地產(chǎn)公司信息化管理建設規(guī)劃及實施計劃

1、 XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施計劃 地產(chǎn)公司信息化管理建設規(guī)劃及實施計劃2013年8月21日 目錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc364846170 1.前言 PAGEREF _Toc364846170 h 1 HYPERLINK l _Toc364846171 2.信息化管理平臺建設目標 PAGEREF _Toc364846171 h 3 HYPERLINK l _Toc364846172 3.信息化管理平臺需求 PAGEREF _Toc364846172 h 5 HYPERLINK l _Toc364846173 3.1.前期工作回顧 PAGEREF _T

2、oc364846173 h 5 HYPERLINK l _Toc364846174 3.2.業(yè)務部門需求 PAGEREF _Toc364846174 h 6 HYPERLINK l _Toc364846175 4.信息化管理平臺規(guī)劃 PAGEREF _Toc364846175 h 16 HYPERLINK l _Toc364846176 4.1.信息化管理平臺建設原則 PAGEREF _Toc364846176 h 16 HYPERLINK l _Toc364846177 4.2.信息化管理平臺整體規(guī)劃 PAGEREF _Toc364846177 h 17 HYPERLINK l _Toc36

3、4846178 4.3.信息化管理平臺實施方案 PAGEREF _Toc364846178 h 20 HYPERLINK l _Toc364846179 4.4.信息化管理平臺實施范圍 PAGEREF _Toc364846179 h 22 HYPERLINK l _Toc364846180 4.5.信息化管理平臺預期效果 PAGEREF _Toc364846180 h 22 HYPERLINK l _Toc364846181 5.信息化管理平臺選型標準 PAGEREF _Toc364846181 h 26 HYPERLINK l _Toc364846182 5.1.產(chǎn)品要求 PAGEREF _

4、Toc364846182 h 26 HYPERLINK l _Toc364846183 5.2.實施服務 PAGEREF _Toc364846183 h 28 HYPERLINK l _Toc364846184 5.3.管理信息化系統(tǒng)實施計劃 PAGEREF _Toc364846184 h 29 HYPERLINK l _Toc364846185 6.信息化管理平臺配套建設 PAGEREF _Toc364846185 h 34 HYPERLINK l _Toc364846186 6.1.操作系統(tǒng) PAGEREF _Toc364846186 h 34 HYPERLINK l _Toc364846

5、187 6.2.數(shù)據(jù)庫配置 PAGEREF _Toc364846187 h 34 HYPERLINK l _Toc364846188 6.3.網(wǎng)絡環(huán)境 PAGEREF _Toc364846188 h 34 HYPERLINK l _Toc364846189 6.4.硬件要求 PAGEREF _Toc364846189 h 35 HYPERLINK l _Toc364846190 7.投資概算 PAGEREF _Toc364846190 h 36 HYPERLINK l _Toc364846191 7.1.投資總預算（單位：萬元） PAGEREF _Toc364846191 h 36 第PAGE

6、54頁 / 共36 頁前言XX地產(chǎn)XX公司自2006年成立以來，一直致力于XXX項目和XX項目的開發(fā)建設，XX公司逐步形成跨區(qū)域、多項目的開發(fā)模式，也對公司的管理提出更高的要求。隨著公司的快速發(fā)展，公司管理面臨著眾多的挑戰(zhàn)：在新的管理要求下，現(xiàn)有的管理工具很難支撐新的管理需要。管理層很難快速、準確的了解各項目實時的運營情況，很難充分協(xié)同多項目資源，很難快速、準確獲取全面的決策依據(jù)數(shù)據(jù)，對項目潛在的風險難以預測；近幾年管理上一直在用的利潤、收入、成本三方聯(lián)動的預測、核算、分析體系，沒有與之對應的管理軟件做支撐；原有的單一項目版明源營銷、成本管理軟件不能支撐目前的多項目全過程的管理需要，軟件升級或

7、更換迫在眉睫；目前公司有三個軟件系統(tǒng)（明源營銷系統(tǒng)、明源成本系統(tǒng)、用友財務系統(tǒng)），三個軟件系統(tǒng)都是孤立存在的，數(shù)據(jù)沒有互聯(lián)互通，造成日常工作的繁瑣、重復與數(shù)據(jù)統(tǒng)計核對工作量大，不夠及時、易出錯。XX公司一直重視信息化的建設，公司標準化建設也有一個過程，公司目前的信息化只建立在部門級，存在著以下弊端：部門級的應用系統(tǒng)，只是實現(xiàn)了專業(yè)系統(tǒng)手工模式的電子化操作；各應用系統(tǒng)間相互獨立，彼此間數(shù)據(jù)沒有關聯(lián)，各業(yè)務部門不能共享，已經(jīng)形成了多個信息孤島；同一數(shù)據(jù)涉及的各部門重復統(tǒng)計，月底、年底復核工作量大；領導決策信息還是依靠傳統(tǒng)的統(tǒng)計表格，數(shù)據(jù)不夠及時且準確度不高，各業(yè)務部門提供的數(shù)據(jù)滯后或數(shù)據(jù)不一致對決

8、策支持度有限；隨著公司目前跨區(qū)域發(fā)展，多項目開發(fā)，異地發(fā)展的趨勢，建立一套基于集團管理（跨區(qū)域、多項目）和覆蓋項目全生命周期（運營開發(fā)、地產(chǎn)營銷），不僅滿足公司現(xiàn)有的管理需求，也能支持公司未來快速擴展與發(fā)展的一體化軟件平臺已勢在必行！信息化管理平臺建設目標1、建立決策信息系統(tǒng)通過決策信息系統(tǒng)的建設，逐漸形成決策支持平臺，決策者在行政辦公系統(tǒng)上能查看到從其他信息系統(tǒng)獲取的信息數(shù)據(jù)：財務數(shù)據(jù)、項目進度、項目成本信息、地產(chǎn)銷售數(shù)據(jù)等，不用頻繁切換其他系統(tǒng)，了解自己所關注的數(shù)據(jù)，及時發(fā)出指令，修正航向。2、建立信息發(fā)布平臺在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使

9、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)，實現(xiàn)公司各單位之間、單位內(nèi)部之間、單位與外部單位之間的信息互通和資料傳遞3、建立知識管理平臺傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。4、實現(xiàn)工作流程

10、的自動化這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率，實時全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，減少差錯、防止低效辦公。5、實現(xiàn)協(xié)同辦公支持多項目、跨地域的辦公模式以及移動辦公。移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。信息化管理平臺需求在對公司目前的管理現(xiàn)狀以及各業(yè)務版塊系統(tǒng)的應用情況的分析后，提出

11、了上述一體化平臺的建設目標，在該目標的指導下，公司與軟件供應商一起對各業(yè)務部門的管理需求再進行了詳細的調(diào)研，各業(yè)務部門也根據(jù)管理需求提出了相應的管理要求，以期一體化平臺能夠滿足這些管理需求，提升部門管理，從而提升整體公司的管理水平。前期工作回顧時間工作內(nèi)容2013.07.16與目標軟件供應商交流，明確一體化建設平臺的思路與目標2013.07.17對成本管理部、合約部、財務總監(jiān)、研發(fā)部需求進行調(diào)研2013.07.18信息化管理平臺建設內(nèi)部研討會2013.07.19對工程中心、辦公室、經(jīng)營管理部、財務部、營銷部需求調(diào)研2013.07.22-2013.07.23各業(yè)務部門整理并提交一體化平臺管理需求

12、2013.07.24-2013.07.25形成信息化管理平臺規(guī)劃報告，并與首房初步溝通2012.07.28-2013.08-18考察金蝶、用友、明源公司及各自推薦的用戶單位協(xié)信控股、商社中天物業(yè)、澤京投資、金科集團等，進一步溝通、修訂信息化規(guī)劃方案。組織內(nèi)部研討，提出進一步加強管理信息系統(tǒng)培訓、評價現(xiàn)有軟件系統(tǒng)使用、重點啟動決策信息系統(tǒng)、計劃和全面預算系統(tǒng)、OA系統(tǒng)（實現(xiàn)移動辦公）等的實施計劃。業(yè)務部門需求經(jīng)營管理部計劃系統(tǒng)（與全面預算管理系統(tǒng)結(jié)合）：計劃系統(tǒng)要建立從五年規(guī)劃、兩年計劃、年度計劃到月度計劃，個人計劃的從上之下的完整體系。下一級計劃的必須滿足上一級計劃的節(jié)點要求，且上一級計劃每一

13、項必須分解落位到下一計劃中。計劃要分級管理，公司層面、部門層面和個人層面的計劃，包括計劃的編制、審批、調(diào)整和完成確認。計劃要進行動態(tài)管理。能在不同計劃級別到期之前某個時間點對計劃執(zhí)行人，部門負責人或者分管領導進行提醒，臨近到期進行預警，未完成自動通知上級領導和經(jīng)營管理部。即達到計劃管理的及時，準確，動態(tài)。計劃要有嚴密的邏輯性，一項計劃的調(diào)整，能通過系統(tǒng)自動的進行后續(xù)計劃的調(diào)整（順延），同時也能進行人為的計劃調(diào)整（但必須要有相應的權(quán)限）。能從業(yè)務線推導到經(jīng)濟線，即在某個可能產(chǎn)生經(jīng)濟數(shù)據(jù)變化的計劃點，計劃達成后，系統(tǒng)能夠自動關聯(lián)、要求相關部門進行評估經(jīng)濟數(shù)據(jù)是否發(fā)生變化，并且結(jié)果能夠自動反饋到經(jīng)營

14、層決策平臺中。計劃系統(tǒng)要有成果評價標準，即一項工作完成后，誰來確定計劃完成，誰來進行核查完成，確定和核查的標準是什么。能夠自動通過系統(tǒng)將計劃落位到每位員工的工作界面，即員工能夠清楚和明白自己有那些工作事項，什么時候完成。數(shù)據(jù)能夠連接，即比如計劃達成率為80%，這個數(shù)據(jù)應該是由系統(tǒng)自動統(tǒng)計各項計劃是否按期完成而生成的，而非操作人員手動輸入計劃達成率為80%。并且能夠通過命令直接調(diào)取各項計劃的完成情況。建立形成知識管理系統(tǒng)，能夠通過系統(tǒng)達到知識的沉淀、共享、評估和及時獎勵。階段性成果管理納入到信息平臺，包括對階段性成果的評審、確定和查閱。建立決策管理系統(tǒng)，原計劃指標，動態(tài)指標之間能夠及時的反饋并差

15、異，預計，能自動生成統(tǒng)計報表?？冃到y(tǒng)（與決策信息系統(tǒng)結(jié)合）從經(jīng)營績效指標的制定，績效事項的完成核查，績效考核標準等，能夠自動進行客觀統(tǒng)計?？冃Э己四軌虬凑展镜目冃Ч芾砹鞒踢M行設定，能自動與考勤、關鍵節(jié)點計劃完成情況進行關聯(lián)。內(nèi)控管理各部門常態(tài)管理工作納入到信息化平臺，并落位到每位員工的日工作計劃表中（部門經(jīng)理和分管領導的要在經(jīng)營管理部備案或?qū)崿F(xiàn)共享，員工的日工作計劃要在其部門經(jīng)理和分管領導那里備案）。各項控制要點表格固化到信息化平臺中，員工對各項內(nèi)控要點完成后立即進行記錄，記錄結(jié)果能夠自動反饋到上級領導、關聯(lián)部門和經(jīng)營管理部。能依照流程制度、作業(yè)指引提醒員工進行各項檢查，各項工作。經(jīng)濟分析

16、會流程納入決策信息平臺自助查詢、共享、數(shù)據(jù)穿透。審計管理（抽單檢查，融入全成本管理系統(tǒng)）工程及成本審計工作納入到信息化平臺中，隨時抽查現(xiàn)場簽證單、核價單、收方單、技術(shù)洽商單、設計變更單等審批流轉(zhuǎn)及執(zhí)行是否符合公司相關規(guī)定；抽查重大招標開標、核價談判、合同簽訂等審批流轉(zhuǎn)及執(zhí)行是否符合公司相關規(guī)定；年度、月度、周審計工作計劃的編制與執(zhí)行情況以及周、月、年度的審計成果匯總與分析。市場營銷部總體要求：簡潔、易操作、售后服務要及時。建立項目的階段，銷售面積的錄入要有多個選項。不僅僅局限于只有預測面積和實測面積，必須涵蓋可研、立項、概念、施工圖等多個階段的銷售面積數(shù)據(jù)。能夠保留歷史痕跡，確保項目一貫性。銷

17、售價格的錄入也是同上，各個階段的價格錄入及預測都要保留歷史痕跡，不能用覆蓋的方式來操作。銷售底價的控制問題。確保每一套房源不能突破銷售底價（目標價）。一旦成交價突破銷售底價，銷售軟件必須要能夠預警，或者不能點擊進入簽約階段。解除的權(quán)限只能在上級。建議每套房最好能夠建立一次性、按揭、公積金三項價格底價（目標價），分別控制。給客戶打印的置業(yè)預算書，操作便捷，方便培訓。能夠有比較友好、簡潔、人性化的界面，給予置業(yè)顧問簡單快捷的操作，滿足不同客戶需求，打印置業(yè)預算書。銷售軟件必須至少涵蓋兩個項目（美利花都和美利溪鎮(zhèn)）。銷售統(tǒng)計軟件能夠滿足各類報表的編排需要，及時提供數(shù)據(jù)（參考首房公司銷售管理報表需求情

18、況）。銷售管理工作的提醒功能，確保相關人員工作把應該補充的信息及時補充完善。成本管理部目標成本版本變更保留痕跡，以便查閱，顯示變化關系；目標成本四級以下科目可以按權(quán)限調(diào)整；目標成本轉(zhuǎn)化為合約規(guī)劃可以實現(xiàn)多科目對單合同、一科目對多合同等；動態(tài)成本以合約規(guī)劃為基礎建立，規(guī)劃余量可隨需要分配?？梢詥魏贤浫虢y(tǒng)計變更、簽證、洽商等金額及比例，達到相應金額預警?？梢栽陧椖糠制趦?nèi)統(tǒng)計變更、簽證、洽商等金額及比例，達到相應金額預警；動態(tài)成本要測算建筑面積單方造價及可售面積單方造價；付款審批流程執(zhí)行；合同金額執(zhí)行至95%預警；系統(tǒng)內(nèi)單合同結(jié)算結(jié)轉(zhuǎn)；上下游部門間數(shù)據(jù)對接等。合約部擬分四大版塊：招標、合同、供應商

19、、數(shù)據(jù)庫等管理內(nèi)容，具體包括：招標管理招標公告明確招標計劃、各部門提供相關成果的時間、參與人和考察人員、固化考察小組人員。（網(wǎng)上操作）招標公告內(nèi)可體現(xiàn)每月招標計劃，要求相關部門限時推薦分供方單位（超過期限推薦的將不納入投標單位）。（網(wǎng)上操作）明確招標方式：招標、詢標比價、直接洽商。（三種方式，網(wǎng)上操作）招標會簽、答疑和補疑（必須限時）進行網(wǎng)上會簽，同時將相關資料以掃描件、電子檔的形式上傳做為附件?；貥?、開標、評標、報價分析、議標均為線下操作。投標保證金錄入。（網(wǎng)上操作）定標為網(wǎng)上會簽。（附件包括:評標報告、報價清單、開標記錄、報價分析等）合同網(wǎng)上會簽完成后，不要求自動生成合同（因可能在會簽過程

20、中，領導會提出修改意見）。與分供方的合同交底完成后（線下操作），將交底成果表掃描后網(wǎng)上傳閱領導知曉。（網(wǎng)上操作）招標資料按公司制度歸檔并辦理移交手續(xù)。（線下操作）合同管理：合同錄入。（網(wǎng)上操作）指標拆分。（網(wǎng)上操作）合同執(zhí)行過程中的評估和完工評估。（主要內(nèi)容包括：合同條款、范本修正等問題，網(wǎng)上操作）履約保證金錄入。（網(wǎng)上操作）合同付款金額不能超過付款比例，總的付款額不能超合同價。（網(wǎng)上操作）履約保證金錄入。（網(wǎng)上操作）供應商管理資格預審：填寫分供方的信息，包括資質(zhì)、業(yè)績等審核的重點信息。（網(wǎng)上操作）履約評估。（網(wǎng)上操作）提前自動提醒對分供方進行重新評估（兩年考察期滿）。（網(wǎng)上操作）供應商入庫：

21、分級錄入，按檔次劃分，如高層、聯(lián)排、別墅、獨棟別墅。（網(wǎng)上操作）數(shù)據(jù)庫中標價與攔標價分析庫，包括清單詳細資料。（需要成本管理部提供電子版攔標價清單，網(wǎng)上操作）材料、人工價格分析庫：定期對考察的價格進行更新、分析。（網(wǎng)上操作）財務部信息化軟件能及時、動態(tài)、準確反映財務性指標變化情況（具體指標詳見經(jīng)濟指標分析表）。信息化軟件能獲取財務NC軟件中相關數(shù)據(jù)（如財務報表數(shù)據(jù)、期間費用數(shù)據(jù)等）。信息化軟件能滿足全面預算管理要求。信息化軟件能滿足資金預算的提報、審批、匯總及執(zhí)行情況分析。信息化軟件能滿足付款與結(jié)算流程（能按付款權(quán)限完成線上合同性付款及各項費用的審批）。能動態(tài)反映銷售回款數(shù)據(jù)及催收情況。、按揭

22、回款催收（能動態(tài)反映各戶按揭辦理當前各階段及相關經(jīng)辦人員催辦記錄）。、分期回款催收（能動態(tài)反映各戶分期收款催收情況及相關經(jīng)辦人員催辦記錄）。能滿足每周資金專題分析會相關數(shù)據(jù)表格的提取。能滿足財務與銷售系統(tǒng)、成本系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)的核對（如銷售簽約數(shù)據(jù)核對、成本付款數(shù)據(jù)核對等）。研發(fā)部圖紙網(wǎng)上會簽及電子臺賬檔案歸檔網(wǎng)上會簽要求上傳空間內(nèi)存要足夠大，根據(jù)平時一全套施工圖的電子版的內(nèi)存大小，每次上傳附件的空間應該不低于500M；文件需要有提醒功能和區(qū)分急件的標志；會簽時限（每個人審批時間不能超過一天）,每一個人審批后要有提示信息到發(fā)起人知曉；會簽完成后的審批表單可以轉(zhuǎn)發(fā)和打印的功能。信息化共享的目的每份圖

23、紙開始會簽后，需求部門可以看到圖紙的會簽情況，到哪一步了，什么時候能發(fā)出去，需求人都可以在網(wǎng)上查閱實時情況；下發(fā)前下游部分填寫需求的份數(shù)（主要為合約部，成本和工程部都是固定的份數(shù)，合約部在實際情況中對圖紙的需求份數(shù)都有所不同，每次下發(fā)招標的圖紙都要問需求幾份），研發(fā)部通過線上登記下發(fā)的時間、份數(shù)、部門，各部門資料員都可以上網(wǎng)查詢歷史發(fā)圖的情況及信息，避免再到工程師經(jīng)常打電話問某某圖發(fā)了沒有，什么時候發(fā)的，信息化管理后就可以避免類似這種問題出現(xiàn)，提高工作效率。變更圖紙網(wǎng)上會簽及電子臺賬檔案歸檔網(wǎng)上會簽要求：每份變更上傳空間內(nèi)存不低于200M；總的上傳量空間要足夠大。文件需要有提醒功能和區(qū)分急件的

24、標志；會簽時限（成本部不能超過2天，特殊情況除外，其他審批人時間不能超過一天），每一個人審批后要有提示信息到發(fā)起人知曉。會簽完成后的審批表單可以轉(zhuǎn)發(fā)和打印的功能。信息化共享的目的1、每份變更開始會簽后，需求部門可以看到圖紙的會簽情況，到哪一步了，什么時候能發(fā)出去，需求人都可以在網(wǎng)上查閱實時情況；2、研發(fā)部通過線上登記下發(fā)的情況（部門、時間、份數(shù)），研發(fā)部及時登記每份變更的成本估算金額，每期變更的目標成本、變更的累計總金額、每期變更成本的控制率等等數(shù)據(jù)均在網(wǎng)上共享（成本部錄入數(shù)據(jù)，已成本部統(tǒng)一歸口，其他部門不能對此部分數(shù)據(jù)進行更改）；領導及相關資料員都可以上網(wǎng)查詢信息，提高估算的工作效率。其他文

25、件網(wǎng)上會簽網(wǎng)上會簽要求：每份文件電子版上傳空間內(nèi)存不低于50M； 文件需要有提醒功能和區(qū)分急件的標志；會簽時限（每個人審批時間不能超過一天），每一個人審批后要有提示信息到發(fā)起人知曉；。會簽完成后的審批表單可以轉(zhuǎn)發(fā)和打印的功能。信息化共享的目的節(jié)約人力物力，減少平時工作中會簽來回跑的時間提高工作效率，規(guī)范公司管理制度。項目文件電子版歸檔軟件容量要有一臺電腦的硬盤內(nèi)存大（500G左右或者更大最好）；可以分項目、分子文件夾建立目錄，要求可以新建常用的word/excel等辦公軟件，上傳人統(tǒng)一歸口為為研發(fā)部資料員，下載人可以是研發(fā)部全員。信息化管理平臺規(guī)劃信息化管理平臺建設原則整體性結(jié)合現(xiàn)已有系統(tǒng),減

26、少重復投入,保護已有投資系統(tǒng)一致性結(jié)合集團公司信息建設規(guī)劃制定分公司信息建設規(guī)劃系統(tǒng)性結(jié)合整體規(guī)劃，明確不同階段系統(tǒng)之間的界限和相互聯(lián)系，強調(diào)信息的高度集成擴展性結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需要，系統(tǒng)可滿足3-5年的發(fā)展需要所能擴展到其它管理范圍適用性處理好信息技術(shù)先進性和實用性之間的關系，明確短期應用與長期應用目標的關系一體化平臺建設的具體原則包括以下幾方面：1）整體性結(jié)合現(xiàn)已有投資的信息系統(tǒng),減少重復投入,保護已有投資系統(tǒng)，科學規(guī)劃保理的整體信息化構(gòu)架。2）一致性實現(xiàn)整個公司范圍內(nèi)統(tǒng)一的信息架構(gòu)，覆蓋公司總部、分公司和專業(yè)公司等各級管理層次，從規(guī)劃、標準制訂、管理方式等各方面保證一致。3）適用性網(wǎng)絡通訊

27、的建設與應用系統(tǒng)的建設相配合，做到最合理地設計、利用和分配資源，網(wǎng)絡建設滿足信息共享的需要。4）應用性在應用系統(tǒng)的選擇和設計時，必須從明晰業(yè)務操作的實際需要，了解用戶對應用系統(tǒng)的使用要求，務必做到平穩(wěn)的系統(tǒng)實施與應用，使系統(tǒng)能真正地服務于業(yè)務需要。5）先進性從信息技術(shù)平臺建設、應用系統(tǒng)、網(wǎng)絡通訊技術(shù)、安全管理到信息管理的各個領域，保證選用適合中科建設公司發(fā)展需要的先進技術(shù)。6）標準化對于信息規(guī)劃中的技術(shù)運用和標準選擇，應盡可能地選擇與國內(nèi)和國際相關領域標準相符合或兼容的技術(shù)和標準，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定與擴展。信息化管理平臺整體規(guī)劃信息化管理平臺的建設，采用統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施，持續(xù)完善的策略，重點圍

28、繞著以計劃及預算管理為主線，以資金管理為重點，以指導決策的利潤、收入、成本三方聯(lián)動的預測、核算、分析為核心，以資源調(diào)配和風險內(nèi)控相結(jié)合，實現(xiàn)業(yè)務一體化的核心價值鏈，形成管理規(guī)范與管理優(yōu)勢，逐步滿足公司未來業(yè)務持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求。整個信息化管理平臺分為三個層次，即“決策支持+功能應用+移動審批”的方式，首先需要建立一個平臺，所有的業(yè)務系統(tǒng)基于該平臺搭建，這樣就保障了所有的業(yè)務數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，為企業(yè)決策分析模型數(shù)據(jù)的提取提供基礎保障；其次各操作人員通過終端訪問系統(tǒng)進行日常業(yè)務處理；同時，依托于現(xiàn)代智能終端（手機、平板電腦）和3G網(wǎng)絡的飛速發(fā)展，建立各業(yè)務系統(tǒng)的移動應用，提高工作效率，實現(xiàn)碎片化管理；

29、而通過建立各類決策分析模型（如：利潤、收入、成本三方聯(lián)動的預測、核算、分析模型），決策層通過各類終端（PC、智能手機、平板電腦）可隨時了解公司經(jīng)營狀況并做出相應的決策；再次，可通過網(wǎng)上招投標系統(tǒng)、供應商平臺以及在線客服等系統(tǒng)的應用，將公司上下游關聯(lián)方都整合到系統(tǒng)中，進一步提升公司管理與效率。通過信息化管理平臺的建設，實現(xiàn)收支兩條線的“算得準”，“控得住”與“管得好”。通過計劃預算管理系統(tǒng)，實現(xiàn)全面預算管理實現(xiàn)公司業(yè)務與財務一體化，實現(xiàn)業(yè)務線審核、審批的控制及經(jīng)濟線資金計劃、付款及報銷審批的控制；建立項目運營管理體系，實現(xiàn)以項目進度為主線，合約規(guī)劃為基礎，合同為重點，成本為核心的項目動態(tài)成本管理

30、模式，將收支兩條線的“支”算清楚；通過售樓管理和貨值管理將收支兩條線的“收”核算清楚，并配合營銷總監(jiān)的移動應用，讓營銷總監(jiān)實時了解公司整個的營銷情況；通過移動工作流，可實現(xiàn)在移動終端設備（智能手機、平板電腦）上對業(yè)務進行審批，從而提高工作效率；建立決策信息平臺，核心是實現(xiàn)利潤、收入、支出三方聯(lián)動的預測、核算與分析，保障公司利潤，降低公司運營風險。階段實施時間模塊內(nèi)容實施內(nèi)容每一階段2013/9-2013/10成本財務對接（接口）成本數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)對接，自動生成憑證2013/9-2014/1決策支持平臺實現(xiàn)對財務與售樓、成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)取數(shù)，為領導層提供決策信息2013/9-2014/1全面預算管

31、理全面預算管理實現(xiàn)公司業(yè)務與財務一體化，實現(xiàn)業(yè)務執(zhí)行的控制2013/9-2013/11OA系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)門戶應用，協(xié)同辦公應用第二階段2013/9-2014/5進度計劃管理實現(xiàn)項目時度計劃控制與質(zhì)量管理2013/9-2013/11營銷售樓實現(xiàn)營銷過程管理，實現(xiàn)售樓數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的對接，及時反映售樓數(shù)據(jù)第二階段2014/5-2014/10招標系統(tǒng)網(wǎng)上招標實現(xiàn)招實現(xiàn)網(wǎng)上招標信息發(fā)布，、標過程管理可選系統(tǒng)2014/8-2014/11成本管理系統(tǒng)實現(xiàn)全成本管理系統(tǒng)信息化管理平臺實施方案為了保障信息化管理平臺建設的效果，能夠提升公司管理，每一階段的實施都需要采用嚴格的實施方法和實施策略，在每一階段完成并達

32、到預期的目標后，再進行下一階段的實施。實施步驟：在實施之前，必須制定嚴格的實施計劃，明確甲乙雙方職責，制定項目實施獎懲制度，在實施過程中進行規(guī)范化實施管理（明確各個步驟需要提交的文檔，達到的效果，需要準備的資料。需要的配合等等）。實施策略：項目試點，逐步推廣。如第一階段的實施，先在重慶蔡家項目上進行實施，實施完成后，再推廣到其他項目，再可推廣到異地項目甚至于全國項目進行實施。實施保障措施：信息化項目實施成功的重要一環(huán)是組織保障。在項目前期最重要是建立項目小組，確定項目小組組織及成員，是個虛擬組織，保障信息化系統(tǒng)成功實施；在信息化項目實施上線后，就需要一個實體的行政組織長期維護，保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)

33、定、高效運行，并為決策層提供有用的數(shù)據(jù)分析和幫助各部門進行日常管理提升。項目領導小組：負責整個項目的領導和協(xié)調(diào)項目進度。建議構(gòu)成：總經(jīng)理任組長；各業(yè)務版塊經(jīng)理作為小組成員。項目工作組：負責項目具體組織、協(xié)調(diào)、交流、推進和實施。項目工作組辦公室設在公司運營管理部。項目工作組由公司各部門、公司相關子企業(yè)選派人員組成。具體成員建議由各部門和子公司提供。信息中心組：部門定位信息中心是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將其與組織的戰(zhàn)略緊密結(jié)合在一起，從而使公司戰(zhàn)略得以有效實施的高級管理部門。部門主要職責信息中心的主要職責是:實現(xiàn)信息技術(shù)與公司戰(zhàn)略和管理過程的整合，優(yōu)化公司各部門的業(yè)務流程，實現(xiàn)公司各部門內(nèi)部信息資源

34、的有效利用和共享，為公司領導提供決策支持。具體包括以下幾個方面：組織制定公司信息化總體規(guī)劃和實施方案；組織公司管理業(yè)務流程優(yōu)化或再造，保障公司戰(zhàn)略有效執(zhí)行； 提出公司信息化建設投資建議，參與信息化項目決策，負責硬件設備、軟件系統(tǒng)的采購工作；負責公司信息資源管理與知識管理，為領導提供有效的決策支持；制定公司信息化管理制度與規(guī)范，確保系統(tǒng)安全。負責公司軟件及硬件系統(tǒng)的維護工作（或?qū)ν夥章?lián)絡工作）。信息化管理平臺實施范圍信息化管理規(guī)劃實施范圍為XX公司美利山項目與美利花都、美利溪鎮(zhèn)項目。信息化管理平臺預期效果建立全成本管理體系，成本精細化管理。動態(tài)成本表示意圖如下：建立完整計劃運營管理體系里程碑節(jié)

35、點計劃示意圖階段成果統(tǒng)一管理示意圖主項計劃達成率示意圖項目月報示意圖建立決策分析平臺，有效支撐決策信息化管理平臺選型標準產(chǎn)品要求平臺化系統(tǒng)須采用平臺化管理，支持房地產(chǎn)全生命周期（運營開發(fā)、地產(chǎn)營銷）業(yè)務系統(tǒng)管理，支持多組織、多項目集中管理； 組織可配置：針對公司現(xiàn)有的組織以及后期的發(fā)展，能夠很好地滿足組織的調(diào)整；流程可配置：能夠根據(jù)公司的要求配置不同的業(yè)務流程，并方便對進行修改；單據(jù)可配置：能夠根據(jù)公司管理的需求，對單據(jù)進行調(diào)整；功能可配置：能夠根據(jù)公司的需求，自定義增加相應的功能；預警可配置：可根據(jù)自定義條件進行預警設置。擴展性系統(tǒng)必須充分考慮公司未來業(yè)務發(fā)展的需要，具有良好的可擴展性，保證

36、系統(tǒng)可以快速擴展新的功能以滿足業(yè)務需求。提供可擴展的平臺，能夠隨著最終用戶、數(shù)據(jù)、復雜性和功能性的增長而增長，在增長的同時維持現(xiàn)有的性能水平，能夠支持軟硬件平臺的平滑升級和擴展。易用性系統(tǒng)需提供方便的全中文操作界面，并提供詳細的用戶手冊和在線幫助，系統(tǒng)版本升級時，用戶手冊和在線幫助都會及時同步升級。系統(tǒng)用戶操作界面需友好，交互性強，在出現(xiàn)錯誤時，顯示友好的錯誤提示信息，并且錯誤信息能夠被用戶取消，并恢復界面正常顯示。穩(wěn)定性系統(tǒng)能夠保證穩(wěn)定可靠的運行，核心系統(tǒng)（軟件、硬件和操作系統(tǒng)）平均無故障連續(xù)工作時間（MTBF）大于10年，可用性大于99.9%。系統(tǒng)故障平均恢復時間（MTTR）小于1小時，對

37、于采用雙機熱備的系統(tǒng)，系統(tǒng)切換后在不需要人工干預的情況下，所有業(yè)務功能正常使用。系統(tǒng)應支持集群技術(shù)，能夠進行負載均衡、分布式運行，支持插件技術(shù)。系統(tǒng)不存在因為單點故障而導致系統(tǒng)全面癱瘓的可能性。開放性系統(tǒng)配置的軟件和硬件設備具有很好開放性，能夠提供開放的應用接口，可以方便地與其他廠家同類型應用系統(tǒng)進行互連，便于系統(tǒng)未來的擴展。系統(tǒng)各模塊中的數(shù)據(jù)能夠方便的導出成電子表格和文本格式，報表系統(tǒng)和BI工具系統(tǒng)能夠方便的導出多種格式。安全性網(wǎng)絡安全管理：系統(tǒng)充分利用防火墻、安全證書、SSL等數(shù)據(jù)加密技術(shù)并采用128位加密的方式保證系統(tǒng)與數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)安全管理：系統(tǒng)提供全面完善的安全管理，并與第三方的安全

38、產(chǎn)品能夠很好的集成。不建議通過互聯(lián)網(wǎng)審批與公司網(wǎng)銀賬戶建立關聯(lián)，避免網(wǎng)絡賬戶被盜?？梢浦残攒浻布甲裱髁鳂藴?，能夠?qū)崿F(xiàn)跨平臺（各種操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫以及智能手機和平板電腦），對目前主流操作系統(tǒng)和應用服務器提供支持。實施服務組建項目雙方實施團隊，確定一把手工程，使用科學的實施方法論進行建設及進度管理。供應商需在本地有分支機構(gòu)，且有專門的實施服務人員進行。供應商需提供全方位的、快捷的技術(shù)支持與服務，提供服務方式包括：實施服務：在系統(tǒng)建設期間，由專業(yè)的實施服務團隊進行實施服務；現(xiàn)場服務：在系統(tǒng)維護期內(nèi)，由專門服務人員進行現(xiàn)場服務；電話熱線支持：在遇到技術(shù)問題時，可以通過電話熱線進行技術(shù)咨詢，由專業(yè)人

39、員負責即時解答，并幫助解決問題；E-MAIL支持跟蹤服務：系統(tǒng)的應用情況需進行定期的電話詢問或走訪，在使用系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題，及時給予解答和指導。系統(tǒng)調(diào)優(yōu)的現(xiàn)場服務：當發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性能和功能出現(xiàn)問題，提供系統(tǒng)調(diào)優(yōu)的現(xiàn)場支持服務。運維服務響應要求：2小時內(nèi)響應，乘坐當?shù)刈羁斓慕煌üぞ叩诌_現(xiàn)場。管理信息化系統(tǒng)實施計劃1、招標階段序號階段名稱工作內(nèi)容與要求開始/結(jié)束時間交付成果1成立項目組織成立管理信息系統(tǒng)項目領導小組、項目工作組和項目選型小組。2013年7月機構(gòu)成立文件2成功案例考察項目小組參觀考察相似成功案例。2013年7月29日-2013年8月16日修訂信息化管理規(guī)劃3編寫招標文件提出招標文件201

40、3年8月19日-2013年8月25日標書文件4發(fā)布標書對各軟件商發(fā)出標書，邀請投標。2013年8月28日標書簽收冊5投標讓軟件商按標書要求制作投標書。2013年8月31日各軟件商投標文件6商務談判商務談判。2013年8月31日-2013年9月10日談判文件7合同簽定與所選軟件商簽定合同。2013年9月15日正式合同2、項目實施階段項目實施計劃351.d2013/9/92014/5/31項目準備4.d項目立項，雙方成立項目組織1.d2013/9/92013/9/9項目經(jīng)理項目經(jīng)理獎懲制度、項目管理制度討論節(jié)點實施計劃1.d2013/9/92013/9/9項目經(jīng)理項目經(jīng)理一期項目總體實施計劃確定啟

41、動大會議程1.d2013/9/92013/9/9項目經(jīng)理項目經(jīng)理啟動大會會議議程召開啟動大會1.d2013/9/112013/9/11項目小組項目小組項目調(diào)研6.d編寫調(diào)研提綱及調(diào)研問卷1.d2013/9/102013/9/10項目小組調(diào)研提綱及調(diào)研問卷發(fā)放調(diào)研提綱及調(diào)研問卷1.d2013/9/112013/9/11項目小組項目小組填寫調(diào)研問卷2.d2013/9/122013/9/13項目小組各部門核心成員回收、整理調(diào)研問卷2.d2013/9/162013/9/17項目小組項目小組現(xiàn)場調(diào)研82.d協(xié)同辦公管理3.d2013/9/182013/9/23協(xié)同小組行政小組及業(yè)務核心成員協(xié)同OA調(diào)研紀

42、要房地產(chǎn)營銷管理2.d2013/9/182013/9/22房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員房地產(chǎn)銷售管理調(diào)研紀要房地產(chǎn)運營管理4.d2013/9/182013/9/24房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員房地產(chǎn)運營管理調(diào)研紀要房地產(chǎn)全面預算管理10.d2014/2/102014/2/21房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員房地產(chǎn)預算管理調(diào)研紀要房地產(chǎn)網(wǎng)上招投標管理5.d2014/2/102014/2/14房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員房地產(chǎn)網(wǎng)招管理調(diào)研紀要KBI商業(yè)智能分析10.d2014/2/102014/2/21房地產(chǎn)小組核心業(yè)務成員調(diào)研報告編寫5.d2013/9/182013/9/24

43、項目小組首金地產(chǎn)項目調(diào)研報告調(diào)研報告討論、確認3.d2013/9/252013/9/27項目小組項目小組首金地產(chǎn)項目調(diào)研報告藍圖設計26.d業(yè)務藍圖設計（OA）2.d2013/9/292013/9/30協(xié)同小組首金地產(chǎn)OA業(yè)務藍圖設計方案業(yè)務藍圖設計（營銷管理）2.d2013/9/292013/9/30房地產(chǎn)小組首金地產(chǎn)營銷業(yè)務藍圖設計方案業(yè)務藍圖設計（運營管理）20.d2013/9/292013/10/31房地產(chǎn)小組首金地產(chǎn)運營管理業(yè)務藍圖設計方案業(yè)務藍圖設計（預算管理）10.d2014/2/242014/3/7房地產(chǎn)小組首金地產(chǎn)預算管理業(yè)務藍圖設計方案業(yè)務藍圖設計（網(wǎng)招管理）5.d2014

44、/2/242014/2/28房地產(chǎn)小組首金地產(chǎn)網(wǎng)招管理業(yè)務藍圖設計方案業(yè)務藍圖設計（KBI管理）10.d2014/2/242014/3/7項目小組首金地產(chǎn)KBI業(yè)務藍圖設計方案業(yè)務藍圖討論（OA）2.d2013/10/82013/10/9協(xié)同小組行政小組及業(yè)務核心成員首金地產(chǎn)OA業(yè)務藍圖設計方案業(yè)務藍圖討論（營銷管理）2.d2013/10/82013/10/9房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員首金地產(chǎn)營銷業(yè)務藍圖設計方案業(yè)務藍圖討論（運營管理）6.d2013/11/12013/11/8房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員首金地產(chǎn)運營管理業(yè)務藍圖設計方案業(yè)務藍圖討論（預算管理）5.d2014/3/

45、102014/3/14房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員首金地產(chǎn)預算管理業(yè)務藍圖設計方案業(yè)務藍圖討論（網(wǎng)招管理）3.d2014/3/32014/3/7房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員首金地產(chǎn)網(wǎng)招管理業(yè)務藍圖設計方案業(yè)務藍圖討論（KBI管理）5.d2014/3/102014/3/14項目小組核心業(yè)務成員首金地產(chǎn)KBI業(yè)務藍圖設計方案業(yè)務藍圖確認（OA）1.d2013/10/102013/10/10協(xié)同小組行政小組及業(yè)務核心成員首金地產(chǎn)OA業(yè)務藍圖設計方案業(yè)務藍圖確認（營銷管理）1.d2013/10/102013/10/10房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員首金地產(chǎn)營銷業(yè)務藍圖設計方案業(yè)務藍圖確

46、認（運營管理）2.d2013/11/112013/11/12房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員首金地產(chǎn)運營管理業(yè)務藍圖設計方案業(yè)務藍圖確認（預算管理）2.d2014/3/172014/3/18房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員首金地產(chǎn)預算管理業(yè)務藍圖設計方案業(yè)務藍圖確認（網(wǎng)招管理）2.d2014/3/102014/3/11房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員首金地產(chǎn)網(wǎng)招管理業(yè)務藍圖設計方案業(yè)務藍圖確認（KBI管理）2.d2014/3/172014/3/18項目小組核心業(yè)務成員首金地產(chǎn)KBI業(yè)務藍圖設計方案系統(tǒng)上線69.d系統(tǒng)初始化、配置、模擬測試35.d協(xié)同辦公5.d2013/10/112013

47、/10/17協(xié)同小組行政小組及業(yè)務核心成員首金地產(chǎn)OA系統(tǒng)初始化配置說明書營銷管理3.d2013/10/112013/10/15房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員首金地產(chǎn)營銷管理初始化配置說明書運營管理12.d2013/11/132013/11/29房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員首金地產(chǎn)運營管理初始化配置說明書預算管理5.d2014/3/192014/3/26房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員首金地產(chǎn)預算管理初始化配置說明書網(wǎng)招管理5.d2014/3/122014/3/18房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員首金地產(chǎn)網(wǎng)招管理初始化配置說明書KBI管理5.d2014/3/192014/3/26

48、項目小組核心業(yè)務成員首金地產(chǎn)KBI初始化配置說明書培訓及上線34.d協(xié)同辦公2.d2013/10/182013/10/19協(xié)同小組行政小組及業(yè)務核心成員協(xié)同辦公、門戶管理培訓課程及操作說明書營銷管理2.d2013/10/162013/10/17房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員營銷管理培訓課程及操作說明書運營管理10.d2013/12/22013/12/13房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員運營管理培訓課程及操作說明書預算管理10.d2014/3/272014/4/10房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員預算管理培訓課程及操作說明書網(wǎng)招管理5.d2014/3/192014/3/25房地產(chǎn)小組房地

49、產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員網(wǎng)招管理培訓課程及操作說明書KBI管理5.d2014/3/272014/4/2項目小組核心業(yè)務成員KBI管理培訓課程及操作說明書驗收交付190.d上線輔導180.d協(xié)同辦公30.d2013/10/212013/11/21協(xié)同小組行政小組及業(yè)務核心成員首金地產(chǎn)上線確認單營銷管理30.d2013/10/172013/11/17房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員首金地產(chǎn)上線確認單運營管理30.d2013/12/162014/1/17房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員首金地產(chǎn)上線確認單預算管理30.d2014/4/112014/5/23房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員首金地產(chǎn)上線

50、確認單網(wǎng)招管理30.d2014/3/262014/5/23房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務核心成員首金地產(chǎn)上線確認單KBI管理30.d2014/4/32014/5/23項目小組核心業(yè)務成員首金地產(chǎn)上線確認單項目初步驗收報告3.d2014/1/202014/1/22項目小組首金地產(chǎn)項目初步驗收報告項目初步驗收2.d2014/1/232014/1/24項目小組項目小組首金地產(chǎn)驗收確認單項目整體驗收報告3.d2014/5/262014/5/28項目小組首金地產(chǎn)項目整體驗收報告項目整體驗收2.d2013/5/292013/5/30項目小組項目小組首金地產(chǎn)驗收確認單信息化管理平臺配套建設操作系統(tǒng)采用UNIX(

51、AIX,HP-UX,SOLARIS),Linux,Windows Server等操作系統(tǒng)，考慮系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性，可考慮用Linux系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫配置目前主流的數(shù)據(jù)庫有Oracle、DB2、SQL SERVER等，考慮到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量以及后期的系統(tǒng)擴展，考慮采用Oracle數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)絡環(huán)境從網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)上看，網(wǎng)絡主要分為內(nèi)部、遠程兩大部分，為了保障系統(tǒng)運行順暢，各項目建議都采用與XX公司同樣的運營商，目前公司內(nèi)部的骨干網(wǎng)的帶寬是電信5兆光纖，能夠滿足于信息化管理平臺目前的應用，未來項目增多、系統(tǒng)功能增多，人員增多的情況下，可考慮將網(wǎng)絡升級到10兆光纖，即可滿足平臺對網(wǎng)絡的要求，蔡家項目目前也采用

52、光纖網(wǎng)絡，完全滿足于遠程應用。針對項目公司，條件允許的情況下可考慮采用蔡家項目同樣的方案，采用電信光纖網(wǎng)絡，如果不能接入光纖，則最低需要4兆的ADSL網(wǎng)絡，且運營商選擇一家，保證系統(tǒng)快速、穩(wěn)定應用。硬件要求為了保障信息化管理平臺更好地運行，需要相應的服務器、交換機等硬件也要進行升級。建議采用IBM品牌的專業(yè)服務器。硬件配置表支持并發(fā)：200服務器清單用途備注數(shù)據(jù)庫服務器數(shù)量1臺型號IBM P 550Q、HP Integrity rx6600CPUHP：4核，主頻 1.6 GHz，Itanium 2IBM：4核，主頻 1.5 GHz，POWER5+內(nèi)存32GB內(nèi)部存儲三塊73G硬盤 應用服務器數(shù)

53、量1臺型號IBM P 550Q、HP Integrity rx6600CPUHP：4核，主頻 1.6 GHz，Itanium 2 IBM：4核，主頻 1.5 GHz，POWER5+內(nèi)存8GB內(nèi)部存儲三塊73G硬盤 外部存儲磁盤陣列型號HP:EVA4400IBM:DS4700-70A硬盤配置600GB,6*146G客戶端主要客戶端CPU推薦：單核2.8GHz，雙核1.6GHz最低：單核2.0GHz內(nèi)存推薦：2GB最低：1MB內(nèi)部存儲磁盤剩余空間5GB以上移動端移動售樓蘋果IPAD其他應用智能手機投資概算投資總預算（單位：萬元）費用項目金額備注軟件投入軟件許可費120暫未含成本系統(tǒng)升級或替換費用

54、咨詢實施費40網(wǎng)絡及硬件服務器服務器302臺PC服務器移動審批設備IPAD515臺移動審批設備IPHONE和運營商合作0元購機30臺培訓費5費用合計200萬元以上為費用在現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模及現(xiàn)有項目構(gòu)成建議，尚未包括未來增加許可費用、軟件二次開發(fā)的費用部分。附錄資料：不需要的可以自行刪除企業(yè)：財務信息化幾種模式企業(yè)走上集團化發(fā)展道路之后，公司高層的直接管理已經(jīng)不能覆蓋集團的各個方面，需要逐步開始放權(quán)。但放權(quán)后，如何能對下屬企業(yè)的狀況依然了如指掌？如何合理地評價各個業(yè)務單位負責人的業(yè)績？企業(yè)是否還能統(tǒng)一地按照自己的規(guī)劃順利向前發(fā)展？財務集中管理模式正在成為一個走出困境的新發(fā)現(xiàn)。目前財務管理的集中制已成

55、為國際上一種流行趨勢，譬如：世界500強企業(yè)中，實現(xiàn)財務集中控制的已達80%。而國內(nèi)財務集中的說法最早提出是在2000年，浪潮軟件聯(lián)合國家經(jīng)貿(mào)委在北京召開了互聯(lián)網(wǎng)時代下的財務管理模式研討會，率先提出了“集中式集團財務”的概念，并推出了集中財務管理軟件，隨后國內(nèi)的各大管理軟件公司都紛紛推出了集中財務管理軟件，使集中財務加速走向了成熟，并日益被國內(nèi)的企業(yè)集團所接受。但企業(yè)需要注意的是：財務集中不等于集權(quán)，它們是兩個不同的概念。財務集中是基于網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)集團財務統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報告制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式。集中管理的基礎是信息集中，必須利用信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡環(huán)境，實現(xiàn)集團集中監(jiān)控

56、和集團規(guī)模經(jīng)濟，達到企業(yè)集團成員之間資源共享、合作共贏、共同發(fā)展。財務集中是在信息技術(shù)的支持下，通過數(shù)據(jù)集中、信息集中，使得反映企業(yè)集團各成員的數(shù)據(jù)、信息更加集成、透明。企業(yè)應通過“控制權(quán)”參數(shù)的設置，在集團不同層級上合理地設置“控制權(quán)”，實現(xiàn)“集權(quán)”與“分權(quán)”的統(tǒng)一。各級管理者還應在自己的權(quán)限范圍內(nèi)跨越時間和空間，對企業(yè)集團成員進行實時控制，做到集中于咫尺之內(nèi)，監(jiān)控于天涯之外。財務集中的優(yōu)勢很多：首先，通過集中財務，集團管理層與子公司管理層才能在子公司經(jīng)營信息上取得對稱，而這是集團型企業(yè)對子公司進行管理的基礎。也只有在此基礎上，其它管理措施才能生效。其次，將得以建立針對子公司管理層的事中權(quán)力

57、制約體制，從而避免子公司單筆業(yè)務給企業(yè)的最終利潤帶來的巨大損失，乃至對整個集團的毀滅性影響。再次，它將有助于整個集團資源的有效使用。一個集團型企業(yè)若想發(fā)揮其優(yōu)勢，避免子公司各自為戰(zhàn)，形成艦隊戰(zhàn)斗力，實現(xiàn)有效使用共性資源是非常重要的。最后，它將有助于對子公司管理層給予有效的績效管理。只有合理地評價子公司的經(jīng)營成果，才能實現(xiàn)子公司管理層與集團利益的統(tǒng)一。而要實現(xiàn)財務集中，可以有以下幾種模式供企業(yè)選擇：一帳式簡單的說，“一帳式”的集中管理，就是“全球一套帳”，無論你有多少個分公司、業(yè)務覆蓋到多少個國家、采用多少種語言，都要采用一個帳套進行財務管理。以美國楊森制藥集團（在中國設有西安楊森）為例，其財務

58、管理模式是一個二級的集中管理模式。設在各地或各國的制藥公司，在本地將財務與業(yè)務數(shù)據(jù)輸入后直接通過遠程通訊傳遞到集團總部，集團總部按不同的崗位職責分別設專人進行審核，審核后進行記帳處理。業(yè)務正常進行均以年初預算為依據(jù)，非常規(guī)性的成本或費用支出均要申述理由報集團批準后執(zhí)行?？梢哉f集團總部完全掌握和控制各地公司的業(yè)務與財務信息，各地公司按當?shù)乇疚粠胚M行財務核算，總部則可以按不同的貨幣進行記帳處理，并進行各種成本與收益的比較分析，同時可以隨時生成合并報表，掌握整個集團的財務狀況。這種二級集中財務管理模式可以用下圖描述：一套帳的優(yōu)越性在于可以實時控制全球的每一筆業(yè)務。而其弊端在于，為了采用“全球一套帳”

59、，在實施的過程中需要進行復雜的業(yè)務流程重組，在運行階段的系統(tǒng)維護成本高、業(yè)務流程復雜，總體擁有成本是三種集中模式中最高的，而且實施周期長，成功率低。著名分析機構(gòu)Gartner建議企業(yè)在采用“全球一套帳”的集中管理時要謹慎。Gartner通過對SAP的客戶升級到集中管理后的實踐總結(jié)到，這種過分的集中對系統(tǒng)環(huán)境、多語言的管理、多時區(qū)的操作、尤其是災難恢復能力都帶來了挑戰(zhàn)！但這種模式的應用并不是每個企業(yè)都適用，事實上，專家認為，財務集中的最主要的目的不是要實現(xiàn)每筆業(yè)務的實時控制，其出發(fā)點是整合集團資源、降低財務費用、增強企業(yè)融資能力、增強業(yè)務透明度、提高決策支持水平、提升企業(yè)績效，企業(yè)不能舍本求末，

60、為追求“一套賬”而付出龐大的總體擁有成本代價。而更加重要的是，中國絕大部分企業(yè)處于快速成長階段，企業(yè)的重組、分立、合并頻繁發(fā)生，并處在全球化的起步階段，“一套賬”無疑會使企業(yè)的重組和調(diào)整更加艱難。實時集中對于產(chǎn)業(yè)型集團而言，集團往往集中調(diào)配核心資源（如資金、人力資源、關鍵設備及物料等）并監(jiān)督其運用；集中制定、統(tǒng)一執(zhí)行銷售政策、會計政策；集團對子公司業(yè)務過程和結(jié)果進行監(jiān)控。因此，為了適應于這類集團企業(yè)的管理要求，采用B/S技術(shù)構(gòu)建財務集中管理平臺，在集團總部配置財務會計和管理會計的軟件資源，并使企業(yè)集團各成員將前端數(shù)據(jù)實時傳遞到集團總部，即集團與成員單位信息共享、單據(jù)在成員單位之間實時協(xié)同、預算