會(huì)展項(xiàng)目策劃書

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 會(huì)展項(xiàng)目策劃書 會(huì)展工程計(jì)劃書 篇一：會(huì)展工程計(jì)劃書范文 會(huì)展工程計(jì)劃書范文 會(huì)展工程計(jì)劃書可以參考以下格式: 一、計(jì)劃書名稱 盡可能概括的寫出計(jì)劃名稱，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。 二、活動(dòng)背景： 三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)： 四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩片面。 五、活動(dòng)開展： 作為會(huì)展工程計(jì)劃書范文的正文片面，表現(xiàn)方式要干脆領(lǐng)略，使人輕易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此片面中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)參與統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)計(jì)劃

2、的各工作工程，應(yīng)按照時(shí)間的先后依次排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)實(shí)時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這片面加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也理應(yīng)在這片面加以考慮。 這里可以供給一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓 座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)理、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲接待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)理。 六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 七、活動(dòng)中應(yīng)留神的問(wèn)題及細(xì)節(jié)： 八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者： 留神： 1、以上會(huì)展工程計(jì)劃書范文僅供給根本

3、參考，小型計(jì)劃書可以按照格式直接填充；大型計(jì)劃書可以不拘泥于格式，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀； 2、可以特意給計(jì)劃書制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)樸，凝重；計(jì)劃書可以舉行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等； 3、如有附件可以附于計(jì)劃書后面，也可單獨(dú)裝訂； 4、計(jì)劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂； 5、一個(gè)大型會(huì)展工程計(jì)劃書，可以有若干子計(jì)劃書。 建議您找專業(yè)會(huì)展計(jì)劃公司編制會(huì)展工程計(jì)劃書。 篇二：會(huì)展工程計(jì)劃書 XX上海第一屆國(guó)際金屬切削機(jī)床展 展會(huì)工程計(jì)劃書 編制機(jī)構(gòu)：上海XWW展務(wù)有限公司 編制日期：XX年3月31日 目次 環(huán)境分析 (3) 宏觀環(huán)境分析 (3) 微觀環(huán)境分析 (3) 行業(yè)分析 . (3

4、) SWOT分析 (4) 概述 . (5) 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案 (6) 展位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) (6) 預(yù)算支出 . (6) 預(yù)算收入 . (6) 盈虧平衡分析 (6) 資金來(lái)源 . (6) 展會(huì)工作分工 . (7) 招展籌劃 (7) 展會(huì)招商籌劃 . (9) 宣傳推廣籌劃 . (10) 展會(huì)宣傳推廣籌劃 . (10) 廣告投入與投放 . (11) 籌備進(jìn)度籌劃 . (11) 會(huì)展服務(wù)商安置籌劃 . (12) 開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理籌劃 . (13) 開幕式計(jì) 劃 . (13) 現(xiàn)場(chǎng)管理 (14) 期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)籌劃 . (15) 展會(huì)結(jié)算籌劃 . (16) 總結(jié) (16) 環(huán)境分析 宏觀環(huán)境分析 XX

5、年3月5日，國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)在政府工作報(bào)告中提出實(shí)施“中國(guó)制造2025”，堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、智能轉(zhuǎn)型、強(qiáng)化根基、綠色進(jìn)展，加快從制造大國(guó)轉(zhuǎn)向制造強(qiáng)國(guó)。 XX年3月25日，國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議提出中國(guó)制造由大變強(qiáng)的戰(zhàn)略藍(lán)圖與“互聯(lián)+”的進(jìn)展大勢(shì)相融合，重點(diǎn)進(jìn)展新一代信息技術(shù)、高檔數(shù)控機(jī)床和機(jī)器人、海陸空天裝備等 十大領(lǐng)域，制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的大突破、大提速即將開展。 微觀環(huán)境分析 作為亞太國(guó)際會(huì)展中心城市的上海，有著完整工業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈，全國(guó)購(gòu)買商、國(guó)際貿(mào)易云集，隱匿著巨大的金屬切削機(jī)床需求；上海具有超大規(guī)模的交通絡(luò)，將展會(huì)輻射到了全球，優(yōu)越的交通設(shè)施讓展會(huì)參觀更加便利。 金屬切削機(jī)床是制造機(jī)器的機(jī)器，是全體機(jī)械設(shè)

6、備的”工作母機(jī)”。在現(xiàn)代工業(yè)機(jī)床類，金屬切削機(jī)床占40%60%。 加入金屬切削機(jī)床展是該行業(yè)最高效的營(yíng)銷方式。 行業(yè)分析（1）航空工業(yè)：航天工業(yè)需求大批細(xì)致、高速、中小型數(shù)控機(jī)床，慢走絲如細(xì)致數(shù) 控車床和車削中心、雕刻機(jī)、立臥轉(zhuǎn)換五軸加工中心、高精度電加工機(jī)床、高精度萬(wàn)能磨床和坐標(biāo)磨床等。1 （2）船舶制造：急需重型龍門銑鏜床和重型數(shù)控落地鏜銑床以、大型數(shù)控車床和車 銑中心、大型數(shù)控磨齒機(jī)、曲軸鏜銑床、大型曲軸車銑中心和曲軸磨床等。2 （3）汽車工業(yè)：汽車制造業(yè)是機(jī)床的需求大戶，約占機(jī)床總消費(fèi)的40%左右。汽車 制造業(yè)需求大批高效、慢走絲高性能、雕刻機(jī)、數(shù)控機(jī)床和柔性生產(chǎn)線。3 （4）軍工制造

7、：需求大批數(shù)控車床、立臥加工中心、 五軸加工中心、龍門鏜銑床、 慢走絲機(jī)床護(hù)罩鏜銑加工中心、雕刻機(jī)、齒輪加工機(jī)床等。4 （5）發(fā)電設(shè)備：發(fā)電設(shè)備制造行業(yè)需求重型數(shù)控龍門鏜銑床、大型落地鏜銑床、機(jī) 床護(hù)罩大型數(shù)控車床、葉根槽專用銑床和葉片數(shù)控加工機(jī)床等。5 （6）冶金設(shè)備：需求大型龍門銑床、大型數(shù)控車床等設(shè)備。我國(guó)黑色金屬冶煉及有 色金屬冶煉生產(chǎn)規(guī)模近年來(lái)穩(wěn)定快速遞增。6 SWOT分析 優(yōu)勢(shì)(Strength ) : （1）全國(guó)以金屬切削機(jī)床展為主題的較少。 （2）上海是亞太國(guó)際會(huì)展中心城市，經(jīng)濟(jì)輻射長(zhǎng)三角地區(qū)，潛在客戶和參展 商數(shù)量巨大。 （3）承辦此次展會(huì)的上海XWW展務(wù)有限公司，是有著完善

8、的營(yíng)銷渠道和服務(wù) 絡(luò),閱歷豐富，實(shí)力雄厚。僅舉辦國(guó)際大型展會(huì)就達(dá)二十五次之多。 （4）國(guó)家、行業(yè)相關(guān)協(xié)會(huì)、上海市政府，對(duì)于展會(huì)大力支持。 劣勢(shì)(Weakness)： （1）金屬切削機(jī)床展是第一次舉辦，相較已連續(xù)舉辦16屆的工博會(huì)，起步晚， 影響力缺乏。 機(jī)遇(Opportunity)： （1）政策紅利，金屬切削機(jī)床市場(chǎng)需求巨大。 （2）上海工博會(huì)舉辦時(shí)間在11月間，與金屬切削機(jī)床展時(shí)間不存在較大沖 突。 要挾（Threat）： （1）金屬切削機(jī)床展會(huì)空間巨大，深圳、蘇州、杭州、北京等地若同一時(shí)段舉行 一致展會(huì)，將會(huì)對(duì)上海第一屆國(guó)際金屬切削機(jī)床展起到確定的影響。 概述 篇三：會(huì)展立項(xiàng)計(jì)劃書范文

9、XX屆廣州家居建材展銷會(huì) 第一片面：可行性分析 （1）市場(chǎng)環(huán)境 1人口環(huán)境 本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來(lái)的老顧客及嘉賓，所以說(shuō)人群需求是分外集中的，為這 次會(huì)展的告成供給了良好的條件。 2經(jīng)濟(jì)因素 這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并舉行分析整合，抉擇將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū)，為前來(lái)觀展的觀眾供給了不同級(jí)別的商品，變相提高添置力。 3競(jìng)爭(zhēng)因素 經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，由于雅居剛建成不久，鄰近一帶小商品賣場(chǎng)還供不應(yīng)求，分外需要一次像這樣的展會(huì)，所以這是一個(gè)分外好的機(jī)遇。 4文化因素 隨著人們的生活條件越來(lái)越好，人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重，而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品，家居也是

10、一種文化，一種精神的享受。 （2）工程生命力 本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣，即制止了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面，又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。 本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì)，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng)，拉動(dòng)內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)成推廣企業(yè)形象宣傳之目的。 （3）執(zhí)行方案 我們的工作人為這次展會(huì)舉行了充分的市場(chǎng)調(diào)查，做了 充沛的打定工作，制定了嚴(yán)格完善的管理籌劃以及展后一系列籌劃，相信這次展會(huì)可以分外告成。 （4）人員安置 為本次會(huì)展的順?biāo)炫e行，我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批分外優(yōu)秀的工作人員。其中組織計(jì)劃人員

11、4名，現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名，接待人員2名，市場(chǎng)調(diào)查員若干名，演出人員若干名。 其次片面：展會(huì)概述 （1）展會(huì)根本框架 主辦單位： 雅居樂(lè)集團(tuán)協(xié)辦單位 協(xié)辦單位： 廣州市藝?yán)妊b飾有限公司 承辦單位： 廣州市智勇廣告有限公司 宣傳媒體： 華商報(bào)生活導(dǎo)報(bào)燕趙都市報(bào)各大電臺(tái) 舉辦時(shí)間： XX年5月黃金周 舉辦地點(diǎn)： 在碧水青園東興、舉行 展會(huì)范圍 1、用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌 用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等； 2、交通工具：自行車、電動(dòng)車，汽車等； （2）展會(huì)立意 1萬(wàn)眾期望的“五一黃金周”即將到臨，人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對(duì)于大型會(huì)

12、展活動(dòng)的期望與關(guān)注的熱心將再一次升溫。 2、本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái)，以互動(dòng)交流，以交流促合作，持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。 3搜集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過(guò)相關(guān)話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導(dǎo)行業(yè)進(jìn)展方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。 4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場(chǎng)，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售。 （4）活動(dòng)分類 本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品表示區(qū)和休閑消遣表演區(qū)。商品表示區(qū)給商家用于商品表示、商品交易；休閑消遣表演區(qū)用于舉辦各種消遣活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、嬉戲。 本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣

13、場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線，激勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng) （5）活動(dòng)目的 本次活動(dòng)須達(dá)成如下幾點(diǎn)的目的： 1 營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位； 2、培育業(yè)主身份尊崇的心理， 3、得志業(yè)主日常生活的需求， 4、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息； 5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象 （7）參展留神事項(xiàng) 參展企業(yè)請(qǐng)細(xì)致填寫參展申請(qǐng)表并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。 參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶。 展位安置以“先報(bào)名、先匯款、先安置”為原那么，主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安置。 參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或表示與展會(huì)無(wú)關(guān)產(chǎn)品，如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。 （8）聯(lián)系方式 聯(lián)系單位：韻

14、基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心 聯(lián)系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心 聯(lián)系電話：1357222395715929947566 E-mail：xa_expo 聯(lián)系人：杜女士張先生 開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行 開戶賬號(hào)：11XX580000081399 ：819842846 第三片面：招展與招商方案 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司供給協(xié)作。 購(gòu)買商邀請(qǐng) 1、邀請(qǐng)本地各大、中型企業(yè)在職人員前來(lái)購(gòu)買； 2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來(lái)大批量購(gòu)買或批發(fā)； 3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式

15、舉行交易； 4、會(huì)前通過(guò)電話、傳真、電子郵件、站、郵寄、請(qǐng)柬、訪問(wèn)等多種形式邀請(qǐng)買家親臨現(xiàn)場(chǎng)； 5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門票等，請(qǐng)參展商輔助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀。 6、舉辦前舉行屢屢宣傳活動(dòng)，舉行多方位的展會(huì)推廣和宣傳； 7、特設(shè)華商報(bào)專版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。 附：邀請(qǐng)函 招展日程安置： 方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于日； 招展對(duì)象： 家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司； 家電類家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司； 篇四：展會(huì)工程計(jì)劃書 會(huì)展工程計(jì)劃 課程作業(yè) 校園會(huì)展工程計(jì)劃書 課程性質(zhì)： 專業(yè)： 年級(jí)： 任課教師： 開課時(shí)間： 專業(yè)選

16、修課旅游管理（旅游計(jì)劃） XX級(jí)本科張?jiān)埔?XX至XX學(xué)年第2學(xué)期 重慶師范大學(xué)地理與旅游學(xué)院 校園會(huì)展工程計(jì)劃書 目次 一、工程背景 二、展會(huì)的目的和宗旨 三、工程的根本處境 四、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案 五、展會(huì)工作人員分工籌劃 六、展會(huì)招展籌劃 七、展會(huì)招商籌劃 八、展會(huì)宣傳推廣籌劃 九、展會(huì)籌備進(jìn)度籌劃 十、展會(huì)服務(wù)商安置籌劃十一、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理籌劃十二、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)籌劃十三、效果評(píng)估方案 一、工程背景 努力造就德、智、體、美、勞全面進(jìn)展的社會(huì)主義現(xiàn)代化創(chuàng)辦人才，已是成為高職高專教導(dǎo)改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才，但從目前實(shí)際處境而言，我國(guó)大學(xué)

17、生在校期間普遍缺乏實(shí)際操作才能與合作精神，導(dǎo)致大量用人企業(yè)單位在雇用是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。故為了讓我們，獲得更多的實(shí)踐機(jī)遇、實(shí)訓(xùn)的平臺(tái)，提高我們的實(shí)踐操作才能，特此，由我們會(huì)展專業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動(dòng)。 二、展會(huì)的目的和宗旨 通過(guò)舉辦此次展覽會(huì)，既豐富了校園生活，同時(shí)為宏大師生供給生活必需品購(gòu)買平臺(tái)。我們這次展會(huì)主題是?！白屛覀児餐畹男@變得更美好”，讓校園生活彌漫夢(mèng)想，讓夢(mèng)想彌漫色調(diào)，讓色調(diào)彌漫和暖。 三、工程根本處境 1、工程名稱：重慶師范大學(xué)首屆校園會(huì)展 2、展會(huì)主題：情誼聯(lián)盟，大家一起來(lái)。 3、展會(huì)時(shí)間： XX年6月22日（星期五）-6月23日（星期六） 4、舉辦場(chǎng)地：學(xué)院足球場(chǎng) 5

18、、活動(dòng)對(duì)象：主要面向全院學(xué)生 6、展會(huì)規(guī)模：3*3標(biāo)準(zhǔn)展位30個(gè) 特裝展位5個(gè) 7、展品范圍 夏季涼快品：防曬衣、電風(fēng)扇、太陽(yáng)傘等 學(xué)習(xí)用品：文具、書籍、益智玩具等 生活用品：護(hù)膚品、打扮品、洗滌品 飾品：工藝品、首飾、掛墜、手工制品、十字繡等 電子產(chǎn)品：鼠標(biāo)、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤，耳機(jī)等盆栽：仙人掌、仙人球等各類小型室內(nèi)植物 四、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案 （一）本金主要包括以下幾個(gè)方面： 1、前期宣傳推廣費(fèi)用：校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費(fèi)用 2、相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用：開幕式及相關(guān)配套活動(dòng)所需物品及籌備費(fèi)用等 3、其他不成預(yù)見費(fèi)用 （二）收入主要包括以下幾個(gè)方面： 展位租金

19、：主要是參展商所支付的展位費(fèi)用 企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費(fèi)用 1、3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展位： 配兩張桌子，兩張凳子（如需其他展會(huì)配備另議） 2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：（預(yù)定） A、夏季涼快品類 100元/2天 B、電子產(chǎn)品類100元/2天 C、飾品類 100元/2天 D、生活用品 100元/2天 E、學(xué)習(xí)用品 100元/2天 F 、盆栽 100元/2天 （一）本金主要包括以下幾個(gè)方面： 1、前期宣傳推廣費(fèi)用：校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費(fèi)用 2、相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用：開幕式及相關(guān)配套活動(dòng)所需物品及籌備費(fèi)用等 3、其他不成預(yù)見費(fèi)用 （二）收入主要包括以下幾個(gè)方面： 展位租金：主要是參展商所支

20、付的展位費(fèi)用 企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費(fèi)用 五、展會(huì)工作人員分工籌劃 篇五：展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃書 展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃書 第一片面會(huì)展預(yù)備階段的文案 一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念 會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、舉行展覽工程立項(xiàng)計(jì)劃一向到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先打定階段涉及到的全體文本文案。 二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類 一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃書、展會(huì)工程立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度籌劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣籌劃、廣告文案等。 其次片面展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃書 一、展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃書的

21、概念 所謂展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃，就是根據(jù)掌管的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜舉行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基 本框架，提出籌劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展籌劃、宣傳推廣和招商籌劃、展會(huì)進(jìn)度籌劃現(xiàn)場(chǎng)管理籌劃、相關(guān)活動(dòng)籌劃等。 展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃書是為計(jì)劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 二、展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃書的內(nèi)容布局 一般地，展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃書主要包括以下內(nèi)容： 1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的處境分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的處境的分析，對(duì)展

22、會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。 2、提出展會(huì)的根本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。 3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。 4、展會(huì)工作人員分工籌劃。 5、展會(huì)招展籌劃 6、展會(huì)招商籌劃。 7、展會(huì)宣傳推廣籌劃。 8、展會(huì)籌備進(jìn)度籌劃。 9、展會(huì)服務(wù)商安置籌劃。 10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理籌劃。 11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)籌劃。 12、展會(huì)結(jié)算籌劃。 三、會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃書的概括內(nèi)容 1展會(huì)的根本框架 展會(huì)名稱 展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：根本片面、限定片面和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，假設(shè)按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，那么根本片面

23、是“交易會(huì)”，限定片面是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。 下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明： 根本片面：用來(lái)說(shuō)明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。 限定片面：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。展會(huì)舉辦時(shí)間的表示手段有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)手段里，用“屆”來(lái)去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所表達(dá)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱

24、里表達(dá)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如 第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”說(shuō)明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)說(shuō)明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”說(shuō)明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。 展會(huì)地點(diǎn) 計(jì)劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。 計(jì)劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。 計(jì)劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的概括地點(diǎn)。概括選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而

25、定。另外，在概括選擇展館時(shí)，還要綜合考 慮使用該展館的本金的大小如何、展期安置是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。 辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、計(jì)劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。 根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的 辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承受主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的全體權(quán)。 承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的計(jì)劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承受主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。 協(xié)辦單位：輔助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的計(jì)劃、組

26、織、操作與管理，片面地承受展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)計(jì)劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。 辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會(huì)籌劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的概括開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。 展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)概括而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。 展品范圍 展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì) 和其他多

27、種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。 辦展頻率 辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際處境看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。 辦展頻率確實(shí)定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命

28、周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。 產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。 展會(huì)規(guī)模 展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在計(jì)劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)料和規(guī)劃。 在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。 展會(huì)定位 通俗地講，展會(huì)定位就是要明顯地報(bào)告參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，概括地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和進(jìn)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展

29、企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。 展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。 3、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算 展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)適合的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。 在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原那么，即那些便于表示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入舉行的初步預(yù)算。 在計(jì)劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)處境給展會(huì)確定一個(gè)適合的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商加入展會(huì)特別重要。 4、人員分工、招展招商

30、和宣傳推廣籌劃 人員分工籌劃、招展籌劃、招商和宣傳推廣籌劃是展會(huì) 的概括實(shí)施籌劃，這四個(gè)籌劃在概括實(shí)施時(shí)會(huì)彼此影響。 人員分工籌劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作舉行統(tǒng)籌安置。 招展籌劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和手段。 招商籌劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和手段。 宣傳推廣籌劃那么是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。 5、展會(huì)進(jìn)度籌劃、現(xiàn)場(chǎng)管理籌劃和相關(guān)活動(dòng)籌劃 展會(huì)進(jìn)度籌劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作舉行的統(tǒng)籌安置。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就理應(yīng)完成哪些工作，直到展會(huì)告成舉辦。展會(huì)進(jìn)度籌劃安置得好，展

31、會(huì)籌備的各項(xiàng)打定工作就能有條不紊地舉行。 現(xiàn)場(chǎng)管理籌劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舉行有效管理的各種籌劃安置，它一般包括展會(huì)開幕籌劃、展會(huì)展場(chǎng)管理籌劃、觀眾登記籌劃和撤展籌劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理籌劃安置得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。 展會(huì)相關(guān)活動(dòng)籌劃是對(duì)打定在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的籌劃安置。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。 第三片面展會(huì)工程立項(xiàng)可行性研究報(bào)告 一、展會(huì)工程立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的概念 完成了展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃書，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。工程立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的觀法，制定了

32、一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)工程及方案舉行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他務(wù)必考慮的因素，才是抉擇結(jié)果是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。 展會(huì)工程立項(xiàng)可行性研究報(bào)告就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)舉行可行性分析的根基上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)工程立項(xiàng)計(jì)劃的持續(xù)。展會(huì)工程立項(xiàng)計(jì)劃主要是在掌管各種信息的根基上，初步提出籌劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析那么是在留心研究各種信息的根基上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為結(jié)果是否舉辦該展會(huì)供給科學(xué)的決策依據(jù)。 假設(shè)展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃通過(guò)可行性分析，證明籌劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件

33、具備，工程具有生命力，各種執(zhí)行方案計(jì)劃合理，工程在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有確定的社會(huì)效益，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃，決策舉辦該展會(huì)了。 篇六：“十三五”重點(diǎn)工程-會(huì)展計(jì)劃工程商業(yè)籌劃書“十三五”重點(diǎn)工程-會(huì)展計(jì)劃工程 商業(yè)籌劃書 編制單位：北京智博睿投資接洽有限公司 商業(yè)籌劃書，英文名稱為Business Plan，是公司、企業(yè)或工程單位為了達(dá)成招商融資和其它進(jìn)展目標(biāo)之目的，在經(jīng)過(guò)前期對(duì)工程科學(xué)地調(diào)研、分析、搜集與整理有關(guān)資料的根基上，根據(jù)確定的格式和內(nèi)容的概括要求而編輯整理的一個(gè)向讀者全面表示公司和工程目前狀況、未來(lái)進(jìn)展?jié)摿Φ臅娌牧稀Ｉ虡I(yè)籌劃書是一份全方位的工程籌劃，其主要意圖是遞交給投資

34、商，以便于他們能對(duì)企業(yè)或工程做出評(píng)判，從而使企業(yè)獲得融資。 關(guān)聯(lián)報(bào)告： 會(huì)展計(jì)劃工程申請(qǐng)報(bào)告 會(huì)展計(jì)劃工程建議書 會(huì)展計(jì)劃工程商業(yè)籌劃書 會(huì)展計(jì)劃工程可行性研究報(bào)告 會(huì)展計(jì)劃工程資金申請(qǐng)報(bào)告 會(huì)展計(jì)劃工程節(jié)能評(píng)估報(bào)告 會(huì)展計(jì)劃工程行業(yè)市場(chǎng)研究報(bào)告 會(huì)展計(jì)劃工程投資價(jià)值分析報(bào)告 會(huì)展計(jì)劃工程投資風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告 會(huì)展計(jì)劃工程行業(yè)進(jìn)展預(yù)料分析報(bào)告 保密須知 本報(bào)告屬商業(yè)機(jī)密，全體權(quán)屬于*有限公司。其內(nèi)容和資料僅對(duì)已簽署投資意向的投資者公開。收到本報(bào)告時(shí)，接收者了解并同意以下商定： 1、當(dāng)接收者確認(rèn)不愿從事本報(bào)告所述工程后，務(wù)必盡快將本報(bào)告完整地交回； 2、沒(méi)有*有限公司書面同意，接收者不得復(fù)印、復(fù)制、

35、傳真、散布本報(bào)告的全部和/或片面內(nèi)容； 3、本報(bào)告的全體內(nèi)容應(yīng)視同為接收者自己的機(jī)密資料。 4、本報(bào)告不是出售或收購(gòu)工程的報(bào)告。 商業(yè)籌劃書撰寫大綱（根據(jù)工程不同稍有調(diào)整）第一章會(huì)展計(jì)劃工程簡(jiǎn)介 會(huì)展計(jì)劃工程根本信息 會(huì)展計(jì)劃工程名稱 會(huì)展計(jì)劃工程承建單位 擬創(chuàng)辦地點(diǎn) 會(huì)展計(jì)劃工程創(chuàng)辦內(nèi)容與規(guī)模 會(huì)展計(jì)劃工程性質(zhì) 會(huì)展計(jì)劃工程創(chuàng)辦期 會(huì)展計(jì)劃工程投資單位概況 其次章會(huì)展計(jì)劃工程創(chuàng)辦背景及必要性 會(huì)展計(jì)劃工程創(chuàng)辦背景 會(huì)展計(jì)劃工程創(chuàng)辦必要性 會(huì)展計(jì)劃工程創(chuàng)辦是促進(jìn)實(shí)現(xiàn)“十二五”促進(jìn)產(chǎn)業(yè)集約、集聚、高端進(jìn)展，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)空間布局進(jìn)一步優(yōu)化的需要會(huì)展計(jì)劃工程的創(chuàng)辦能帶動(dòng)和推進(jìn)會(huì)展計(jì)劃工程工程的進(jìn)展 會(huì)展

36、計(jì)劃工程是企業(yè)獲得可持續(xù)進(jìn)展、鞏固市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的需要 會(huì)展計(jì)劃工程是增加就業(yè)的需要 第三章、會(huì)展計(jì)劃工程的實(shí)施地處境分析 根本處境 地理位置 交通運(yùn)輸 資源處境 經(jīng)濟(jì)進(jìn)展 第四章市場(chǎng)分析 國(guó)內(nèi)外會(huì)展計(jì)劃工程工程市場(chǎng)概況 國(guó)內(nèi)市場(chǎng)狀況及進(jìn)展前景 國(guó)際市場(chǎng)狀況及進(jìn)展前景 我國(guó)會(huì)展計(jì)劃工程工程生產(chǎn)現(xiàn)狀及進(jìn)展趨勢(shì) XX年我國(guó)會(huì)展計(jì)劃工程工程出口處境 主要會(huì)展計(jì)劃工程工程市場(chǎng)處境 會(huì)展計(jì)劃工程工程產(chǎn)業(yè)前景 第五章競(jìng)爭(zhēng)分析 企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的壓力來(lái)源 波特五力競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)弱分析 SWOT態(tài)勢(shì)分析(SWOT示意圖) 第六章會(huì)展計(jì)劃工程優(yōu)勢(shì) 政策優(yōu)勢(shì) 地域優(yōu)勢(shì) 管理優(yōu)勢(shì) 技術(shù)優(yōu)勢(shì) 第七章會(huì)展計(jì)劃工程創(chuàng)辦方案 會(huì)展計(jì)劃工程創(chuàng)辦

37、內(nèi)容 會(huì)展計(jì)劃工程工程工藝方案 會(huì)展計(jì)劃工程工程產(chǎn)品方案 經(jīng)營(yíng)理念 管理策略 管理目的 組織布局 管理思路 企業(yè)文化 經(jīng)營(yíng)理念 企業(yè)精神 人才戰(zhàn)略 篇七：展覽會(huì)的計(jì)劃書的格式和范文 展覽會(huì)的計(jì)劃書的格式和范文 會(huì)展預(yù)備階段的文案 第一節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介 一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念： 會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、舉行展覽工程立項(xiàng)計(jì)劃一向到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先打定階段涉及到的全體文本文案。 二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類： 一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括： 1、展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃書 2、展會(huì)工程立項(xiàng)可行性研究報(bào)告 3、參展說(shuō)明書 4、展會(huì)招展方案 5、展會(huì)招展函 6、招

38、展進(jìn)度籌劃 7、觀眾邀請(qǐng)函 8、參展合同 9、展出工作方案 10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表 11、展會(huì)宣傳推廣籌劃 12、廣告文案等 其次節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作 第一片面：展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃書的寫作 （一）展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃書的概念： 所謂展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃，就是根據(jù)掌管的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜舉行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的根本框架，提出籌劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展籌劃、宣傳推廣和招商籌劃、展會(huì)進(jìn)度籌劃現(xiàn)場(chǎng)管理籌劃、相關(guān)活動(dòng)籌劃等。 展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃書是為計(jì)劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的

39、歸納和總結(jié)。 （二）展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃書的內(nèi)容布局： 一般地，展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃書主要包括以下內(nèi)容： 1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的處境分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的處境的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。 2、提出展會(huì)的根本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。 3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。 4、展會(huì)工作人員分工籌劃。 5、展會(huì)招展籌劃 6、展會(huì)招商籌劃。 7、展會(huì)宣 傳推廣籌劃。 8、展會(huì)籌備進(jìn)度籌劃。 9、展會(huì)服務(wù)商安置籌劃。 10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理籌劃。 11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)籌劃。 12

40、、展會(huì)結(jié)算籌劃。 （三）展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃書的寫作要求： 1展會(huì)名稱 展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：根本片面、限定片面和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，假設(shè)按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，那么根本片面是：“交易會(huì)”，限定片面是：“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是：“出口商品”。 下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明： 根本片面：用來(lái)說(shuō)明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。 限定片面：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。 展會(huì)舉辦時(shí)間的表示手段有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會(huì)、法蘭

41、克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)手段里，用“屆”來(lái)去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。 展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所表達(dá)，如第三 屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里表達(dá)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”說(shuō)明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)說(shuō)明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”說(shuō)明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。 2、展會(huì)地點(diǎn) 計(jì)劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在

42、哪個(gè)展館舉辦。 計(jì)劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。 計(jì)劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的概括地點(diǎn)。概括選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在概括選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的本金的大小如何、展期安置是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。 3、辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、計(jì)劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。 根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的 辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主

43、辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承受主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的全體權(quán)。 承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的計(jì)劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承受主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。 協(xié)辦單位：輔助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的計(jì)劃、組織、操作與管理，片面地承受展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)計(jì)劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。 4、辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會(huì)籌劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的概括開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。 展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

44、，要視不同的展會(huì)概括而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。 5、展品范圍 展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì) 和其他多種因素來(lái)確定。 根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。 6、辦展頻率 辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從

45、目前展覽業(yè)的實(shí)際處境看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。 辦展頻率確實(shí)定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。 產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。 7、展會(huì)規(guī)模 展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在計(jì)劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)料 和規(guī)劃。 在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)

46、受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。 8、展會(huì)定位 通俗地講，展會(huì)定位就是要明顯地報(bào)告參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，概括地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和進(jìn)展展會(huì) 的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。 展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。 9展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算 展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)適合的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。 在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原那么，即那些便于表

47、示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入舉行的初步預(yù)算。 在計(jì)劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)處境給展會(huì)確定一個(gè)適合的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商加入展會(huì)特別重要。 10、人員分工、招展招商和宣傳推廣籌劃 人員分工籌劃、招展籌劃、招商和宣傳推廣籌劃是展會(huì)的概括實(shí)施籌劃，這四個(gè)籌劃在概括實(shí)施時(shí)會(huì)彼此影響。 人員分工籌劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作舉行統(tǒng)籌安置。 招展籌劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和手段。 招商籌劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和手段。 宣傳推廣籌劃那么是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招

48、展和招商服務(wù)的。 11、展會(huì)進(jìn)度籌劃、現(xiàn)場(chǎng)管理籌劃和相關(guān)活動(dòng)籌劃 展會(huì)進(jìn)度籌劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作舉行的統(tǒng)籌安置。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就理應(yīng)完成哪些工作，直到展會(huì)告成舉辦。展會(huì)進(jìn)度籌劃安置得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)打定工作就能有條不紊地舉行。 現(xiàn)場(chǎng)管理籌劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舉行有效管理的各種籌劃安置，它一般包括展會(huì)開幕籌劃、展會(huì)展場(chǎng)管理籌劃、觀眾登記籌劃和撤展籌劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理籌劃安置得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。 展會(huì)相關(guān)活動(dòng)籌劃是對(duì)打定在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的籌劃安置。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最 常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討

49、會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。 其次片面：展會(huì)工程立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的寫作（一）展會(huì)工程立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的概念 展會(huì)工程立項(xiàng)可行性研究報(bào)告就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)舉行可行性分析的根基上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)工程立項(xiàng)計(jì)劃的持續(xù)。展會(huì)工程立項(xiàng)計(jì)劃主要是在掌管各種信息的根基上，初步提出籌劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析那么是在留心研究各種信息的根基上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為結(jié)果是否舉辦該展會(huì)供給科學(xué)的決策依據(jù)。 假設(shè)展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃通過(guò)可行性分析，證明籌劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，工程具有生命力，各種執(zhí)行方案計(jì)劃合理，工程在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)

50、險(xiǎn)較小且有確定的社會(huì)效益，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)計(jì)劃，決策舉辦該展會(huì)了。 （二）展會(huì)工程立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的內(nèi)容布局展會(huì)工程立項(xiàng)可行性研究報(bào)告要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不成行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì)工程立項(xiàng)計(jì)劃的各概括執(zhí)行方案供給提升依據(jù)和建議。因此，展會(huì)工程立項(xiàng)可行性研究報(bào)告主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 1、市場(chǎng)環(huán)境分析 （1）宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù) 環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。 （2）微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。 （3）市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)遇、外部要挾分析。 2、展

51、會(huì)工程生命力分析 （1）工程進(jìn)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。 （2）工程競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。 （3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析 3、展會(huì)執(zhí)行方案分析 1）對(duì)籌劃舉辦的展會(huì)的根本框架舉行評(píng)估，概括包括： (1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。 (2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。 (3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。 (4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。 (5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在籌劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否

52、舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。 (6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟諳。 (7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。2）招展招商和宣傳推廣籌劃評(píng)估 （1）招展籌劃評(píng)估 （2）招商籌劃評(píng)估 （3）宣傳推廣籌劃評(píng)估 3、展會(huì)工程財(cái)務(wù)分析 （1）價(jià)格定位 （2）本金預(yù)料 舉辦一個(gè)展會(huì)的本金費(fèi)用一般包括： 1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。 2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。 3)招展和招商的費(fèi)用。 4)相關(guān)括

53、動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。 5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。 6）稅收 7）其他不成預(yù)料的費(fèi)用 （3）收入預(yù)料 篇八：XX市M展會(huì)工程計(jì)劃書 XX市M展會(huì)工程計(jì)劃書 1可行性調(diào)研報(bào)告占30% 背景分析 XX市M會(huì)展中心工程屬于大型會(huì)展場(chǎng)館工程創(chuàng)辦工程。近年來(lái)，在進(jìn)展城市會(huì)展經(jīng)濟(jì)熱潮的帶動(dòng)下，各地大建會(huì)展場(chǎng)館的勢(shì)頭一浪高過(guò)一浪。它的工程管理模式和技術(shù)方法是具有其獨(dú)特之處的。目前在國(guó)內(nèi)針對(duì)區(qū)域性大型會(huì)展場(chǎng)館，更加是總建筑面積超過(guò)20萬(wàn)平方米的規(guī)模性會(huì)展工程的可行性研究尚不多見。而會(huì)展業(yè)在中國(guó)的進(jìn)展屬于起步階段，在場(chǎng)館創(chuàng)辦工程

54、中的應(yīng)用需要在實(shí)踐中不斷探索，尋求規(guī)律，總結(jié)閱歷，最終形成一種基于大型會(huì)展場(chǎng)館工程管理可行性研究方法。 調(diào)查數(shù)據(jù)分析 國(guó)內(nèi)會(huì)展舉辦處境分析 改革開放以來(lái)，我國(guó)會(huì)展業(yè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展，每年以20%的速度持續(xù)快速增長(zhǎng)。近兩年來(lái)，雖然在全球金融危機(jī)的沖擊下，我國(guó)會(huì)展企業(yè)的營(yíng)業(yè)額、會(huì)展活動(dòng)的數(shù)量、會(huì)展活動(dòng)參與人數(shù)和交易額、企業(yè)參展后的業(yè)務(wù)預(yù)期和持續(xù)參展 意向等均展現(xiàn)了不同程度的下降，但是隨著XX年北京奧運(yùn)會(huì)和XX年上海世博會(huì)相繼告成舉辦，這種影響正在逐步減弱并重新顯現(xiàn)出上行的趨勢(shì)。XX年全國(guó)30個(gè)省市區(qū)的展館共舉辦展會(huì)4603個(gè)，其中北京、上海和廣州三城市共舉辦了1504場(chǎng)。當(dāng)前正是中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)方興未艾的時(shí)期。會(huì)展業(yè)是我國(guó)今后十年內(nèi)最具進(jìn)展?jié)摿Φ氖笮袠I(yè)之一。預(yù)計(jì)未來(lái)5至15年內(nèi)，中國(guó)會(huì)展業(yè)年均增長(zhǎng)率將保持 在15%至20%左右。 XX年度254個(gè)規(guī)模以上（總展覽面積3萬(wàn)平方米）展會(huì)中，總面積在20萬(wàn)平米以上的主要行業(yè)會(huì)展為154個(gè)，其中綜合、汽車、房地產(chǎn)、家具四個(gè)行業(yè)展會(huì)數(shù)量和總面積照舊排在前列，與XX年一致。四類展會(huì)總數(shù)82個(gè)，占總數(shù)的%，總面積86