小蜜蜂V6操作手冊

1、小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件V63操作手冊深圳銳貝科技有限公司第 頁共107頁第 #頁共107頁第 頁共107頁shensoft小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件V60操作手冊深圳銳貝科技有限公司2006年6月前言為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)信息化事業(yè)的發(fā)展需要，規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)管理，使廣大的企業(yè)管理和財(cái)務(wù)工作者能夠更好地使用“小蜜蜂”軟件，我們編制了小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件操作手冊，本手冊主要供廣大企業(yè)管理和財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)信息化管理時(shí)學(xué)習(xí)和參考，同時(shí)我們也衷心希望廣大企業(yè)管理和財(cái)務(wù)工作者給我們提出寶貴建議。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的必然?！靶∶鄯洹避浖^對是一個(gè)大眾化的企業(yè)管理軟件精品。本手冊力求使全書結(jié)構(gòu)合理

2、、內(nèi)容豐富，盡力做到“一看就懂，一學(xué)就會”.由于時(shí)間緊迫，工作量大，書中恐有疏漏，懇請小蜜蜂的用戶能夠諒解并給予指正。深圳市銳貝科技有限公司2006年6月15日小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件V6.0操作手冊深圳銳貝科技有限公司小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件V6.0操作手冊深圳銳貝科技有限公司第 頁共107頁第 頁共107頁版本聲明本書著作權(quán)屬深圳市銳貝科技有限公司所有，在未經(jīng)本公司許可授權(quán)情況下，任何單位和個(gè)人不得以任何方式對本書的部分內(nèi)容和全部內(nèi)容進(jìn)行增刪、編輯、節(jié)錄、翻譯、翻印、改寫。深圳市銳貝科技有限公司2006年6月關(guān)于本手冊本手冊以圖表、操作步驟、實(shí)例等各種方式對小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件作以全面地介紹，使您全面地了解小蜜蜂財(cái)

3、務(wù)軟件的強(qiáng)人功能，助您方便、快捷地提升管理功效，幫助您獲得成功。本文指導(dǎo)您如何應(yīng)用小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件來解決管理問題，并按照系統(tǒng)流程及工作流程引導(dǎo)您按部就班地完成工作，并解答您工作中可能遇到的問題，使您的工作輕松、愉快。使您更深入地了解小蜜蜂軟件的內(nèi)涵，并獲得更多的管理思想。前提和假設(shè)本手冊假設(shè)您對手冊中所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有較好的工作經(jīng)驗(yàn)和理論基礎(chǔ)，并對小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件的一慣風(fēng)格和知識體系有較多的了解。如果您是第一次使用小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件，建議您參加一次或多次小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件的技術(shù)培訓(xùn)，并同深圳銳貝科技有限公司的各分支機(jī)構(gòu)聯(lián)系以獲得更多的技術(shù)支持與培訓(xùn)，同時(shí)獲得更新的軟件版本和技術(shù)文檔。嚴(yán)禁用戶使用各種數(shù)據(jù)

4、庫工具修改小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的完整和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的完整是小蜜蜂軟件的生命基礎(chǔ)，如果您使用SQLSERVER.ACCESS等數(shù)據(jù)庫工具或流傳于INTELNET網(wǎng)上的數(shù)據(jù)庫解密工具，修改了小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)或數(shù)據(jù)內(nèi)容，您將有破壞小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)完整性和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完整性的風(fēng)險(xiǎn)，修改結(jié)果將是不可恢復(fù)的，且不能追查修改變更記錄。為此而產(chǎn)生的損失，深圳市銳貝科技有限公司及分支機(jī)構(gòu)將不負(fù)任何責(zé)任，且不提供任何修復(fù)服務(wù)。其它信息來源及服務(wù)策略您還可以通過以卜途徑了解我們的系統(tǒng)，并獲取您所需要的技術(shù)服務(wù)和支持。在線信息您如果需要及時(shí)了解小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件的產(chǎn)品動態(tài)，交流產(chǎn)品應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，請登錄銳貝公司網(wǎng)h

5、ttp:www.sh亡nsoftcn/售前咨詢服務(wù)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要和管理需要，提供咨詢及解決方案，幫助企業(yè)做出快速、正確的決策。產(chǎn)品培訓(xùn)銳貝科技秉承創(chuàng)新技術(shù)、服務(wù)客戶的精神，在不斷地開發(fā)新產(chǎn)品，提供新的解決方案的小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件V63操作手冊深圳銳貝科技有限公司小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件V63操作手冊深圳銳貝科技有限公司第 #頁共107頁第 頁共107頁同時(shí)，不斷推出新的配套培訓(xùn)和服務(wù)策略，幫助用戶應(yīng)用小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件達(dá)到事半功倍的效果的同時(shí)，感受到銳貝科技細(xì)致入微的服務(wù)精神?，F(xiàn)場支持服務(wù)我們的資深服務(wù)人員、技術(shù)人員親臨現(xiàn)場和您面對面地溝通,對實(shí)際問題進(jìn)行研究分析,以使問題能夠迅速得到解決。服務(wù)中心設(shè)在公司

6、總部的服務(wù)中心，可以快速地解答您的問題，并可由軟件技術(shù)人員聆聽您的指教，和您在軟件技術(shù)上進(jìn)行溝通。個(gè)性化服務(wù)針對企業(yè)個(gè)性化的要求，我們提供“量身定做”服務(wù)，使用一切資源為您提供全面的解決方案。版本升級服務(wù)版本升級服務(wù)保證隨時(shí)代的進(jìn)步而保持投資的增值，以優(yōu)惠的價(jià)格實(shí)現(xiàn)軟件的“以舊換wTo致謝感謝您使用小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件，感謝您對我們的信任和支持，我們期待您的反饋意見。有了您的支持，我們將進(jìn)步更快，將為您提供更好的產(chǎn)品，更優(yōu)秀的服務(wù)。小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件V6.0操作手冊深圳銳貝科技有限公司小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件V6.0操作手冊深圳銳貝科技有限公司第 頁共107頁第 頁共107頁目錄TOC o 1-5 h z前言2

7、HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 版本聲明3 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 關(guān)于本手冊4 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 前提和假設(shè)4 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 嚴(yán)禁用戶使用各種數(shù)據(jù)庫工具修改小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)4 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 其它信息來源及服務(wù)策略4 HYPERLINK l bookmark30 o Curren

8、t Document 致謝5目錄6 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 第一章系統(tǒng)安裝9 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 一、運(yùn)行環(huán)境9 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 二、系統(tǒng)安裝9三、注意事項(xiàng)10四、操作流程指導(dǎo)11 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 五、版本升級11 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 第二章系統(tǒng)管理12 HYPERLINK

9、l bookmark44 o Current Document 一、賬套設(shè)置12H-、控制平臺171、控制臺172、工作口志19十二、用戶權(quán)限19 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 第三章、賬簿建立22 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 一、建賬流程說明22 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 二、具體操作說明23 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 三、科目設(shè)置27四、期初數(shù)錄入29 HYPERLI

10、NK l bookmark60 o Current Document 第四章基本賬務(wù)31一、注意事項(xiàng)31 HYPERLINK l bookmark66 o Current Document 二、操作說明31 HYPERLINK l bookmark100 o Current Document （二）、登賬49 HYPERLINK l bookmark102 o Current Document （三）、萬能轉(zhuǎn)賬50（四）、結(jié)賬53 HYPERLINK l bookmark106 o Current Document （五）、核對總賬與憑證54 HYPERLINK l bookmark108 o

11、 Current Document （六）、核對明細(xì)賬與憑證54核對明細(xì)分類賬與憑證的發(fā)生數(shù)是否一致。如果發(fā)現(xiàn)不一致，請重新登賬。54（-）會計(jì)賬簿55 HYPERLINK l bookmark114 o Current Document 一、主要特點(diǎn)55 HYPERLINK l bookmark116 o Current Document 二、名詞解釋55 HYPERLINK l bookmark118 o Current Document 三、主要輸出賬表資料55四、操作說明57（二）、會計(jì)報(bào)表60 HYPERLINK l bookmark124 o Current Document 一、

12、主要特點(diǎn)60 HYPERLINK l bookmark126 o Current Document 二、系統(tǒng)約定60 HYPERLINK l bookmark128 o Current Document 三、簡單介紹61四、操作說明61 HYPERLINK l bookmark130 o Current Document 第五章、購銷存系統(tǒng)69 HYPERLINK l bookmark132 o Current Document 一、系統(tǒng)介紹69 HYPERLINK l bookmark134 o Current Document 二、名詞解釋69 HYPERLINK l bookmark13

13、6 o Current Document 三、系統(tǒng)設(shè)置70四、購銷存管理73五、報(bào)表查詢82第六章、往來管理86 HYPERLINK l bookmark142 o Current Document 一、系統(tǒng)介紹86二、操作流程86 HYPERLINK l bookmark146 o Current Document 三、系統(tǒng)參數(shù)86四、名詞解釋87 HYPERLINK l bookmark148 o Current Document 五、系統(tǒng)設(shè)置88 HYPERLINK l bookmark152 o Current Document 六、口常業(yè)務(wù)處理90七、報(bào)表與查詢90 HYPERLIN

14、K l bookmark156 o Current Document 第七章、工資管理92 HYPERLINK l bookmark158 o Current Document 第八章、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)92 HYPERLINK l bookmark160 o Current Document 一、系統(tǒng)簡介92 HYPERLINK l bookmark182 o Current Document 二、名詞解釋92 HYPERLINK l bookmark162 o Current Document 三、系統(tǒng)參數(shù)93四、操作流程93 HYPERLINK l bookmark166 o Curren

15、t Document 五、系統(tǒng)維護(hù)93 HYPERLINK l bookmark168 o Current Document 六、初始化94 HYPERLINK l bookmark170 o Current Document 七、口常處理96 HYPERLINK l bookmark174 o Current Document 八、月末結(jié)賬98 HYPERLINK l bookmark176 o Current Document 九、資料查詢98 HYPERLINK l bookmark178 o Current Document 第九章、預(yù)算管理101 HYPERLINK l bookma

16、rk180 o Current Document 系統(tǒng)簡介101名詞解釋101 HYPERLINK l bookmark184 o Current Document 三、科目預(yù)算101四、項(xiàng)目預(yù)算102第十章、零戶統(tǒng)管103 HYPERLINK l bookmark190 o Current Document 系統(tǒng)簡介103 HYPERLINK l bookmark192 o Current Document 模塊設(shè)置103 HYPERLINK l bookmark194 o Current Document 第十一章、財(cái)務(wù)分析107 HYPERLINK l bookmark196 o Cur

17、rent Document 第十二章、出納管理107第一章系統(tǒng)安裝運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置對系統(tǒng)運(yùn)行來講，無疑是至關(guān)重要的。下面我們分別說明系統(tǒng)運(yùn)行的碩件環(huán)境和軟件壞境，以及我們的建議環(huán)境。小蜜蜂管理軟件是一個(gè)基于Wmdows環(huán)境的軟件，它要求的基本顯示模式是16位色及800X600的分辨率。它要求的碩件及軟件運(yùn)行環(huán)境具體如下：硬件：單機(jī)用戶:標(biāo)準(zhǔn)配置推薦配置CPU586/100及以上586/166內(nèi)存32M以上64M以上硬盤至少200M以上剩余空間500M以上剩余空間打印機(jī)Windows兼容的各種打印機(jī)（為方便以后打印賬簿憑證，建議使用高速可打印連續(xù)紙的打印機(jī)。）其它軟驅(qū)、光驅(qū)、聲卡、鼠標(biāo).V

18、GA卡或真彩卡網(wǎng)絡(luò)用戶:服務(wù)器端:為了提高整個(gè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行速度，建議服務(wù)器采用專用服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)采用100M網(wǎng)。標(biāo)準(zhǔn)配置推薦配置CPUPentiumIH450PentiumlllSOO內(nèi)存64M128M以上硬盤至少2G以上剩余空間4G以上剩余空間打印機(jī)Windows兼容的各種打印機(jī)（為方便以后打印賬簿憑證，建議使用高速可打印連續(xù)紙的打印機(jī)。）其它CD-ROM或RW-ROM（為了以后能進(jìn)行光盤備份,建議使用刻錄光驅(qū)）工作站端：參考單機(jī)用戶碩件環(huán)境配置。軟件操作系統(tǒng)：中文Wmdows9xMEWmdows2000WindowsXP.Windows2003,或英文Windows9xME、Windows200

19、0、WindowsXP、Windows2003外掛中文壞境。網(wǎng)絡(luò)壞境：Novell3.ll以上，WiiidowsNT3.51以上，LANnianageiWindows2000、Windows2003中文版。二、系統(tǒng)安裝小蜜蜂安裝程序只要運(yùn)行光盤中的SETUP.EXE即可開始運(yùn)行安裝。在安裝過程中，小蜜蜂安裝文件將完成一些拷貝工作，并對電腦中的一些配置文件做相應(yīng)的修改，安裝小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件的目錄町以任選。系統(tǒng)在安裝小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候會自動進(jìn)行版本檢驗(yàn)，如果檢測到您硬盤上的文件版本己經(jīng)陳舊，安裝程序就會把碩盤上的文件進(jìn)行更新。注意事項(xiàng)如果系統(tǒng)被破壞您被迫重新安裝小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候，注意安裝程序不

20、要覆蓋數(shù)據(jù)庫文件，這主要是從數(shù)據(jù)安全角度考慮；如果您一定要覆蓋數(shù)據(jù)庫文件，那么請手工把備份盤中的數(shù)據(jù)庫文件解壓釋放進(jìn)來。歡迎使用小覺蜂系列軟件安裝向?qū)梢园压獗P中的所有文件都拷貝到硬盤上的某一個(gè)目錄中，然后運(yùn)行您拷貝到碩盤中的SETUP.EXE,這樣安裝速度將會非常的快。小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件的配置文件是ACCOUNTINI.INL這個(gè)文件在安裝時(shí)彼拷貝到您的軟件運(yùn)行目錄中，這個(gè)文件保存了運(yùn)行小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件的一些必要配置。系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)將會讀取這個(gè)文件，如果在運(yùn)行小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件時(shí)碰到數(shù)據(jù)庫文件找不到或是賬套號不正確等問題，請檢查這個(gè)文件中的路徑以及其他各項(xiàng)配置是否正確；如果這個(gè)文件丟失，小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件將

21、不能正常運(yùn)行。如果您想建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)上的運(yùn)行壞境，那么首先必須把數(shù)據(jù)庫文件SMBDEMO.SMB拷貝到網(wǎng)絡(luò)上指定的目錄中，然后修改每臺工作站上的配置文件ACCOUNTINLINI,把INIT節(jié)中的PxibhcPath選項(xiàng)改成相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)目錄即可。安裝程序會自動在程序管理器建立一個(gè)小蜜蜂財(cái)務(wù)的程序組，打開這個(gè)程序組，點(diǎn)擊小蜜蜂程序圖標(biāo)就可以運(yùn)行小蜜蜂軟件了。進(jìn)入小蜜蜂軟件需要選擇操作者以及賬套號。第一次運(yùn)行小蜜蜂軟件時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)的操作者是“SMBS賬套是系統(tǒng)預(yù)置的演示數(shù)據(jù)，密碼是1o輸入密碼之前先用鼠標(biāo)單擊輸入密碼的位置條后再用鍵盤錄入密碼，輸完以后按卞“確定”即可進(jìn)入小蜜蜂軟件內(nèi)工作了。如果您輸入

22、不正確，系統(tǒng)還會再給您兩次機(jī)會。三次錯(cuò)誤，系統(tǒng)將自動退出。如果您想修改密碼，請先到系統(tǒng)管模塊下的用戶管理中的“權(quán)限控制”中進(jìn)行修改。系統(tǒng)會彈出一個(gè)窗體請您修改密碼，新密碼需要確認(rèn)存盤。小蜜軽財(cái)嶄管理軟件V6賬套名:深圳銳貝科技有限公司換作者：莎密碼:or*-選擇帳套Shensoft取消小蜜蜂財(cái)務(wù)的主畫面是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的Windows界面，采用十分實(shí)用和時(shí)尚的伸縮目錄結(jié)構(gòu)，各個(gè)功能模塊都集成在其中。每一個(gè)功能模塊都有相應(yīng)的文字描述。隨著電子商務(wù)口益重要，小蜜蜂集成了臉b；如果您的計(jì)算機(jī)可以上mternet,那么您町以利用軟件所提供的互聯(lián)網(wǎng)功能瀏覽我公司網(wǎng)址或向我公司電子信箱內(nèi)發(fā)送郵件。小蜜蜂軟件主要

23、包括賬務(wù)系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)、人力資源、和行業(yè)系統(tǒng)。第一次運(yùn)行小蜜蜂需要進(jìn)行初始化工作,初始化工作大致分成以下四個(gè)步驟:一、為達(dá)到事半功倍的效果，根據(jù)謹(jǐn)慎的原則先對所有的手工賬本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理和歸集。二、進(jìn)行系統(tǒng)管理的賬套管理，增加新賬套并定義相應(yīng)的賬套參數(shù)；按系統(tǒng)流程向?qū)Фx相關(guān)模塊的公用碼表，包拾客戶組、客戶、部門、職員、等等，不是每種都是必須，根據(jù)需要選擇進(jìn)行。進(jìn)入用戶管理中的權(quán)限控制中增加操作者并為他們分配相應(yīng)的權(quán)限和密碼設(shè)置。整個(gè)初始化工作的核心是賬務(wù)系統(tǒng)。etc，ra：war三、進(jìn)入賬簿建立，進(jìn)行輔助核算設(shè)置、憑證類別設(shè)置以及核算幣種和科目設(shè)置，并錄入科目期初數(shù)，進(jìn)行試算平衡，關(guān)閉賬務(wù)

24、初始化。四、賬務(wù)初始化以后，町以再根據(jù)需要對其他模塊進(jìn)行初始化，完成初始化以后，您就可以進(jìn)行口常的財(cái)務(wù)處理工作了。五、版本升級對于已使用小蜜蜂老版本軟件的用戶，小蜜蜂提供了數(shù)據(jù)升級接II。升級至小蜜蜂之前，首先要對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；其次要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)。在運(yùn)行小蜜蜂的時(shí)侯，選擇了使用者、賬套號，輸完密碼后系統(tǒng)自動判斷當(dāng)前運(yùn)行數(shù)據(jù)庫是否為小蜜蜂的數(shù)據(jù)庫。若不是小蜜蜂數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)提示“您當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)庫版本己經(jīng)過時(shí)，是否進(jìn)行數(shù)據(jù)庫升級？用戶可根據(jù)據(jù)自已的實(shí)際情況選擇是否需要升級。如選擇“是”，系統(tǒng)還會提示用戶“在賬套升級之前，請先對原有賬套進(jìn)行備份和維護(hù)工作，是否可以開始賬套升級？S選擇“是”后：系

25、統(tǒng)開始進(jìn)行數(shù)據(jù)升級工作。數(shù)據(jù)升級完畢后進(jìn)入小蜜蜂主畫面。需要特別注意的是：用戶將數(shù)據(jù)升級至小蜜蜂之前，須將會計(jì)期間調(diào)至為最人。第二章系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理完成對整個(gè)系統(tǒng)的公用碼表定義工作以及數(shù)據(jù)的口常維護(hù)和備份與恢復(fù)。該模塊共包括十二個(gè)部分：賬套設(shè)置、會計(jì)期間、系統(tǒng)配置、賬套維護(hù)、賬套分離、賬套拆分、賬套合并、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、文檔管理、控制平臺和用戶管理。一、賬套設(shè)置進(jìn)入賬套管理以后，您首先看到的是己有的賬套列表。在賬套列表上用鼠標(biāo)雙擊就可以顯示該賬套的所有系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，己有賬套的系統(tǒng)參數(shù)輕易不允許改變。賬套可以增加、修改或是刪除。1、建立新賬套建立新賬套主要是設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置集成了包

26、括賬務(wù)系統(tǒng)以及其它系統(tǒng)在內(nèi)的參數(shù)設(shè)置，它分成賬務(wù)、固定資產(chǎn)和往來管理、購銷存等幾部分。賬務(wù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置采用向?qū)Х绞?，主要?nèi)容包括賬套名稱：可用單位名稱來為賬套命名，以簡潔直觀為好。賬套路徑：指定賬套存放路徑和數(shù)據(jù)庫名稱。啟用年份：輸入開始建賬年份。啟用月份：輸入開始建賬月份。本位幣：輸入本系統(tǒng)的記賬本位幣名稱和代碼。財(cái)務(wù)主管：輸入財(cái)務(wù)主管人姓名法人代表：輸入單位法人姓名。企業(yè)性質(zhì):選擇本企業(yè)的行業(yè)性質(zhì),以便系統(tǒng)根據(jù)行業(yè)性質(zhì)來生成相應(yīng)的科目和報(bào)表。您還可以通過“其他單位”自定義企業(yè)性質(zhì)，自定義科目類別。使用系統(tǒng)科目表：打上對勾，系統(tǒng)根據(jù)您選擇的行業(yè)性質(zhì)自動生成相應(yīng)的總賬和明細(xì)科目及公共報(bào)表。使用

27、模板庫建立本賬套：系統(tǒng)提供建賬標(biāo)準(zhǔn)模板，您可利用模板庫建賬工具輕松獲取各個(gè)模塊的初始資料?？颇烤幋a：指定科目各級編碼的長度。例如：輸入322,那么就表示，一.二、三級科目長度分別為3、2、2,以后在增加或修改科目代碼時(shí)都必須遵照這個(gè)格式來。系統(tǒng)設(shè)定各級科目編碼長度之和小于等于20o部門編碼：小蜜蜂的部門也可以分級核算。部門各級編碼長度的輸入格式同科目編碼一樣?？蛻艚M編碼：小蜜蜂的客戶組與客戶是緊密聯(lián)系的?？蛻艚M可以分級核算：客戶的管理是通過客戶組的分級核算來實(shí)現(xiàn)的。這里就是讓您指定分組的級次以及每一級的編碼長度。職員編碼長度：職員的編碼是不分級次的,長度小于等于10?？蛻艟幋a：客戶的編碼是不分

28、級次的,長度小于等于10。如果您不需要輔助核算，那么客戶組編碼、客戶編碼、部門編碼和職員編碼就可以不設(shè)。提醒您注意：如果您不設(shè)置輔助核算各級編碼，那么小蜜蜂的往來管理、固定資產(chǎn)、工資管理、購銷存等模塊將不能使用。使用往來管理調(diào)用的輔助核算項(xiàng)目是：客戶組和客戶；使用固定資產(chǎn)和工資管理調(diào)用的輔助核算項(xiàng)目是：部門；使用購銷存調(diào)用的輔助核算項(xiàng)目是：客戶組、客戶、部門及職員。固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置包括：類別各級編碼長度。類別各級編碼長度：固定資產(chǎn)可以按類別分級核算，每一級的長度您可以自己掌握，只要總長度不超過20位就可以。例如：在類別各級編碼長度的編輯框中輸入233”，那么就表示把類別

29、代碼分成三級，每級的類別代碼長度分別是2、3、3。往來管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置壞賬處理方法：系統(tǒng)提供了兩種壞賬處理的選擇：備抵法和直接沖銷法。如果您選擇了直接沖銷法，那么系統(tǒng)對壞賬將不作任何處理。備抵法包括：應(yīng)收賬款余額百分比法、賬齡分組法、銷貨百分比法。壞賬計(jì)提比例：如果您選擇了備抵法的話，壞賬計(jì)提比例這個(gè)輸入框?qū)患せ钭屇O(shè)置壞賬計(jì)提比例；否則壞賬計(jì)提比例這個(gè)輸入框?qū)⑹腔疑牟⑶沂遣豢删庉嫷摹Ｙ忎N存系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置存貨類別各級編碼長度：購銷存系統(tǒng)可以對存貨的類別進(jìn)行分類，同固定資產(chǎn)的類別各級編碼類似，存貨的類別長度也可以由您自己指定，注意存貨類別的編碼總長度不能超過30位。數(shù)量小數(shù)位數(shù)最人長度：數(shù)量

30、的小數(shù)位數(shù)可以由您自己指定，注意修改小數(shù)位數(shù)只能增人不能減小，小數(shù)位數(shù)最多不能超過9位。單價(jià)小數(shù)位數(shù)最人長度：單價(jià)的小數(shù)位數(shù)可以由您自己指定，注意修改小數(shù)位數(shù)只能增人不能減小，小數(shù)位數(shù)最多不能超過9位。購銷存系統(tǒng)設(shè)置畫面只有在您安裝了”小蜜蜂”企業(yè)版的時(shí)侯才會出現(xiàn)，如果是標(biāo)準(zhǔn)版,就不會有這項(xiàng)參數(shù)設(shè)置。設(shè)置好賬套參數(shù)以后，選擇退出，系統(tǒng)就會提問“是否保存當(dāng)前設(shè)置”，如果回答“是”,那么系統(tǒng)就會根據(jù)您設(shè)置的賬套參數(shù)生成一新的賬套。每一個(gè)新建賬套使用一個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫。2、修改JK套設(shè)置如果萬一發(fā)現(xiàn)賬套的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置有錯(cuò)誤，可以進(jìn)行一定程度的修改。方法是雙擊賬套列表中的某一賬套進(jìn)入到顯示賬套設(shè)置處，然

31、后同時(shí)按下ShifhAlt和Ctrl鍵并鍵入SpeiT這四個(gè)字母，顯示賬套設(shè)置的標(biāo)題就會變成修改賬套設(shè)置，同時(shí)賬套名稱和財(cái)務(wù)主管、法人等這幾個(gè)輸入框也都變成可編輯狀態(tài)，這時(shí)您就可以對賬套的設(shè)置進(jìn)行修改了。注意事項(xiàng)：啟用年月和系統(tǒng)本位幣以及企業(yè)性質(zhì)等幾項(xiàng)都是不可修改的。至于各級編碼長度定義，如果可能的話還是允許修改的。這種町能就是說如果您還沒有定義輔助核算項(xiàng)目，例如部門代碼和客戶編碼或者是職員編碼，那么這幾個(gè)編碼長度定義是可以修改的；如果您己經(jīng)定義了這些輔助核算項(xiàng)目那么這幾個(gè)輸入框的狀態(tài)將是灰色并且是不可編輯的。如果確實(shí)需要更改這個(gè)編碼長度定義，那么請到建立賬簿中刪除相應(yīng)的輔助核算項(xiàng)目輸入部門、

32、客戶等等，然后再回來就可以進(jìn)行修改了。3、刪除JK套如呆某一賬套不再需要可以刪除，方法是在賬套列表處，把藍(lán)色光標(biāo)停在您想要?jiǎng)h除的賬套名稱上，然后按下DEL鍵，這時(shí)系統(tǒng)就會提問您是否真的刪除，如果您確認(rèn)了那么系統(tǒng)就把這賬套的所有資料全部刪除。注意事項(xiàng)：刪除賬套是一個(gè)不可逆的過程，賬套一旦刪除將再也沒有補(bǔ)救的機(jī)會，所以請您在刪除賬套時(shí)謹(jǐn)慎行事。當(dāng)前賬套不可刪除，如果您要?jiǎng)h除當(dāng)前賬套，請您換一賬套重新進(jìn)入小蜜蜂，然后再進(jìn)行刪除工作。會計(jì)期間這里供您選擇系統(tǒng)當(dāng)前操作的會計(jì)期間，確認(rèn)以后退出將會對整個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生影響。您可以在本月沒有結(jié)賬的情況卞，選擇下一個(gè)會計(jì)期間提前進(jìn)行下一個(gè)月的工作。在這里還可以看

33、到一些系統(tǒng)基本參數(shù)，比如當(dāng)前賬套名稱.啟用年月以及財(cái)務(wù)主管等等。固定資產(chǎn)模塊的會計(jì)期間并不隨同這里的會計(jì)期間改變而改變，固定資產(chǎn)如果當(dāng)月沒有結(jié)賬就不能進(jìn)入卜一會計(jì)期間，這里的會計(jì)期間只是針對賬務(wù)系統(tǒng)而言。固定資產(chǎn)的會計(jì)期間同賬務(wù)的會計(jì)期間有聯(lián)系，但是兩邊又町以不同步，但是傳遞固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬憑證時(shí)必須保證固定資產(chǎn)的會計(jì)期間和賬務(wù)的會計(jì)期間一致。如果不一致請您在這里把賬務(wù)系統(tǒng)的會計(jì)期間改成和固定資產(chǎn)一致，或者把固定資產(chǎn)模塊也結(jié)賬到和賬務(wù)相對應(yīng)的會計(jì)期間。購銷存和工資管理模塊也有自已的會計(jì)期間，其含義與上述情況描述是一致的。需要特別說明的是購銷存、工資管理與固定資產(chǎn)啟用會計(jì)期間要比賬務(wù)系統(tǒng)會計(jì)期間啟用

34、的晚。三、系統(tǒng)配置系統(tǒng)配置是給用戶自己對配置系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行修改的接II,用戶可以根據(jù)自己的需要在此對小蜜蜂的系統(tǒng)管理、賬務(wù)、會計(jì)報(bào)表、固定資產(chǎn)及其他一些設(shè)置參數(shù)進(jìn)行直接的修改。修改法字點(diǎn)擊某一項(xiàng)選項(xiàng)然后按左上角的修改鍵，再選擇相應(yīng)的參數(shù)就可以了。賬套維護(hù)包括數(shù)據(jù)庫修理、刪除臨時(shí)表和壓縮數(shù)據(jù)庫空間三部份。此項(xiàng)操作是唯一的，在運(yùn)行此功能時(shí)，系統(tǒng)自動將其他模塊功能鎖死。用戶可對當(dāng)前操作的賬套進(jìn)行維護(hù)，還町以對您指定的賬套進(jìn)行維護(hù)；也就是說用戶可以非常方便地對任何數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)。1、數(shù)據(jù)陣維脩2、制除臨時(shí)表3、壓縮數(shù)據(jù)庫4、揀信完應(yīng)京或雋它賬卷_定醯fefc護(hù)之前請記住-（3維護(hù)當(dāng)前眩妄儉護(hù)其它賬克，.

35、|賬套分離此功能可以將同一數(shù)據(jù)庫下的不同賬套進(jìn)行分離。（需要注意的事項(xiàng)參閱賬套拆分）小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件V6.0操作手冊深圳銳貝科技有限公司小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件V6.0操作手冊深圳銳貝科技有限公司第 頁共107頁第17頁共八.數(shù)據(jù)備份賬套拆分此功能可以將同一賬套卞的不同年份的數(shù)據(jù)按您所指定的年份進(jìn)行拆分。用戶將小蜜蜂數(shù)據(jù)按年份拆分時(shí)，輔助模塊的會計(jì)期間必須與帳務(wù)系統(tǒng)會計(jì)期間保持一致且為最近的年份。例如，固定資產(chǎn)和銀行對賬這兩個(gè)模塊在拆分?jǐn)?shù)據(jù)之前，尤為需要注意的是：一、對于沒有使用輔助模塊銀行對帳的用戶，在數(shù)據(jù)拆分之前，先運(yùn)行一下該模塊，系統(tǒng)自動會在數(shù)據(jù)庫中生成相關(guān)鏈的表，然后用戶再進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分。二.建議固

36、定資產(chǎn)模塊在數(shù)據(jù)拆分之前應(yīng)將其會計(jì)期間與帳務(wù)系統(tǒng)會計(jì)期間保持一致且為最近的年份。三、用戶在進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分時(shí)，請不要先拆分當(dāng)前操作的年份。賬套合并此功能是賬套拆分的逆過程。也就是將按年份拆分的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。需要特別說明的是用戶必須將按年份拆分的數(shù)據(jù)合并至原庫中去。可進(jìn)行碩盤和軟盤備份，同時(shí)也門J選擇數(shù)據(jù)備份的格式如：ZIP格式；也可將數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分并可指定備份數(shù)據(jù)的字節(jié)人小。目前，軟盤備份的過程是先把數(shù)據(jù)備份至碩盤，再從硬盤拷貝至軟盤。數(shù)據(jù)備份主要包括單一備份和特別處理兩部分。單一備份是指將某賬套的數(shù)據(jù)庫以用戶自定義的方式進(jìn)行完全拷貝至指定的路徑。特別處理又包括兩部分（這兩部分可以單選或復(fù)選），一是

37、數(shù)據(jù)壓縮為ZIP格式，如：文件名.ZIP；二是備份文件拆分并可任意指定拆分文件的大小，如：文件名JBSP、文件名.000、文件名.001.文件名.999：如果是壓縮并拆分則文件格式為：文件名ZIPESP、文件名.ZIP.000文件名.ZIP.999o可以備份的數(shù)據(jù)有：當(dāng)前賬套的憑證設(shè)置、憑證內(nèi)容、科目設(shè)置、科目余額、報(bào)表設(shè)置、報(bào)九、數(shù)據(jù)還原闘各價(jià)還用岡表數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)、往來賬簿、銀行對賬、操作口志、萬能轉(zhuǎn)賬、購銷存、賬套權(quán)限設(shè)置等。但不包含工資管理數(shù)據(jù)，有關(guān)工資管理的數(shù)據(jù)須用戶單獨(dú)進(jìn)行備份，如采用ARJ、WinZip、WinRAR等格式進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。只對選擇了“特別處理”的數(shù)據(jù)進(jìn)行還原，數(shù)據(jù)還

38、原是數(shù)據(jù)備份的相反過程。數(shù)據(jù)還原的過程是先將已拆分的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，再將合并為ZIP格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行解壓。你還可以用其它壓縮工具在碩盤和軟盤上備份你的數(shù)據(jù)庫，如ARJ,WINZIP等。小結(jié)：用戶在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份或數(shù)據(jù)還原操作時(shí)，一定要注意檢查其所屬碩盤的剩余空間。尤其是選擇“特別處理”時(shí)，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一些臨時(shí)文件；我們建議用戶硬盤的剩余空間應(yīng)至少保留當(dāng)前文件人小的3倍空間，以免由于硬盤空間不足而影響其備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)。共包括兩個(gè)部分:K控制臺記錄操作者在哪臺機(jī)器操作了什么模塊及具體操作口期和時(shí)間。可以實(shí)時(shí)監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的合法用戶使用本系統(tǒng)的情況，并可堵截非法用戶的擅自闖入，人大提高了系統(tǒng)運(yùn)行安全系數(shù)。若

39、用戶非正常退出小蜜蜂時(shí)，再重新進(jìn)行賬務(wù)處理執(zhí)行登賬時(shí)，系統(tǒng)會提示“有其他人員正在登賬，請稍侯再進(jìn)行登賬操作”，用戶可在此處用鼠標(biāo)單擊控制臺的IP地址后再在英文狀態(tài)下敲入U(xiǎn)NLOCK,解除登賬時(shí)的加鎖即可正常進(jìn)行賬務(wù)登賬。小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件V6.0操作手冊深圳銳貝科技有限公司第 頁共107頁第 頁共107頁2.工作日志十二.用戶權(quán)限用來跟蹤記錄操作者在哪臺機(jī)器具體操作了哪些模塊、做了些什么及操作口期和時(shí)間。主要包括：操作權(quán)限、科目使用權(quán)限、科目金額限制設(shè)置。操作權(quán)限主要功能有：增加使用者、密碼設(shè)置、使用者權(quán)限設(shè)置。選擇“增加用戶S彈出錄入窗體。用戶根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增加使用者，并設(shè)定使用者的密碼。密碼

40、最人位數(shù)為50位，不能為空。增加完用戶，接下來該對使用者定義操作權(quán)限。權(quán)限管理包括兩項(xiàng)內(nèi)容：一是對彖權(quán)限；二是項(xiàng)目權(quán)限。系統(tǒng)列出了所有預(yù)先定義好的可以分配給操作者的合法權(quán)限。用鼠標(biāo)在前面的方塊上單擊，系統(tǒng)就會在方塊上打一個(gè)紅色的勾，也就是表示這個(gè)操作者擁有了此項(xiàng)權(quán)限。其中，快捷鍵F10表示權(quán)限全選，但“唯一權(quán)限”除外,需要您自己去設(shè)置。權(quán)限的細(xì)化有利于工作的管理和分工。系統(tǒng)建議只允許設(shè)置少數(shù)人擁有唯一權(quán)限也就是給別人分配權(quán)限的權(quán)利和本系統(tǒng)定義的全部權(quán)限，這樣便于保證整個(gè)系統(tǒng)的安全性。在定義好操作者權(quán)限的同時(shí)，還可對科目和輔助核算項(xiàng)目進(jìn)行金額處理。按F11快捷鍵系統(tǒng)展開或合并權(quán)限設(shè)置中的樹結(jié)構(gòu)，

41、方便用戶查詢?？颇渴褂脵?quán)和科目金額限制主要是對科目和有關(guān)輔助核算項(xiàng)目進(jìn)行“使用權(quán)”和“金額上限”控制。主要表現(xiàn)在輸入憑證的時(shí)侯判斷用戶是否擁有使用該科目和有關(guān)輔助核算項(xiàng)目的權(quán)力以及對每筆分錄的借、貸方發(fā)生額進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。若用戶輸入憑證時(shí)，擁有使用該科目和有關(guān)輔助核算項(xiàng)目的權(quán)力，并且錄入的借貸方金額超過“金額上限S則系統(tǒng)自動清除您剛剛錄入的金額。|t用戶-fiiliat權(quán)-C巧網(wǎng)Qb0Ctrmtq允許”-“金額上限”為5000o表示：該用戶在憑證錄入時(shí)只擁有科目名為現(xiàn)金的使用權(quán)，該用戶是不允許使用其他科目；若該用戶使用現(xiàn)金科目并錄入借貸方金額超過“金額上限”5000時(shí)，系統(tǒng)會自動清除錄入的金額。

42、需要特別聲明的是科目金額限制主要是針對憑證管理中單筆分錄發(fā)生額的控制，而預(yù)算管理中對科目及項(xiàng)目的預(yù)算主要是針對在指定會計(jì)期間內(nèi)的總額控制。小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件V6.0操作手冊深圳銳貝科技有限公司小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件V6.0操作手冊深圳銳貝科技有限公司第 頁共107頁第 頁共107頁第三章、賬簿建立主要功能=賬簿建立主要是完成初始建賬的基礎(chǔ)工作，包括設(shè)置一些公用碼表、設(shè)置科目以及錄入期初余額等等。因?yàn)檫@部分的工作量比較人，所以請您一定要細(xì)心操作。小蜜蜂版新增功能：多項(xiàng)目核算，允許對科目進(jìn)行的多項(xiàng)目輔助核算；科目復(fù)制,允許將某一個(gè)科目的完整樹結(jié)構(gòu)復(fù)制到另一個(gè)科目中；新增科目、輔助核算項(xiàng)目簡稱設(shè)置功能（簡稱為非

43、必須設(shè)置項(xiàng)目），這樣可人人提高憑證錄入速度；進(jìn)一步完善了建立賬簿中所有子模塊打印功能；進(jìn)一步完善了客戶檔案資料等等。在準(zhǔn)備進(jìn)行建立賬簿之前，一定要把您手工賬的資料全部整理清楚、并準(zhǔn)備好，這樣才能順利進(jìn)行下去。在建賬完成以后，請注意核對所有初始化資料，起用賬套之前進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)以保證整套財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性以及嚴(yán)格性。名詞解釋：輔助核算項(xiàng)目指客戶、部門和職員。設(shè)置輔助核算的意義一方面在于減少科目的數(shù)量，加快系統(tǒng)運(yùn)行的速度；另一方面為了把一部分科目的總賬和明細(xì)賬分到輔助核算中去，用部門總賬或客戶總賬等來代替，這樣更有利于整個(gè)財(cái)務(wù)核算的職責(zé)與功能劃分，對于費(fèi)用和成本的流向以及分配更加清晰明了。主要模塊：部

44、門設(shè)置、職員、客戶組、客戶、幣種設(shè)置、憑證類別、結(jié)算方式、摘要庫、科目設(shè)置、啟用賬套。一、建賬流程說明建賬之前請您注意了解整個(gè)流程，不要急于建賬，一定要弄清每一步的涵義再做。一般可人致分成以下幾個(gè)步驟：1、第一步要做的工作就是設(shè)置本企業(yè)財(cái)務(wù)核算所需要全部核算項(xiàng)目、核算單位以及核算類另嘰例如客戶、部門、職員、幣種、憑證類別等等；但是這些并不都是必須的，可根據(jù)實(shí)際情況選擇。必須的設(shè)置的項(xiàng)目：幣種、部門、職員以及客戶和客戶組。幣種是賬務(wù)和所有其它模塊都必須用到的：部門是固定資產(chǎn)和工資管理必須有的：客戶、部門、職員是小蜜蜂企業(yè)版購銷存所必須的項(xiàng)目，而設(shè)置客戶之前必須先設(shè)置客戶組，小蜜蜂的客戶是按客戶組

45、進(jìn)行分類的。另外如果您使用到了往來管理（也就是應(yīng)收應(yīng)付核算），那么必須設(shè)置客戶。非必須設(shè)置的項(xiàng)目：憑證類別、摘要庫和結(jié)算方式。小蜜蜂的憑證可以分類，也可以不分類，如果不去進(jìn)行憑證分類，則系統(tǒng)默認(rèn)為記賬憑證。不過憑證一旦分了類別，并且某個(gè)類別己經(jīng)有憑證存在的話，那么這個(gè)憑證類別就不允許刪除了。摘要庫的設(shè)置是為了加快憑證的錄入的，也是可有可無的；結(jié)算方式也一樣。2、第二步就是設(shè)置科目表。這其中的工作包括設(shè)置科目代碼包括簡碼（非必需設(shè)置項(xiàng)目）及科目名稱：定義總賬科目及明細(xì)科目；確定科目的輔助核算項(xiàng)目及科目類別和科目性質(zhì),賬簿形式等等。3、完成上述工作，建賬的最后一步就是對照手工賬簿錄入期初數(shù)了。注意

46、小蜜蜂是按幣種錄入的，注意區(qū)分不同幣種，不要弄錯(cuò)，同時(shí)，輔助核算項(xiàng)目和數(shù)量也是分別錄入的。4、完成期初數(shù)錄入以后，進(jìn)行試算平衡檢查，如呆通過了平衡校驗(yàn)就可以關(guān)閉初始化啟用賬套了。二、具體操作說明U部門設(shè)置部門是輔助核算項(xiàng)目的一個(gè)重要組成部分，賬務(wù)系統(tǒng)有部門總賬和明細(xì)賬。固定資產(chǎn)需要確定使用部門，工資核算需要按部門發(fā)工資以便費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)等等。設(shè)置部門很簡單，只要在工具條選擇相應(yīng)的按鈕，根據(jù)按鈕上的提示進(jìn)行相應(yīng)的操作，就可以增加、修改或是刪除部門代碼、名稱和簡稱To注意這里的部門編碼長度的涵義（同科目各級編碼長度的涵義稍有不同），如果部門各級編碼長度是322,那么相應(yīng)的一二三級長度應(yīng)該是3、2、2,而

47、不是3、5、7；所以在錄入部門編碼的時(shí)候，如果第一級的部門編碼是001的話，那么第二級的長度應(yīng)該是“01”或02等諸如此類，而不是“00101”或“00102”，這一點(diǎn)在輸入部門編碼的時(shí)候要注意。小蜜蜂的部門管理是可以按級別進(jìn)行劃分的。一個(gè)大的部門下面可以分成幾個(gè)小的部H:小部門下面還可以再進(jìn)行細(xì)分，您可以根據(jù)實(shí)際情況確定。在指定科目的輔助核算項(xiàng)目時(shí)，涉及到部門或是下面將要說明的客戶時(shí)必須指定最下級也就是最明細(xì)的部門或客戶。在“部門管理”下用戶可以根據(jù)核算要求設(shè)置具體明細(xì)，各級明細(xì)可以是一級部門下再套二.三級部門或是職員、分公司、辦事處、代理商、分銷商等等組合。例如：各級編碼長度：223（1）

48、總務(wù)部（01）f伙食科（11）餐廳（101）T福利科（12）T托兒所（201）或：（2）銷售部（02）t張主管（21）t北京辦（211）-天津辦（212）或:（3）銷售部（03）t廣州分（31）李主管(301)每一級的部門不必劃分到底，比如說部門各級編碼長度是“322”，最明細(xì)級別的部門不一定要設(shè)到最后一級編碼，也就是說001編碼可以是最明細(xì)級,00101也可以是最明細(xì)級；當(dāng)然如果001和00101都并存的話，那么只可能00101是最明細(xì)級部門代碼了。注意如果增加某一個(gè)部門的下級部門，那么必須把屏幕上的藍(lán)色光帶移到相應(yīng)的部門上去；如果某一個(gè)部門已經(jīng)被使用過系統(tǒng)不允許刪除部門編碼也不允許修改?？?/p>

49、速錄入：按下INSERT鍵增加，按下Ctrl+Y存盤。2.職員設(shè)置職員也可以作為科目的輔助核算項(xiàng)目，可以按職員來進(jìn)行匯總查詢統(tǒng)計(jì)等。職員不分級核算。因?yàn)槁殕T并沒有實(shí)際的衍生或從屬關(guān)系。職員是按部門來設(shè)置的。進(jìn)入職員設(shè)置，您可以發(fā)現(xiàn)屏幕上首先列出的都是前面設(shè)置的各級部門代碼及名稱；如果沒有設(shè)置部門將無法對職員進(jìn)行設(shè)置。如果要設(shè)置某一部門的職員，就用鼠標(biāo)在相應(yīng)的部門上雙擊，系統(tǒng)就會切換成職員錄入的畫面。職員設(shè)置中有一個(gè)不在崗標(biāo)志，選中了這個(gè)選項(xiàng)就表示這個(gè)職員已經(jīng)離職或己調(diào)動并且不參加核算。增加或修改完畢按退岀鍵,系統(tǒng)會提示您是否保存剛才所作的改動，如果您確認(rèn)系統(tǒng)就將進(jìn)行一次存盤工作。3.客戶組客戶

50、組并不直接參加核算，它只是起到一個(gè)對客戶進(jìn)行分類的作用?？颇咳绱糁付税纯蛻艉怂憔托枰付ㄏ鄳?yīng)的客戶組。客戶組通?？梢詣澐殖伞耙话憧蛻簟?，“長期客戶3或者是“國內(nèi)客戶S“國外客戶”等等諸如此類。如呆您需要用到客戶輔助核算，那么必須至少指定一個(gè)客戶組。客戶組也是可以分級劃分的。其各級編碼長度涵義同部門各級編碼長度一樣。增加和修改或是刪除的操作也完全一樣。注意：如果客戶組下面己經(jīng)卞設(shè)了客戶，那么這個(gè)客戶組就不能刪除并且客戶組的編碼也不能修改?？蛻艚M各級編碼設(shè)置同部門設(shè)置類似，可以是客戶組名、分公司、辦事處、部門職員等等組合，用戶可以根據(jù)需要而定。例如：客戶組各級編碼長度：223國內(nèi)市場(01)華東

51、(11)f南京辦(101)東北市場(02)-*張經(jīng)理(21)大連辦(201)小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件V6.0操作手冊深圳銳貝科技有限公司小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件V6.0操作手冊深圳銳貝科技有限公司7、設(shè)置憑證類別7、設(shè)置憑證類別4、客戶設(shè)置客戶也是輔助核算項(xiàng)目之一，尤其對于往來管理和購銷存?？蛻暨@個(gè)核算項(xiàng)目有著重要的意義?？蛻舻脑O(shè)置是同客戶組聯(lián)系在一起的，如果沒有設(shè)置客戶組，將無法設(shè)置客戶；通過客戶組的級別劃分，客戶也就實(shí)際上進(jìn)行了級別劃分，確定了從屬關(guān)系。增加或修改客戶時(shí)首先必須選擇相應(yīng)的客戶組，用鼠標(biāo)進(jìn)行雙擊或是按下回車鍵就可以進(jìn)入客戶錄入了，按下INSERT鍵就可以增加，回車就可以修改己有客戶。注意：任何一

52、個(gè)客戶都可以屬于多個(gè)客戶組，在客戶錄入窗II中，在“所屬客戶組”下拉框邊上有一個(gè)彩色圖表按鈕,按卞它就可以彈出這賬套所有客戶組，您可以選擇一個(gè)或多個(gè)。選擇多個(gè)的方法是按下Shift鍵的同時(shí)再用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇，選擇完畢以后按下“確定”按鈕就完成了所屬客戶組的操作。系統(tǒng)在建賬時(shí)己經(jīng)要求您定義了記賬本位幣，如果您的企業(yè)是采用多幣種記賬核算，那么就必須把其他的核算幣種也全部增加進(jìn)來。注意記賬本位幣在建賬系統(tǒng)參數(shù)定義完以后，就不允許改動，屏幕上用紅字表示記賬本位幣，并且是不可編輯、不可刪除的。按卜.INSERT鍵增加，按卜回車鍵修改。注意幣別代碼在小蜜蜂中必須是三位。1.0000001.0870008.3

53、00000帀K幣圓人港美6、結(jié)算方式結(jié)算方式是針對銀行往來而言的。在這里集中錄入結(jié)算方式，在口后錄入憑證時(shí)就可以人人減少工作量，涉及到銀行存款科目的結(jié)算方式就可以通過“查字典”的方式來獲取錄入。結(jié)算方式不是必須定義的，如果本企業(yè)的口常經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)比較簡單，就不必定義了。第25頁共107頁小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件V6.0操作手冊深圳銳貝科技有限公司小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件V6.0操作手冊深圳銳貝科技有限公司第 頁共107頁第 頁共107頁9.科目設(shè)置小蜜蜂可以定義五犬類憑證類別：收款憑證、付款憑政和轉(zhuǎn)賬憑證，以及記賬憑證和收付類憑證。您可以先定義這幾人類，然后在每一大類下面再設(shè)置小類。憑證分不分類別由用戶自由決定。

54、如果憑證不分類別，那么在制作憑證時(shí)系統(tǒng)將采用統(tǒng)一的“記賬憑證”格式：如果憑證分了類，那么制作憑證時(shí)將看到分別為紅、綠、蘭三種顏色的收、付、轉(zhuǎn)三種憑證，而且憑證號也是分類別匯總的；但收付類憑證的憑證號是連續(xù)的，也就是收款憑證和付憑證這兩種憑證的憑證號是連續(xù)的，憑證分冊時(shí)統(tǒng)一為一類（收付類）進(jìn)行匯總。如果已經(jīng)定義了憑證類別，而且按這個(gè)類別制作了憑證，那么這種憑證類別是不允許刪除的。8、設(shè)置摘要庫設(shè)置摘要庫的目的就是把常制作憑證時(shí)常見的摘要內(nèi)容歸集起來，相當(dāng)于字典性質(zhì)，可以方便制作憑證時(shí)的摘要錄入。摘要庫可做可不做。如果有一些比較統(tǒng)一固定的摘要內(nèi)容，例如收付款憑證摘要等，最好還是在這里統(tǒng)計(jì)歸集一下。

55、科目設(shè)置的內(nèi)容其實(shí)尅括兩個(gè)部分：設(shè)置科目表和期初余額錄入。這部分工作是建賬的核心。由于會計(jì)電算化的特性，您手工賬的資料可能需要經(jīng)過一定的調(diào)整才能并入系統(tǒng),這中間可能有一些科目要合并，而另一些科目可能要分解，所以請您核對清楚手工賬資料，確定要作哪些調(diào)整以及究竟怎樣調(diào)整。科目表的設(shè)置盡量簡潔，不要一味增加明細(xì)科目，可以適當(dāng)把一部分內(nèi)容分到輔助核算項(xiàng)目賬中去，充分利用小蜜蜂的輔助核算特性。從建立賬簿處進(jìn)入科目設(shè)置時(shí)，屏幕上的內(nèi)容可能不盡相同，分成以下兩種情況：如果您已經(jīng)關(guān)閉了初始化，那么您進(jìn)入科目設(shè)置時(shí)看到的將是系統(tǒng)科目表的內(nèi)容。您可以在這里增加、刪除或是修改科目，但是這些操作必須是在系統(tǒng)允許的范I

56、韋I之內(nèi)，系統(tǒng)不允許非法刪除或是修改科目。如果您沒有關(guān)閉初始化，那么您看到的將是錄入科目期初數(shù)的輸入窗II,在這里您可以錄入各個(gè)科目的期初余額。這時(shí)也可以對科目進(jìn)行設(shè)置,但是需要再按一下屏幕上方的“科目設(shè)置”按鈕。設(shè)置完以后返回可以繼續(xù)錄入期初數(shù)。如果您是年初起用系統(tǒng)的，那么在錄入科目期初數(shù)時(shí)，您只能看到期初余額一欄可以錄入；如果您不是年初起用的，那么在錄入科目期初時(shí)，您可以看到除了期初余額一欄以夕卜，還有借方累計(jì)發(fā)生額和貸方累計(jì)發(fā)生額兩列輸入欄，年初數(shù)不需要錄入而由系統(tǒng)倒算出來。三、科目設(shè)置注意事項(xiàng)=在建立新賬套的時(shí)候，系統(tǒng)已經(jīng)按行業(yè)性質(zhì)為您提供了國家財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的一級科目代碼及科目

57、名稱（如果您選中了“使用系統(tǒng)科目表”選項(xiàng)的話）。您可根據(jù)自己的需要再進(jìn)行修改或增加?？颇康脑O(shè)置的內(nèi)容比較多，請您一定要仔細(xì)設(shè)置，注意每一個(gè)選項(xiàng)的涵義?？颇渴潜鞠到y(tǒng)嚴(yán)格控制的基礎(chǔ)資料，一經(jīng)確定，不能隨意修改，尤其是在關(guān)閉初始化以后，系統(tǒng)對科目的修改和增刪控制的更加嚴(yán)格。操作方法：進(jìn)入科目設(shè)置時(shí)，系統(tǒng)顯示的是一個(gè)表格狀的瀏覽界面，在這個(gè)表格中不能直接修改科目的任何項(xiàng)目。如果您要增加、修改或是刪除科目，請移動鼠標(biāo)在屏幕左上角的按鈕上移動，然后按照移動的提示條執(zhí)行相應(yīng)的操作。把光標(biāo)移到表格中相應(yīng)的科目上，然后按卞回車鍵就町以修改這個(gè)科目；按下INSERT鍵就可以增加科目；在增加科目時(shí)，可以按下F8鍵拷

58、貝表格上光標(biāo)所在的當(dāng)前科目；按下DEL鍵可以刪除科目（如果系&i&AkA衿曰一充義衿時(shí)謝悄處jhj99；JS3他刪;3imloamixetocoiiiacctOCQIlIQCQ1W2la_townIOOMI2locnisuccllCBIItnciinuaiw_山加山tn：ha：iaiiamitxn：nxii3l慚訂如訶、R謝n4pa*;a2MNHtgna：*.仃口aUEHMtlrfZ441!一企哀-trlnIM1C4L1M1C43tMKIM2IWGMLl柄C4l沏iwsaiicetKK2!1MSC1L_1XC3tXa)IWXW4:X4Sia&c(ttaiUOlCTtH93M：uuiCtattc

59、enilna1122tinUAMLUM1uacasU99llWWlUgM；mit.Z亦訃;3興丈：|二“設(shè)內(nèi)容:科目設(shè)置有以下基本內(nèi)容及選項(xiàng)，請注意每一項(xiàng)的具體涵義：U科目代碼輸入科目代碼時(shí)必須嚴(yán)格按照系統(tǒng)建賬時(shí)定義的各級編碼長度來輸入。必須先建立總賬科目，才能設(shè)置卞一級的明細(xì)科目。科目代碼各級長度之和最人不能超過20位?？颇看a不允許重復(fù)；科目代碼只允許位數(shù)字或26個(gè)人小寫英文字母，除此以外都是非法字符，空格和制表鍵也都不允許。科目有下級不允許刪除，必須從最明細(xì)級開始刪除。科目有發(fā)生額或余額不允許刪除（如果賬套還沒有起用則例外）。修改明細(xì)科目代碼時(shí)嚴(yán)禁跳轉(zhuǎn)上級科目。比如說現(xiàn)在的科目各級編碼長

60、度是“322S現(xiàn)金科目下有明細(xì)科目“10101S銀行存款科目卞有明細(xì)科目“10204”，如果您現(xiàn)在想把”10204”的科目代碼改成“10104”的話是不允許的。明細(xì)科目不能從一個(gè)非明細(xì)科目下跳到另一個(gè)非明細(xì)科目下。如果某一科目己經(jīng)有余額或發(fā)生額，那么系統(tǒng)不允許修改科目代碼。如果一個(gè)己經(jīng)有余額的科目本來沒有卞級科目，現(xiàn)在需要增加明細(xì)科目，那么在增加時(shí)系統(tǒng)會自動把它的上級科目余額帶到下級來。2、科目名稱科目名稱不能超過50個(gè)漢字?？颇棵Q可以隨時(shí)修改，不受別的限制，只要不為空，不重復(fù)就可以。科目簡稱不能超過10個(gè)字符。非必設(shè)項(xiàng)目。3、科目類別和科目性質(zhì)科目類別是根據(jù)會計(jì)基本要素對科目進(jìn)行的一個(gè)分類