探討知識(shí)管理在檔案管理方面的應(yīng)用

1、討論知識(shí)管理在檔案管理方面的應(yīng)用在漫長的歷史開展中，人們通過不斷的參與社會(huì)活動(dòng)，積累了一定的經(jīng)歷和認(rèn)知。假如把這些人類通過參與社會(huì)活動(dòng)而積累的經(jīng)歷和獲取的認(rèn)知綜合起來的話，我們可以用一個(gè)概括性的詞匯來稱呼它，這個(gè)概括性的詞匯就是知識(shí)。知識(shí)是人類智慧與理論經(jīng)歷的結(jié)晶。處在知識(shí)經(jīng)濟(jì)大開展這樣一個(gè)時(shí)代，知識(shí)變得越來越重要起來?？梢哉f，誰掌握了知識(shí)，誰就已經(jīng)直接或間接的把財(cái)富和經(jīng)濟(jì)的源頭已經(jīng)握在了手心里。因此，在這樣一個(gè)大背景下，將知識(shí)管理應(yīng)用到檔案管理當(dāng)中去，對檔案管理工作的開展也具有積極的促進(jìn)作用。1、知識(shí)管理概述知識(shí)管理作為一種新興的管理理念，萌芽于知識(shí)經(jīng)濟(jì)大開展這樣一種背景下。在1990年初期

2、，就在商業(yè)領(lǐng)域掀起了一股流行的熱潮，并逐漸在各個(gè)領(lǐng)域得到了普及和應(yīng)用。在競爭環(huán)境下，知識(shí)管理的出現(xiàn)具有必然性，它是企業(yè)和個(gè)人得以開展所必須經(jīng)歷的一個(gè)過程，從這點(diǎn)來看，知識(shí)管理也是新興的一種開展方式。隨著1998年?工作知識(shí)?這本書的出版，標(biāo)志著知識(shí)管理概念的形成。而且，隨著知識(shí)管理的不斷開展，我國經(jīng)濟(jì)界也逐漸認(rèn)識(shí)到了知識(shí)管理的重要性，并圍繞著知識(shí)管理制定了一系列的開展和理論措施。2、知識(shí)管理的本質(zhì)知識(shí)管理的本質(zhì)是通過創(chuàng)立的一個(gè)機(jī)制，大家可以實(shí)現(xiàn)對知識(shí)的學(xué)習(xí)、傳播和共享。這種機(jī)制具有以下幾個(gè)集中表現(xiàn)出的特點(diǎn)：首先，在知識(shí)具有價(jià)值，知識(shí)是創(chuàng)造一切財(cái)富的源泉這種認(rèn)知的根底上，人們開場了知識(shí)管理，從而

3、實(shí)現(xiàn)人們通過學(xué)習(xí)知識(shí)來不斷創(chuàng)造價(jià)值、獲取財(cái)富這樣的一個(gè)目的。其次，知識(shí)管理作為一種新型的管理形式，可以使知識(shí)成為一種可以得到最大化開發(fā)利用的戰(zhàn)略資源，從而使這種知識(shí)資源可以為社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域效勞，最終到達(dá)1+12這樣一種效果。最后，知識(shí)管理萌芽于知識(shí)經(jīng)濟(jì)大開展這樣一個(gè)時(shí)代背景之下。知識(shí)管理不僅可以對知識(shí)進(jìn)展一番歸納和整理，還可以使有限的知識(shí)創(chuàng)造出無限的價(jià)值，具有非常廣闊的開展前景。3、檔案管理現(xiàn)狀檔案管理本身就是對知識(shí)進(jìn)展組織和管理的一種活動(dòng)，它包括信息加工、知識(shí)組織、傳播學(xué)習(xí)和共享交流這樣四個(gè)環(huán)節(jié)，在這個(gè)四個(gè)環(huán)節(jié)各司其職的前提下，檔案管理工作這個(gè)大的整體才能更好的發(fā)揮其應(yīng)有的積極作用。在當(dāng)前信

4、息化大開展這個(gè)潮流的推動(dòng)下，在檔案管理工作當(dāng)中也參加了一些數(shù)字化的處理工作，這為檔案管理工作的開展帶來了一定的促進(jìn)作用，但是，雖然檔案管理在目前來看獲得了一定程度的開展，但是在檔案管理人員的素質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)平安化的管理意識(shí)和管理技術(shù)等方面仍在存在著一些亟待解決的問題。4、知識(shí)管理在檔案管理中的應(yīng)用4.1在檔案信息管理中知識(shí)管理的應(yīng)用當(dāng)需要對知識(shí)進(jìn)展貯存和傳播的時(shí)候，檔案便是一種很好的并且被經(jīng)常使用的形式之一，由此可見，檔案自身就已經(jīng)被賦予了知識(shí)的屬性，其內(nèi)容可以更加顯而易見的呈如今大家面前。在檔案管理中運(yùn)用知識(shí)管理這種管理方式，可以把顯性知識(shí)梳理得更加系統(tǒng)化、更加明晰化，可以把隱性知識(shí)開掘出來，給大

5、家展現(xiàn)出來，從而為知識(shí)的傳播和分享提供一定的便捷性。4.1.1對顯性知識(shí)的組織管理檔案中的顯性知識(shí)具有一定的直觀性，易于被大家所承受。這些直觀性的顯性知識(shí)通常會(huì)以表述的事件、史實(shí)和思想等方式呈現(xiàn)出來。為了使這些顯性知識(shí)可以物盡其用，對其進(jìn)展組織和管理就顯得非常必要。管理著需要運(yùn)用自身所掌握的知識(shí)對這些顯性知識(shí)進(jìn)展一定程度的歸納和整理，為人們查閱學(xué)習(xí)提供便利。只有實(shí)現(xiàn)了人們的對這局部顯性知識(shí)的掌握，人們才可以在原有根底進(jìn)展創(chuàng)新，不斷推動(dòng)我國社會(huì)歷史的開展進(jìn)程的前進(jìn)。4.1.2對隱性知識(shí)的組織管理隱形知識(shí)主要是以個(gè)人經(jīng)歷為根底，它主要是以信念、觀點(diǎn)、價(jià)值觀和預(yù)感等方式呈現(xiàn)出來。這些隱性知識(shí)多是涉及

6、到心理、感覺和經(jīng)歷方面的一些知識(shí)，難以以明確化的官方語言所表述出來。而檔案中所包含的隱性知識(shí)主要包括檔案的形成背景和其中所蘊(yùn)含的一些隱性的信息等，為了使這些知識(shí)可以呈如今大家面前，并為大家分享和學(xué)習(xí)，就需要以知識(shí)管理這樣一種方式，把這局部隱性知識(shí)轉(zhuǎn)換成顯性知識(shí)，便于大家利用學(xué)習(xí)。4.2在檔案實(shí)體管理中知識(shí)管理的應(yīng)用在對檔案實(shí)體進(jìn)展管理的過程中，管理工作不應(yīng)該僅僅局限在對檔案的搜集、整理和保管這些方面，讓人們意識(shí)到這種實(shí)體檔案中所包含的有利知識(shí)的價(jià)值才是最為重要的一點(diǎn)。而將知識(shí)管理應(yīng)用到檔案的實(shí)體管理當(dāng)中去，恰恰可以到達(dá)這個(gè)目的。為了使檔案中的有用信息得到充分利用并發(fā)揮其所具有的最大價(jià)值，利用知識(shí)管理的方式對已有檔案調(diào)整和完善就顯得非常必要起來。通過對知識(shí)的鑒定、以知識(shí)單元為模塊進(jìn)展整理、以利用者為中心等一系列配套措施的開展，讓人們不僅意識(shí)到了實(shí)體檔案的價(jià)值，更是可以充分利用到這些實(shí)體檔案。知識(shí)管理的應(yīng)用使實(shí)體檔案管理發(fā)揮出了最大的價(jià)值。4.3在檔案機(jī)構(gòu)管理中知識(shí)管理的應(yīng)用檔案管理機(jī)構(gòu)主要包本文由論文聯(lián)盟搜集整理括圖書館、檔案室和文件管理中心等這些實(shí)體的機(jī)構(gòu)組織，它也包含這樣一些諸如數(shù)字圖書館和檔案網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟等虛擬的機(jī)構(gòu)組織。在檔案管理機(jī)構(gòu)中應(yīng)用到知識(shí)管理，不僅可以實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)對資源的合理的配置，還可以提供該機(jī)構(gòu)的工作效率，具有一定實(shí)用推廣意義。完畢語處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)急速開