EXCEL常見七大圖表制作

1、EXCEL常見七大圖表制作王高宇工程學(xué)院20121003843EXCEL常見七大圖表制作特征要因圖： 尋找因果關(guān)系柏拉圖： 找出“重要的少數(shù)”直方圖： 了解數(shù)據(jù)分布與制程能力層別法： 按層分類，分別統(tǒng)計分析查檢表： 調(diào)查記錄數(shù)據(jù)用以分析散布圖： 找出兩者之間的關(guān)系管制圖： 了解制程變異表現(xiàn)形式表現(xiàn)形式特點與作用主講1. 柏拉圖與EXCEL的結(jié)合運(yùn)用首先讓我們來看以下一個關(guān)于某款產(chǎn)品進(jìn)行季度的質(zhì)量分析:從此柏拉圖可以看出影響的最主要因素(80%原則).怎樣去制作完成的呢?所涉及的Excel函數(shù): = + - / *1. 邏輯運(yùn)算函數(shù):2. 數(shù)學(xué)和三角函數(shù):SUM 返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和

2、 3. 其他:$ 鎖定目標(biāo)選項. 如:SUM($C$8:H8):在單元格C8到H8的所有數(shù)字只和而C8項是不隨鼠標(biāo)拉動或粘貼而變更的,H8項則會變化.用以上提及的函數(shù)在Excel表格里輸入,如下:=C7/SUM($C$7:$I$7): 單元格C7除于單元格C7至I7的數(shù)據(jù)之和 Ctrl+在工作sheet里面進(jìn)行顯示結(jié)果和運(yùn)算式之間的切換.切換后結(jié)果如下:制作表格:點擊或: 插入圖表選擇制圖區(qū)域,如下陰影區(qū)選取”兩軸線-柱圖”完成以上步驟,圖形會出現(xiàn)然后進(jìn)行裝飾:加入:圖表標(biāo)題;分類(X)軸;數(shù)值(Y)軸等為了圖表左右Y軸的數(shù)據(jù)相關(guān),必須讓左右Y軸數(shù)據(jù)對齊:如:剛才不良的個數(shù)為:116(左軸)

3、對應(yīng)的右軸應(yīng)該是100%雙擊圖表上的數(shù)值,會彈出如下提示框:根據(jù)需要調(diào)節(jié)最大最小值這樣一個柏拉圖就完美的誕生了!2. 直方圖與EXCEL的結(jié)合運(yùn)用某客戶的電阻值要求為50020歐最近發(fā)現(xiàn)客戶的產(chǎn)品波動比較大，所以歸納了近段時間的連續(xù)七批IQC來料測量數(shù)值，數(shù)值如下：第1批第2批第3批第4批第5批第6批第7批1489.1 476.4 507.4 526.9 495.5 506.5 503.4 2511.1 520.6 475.1 491.4 469.4 500.8 500.5 3504.5 498.3 482.9 498.1 519.0 508.8 518.9 4494.0 491.1 513.

4、3 490.5 480.3 484.3 528.8 5492.7 469.3 489.0 480.4 509.4 484.9 495.6 6492.3 492.7 520.1 534.5 501.4 507.6 507.5 7502.3 499.6 521.0 504.5 500.0 515.2 493.9 8505.2 501.3 481.7 479.8 480.5 482.3 493.3 9519.8 484.9 488.4 487.4 495.0 490.6 511.3 10485.6 507.5 502.5 497.8 501.0 518.5 527.2 如何對該些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理呢？我們

5、就可以運(yùn)用直方圖就行分析!從下圖我們可以輕松的分析出數(shù)據(jù)的分布情況。怎樣制作出得體美觀的直方圖呢？所涉及的函數(shù):1. 統(tǒng)計函數(shù):COUNTIF計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。 2. 數(shù)學(xué)與三角函數(shù):LOG按所指定的底數(shù)，返回一個數(shù)的對數(shù)。 返回一組值中的最大值。 返回一組值中的最小值。 MAXMIN將數(shù)字按指定的小數(shù)位數(shù)進(jìn)行取整，利用句號和逗號，以小數(shù)格式對該數(shù)進(jìn)行格式設(shè)置，并以文本形式返回結(jié)果。3.文本函數(shù):FIXEDCONCATENATE將幾個文本字符串合并為一個文本字符串。 步驟1：計算數(shù)據(jù)中的最大最小值步驟2：計算全距（最大值-最小值）步驟3：計算組數(shù)K數(shù)據(jù)數(shù)組數(shù)50100610

6、100250712250以上1020溫馨提示：右圖為組數(shù)的參考值步驟4：計算組距（全距/組數(shù)K ）步驟5：計算上下組列用CONCATENATE函數(shù)合并上下界數(shù)值文本，計算如下：步驟6：計算組列間的個數(shù)鍵入COUNTIF和SUN函數(shù)運(yùn)算滿足條件的個數(shù)步驟7：制作圖表把下面的單元格選取并點擊直方圖即可制作開始直方圖圖表運(yùn)算結(jié)果如下需要留意的是：點擊列可得左圖圖表樣式，若點擊行為右圖圖表樣式，可根據(jù)自己的需要選擇確定后，就完成直觀美麗的直方圖了！然后根據(jù)圖表找出產(chǎn)品存在的差異。3. 散布圖與EXCEL的結(jié)合運(yùn)用某鈑金件長度尺寸,由于公司和供應(yīng)商之間一直在數(shù)據(jù)上面存在差異,選取30個樣板,分別注上編號

7、測得數(shù)據(jù)如下:所涉及的函數(shù):返回單元格區(qū)域 array1 和 array2 之間的相關(guān)系數(shù)。使用相關(guān)系數(shù)可以確定兩種屬性之間的關(guān)系。例如，可以檢測某地的平均溫度和空調(diào)使用情況之間的關(guān)系。語法CORREL(array1,array2)Array1 第一組數(shù)值單元格區(qū)域。Array2 第二組數(shù)值單元格區(qū)域。1. 統(tǒng)計函數(shù): CORREL 表示多少次方; 比如:56就是說5的6次方2.數(shù)學(xué)運(yùn)算符: =FIXED(CORREL(C7:C36,D7:D36),2)在單元格鍵入:雙擊:然后彈出右圖對話框:=FIXED(C372,2)可容易得到相關(guān)系數(shù)的結(jié)果右鍵圖表上的數(shù)據(jù)點勾選顯示R平方值完成上面操作后,

8、一個漂亮的散布圖就這樣誕生了相關(guān)系數(shù)R可以從圖表上或Excel函數(shù)運(yùn)算出來,判別原則: R90%,R280%為良好,反之為較差.簡述建立Xbar-R控制圖的步驟1. 收集數(shù)據(jù) 選擇子組大小、頻率和子組數(shù)量 建立控制圖及記錄原始數(shù)據(jù) 計算每個子組的X平均值和極差R 選擇控制圖的刻度 均值圖:坐標(biāo)上的刻度值的最大值與最小值至少為子組均值的最大值與最小值差的兩倍. 極差圖:刻度值應(yīng)從最低值為0開始到最大值之間差值為初始階段最大極差的2倍. 將平均值和極差畫到控制圖上4.Xbar-R與EXCEL的結(jié)合運(yùn)用2. 計算控制限 計算極差的平均值和過程平均值 計算控制限 在控制圖上畫出中心線及控制線 過程控制

9、解釋 任何超出控制限的點; 連續(xù)7點全在中心線之上或之下; 連續(xù)7點上升或下降; 明顯的非隨機(jī)圖形等等 所涉及的定義及計算公式:A2D3D421.88 *3.27 31.02 *2.57 40.73 *2.28 50.58 *2.11 60.48 *2.00 70.42 0.08 1.92 80.37 0.14 1.86 90.34 0.18 1.82 100.31 0.22 1.78 A2、D3、D4參數(shù)對照表：步驟1: 先選取25組,每組數(shù)據(jù)選擇5個數(shù)據(jù).部分列被隱藏步驟2: 根據(jù)前面的公式算出Xbar和Rbar步驟3: 根據(jù)前面的公式算出上下管控線Rbar=AVERAGE(C9:AA9)

10、UCLR=C10*VLOOKUP(5,AC11:AF20,4,FALSE)LCLR=C10*VLOOKUP(5,AC11:AF20,3,FALSE)UCLXbar=F10+C10*VLOOKUP(5,AC11:AF20,2,FALSE)LclXbar=F10-C10*VLOOKUP(5,AC11:AF20,2,FALSE)步驟4: 根據(jù)前面的算出的上下管控線分6個區(qū)間(分別代表+/-3S)步驟5: 制作圖表雙擊圖表中該處刻度,得出如下頁圖框步驟6: 調(diào)整和修改圖表根據(jù)控制線上下限定義最大最小刻度值雙擊Xbar線,得出以下圖框選取自動和樣式,如左下圖.雙擊圖框內(nèi)任一空白處,得出下提示框點擊圖框

11、,彈出右圖點擊完成后得到:完成Xbar的制作,Rbar同 上就不介紹.了.5.日常項目管理與EXCEL的結(jié)合運(yùn)用在日常中,我們經(jīng)常會遺忘過很多東西,比如某項目的跟進(jìn),樣板的完成狀況等.以下我們就日常的一些項目管理方面的舉些例子:Case1: 跟進(jìn)項目計劃完成時間是否關(guān)閉通知1041-000477-00的承認(rèn)書制作2010-1-7否時間已超,請注意關(guān)閉該問題2深象M3組合螺釘M04-051140-彈墊過大擰緊后彈墊會張開2009-12-25否距離完成還有時間，請注意及時完成3品質(zhì)常用工具與excel的運(yùn)用技巧2010-1-5否該項目緊急，請速完成4表面處理的培訓(xùn)2009-12-26是-5到飛黃出

12、差2009-12-27是-6-7-8-所用到的函數(shù):返回當(dāng)前日期的序列號。序列號是 Microsoft Excel 日期和時間計算使用的日期-時間代碼。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。TODAY所用到的快捷鍵:ALT+O+D設(shè)計單元格條件格式.CTRL+1切換單元格格式.步驟1: 用today函數(shù)設(shè)置今天的時間,如下:步驟2: 用IF函數(shù)設(shè)置條件判別式,如下:=IF(Y8=是,-,IF(W8-$W$5)0時,時間已超,請注意關(guān)閉該問題2當(dāng)時間=0時,該項目緊急，請速完成3當(dāng)時間0時,距離完成還有時間，請注意及時完成條件為:實現(xiàn)命令的表達(dá)式為:步驟3: 用ALT+

13、O+D設(shè)置條件格式,如下:時間已超,請注意關(guān)閉該問題該項目緊急，請速完成距離完成還有時間，請注意及時完成單元格分別指代:完成!1.合并單元格：先選中要合并的幾個單元格，然后依次單擊 格式-單元格-對齊選項卡，選中合并單元格復(fù)選框，確定。 2.下拉班級和下拉序號：輸入1，2，3后，用鼠標(biāo)先定三個單元格，之后把鼠標(biāo)移在A3單元格右下角邊時，鼠標(biāo)會變成1個十字形狀，之后直接拖下去，序號就自動出來。要輸入一樣的字，可以在輸入漢字后，再選定這個單元格，把鼠標(biāo)移到單元格右下角，讓鼠標(biāo)變成十字形狀，再拖下去，拖到你想要的那一行為止。 3.如何輸入身份證號碼（18位數(shù)）：選擇A列,右鍵-設(shè)置單元格 格式-文本 確定即可?；蛘咻斎朐跀?shù)字前加角標(biāo)。4.如何分開班級男女：用鼠標(biāo)點性別點