展會網(wǎng)站規(guī)劃方案

1、中國軟件交易會官方網(wǎng)站建議方案第-部分議方案制定目的在現(xiàn)代展覽中，網(wǎng)站逐步成為人們信息處理的新平臺。很多展會 為了適應(yīng)日益激烈的市場競爭，紛紛開通自己的專門網(wǎng)站，傳播展會 信息，收集目標參展商和目標觀眾的資料和反饋信息，促進展會和客 戶的信息溝通和彼此互動，對于成功舉辦展會起到了推動作用。展會 專門網(wǎng)站建設(shè)的科學性、實用性、功能性、美觀性等已經(jīng)成為展覽業(yè) 評價一個展會的重要指標。中國軟件交易會官方網(wǎng)站，是外界了解軟交會最直接、最全面的 平臺，具有展會信息傳播、客戶交流等功能，在往屆展會的籌備舉辦 中發(fā)揮了重要的作用，成為軟交會成功舉辦的一個重要因素和軟交會 品牌展示的一個重要窗口。隨著軟交會品

2、牌影響力的不斷擴大，軟交會官方網(wǎng)站也必須進一 步完善其功能、增加實用性、增強美觀性，以便在軟交會的籌備工作 中發(fā)揮更大的作用，吸引更多的客戶關(guān)注，因此，擬定中國軟件交 易會官方網(wǎng)站建議方案。本方案將從網(wǎng)站功能定位、欄目內(nèi)容豐富 等幾個方面提出建議（而不涉及到專業(yè)技術(shù)解決方案），以便在具體 實施過程中能循序漸進的完善整個網(wǎng)站的建設(shè)，提高效率。第二部分軟交會官方網(wǎng)站功能定位一、網(wǎng)站服務(wù)對象展會客戶（參展商、觀眾、展會服務(wù)商、媒體以及其它需要了 解軟交會概況和軟交會動態(tài)信息的目標群體。二網(wǎng)站類型軟交會官方網(wǎng)站屬于綜合型網(wǎng)站，應(yīng)具有品牌宣傳、信息傳播、 展會服務(wù)、在線銷售等功能。三、網(wǎng)站功能（一）作為

3、軟件領(lǐng)域中的名牌展會，軟交會官方網(wǎng)站應(yīng)具備如下 功能：1、信息傳遞功能：傳遞展會信息，推介展會，推介大連，推介展商，拉動產(chǎn)業(yè)。2、展會服務(wù)功能為展會展前、展中和展后服務(wù)提供技術(shù)支持。例如，為了方便參 展商參展，可以將參展商手冊的所有內(nèi)容放到網(wǎng)上，使參展商提 前做好各種參展準備工作；為了方便觀眾參觀，可以設(shè)計專門的“觀 眾參觀指南”欄目，將參觀注意事項以及交通、住宿、飲食等問題的 解決建議在網(wǎng)上公布。3、在線銷售功能通過開通網(wǎng)上預(yù)訂展位來方便參展商參展，通過開通網(wǎng)上參觀登 記功能來方便觀眾進行預(yù)先參觀登記。4、品牌宣傳功能通過官方網(wǎng)站直觀地展示中國軟交會的形象。（二）綜合對比軟交會官方網(wǎng)站現(xiàn)有功

4、能情況，需要在如下方面1、擴大參展觀展的相關(guān)信息的發(fā)布量和軟交會新聞信息發(fā)布2、提升軟交會官方網(wǎng)站的在線服務(wù)功能；3、增強在網(wǎng)上收集客戶對展會的意見和建議的功能；4、傳播軟件產(chǎn)業(yè)的行業(yè)信息等；5、根據(jù)不同時期關(guān)注重點的不同，確定不同風格、重點突出 的網(wǎng)站界面。第三部分軟交會官方網(wǎng)站欄一、網(wǎng)站欄目的設(shè)置依據(jù)1、塑造軟交會品牌，展示形象；2、滿足展會營銷的需要；3、為客戶提供便捷的網(wǎng)上展會服務(wù)；4、吸引網(wǎng)站瀏覽者的目光，贏得更多的參展商和觀眾;5、網(wǎng)站商業(yè)價值的最大化。二 網(wǎng)站改版時段劃分及各階段欄目設(shè)置（一）欄目設(shè)置目的:1、更好地發(fā)布各階段的展會重點信息。2、對需要發(fā)布的大量信息內(nèi)容進行有效篩

5、選，并將它們組織 成一個合理的便于理解的邏輯結(jié)構(gòu)，給網(wǎng)站訪問者帶來極大的 便利，幫助他們準確地了解網(wǎng)站所提供的內(nèi)容和服務(wù)。3、網(wǎng)站管理人員對網(wǎng)站進行高效的管理。4、從內(nèi)容和形式上達到完美結(jié)合，體現(xiàn)團隊創(chuàng)造性。（二）軟交會官方網(wǎng)站版面階段劃分，欄目設(shè)置及各階段關(guān)注重 點：依據(jù)對軟交會官方網(wǎng)站的功能定位，按照參展商、觀眾以及其它網(wǎng)站訪問者在不同階段對軟交會官方網(wǎng)站的信息需求，軟交 會官方網(wǎng)站頁面可形成三種版面：“綜合展示版”用于展會結(jié)束后到下一屆展會招商啟動開始；招商推進版” 用于招商期，配合招商；新聞傳播版” 用于展會期間發(fā)布即時信息期間。在不同時期，根據(jù)需求采用相應(yīng)版面。方案將以“綜合展示版”

6、為基礎(chǔ)版面，設(shè)定三個版面的重點 欄目。在各個版面中，重點欄目要在編排上加以突出。以下，三 個版的“版面布局，系基本思路，為不同階段的改版工作提供參 考，須在各階段具體的改版工作中豐富完善。1、綜合展示版（11月-第二年3月）版面功效：展示當屆及往屆軟交會的盛況，塑造品牌。設(shè)置：新聞中心、展會介紹、歷屆回顧、大連市情、展館介紹、聯(lián)系我們、參展指南、參觀指南、服務(wù)中心、行業(yè)動態(tài)和新聞廣告（新增欄目）重點欄：新聞中心、歷屆回顧、行業(yè)動態(tài)、新聞廣告、合作媒體名錄（說明：經(jīng)過與同類型網(wǎng)站的多方比較，認為軟交會官方網(wǎng)站現(xiàn) 有欄目的設(shè)置比較合理，建議增設(shè)“行業(yè)動態(tài)”欄目，旨在提升軟交 會官方網(wǎng)站的平臺價值。

7、內(nèi)容包含軟件和信息服務(wù)業(yè)的相關(guān)政策、趨 勢、服務(wù)、產(chǎn)品、熱點等方面的信息。）重點欄目的子欄目設(shè)置:新聞中心：圖片報道、展會聚焦、專家訪談、展商觀眾歷屆回顧：第一屆、第二屆、第三屆、第四屆、精彩圖片彳亍業(yè)動態(tài)：產(chǎn)業(yè)動態(tài)、市場動向版面布局：將新聞中心”欄目中的展會聚焦”和圖片報道” 子欄目，分別做成窗口形式放于首頁上方顯要位置。“新聞廣告”設(shè)在右上方，以回報展商和媒體?！昂献髅襟w名錄”以清晰的方式顯示與首頁重要位置。2、招商推進版（4月-展會前）版面功效：在招商工作開展期間，此版面將全方位的為參展商和 觀眾提供各類服務(wù)信息，使訪問者能方便、快捷的查詢信息和下載相 關(guān)內(nèi)容。同時，招商期，參展商、觀眾

8、更需要多方面了解展會動態(tài)情 況，因此要擴大網(wǎng)站新聞稿件傳播量。設(shè)置：在“綜合展示版”基礎(chǔ)上，增加“展商展示”S點欄:參展指南、參觀指南、服務(wù)中心、新聞中心、重要活動、公告欄（滾動）（說明：“展商展示”欄目中，設(shè)立參展商的專題按扭，為參展 商提供網(wǎng)上展示平臺，更好地為展商服務(wù)，密切與展商關(guān)系，激發(fā)展 商的參與熱情，從側(cè)面輔助招商工作。）版面布局：軟交會官方網(wǎng)站首頁現(xiàn)有分布狀態(tài)，在招展過程中能 夠較好達到參展商和觀眾的需求，設(shè)置合理?？稍陧撁嬖O(shè)置“公告欄 （滾動y，用于籌備期間的信息更改和信息發(fā)布。3、新聞傳播版（展會期間-10月）版面功效：展會期間及展會剛結(jié)束這段時間，網(wǎng)站訪問者更加關(guān)注展覽和各

9、項活動的動態(tài)情況，如展會的熱點、花絮、成果等，需要 準確、及時、大量的新聞信息傳遞。設(shè)置：與“招商推進版”相同重點欄:新聞中心、“重要活動（專題報道y版面布局：將新聞中心”欄目中的精彩圖片、“展會聚焦”、 “專家訪談”、“展臺應(yīng)用”子欄目放置與首頁上方重要位置；將展會的各項重要活動做成專題，展會期間及時更新新聞內(nèi)容和 圖片信息。人員配置：展會期間，為確保各項重要活動新聞與照片報道的及 時，需一定數(shù)3-4名的編采人員，資源中心2人后臺操作三、網(wǎng)站更新及維護：更新維護：軟交會官方網(wǎng)站更新及維護工作，應(yīng)責任到部門、到 人，保證網(wǎng)站內(nèi)容更新的及時、準確和內(nèi)容的高質(zhì)量以及網(wǎng)站運行的 高效。界面設(shè)計：最大

10、限度地滿足客戶需要；最有效地進行資源利用； 使用方便，界面友好，運行高效。界面風格：按展會VI設(shè)計統(tǒng)一使用展會主色調(diào)，將網(wǎng)頁界面盡量設(shè)計得友好、簡單明了、重點突出、圖文并茂，使瀏覽者能輕松瀏 覽。技術(shù)維護：要有專業(yè)人員進行技術(shù)支持和維護，應(yīng)對各種網(wǎng)絡(luò) 病毒侵襲，對網(wǎng)絡(luò)故障及時排除。人員支持：在軟交會官方網(wǎng)站的維護運行中，-要設(shè)立技術(shù)支持 人員1-2名，于后臺上傳信息和日常管理。、軟交會官方網(wǎng)站運行維護分工按照以上思路，網(wǎng)站運行維護工作將按展會周期和實際需要執(zhí) 行，由于改版網(wǎng)站涉及專業(yè)技術(shù)支持、宣傳推廣、招商招展、會務(wù)服 務(wù)等多方面問題，需要交易中心和資源中心的全力配合。分工如下:技術(shù)支持和維護

11、一 源中心新聞中心一策劃推廣部歷屆回顧展覽部行業(yè)動態(tài)（產(chǎn)業(yè)動態(tài)）策劃推廣部彳亍業(yè)動態(tài)（市場動向）展覽部展會介紹展覽部大連市情資源中心 展館介紹資源中心 聯(lián)系我們綜合部 參展指南展覽部 參觀指南展覽部 服務(wù)中心-展覽部 展商展示展覽部重要活動（日常）展覽部重要活動（專題）-策劃推廣部公告板展覽部軟交會官方網(wǎng)站改版計劃（2005年11月版）網(wǎng)站改版說明（即“綜合展示版”，版面布局詳見規(guī)劃圖）：1、網(wǎng)站首頁導(dǎo)航欄中，增設(shè)“行業(yè)動態(tài)”欄目，其它導(dǎo)航欄欄 目設(shè)置不變?！靶袠I(yè)動態(tài)”提供廣泛的軟件產(chǎn)業(yè)綜合信息，使其成為軟件 行業(yè)的綜合信息播報平臺，提升軟交會官方網(wǎng)站平臺價值。2、首頁flash整體更新，包括

12、圖片及文字。文字：以三組文字更替顯示：1、“中國國際軟件和信息服務(wù)交易 會2006年6月22日-25日中國大連舉行 ；2、國家級、國際化、 權(quán)威性、實效性” “自主創(chuàng)新、國際合作” ；3、不負厚望，下大力 氣辦好軟交會，帶動軟件產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展吳儀”（其中“自主創(chuàng) 新、國際合作”，在內(nèi)容可對外宣傳時再采用）片河選取第三屆軟交會的現(xiàn)場圖片結(jié)合軟交會廣告的風格，進行設(shè)計。3、版面形成“組織機構(gòu)”、“展會聚焦”、“新聞廣告”、“重要活 動”、“展會速覽”、展會服務(wù)臺”、支持媒體”、“展商展示”、“網(wǎng)上 人才市場” “會員登錄”、“留言板”、“展覽日報”、“展商logo曠告” 13大板塊。1)“組織機構(gòu)

13、”綜合展示期間，用以突出軟交會的權(quán)威性2 ) “展會聚焦”發(fā)布軟交會新聞信息“新聞廣告”一作為對展商和媒體的回報(位置：首頁右上方)“重要活動展示第三屆軟交會各項重要活動的盛況“展會速覽” 內(nèi)容包括前三屆展會的回顧和第四屆展會 的預(yù)報。說明：前二屆展會，包含新聞和圖片兩部分內(nèi)容第三屆展會，包含新聞、圖片、直播網(wǎng)站三部分內(nèi)容 第四屆展會，推介展會情況6)“展會服務(wù)臺”用于參展、參觀的相關(guān)項目用于06年軟交會的重點合作媒體體現(xiàn)8)“展商展示”為參展商提供網(wǎng)上展示平臺說明：與展商網(wǎng)站形成鏈接；隨著招商的進展，可以作成一 種展示平臺，發(fā)布展商新產(chǎn)品、新技術(shù)“網(wǎng)上人才市場”發(fā)布軟件企業(yè)招聘信息、軟件人才

14、信息，擴充網(wǎng)站信息量，提升平臺價值。） “會員登錄” 一過會員登陸獲取更多有價值的專業(yè)觀眾 信息說明：需設(shè)定會員方可閱讀的內(nèi)容，如產(chǎn)業(yè)動態(tài)、網(wǎng)上 人才市場”、“展覽日報等。“留言版”一增強網(wǎng)站的互動功能，收集參展商、觀眾的建議） “展覽日報”讓目標對象了解展覽日報及相關(guān)內(nèi)容提要 （可設(shè)置為登錄索?。罢股?logor告”作為對展商的回報（位置：每屏下 方）附：信息更新分工：新聞中心一策劃推廣部行業(yè)動態(tài)（產(chǎn)業(yè)動態(tài)）策劃推廣部彳亍業(yè)動態(tài)（市場動向）展覽部展會介紹展覽部歷屆回顧展覽部大連市情資源中心展館介紹資源中心聯(lián)系我們綜合部吳丹參展指南展覽部參觀指南展覽部服務(wù)中心-展覽部“組織機構(gòu)” 展覽部“展會聚焦”策劃推廣部“新聞廣告”策劃推廣部“重要活動”展覽部“展會速覽”展覽部“展會服務(wù)臺”展覽部“支持媒體”策劃推廣部“展商展示”展覽部“網(wǎng)上人才市場” 靳局長、程義太“會員登錄”一一源中心“留言板”展覽部、資源中心“展覽日報” 策劃推廣部展商logo曠告