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文檔簡介

1、 辦公廳年度工作總結(jié) 時光荏苒,歲月如梭?;仡?022年的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本職工作。通過一年半來的學(xué)習(xí)與工作,工作方式上有了新的突破,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下: 一、項目組的日常管理工作 作為項目組的人事行政助理,清楚的認(rèn)識到這個職位是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的動力。行政工作千頭萬緒,要為決策提供一些有益的資料、數(shù)據(jù)。行政工作包括公文起草、資料管理、會議安排、客戶接待及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注重執(zhí)行力,提高工作效率,冷靜辦理各項事

2、務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。 1.理順關(guān)系。項目組成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要理清各項公司內(nèi)部關(guān)系與資料。在人事工作基礎(chǔ)上,根據(jù)組織架構(gòu),理清各項工作與資料。通過多方努力,確立各部門職責(zé),使各部門順利進行工作,充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。 2.及時了解業(yè)務(wù)及市場情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。認(rèn)證項目開始推廣初期,市場情況了解不夠,我作為項目組成員之一,利用一切有利資源,為業(yè)務(wù)部門提供資源。積極與公司內(nèi)咳嗽苯渙鰲低笆苯私獾男畔鶻取侍餳敖餼齜槳阜蠢斕技霸憊 3.文件起草。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對

3、會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作; 4.公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。 5.落實公司人事工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂; 6.新業(yè)務(wù)開展過程中的各項工作。集團_月份決定在_辦動漫培訓(xùn)學(xué)校后,本人負(fù)責(zé)學(xué)校的落實工作,包括前期學(xué)校規(guī)劃和可行性分析報告等文件的起草、教室裝修、硬件配臵、環(huán)境布臵、人員招聘、培訓(xùn)等

4、工作。按照審批權(quán)限完成了購臵辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配臵工作。切實做好學(xué)校各項費用流程梳理。 二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平 由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的差距,所以不敢掉以輕心,持續(xù)學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年半年來進步很大。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)與積累,已具備了豐富的工作經(jīng)驗,能夠比較順利地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自

5、身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。 三、存在的問題和今后努力方向 一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,雖取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,雖各自有各自的職責(zé),但職責(zé)也都是根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)分析出來的。事業(yè)是團隊的事業(yè),不能只是自己做自己的工作,應(yīng)調(diào)動整個團隊一起努力,向著一個目標(biāo)努力。第二,團隊協(xié)調(diào)能力還需提高。 今年自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,并根據(jù)項目組戰(zhàn)略調(diào)整來調(diào)整自身的工作重點,為之后的事業(yè)努力:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對人力資源的了解,加強對同行業(yè)發(fā)展的了解,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情

6、況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。 辦公廳年度工作總結(jié) 辦公室在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的幫忙關(guān)心下,在公司各部門的支持下,緊緊圍繞公司中心工作和戰(zhàn)略方針,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),進取開展工作,全面發(fā)揮辦公職能作用。經(jīng)過全體成員的不懈努力,做出了一些成績,但同時也存在很多不足,現(xiàn)將本年度工作總結(jié)和明年工作計劃匯報如下: 一、20 xx年度工作總結(jié) (一

7、)人力資源管理 有條不紊地開展人力資源工作。按公司要求進取配合各部門做好人員招聘工作;及時辦理合同制員工、勞務(wù)協(xié)議、勞務(wù)派遣的勞動合同的新簽、續(xù)簽、解除工作,避免了勞動用工風(fēng)險;按時完成五險一金的申報及繳費工作,及時辦理入職、離職人員的五險一金變更工作和生育保險的申報工作;每月按時完成烘干廠與行政后勤人員工資造冊工作;組織和協(xié)助各部門完成相關(guān)的培訓(xùn)工作(如開單員培訓(xùn)、農(nóng)口種植技術(shù)培訓(xùn)、工口生產(chǎn)前培訓(xùn)等);組織各子公司按時上報人力資源報表并完成報表的審核、匯總工作;進取牽頭完成月度、季度、年度行政績效考核工作,并做好相關(guān)資料的統(tǒng)計、整理和歸檔工作;做好考勤的收集、整理、統(tǒng)計、審核工作。 (二)日

8、常行政事務(wù) 1、會議接待 一年來,認(rèn)真完成每一次各級政府和部門到我公司視察、調(diào)研、座談、參觀等接待工作,盡心盡力地組織好每一個會議,安排好每一次接待,圓滿地完成各次會議服務(wù)和接待工作,保證會議有序的進行。 2、辦公用品、禮品管理 辦公用品、禮品設(shè)有專人管理,建立帳簿,規(guī)范申購、領(lǐng)用程序,每月進行一次盤點做到帳物相符、入庫有單據(jù)、出庫有記錄,嚴(yán)格按公司辦公用品、禮品管理制度執(zhí)行。 3、印章管理 辦公室設(shè)專人管理印章,強化并堅持按原則、按制度、按程序用印,按OA審批及紙質(zhì)審批的方式用印,每次用印后都有據(jù)可查,使用印管理更加規(guī)范合理,提高了印章的嚴(yán)肅性和安全性。 4、檔案管理 按要求對檔案進行了整理

9、歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子版、紙質(zhì)版同步。20 xx年檔案已分類裝訂完成,20 xx年檔案已初分完成,按要求20 xx年的檔案資料在20 xx年4月份前收集完畢。檔案室既是資料室又是文印室,雖然進出人員頻繁,但借閱仍嚴(yán)格按檔案管理制度執(zhí)行,并做到有據(jù)可查,做到檔案進出有序、安全,為公司的資料收集打下扎實的基礎(chǔ)。 5、文件收發(fā)及文印工作 認(rèn)真按時完成公司下發(fā)文件的打印、發(fā)文及登記工作;及時做好外來文件收文和發(fā)文工作。 6、車輛管理 20 xx年公務(wù)用車嚴(yán)格按公司車輛管理制度執(zhí)行,定點加油,定點維修,定期保養(yǎng),經(jīng)過訂立制度、會議學(xué)習(xí)等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全。

10、7、固定資產(chǎn)管理 每年年終對各項資產(chǎn)進行清查、核實,經(jīng)過盤查掌握固定資產(chǎn)存量、分布、結(jié)構(gòu)及使用情景,及時做好資產(chǎn)盤點表,盡量做到賬物相符,出入有登記,確保資產(chǎn)高效使用。 (三)后勤管理工作 20 xx年后勤各項工作穩(wěn)步推進。一是加強太平、刺蓬溝后勤工作的監(jiān)督檢查,每月不低于2次衛(wèi)生安全檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)問題立即組織人員整改,順利地為公司生產(chǎn)、生活供給了后勤保障。二是在原有的基礎(chǔ)上不斷地改善提高職工食堂服務(wù)質(zhì)量和烹飪水平,太平食堂實行賬物分開三方共同監(jiān)管的制度,食堂工作滿意率達80%以上;三是強化保安管理,每月不低于一次保安制度培訓(xùn)工作,對出入人員、車輛進行嚴(yán)格登記,并做好夜間巡邏等相關(guān)工作,太

11、平、刺蓬溝均為未發(fā)生任何盜竊事故;四是保證公司總部及刺蓬溝生產(chǎn)基地生產(chǎn)、生活用水、用電的供給及辦公通信暢通無阻。 (四)信息化工作 1、做好系統(tǒng)的日常維護工作。在日常辦公的過程中,保證各部室的電腦、打印機等相關(guān)辦公設(shè)備正常運行,并做好相關(guān)配件更換、維修工作,同時也保證各部室的網(wǎng)絡(luò)暢通使用,另外,對kingdee軟件EAS、OA使用過程中,出現(xiàn)的各種情景及時處理,保證信息化系統(tǒng)正常運行。 2、配合農(nóng)務(wù)部、財務(wù)部等部室到開遠、紅河、文山子公司對收購系統(tǒng)開單員做開單培訓(xùn),并做好收購系統(tǒng)的維護、維修工作,保證收購工作正常進行。 3、完成服務(wù)器的搬遷和云服務(wù)器的續(xù)簽維護協(xié)議,保證公司EAS和OA系統(tǒng)正常

12、運行,同時在數(shù)據(jù)方面也隨時做好備份,保證數(shù)據(jù)安全,防止任何意外發(fā)生。 4、進取參與新舊系統(tǒng)的交替使用工作,對于在工作中出現(xiàn)的相關(guān)問題,進取處理,保證新系統(tǒng)的正常開發(fā)、部署,同時也保證舊系統(tǒng)的正常使用,使信息化工作正常、有效進行。 (五)項目工作 進取主動完成項目跟蹤、申報、驗收以及項目資金落實等相關(guān)工作。完成2022年申報的萬壽菊精深加工基地建設(shè)項目驗收材料的編寫和項目驗收工作;經(jīng)過省科技廳關(guān)于萬壽菊新品種選育項目的驗收以及該項目科技報告的撰寫上報工作;跟蹤協(xié)調(diào)完成云南省新型農(nóng)業(yè)社會化服務(wù)體系試點項目和2022年農(nóng)業(yè)小巨人貸款貼息項目剩余項目資金的撥付工作;組織完成高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報、專家評

13、審答辯、材料修改等相關(guān)工作,預(yù)計明年2月份可拿到新的證書;在2022年公司成功申報中國馳名商標(biāo)的基礎(chǔ)上,成功申請到中國馳名商標(biāo)質(zhì)量品牌建設(shè)項目獎勵資金;按時完成農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)、全國農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)、農(nóng)業(yè)小巨人企業(yè)相關(guān)報表、監(jiān)測材料的上報,和云南省工信委監(jiān)測材料、月報、季報、年報的上報工作。由.QunZou.Com整理 (六)其它工作 1、順利完成新公司注冊及公司股權(quán)變更、登記信息變更等工商登記備案工作。 2、及時辦理公司直屬加工廠財產(chǎn)保險的購買及續(xù)保手續(xù),做到公司財產(chǎn)不脫保。 3、進取協(xié)調(diào)完成刺篷溝不動產(chǎn)權(quán)證的辦理工作。 4、配合完成收購、生產(chǎn)培訓(xùn)以及物資盤點、生產(chǎn)考核、督查等各項

14、工作。 5、進取主動完成失業(yè)保險穩(wěn)崗補貼的申報工作,穩(wěn)崗補貼資金30761.84元已到賬。成功申報云南民營小巨人和農(nóng)業(yè)小巨人榮譽稱號。 6、進取配合完成黨群中心建設(shè)以及配合完成黨、團、工會相關(guān)工作。 二、存在的問題 1、辦公室日常工作較繁瑣,很多工作研究不夠周全、細(xì)致,在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)疏忽和失誤,缺乏系統(tǒng)的管理分工。 2、工作不夠主動、熱情,服務(wù)意識和相互之間的溝通協(xié)調(diào)本事不夠。 3、政策法規(guī)及業(yè)務(wù)知識方面學(xué)習(xí)不夠,學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)深入,學(xué)習(xí)的深度和廣度不夠,理論水平和業(yè)務(wù)本事還有待進一步提高。 4、目前僅忙于應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),研究問題不夠系統(tǒng)全面,安于現(xiàn)狀,缺乏主動服務(wù)、主動創(chuàng)新意識,沒有真

15、正做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。 三、20 xx年的工作計劃 1、加強辦公室內(nèi)部管理,合理分工,充分發(fā)揮各崗位人員的進取性、主動性,同時建立辦公室人員崗位輪換機制,使人人能夠勝任各崗位的工作,提高工作效率。 2、進一步增強辦公室職責(zé)意識、服務(wù)意識和效率意識,敢于擔(dān)當(dāng),主動作為,主動、熱情做好服務(wù)工作。 3、加強相關(guān)政策法律法規(guī)和辦公業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),異常是人力資源、檔案管理和文秘業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),進取營造學(xué)習(xí)的氛圍,努力提高辦公室綜合素質(zhì)和專業(yè)知識,進一步提高辦公職能。 4、進一步加強公司制度建設(shè),對原有制度結(jié)合公司發(fā)展的實際進行修改和完善。 5、進取主動跟蹤項目信息,總結(jié)經(jīng)驗,集思廣益,全力做好2

16、0 xx年項目的相關(guān)工作,爭取在項目工作上獲得新的突破。 辦公廳年度工作總結(jié) 在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各分局,機關(guān)各處室,機動支隊的密切協(xié)作下,辦公室全體成員團結(jié)一致,緊緊圍繞局中心工作和任務(wù),嚴(yán)格要求,認(rèn)真學(xué)習(xí),規(guī)范管理,明確責(zé)任,切實履行參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)等職能,為全局各項工作的順利開展做出了積極的努力。 一、工作基本情況 (一)切實做好辦文、辦會工作,保持政令暢通。針對我局工作及辦公室實際情況,能夠從零做起,認(rèn)真學(xué)習(xí)研究,不斷提高業(yè)務(wù)技能和政策理論水平。一是做好公文處理工作,嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程,準(zhǔn)確規(guī)范處理各類公文1168件,其中,收文750件,發(fā)文9

17、0件,發(fā)函108件,通知205件,重大報告15件。二是注重細(xì)節(jié),規(guī)范承辦大型會議32次,局務(wù)會議9次,制發(fā)會議紀(jì)要8件,為各項工作任務(wù)的貫徹落實發(fā)揮了保障作用。三是重視文字材料質(zhì)量。先后承擔(dān)了向市、局匯報、交流、調(diào)研材料的起草工作,在工作中經(jīng)常加班加點,力爭精益求精,較好地完成了各項綜合文字工作。 (二)全面開展政務(wù)建設(shè),加強全局基礎(chǔ)性工作。協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)大力工作,取得了按照市直部門對待的資格,開通了機要專網(wǎng);加強全局信息化建設(shè),對接了政府公網(wǎng),建立了局站(試運行),正在研發(fā)局oa辦公自動化系統(tǒng);將我局檔案工作納入全市系統(tǒng)管理,扎實推進檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè),規(guī)范了前期存留檔案3萬多件,整理了全局大事

18、記;牽頭導(dǎo)入is9001質(zhì)量認(rèn)證體系,市局、5個分局分別取得了資格認(rèn)證,為理順健全和規(guī)范管理我局各項工作打下基礎(chǔ);本著有利公務(wù)、簡化禮儀、務(wù)實節(jié)儉的原則,全年共接待桂林、上海、廈門、廣州、衢州、重慶等地來我局考察學(xué)習(xí)22次。 (三)加強對外宣傳,為順利落實市容環(huán)境質(zhì)量提升年活動創(chuàng)造正能量。全年,辦公室同我市各大主流媒體密切配合,對我局開展的拆除違法建設(shè)專項整治活動,進行了全方位、有層次、多角度的宣傳報導(dǎo),共報道160余件次,贏得了社會、市民的理解和支持,違法建筑自拆率由最初的50%上升到90%,為順利開展執(zhí)法工作營造了良好的輿論氛圍。同時加強溝通,及時消除初始狀態(tài)負(fù)面的新聞信息8件,其中省電視臺1件;加強輿情監(jiān)控和處置,建立了兩級專業(yè)平臺,全年共收集不良網(wǎng)絡(luò)輿情682條,對反映問題屬實的116條,協(xié)調(diào)相關(guān)責(zé)任單位及時處理解決。 (四)加強對外溝通協(xié)調(diào),為開展各項工作提供保障。在局領(lǐng)導(dǎo)的支持下,辦公室邊學(xué)、邊干,從具體事務(wù)請教學(xué)起,解決了我局運行初期政務(wù)、宣傳、網(wǎng)絡(luò)、檔案、督察等的一些實際工作問題,通過學(xué)習(xí),不斷提高大局觀,逐步走向全面。目前,與多個主要上級部門建立了業(yè)務(wù)聯(lián)系,保障工作渠道的暢通。 二

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