固定資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)管理辦法DOC

1、固定資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)管理辦法主旨：固定資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)管理辦法公布說明：第 一條：目的：為使公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、器具、設(shè)備之購置、登記、保管、移轉(zhuǎn)、報(bào)廢（損）、請修、遣失、讓售等事項(xiàng)之處理有所依據(jù)，使達(dá)物盡其用，特制定本辦法。希遵照。第二條：適用范圍： 本辦法所指之財(cái)產(chǎn)包括各單位所有之土地建筑、 電氣設(shè)備、通信、檢驗(yàn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、及營運(yùn)所需之餐廳、客房、醫(yī)療，以及相關(guān)設(shè)施，事務(wù)機(jī)器，辦公家俱、雜項(xiàng)購置及其他設(shè)備；凡耐用年限在一年以上， 價值在人民幣一百元以上者皆列入本辦法管理。第三條：財(cái)產(chǎn)管理權(quán)責(zé)：1 財(cái)產(chǎn)管理部門： 負(fù)責(zé)總理公司財(cái)產(chǎn)之增減、 異動等登記，確保實(shí)際與帳面相符， 并負(fù)責(zé)本公司財(cái)產(chǎn)管理之責(zé)任，擔(dān)當(dāng)

2、部門總?cè)怂緸樾姓浚?分支機(jī)構(gòu)為各分支單位行政部，未設(shè)行政部門者， 由其單位最高主管指定單位或?qū)Ｈ耍┴?fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)使用保管部門：負(fù)責(zé)其所使用財(cái)產(chǎn)之保 管、養(yǎng)護(hù)、請修等工作， 并確保該單位使用之財(cái)產(chǎn)品名、 規(guī) 格、數(shù)量與帳卡所載相符合。財(cái)產(chǎn)會計(jì)部門： 負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃之審查、 財(cái) 產(chǎn)列管、盤點(diǎn)、折舊、損耗、報(bào)廢、除帳等會計(jì)事務(wù)，必 要時，得參照監(jiān)標(biāo)，監(jiān)驗(yàn)等事務(wù)，總公司由財(cái)務(wù)部，各分 支機(jī)構(gòu)由其分支單位財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。各分支機(jī)構(gòu)之財(cái)產(chǎn)管理由總公司行政部負(fù)責(zé) 業(yè)務(wù)督導(dǎo)，其所列管之財(cái)產(chǎn)增減均應(yīng)依本辦法各條款之規(guī) 定，報(bào)備行政部備查。第 四 條：財(cái)產(chǎn)之請購： 財(cái)產(chǎn)之請購應(yīng)由各財(cái)產(chǎn)使用保管部門或財(cái)產(chǎn)管理 部門填具（

3、請購單），呈核，購置金額在十萬元（含）以上 者，須由使用部門作用途說明及效益評估報(bào)告， 依財(cái)務(wù)作業(yè) 核決權(quán)限授權(quán)規(guī)定逐級核準(zhǔn)后， 方得送交采購負(fù)責(zé)部門辦理 采購。第 五 條：財(cái)產(chǎn)之采購： 依（采購管理）有關(guān)規(guī)定辦理。第 六 條：財(cái)產(chǎn)之驗(yàn)收：購入之財(cái)產(chǎn)應(yīng)由經(jīng)辦（請購）單位驗(yàn)收，必要時由會驗(yàn)人員共同驗(yàn)收，驗(yàn)收時除應(yīng)填寫（驗(yàn)收單）外，另加填（財(cái)產(chǎn)增加單），連同驗(yàn)收文件，轉(zhuǎn)財(cái)產(chǎn)管理單位列卡后，送交財(cái)務(wù)部作財(cái)產(chǎn)增加登記。第七條：財(cái)產(chǎn)登記：財(cái)產(chǎn)管理單位， 應(yīng)設(shè)下列財(cái)產(chǎn)記錄卡， 以為財(cái)產(chǎn)之詳實(shí)記錄。1 財(cái)產(chǎn)卡：以一物一卡為原則， 但種類相同數(shù)量繁多者，得斟酌實(shí)際情形采用集體登記于（財(cái)產(chǎn)管制卡）上。2 財(cái)產(chǎn)保

4、管卡： 以部門為單位， 將各單位保管之財(cái)產(chǎn)逐一填列登記。以上財(cái)產(chǎn)記錄卡由各財(cái)產(chǎn)管理單位保管， 但得視需要，另制一副本存于使用保管單位備查。第八條：非購入之財(cái)產(chǎn)入帳作業(yè)：凡財(cái)產(chǎn)經(jīng)由租賃，換進(jìn)，受贈或由其他單位撥入時，由財(cái)產(chǎn)使用保管單位 （或財(cái)產(chǎn)管理單位） 接收后，填寫（財(cái)產(chǎn)增加單）送交財(cái)產(chǎn)管理單位列卡后， 轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部作財(cái)產(chǎn)增加登記第 九 條：財(cái)產(chǎn)之編號原則：財(cái)產(chǎn)編號共九碼： 第一、二碼為財(cái)產(chǎn)所屬事業(yè)部編碼，第五、六碼為水編號。第 十 條：管，對使用中移撥或作私 部辦理產(chǎn)權(quán)變更、 保管或指定單 財(cái)產(chǎn)可能發(fā)生生災(zāi)害導(dǎo)致行政部按財(cái)三碼為財(cái)產(chǎn)大分類碼， 第四碼為中分類碼， 第 規(guī)格分類（小分類）碼，第七、

5、八、九碼為流 財(cái)產(chǎn)之保管：財(cái)產(chǎn)取得后，應(yīng)由財(cái)產(chǎn)使用保管單位妥善保 之財(cái)產(chǎn)應(yīng)盡善良管理保管之責(zé)任， 且不得私自 人用途之使用。土地、房屋等不動產(chǎn)取得后，應(yīng)向總公司行政 登記作業(yè)，以確保產(chǎn)權(quán)之持有。未經(jīng)分配使用之財(cái)產(chǎn)由各財(cái)產(chǎn)管理單位集中 位保管。財(cái)產(chǎn)之管理單位及使用保管單位應(yīng)針對各項(xiàng) 之災(zāi)害， 事先妥為防范以策安全， 為避免因發(fā) 公司重大損失，各財(cái)產(chǎn)管理單位應(yīng)協(xié)調(diào)總公司 產(chǎn)性質(zhì)向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理投保。第十一條：財(cái)產(chǎn)保養(yǎng)及維護(hù)準(zhǔn)則：則，針對所各財(cái)產(chǎn)保管單位應(yīng)本著 （保養(yǎng)重于修理） 的原財(cái)產(chǎn)之使用原則如下：材或故障排修護(hù)事宜。3項(xiàng)，在設(shè)備人員遵守實(shí)4械、馬達(dá)、潮處理。持有之財(cái)產(chǎn)依其需要定期保養(yǎng)及檢修， 以

6、確保保養(yǎng)依財(cái)產(chǎn)之性質(zhì)及使用情形共分三級， 劃分一級保養(yǎng)：由使用人員處理，部門主管督導(dǎo) 之基本保養(yǎng)、維護(hù)、清潔之事項(xiàng)。二級保養(yǎng)：由使用保管人依需要申請更換耗 除。三級保養(yǎng)：由使用保管部門請修并配合廠商 重要設(shè)備及精密器材， 應(yīng)將基本保養(yǎng)及點(diǎn)檢事 最明顯處標(biāo)明， 或標(biāo)示于設(shè)備卡上， 以利有關(guān) 施。各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)基本維護(hù)原則如下：清潔維護(hù)： 除一般表面清潔外， 并應(yīng)注意機(jī)傅動部位、過濾設(shè)備、軸承等部位的清潔。避免潮濕： 隨時保持通風(fēng)及干燥， 并注意防定期油漆：粉刷、防銹處理。確規(guī)定各項(xiàng)保持潤滑： 潤滑方式依設(shè)備性能處理， 并明整。5 預(yù)防保養(yǎng)辦法第十二條：1 修）（損）單有更換重要2 外，原則上應(yīng)極請報(bào)廢

7、。任以懲處。第十三條：列規(guī)定辦潤滑器具之油料成份及油料量。正確操作程序方法這說明， 異常情形隨時調(diào)定期保養(yǎng)。 各財(cái)產(chǎn)保管單位得視各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)設(shè)備性質(zhì)另訂實(shí)施，并設(shè)置保養(yǎng)卡記錄保養(yǎng)事項(xiàng)。財(cái)產(chǎn)之維修：財(cái)產(chǎn)需維修時， 由使用保管單位填具 （財(cái)產(chǎn)報(bào)（呈核后）送有關(guān)保養(yǎng)維修單位辦理維修，若零件者，應(yīng)于財(cái)產(chǎn)卡上注明。 財(cái)產(chǎn)如有損壞，除經(jīng)管人員應(yīng)調(diào)查損壞原因力設(shè)法維修，如確定無維修價值者，方得申損壞原因如因管理或操作不當(dāng)者，應(yīng)查明責(zé)財(cái)產(chǎn)之檢查： 財(cái)產(chǎn)狀況之檢查由各持有單位依需要訂定， 并依下理。定期檢查：每季或每半年至少辦理一次。緊急檢查：重大災(zāi)害后立即辦理。不定期檢查：遇必要隨時為之。以上檢查由主管及技術(shù)人員

8、成立檢查小組， 檢查時應(yīng)盡量周詳徹底，檢查后提出報(bào)告知會各相關(guān)單位。第十四條：財(cái)產(chǎn)之移轉(zhuǎn)、調(diào)撥：各部門（單位）間如因業(yè)務(wù)需要相互移撥財(cái)產(chǎn)者，由移出單位填寫 （財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單） 連同財(cái)產(chǎn)卡交由撥人單位簽收，并知會財(cái)產(chǎn)管理及立帳單位辦理移動（調(diào)）撥登記。第十五條：呆滯財(cái)產(chǎn)處理：已無用途之呆舊財(cái)產(chǎn)應(yīng)由使用保管單位隨時檢討是否可再作他用，確無用途之財(cái)產(chǎn)應(yīng)回報(bào)財(cái)產(chǎn)管理單位， 由財(cái)產(chǎn)管理單位每年六月、十二月兩次定期依報(bào)廢作業(yè)程序呈核后處理之，凡殘值超過壹萬元或未達(dá)使用（法定折舊）年限者，應(yīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方得報(bào)廢。第十六條：財(cái)產(chǎn)之出租：各部門之財(cái)產(chǎn)非經(jīng)呈準(zhǔn)，不得租出、借出、借用或租用。租出、借出、租入、借入時

9、，應(yīng)訂定租約或借用契約，有關(guān)修繕、保養(yǎng)之費(fèi)用，稅捐負(fù)擔(dān)以及歸還條件，均應(yīng)于契約上分別訂明，損失賠償責(zé)任亦同。第十七條：財(cái)產(chǎn)遺失：財(cái)產(chǎn)管理或使用保管人員如發(fā)現(xiàn)所保管之財(cái)產(chǎn)缺失時，應(yīng)即查明原因據(jù)實(shí)呈報(bào)， 如遇竊盜事件應(yīng)報(bào)警處理。 并 保持一場狀況留待偵察，并于三日內(nèi)開列損失之財(cái)產(chǎn)清單， 連同警察機(jī)關(guān)的證明文件呈報(bào)后，轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部得理。 第十八條：財(cái)產(chǎn)出售：無用途或可見之未來將不必使用的財(cái)產(chǎn)， 得由財(cái)產(chǎn) 管理單位呈報(bào)出售，唯須事先設(shè)定底價并經(jīng)公開出售之程序 或議價。出售時應(yīng)通知財(cái)務(wù)部開立發(fā)票，并辦理除帳。 第十九條：財(cái)產(chǎn)之報(bào)廢：每年六月及十二月由財(cái)產(chǎn)管理單位將已毀損不堪 使用或已無用途，且無法出售之財(cái)

10、產(chǎn)，呈核后得辦理報(bào)廢，并 通知財(cái)務(wù)部除帳， 但未達(dá)法定折舊年限提前報(bào)廢者， 應(yīng)事先 照會財(cái)務(wù)部，呈報(bào)稅捐稽征機(jī)關(guān)同意后方得報(bào)廢。 財(cái)產(chǎn)遣失、 出售、租（借）出、報(bào)廢均應(yīng)由財(cái)產(chǎn)保管使用單位或財(cái)產(chǎn) 管理單位填寫（財(cái)產(chǎn)扣減單）呈核后，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部除帳。第 二十 條：財(cái)產(chǎn)之盤點(diǎn)：1 每月月終由財(cái)產(chǎn)使用保管單位依其部門之財(cái)產(chǎn) 保管卡自行盤點(diǎn)，如有差異，應(yīng)通報(bào)財(cái)產(chǎn)管理單位。各財(cái)產(chǎn)管理部門每年應(yīng)排定每月循環(huán)盤點(diǎn)，并 于必要時，總務(wù)與會計(jì)部門隨時抽盤，以確保財(cái)產(chǎn)帳載及 實(shí)際數(shù)量相符。每年年底配合公司年終盤點(diǎn)總盤一次。 第二十一條：獎懲事項(xiàng)：1 財(cái)產(chǎn)管理或使用人員有下列事項(xiàng)者得予獎勵： 因善于保管，使超過使用年限之財(cái)產(chǎn)未曾損 壞，仍能有效使用，且有確實(shí)事跡認(rèn)定者。 遇有災(zāi)害侵襲能妥善防范，使財(cái)產(chǎn)免遭損 者。遇有特別事故，奮勇救護(hù)保全財(cái)產(chǎn)者。 對無用途之財(cái)產(chǎn)， 能充份轉(zhuǎn)用， 且有重大貢 獻(xiàn)者。前項(xiàng)各項(xiàng)獎勵除依人事規(guī)章適當(dāng)獎勵外， 得由其主 管呈報(bào)總經(jīng)理特別獎勵之。2 財(cái)產(chǎn)管理或使用人員對其保管之財(cái)產(chǎn)有掉換、 盜賣、化公為私等營私舞弊者， 除追究賠償外， 并得依法 究辦。財(cái)產(chǎn)管理或使用人員對所保管之財(cái)產(chǎn)未經(jīng)同 意