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文檔簡介

1、1正確理解企業(yè)品質(zhì)保證體系建設(shè)01 九月 202206:48企業(yè)的目的與企業(yè)利潤的實(shí)質(zhì)企業(yè)目標(biāo):依靠、培育和充分發(fā)揮企業(yè)的競爭優(yōu)勢,有效地組織并應(yīng)用社會資源,為社會的提供某種需求(產(chǎn)品或服務(wù))。(提供社會實(shí)際需要的產(chǎn)品、滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)與文化生活的需求是現(xiàn)代企業(yè)生存的根本。)*企業(yè)期望:企業(yè)永續(xù)經(jīng)營。企業(yè)的利潤是什么? 利潤是衡量企業(yè)組織和利用社會資源效率和效果的標(biāo)準(zhǔn)、也可說是衡量企業(yè)管理優(yōu)劣與否的指標(biāo)。其實(shí)質(zhì)是該企業(yè)資源組織與利用效率與同行平均效率的差額。2產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)引入ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)的目的 產(chǎn)品生產(chǎn)過程示意圖確定企業(yè)紛繁且相互關(guān)聯(lián)的活動,建立責(zé)任明確的管理組織,通過對使用資源

2、(可以視為一個(gè)過程或輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組活動)的有效管理,使企業(yè)資源有效運(yùn)用,以盡可能少的資源創(chuàng)造更大的社會貢獻(xiàn),并不斷改善或提高,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。 -這是企業(yè)引入ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)的真正目的系統(tǒng):人、機(jī)、料、發(fā)、環(huán)3ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)對管理的要求在質(zhì)量管理體系中應(yīng)用過程方法時(shí),強(qiáng)調(diào)以下方面的重要性:理解和滿足要求; (全面理解和滿足ISO 9000標(biāo)準(zhǔn))需要從增值的角度考慮過程; (過程控制)獲得過程績效和有效性的結(jié)果; (績效分析) 在客觀測量的基礎(chǔ)上,持續(xù)改進(jìn)過程。(持續(xù)改善)4采用質(zhì)量管理體系是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略性決策。標(biāo)準(zhǔn)0.1 一個(gè)組織質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施受下列因素的影響

3、:a) 組織的環(huán)境、該環(huán)境的變化以及與該環(huán)境有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn);b) 組織不斷變化的需求;c) 組織的具體目標(biāo);d) 組織所提供的產(chǎn)品;e) 組織所采用的過程;f) 組織的規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)。5質(zhì)量管理體系要求ISO標(biāo)準(zhǔn)為有下列需求的組織規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求:a) 需要證實(shí)其具有穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力;b) 通過體系的有效應(yīng)用,包括體系持續(xù)改進(jìn)過程的有效應(yīng)用,以及保證符合顧客要求和適用的法律法規(guī)要求,旨在增強(qiáng)顧客滿意。6質(zhì)量管理體系4.1 總要求組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量管理體系,將其形成文件,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。組織應(yīng):a) 確定質(zhì)量管理體系所需的過程及其

4、在整個(gè)組織中的應(yīng)用(見1.2);b) 確定這些過程的順序和相互作用;c) 確定所需的準(zhǔn)則和方法,以確保這些過程的運(yùn)行和控制有效;d) 確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持這些過程的運(yùn)行和監(jiān)視;e) 監(jiān)視、測量(適用時(shí))和分析這些過程;f) 實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進(jìn)。 組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求管理這些過程。組織如果選擇將影響產(chǎn)品符合要求的任何過程外包,應(yīng)確保對這些過程的控制。對此類外包過程控制的類型和程度應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以規(guī)定。7ISO9001-2008 質(zhì)量管理體系模式質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn) 顧客要求 顧客滿意管理職責(zé)資源管理測量、分析和改進(jìn)產(chǎn)品圖:以過程為基礎(chǔ)的

5、質(zhì)量管理體系模式圖釋: 增值活動 信息流產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)8ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的誤區(qū)許多組織的貫標(biāo)工作不是管理者推動,而是顧客推動,在加之傳統(tǒng)觀念的根深蒂固,使組織的管理者和員工沒有看到ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)原本能夠給他們創(chuàng)造的價(jià)值是多樣和豐富的。從學(xué)習(xí)理解標(biāo)準(zhǔn)、制定文件、試運(yùn)行至通過外審,很多組織拿出了“應(yīng)付檢查”的看家工夫(此一認(rèn)識和采取的各種“措施”與咨詢機(jī)構(gòu)惡性推銷服務(wù)關(guān)系極大),結(jié)果認(rèn)證被順利通過,且認(rèn)證證書為組織展示形象,一段時(shí)間爭取較多的市場份額也確實(shí)起到了明顯的作用。但是,隨著時(shí)間的推移,由于在取得認(rèn)證證書后未正確理解并實(shí)施“保持”和“改進(jìn)”,沒有在質(zhì)量管理體系運(yùn)行的“有效性”上下

6、工夫,結(jié)果認(rèn)證證書的價(jià)值逐漸“縮水”。于是乎,很自然地認(rèn)為ISO9000是一種專為認(rèn)證設(shè)計(jì)的管理。無奈之下,他們轉(zhuǎn)向其他服務(wù)組織購買管理服務(wù),并愿意支付高得多的價(jià)格,甚至在同一項(xiàng)管理上運(yùn)行著兩套模式,一套為經(jīng)營服務(wù),一套為應(yīng)付認(rèn)證。遺憾的是,他們在付出雙重成本時(shí),卻一直不能獲得各項(xiàng)管理對質(zhì)量的系統(tǒng)化作用。9ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的誤區(qū)造成誤認(rèn)為ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)是專為認(rèn)證設(shè)計(jì)的原因可能很多,如標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)僅停留在書本上,咨詢、審核方式教條化,但最主要的應(yīng)該說是貫標(biāo)等于取證的理解和認(rèn)識。由于認(rèn)證制度的推行,市場已將組織是否具有認(rèn)證證書作為參加招、投標(biāo)資格的基本要求之一,一些管理部門也將是否取證作

7、為衡量組織管理水平是否與國際接軌的標(biāo)準(zhǔn)。因此,獲取證書,保持證書就成為許多組織僅存的貫標(biāo)目的。由于組織對標(biāo)準(zhǔn)要求與自己實(shí)際相結(jié)合的方法沒有找到,其貫標(biāo)的過程就成了借一份模式化文件抄一抄、編制一套審核需要的證據(jù)、稀里糊涂過關(guān)“三部曲”。這樣做,如何能獲得標(biāo)準(zhǔn)的真諦?10寫的是能執(zhí)行的!執(zhí)行的和寫的一致!管理的高境界(造鐘、造精準(zhǔn)的鐘,自動運(yùn)行!)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化(SOP、SJP)管理流程化(表單化、無紙化)生產(chǎn)自動化(程序化、模式化)信息網(wǎng)絡(luò)化(自動收集、整理和系統(tǒng)分析)管理者做創(chuàng)造性工作(改善、創(chuàng)新?。┴灅?biāo):怎么做就怎么寫、怎么寫就怎么做!11 科學(xué)的工作方法戴明環(huán): PDCA5W2H12 科學(xué)的工

8、作方法1、戴明環(huán):PDCA戴明環(huán)是在國際得到廣泛應(yīng)用的一種管理工作方法,它是由美國著名的質(zhì)量管理專家E戴明博士(Dr. W. E. Deming) 提出的。 戴明環(huán)的核心思想是PDCA循環(huán),P、D、C、A分別是英文的Plan(計(jì)劃)、 Do(執(zhí)行)、 Check(檢查)、 Action(處理)四個(gè)單詞的第一個(gè)字母,PDCA循環(huán)認(rèn)為質(zhì)量管理工作必須順序經(jīng)過的四個(gè)階段: 計(jì)劃(P)階段,明確所要解決的問題或所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),并提出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施或方法; 執(zhí)行(D)階段,貫徹落實(shí)上述措施和方法; 檢查(C)階段,對照計(jì)劃方案,檢查貫徹落實(shí)的情況和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和總結(jié)經(jīng)驗(yàn); 處理(A)階段,把成功的

9、經(jīng)驗(yàn)加以肯定,變成標(biāo)準(zhǔn),分析失敗的原因,吸取教訓(xùn)。 PDCA13 科學(xué)的工作方法1、戴明環(huán):PDCA第一級P: 計(jì)劃(Plan)“是分析當(dāng)前的狀況,提出未來的假設(shè),據(jù)以設(shè)計(jì)行動的方案,使能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)”;所以作計(jì)劃時(shí),必須要考慮5W2H,因?yàn)槿魏斡?jì)劃,考慮過程的時(shí)間比較長,因?yàn)樾枰{(diào)查當(dāng)前問題的事實(shí)數(shù)據(jù)、分析原因、評估未來風(fēng)險(xiǎn)的假設(shè)和設(shè)定目標(biāo)、計(jì)算預(yù)期投資報(bào)酬率(IRR)或經(jīng)濟(jì)效益、與相關(guān)人員或單位協(xié)調(diào)構(gòu)通、完成計(jì)劃報(bào)告書等,都需要花一些時(shí)間,才有縝密、可行的計(jì)劃。第二級D : 執(zhí)行(Do)執(zhí)行是策略的根本,沒有執(zhí)行,策略是沒有辦法實(shí)現(xiàn)的。執(zhí)行必須成為企業(yè)文化的一部份。讓所有員工養(yǎng)成共同的行

10、為和思考的做事方式。執(zhí)行是企業(yè)各層級主管首要工作,就是把事做成功,它有二種情況:一種情況是做對的事(Do Right Thing);另一種情況把事做對(Do Thing Right):PDCA14科學(xué)的工作方法1、戴明環(huán):PDCA第三級C: 查核(Check) 追蹤計(jì)劃是否落實(shí),執(zhí)行是否徹底,預(yù)期效果是否體現(xiàn);如執(zhí)行過程效果不良,應(yīng)立即修改方案,作第二次改善,再落實(shí)并確認(rèn)效果。 第四級A : 處置(Action) 詳細(xì)收集與整理執(zhí)行過程數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合分析和檢討,把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,變成標(biāo)準(zhǔn),仍存在問題則找尋出原因,擬訂下一循環(huán)計(jì)劃時(shí)加以改善。PDCA15科學(xué)的工作方法做工作,特別是做出縝密、可行的計(jì)劃需要采用5W2H進(jìn)行展開,我們必須了解:Why: 本項(xiàng)工作的目標(biāo)是什么?某項(xiàng)措施的作用與意義?What: 從現(xiàn)狀到達(dá)目標(biāo)的工作內(nèi)容有哪些? How: 如何做才能完成工作內(nèi)容、到達(dá)目標(biāo)(具體措施或方案)?How much: 完成

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