸懸掛干濕濕表，表表應(yīng)安置置在空氣氣流通、不受陽陽光照射射的地方方，不要要掛在墻墻上，掛掛置高度度約1.5米左左右。每每日必須須對庫內(nèi)內(nèi)溫濕度度進行觀觀測，以以確定庫庫內(nèi)溫濕濕度的變變化。*吸潮在梅雨季季節(jié)或陰陰雨天,不宜進進行通風(fēng)風(fēng)散潮時時,可在在庫內(nèi)用用吸潮的的

15、辦法降降低庫內(nèi)內(nèi)濕度?？墒褂糜梦眲﹦┗驒C械械吸潮的的方法。2) 倉儲物物資的霉霉腐防治治法*加強入入庫驗收收。易霉霉物品入入庫，首首先應(yīng)檢檢驗其包包裝是否否潮濕，在保管管期間應(yīng)應(yīng)特別注注意勤加加檢查，加強防防護。*加強倉倉庫溫濕濕度管理理,尤其其是在梅梅雨季節(jié)節(jié),使霉霉菌不宜宜生長。*選擇合合理的儲儲存場所所。易霉霉物品應(yīng)應(yīng)盡量安安排在空空氣流通通、光線線較強、比較干干燥的庫庫房，并并應(yīng)避免免與含水水量大的的商品同同儲在一一起。*合理堆堆碼,下下墊隔潮潮。商品品堆垛不不應(yīng)靠墻墻靠柱。*做好日日常的清清潔衛(wèi)生生。倉庫庫里的積積塵能夠夠吸潮，容易使使菌類寄寄生。*化學(xué)藥藥劑防霉霉?？刹刹捎眠m當當

16、的化學(xué)學(xué)藥物放放在貨物物或包裝裝內(nèi)進行行防霉腐腐。*對已經(jīng)經(jīng)發(fā)生霉霉腐但可可以救治治的商品品，應(yīng)即即根據(jù)物物品性質(zhì)質(zhì)選用晾晾曬、烘烘烤、熏熏蒸等方方法以防防霉腐繼繼續(xù)發(fā)展展。并對對物品重重新進行行小樣試試驗，合合格者可可繼續(xù)使使用。3) 倉庫蟲蟲害、鼠鼠害的防防治*每半年年對庫區(qū)區(qū)進行一一次藥物物防蟲、殺蟲的的防治，并不定定期地進進行捕鼠鼠活動。*保持庫庫區(qū)的清清潔衛(wèi)生生，使害害蟲及其其他生物物不易生生長和隱隱藏。*入庫物物資的蟲蟲害檢查查及處理理。4) 金屬物物品的銹銹蝕與防防治法金屬銹蝕蝕主要是是針對影影響金屬屬銹蝕的的外界因因素進行行的，應(yīng)應(yīng)控制和和改善儲儲存條件件。金屬商品品儲存的的倉

17、庫，應(yīng)選擇擇地勢高高、不積積水、干干燥的場場地。較較精密的的五金工工具、零零件等金金屬商品品不應(yīng)與與化工商商品或含含水量較較高的商商品同庫庫儲存。在某些些金屬制制品表面面涂（或或浸或噴噴）一層層防銹油油脂薄膜膜進行防防銹處理理。除銹方法法分手工工除銹及及化學(xué)除除銹：*人工除除銹人工除銹銹時使用用鋼絲刷刷、銅絲絲刷、砂砂紙、砂砂布等打打磨銹蝕蝕物表面面，除掉掉銹層。對于比比較粗糙糙的鋼鐵鐵制品，可使用用鋼絲刷刷或粗砂砂布（紙紙）打磨磨；一般般精度的的金屬制制品及零零件，可可使用細細砂布（紙）打打磨；表面有有鍍層或或經(jīng)過拋拋光的金金屬制品品，可用用砂布蘸蘸拋光膏膏、去污污粉等打打磨。*化學(xué)除除銹化

18、學(xué)除銹銹是利用用酸溶液液與金屬屬表面銹銹蝕產(chǎn)物物發(fā)生化化學(xué)反應(yīng)應(yīng)，以達達到除銹銹的目的的。其酸洗工工藝過程程為：脫脂水水洗酸洗水洗磷化表面調(diào)調(diào)整水洗自然干干燥3. 先進先先出（FFIFOO）采用物料料先進先先出的管管理方式式，可防防止物料料由于長長時間堆堆積而發(fā)發(fā)生變質(zhì)質(zhì)。*保證“先進先先出”的方便便應(yīng)按進進貨先后后的順序序堆碼。*對倉庫庫內(nèi)的場場地進行行有效、合理的的庫位劃劃分及管管理。倉倉管員應(yīng)應(yīng)熟識庫庫位的運運用及規(guī)規(guī)則。*對庫位位現(xiàn)場進進行看板板式管理理,明確確有效地地執(zhí)行出出貨任務(wù)務(wù)。*在庫存存卡及登登錄的帳帳薄上，同類同同廠同規(guī)規(guī)格的物物品每年年年初按按進貨的的時間順順序從11開始

19、編編號。出出庫時，倉管員員應(yīng)檢查查庫存卡卡上該貨貨物最早早批次的的留存量量，并按按“先進先先出”的原則則發(fā)貨。4. 庫存周周轉(zhuǎn)率通過庫存存周轉(zhuǎn)率率的計算算，調(diào)整整重點物物資的庫庫存周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，以期期達到庫庫存資產(chǎn)產(chǎn)的有效效使用，改進倉倉庫管理理。庫存周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)率的計計算公式式：庫存周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)率 = 月度度發(fā)出數(shù)數(shù)量/月月度平均均庫存數(shù)數(shù)量 月度平均均庫存數(shù)數(shù)量 = （每每月1日日的庫存存數(shù)量+每月330日的的庫存數(shù)數(shù)量）/ 2 倉庫庫于每月月初對上上月的庫庫存周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)率進行行計算，當周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)率00.5時時，相關(guān)關(guān)部門主主管應(yīng)分分原因,縮縮短采購購周期,調(diào)查安安全庫存存量,并并由各部部門相關(guān)關(guān)人員提提出改進進意

20、見和和措施,優(yōu)化庫庫存周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)效率。五、盤點點檢查:物資盤點點檢查是是指對倉倉庫保管管的物資資進行數(shù)數(shù)量和質(zhì)質(zhì)量的檢檢查,以以清點庫庫存物資資的實際際數(shù)量，做到賬賬、物、卡三相相符；查查明超過過保管期期限、長長期積壓壓物資的的實際品品種、規(guī)規(guī)格和數(shù)數(shù)量，以以便處理理檢查庫庫存物資資盈虧數(shù)數(shù)量及原原因； 通過盤盤點要求求做到：庫存物物資數(shù)量量清、規(guī)規(guī)格清、質(zhì)量清清、賬卡卡清、盈盈虧有原原因，事事故損壞壞有報告告,調(diào)整整有根據(jù)據(jù),確保保庫存物物資的準準確。1、 盤盤點檢查查的內(nèi)容容1） 檢檢查物資資實存量量與賬、卡的數(shù)數(shù)字是否否相符，查明物物資盈虧虧的原因因；2） 查查明庫存存物資的的質(zhì)量狀狀況，有

21、有無銹蝕蝕、霉變變、潮解解、蟲蛀蛀等情況況必要時時重新進進行小樣樣檢驗；3） 查查明有無無超過保保管期限限及長期期未使用用的積壓壓物資，并查明明積壓原原因；4） 檢檢查堆垛垛是否穩(wěn)穩(wěn)固，場場地有無無積水和和雜物，庫房有有無漏雨雨，門窗窗通風(fēng)孔孔是否良良好，庫庫房溫濕濕度是否否符合保保管要求求，清潔潔衛(wèi)生是是否符合合要求等等；5） 檢檢查計量量工具是是否準確確，使用用與維護護是否合合理；6） 檢檢查各種種安全措措施和消消防設(shè)備備是否齊齊全，是是否符合合安全要要求。2、 盤盤點檢查查的方法法1) 針對倉倉庫管理理人員在在日常物物資發(fā)生生動態(tài)變變化時，應(yīng)進行行分批、分類盤盤點法。倉庫在在收到每每一批物物料，事事先制定定收、發(fā)發(fā)料庫存存卡，栓栓附在每每一批包包裝件上上，當每每次發(fā)料料時，立立即在庫庫存卡上上記錄下下來，并并將申請請單保存存。在盤盤點時，通過它它查對該該批物資資發(fā)放數(shù)數(shù)與申請請單及實實存數(shù)是是否相符符。2) 重點盤盤點法對儲存保保管的重重點物資資用重點點盤點法法進行定定期清查查。在每每年的77月初，由財務(wù)務(wù)部、倉倉管員、